Об утверждении Порядка доступа и выдачи информации из архивов специализированных государственных и муниципальных организаций технической инвентаризации на территории Смоленской области



1

АДМИНИСТРАЦИЯ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 25.02.2011  № 107

(признано утратившим силу постановлением Администрации Смоленской области от 09.11.2016 № 655, НГР:RU67000201600494)

Об утверждении Порядка доступа    и

выдачи  информации     из      архивов

специализированных государственных

и      муниципальных        организаций

технической       инвентаризации      на

территории Смоленской области

В соответствии с Положением о государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.97 № 1301, в целях упорядочения доступа и выдачи информации, содержащейся в архивах специализированных государственных и муниципальных организаций технической инвентаризации, на территории Смоленской области

Администрация Смоленской области  п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемый Порядок доступа и выдачи информации из архивов специализированных государственных и муниципальных организаций технической инвентаризации  на территории Смоленской области.

2. Признать утратившими силу:

- постановление Администрации Смоленской области от 05.11.2002 № 274                   «О Порядке доступа и выдачи информации из архивов бюро технической инвентаризации Смоленской области»;

- постановление Администрации Смоленской области от 14.11.2003 № 290                   «О внесении изменений и дополнений в постановление Администрации Смоленской области от 05.11.2002 № 274».

Губернатор

Смоленской области                                                С.В. Антуфьев

                           

УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации

Смоленской области

от 25.02.2011  №   107

ПОРЯДОК

доступа и выдачи информации из архивов специализированных государственных и муниципальных организаций технической

инвентаризации на территории Смоленской области

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила доступа и выдачи юридическим и физическим лицам информации об объектах жилищного фонда (далее – объекты учета), хранящейся в архивах специализированных государственных и муниципальных организаций технической инвентаризации - унитарных предприятий, служб, управлений, центров, бюро, аккредитованных на территории Смоленской области (далее – организации технической инвентаризации), для целей государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, иных целей, предусматривающих использование документов организаций технической инвентаризации.

1.2. Выдача информации об объектах учета, имеющейся в организациях технической инвентаризации, не должна нарушать права и законные интересы собственников недвижимого имущества, а также интересы государства и его уполномоченных органов.

1.3. Должностные лица организаций технической инвентаризации несут установленную федеральным законодательством ответственность за обеспечение сохранности конфиденциальной информации.

2. Порядок выдачи информации об объектах учета организациями технической инвентаризации

2.1. Информация об объектах учета предоставляется государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам организациями технической инвентаризации, проводившими техническую инвентаризацию соответствующих объектов, в соответствии с федеральным законодательством и настоящим Порядком.

2.2. Информация об объектах учета предоставляется по заявлениям (запросам):

а) собственника, владельца (балансодержателя) или их доверенных лиц при предъявлении доверенности, оформленной в порядке, установленном федеральным законодательством (информация об объектах учета, находящихся в общей (совместной или долевой) собственности, предоставляется по заявлению любого из собственников);

б) наследников по закону или по завещанию;

в) правоохранительных органов и судов по находящимся в их производстве делам;

г) органов государственной власти и местного самоуправления (об объектах учета, расположенных на территории соответствующих административно-территориальных образований);

д) налоговых органов (об объектах учета, расположенных на территории административно-территориальных образований, находящихся в сфере их ведения);

е) органов государственной статистики (сведения, включенные в формы федерального государственного статистического наблюдения);

ж) учреждений юстиции, осуществляющих государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

з) иных лиц и органов, определенных федеральным законодательством.

2.3. В заявлении (запросе) о выдаче информации об объектах учета из архива организации технической инвентаризации указываются:

а) наименование объекта учета, информация по которому запрашивается;

б) местоположение объекта учета (если оно известно заявителю);

в) характер запрашиваемой информации;

г) сведения о заявителе (паспортные данные физического лица или реквизиты юридического лица либо официальное наименование и местонахождение органа, а также в случае, если заявителем является доверенное лицо, наследник по закону или по завещанию, реквизиты документа, подтверждающего его полномочия).

