Об утверждении Положения о порядке расходования Управлением делами Президента Республики Башкортостан средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

Правительство Республики Башкортостан

Постановление

26 апреля 2013 года № 178

Об утверждении Положения о порядке расходования Управлением делами Президента Республики Башкортостан средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы

{ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ: постановлением Правительства Республики Башкортостан от 23.09.2013 года № 425}

В соответствии с Законом Республики Башкортостан «О Президенте Республики Башкортостан», Указом Президента Республики Башкортостан от 22 июля 2011 года №УП-367 «Вопросы Управления делами Президента Республики Башкортостан» (с последующими изменениями) Правительство Республики Башкортостан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке расходования Управлением делами Президента Республики Башкортостан средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы.

Исполняющий обязанности

Премьер-министр

Правительства

Республики Башкортостан

Р.С. Нугуманов

Утверждено

постановлением Правительства

Республики Башкортостан

от 26 апреля 2013 г.

№ 178

Положение о порядке расходования Управлением делами Президента Республики Башкортостан средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения расходования Управлением делами Президента Республики Башкортостан (далее - Управление делами) средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы:

Президента Республики Башкортостан;

Администрации Президента Республики Башкортостан, Управления делами, Аппарата Правительства Республики Башкортостан (далее - государственные органы);

связанные с деятельностью консультативных и совещательных органов при Президенте Республики Башкортостан.

1.2. Под представительскими расходами понимаются:

1) расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных лиц и делегаций, осуществлением визитов в иностранные государства и субъекты Российской Федерации, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, других мероприятий в целях установления, поддержания, а также развития международных, межрегиональных связей и взаимовыгодного сотрудничества, распространения информации об экономике, культуре, научно-промышленном потенциале и инвестиционном климате в Республике Башкортостан, способствования продвижению на рынок товаров и услуг республиканских производителей, объектов интеллектуальной собственности и привлечения инвестиций в Республику Башкортостан (далее - мероприятия), а именно:

расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных иностранных лиц, официальных иностранных делегаций, отдельных иностранных лиц, официальных лиц и официальных делегаций Российской Федерации, отдельных должностных лиц органов государственной власти Российской Федерации, официальных лиц и официальных делегаций субъектов Российской Федерации, отдельных должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе их визитов в Республику Башкортостан (далее - официальные лица и делегации), в том числе расходы на обеспечение питанием, транспортное, гостиничное, бытовое и культурное обслуживание, оплату услуг переводчика, приобретение сувенирной продукции и памятных подарков;

расходы, связанные с проведением официальных приемов от имени Президента Республики Башкортостан, Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан;

расходы, связанные с визитами Президента Республики Башкортостан, Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан, заместителей Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан или с визитами делегаций во главе с указанными лицами в иностранные государства и субъекты Российской Федерации;

расходы, связанные с приемом иных делегаций и лиц по поручениям Президента Республики Башкортостан, в том числе расходы на обеспечение питанием, транспортное, гостиничное, бытовое и культурное обслуживание, оплату услуг переводчика, приобретение сувенирной продукции и памятных подарков;

2) расходы, связанные с осуществлением Президентом Республики Башкортостан рабочих поездок по территории Республики Башкортостан, поездок для участия в выездных заседаниях Совета Республики Башкортостан и других выездных мероприятиях, поездок для участия в торжественных мероприятиях муниципальных районов и городских округов Республики Башкортостан, организаций в Республике Башкортостан, в церемониях открытия в Республике Башкортостан значимых объектов экономического или социально-культурного назначения;

расходы, связанные с проведением заседаний, совещаний, переговоров, встреч и иных мероприятий, в том числе выездных, проводимых Президентом Республики Башкортостан, Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан, Руководителем Администрации Президента Республики Башкортостан, заместителями Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, государственными органами;

4) государственных и общественных деятелей, а также иных лиц, поздравлением с памятными, юбилейными и праздничными датами граждан, организаций, учреждений от имени Президента Республики Башкортостан, Администрации Президента Республики Башкортостан, Управления делами, Аппарата Правительства Республики Башкортостан (в том числе расходы на приобретение цветов, сувенирной продукции, памятных подарков);

5) расходы, связанные с проведением траурных мероприятий;

6) иные расходы, производимые в связи с проведением мероприятий, цели которых указаны в подпункте 1 настоящего пункта.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

1.3. Средства на представительские расходы предусматриваются в смете расходов Управления делами в пределах средств, предусмотренных на эти цели в законе о бюджете Республики Башкортостан на соответствующий финансовый год и плановый период (далее - смета расходов).

