О внесении изменений в постановление администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района от 14.09.2018 № 39 «Об утверждении документов, определяющих политику в отношени...



Оперативное совещание (планерка)

АДМИНИСТРАЦИЯ ТРОЙНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БОБРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25 августа 2020 г. № 39

с. Тройня

О внесении изменений в постановление администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района от 14.09.2018 № 39 «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области»

В целях приведения нормативного правового акта в соответствие с действующим законодательством, администрация Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района постановляет:

1. Внести в постановление администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области от 14.09.2018 № 39 «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области» (далее – Постановление) следующие изменения:

1.1. В подпункте 1.3. слово «установленных» заменить словом «установленным».

1.2. В подпункте 1.5 слово «Перечень» заменить на «Перечни».

1.3. Подпункт 1.6. признать утратившим силу.

1.4. В подпункте 1.9. слова «муниципальных служащих» заменить на «служащих».

1.5. Подпункт 1.12. признать утратившим силу.

2. Внести в Правила обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области следующие изменения:

2.1. Пункт 1.2. добавить абзацем следующего содержания:

«Обезличивание персональных данных в правительстве Воронежской области не осуществляется.

В правительстве Воронежской области для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных других операторов. Администрация Тройнянского сельского поселения не является оператором информационных систем персональных данных.».

2.2. Пункт 1.4. изложить в следующей редакции:

«1.4. В администрации Тройнянского сельского поселения к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие муниципальные должности, должности муниципальной службы, и лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее - служащие администрации Тройнянского сельского поселения), в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

Правовым администрации Тройнянского сельского поселения утверждается перечень должностей служащих администрации Тройнянского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей).

Служащие администрации Тройнянского сельского поселения, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Тройнянского сельского поселения. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным за исключением общедоступных персональных данных служащими администрации Тройнянского сельского поселения, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в администрации Тройнянского сельского поселения запрещены.

Администрацией Тройнянского сельского поселения осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Тройнянского сельского поселения.

Ответственность за наличие у лиц, замещающих муниципальные должности, и у остальных служащих администрации полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным несет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения.

Служащие администрации Тройнянского сельского поселения, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Тройнянского сельского поселения, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.».

2.3. Пункт 2.2. изложить в следующей редакции:

«2.2. Ознакомление служащих администрации Тройнянского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Тройнянского сельского поселения, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами Воронежской области и администрации Тройнянского сельского поселения по вопросам обработки персональных данных.

Перед началом обработки персональных данных служащие администрации Тройнянского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Тройнянского сельского поселения, подписывают обязательство служащего администрации Тройнянского сельского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют его в администрацию Тройнянского сельского поселения.

Обработка персональных данных за исключением общедоступных персональных данных служащими администрации Тройнянского сельского поселения до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается.».

2.4. Дополнить пунктами 2.8. и 2.9. следующего содержания:

«2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:

2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Тройнянского сельского поселения, утвержденный правовым актом администрации Тройнянского сельского поселения, в условиях, исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным, в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).

2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Тройнянского сельского поселения, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.

2.8.3. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в иные организации, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется администрацией Тройнянского сельского поселения.

2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Тройнянского сельского поселения, операторами этих информационных систем.».

2.5. Разделы 3-6 изложить в следующей редакции:

«3. Цели обработки персональных данных.

3.1. В администрации Тройнянского сельского поселения обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.1.1. Реализация кадровой политики в администрации Тройнянского сельского поселения.

3.1.2. Реализация задач в администрации Тройнянского сельского поселения по допуску должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне.

3.1.3. Реализация задач в администрации Тройнянского сельского поселения по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.1.4. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в администрации Тройнянского сельского поселения.

3.1.5. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию Тройнянского сельского поселения, в том числе организация личного приема граждан.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных.

4.1. Служащими администрации Тройнянского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Тройнянского сельского поселения, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в администрации Тройнянского сельского поселения.

4.2. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Тройнянского сельского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

5. Категории субъектов персональных данных.

5.1. В администрации Тройнянского сельского поселения обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

5.1.1. Лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности Тройнянского сельского поселения, должности муниципальной службы Тройнянского сельского поселения и иные должности в администрации Тройнянского сельского поселения.

