Об утверждении Регламента о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области, государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханск...



МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26.06.2013               № 23-п

Об утверждении Регламента о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области, государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области

(Изменения и дополнения:

постановление министерства финансов Астраханской области от 21.10.2014 № 49-п)

Во исполнение требований статьи 215.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации министерство финансов Астраханской области постановляет:

1.Утвердить Регламент о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области, государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области (прилагается).

2. Отделу нормативно-правового обеспечения (Губернаторова О.Ю.) направить настоящее постановление:

- в двухдневный срок со дня принятия в агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) для официального опубликования;

- в семидневный срок со дня принятия поставщикам справочно-правовых систем «Консультант плюс» ЗАО «ТЕЛЕКОМ-СКИФ» и «Гарант» ЗАО НПП «Астрахань-Гарант-Сервис» для включения в электронную базу данных;

- в семидневный срок со дня принятия в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области и прокуратуру Астраханской области.

3. Признать утратившими силу постановления министерства финансов Астраханской области:

-от 25.06.2010 №24-п «Об утверждении Регламента о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области»;

- от 12.05.2011 №24-п «О внесении изменений в постановление министерства финансов Астраханской области от 25.06.2010 №24-п;

- от 24.11.2011 №59-п «О внесении изменений в постановление министерства финансов Астраханской области от 25.06.2010 №24-п.

4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель председателя Правительства

Астраханской области - министр финансов

Астраханской области

В.А. Шведов

УТВЕРЖДЕН

постановлением министерства

финансов Астраханской области

от 26.06.2013 № 23-п

Регламент о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области, государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области

1.Общие положения

1.1. Регламент о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области, операций государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области (далее – Регламент) определяет процедуру обмена информацией между департаментом казначейского исполнения бюджета, бюджетным департаментом, департаментом доходов, отделом бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отделом государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отделом сопровождения финансово – информационных систем бюджетного процесса министерства финансов Астраханской области, а также управлением Федерального казначейства по Астраханской области, главными распорядителями и получателями средств бюджета Астраханской области, государственными автономными и бюджетными учреждениями Астраханской области, главными администраторами доходов иглавными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области (Приложение к Регламенту).

1.2. Отражение операций со средствами бюджета Астраханской области осуществляется на балансовом счете №40201 «Средства бюджетов субъектов Российской Федерации», открытом Управлению Федерального казначейства по Астраханской области в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области г.Астрахани.

1.3. Отражение операций со средствами государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области осуществляется на балансовом счете №40601 «Счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности», открытом министерству финансов Астраханской области в  ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области г.Астрахани.

1.4. Обеспечение наличными денежными средствами, денежными средствами с использованием расчетных (дебетовых) карт государственныхавтономных и бюджетных учреждений Астраханской областиосуществляется с балансового счета министерства финансов Астраханской области №40116 «Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям», открытого соответственно в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области г. Астрахани и в уполномоченной кредитной организации (далее – счет №40116).

1.5. Отражение операций по администрированию поступлений доходов в бюджет Астраханской области осуществляется на лицевом счете по коду 04 «лицевой счет администратора доходов бюджета», открытом на балансовом счете №40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации»(далее – счет № 40101).

1.6. Информационный обмен между участниками бюджетного процесса, государственными автономнымии бюджетными учреждениями Астраханской области осуществляется:

- при наличии технической возможности – в электронном виде с применением средств электронной подписи (ЭП) в соответствии с договором об обмене электронными документами, заключенного между министерством финансов Астраханской области и получателем средств бюджета Астраханской области, государственным автономным(бюджетным) учреждением Астраханской области;

- при отсутствии технической возможности, а также в случае необходимости, установленной данным Регламентом - с применением документооборота на бумажных и электронных носителях.  

1.7. В Регламенте применяются следующие термины и сокращения:

1.7.1 Бюджетный кодекс Российской Федерации – БК РФ;

1.7.2 Закон Астраханской области «О бюджете Астраханской области на очередной финансовый год и на плановый период» - Закон о бюджете;

1.7.3 Министерство финансов Российской Федерации – Минфин РФ;

1.7.4 Управление Федерального казначейства по Астраханской области – УФК;

1.7.5 Министерство финансов Астраханской области – минфин;

1.7.6 ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области г. Астрахани – ГРКЦ;

1.7.7 Отдел сопровождения финансово - информационных систем бюджетного процесса министерства финансов Астраханской области – отдел сопровождения финансово - информационных систем;

1.7.8 Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов министерства финансов Астраханской области - отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов;

1.7.9 Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения министерства финансов Астраханской области - отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения;

1.7.10 Бюджетный департамент министерства финансов Астраханской области – бюджетный департамент;

1.7.11 Отделы бюджетного департамента министерства финансов Астраханской области, курирующие деятельность исполнительных органов государственной власти Астраханской области в сфере бюджетного планирования: отдел планирования расходов социальной сферы; отдел планирования расходов отраслей национальной экономики, жилищно-коммунального хозяйства, природопользования и капитального строительства; отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность, средства массовой информации и оплату труда – отраслевые отделы бюджетного департамента;

1.7.12 Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов бюджетного департамента Астраханской области – отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов;

1.7.13 Отдел межбюджетных отношений бюджетного департамента Астраханской области – отдел межбюджетных отношений;

1.7.14 Отдел планирования расходов социальной сферы бюджетного департамента Астраханской области – отделпланирования расходов социальной сферы;

1.7.15 Отдел планирования расходов отраслей национальной экономики, жилищно-коммунального хозяйства, природопользования и капитального строительства бюджетного департамента Астраханской области  – отдел планирования расходов отраслей национальной экономики;