В заявлениях (запросах) судов, правоохранительных органов и судебных приставов-исполнителей, исполняющих судебные акты и акты других органов, указываются ссылки на номер дела, в соответствии с которым запрашивается информация об объектах учета.

2.4. Информация об объектах учета по устным запросам не предоставляется.

2.5. Органам и организациям, определенным федеральным законодательством, информация об объектах учета, имеющаяся в архивах организаций технической инвентаризации, предоставляется бесплатно не позднее десяти дней с даты обращения в отношении конкретного объекта учета, если в заявлении (запросе) не содержатся требования о предоставлении информации аналитического характера, которая предоставляется на возмездной основе.

2.6. Иным органам, юридическим и физическим лицам информация об объектах учета предоставляется органами технической инвентаризации за плату, размер и порядок взимания которой устанавливаются федеральным законодательством, в срок не позднее тридцати дней с даты обращения.

2.7. Информация об объектах учета предоставляется органами технической инвентаризации при предъявлении физическим лицом документа, удостоверяющего личность, а уполномоченным представителем юридического лица – доверенности, оформленной в порядке, установленном федеральным законодательством, квитанции об оплате за предоставление информации об объектах учета, за исключением предоставления указанной информации органам и организациям, которым в соответствии с федеральным законодательством информация об объектах учета, имеющаяся в архивах организаций технической инвентаризации, предоставляется бесплатно.

              2.8. Подлинники учетно-технической и иной документации, хранящиеся в архивах организаций технической инвентаризации, предоставляются правоохранительным органам и судам по находящимся в их производстве делам по решению суда.

              Иным лицам подлинники учетно-технической и иной документации, хранящиеся в архивах организаций технической инвентаризации, не выдаются, а предоставляются заверенные копии, если иное не установлено федеральным законодательством.

2.9. Предоставление информации об объектах учета, отнесенной к государственной тайне или являющейся конфиденциальной, осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством.

2.10. Снятие копий с инвентаризационных материалов, обработка, а также всякого рода выборки и выписки из них работниками сторонних учреждений и организаций, а также частными лицами не допускаются. Указанные работы выполняются специалистами организаций технической инвентаризации.

3. Информация об объектах учета, выдаваемая организациями технической инвентаризации

3.1. Информация об объектах учета выдается на бумажных носителях в виде справок, представляющих собой официально заверенные документы, содержащие сообщения (подтверждения) об имеющихся в архиве организации технической инвентаризации сведениях, относящихся к предмету заявления (запроса), выписок из документов архива организации технической инвентаризации (далее - выписки), а также ксерокопий документов архива организации технической инвентаризации (далее - архивные копии).

В соответствии с федеральным и областным законодательством информация об объектах учета может быть предоставлена на магнитных носителях.

3.2. Справки, выписки, архивные копии составляются на основании подлинников и заверенных копий документов, хранящихся в архиве организации технической инвентаризации и относящихся к предмету заявления (запроса).

В случае отсутствия подлинников или заверенных копий документов справки, выписки, архивные копии составляются на основании незаверенных копий документов.

3.3. Справки, выписки, архивные копии заверяются подписью работника организации технической инвентаризации, уполномоченного на выдачу информации из архива  организации технической инвентаризации в соответствии с распределением обязанностей (далее - работник организации технической инвентаризации), а также печатью организации технической инвентаризации.

3.4. Подготовленные справки, выписки, архивные копии по требованию заявителя выдаются ему лично или направляются по почте.

3.5. При отсутствии в архиве организации технической инвентаризации документов, необходимых для предоставления запрашиваемых сведений, составляется ответ на бланке организации технической инвентаризации, в котором указываются причины отсутствия документов, даются рекомендации о направлении заявления (запроса) иному адресату.

