Об утверждении Политики в отношении обработки персональных данных в Администрации Медведевского сельского поселения Черноморского района Республики Крым



АДМИНИСТРАЦИЯ МЕДВЕДЕВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯЧЕРНОМОРСКОГО РАЙОНА РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

25 сентября 2020 года                                          с. Медведево                                                                      № 70

Об утверждении Политики в отношении обработки персональных данных в Администрации Медведевского  сельского поселения Черноморского района Республики Крым

                            В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Политику в отношении обработки персональных данных в Администрации Медведевского сельского поселения Черноморского района Республики Крым.

2. Настоящее постановление обнародовать на Портале Правительства Республики Крым на официальной странице муниципального образования Черноморский район Республики Крым chero.rk.gov.ru, в разделе «Муниципальные образования района», подраздел «Медведевское сельское поселение», а также на информационном стенде Медведевского сельского совета по адресу: 296447, Российская Федерация, Республика Крым, Черноморский район, с. Медведево, ул. Новая, 26.

3. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования (обнародования).

4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации

Медведевского сельского поселения                                                                      И.В. Ткаченко

                                                                                                                                            Утверждена

                                                                                                                постановлением администрации

                                                                                                                Медведевского сельского поселения

                                                                                                                Черноморского района Республики

                                                                                                                Крым от 25 сентября 2020 года № 70

Политика в отношении обработки персональных данных

в Администрации Медведевского сельского поселения Черноморского района Республики Крым

I. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в Администрации Медведевского сельского поселения  (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Администрации персональных данных, функции в Администрации Медведевского сельского поселения при обработке персональных данных, а также реализуемые в Администрации Медведевского сельского поселения  (далее - Администрация) требования к защите персональных данных.

1.2. Целью настоящей Политики является обеспечение защиты персональных данных, обработка которых осуществляется в Администрации Медведевского сельского поселения.

II. Источники нормативного правового регулирования вопросов

обработки персональных данных

2.1. Политика в отношении обработки персональных данных в Администрации определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:

- Конституция Российской Федерации;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Указ Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

- Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 года № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- Приказ ФСТЭК России от 11 февраля 2013 года № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»;

- Приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 14 ноября 2011 года № 312 «Об утверждении Административного регламента исполнения федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных»;

- Приказ Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных».

III. Основные термины и определения

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор – Администрация Медведевского сельского поселения самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных спомощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные нараскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

IV. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. Администрация Медведевского сельского поселения, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Администрации и других субъектов персональных данных, не состоящих с Администрацией в трудовых отношениях.

4.2. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Администрации и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

- обработка персональных данных осуществляется на законной основе;

- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

- при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры, либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

- обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.3. Цели обработки персональных данных:

-целями обработки персональных данных работников Администрации являются: организация учета персонала Администрации для обеспечения соблюдения требований действующих нормативно-правовых актов; реализации обязательств, в рамках трудовых правоотношений (на основании заключенных с работниками Администрации договоров и действующих нормативных правовых актов), а также обязательств, связанных с трудовыми правоотношениями, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

-целью обработки персональных данных физических лиц, не состоящих в трудовых отношениях с Администрацией, является осуществление возложенных на Администрацию услуг (функций) и исполнение заключенных договоров в соответствии с действующим законодательством;

-целью обработки персональных данных представителей юридических лиц, является осуществление возложенных на Администрацию услуг (функций) и исполнение заключенных договоров в соответствии с действующим законодательством.

V. Перечень персональных данных, обрабатываемых

в Администрации Медведевского сельского поселения

5.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Медведевского сельского поселения, в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных (государственных) услуг и осуществлением муниципальных функций, утвержден в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

5.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Администрации не осуществляется.

VI. Функции Администрации Медведевского сельского поселения при осуществленииобработки персональных данных

При осуществлении обработки персональных данных Администрация:

- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и Республики Крым и муниципальных правовых актов Администрации в области персональных данных;

- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Администрации;

- издает муниципальные нормативные акты, определяющие политику, а также направленные на реализацию политики в области обработки и защиты персональных данных в Администрации;

- осуществляет ознакомление работников Администрации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и муниципальных нормативных правовых актов в области защиты персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, осуществляет обучение указанных работников;

- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, сетям Интернет без применения установленных в Администрации мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);

- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных».

VII. Условия обработки персональных данных в

Администрации Медведевскогосельского поселения

7.1. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7.2. Администрация без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7.3. Доступ к обрабатываемым в Администрации персональным данным разрешается только работникам Администрации,  включенным в Перечень должностей работников Администрации Медведевского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки, обезличивание и удаление персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

VIII. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

8.1. Администрация Медведевского сельского поселения осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

8.2. Обработка персональных данных в Администрации осуществляется следующими способами:

- с использованием средств автоматизации;

- без использованием средств автоматизации.

IX. Права субъектов персональных данных

9.1. Политика Администрации в области защиты персональных данных строится исходя из необходимости гарантированных реализаций следующих прав:

- полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Администрации;

- доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- отзыв согласия на обработку персональных данных;

- принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

- обжалование действия или бездействия Администрации, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

- осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

IX. Меры, принимаемые для обеспечения выполнения обязанностей

оператора при обработке персональных данных

9.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации;

- принятие муниципальных правовых актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

- установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, сетям Интернет без применения установленных в Администрации мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);

- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных».

9.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с муниципальными правовыми актами Администрации, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации.

X. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации

и муниципальных правовых актов в области персональных данных,

в том числе требований к защите персональных данных

10.1. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и муниципальных правовых актов Администрации Медведевского сельского поселения в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и муниципальным правовым актам Администрации Медведевского сельского поселения в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

10.2. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и муниципальных правовых актов Администрации Медведевского сельского поселения в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации.

1