1.7.16 Отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность, средства массовой информации и оплату труда бюджетного департамента Астраханской области – отделпланирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда;

1.7.17 Департамент доходов министерства финансов Астраханской области – департамент доходов;

1.7.18 Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета департамента доходов Астраханской области - отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета;

1.7.19 Отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов департамента доходов Астраханской области - отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов департамента;

1.7.20 Департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области - департамент казначейского исполнения бюджета;

1.7.21 Отдел санкционирования и контроля операций и платежей департамента казначейского исполнения бюджета Астраханской области – отдел санкционирования и контроля;

1.7.22 Операционный отдел департамента казначейского исполнения бюджета Астраханской области – операционный отдел;

1.7.23 Отдел учета операций департамента казначейского исполнения бюджета Астраханской области – отдел учета операций;

1.7.24 Отдел кассового планирования и аналитической информации департамента казначейского исполнения бюджета Астраханской области – отдел кассового планирования и аналитической информации;

1.7.25 Программный продукт – ПП;

1.7.26 База данных – БД;

1.7.27 Программный продукт, используемый министерством финансов Астраханской области по автоматизации процесса планирования и исполнения бюджета Астраханской области – «Бюджет- Смарт»;

1.7.28 Программный продукт, используемый министерством финансов Астраханской области, функционирующий в единой базе данных с программным комплексом «Бюджет- Смарт» и предназначенный для подключения удаленных пользователей – «Бюджет-WEB»;

1.7.29Программное обеспечение «Система электронного документооборота», используемое управлением Федерального казначейства по Астраханской области и министерством финансов Астраханской области по обмену данными с использованием средств электронной подписи –«СЭД»;

1.7.30 Прикладное программное обеспечение «Система удаленного финансового документооборота», используемое управлением Федерального казначейства по Астраханской области и министерством финансов Астраханской области по обмену данными с использованием средств электронной подписи –«СУФД»;

1.7.31 Регламент о порядке и условиях обмена информацией между управлением Федерального казначейства по Астраханской области и министерством финансов Астраханской области при   кассовом  обслуживании исполнения  бюджета Астраханской  области в условиях открытия управлением Федерального казначейства по Астраханской области лицевых счетов главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета (администраторам источников финансирования дефицита бюджета), главным распорядителям (распорядителям) и получателям средств бюджета Астраханской области – Регламент по информационному обмену с УФК;

1.7.32 Главные распорядители средств бюджета Астраханской области – ГРБС;

1.7.33 Главные администраторы доходов – ГАД;

1.7.34 Главные администраторы доходов бюджетов муниципальных образований по межбюджетным трансфертам -  ГАД межбюджетных трансфертов;

1.7.35 Получатели средств бюджета Астраханской области – ПБС;

1.7.36 Государственные автономные учреждения Астраханской области – АУ;

1.7.37 Государственные бюджетные учреждения Астраханской области – БУ;

1.7.38Государственные автономные и бюджетные учреждения Астраханской области, которым открыты лицевые счета в минфине – клиенты;

1.7.39 Лимиты бюджетных обязательств – ЛБО;

1.7.40Денежное обязательство (документально подтвержденное денежное обязательство ПБС перед поставщиком продукции/услуг) – денежное обязательство;

1.7.41 Документы, направляемые министерством финансов Астраханской области ГРБС, ПБС, АУ, БУ и документы, направляемые ГРБС, ПБС, АУ, БУ в министерство финансов Астраханской области на бумажном носителе – б.н.;

1.7.42 Электронная подпись – ЭП;

1.7.43 Электронный документ, направляемый ГРБС, ПБС, АУ, БУ в министерство финансов Астраханской области и электронный документ, направляемыйминистерством финансов Астраханской области ГРБС, ПБС, АУ, БУ в электронном виде с применением средств электронной подписи – электронно;

1.7.44 Код классификации операций сектора государственного управления – код КОСГУ;

1.7.45 Сводная бюджетная роспись расходов бюджета Астраханской области – сводная бюджетная роспись расходов;

1.7.46 Бюджетная роспись расходов бюджета Астраханской области – бюджетная роспись расходов;

1.7.47 Форма сведений, предоставляемых ГРБС о планируемых расходах в целях формирования кассового плана выплат – прогноз отдельныхкассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области;

1.7.48 Сводный реестр главных распорядителей, получателей средств, главных администраторов доходов и главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области – Сводный реестр;

1.7.49 Реестр государственных автономных и бюджетных учреждений Астраханской области – РеестрАУ и БУ;

1.7.50 План финансово-хозяйственной деятельности государственного учреждения Астраханской области – ПФХД;

1.7.51 Отдел мониторинга доходов и расходов государственного казенного учреждения Астраханской области «Центр по исполнению смет доходов и расходов исполнительных органов государственной власти Астраханской области» - Учреждение.

1.7.52. Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах – ГИС ГМП;

(Подпункт 1.7.52 введен постановлением министерства финансов Астраханской области от 21.10.2014 № 49-п)

1.7.53. Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» – Закон 210-ФЗ;

(Подпункт 1.7.53 введен постановлением министерства финансов Астраханской области от 21.10.2014 № 49-п)

1.7.54. Приказ Федерального казначейства от 30.11.2012 № 19н «Об утверждении Порядка ведения Государственной информационной системы о государственных и муниципальных платежах» - Приказ ФК № 19н.