3.6. Организации технической инвентаризации предоставляют сведения об объектах учета, к числу которых относятся:

а) кадастровый номер объекта учета;

б) почтовый адрес объекта учета;

в) наименование объекта учета;

г) назначение объекта учета (жилое, административное, производственное, складское, торговое и т.п.);

д) год постройки и (или) год ввода в эксплуатацию объекта учета;

е) общая площадь объекта учета;

ж) этажность объекта учета с указанием числа этажей и количества уровней в подвале, а также общей площади по внутреннему обмеру;

з) план объекта учета с экспликацией на конкретное помещение, заверенный печатью организации технической инвентаризации и подписью работника организации технической инвентаризации;

и) другие сведения, необходимые для государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

3.7. Справки выдаются по следующим формам:

а) форма № 1 (приложение № 1 к настоящему Порядку);

б) форма № 2 (приложение № 2 к настоящему Порядку);

в) форма № 3 (приложение № 3 к настоящему Порядку);

г) форма № 4 (приложение № 4 к настоящему Порядку);

д) форма № 5 (приложение № 5 к настоящему Порядку);

е) форма № 6 (приложение № 6 к настоящему Порядку);

ж) форма № 7 (приложение № 7 к настоящему Порядку);

з) форма № 8 (приложение № 8 к настоящему Порядку).

Органам государственной статистики информация предоставляется в соответствии с формами федерального государственного статистического наблюдения.

Копии выданных справок подлежат хранению в инвентарных делах.

3.8. Справка по форме № 1 выдается организациями технической инвентаризации по результатам обследования жилых строений и жилых помещений в натуре. Срок действия справки по форме № 1 – шесть месяцев. В справку по форме № 1 не включаются сведения об объектах учета на даты, предшествующие данным последней инвентаризации.

3.9. Справка по форме № 2 выдается организациями технической инвентаризации на основании сведений об объекте учета, хранящихся в инвентарном деле. В справке по форме № 2 указывается информация, содержащаяся в правоустанавливающих документах, выдаваемых организациями технической инвентаризации до начала деятельности на территории Смоленской области территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, государственного кадастрового учета недвижимого имущества, ведения государственного кадастра недвижимости. Срок действия справки по форме № 2 - шесть месяцев.

3.10. Справка по форме № 3 выдается организациями технической инвентаризации для оформления в органах архитектуры и градостроительства перепланировок и иных существенных отклонений от проектной документации, для оформления земельных участков. Срок действия справки по форме № 3 - шесть месяцев.

3.11. Справка по форме № 4 выдается организациями технической инвентаризации по запросам правоохранительных органов и судов. Срок действия справки по форме № 4 - шесть месяцев.

3.12. Справки по формам № 5 и 6 выдаются организациями технической инвентаризации по запросу физических лиц для предоставления в регистрирующий орган. Срок действия справок по формам № 5 и 6 - шесть месяцев.

3.13. Справка по форме № 7 выдается организациями технической инвентаризации по результатам обследования строений в натуре для оформления в органах государственного архитектурно-строительного надзора Российской Федерации вновь создаваемых объектов капитального строительства. Срок действия справки по форме № 7 - до оформления акта приемки законченного строительством объекта.

3.14. Справка по форме № 8 предоставляется налоговым органам при постановке  на учет объекта имущества, являющегося объектом налогообложения на имущество физических лиц. Срок действия справки по форме № 8 не ограничен.

Приложение № 1

к Порядку доступа и выдачи

информации из архивов

специализированных государственных

и муниципальных организаций

технической инвентаризации на

территории Смоленской области

Действительна в течение шести месяцев

      Штамп                                                    

организации технической                                                                                                                                                                                   Форма № 1

        инвентаризации

СПРАВКА №_____________

Выдана в том, что _______________________________ №_______________________

по _____________________________________________________________________

гор. (пос.) _______________________________________________________________

зарегистрировано за _______________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Согласно данным инвентаризации на  ________________ квартира № __________

имеет площади: общая ______,  в том числе жилая ______, количество комнат _____.