5.1.2. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности руководителей муниципальных учреждений Тройнянского сельского поселения.

5.1.3. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Тройнянского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.1.4. Лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей Тройнянского сельского поселения, вакантных должностей муниципальной службы Тройнянского сельского поселения и иных вакантных должностей в администрации Тройнянского сельского поселения, вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений Тройнянского сельского поселения, а также вакантных должностей, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Тройнянского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.1.5. Близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети) лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности Тройнянского сельского поселения, должности муниципальной службы Тройнянского сельского поселения и иные должности в администрации Тройнянского сельского поселения, должности руководителей муниципальных учреждений Тройнянского сельского поселения, должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Тройнянского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, а также лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальный должностей, вакантных должностей муниципальной службы и иных вакантных должностей в администрации Тройнянского сельского поселения, вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений Тройнянского сельского поселения, вакантных должностей, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Тройнянского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.1.6. Физические лица в рамках рассмотрения обращений граждан.

5.1.7. Лица, осужденные и отбывающие наказание в учреждениях уголовно-исполнительной системы, находящихся на территории Воронежской области, осужденные и содержащиеся в следственных изоляторах Воронежской области, привлеченные к участию в следственных действиях или в судебном разбирательстве, а также лица, отбывшие назначенное судом наказание, имеющие неснятую судимость.

5.1.8. Иные физические лица, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.

5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Тройнянского сельского поселения в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Тройнянского сельского поселения обеспечивается уполномоченными должностными лицами администрации, которые осуществляют сбор персональных данных у субъектов персональных данных.

Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Тройнянского сельского поселения, полученные в письменной форме, хранятся в администрации Тройнянского сельского поселения, в течение 3 лет с даты прекращения обработки персональных данных соответствующих субъектов персональных данных.

Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Тройнянского сельского поселения несут должностные лица администрации Тройнянского сельского поселения, которыми осуществляется сбор персональных данных.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных.

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

В случае если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.

6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрацией Тройнянского сельского поселения обработка соответствующих персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения должна быть прекращена, если администрация Тройнянского сельского поселения не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.».

2.6. Пункт 7.1. добавить абзацем следующего содержания:

«Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.».

2.7. Пункт 7.2. изложить в следующей редакции:

«7.2. Структурными подразделениями администрации Тройнянского сельского поселения осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению.

Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится служащими администрации Тройнянского сельского поселения, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Тройнянского сельского поселения, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) по решению главы Тройнянского сельского поселения.».

2.8. Пункт 7.5. изложить в следующей редакции:

«7.5. В администрации Тройнянского сельского поселения уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги.

Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации.

Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в администрации Тройнянского сельского поселения, осуществляется оператором соответствующей информационной системы по заявкам, поступившим от администрации Тройнянского сельского поселения.».

3. В Правилах рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области:

3.1. В пункте 3 слово «Субъекты» заменить на «Субъект».

3.2. В подпункте 5.2. пункта 5 слова «в администрации сельского поселения» заменить словами «администрацией сельского поселения».

3.3. В пункте 9 слова «в целях получения сведения» заменить словами «в целях получения вышеуказанных сведений».

3.4. В пункте 10 слова «указанного в пункте 6» заменить на слова «указанного в пункте 9».

3.5. В пункте 11 слова «пунктами 6 и 7» заменить словами «пунктами 9 и 10».

3.6. Дополнить пунктом 13 следующего содержания:

«13. Ответственность за соблюдение правил рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Тройнянского сельского поселения возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения.».

4. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, правовыми актами администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области изложить в новой редакции согласно Приложению № 1 к настоящему постановлению.

5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений изложить в новой редакции согласно Приложению № 2 к настоящему постановлению.

6. Перечень должностей работников администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, считать утратившим силу.

7. Должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области изложить в новой редакции согласно Приложению № 3 к настоящему постановлению.

8. Типовую форму обязательства работника администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора (контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, изложить в новой редакции согласно Приложению № 4 к настоящему постановлению.

9. Типовую форму согласия на обработку персональных данных муниципальных служащих администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области, иных субъектов персональных данных изложить в новой редакции согласно Приложению № 5 к настоящему постановлению.