(Подпункт 1.7.54 введен постановлением министерства финансов Астраханской области от 21.10.2014 № 49-п)

Приложение

к Регламенту

(в редакции постановления министерства финансов Астраханской области от 21.10.2014 № 49-п)

Формирование и ведение сводной бюджетной росписи расходов, бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета Астраханской области

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

1.1

Формирование

сводной бюджетной росписи расходов

Закон о бюджете

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

«Бюджет-Смарт»

Бюджетная

роспись -

сводная

бюджетная

роспись

Сводная бюджетная

роспись расходов в

соответствии с ведомственной структурой, утвержденной Законом о бюджете

В течение 3 рабочих дней после принятия Закона о бюджете

1.2

Проверка сводной

бюджетной росписи расходов на

соответствие

утвержденному

бюджету

Закон о бюджете

Отраслевые отделы

бюджетного департамента, отдел межбюджетных отношений,

отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

«Бюджет-Смарт»

Бюджетная

роспись -

сводная

бюджетная

роспись

Сводная бюджетная

роспись расходов

В течение 3

рабочих дней

после окончания

формирования

Сводной бюджетной росписи

расходов

1.3

Утверждение

сводной бюджетной росписи расходов

Сводная бюджетная роспись расходов, утвержденная распоряжением

минфина

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

«Бюджет-Смарт»

Бюджетная

роспись -

сводная

бюджетная

роспись

Утвержденная

сводная бюджетная

роспись расходов

бюджета

Не позже следующего рабочего дня

после принятия

распоряжения

минфина

1.4

Доведение

показателей

сводной бюджетной росписи расходов до ГРБС (выписки из сводной бюджетной росписи расходов)

Утвержденная

сводная бюджетная роспись расходов бюджета

Отраслевые отделы

бюджетного

департамента

«Бюджет-Смарт»

Бюджетная

роспись -

сводная

бюджетная

роспись

Выписки из сводной

бюджетной росписи

расходов

В течение 3 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи расходов, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ

1.5

Отправка электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) ГРБС

Информация отраслевых отделов бюджетного департамента о местонахождении электронного хранения выписки из сводной бюджетной росписи, направленная  по коммуникативной сети Pandion

Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе

Информационно-коммуникационная сеть «Интернет»

Электронные почтовые ящики ГРБС

-

В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов бюджетного департамента

1.6

Направление отчета о доставке электронных документов(выписки из сводной бюджетной росписи)отраслевым отделам бюджетного департамента

Электронный отчет о доставке

Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе

Информационно-коммуникационная сеть «Интернет»

Электронные почтовые ящики ГРБС

Отчеты о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) на б.н.

В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи)

1.7

Формирование ГРБС бюджетной росписи расходов ГРБС в разрезе ПБС

Выписки из сводной бюджетной росписи расходов по ГРБС на год

ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и

финансового обеспечения в части сметы на содержание минфина, отдел межбюджетных отношений, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда в части подведомственного учреждения, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-Смарт»,

«Бюджет-Web»

Бюджетная

роспись-

беловики-

бюджетная

роспись

(расходы)

Бюджетная роспись

расходов,

утвержденная ГРБС

В течение 15

рабочих дней со

дня получения

выписок из сводной

бюджетной росписи расходов, но не

позднее начала

очередного финансового года

1.8

Доведение

бюджетной росписи расходов до ПБС

Бюджетная роспись расходов

Отдел планирования

расходов на общегосударственные вопросы национальную безопасность и оплату труда, в части подведомственного учреждения, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения в части сметы на содержание

минфина

б.н.

Бюджетная

роспись -

беловики -

бюджетная

роспись

(расходы)

Уведомление о

бюджетных

ассигнованиях

ГРБС в течение

5 рабочих дней,

но не позднее начала очередного

финансового года, утверждают бюджетную роспись расходов и доводят до ПБС бюджетную роспись

расходов

1.9

Внесение

изменений в

сводную бюджетную роспись расходов

Распоряжения

минфина о внесении изменений в

сводную бюджетную роспись расходов, справка об

изменении плановых назначений по доходам, уведомление о годовых бюджетных ассигнованиях, сопроводительное

письмо от ГРБС о

перемещении

бюджетных ассигнований между кодами КОСГУ с приложением соответствующих документов, Справки об изменении

бюджетной росписи расходов (форма 2), заведенные в "Бюджет-WEB", подписанные ЭП

первого и второго

уровня, а также

представленные на б.н.

ГРБС, отдел межбюджетных отношений,

отдел государственного

внутреннего долга и

бюджетных кредитов,

отдел планирования

расходов на общегосударственные вопросы,

национальную безопасность и оплату труда в

части резервного

фонда и подведомственных учреждений

«Бюджет-Смарт» ,

«Бюджет-Web»

Бюджетная

роспись-

черновик-

справка об

изменении

бюджетной

росписи

(форма 2)

Справка об

изменении

бюджетной росписи

(форма 2),

заведенная в

"Бюджет-WEB" и

подписанная ЭП

В течение 15 рабочих дней со дня принятия Закона о внесении изменений в Закон о бюджете, и в течение 2

рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись расходов, в течение 3 рабочих дней со дня поступления справки об изменении плановых назначений по доходам в бюджетный департамент

1.10

Принятие к исполнению изменений в сводную бюджетную роспись расходов и формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов

Справка об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), заведенная в "Бюджет-WEB" и

подписанная ЭП

первого и второго

уровня

Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного

внутреннего долга и

бюджетных кредитов

«Бюджет-Смарт»

Бюджетная

роспись -

справка об

изменении

бюджетной

росписи

(форма 2) и

справка об

изменении

сводной

бюджетной

росписи

Сводное уведомление; Справка об

изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные

курирующим отраслевым отделом

и должностным

лицом минфина

В течение 3 рабочих дней со дня внесения ГРБС изменений в сводную бюджетную роспись расходов, утвержденных Законом о бюджете и в течение 1 рабочего дня со дня внесения ГРБС и ПБС изменений по распоряжению министра, по справке об изменении плановых назначений по

доходам

1.11

Подтверждение

вносимых

изменений в

сводную бюджетную роспись расходов

Сводное уведомление; справка об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

«Бюджет-Смарт»

Бюджетная

роспись -

справка об

изменении

бюджетной

росписи

(форма 2) и

справка об

изменении

сводной

бюджетной

росписи

Сводное уведомление; Справка об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), согласованные отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, завизированные

курирующим отраслевым отделом

и должностным

лицом минфина

В течение рабочего дня после подписания должностным

лицом минфина

справки об изменении росписи расходов (форма 2), и справки об изменении сводной бюджетной росписи

расходов

1.12

Доведение

уведомлений об

изменении бюджетных ассигнований до ГРБС

Сводное уведомление, подписанное курирующим

отраслевым отделом и должностным лицом минфина

Отраслевые отделы

бюджетного

департамента

б.н./электронно

Сводное уведомление, подписанное курирующим отраслевым отделом и должностным

лицом минфина

В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялись изменения сводной бюджетной росписи расходов

1.13

Отправка электронных документов (уведомлений об изменении бюджетных ассигнований) ГРБС

Информация отраслевых отделов бюджетного департамента о местонахождении электронного хранения уведомлений об изменении бюджетных ассигнований, направленная  по коммуникативной сети Pandion

Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе

Информационно-коммуникационная сеть «Интернет»

Электронные почтовые ящики ГРБС

-

В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов бюджетного департамента

1.14

Направление отчета о доставке электронных документов (уведомлений об изменении бюджетных ассигнований) отраслевым отделам бюджетного департамента

Электронный отчет о доставке

Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе

Информационно-коммуникационная сеть «Интернет»

Электронные почтовые ящики ГРБС

Отчеты о доставке электронных документов (уведомлений об изменении бюджетных ассигнований) на б.н.

В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (уведомлений об изменении бюджетных ассигнований)

1.15

Формирование

сводной бюджетной росписи расходов с учетом

изменений в ходе

исполнения

бюджета до ГРБС

БК РФ, Порядок

составления и

ведения сводной

бюджетной росписи бюджета

Астраханской

области, утвержденный постановлением минфина, распоряжение минфина

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел межбюджетных

отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-Смарт»

Бюджетная

роспись -

сводная

бюджетная

роспись с

изменениями

Сводная бюджетная

роспись расходов с

учетом изменений

Ежемесячно, в

течение 10 рабочих дней по состоянию на 1 число месяца,

следующего за отчетным месяцем

текущего финансового года и на 1

января в течение 20

рабочих дней очередного финансового года.

1.16

Доведение до ГАД

межбюджетного

трансферта соответствующего

бюджета уведомлений о бюджетных ассигнованиях по межбюджетным трансфертам в форме дотации,

межбюджетной

субсидии, субвенции или иного

межбюджетного

трансферта, предусмотренных в бюджете на очередной финансовый год.

Уведомления по

расчетам между

бюджетами по

межбюджетным

трансфертам (ф.

0504817)

1)Отдел межбюджетных отношений, отдел планирования расходов на

общегосударственные

вопросы, национальную

безопасность и оплату труда

2)ГРБС

б.н.

Уведомления по

расчетам между

бюджетами по

межбюджетным

трансфертам (ф.0504817)

1)В течение 5 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи расходов, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением

случаев, предусмотренных статьями 190 и 191

БК РФ.

2)В течение 5 рабочих дней со дня получения выписок по показателям сводной бюджетной росписи расходов.

1.17

Подтверждение произведенных расходов, источником финансового обеспечения которых является межбюджетный трансферт, подтвержденных отчетом ГАД межбюджетных трансфертов

Уведомления по

расчетам между

бюджетами по

межбюджетным

трансфертам

(ф. 0504817)

ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел планирования

расходов на общегосударственные вопросы,

национальную безопасность и оплату труда

б.н.

Уведомления по

расчетам между

бюджетами по

межбюджетным

трансфертам (ф.

0504817)

Ежеквартально,

не позднее 20

числа месяца,

следующего за

отчетным

1.18

Доведение до ГАД

межбюджетных

трансфертов уведомлений о произведенных расчетах между бюджетами по межбюджетным трансфертам

Уведомления по

расчетам между

бюджетами по

межбюджетным

трансфертам

(ф. 0504817)

Отдел межбюджетных

отношений, отдел планирования расходов на общегосударственные

вопросы, национальную

безопасность и оплату труда; ГРБС

б.н.

Уведомления по

расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам

(ф. 0504817)

Ежеквартально,

не позднее 25

числа месяца,

следующего за

отчетным

1.19

Доведение ГАД

межбюджетных

трансфертов суммы изменений в

утвержденный

объем бюджетных ассигнований по

предоставлению

межбюджетного

трансферта

Уведомления по

расчетам между

бюджетами по

межбюджетным

трансфертам (ф.

0504817)

1)Отдел межбюджетных

отношений, отдел планирования расходов на

общегосударственные

вопросы, национальную

безопасность и оплату труда;

2)ГРБС

б.н.

Уведомления по

расчетам между

бюджетами по

межбюджетным

трансфертам (ф.

0504817)

1) В течение 5

рабочих дней со

дня принятия

Закона о бюджете

2) В течение 5

рабочих дней со

дня получения

уточненного

годового бюджета

1.20

Доведение до ГАД

межбюджетных

трансфертов уведомлений о суммах неиспользованного остатка

межбюджетного

трансферта, подлежащего возврату в бюджет, предоставивший межбюджетный рансферт

Уведомления по

расчетам между

бюджетами по

межбюджетным

трансфертам

(ф.0504817)

ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел планирования

расходов на общегосударственные вопросы,

национальную безопасность и оплату труда

Уведомления по

расчетам между

бюджетами по

межбюджетным

трансфертам

(ф.0504817)

В течение первых 15 рабочих дней

финансового года

2. Формирование и утверждение бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета АО

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

2.1

Составление сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета

Закон о бюджете

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов 

«Бюджет-Смарт»

Бюджетная роспись-бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)

«Бюджетная роспись (источники)»

В течение 3 рабочих дней со дня утверждения Закона о бюджете

2.2

Утверждение  сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета

Закон о бюджете

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов 

«Бюджет-Смарт»

Бюджетная роспись-бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)

«Бюджетная роспись (источники)»

Не позже следующего рабочего дня после утверждения сводной бюджетной росписи расходов министром финансов Астраханской области

2.3

Формирование бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета

Закон о бюджете

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов 

«Бюджет-Смарт»

Бюджетная роспись-бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)

«Бюджетная роспись (источники)»

В течение 15 рабочих дней после принятия Закона о бюджете, но не позже начала очередного финансового года

2.4

Внесение изменений в роспись источников финансирования дефицита бюджета

Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись бюджета Астраханской области

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-Смарт»

Бюджетная роспись- бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета, изменения)

Справка об изменении росписи источников внутреннего финансирования дефицита бюджета

В течение 15 рабочих дней  со дня принятия Закона о внесении изменений в Закон о бюджете, и в течение 5 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись расходов

3.Формирование и утверждение лимитов бюджетных обязательств. Внесение изменений в лимиты бюджетных обязательств

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

3.1.

Формирование

сводных

ЛБО

Сводная бюджетная

роспись расходов на текущий финансовый год и на плановый период, утвержденная распоряжением минфина

Отдел сводного планирования  расходов областного и консолидированного

бюджетов, отдел сопровождения финансово -

информационных

систем

«Бюджет-Смарт»

Расчет лимита

по данным

росписи, ЛБО,

ЛБО (сводный)

ЛБО на

очередной

финансовый

год и на

плановый

период

Не позднее 3 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи расходов

3.2.

Доведение показателей сводных ЛБО до ГРБС

ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период, утверждаемые министром финансов Астраханской области

Отраслевые отделы

бюджетного

департамента

Электронно

Лимиты бюджетных обязательств-лимит

бюджетных

обязательств

(сводный)

Уведомление о

сводных ЛБО

В течение 5 рабочих дней со дня утверждения сводных ЛБО в

"Бюджет-Смарт"

3.3

Отправка электронных документов (сводные ЛБО) ГРБС

Информация отраслевых отделов бюджетного департамента о местонахождении электронного хранения сводных ЛБО, направленная  по коммуникативной сети Pandion

Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе

Информационно-коммуникационная сеть «Интернет»

Электронные почтовые ящики ГРБС

-

В течение 1 рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов бюджетного департамента

3.4

Направление отчета о доставке электронных документов(сводные ЛБО) отраслевым отделам бюджетного департамента

Электронный отчет о доставке

Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе

Информационно-коммуникационная сеть «Интернет»

Электронные почтовые ящики ГРБС

Отчеты о доставке электронных документов (выписки из сводной бюджетной росписи) на б.н.

В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов(сводные ЛБО)

3.5.

Доведение до ПБС

уведомлений о ЛБО на очередной финансовый год и на плановый

период

Уведомление о

сводных ЛБО

ГРБС, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда в части подведомственного учреждения

Электронно

Лимиты

бюджетных

обязательств

Уведомление о

ЛБО

В течение 5 рабочих дней с момента получения уведомлений от

минфина

3.6.

Формирование

документов ЛБО

(изменения), сводных ЛБО (изменения)

Справка об изменении росписи расходов (форма 2), справка об изменении сводной бюджетной росписи

расходов.

Отраслевые отделы

бюджетного

департамента

«Бюджет-Смарт»

Лимиты

бюджетных

обязательств-

лимиты бюджетных обязательств (изменения), лимиты бюджетных

обязательств

(сводный,

изменения)

Документ ЛБО

(изменения),

документ ЛБО

(сводные,

изменения)

Не более 2 рабочих

дней с момента поступления справок об изменении сводной бюджетной росписи

расходов; справок об изменении росписи расходов (форма 2), завизированные курирующим отраслевым отделом бюджетного

департамента

3.7.

Утверждение изменений ЛБО, изменений сводных ЛБО в "Бюджет- Смарт"

Документ ЛБО (изменения), документ ЛБО (сводные, изменения)

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного

бюджетов

«Бюджет-Смарт»

Лимит бюджетных обязательств (изменения), Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения)

Документ ЛБО

(сводные,

изменения)

Не более 1 рабочего дня после подписания уведомлений сводных ЛБО (изменений)

должностным лицом

минфина по курируемым направлениям

деятельности

3.8

Доведение

уведомлений

об изменении сводных ЛБО (изменения) до ГРБС

Сводное уведомление, подписанное курирующим отраслевым отделом и должностным лицом минфина

Отраслевые отделы

бюджетного

департамента

Электронно

Лимиты бюджетных обязательств- лимит  бюджетных обязательств (сводный, изменения)

ЛБО (изменения), Сводные ЛБО (изменения), подписанные ЭП ответственных лиц минфина

Не позднее 5 рабочих дней месяца, следующего за месяцем в котором осуществлялись изменения ЛБО

3.9.

