О создании оперативных штабов по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории сельского поселения Подболотное



АДМИНИСТРАЦИЯ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ПОДБОЛОТНОЕ

БАБУШКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

             

25.03.2020 г.

№

13      

д. Кокшарка

О создании оперативных штабов по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)

на территории сельского поселения Подболотное

В целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19), во исполнение поручения Председателя Правительства Российской Федерации от 18 марта 2020 года ММ-П12-1950:

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить состав Оперативного штаба по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на территории сельского поселения Подболотное (приложение 1).

2. Утвердить Положение об Оперативном штабе по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на территории сельского поселения Подболотное (приложение 2).

3. Утвердить примерную форму приказа о неотложных мерах по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (приложение 3).

         4.  Утвердить План неотложных мероприятий по предупреждению    

         распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории

         сельского поселения Подболотное (приложение 4).

5. В срок до 23 марта 2020 года создать оперативные штабы и утвердить планы неотложных мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на основании примерной формы приказа о неотложных мерах по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (приложение 3 к настоящему постановлению) (далее – примерная форма приказа).

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возлагаю на себя.

Справку об исполнении настоящего постановления представить к 1 августа 2020 года.

7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава поселения                                                                             С.Л.Чежин                                                

         Утверждено:

                                                                            постановлением

                                                                                       Администрации сельского поселения

                                                                                      Подболотное    

                                                                                            от 25 марта 2020 г. №13

                                                                           (приложение 1)

                                                                     

СОСТАВ

Оперативного штаба по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории поселения

Глава поселения – Чежин С.Л., председатель оперативного штаба

Заместитель главы – Решетова Т.А., заместитель председателя оперативного штаба

Заведующая Ляменьгской амбулаторией – Москвина Н.Н., член штаба

Начальник ОП-93 – Южаков Г.А., член штаба

Председатель Подболотного сельпо – Южакова С.В., член штаба

        Утверждено:

                                                                            постановлением

                                                                                       Администрации сельского поселения

                                                                                        Подболотное

                                                                                           от 25 марта 2020 г. №13

                                                                           (приложение 2)

                                                                     

ПОЛОЖЕНИЕ

Об Оперативном штабе по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории поселения

(далее – Положение)

Оперативный штаб по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории сельского поселения (далее – Штаб) образован в целях рассмотрения вопросов, связанных с предупреждением распространения коронавирусной инфекции.

Штаб в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, решениями Оперативных штабов и комиссий, созданных на уровне Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами области, а также настоящим Положением.

Основными задачами Штаба являются:

3.1. Координация деятельности органов местного самоуправления, организаций по вопросам профилактики и контроля за распространением коронавирусной инфекции на территории поселения;

3.2. Выработка предложений по проведению мероприятий, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции на территории поселения;

3.3. Организация взаимодействия с органами местного самоуправления поселения, организациями, по компетенции;

3.4. Рассмотрение информации, поступившей от оперативных штабов по профилактике и контролю за распространением коронавирусной инфекции;

3.5. Разработка предложений по совершенствованию мероприятий, направленных на предотвращение заболеваний коронавирусной инфекцией в поселении.

Для решения задач, предусмотренных настоящим документом, Оперативный штаб вправе:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и материалы  у органов исполнительной государственной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных органов государственной власти области и органов местного самоуправления муниципальных образований области, организаций для решения задач, поставленных перед Штабом;

4.2. Привлекать к работе специалистов в соответствующих сферах деятельности;

4.3. Организовывать взаимодействие с  органами исполнительной государственной власти области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, иными органами государственной власти области и органами местного самоуправления муниципальных образований области, организациями по компетенции;

4.4. Осуществлять подготовку предложений по вопросам, относящимся к компетенции Штаба, и их вносить на рассмотрение в государственные органы и органы местного самоуправления.

Порядок деятельности Штаба:

5.1. Члены Штаба осуществляют свою деятельность путем участия в заседаниях Штаба в соответствии с планом, утверждаемым председателем Штаба;

5.2. Заседания Штаба проводятся в ежедневном режиме. Заседание Штаба считается правомочным, если в нем принимает участие более половины состава Штаба;

5.3. Заседания Штаба ведет председатель Штаба или в его отсутствие заместитель председателя Штаба;

5.4. Подготовку материалов к заседаниям Штаба и ведение протокола заседания Штаба обеспечивает секретарь Штаба;

5.5. Повестка заседания Штаба формируется секретарем Штаба на основании решений председателя Штаба и предложений заместителя председателя Штаба, членов Штаба;

5.6. Решения Штаба принимаются простым большинством голосов присутствующих из состава Штаба на заседании Штаба. При равенстве голосов голос председательствующего является решающим;

5.7. Решения Штаба оформляются протоколом, который подписывается председателем Штаба, а в случае его отсутствия – заместителем председателя Штаба;

5.8. Принятые Штабом решения в письменной форме доводятся до сведения всех заинтересованных лиц.