10. Порядок доступа работников администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области в помещения, в которых ведется обработка персональных данных изложить в новой редакции согласно Приложению № 6 к настоящему постановлению.

11. Перечень информационных систем персональных данных администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области признать утратившим силу.

12. Настоящее постановление подлежит официальному обнародованию и размещению на официальном сайте администрации Тройнянского сельского поселения в сети «Интернет».

Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главу Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области.

И.о. главы администрации Тройнянского

сельского поселения Бобровского муниципального района

Воронежской области

Н.С. Ступина

Приложение № 1

к постановлению администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района Воронежской области от 25.08.2020 г. № 39

ПРАВИЛА

ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27.07.2006 №152-ФЗ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ», ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ И ПРАВОВЫМИ АКТАМИ ТРОЙНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ БОБРОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Настоящими Правилами определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в администрации Тройнянского сельского поселения организовывается проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных.

2.1. Плановые проверки условий обработки персональных данных проводятся по решению главы Тройнянского сельского поселения по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения, не реже одного раза в год.

План проведения плановых проверок утверждается главой Тройнянского сельского поселения и доводится до служащих администрации Тройнянского сельского поселения, не менее чем за 14 рабочих дней до даты начала проверки.

2.2. Внеплановые проверки условий обработки персональных данных проводятся на основании поступившего в администрацию Тройнянского сельского поселения письменного обращения субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях обработки персональных данных по предложению лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения.

3. Проверки условий обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения осуществляются комиссией, образуемой правовым актом администрации Тройнянского сельского поселения (далее - Комиссия) из числа лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы Тройнянского сельского поселения, и иных лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее - служащие администрации Тройнянского сельского поселения), которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Тройнянского сельского поселения. При этом председателем Комиссии является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения.

В проведении проверки не может участвовать служащий администрации Тройнянского сельского поселения, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

4. Проведение внеплановой проверки организуется в течение пяти рабочих дней с даты поступления соответствующего обращения.

5. При проведении плановой проверки условий обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:

соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки персональных данных;

соблюдение точности и при необходимости актуальности обрабатываемых персональных данных;

соблюдение сроков обработки и хранения персональных данных;

соблюдение порядка уничтожения персональных данных;

соблюдение порядка доступа к персональным данным, включая наличие у служащих администрации Тройнянского сельского поселения полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Тройнянского сельского поселения;

соблюдение порядка доступа служащих администрации Тройнянского сельского поселения в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Тройнянского сельского поселения;

соблюдение требований при обработке персональных данных, осуществляемой неавтоматизированным способом;

выполнение принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Тройнянского сельского поселения;

проведение оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Тройнянского сельского поселения.

6. Комиссия при проведении проверки условий обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения имеет право:

запрашивать у служащих администрации Тройнянского сельского поселения информацию, необходимую для реализации полномочий;

вносить главе Тройнянского сельского поселения предложения по уточнению, блокированию или уничтожению неполных, избыточных, недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения, а также прекращению обработки и уничтожения персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения в случае достижения цели их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этой цели;

вносить главе Тройнянского сельского поселения предложения о совершенствовании правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения, а также предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности служащих администрации Тройнянского сельского поселения, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных и документов, определяющих политику администрации Тройнянского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов администрации Тройнянского сельского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных;

вносить главе Тройнянского сельского поселения предложения по приостановлению или прекращению обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации.

7. Членами комиссии должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных, которые стали известны в ходе проведения проверки условий обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения.

8. Плановая проверка условий обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения должна быть завершена не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении. Внеплановая проверка должна быть завершена не позднее чем через 15 календарных дней со дня принятия решения о ее проведении.

9. Решение Комиссии считается правомочным, если оно принято не менее чем половиной ее членов. Решение оформляется заключением Комиссии, которое должно содержать результаты проведенной проверки и меры, необходимые для устранения выявленных нарушений.

В случае несогласия с принятым решением каждый член Комиссии вправе изложить в письменном виде свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению Комиссии.

