О Реестре государственных информационных ресурсов Ярославской области



ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26.03.2007 № 229

г. Ярославль

О Реестре государственных информационных ресурсов Ярославской области

(В редакции

постановления Губернатора ЯО от 13.12.2007 № 1115 (ru76000200701023)

постановления Губернатора ЯО от 04.05.2009 № 199 ru 76000200900351

постановления Губернатора ЯО от 27.12.2010 № 72 ru 76000201001186)

В соответствии с Законом Ярославской области от 14 июля 1998 г. № 15-з«О государственных информационных ресурсах Ярославской области и информационном обеспечении органов государственной власти Ярославской области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Создать Реестр государственных информационных ресурсов Ярославской области (далее - Реестр).

2. Утвердить прилагаемое Положение о Реестре.

3. Возложить исполнение обязанностей:

- оператора Реестра на департамент информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области;

- по администрированию и программно-техническому сопровождению Реестра на департамент информатизации и связи Ярославской области. (пункт в редакции постановления Губернатора ЯО от 13.12.2007 № 1115 (ru76000200701023), постановления Губернатора ЯО от 04.05.2009 № 199 ru 76000200900351, постановления Губернатора ЯО от 27.12.2010 № 72 ru 76000201001186).

4. Установить, что информационный ресурс считается включенным в состав государственных информационных ресурсов Ярославской области с момента регистрации в Реестре.

5. Структурным подразделениям аппарата Правительства области, иным органам исполнительной власти области ежегодно, не позднее 01 февраля года, следующего за отчетным, проводить работы по инвентаризации и регистрации в Реестре информационных ресурсов, находящихся в их ведении и в ведении подведомственных им организаций, при необходимости вносить изменения в зарегистрированные информационные ресурсы. (пункт в редакции постановления Губернатора ЯО от 04.05.2009 № 199 ru 76000200900351, постановления Губернатора ЯО от 27.12.2010 № 72 ru 76000201001186).

6. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора области Бушуева А.В. (пункт в редакции постановления Губернатора ЯО от 04.05.2009 № 199 ru 76000200900351)

7. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Губернатор области                                                                                                   А.И. Лисицын

УТВЕРЖДЕНО

постановлением

Губернатора области

от 26.03.2007 № 29

В редакции

постановления Губернатора ЯО от 27.12.2010 № 72 ru 76000201001186

ПОЛОЖЕНИЕ

о Реестре государственных информационных ресурсов Ярославской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Реестра государственных информационных ресурсов Ярославской области (далее – Реестр), а также порядок доступа пользователей к сведениям Реестра.

1.2. Реестр формируется и ведется в целях:

- регистрации, хранения и актуализации сведений о государственных информационных ресурсах (далее – ГИР);

- обеспечения доступа к сведениям о ГИР;

- оптимизации бюджетных расходов на создание, модернизацию, приобретение и эксплуатацию ГИР;

- исключения дублирования ГИР и повышения эффективности их использования;

- совершенствования информационного взаимодействия органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований области.

1.3. Регистрация информационных ресурсов в Реестре осуществляется оператором Реестра бесплатно.

1.4. Регистрация информационного ресурса в Реестре по своим правовым последствиям приравнивается к его включению в состав ГИР.

1.5. Реестр ведется оператором Реестра в электронном и бумажном виде.

2. Содержание Реестра

Реестр содержит следующие сведения об объектах учета:

- полное наименование;

- дату и номер регистрации в Реестре;

- основание регистрации в Реестре;

- назначение ГИР;

- содержание и особенности ГИР, в том числе его технические характеристики;

- сведения о разработчике информационной системы, используемой для формирования ГИР (для автоматизированных информационных ресурсов);

- источники и объемы финансирования с детализацией по годам создания и актуализации ГИР;

- вид ограничения доступа к ГИР;

- дата изменения регистрационной записи о ГИР;

- основание изменения регистрационной записи о ГИР;

- дата исключения ГИР из Реестра;

- основание исключения ГИР из Реестра.

3. Порядок совершения регистрационных действий

3.1. Регистрационными действиями являются: регистрация информационного ресурса в Реестре, изменение регистрационной записи о ГИР в Реестре, исключение ГИР из Реестра.

3.2. Государственный орган (далее – заявитель) после создания информационного ресурса, приобретения права пользования (распоряжения) информационным ресурсом или изменения сведений о соответствующем ресурсе подает заявление на совершение регистрационных действий.

3.3. Правовыми основаниями совершения регистрационных действий являются:

3.3.1. Для регистрации информационных ресурсов в Реестре – создание информационного ресурса, приобретение Ярославской областью в отношении таких информационных ресурсов права пользования (распоряжения).