Председатель Штаба:

6.1. Принимает решение о проведении заседаний Штаба,  назначает день, время и место проведения заседания Штаба;

6.2. Возглавляет и координирует работу Штаба;

6.3. Ведет заседания Штаба в соответствии с повесткой заседания Штаба и подписывает протоколы заседаний Штаба;

6.4. Принимает решение о приглашении на заседание Штаба экспертов, специалистов и консультантов;

6.5. Осуществляет иные функции по руководству Штабом.

Секретарь Штаба:

7.1. Ведет протокол заседания Штаба;

7.2. Представляет протокол заседания Штаба для подписания лицу, проводившему заседание Штаба;

7.3. Извещает членов Штаба и иных лиц, приглашенных на заседание Штаба, о дате, месте и времени заседания Штаба.

Заместитель председателя Штаба, члены Штаба:

8.1. Вносят предложения для включения вопросов в повестку заседания Штаба;

8.2. Участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов на заседаниях  Штаба и участвуют в голосовании;

8.3. Высказывают замечания, предложения и дополнения, касающиеся вопросов, изложенных в повестке заседания Штаба, в письменном или устном виде с отражением в протоколе заседания Штаба;

8.4. Обеспечивают контроль исполнения решений Штаба в соответствии с компетенцией.

  Утверждено:

                                                                            постановлением

                                                                                       Администрации сельского поселения

                                                                                          Подболотное

                                                                                            от 25 марта 2020 г. №13

                                                                            (приложение 3)

                                                                     

Примерная форма приказа о неотложных мерах по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции

(далее – примерная форма приказа)

ПРИКАЗ

__.__.2020 г.                                                                                                     № ___

О неотложных мерах по предупреждению распространения

коронавирусной инфекции (COVID-19)

В связи с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVED-19) и в целях принятиях необходимых организационно-распорядительных мер (,наименование органа местного самоуправления муниципального образования области (далее – ОМСУ),  организации, предприятия) приказываю:

Создать в (наименование ОМСУ, организация, предприятие) оперативный штаб по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - Оперативный штаб).

Утвердить:

2.1. Состав Оперативного штаба согласно приложению № 1;

2.2. Положение об Оперативном штабе согласно приложению № 2;

2.3. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19), согласно приложению № 3 (далее - План).

Структурным подразделениям (наименование, ОМСУ, организации, предприятия), территориальным подведомственным органам и учреждениям (филиалам и другое), приступить к исполнению Плана незамедлительно.

Руководителям административных подразделений обеспечить работу Оперативного штаба, в т.ч. с выделением необходимого служебного помещения, организацией работы «горячей» телефонной линии и созданием электронной почты для оперативной связи (при необходимости).

Руководителям подведомственных органов и учреждений (филиалов, территориальных подразделений):

5.1. В срок не позднее (дата) создать в организациях, находящихся в

ведении (наименование, ОМСУ, организации, предприятия), оперативные штабы по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - Оперативный штаб подразделения);

5.2. Утвердить персональный состав Оперативных штабов подразделения и назначить руководителя;

5.3. Принять меры по обеспечению работы Оперативного штаба подразделения, в том числе с выделением необходимого служебного помещения, организацией работы «горячей» телефонной линии и созданием адреса электронной почты для оперативной связи и взаимодействия (при необходимости);

5.4. Ежедневно докладывать в Оперативный штаб об обстановке по направлениям деятельности Оперативного штаба подразделения по установленной форме;

5.5. Ежедневно информировать Оперативный штаб по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции о принятых мерах и о выполнении предложений оперативного штаба;

5.6. Согласовывать дополнительные мероприятия с областным Оперативным штабом по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на территории.

Руководителю Оперативного штаба координировать действия всех Оперативных штабов подразделений.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

                                                                                                           Утверждено:

                                                                                                                                                                                         постановлением

                                                                                                                                                                                         Администрации сельского поселения

                                                                                                                                                                                            Подболотное

                                                                                                                                                                                                          от 25 марта 2020 г. №13

                                                                                                                                                                                                                 (приложение 4)

План

неотложных мероприятий по предупреждению распространения

коронавирусной инфекции (COVID-19)

№

п/п

Мероприятия

Ответственный исполнитель

Мероприятия, проводимые в служебных помещениях

1.1.

Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.

1.2.

Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха

1.3.

Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми).

1.4.

Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденный перерыв. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых).

1.5.

Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.

1.6.

Обеспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции.

Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени

и мониторингу состояния здоровья сотрудников

2.1.

Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8-10 час утра группами или по отделам, выход 17-19 час аналогично).

2.2.

Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).

2.3.

Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.

2.4.

Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.

2.5.

Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.

2.6.

Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции.

2.7.

Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия.

2.8.

Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте.

2.9.

Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей.

2.10.

Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.

2.11.

Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в подведомственных учебно-образовательных центрах.

2.12.

Подготовить указания об особом режиме работы подведомственных учреждений (например, санатории, детский оздоровительный лагерь).

Мероприятия по взаимодействию с посетителями

3.1.

Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках.

3.2.

В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.

3.3.

Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов.

3.4.

При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии).

3.5.

В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса.

3.6.

Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут.

3.7.

Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.

Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ

4.1.

Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников  и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.

4.2.

Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в ОИВ.

4.3.

Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в связи с эпидемиологической обстановкой.

Иные мероприятия

5.1.

Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха.

5.2.

До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN).