ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ БЕСПАЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ УРЮПИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ



П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

АДМИНИСТРАЦИЯ

БЕСПАЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

УРЮПИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от  «25» сентября 2020  г.     № 94

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

АДМИНИСТРАЦИИ БЕСПАЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ УРЮПИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

  В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» от 06.10.2006г. № 131-ФЗ, законом Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области» от 17 декабря 2009 г.  нормативно-методическими документами Росархива с целью отбора документов, организации экспертизы ценности и подготовки их к передаче на хранение, руководствуясь  Уставом Беспаловского сельского поселения и Уставом администрация Урюпинского  муниципального района, администрация Беспаловского сельского поселения   ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Беспаловского сельского поселения.

2. Утвердить состав экспертной комиссии администрации Беспаловского сельского поселения .

Председатель комиссии: глава Беспаловского поселения  - Беспалов                                                           Николай Андреевич

Секретарь комиссии: главный специалист администрации Беспаловского                                сельского поселения – Найденкова Татьяна    Алексеевна.

Член комиссии: главный специалист-главный бухгалтер  администрации          Беспаловского сельского поселения –       Контарева Любовь Александровна

3.Признать утратившим силу:

- постановление от  04.02.2019 г.  №  6 « Об утверждении Положения   о постоянно-действующей экспертной  комиссии администрации  Беспаловского сельского поселения».

Глава Беспаловского сельского поселения                                     

Урюпинского муниципального района

Волгоградской области                                               

Н.А.Беспалов

                                 УТВЕРЖДЕНО                                                                           

постановлением администрации

Беспаловского сельского поселения

Урюпинского муниципального района

      Волгоградской области

      от «25» сентября 2020 г. № 94       

Положение

о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Беспаловского сельского поселения Урюпинского    муниципального района

Волгоградской области

  Статья 1. Общие положения

  1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом  от 22.10.2004г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в редакции от 02.03.2016г.), Федеральным законом от 06.10.2006г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»,  Уставом Беспаловского сельского поселения, нормативно-правовыми актами администрации Урюпинского муниципального района Волгоградской области .

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия администрации Беспаловского сельского поселения (далее — ЭК) осуществляет организацию и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на хранение в архивный отдел администрации Урюпинского муниципального района документов, образующихся в процессе деятельности администрации Беспаловского сельского поселения (далее- Администрация).

1.3. ЭК является совещательным органом при главе администрации Беспаловского сельского поселения (далее – Глава). Решение комиссии вступает в силу после его утверждения Главой. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом администрации Урюпинского муниципального района.

1.4. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, основами законодательства Российской Федерации об архивном фонде Российской Федерации, распоряжениями Главы, нормативно-методическими документами Росархива и отдела по работе с архивами комитета культуры Волгоградской области , архивного отдела администрации Урюпинского муниципального  района, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения и настоящим положением.

1.5. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением Главы из числа наиболее квалифицированных сотрудников. В состав комиссии в обязательном порядке включаются работники, ответственные за организацию делопроизводства и за архив. В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.

  Статья 2. Основные задачи экспертной комиссии

Основными задачами ЭК являются:

1) Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел;

2) Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;

3) Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение в архивный отдел администрации Урюпинского муниципального  района.

  Статья 3. Основные функции экспертной комиссии 

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

1) Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Администрации для дальнейшего хранения и уничтожения;

2) Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов;

3) Выносит предложения об одобрении и представлении на утверждение:

— сводные описи дел постоянного и описи дел долговременного хранения, в том числе по личному составу;

— акты о выделении к уничтожению документов, сроки которых истекли;

— акты об утрате и неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу;

— графики подготовки и передаче документов на постоянное хранение;

— нормативно-методические пособия по работе с документами;

4) Принимает непосредственное участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел, экспертизе ценности и подготовке документов для последующего хранения.

5) Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Администрации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно — методических документов названным вопросам;

  Статья 4. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

1) В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам администрации и руководителям структурных подразделений администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

2) Запрашивать от сотрудников администрации и руководителей структурных подразделений:

— письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного или долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

— предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3) Заслушивать на своих заседаниях сотрудников Администрации и руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда, о причинах утраты документов;

4) Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей архивного отдела администрации Урюпинского муниципального района, сторонних организаций;

5) ЭК в лице председателя и членов комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

6) Информировать Главу по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

7) В установленном порядке представлять администрацию поселения по вопросам  входящим в компетенцию ЭК в отдел по работе с архивами комитета культуры Волгоградской области и архивном отделе администрации Урюпинского муниципального района.

  Статья 5. Организация работы экспертной комиссии

  5.1. Экспертная комиссия администрации взаимодействует с начальником  архивного отдела администрации Урюпинского муниципального района, ЭПМК отделом по работе с архивами , получает от них соответствующие организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному главой администрации.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрении экспертной комиссии документы рассматриваются на заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений, возлагается на секретаря комиссии.