3.3.2. Для изменения регистрационной записи о ГИР в Реестре - изменения в технических характеристиках ГИР, информации об органе, осуществляющем полномочия обладателя ГИР, или иные обстоятельства, влекущие необходимость изменения регистрационной записи о ГИР.

3.3.3. Для исключения ГИР из Реестра – прекращение у Ярославской области в отношении ГИР права пользования (распоряжения), решение совета по информатизации Ярославской области при Губернаторе Ярославской области (далее – совет по информатизации) о ликвидации государственной информационной системы Ярославской области.

3.4. Для регистрации информационного ресурса в Реестре заявитель подает оператору Реестра следующие документы:

- заявление по форме согласно приложению 1 к Положению;

- паспорт информационного ресурса по форме согласно приложению 2 к Положению;

- заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих наличие у Ярославской области права собственности, права пользования (распоряжения) в отношении информационных ресурсов, представленных на регистрацию в Реестре;

- заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих ввод информационного ресурса в эксплуатацию.

3.5. Для актуализации информации о зарегистрированном ГИР заявитель подает оператору Реестра следующие документы:

- заявление по форме согласно приложению 3 к Положению;

- паспорт информационного ресурса по форме согласно приложению 2 к Положению;

- заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих изменения сведений в регистрационной записи о ГИР.

3.6. Для исключения ГИР из Реестра заявитель подает оператору Реестра следующие документы:

- заявление по форме согласно приложению 4 к Положению;

- оригиналы или заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих прекращение у Ярославской области в отношении ГИР, зарегистрированного в Реестре, права собственности, права пользования (распоряжения);

- ранее выданное свидетельство о регистрации информационного ресурса в Реестре.

3.7. Указанные в пунктах 3.4-3.6 данного раздела Положения документы должны быть переданы оператору Реестра в течение 30 дней с момента возникновения правовых оснований для совершения регистрационных действий в бумажном или электронном виде, заверенном электронно-цифровой подписью руководителя.

3.8. Оператор Реестра в течение 10 дней с момента поступления надлежаще оформленных документов выдает заявителю свидетельство о регистрации информационного ресурса в Реестре, уведомление о внесении изменений в регистрационные записи или об исключении ГИР из Реестра.

3.9. В случае несоответствия представленных заявителем документов Закону Ярославской области от 6 мая 2010 г. 12-з «О государственных информационных ресурсах Ярославской области» и настоящему Положению, а также недостоверности или неполноты представленных сведений оператор Реестра принимает решение о невозможности внесения информационного ресурса в Реестр, о чем письменно уведомляет заявителя. В этом случае заявитель либо дорабатывает пакет документов и представляет его оператору Реестра, либо имеет право вынести рассмотрение своей инициативы на заседание совета по информатизации.

4. Функции оператора Реестра

4.1. Оператор Реестра:

- на основании представляемых обладателем информационного ресурса сведений регистрирует ГИР в Реестре с присвоением регистрационного номера, выдает свидетельство о регистрации информационного ресурса в Реестре по форме согласно приложению 5 к Положению, выполняет актуализацию Реестра;

- на основании рекомендаций совета по информатизации или по заявлению обладателя информационного ресурса исключает ГИР из Реестра;

- размещает информацию, содержащуюся в Реестре, на официальном портале органов государственной власти Ярославской области;

- направляет пользователю сведения из Реестра на бумажном носителе в течение 15 дней с момента получения его запроса, если соответствующая информация имеется в Реестре, либо в тот же срок направляет пользователю сообщение об отсутствии соответствующей информации в Реестре;

- осуществляет ежегодный мониторинг использования ГИР Ярославской области;

- информирует совет по информатизации об изменениях, внесенных в Реестр;

- осуществляет методическое и технологическое обеспечение функционирования Реестра;

- разрабатывает и готовит предложения по использованию единых на территории Ярославской области классификаторов объектов учета Реестра;

- участвует в разработке методических материалов по вопросам ведения Реестра;

- проводит учебно-методическую и консультационную работу по вопросам регистрации информационных ресурсов, внесения изменений в регистрационные записи о ГИР, исключения ГИР из Реестра;

- взаимодействует с уполномоченными федеральными органами исполнительной власти по вопросам ведения единой политики в сфере государственного учета информационных ресурсов и систем;

- несет ответственность за своевременное и точное внесение в Реестр переданных ему сведений об информационных системах;

- осуществляет контроль за соблюдением требований настоящего Положения.