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Справка выдана для представления __________________________________________

Должность работника организации

технической инвентаризации                   _________________      __________________

                                                                                              (подпись)                  (расшифровка подписи)

МП                                                                        

Приложение № 2

к Порядку доступа и выдачи

информации из архивов

специализированных государственных

и муниципальных организаций

технической инвентаризации на

территории Смоленской области

              Штамп                                                                                                                                             Действительна в течение шести месяцев

организации технической                                 

        инвентаризации                                                                                                                                                                        Форма № 2

СПРАВКА №_____________

Выдана в том, что _______________________________ №_______________________

по _____________________________________________________________________

гор. (пос.) _______________________________________________________________

зарегистрировано за _______________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Согласно данным инвентаризации на __________________  квартира   № ________

не приватизирована ______________________________________________________

Согласно данным на ______________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Справку считать действительной с момента выдачи.

Справка выдана для представления __________________________________________

Должность работника организации

технической инвентаризации                   _________________      __________________

                                                                                              (подпись)                  (расшифровка подписи)

МП                                                                        

Приложение № 3

к Порядку доступа и выдачи

информации из архивов

специализированных государственных

и муниципальных организаций

технической инвентаризации на

территории Смоленской области

      Штамп                                                                                                                                                     Действительна в течение шести месяцев

организации технической                                 

        инвентаризации                                                                                                                                                                                          Форма № 3

СПРАВКА №_____________

Выдана гр. _______________________________________________________________

________________________________________________________________________

для представления ________________________________________________________

________________________________________________________________________

в том, что _________________ № _____ по ___________________________________

в городе (поселке) ________________________________________________________

зарегистрировано по праву _________________________________________________

№
п/п

Фамилия, имя, отчество   
владельца

Долевое участие

Примечание

Краткая характеристика домовладения

№
п/п

Наименование строений
и частей (жилой дом, 
жилая постройка,   
подвал  и т.д.)

Основные сведения

год  
постройки

материал
стен

%  
износа

полезная
площадь, кв.м

общая 
площадь, кв.м

Должность работника организации

технической инвентаризации                   _________________      __________________

                                                                                              (подпись)                  (расшифровка подписи)

МП                                                                        

Приложение № 4

к Порядку доступа и выдачи

информации из архивов

специализированных государственных

и муниципальных организаций

технической инвентаризации на

территории Смоленской области

              Штамп                                              Действительна в течение шести месяцев

организации технической                                 

        инвентаризации                                                                                          Форма № 4

СПРАВКА №_____________

Выдана в том, что __________________________ №____________ кв. _____________

по _____________________________________________________________________

гор. (пос.) _______________________________________________________________

зарегистрировано за _______________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Согласно данным на  ______________________________________________________

Согласно данным инвентаризации на ____________ квартира         имеет     ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Справка выдана для представления __________________________________________

Должность работника организации

технической инвентаризации                   _________________      __________________

                                                                                              (подпись)                  (расшифровка подписи)

МП                                                                        

Приложение № 5

к Порядку доступа и выдачи

информации из архивов

специализированных государственных

и муниципальных организаций

технической инвентаризации на

территории Смоленской области

               Штамп                                               Действительна в течение шести месяцев

организации технической                                 

        инвентаризации                                                                                          Форма № 5

СПРАВКА №_____________

Выдана в том, что __________________________ №____________ кв. _____________

по _____________________________________________________________________

гор. (пос.) _______________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Справка выдана для представления __________________________________________

Должность работника организации

технической инвентаризации                   _________________      __________________

                                                                                              (подпись)                  (расшифровка подписи)

МП                                                                        

Приложение № 6

к Порядку доступа и выдачи

информации из архивов

специализированных государственных

и муниципальных организаций

технической инвентаризации на

территории Смоленской области

               Штамп                                                 Действительна в течение шести месяцев