10. По результатам проведенной проверки условий обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения, докладывает главе Тройнянского сельского поселения заключение о результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений.

11. По существу вопросов, поставленных в обращении субъекта персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения, в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

12. Ответственность за соблюдение настоящих Правил возлагается на лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения.».

Приложение № 2

к постановлению администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района

Воронежской области

от 25.08.2020 г. № 39

ПЕРЕЧНИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ТРОЙНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ В СВЯЗИ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ СЛУЖЕБНЫХ ИЛИ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, А ТАКЖЕ В СВЯЗИ С ОСУЩЕСТВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И ИНЫХ ФУНКЦИЙ

Цель обработки персональных данных

Категории субъектов персональных данных

Персональные данные

1. Реализация кадровой политики в администрации Тройнянского сельского поселения

Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности Тройнянского сельского поселения, должности муниципальной службы Тройнянского сельского поселения и иные должности в администрации Тройнянского сельского поселения.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности руководителей муниципальных учреждений Тройнянского сельского поселения.

Лица, претендующие на замещение вакантных муниципальных должностей Тройнянского сельского поселения, вакантных должностей муниципальной службы Тройнянского сельского поселения и иных вакантных должностей в администрации Тройнянского сельского поселения, вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений Тройнянского сельского поселения.

Близкие родственники лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности, должности муниципальной службы и иные должности в администрации Тройнянского сельского поселения, должности руководителей муниципальных учреждений Тройнянского сельского поселения, а также лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей, вакантных должностей муниципальной службы и иных вакантных должностей в администрации Тройнянского сельского поселения, вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений Тройнянского сельского поселения

Фамилия, имя, отчество (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

семейное положение;

данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

сведения по воинскому учету;

идентификационный номер налогоплательщика;

данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальным служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников

2. Реализация задач в администрации Тройнянского сельского поселения по допуску должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Тройнянского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

Лица, претендующие на замещение вакантных должностей, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Тройнянского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

Близкие родственники лиц, замещающих или ранее замещавших должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Тройнянского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, а также лиц, претендующих на замещение вакантных должностей, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Тройнянского сельского поселения, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне

Фамилия, имя, отчество (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения);

дата и место рождения;

гражданство;

прежнее гражданство, дата и причина изменения (в случае изменения);

гражданство другого государства (если имеется);

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

адреса и даты регистрации по месту жительства;

адреса фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

семейное положение;

сведения по воинскому учету;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

сведения о наличии ходатайства о выезде (въезде) на постоянное место жительства в другое государство;

пребывание за границей (когда, где и с какой целью);

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, откуда и когда прибыл, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников, прежние фамилии, имена, отчества (если изменяли);

сведения о наличии близких родственников постоянно проживающих (проживавших) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением) (фамилия, имя, отчество (при наличии), степень родства, период проживания за границей)

3. Реализация задач в администрации Тройнянского сельского поселения по профилактике коррупционных и иных правонарушений

Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности, должности муниципальной службы и иные должности в администрации Тройнянского сельского поселения.

Лица, замещающие или ранее замещавшие должности руководителей муниципальных учреждений Тройнянского сельского поселения.

Лица, претендующие на замещение вакантных муниципальных должностей, вакантных должностей муниципальной службы Воронежской области и иных вакантных должностей в администрации Тройнянского сельского поселения, вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений Тройнянского сельского поселения.

Близкие родственники лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности, должности муниципальной службы и иные должности в администрации Тройнянского сельского поселения, должности руководителей муниципальных учреждений Тройнянского сельского поселения, а также лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей, вакантных должностей муниципальной службы Воронежской области и иных вакантных должностей в администрации Тройнянского сельского поселения, вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений Тройнянского сельского поселения.

