О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ БАЛАХНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 30.08.2019 № 1661 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ БАЛАХНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНО...



(отменено постановлением администрации от 29.01.2021 №52)

АДМИНИСТРАЦИЯ

БАЛАХНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26.03.2020г. № 491

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ БАЛАХНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 30.08.2019 № 1661 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ БАЛАХНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ»

В целях приведения в соответствие с действующим законодательством, руководствуясь Уставом Балахнинского муниципального района, администрация района п о с т а н о в л я е т:

1. Внести изменения в Регламент администрации Балахнинского муниципального района Нижегородской области, утверждённый постановлением администрации Балахнинского муниципального района Нижегородской области от 30.08.2019 № 1661 изложив Раздел 5 «Организация работы с контрактами (договорами, соглашениями)» в следующей редакции:

«5. Организация работы с контрактами (договорами, соглашениями)

5.1. Установление порядка заключения контрактов (договоров, соглашений) со сторонними организациями имеет своей целью упорядочение процессов подготовки, заключения и исполнения контрактов (договоров, соглашений) и повышение персональной ответственности структурных подразделений за соблюдение договорной дисциплины.

5.2. Администрация имеет право заключать контракты, договоры и соглашения, в соответствии с нормами действующего законодательства при решении вопросов местного значения, вопросов, не отнесённых к вопросам местного значения Балахнинского муниципального района и города Балахны, предусмотренных Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

5.3. Закупки товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Заключение контрактов (договоров) в администрации осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

5.4. Администрация заключает Соглашения с органами исполнительной власти Нижегородской области; с администрациями муниципальных образований Балахнинского муниципального района, в случае передачи части полномочий по решению вопроса местного значения; с иными лицами, в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5.5. Разработку проекта контракта (договора, соглашения), технического задания к нему, а также иных необходимых документов, являющихся приложением к контракту (договору, соглашению) осуществляет структурное подразделение, подведомственное учреждение или должностное лицо, в компетенцию которых входят вопросы, регулируемые контрактом (договором, соглашением).

5.6. В случае если осуществление закупки товаров, работ, услуг осуществляется посредством торгов, отделом муниципального заказа, по заявке структурного подразделения, подведомственного учреждения, разрабатывается соответствующая документация, которая также направляется на согласование лицам, указанным в пункте 5.9.2 настоящего Регламента.

5.7.Основные требования к оформлению контрактов (договоров, соглашений).

5.7.1. Контракты (договоры, соглашения) должны соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, действующими в момент их заключения.

5.7.2. Контракты (договоры, соглашения) должны содержать:

- наименование контракта (договора, соглашения);

- дату, место подписания, наименование сторон;

- преамбулу (вводную часть), в которой могут указываться основные цели заключения контракта (договора, соглашения);

- предмет контракта (договора, соглашения);

- права и обязанности сторон;

- ответственность сторон;

- основания расторжения контракта (договора, соглашения) и (или) одностороннего отказа от их исполнения;

- гарантийные обязательства (при наличии);

- порядок разрешения споров;

- дата и условия вступления в силу контракта (договора, соглашения);

- срок действия;

- реквизиты стороны;

- наименование должностей, фамилии, имена, отчества уполномоченных лиц, подписывающих контракт (договор, соглашение);

- подписи сторон;

- иные условия (требования) в соответствии с действующим законодательством.

Подпись каждой из сторон на всех экземплярах контракта (договора, соглашения) удостоверяется печатью (при ее наличии).

Приложения к контрактам (договорам, соглашениям) составляют их неотъемлемую часть и оформляются в соответствующем количестве экземпляров контракта.

5.8. Контракты (договоры, соглашения), заключаемые администрацией района, подписываются главой местного самоуправления района.

Полномочия на ведение переговоров и подписание контрактов (договоров, соглашений) глава местного самоуправления района вправе передавать иным должностным лицам администрации.

Передача полномочий на подписание контрактов (договоров, соглашений) иным должностным лицам администрации оформляется распоряжением администрации и подтверждается доверенностью, оформленной и заверенной в соответствии с законодательством.

5.9. Алгоритм согласования контрактов (договоров, соглашений).

5.9.1.Проект контракта (договора, соглашения) после их разработки, либо получения от контрагента визируются уполномоченным лицом структурного подразделения (подведомственного учреждения) в чьи должностные обязанности входит осуществление функций, по направлению деятельности, регулируемой контрактом (договором, соглашением), а также руководителем этого структурного подразделения (подведомственного учреждения).

5.9.2. Проекты контрактов (договоров, соглашений) согласовываются последовательно с:

- сектором планирования и осуществления закупки отдела муниципального заказа администрации, специалисты которой проверяют обоснованность их заключения в соответствии с планом закупок;

- финансовым управлением администрации (в части соглашений, заключаемых с органами исполнительной власти Нижегородской области);

- отделом бухгалтерского учёта и отчётности администрации, специалисты которого проверяют обоснованность их заключении при наличии лимитов бюджетных обязательств на соответствующую закупки в соответствии с решением о бюджете;

- комитетом по управлению муниципальным имуществом и земельными ресурсами администрации (в случае если проектом контракта (договора, соглашения) затрагиваются вопросы использования муниципального имущества и (или) земельных ресурсов);

- правовым комитетом администрации, специалисты которого проверяют проекты контрактов (договоров, соглашений) на соответствие нормам действующего законодательства. Специалисты правового комитета визируют проекты контрактов (договоров, соглашений) последними перед визированием курирующего заместителя главы администрации и подписания их главой местного самоуправления или лицом, исполняющим его полномочия.

- заместителями главы администрации, осуществляющими координацию деятельности в соответствующей сфере согласно распределению обязанностей.