Отправка электронных документов (уведомления об изменении сводных ЛБО(изменения)) ГРБС

Информация отраслевых отделов бюджетного департамента о местонахождении электронного хранения уведомлений об изменении сводных ЛБО (изменения), направленная  по коммуникативной сети Pandion

Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе

Информационно-коммуникационная сеть «Интернет»

Электронные почтовые ящики ГРБС

-

В   течение   1

рабочего дня со дня получения информации от отраслевых отделов бюджетного департамента

3.10.

Направление отчета о доставке электронных документов(уведомления об изменении сводных ЛБО (изменения)) отраслевым отделам бюджетного департамента

Электронный отчет о доставке

Уполномоченный сотрудник отдела по кадрам, спецработе, контролю и административно-хозяйственной работе

Информационно-коммуникационная сеть «Интернет»

Электронные почтовые ящики ГРБС

Отчеты о доставке электронных документов (уведомления об изменении сводных ЛБО (изменения)) на б.н.

В течение следующего рабочего дня после отправки электронных документов (уведомления об изменении сводных ЛБО (изменения))

3.11.

Доведение до ПБС

уведомлений об

изменении ЛБО

Уведомление об изменении сводных

ЛБО

ГРБС, отдел планирования  расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда в части подведомственного учреждения

Электронно

Лимит

бюджетных

обязательств

(сводный,

изменения)

Уведомление об изменении

ЛБО

В течение 5 рабочих дней с момента получения уведомлений от

минфина

4. Формирование и внесение изменений в Перечень целевых субсидий. Учет плана финансово-хозяйственной деятельности АУ и БУ

4.1

Формирование и представление ГРБС в отраслевые отделы бюджетного департамента Перечня целевых субсидий

Закон о бюджете

ГРБС

б.н.

Перечень целевых субсидий

В течение 30 рабочих дней со дня принятия Закона о бюджете на соответствующий финансовый год, но не позднее начала очередного финансового года

4.2

Проверка и согласование отраслевыми отделами минфина Перечня целевых субсидий

Закон о бюджете

Отраслевые отделы бюджетного департамента

б.н.

Перечень целевых субсидий

В течение 3  рабочих дней со дня поступления Перечня целевых субсидий. В случае не соответствия  установленным требованиям, Перечень целевых субсидий возвращается, но не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем представления

4.3

Формирование и представление ГРБС в отраслевые отделы бюджетного департамента дополнений/изменений в Перечень целевых субсидий

Бюджетная роспись

ГРБС

б.н.

В течение 10 рабочих дней со дня изменения объема целевой субсидии

4.4

Формирование ГРБС первоначального ПФХД по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели, средствам полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования, поступающим АУ, БУ

Государственное задание

Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий

ГРБС

«Бюджет-WEB»

План финансово-хозяйственной деятельности-                                                                                                                                                                     план финансово-хозяйственной деятельности

План финансово-хозяйственной деятельности

В течение 15 рабочих дней со дня утверждения ПФХД АУ и БУ, но не позднее начала очередного финансового года

4.5

Формирование ГРБС изменений в ПФХД по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели, средствам полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования и

подписанного ЭП

Изменения в государственные задания.

Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий

ГРБС

«Бюджет-WEB»

План финансово-хозяйственной деятельности-

черновик – План финансово-хозяйственной деятельности (изменения)

План финансово-хозяйственной деятельности

По мере необходимости

4.6

Проверка и подтверждение ПФХД по субсидиям на иные цели

Письмо ГРБС, Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий, ПФХД, заведенный в «Бюджет-WEB» и подписанный ЭП первого и второго уровня

Отраслевые отделы бюджетного департамента

«Бюджет- Смарт»

Документы (ЗАКОН №83-ФЗ)-   

черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/ План финансово-хозяйственной деятельности

План финансово-хозяйственной деятельности

ПФХД подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение 2 последующих рабочих дней

4.7

Проверка ПФХД по субсидиям на государственные задания (на соответствие общего объема бюджетной росписи, а также бюджетных ассигнований, выделяемых на з/пл), средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности

Письмо ГРБС, Бюджетная роспись, Перечень целевых субсидий, ПФХД, заведенный в «Бюджет-WEB» и подписанный ЭП первого и второго уровня

Отраслевые отделы бюджетного департамента

«Бюджет- Смарт»

Документы (ЗАКОН №83-ФЗ)-   

черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/ План финансово-хозяйственной деятельности

План финансово-хозяйственной деятельности

ПФХД подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение 2 последующих рабочих дней

4.8

Передача писем ГРБС, с просьбой провести ПФХД по субсидиям на государственные задания, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, средствам обязательного медицинского страхования, сотруднику Учреждения

Письмо ГРБС, с отметкой начальника отраслевого отдела бюджетного департамента, свидетельствующей о проверке ПФХД

Отраслевые отделы бюджетного департамента

б.н.

В течение 2 рабочих дней со дня получения письма от ГРБС

4.9

Подтверждение ПФХД по:

1. субсидиям на государственные задания, средствам, полученным от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, 2. средствам обязательного медицинского страхования

1. Письмо ГРБС, с отметкой начальника отраслевого отдела бюджетного департамента, свидетельствующей о проверке ПФХД, Бюджетная роспись, ПФХД, заведенный в «Бюджет-WEB» и подписанный ЭП первого и второго уровня

2. ПФХД, заведенный в «Бюджет-WEB» и подписанный ЭП первого и второго уровня

Отраслевые отделы бюджетного департамента,

сотрудник Учреждения

«Бюджет- Смарт»

Документы (ЗАКОН №83-ФЗ)-   

черновик - План финансово-хозяйственной деятельности/ План финансово-хозяйственной деятельности

План финансово-хозяйственной деятельности

1. В день получения письма ГРБС с отметкой начальника отраслевого отдела бюджетного департамента, свидетельствующей о проверке ПФХД

2. ПФХД, подписанные ЭП с 9-00 до 15-00, в течение текущего операционного дня, ПФХД, подписанные ЭП после 15-00 - на следующий операционный день

5. Ведение Сводного реестра и Реестра АУ, БУ

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

5.1

Представление заявки на включение /изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводный реестр

Свидетельство ОГРН

ГРБС, ПБС

б.н.