4.2. Оператор Реестра имеет право:

- запрашивать от заявителей дополнительную информацию, подтверждающую достоверность сведений, представляемых в связи с регистрацией информационных ресурсов, внесением изменений в регистрационные записи о ГИР или их исключением из Реестра;

- разрабатывать предложения по вопросам совершенствования Реестра;

- участвовать в работе совещаний, семинаров по проблемам ГИР, их учета и регистрации.

5. Пользователи Реестра

5.1. Пользователями Реестра являются любые физические и юридические лица.

5.2. Пользователи Реестра вправе:

- иметь доступ к информации Реестра, размещённой на официальном портале органов государственной власти Ярославской области;

- направить запрос оператору Реестра на бумажном носителе о предоставлении сведений из Реестра;

- направлять оператору Реестра свои предложения по совершенствованию процедуры ведения Реестра.

Приложение 1

к Положению

ФОРМА

заявления о регистрации информационного ресурса в Реестре государственных информационных ресурсов Ярославской области

Оператору Реестра

государственных

информационных ресурсов

Ярославской области

Заявление

Прошу зарегистрировать _____________________________________ _________________________________________________________________

(наименование информационного ресурса)

в Реестре государственных информационных ресурсов Ярославской области.

Сведения об обладателе информационного ресурса

Наименование

Адрес

Телефон/факс

E-mail

Должность руководителя

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

«___» _____________ 20___ г.

Приложение 2

к Положению

ФОРМА

паспорта информационного ресурса

1. Общие сведения

Наименование информационного ресурса

Назначение информационного ресурса

Описание информационного ресурса

Основание создания информационного ресурса

Документ, устанавливающий правила создания, ведения и предоставления

информации из информационного ресурса

Обладатель информационного ресурса

Источники информации

Ведомственный / межведомственный информационный ресурс (да/нет)

Пользователи информационного ресурса (перечислить)

Количество пользователей

Год создания

2. Пользовательские характеристики

Вид ресурса:

бумажный

электронный

Содержит данные с « ___» _______ ______ г. по «____» ________ ______ г.

Актуален на дату ______________________

Местонахождение ресурса

Разработчик информационной системы

Входит в состав информационной системы, базы данных

Операционная система

СУБД

Количество записей

Удаленный доступ (да/нет)

Адрес в Интернет

Вид доступа (свободный, ограниченный)

Вид ограничения доступа

к информационному ресурсу (ДСП, по запросу и др.)

Класс ограничения доступа к персональным данным

3. Дополнительные сведения

4. Источники финансирования создания и актуализации государственного информационного ресурса

Наименование работ

Год финансирования

Финансирование

источник финансирования

сумма, тыс. руб.

Должность руководителя

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

«____» _____________ 20___ г.

Приложение 3

к Положению

ФОРМА

заявления об изменении регистрационной записи информационного ресурса в Реестре государственных информационных ресурсов Ярославской области

Оператору Реестра

государственных

информационных ресурсов

Ярославской области

Заявление

Прошу внести изменения в сведения о государственном информационном ресурсе ___________________________________________

________________________________________________________________,

(наименование информационного ресурса)

зарегистрированном «____»_______20__г. под № _____ в Реестре государственных информационных ресурсов Ярославской области.

Сведения об обладателе информационного ресурса

Наименование

Адрес

Телефон/факс

E-mail

Должность руководителя

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

«___» _____________ 20___ г.

Приложение 4

к Положению

ФОРМА

заявления об исключении регистрационной записи информационного ресурса из Реестра государственных информационных ресурсов Ярославской области

Оператору Реестра

государственных

информационных ресурсов

Ярославской области

Заявление

Прошу исключить из Реестра государственных информационных ресурсов Ярославской области государственный информационный ресурс __________________________________________________________________,

(наименование информационного ресурса)

зарегистрированный «____» ____________ 20____г. под № ______, по следующим причинам_______________________________________________

Сведения об обладателе информационного ресурса

Наименование

Адрес

Телефон/факс

E-mail

Должность руководителя

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

«___» _____________ 20___ г.

Приложение 5

к Положению

ФОРМА

свидетельства о регистрации информационного ресурса в Реестре государственных информационных ресурсов Ярославской области

Настоящим удостоверяется регистрация информационного ресурса

_________________________________________________________________,

(наименование информационного ресурса)

входящего в состав информационной системы _________________________

              ,

(наименование информационной системы)

в Реестре государственных информационных ресурсов Ярославской области и его включение в состав государственных информационных ресурсов Ярославской области.

Регистрация в Реестре государственных информационных ресурсов Ярославской области произведена на основании заявления _____________

             

(наименование заявителя)

от «___»__________ ______ года №______.

Регистрационный № ____ от «____» ____________   _____ года.

Директор департамента информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области

(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.