ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ БЕСПАЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ УРЮПИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



УТВЕРЖДАЮ:

АДМИНИСТРАЦИЯ

БЕСПАЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

УРЮПИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от  «25» сентября  2020 г.   № 92

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ

АДМИНИСТРАЦИИ БЕСПАЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

УРЮПИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях организации архивного делопроизводства, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов в администрации Беспаловского сельского поселения, руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 02.03.2016г.), Федеральным законом от 06.10.2006г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Уставом Беспаловского сельского поселения, администрация  Беспаловского сельского поселения   ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить Положение об архиве администрации  Беспаловского сельского поселения Урюпинского муниципального района Волгоградской области согласно приложению.

2. Признать утратившим силу постановление от 04.02.2019 г. № 4 «Об утверждении Положения об архиве администрации Беспаловского сельского поселения».

3.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Беспаловского сельского поселения                                     

Урюпинского муниципального района

Волгоградской области                                            

    Н.А.Беспалов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Беспаловского сельского поселения

Урюпинского муниципального района

Волгоградской области

от «25» сентября  2020 г. № 92

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ

БЕСПАЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 02.03.2016г.), Федеральным законом от 06.10.2006г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», законом Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области» от 17 декабря 2009 г. , нормативно-правовыми актами ,Уставом  администрации Урюпинского муниципального  района и Уставом Беспаловского сельского поселения  Волгоградской  области и определяет правовую основу организации архивного дела в администрации Беспаловского сельского поселения.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документы администрации Беспаловского сельского поселения Урюпинского муниципального района Волгоградской  области, являющиеся муниципальной собственностью, составляют государственную часть Архивного фонда Волгоградской области и подлежат постоянному хранению в архивном отделе администрации Урюпинского муниципального района.

Документы постоянного срока хранения до момента передачи на постоянное хранение в архивный отдел   администрации Урюпинского муниципального  района, документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в администрации Беспаловского сельского поселения в пределах установленных сроков хранения.

1.2. Администрация Беспаловского сельского поселения:

— обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, образующихся в ее деятельности, в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526;

— обеспечивает своевременную передачу архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации Урюпинского муниципального района.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации .

1.3. Администрация Беспаловского сельского поселения обеспечивает архив помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда сотрудника администрации Беспаловского сельского поселения, ответственного за выполнение архивной работы.

1.4. Функции архива администрации Беспаловского сельского поселения возлагаются на главного специалиста администрации Беспаловского сельского поселения , в должностной инструкции которого прописаны обязанности по ведению архивного дела.

1.5. В своей работе главный специалист администрации Беспаловского сельского поселения, ответственный за ведение архивного дела администрации Беспаловского сельского поселения , руководствуется Кон­ституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Волгоградской области, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства,  нормативно правовыми актами администрации Урюпинского района и администрации Беспаловского сельского поселения , перечнем документов, определяющим сроки хранения документов и настоящим Положением.

1.6. Положение об архиве администрации Беспаловского сельского поселения утверждается главой Беспаловского сельского поселения после согласования с архивным отделом администрации  Урюпинского муниципального  района.

В Положении закрепляется организационно правовой статус архива, задачи и функции, ответственность должностного лица архива.

1.7. Контроль за деятельностью архива администрации Беспаловского сельского поселения  осуществляет глава Беспаловского сельского поселения .

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Беспаловского сельского поселения осуществляет архивный отдел администрации Урюпинского муниципального  района.

2.СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

В состав архива входят:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности администрации Беспаловского сельского поселения, Совета депутатов Беспаловского сельского поселения (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.

2.2. Научно-справочный материал, раскрывающий состав, содержание документальных материалов архива (исторические справки, описи дел постоянного хранения и по личному составу).

2.3 Документы по личному составу учреждений-предшественников.

3.ЗАДАЧИ АРХИВА

Основными задачами архива являются:

3.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.3. Подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации Урюпинского муниципального района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой Российской Федерации.

3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации Беспаловского сельского поселения .

4.  ФУНКЦИИ АРХИВА

В соответствии с возложенными на него задачами архив администрации Беспаловского сельского поселения осуществляет следующие функции:

4.1. Проводит работу по составлению номенклатуры дел администрации Беспаловского сельского поселения, Совета депутатов Беспаловского сельского поселения .

4.2. Разрабатывает и представляет в архивный отдел администрации Урюпинского муниципального  района описи дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК отдела по работе с архивами комитета культуры Волгоградской области.

4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, периодически организует проверку наличия и состояния дел.

4.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам.

4.5. Организует использование документов:

информирует главу и специалистов администрации Беспаловского сельского поселения  о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования в помещении архива;

исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки;

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

4.6. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации Урюпинского муниципального  района архивные документы постоянного срока хранения.

4.7. Организует проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения документов.

4.8. Ежегодно к 1 декабря составляет паспорт архива администрации Беспаловского сельского поселения  по установленной форме и представляет в архивный отдел  администрации Урюпинского муниципального  района;

4.9. Ежегодно в установленные сроки совместно с ЭК администрации Беспаловского сельского поселения  производит отбор документов для хранения и документов с истекшим сроком хранения к уничтожению на основе актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем главного специалиста администрации Беспаловского сельского поселения , ответственного за ведение архивного дела.

5.ПРАВА АРХИВА

Для выполнения возложенных задач и функций архив администрации Беспаловского сельского поселения имеет право:

5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами специалистами администрации Беспаловского сельского поселения .

5.2. Запрашивать от специалистов администрации Беспаловского сельского поселения  сведения, необходимые для работы архива.

5.3. Требовать от специалистов администрации Беспаловского сельского поселения своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.

5.4. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов специалистов, работающих в архивном отделе администрации Урюпинского муниципального района.

6.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА АРХИВ

Главный специалист администрации Беспаловского сельского поселения, ответственный за ведение архивной работы, совместно с главой Беспаловского сельского поселения несет ответственность за:

6.1. Несоблюдение условий обеспечения сохранности архивных документов и архивных фондов.

6.2. Утрату, порчу и несанкционированное уничтожение архивных документов и архивных фондов.

6.3. Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений администрации Беспаловского сельского поселения.

6.4. Нарушение правил, установленных законодательством, использования архивных документов и доступа пользователей к архивным документам и архивным фондам.

6.5. Соблюдение охранного и противопожарного режимов хранения архивных документов и архивных фондов.