О внесении изменений в Порядок предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципаль...



ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ПРАВИТЕЛЬСТВО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

от 24.12.2015 г. № 1190-ПП

О внесении изменений в Порядок предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, утвержденный постановлением Правительства Свердловской области от 05.11.2009 № 1604-ПП

Вносит изменения в следующий документ:

постановление Правительства Свердловской области от 05.11.2009 № 1604‑ПП (ru66000200900618)

В соответствии со статьей 101 Областного закона от 10 марта 1999 года № 4‑ОЗ «О правовых актах в Свердловской области», статьями 3, 6 Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104‑ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» Правительство Свердловской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Внести в Порядок предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, утвержденный постановлением Правительства Свердловской области от 05.11.2009 № 1604‑ПП «Об утверждении Порядка предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах, расположенных на территории Свердловской области, и Порядка заполнения отчетной формы о деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» (Собрание законодательства Свердловской области, 2009, № 11-1, ст. 1719) с изменениями, внесенными постановлением Правительства Свердловской области от 26.03.2015 № 213‑ПП, изменения, изложив его в новой редакции (прилагается).

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Заместителя Председателя Правительства Свердловской области – Руководителя Аппарата Правительства Свердловской области А.Р. Салихова.

3. Настоящее постановление опубликовать в «Областной газете».

И.о. Председателя Правительства

Свердловской области

В.А. Власов

К постановлению Правительства

Свердловской области

от 24.12.2015 № 1190-ПП

ПОРЯДОК

предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области

1. Настоящий порядок предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, определяет сроки представления и систему заполнения годовой формы учетного документа «Сведения о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном(ых) архиве(ах) муниципального образования» (далее – сведения) (прилагается) на архивные документы, относящиеся к государственной собственности Свердловской области и хранящиеся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области.

2. Настоящий порядок разработан в соответствии с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Федеральной архивной службы от 11.03.97 № 11 «Об утверждении Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации», Законом Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104‑ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области».

3. Общие положения:

1) сведения составляются структурным подразделением органа местного самоуправления муниципального образования, расположенного на территории Свердловской области, или муниципальным учреждением, созданным этим органом, осуществляющим комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации (далее – муниципальный архив);

2) сведения составляются ежегодно, отражают количество архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном архиве соответствующего муниципального образования, по состоянию на 31 декабря отчетного года;

3) сведения составляются в двух экземплярах на бумажном носителе, один экземпляр представляется в Управление архивами Свердловской области до 20 февраля года, следующего за отчетным, второй остается в муниципальном архиве;

4) для информационной поддержки учета архивных фондов и оперативного представления сведений учет осуществляется в автоматизированном режиме;

5) в сведениях отражается информация об архивных документах, относящихся к государственной собственности Свердловской области, внесенных в описи дел, документов, и хранящихся в муниципальном архиве (далее – архивные документы);

6) заполнение сведений осуществляется машинописным способом, исправления не допускаются. Все сведения приводятся в указанных единицах измерения; при отсутствии сведений в показателе указывается цифра «0»;

7) сведения подписываются руководителем органа местного самоуправления соответствующего муниципального образования, расположенного на территории Свердловской области, и руководителем муниципального архива.

4. Порядок заполнения сведений:

графа 1 «№ строки»: присваивается номер строке для каждого архивного фонда в валовой последовательности;

графа 2 «№ фонда»: указывается учетный номер, присвоенный архивному фонду в соответствии со списком фондов – основным (обязательным) учетным документом муниципального архива;

графа 3 «Наименование фонда»: указывается название архивного фонда в рамках периода, за который приняты архивные документы;

графа 4 «Всего единиц хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря ______ года)»: указывается общее количество архивных документов по каждому архивному фонду по состоянию на 31 декабря года, предшествующего отчетному;

графа 5 «Количество единиц хранения, поступивших за _____ год»: указывается количество архивных документов, поступивших в течение года;

графа 6 «Обоснование увеличения количества единиц хранения за _____ год»: приводится информация, поясняющая причины увеличения количества архивных документов по каждому фонду в течение года;

графа 7 «Количество единиц хранения, выбывших за _____ год»: указывается количество архивных документов, выбывших в течение года;

графа 8 «Обоснование уменьшения количества единиц хранения за _____ год»: приводится информация, поясняющая причины уменьшения количества архивных документов по каждому фонду в течение года;

графа 9 «Общее количество единиц хранения по фонду (по состоянию на 31 декабря отчетного ______ года)»: указывается общее количество архивных документов, поступивших и выбывших по каждому фонду в течение года;

графа 10 «Крайние даты документов фонда»: указываются крайние даты архивных документов по каждому фонду;

в графах 4, 5, 7 и 9 строки «Всего» указывается сумма показателей строк по каждой графе в отдельности.

Ежегодно на 31 декабря к сведениям составляется итоговая запись о количестве фондов, архивных документов, поступивших и выбывших в течение года, общем количестве архивных фондов и архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве.

К Порядку

предоставления сведений о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области

Форма

Сведения о количестве единиц хранения, относящихся к государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном (ых) архиве (ах) муниципального образования ____________________________________, на 31 декабря 20__года

№

строки

№ фонда

Наименование фонда

Всего единиц хранения по фонду

(по состоянию

на 31 декабря _____ года)

Количество единиц хранения, поступивших за ______ год

Обоснование увеличения количества единиц хранения

за ______ год

Количество единиц хранения, выбывших за ____ год

Обоснование

уменьшения количества единиц хранения

за ______ год

Общее количество единиц хранения

по фонду

(по состоянию

на 31 декабря отчетного

_____ года)

Крайние даты документов фонда

Всего

х

х

х

Итого: за 20__ год поступило ____________ фондов, _________________________ единиц хранения;

(цифрами и прописью)                                                        (цифрами и прописью)

выбыло _____________________ фондов, _____________________________ единиц хранения.

(цифрами и прописью)                                                        (цифрами и прописью)

На 31.12.20__ числится _________________ фондов, _________________________ единиц хранения.

(цифрами и прописью)                                                        (цифрами и прописью)

Руководитель органа местного самоуправления              ____________              _____________________

Дата                                                                                                  (подпись)                                          (расшифровка подписи)

Руководитель муниципального архива                                          ____________                            ______________________

Дата                                                                                                                 (подпись)                                          (расшифровка подписи)