5.9.3. Информация о согласовании либо несогласовании проектов контрактов (договоров, соглашений) отражается в листе согласований, в котором указывается: название согласовываемого документа; фамилия, и.о., должность, лица, согласовывающего документа; дата и время согласования; замечания; подпись согласующего.

5.9.4. В случае наличия у согласующих проекты контрактов (договоров, соглашении) замечаний к проекту контракта (договора, соглашения) последние отражаются в листе согласований либо в виде замечаний на проект контракта (договора, соглашения).

5.9.5. В случаях, когда имеются замечания к условиям контракта (договора, соглашения), исполнитель дорабатывает проект контракта (договора, соглашения) с учётом полученных заключений и замечаний.

5.9.6. Доработанный проект контракта с учётом всех замечаний направляется структурным подразделениям администрации, указанным в пункте 5.9.2. настоящего Регламента.

5.9.7. В случае, когда при согласовании проекта контракта (договора, соглашения) не представляется возможным устранить разногласия, а также при наличии замечаний по содержанию текста проекта структурным подразделением, замечания которого не устранены оформляется заключение. В этом случае согласующий указывает в листе согласований слова «с заключением».

Проект контракта (договора, соглашения) вместе с заключением возвращается исполнителю.

5.9.8. Исполнитель направляет проект контракта (договора, соглашения) вместе с заключением (при наличии) главе местного самоуправления либо лицу, исполняющему его полномочия или уполномоченными им заместителями главы администрации на подпись через отдел организационно-протокольной работы управления кадровой и организационной работы администрации.

5.9.9. Когда имеются замечания к условиям контракта (договора, соглашения), разработанного организацией, являющейся другой стороной контракта (договора, соглашения), правовым комитетом администрации совместно со структурными подразделениями администрации составляет протокол разногласий.

5.10. Срок для рассмотрения проектов контрактов (договоров, соглашений) структурными подразделениями администрации, указанными в пункте 5.9.2. настоящего регламента не должен превышать трёх рабочих дней с момента поступления проектам контракта (договора, соглашения).

5.11. Контракт (договор) подписанный главой местного самоуправления района либо лицом, исполняющим его полномочия или уполномоченными им заместителями главы администрации, передаётся на регистрацию в сектор планирования и осуществления закупки отдела муниципального заказа администрации.

5.12.Соглашения, подписанные главой местного самоуправления района либо лицом, исполняющим его полномочия или уполномоченными им заместителями главы администрации, передаётся на регистрацию в отдел организационно-протокольной работы управления кадровой и организационной работы администрации, которые регистрируются в электронном журнале регистрации.

5.13. Журнал регистрации должен включать следующие графы:

- регистрационный порядковый номер;

- дата регистрации;

- краткое наименование соглашения, наименование сторон, заключивших соглашение;

- предмет соглашения;

- номер соглашения (при наличии);

- дата заключения соглашения;

- исполнитель (структурное подразделение или должностное лицо);

- указание места хранения соглашения.

5.14. При регистрации контрактов (договоров, соглашений) на экземпляре контракта (договора, соглашения), который остаётся в администрации, на первом листе в правом верхнем углу проставляется штамп регистрации контрактов (договоров, соглашений), на котором указывается дата регистрации и регистрационный номер.

5.15. Контракты (договоры) после их регистрации передаются в отдел бухгалтерского учёта и отчётности администрации района для работы и хранения.

5.16. Соглашения после их регистрации хранятся отделе организационно-протокольной работы управления кадровой и организационной работы администрации.

5.17. Учёт договоров найма специализированного жилого помещения муниципального жилищного фонда, соглашений об изменении, прекращении (расторжении) указанных договоров, договоров приватизации, заключённых администрацией от имени муниципального образования «Балахнинский муниципальный район» и муниципального образования «город Балахна», осуществляется комитетом по управлению муниципальным имуществом и земельными ресурсами.

5.18. Хранение оригиналов соглашений осуществляется отделом организационно-протокольной работы управления кадровой и организационной работы администрации в специально созданных делах-папках. Дела-папки с контрактами (договорами, соглашениями) располагаются в хронологическом порядке по дате их регистрации.

5.19. Изъятие оригинала контракта (договора, соглашения), находящегося на хранении в отделе организационно-протокольной работы управления кадровой и организационной работы или отделе бухгалтерского учёта и отчётности администрации, передача его третьим лицам не допускается.

Для работы сотрудникам Администрации района выдаётся надлежащим образом заверенная копия заключённого контракта (договора, соглашения).

Подлинник контракта (договора, соглашения) представляется на обозрение по запросам правоохранительных органов, контрольно-надзорных и иных государственных органов согласно действующему законодательству.

5.20. Контроль за исполнением условий и сроков контракта (договора, соглашения) осуществляет исполнитель (структурное подразделение, подведомственное учреждение или должностное лицо).

5.21. Структурные подразделения администрации района, в компетенцию которых входят вопросы, регулируемые контрактами (договорами, соглашениями), обеспечивают исполнение обязательств и осуществление прав,

принятых администрацией в соответствии с условиями заключённых контрактов (договоров, соглашений).

В случае нарушения исполнения обязательств (условий) по контрактам (договорам, соглашениям), заключённым администрацией района, соответствующие структурные подразделения администрации представляют главе местного самоуправления района либо лицу, исполняющему его полномочия, предложения о мерах, обеспечивающих соблюдение интересов администрации, как стороны по контракту (договору, соглашению) в соответствии с действующим законодательством.».

2. Отделу организационно-протокольной работы управления кадровой и организационной работы администрации района ознакомить с настоящим постановлением начальников структурных подразделений администрации района, и.о. директора МКУ «Департамент ЖКХ и КС».

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить наи.о. первого заместителя главы администрации Балахнинского муниципального района.

Врип главы местного самоуправления

                                                                      А.Н.Галкин