Физические лица, обработка персональных данных которых производится в соответствии с установленной целью

Фамилия, имя, отчество (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

семейное положение;

данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

сведения по воинскому учету;

идентификационный номер налогоплательщика;

данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальным служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников

4. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и работающих в администрации Тройнянского сельского поселения

Лица, замещающие или ранее замещавшие муниципальные должности, должности муниципальной службы и иные должности в администрации Тройнянского сельского поселения

Фамилия, имя, отчество (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

сведения об образовании;

сведения об ученой степени;

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

место работы и должность с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

пребывание за границей (когда, где и с какой целью);

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

сведения по воинскому учету;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы

5. Обеспечение рассмотрения обращений граждан, поступивших в администрацию Тройнянского сельского поселения, в том числе организация личного приема граждан

Физические лица, обратившиеся с устным или письменным обращением в администрацию Тройнянского сельского поселения

Фамилия, имя, отчество (при наличии);

почтовый адрес;

адрес электронной почты

Приложение № 3

к постановлению администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района

Воронежской области

от 25.08.2020 г. № 39

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ТРОЙНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

В соответствии с правовым актом администрации Тройнянского сельского поселения служащий администрации Тройнянского сельского поселения исполняет обязанности ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Тройнянского сельского поселения, в том числе:

обеспечивает уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных, изменении сведений, указанных в уведомлении, или о прекращении обработки персональных данных;

организует и контролирует разработку, а также поддержание в актуальном состоянии документов, определяющих политику администрации Тройнянского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Тройнянского сельского поселения по вопросам обработки персональных данных, а также устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;

обеспечивает ознакомление лиц, замещающих муниципальные должности Тройнянского сельского поселения, должности муниципальной службы в администрации Тройнянского сельского поселения, и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, в администрации Тройнянского сельского поселения (далее - служащие администрации Тройнянского сельского поселения), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами администрации Тройнянского сельского поселения по вопросам обработки персональных данных и (или) организует обучение служащих администрации Тройнянского сельского поселения;

осуществляет внутренний контроль за соблюдением администрацией Тройнянского сельского поселения и служащими администрации Тройнянского сельского поселения законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, документов, определяющих политику администрации Тройнянского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, а также правовых актов администрации Тройнянского сельского поселения по вопросам обработки персональных данных в соответствии с правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами администрации Тройнянского сельского поселения;

организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, поступивших в администрацию Тройнянского сельского поселения в соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

За ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных должностных обязанностей, связанных с выполнением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, ответственный за организацию обработки персональных данных несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.».

Приложение № 4

к постановлению администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района

Воронежской области

от 25.08.2020 г. № 39

ТИПОВАЯ ФОРМА ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

СЛУЖАЩЕГО АДМИНИСТРАЦИИ ТРОЙНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕГО ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В СЛУЧАЕ РАСТОРЖЕНИЯ С НИМ СЛУЖЕБНОГО КОНТРАКТА (КОНТРАКТА) ИЛИ

ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПРЕКРАТИТЬ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

СТАВШИХ ИЗВЕСТНЫМИ ЕМУ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ

ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Я, ___________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

замещающий(ая) должность ________________________________________________ в администрации Тройнянского сельского поселения, предупрежден(а) о том, что на период исполнения мной должностных обязанностей (выполнения работы) по замещаемой должности мне предоставлен доступ к персональным данным, обрабатываемым в администрации Тройнянского сельского поселения.

Подтверждаю, что я проинформирован(а) о факте обработки мной персональных данных, обработка которых осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных федеральным законодательством, правовыми актами администрации Тройнянского сельского поселения.

Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:

выполнять требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также документов, определяющих политику администрации Тройнянского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Тройнянского сельского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных;

не распространять и не раскрывать третьим лицам, не имеющим доступ к персональным данным, персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), за исключением моих собственных персональных данных и общедоступных персональных данных;

не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;

прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей (выполнением работы), после прекращения права на доступ к персональным данным (в случае перевода на иную должность, не предусматривающую обработку персональных данных либо доступ к персональным данным, или в случае прекращения служебного контракта (трудового договора)).

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Положения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, документов, определяющих политику администрации Тройнянского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, правовых актов администрации Тройнянского сельского поселения по вопросам обработки и защиты персональных данных, а также ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» мне разъяснены.

"

"

г.