Указанные средства могут быть предусмотрены также в смете расходов подведомственного Управлению делами государственного казенного учреждения.

{абзац в редакции постановления Правительства Республики Башкортостан от 23.09.2013 года № 425}

1.4. Годовые и квартальные планы проведения мероприятий, документы о внесении в них изменений представляются в Управление делами в течение 5 дней со дня их утверждения.

2. Порядок расходования средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы

2.1. Представительские расходы производятся на основании сметы расходов.

Смета расходов составляется и ведется Управлением делами в соответствии с бюджетным законодательством. Смета расходов утверждается Управляющим делами Президента Республики Башкортостан, а в его отсутствие или по его поручению - одним из заместителей Управляющего делами Президента Республики Башкортостан.

2.2. Для составления сметы расходов в Управление делами не позднее чем за 30 календарных дней до дня проведения мероприятия представляются:

утвержденная (утвержденный) в установленном порядке программа (план) мероприятий;

поручение Президента Республики Башкортостан, Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, Руководителя Администрации Президента Республики Башкортостан, заместителя Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан;

заявка на осуществление представительских расходов по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению;

техническое задание (спецификации, меню и т.д.).

3. Контроль, отчетность и списание расходов

3.1. Не позднее 15 дней со дня окончания мероприятия государственный орган, ответственный за организацию этого мероприятия, составляет и направляет в Управление делами отчет о произведенных представительских расходах по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

Для списания представительских расходов распоряжением Управления делами создается комиссия по списанию представительских расходов, в состав которой входят представители государственных органов.

3.2. Списание представительских расходов производится при наличии первичных документов, подтверждающих расходы, отчета о произведенных представительских расходах, составленного по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению, по фактическим расходам в пределах утвержденной сметы расходов.

3.3. Уполномоченные должностные лица государственных органов обеспечивают контроль за целевым и экономным расходованием бюджетных средств.

Приложение № 1

к Положению о порядке

расходования Управлением делами

Президента Республики

Башкортостан средств бюджета

Республики Башкортостан

на представительские расходы

Утверждаю

Управляющему делами

Руководитель (уполномоченное лицо)

Президента

Республики Башкортостан

(наименование государственного органа

Республики Башкортостан)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Заявка

на осуществление представительских расходов (на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг)

В соответствии с __________________________________________________________________ от _________ № ____

                                                                                           (указать документ)

в период с ____________________ по ________________________ запланировано проведение

__________________________________________________________________________________________________ .

                                                            (наименование проводимого мероприятия)

В целях проведения указанного мероприятия прошу Вас обеспечить приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг:

                                                                                                                                                         (ненужное зачеркнуть)

№ п/п

Наименование товаров, работ, услуг

Количество

Примечание

Копия документа о проведении  мероприятия,  технические задания, спецификации и иные описания товаров, работ, услуг прилагаются.

Руководитель

структурного подразделения,

ответственного за организацию

и проведение мероприятия                                               _____________________  (____________________________________)

                                                                                                              (подпись)                                    (расшифровка подписи)

                                                                                                                                                                                  «____» __________ 20       г.

Приложение № 2

к Положению о порядке

расходования Управлением делами

Президента Республики

Башкортостан средств бюджета

Республики Башкортостан

на представительские расходы

Отчет

о произведенных представительских расходах

_____________________________________________________________________________

(наименование государственного органа Республики Башкортостан)

В связи с проведением с «___» ____________ 20___ г. по «____» __________ 20___ г.

______________________________________________________________________________________________________

                                                                         (наименование проводимого мероприятия)

в целях ________________________________________________________________________________________________

                                                                                      (цели проведения мероприятия)

_______________________________________________________________________________________________________

при участии делегации в составе _______ чел. (список прилагается) были произведены следующие расходы:

№

п/п

Вид представительских расходов

Количество

Сумма, руб.

Примечание

Всего

В ходе мероприятия вручена следующая сувенирная продукция:

№

п/п

Наименование продукции

Количество

Сумма, руб.

Примечание

Всего

Источником финансирования расходов на проведение мероприятия являются средства бюджета Республики Башкортостан, выделенные по смете расходов Управлению делами Президента Республики Башкортостан.

Руководитель

государственного органа

Республики Башкортостан

(уполномоченное должностное лицо) ___________________ (_________________________________)

                                                                                 (подпись)                               (расшифровка подписи)

                                                                                                                                   «____» ____________ 20___ г.

{ОТФОРМАТИРОВАНО: Морозова М.А. 25.09.2013 г.}