организации технической                                 

        инвентаризации                                                                                          Форма № 6

СПРАВКА №_____________

Выдана _________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Справка выдана для представления __________________________________________

Должность работника организации

технической инвентаризации                   _________________      __________________

                                                                                              (подпись)                  (расшифровка подписи)

МП                                                                        

Приложение № 7

к Порядку доступа и выдачи

информации из архивов

специализированных государственных

и муниципальных организаций

технической инвентаризации на

территории Смоленской области

                                                                      Действительна до оформления акта

                  Штамп                                               приемки законченного строительством

организации технической                                  объекта

         инвентаризации

Форма № 7

СПРАВКА № ____________

По данным технической инвентаризации на __________________________________

________________________________________________________________________

(объект капитального строительства)

________________________________________________________________________

гор. (пос.) _______________________________________________________________

по ______________________________________ дом № _________________________

имеет следующие технико-экономические показатели:

№
п/п

Фамилия, имя, отчество   
владельца

Долевое участие

Примечание

Общие показатели вводимого в эксплуатацию объекта

№ 
п/п

Наименование показателя

Единица 
измерения

По проекту

Фактически

1

2

3

4

5

1.

Строительный объем всего,

в том числе наземной части

куб.м

куб.м

2.

Общая площадь

кв.м

3.

Площадь встроенно-пристроенных помещений

кв.м

4.

Количество зданий

шт.

Объекты жилищного строительства

5.

Общая площадь помещений (за исключением балконов, лоджий, веранд, террас)

кв.м

6.

Количество этажей

шт.

7.

Количество секций

секций

1

2

3

4

5

8.

Количество квартир – всего

в том числе:

шт./ кв.м

1-комнатные

шт./ кв.м

2-комнатные

шт./ кв.м

3-комнатные

шт./ кв.м

4-комнатные

шт./ кв.м

более чем 4-комнатные

шт./ кв.м

9.

Общая площадь помещений (за исключением балконов, лоджий, веранд, террас)

кв.м

10.

Жилая площадь

кв.м

11.

Материалы фундаментов

12.

Материалы стен

13.

Материалы перекрытий

14.

Материалы кровли

Стоимость строительства

15.

Инвентаризационная стоимость объекта,

в том числе строительно-монтажных работ

руб.

руб.

Должность работника организации

технической инвентаризации                   _________________      __________________

                                                                                              (подпись)                  (расшифровка подписи)

МП                                                                        

Приложение № 8

к Порядку доступа и выдачи

информации из архивов

специализированных государственных

и муниципальных организаций

технической инвентаризации на

территории Смоленской области

             Штамп                                           

организации технической                                  

       инвентаризации                                                                                         Форма № 8

в________________________________

( наименование налогового органа)

_________________________________

_________________________________

СПРАВКА № ____________

об объекте имущества, являющегося объектом налогообложения на имущество физических лиц, по состоянию на _______________

Наименование организации, предоставившей сведения _________________________

________________________________________________________________________

Юридический адрес _______________________________________________________

ИНН ____________________________________________________________________

№
п/п

Наименование

Сведения

1

2

3

1.

Кадастровый номер объекта недвижимого имущества

2.

Данные об объекте налогообложения:

вид имущества

вид оценки

оценка

вид собственности

наименование кооператива

(ЖСК, ГСК, СТ)

местонахождение имущества

наименование города (района)

наименование населенного пункта

наименование улицы

дом, корпус, строение, квартира

1

2

3

3.

Данные о собственнике:

ИНН налогоплательщика (при его наличии)

фамилия, имя, отчество

доля владения

дата и основание начала владения

дата и основание окончания владения

вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность

кем и когда выдан

Должность работника организации

технической инвентаризации                   _________________      __________________

                                                                                              (подпись)                  (расшифровка подписи)

МП