(дата)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение № 5

к постановлению администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района

Воронежской области

от 25.08.2020 г. № 39

ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СЛУЖАЩИХ

АДМИНИСТРАЦИИ ТРОЙНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Я, _______________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

паспорт (основой документ, удостоверяющий личность) ________________________,

(серия, номер)

выдан "___" __________ ____ _______________________________________________________________________,

(дата выдачи) (выдавший орган)

зарегистрированный(ая) по адресу: ________________________________________,

(адрес регистрации)

даю свое согласие на обработку в администрации Тройнянского сельского поселения моих персональных данных, относящихся к перечисленным ниже категориям персональных данных (ненужное зачеркнуть):

фамилия, имя, отчество (при наличии);

прежние фамилия, имя, отчество (при наличии);

дата и место рождения;

гражданство;

данные об изображении лица (фотография);

сведения об образовании;

сведения об ученой степени (ученом звании);

сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

сведения о месте работы и должности с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность);

классный чин федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);

сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;

адрес и дата регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);

данные документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан);

семейное положение;

данные свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

номер телефона;

сведения по воинскому учету;

идентификационный номер налогоплательщика;

данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы;

данные страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

сведения о доходах (расходах), имуществе и обязательствах имущественного характера;

сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальным служащим или гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения (смерти), адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, место работы и должность, сведения о наличии (отсутствии) судимости близких родственников;

все перечисленные иные персональные данные ___________________________.

(перечислить)

Я даю согласие на обработку персональных данных с целью

__________________________________________________________________

(указывается цель обработки персональных данных)

Настоящее согласие предоставляется мной на осуществление действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанной выше цели, включая (ненужное зачеркнуть): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Разрешаю администрации Тройнянского сельского поселения передавать персональные данные, приведенные в настоящем согласии, третьим лицам для осуществления действий по обмену информацией в установленных федеральным законом случаях, а также в ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(наименование и адрес организации, в которую разрешается передавать

персональные данные)

Я проинформирован(а), что администрация Тройнянского сельского поселения осуществляет обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Настоящее согласие действует до достижения цели обработки персональных данных или в течение срока хранения персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.

"

"

г.

(дата)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение № 6

к постановлению администрации Тройнянского сельского поселения Бобровского муниципального района

Воронежской области

от 25.08.2020 г. № 39

ПОРЯДОК

ДОСТУПА СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ТРОЙНЯНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Тройнянского сельского поселения (далее - Помещения), в целях исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Для Помещений организуется режим обеспечения безопасности, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в Помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти Помещения.

Режим обеспечения безопасности Помещений должен обеспечиваться в том числе:

утверждением правовым актом администрации Тройнянского сельского поселения перечня помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Тройнянского сельского поселения;

ограничением доступа посторонних лиц и контролем их нахождения в Помещениях;

оснащением Помещений входными дверьми с замками, а также закрыванием входных дверей в Помещения на ключ в рабочее время в случае ухода всех сотрудников, работающих в соответствующем Помещении и в нерабочее время.

3. Обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в Помещениях осуществляется как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

Хранение персональных данных категорий, обрабатываемых в администрации Тройнянского сельского поселения, допускается во всех Помещениях.

Обработка персональных данных, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных), в иных помещениях, не включенных в перечень Помещений, запрещена.

4. При нахождении посторонних лиц в Помещении лицами, работающими в Помещении, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Тройнянского сельского поселения, предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к обрабатываемым персональным данным, в том числе через устройства ввода (вывода) информации, а также к носителям персональных данных.

5. Устройства ввода (вывода) информации, участвующие в обработке персональных данных, располагаются в Помещениях таким образом, чтобы исключить случайный просмотр обрабатываемой информации посторонними лицами, вошедшими в Помещение, а также через двери и окна Помещения.

6. Лицами, работающими в Помещении, обеспечивается сохранность имеющихся у них ключей от входной двери в соответствующее Помещение, в том числе предпринимаются меры, исключающие возможность доступа посторонних лиц к ключам.

7. В случае проведения ремонта Помещения все носители персональных данных, имеющиеся в соответствующем Помещении (в том числе в составе технических средств), должны быть заблаговременно перемещены в другое Помещение, которое включено в перечень Помещений.

8. Ответственность за соблюдение настоящего Порядка возлагается на должностных лиц администрации Тройнянского сельского поселения, занимающих соответствующие Помещения.».