Заявка на включение (изменение реквизитов) участников бюджетного процесса в Сводный реестр

В течение 5 рабочих дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ГРБС, ПБС

5.2

Представление заявки на исключение участника бюджетного процесса из Сводного реестра

Свидетельство ОГРН

ГРБС, ПБС

б.н.

Заявка на исключение участника бюджетного процесса из Сводного реестра

В течение 5 рабочих дней после получения ГРБС, ПБС информации о государственной регистрации изменений

5.3

Ведение Сводного реестра

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники – РЕЕСТР УБП и НУБП

- Реестр УБП

В течение финансового года

5.4

Ввод и обработка заявок на включение/исключение /изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводном реестре

Заявки на включение/исключение /изменение реквизитов

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники –  РЕЕСТР УБП и НУБП

- Заявка на включение (изменение) реквизитов;

- Заявка на исключение реквизитов

В течение 5 рабочих дней с момента поступления заявки на включение/исключение /изменение реквизитов и проведения проверки

5.5

Выгрузка в «СЭД»/«СУФД» и доведение до УФК Перечня участников бюджетного процесса Астраханской области

Порядок открытия и ведения лицевых счетов Федеральным казначейством и его территориальными органами

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»  «СЭД»/«СУФД»

Справочники – РЕЕСТР УБП и НУБП

- Реестр УБП (передача)

Перечень участников бюджетного процесса

В первый рабочий день финансового года

5.6

Доведение до УФК изменений в Перечень участников бюджетного процесса Астраханской области

Исполненные заявки на включение, исключение и изменение реквизитов

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт» «СЭД»/«СУФД»

Справочники – РЕЕСТР УБП и НУБП

- Реестр УБП (передача)

Перечень участников бюджетного процесса

Не позднее  следующего операционного дня после исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов

5.7

Представление заявки на включение /изменение реквизитов в Реестр АУ и БУ, и исключение из Реестра АУ и БУ

Свидетельство ОГРН

ГРБС, АУ, БУ

б.н.

Заявка на включение (изменение реквизитов) в Реестр АУ и БУ / исключение АУ, БУ из Реестра АУ и БУ

В течение 5 рабочих дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы учреждения

5.8

Ведение Реестра АУ и БУ

Заявка на включение/ изменение реквизитов в Реестр АУ и БУ и исключение из Реестра АУ и БУ

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники – РЕЕСТР УБП и НУБП

- Реестр АУ и БУ

Реестр автономных и бюджетных учреждений Астраханской области

В течение финансового года

5.9

Ввод и обработка заявок на включение/исключение /изменение реквизитов АУ, БУ в Реестре АУ и БУ

Заявки на включение/исключение /изменение реквизитов АУ, БУ

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники –  РЕЕСТР УБП и НУБП

- Заявка на включение (изменение) реквизитов;

- Заявка на исключение реквизитов

В течение 5 рабочих дней с момента поступления заявки на включение/исключение /изменение реквизитов и проведения проверки

6. Открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов в минфине

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

6.1

Открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов клиентов

В соответствии с перечнем документов, утвержденных Порядком открытия и ведения лицевых счетов

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники – счета и банки – лицевые счета

В течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов

6.2

Направление клиентам извещения об открытии, закрытии лицевых счетов

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

б.н.

Мои отчеты – Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета

Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета

На следующий день после открытия, закрытия  лицевого счета

6.3

Ведение Книги регистрации лицевых счетов

Порядок открытия и ведения лицевых счетов

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

б.н.

Справочники – счета и банки – лицевые счета

Книга регистрации лицевых счетов

В день открытия, закрытия, переоформления лицевого счета

6.4

Уведомление налогового органа  об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов

Извещение об открытии/закрытии лицевого счета

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

б.н.

Справочники – счета и банки – лицевые счета

Письмо в ИФНС

В течение 5 рабочих дней после открытия, закрытия, переоформления лицевого счета

6.5

Оформление карточек образцов подписей территориально-удаленным БУ, АУ по форме в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства

Приказы о праве подписи

БУ, АУ

б.н.

По мере необходимости

6.6

Прием карточек образцов подписей по лицевым счетам, открытым в УФК, для дальнейшего заверения

Операционный отдел

б.н.

В течение дня

7. Составление кассового плана исполнения бюджета, внесение в него изменений

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

7.1

Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета сведений о распределении поступлений доходов в бюджет Астраханской области с детализацией по месяцам на очередной финансовый год и с детализацией по рабочим дням на очередной месяц текущего финансового года

Отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов,  отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета

б.н.

Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области

Не позднее 20 декабря текущего финансового года.

Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования

7.2

Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета прогноза кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам  финансирования дефицита бюджета Астраханской области на очередной финансовый год с помесячной детализацией и на очередной месяц с детализацией по рабочим дням текущего финансового года

Кредитные договоры (соглашения) с банками,

кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

б.н.

Прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области 

Не позднее 25 декабря текущего финансового года.

Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования

7.3

Предоставление прогноза отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области на очередной финансовый год с помесячной детализацией

Сводная бюджетная роспись расходов

ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

б.н.

Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области 

Не позднее 20 декабря текущего финансового года

7.4

Формирование заявок кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области

Бюджетная роспись расходов

ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«Бюджет-WEB»

Документы финансирования / Кассовый план - заявка бюджетополучателя

Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области

Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования

7.5

Проверка и установка аналитического признака на  заявках кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области (за исключением заявок кассовых выплат по федеральным средствам и средствам внебюджетных фондов)

Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области, заведенная в «Бюджет-WEB» и подписанная ЭП первого и второго уровня

Отдел кассового планирования и аналитической информации

«Бюджет- Смарт»

Кассовый план – заявка бюджетополучателя

Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области

ежедневно

7.6

Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета уточненных сведений о распределении поступлений доходов в бюджет Астраханской области на год с детализацией по месяцам  и на месяц с детализацией по рабочим дням

Отдел прогнозирования, анализа и контроля налоговых доходов,  отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета

б.н.

Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области

По мере необходимости

7.7

Предоставление в департамент казначейского исполнения бюджета уточненного прогноза кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам  финансирования дефицита бюджета Астраханской области на год с помесячной детализацией и на месяц с детализацией по рабочим дням

Кредитные договоры (соглашения) с банками,

кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

б.н.

Прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области 

По мере необходимости

7.8

Предоставление уточненного прогноза отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области на год с детализацией по месяцам

Сводная бюджетная роспись расходов

ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел межбюджетных отношений

б.н.

Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области 

По мере необходимости

7.9

Внесение изменений и формирование дополнительных заявок кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области

Бюджетная роспись расходов

ГРБС, отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-WEB»

Документы финансирования / Кассовый план - заявка бюджетополучателя

Заявка кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области

Не позднее 3 рабочих дней до дня выплаты

7.10

Формирование прогноза отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области с детализацией по рабочим дням на очередной месяц

Принятые заявки кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области

Отдел кассового планирования и аналитической информации

б.н.

Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области 

Не позднее 1 числа следующего месяца

7.11

Внесение изменений в прогнозы отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области с детализацией по рабочим дням текущего месяца

Принятые заявки кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области

Отдел кассового планирования и аналитической информации

б.н.

Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области 

Ежедневно

7.12

Формирование кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на очередной месяц

Формирование кассового плана исполнения бюджета  Астраханской области на очередной финансовый год

Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области, прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области; прогнозы отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области 

Отдел кассового планирования и аналитической информации

б.н.

Кассовый план на месяц

Кассовый план на год

Не позднее 28 числа текущего месяца

Не позднее 20 декабря текущего финансового года

7.13

Уточнение кассового плана исполнения бюджета Астраханской области на текущий месяц

Уточнение кассового плана исполнения бюджета на текущий финансовый год

Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области, прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области, прогнозы отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области 

Отдел кассового планирования и аналитической информации

б.н.

Кассовый план на месяц

Кассовый план на год

Ежедневно

Не реже 2 раз в месяц

8. Учет денежных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

8.1

Заведение денежных обязательств (изменений денежных обязательств) в БД минфина

Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг)

ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«Бюджет-WEB»

Бюджетные обязательства – черновик – расшифровка к договорам; черновик – изменения к договорам

Расшифровка к денежному обязательству, расшифровка к изменениям денежного обязательства

По мере возникновения обязательств

8.2

Прикрепление графических копий документов-оснований к денежным обязательствам (к изменениям денежных обязательств)

Отсканированные государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг)

ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий,

отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«Бюджет-WEB»

Бюджетные обязательства – черновик – расшифровка к договорам; черновик – изменения к договорам

Графические копии государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг); расшифровка к денежным обязательствам, расшифровка к изменениям денежного обязательства

По мере возникновения обязательств

8.3

Проверка денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам) в соответствии с Порядком учета денежных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области

Графические копии документов: государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг),  расшифровки к денежным обязательствам (расшифровки к изменениям денежного обязательства), заведенные в «Бюджет-WEB» и  подписанные ЭП первого уровня

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Черновики – черновик расшифровка к договорам; черновик изменения к договорам

В течение 3 рабочих дней после дня предоставления документов

8.4

Постановка на учет денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам), прошедших процедуру санкционирования и текущего контроля.

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Бюджетные обязательства –  (расшифровка к договорам/изменения к договорам)

В день проверки денежных обязательств

8.5

Отказ в постановке на учет денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам), не прошедших процедуру санкционирования и текущего контроля.

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Черновики – черновик – расшифровка к договорам; черновик – изменения к договорам

Отчет о забракованных документах

В день проверки денежных обязательств

9. Финансирование ГРБС, ПБС

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

9.1 Финансирование ГРБС, ПБС в части средств бюджета Астраханской области

9.1.1

Формирование реестра на финансирование в разрезе ведомств и согласование его с руководителем минфина

Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области, кассовый план на месяц

Начальник департамента казначейского исполнения бюджета

б.н.

Реестр на финансирование в разрезе ГРБС и прямых получателей

Ежедневно

9.1.2

Проверка на соответствие заявок кассовых выплат по расходам бюджета, сумме выделенного финансирования. Подтверждение заявки кассовых выплат

Заявки кассовых выплат по расходам бюджета ГРБС/ПБС, отдела бюджетного учета и отчетности, отдела межбюджетных отношений, отдела государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, заведенные в «Бюджет –WEB», подписанные ЭП первого и второго уровня, реестр на финансирование

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Кассовый план выплат - заявка бюджетополучателя

Распоряжение о зачислении средств, Расходное расписание, Реестр расходных расписаний

После утверждения реестра на финансирование

9.1.3

Формирование распоряжений о зачислении средств на лицевой счет

Утвержденные заявки кассовых выплат по расходам бюджета, заведенные в «Бюджет–WEB», подписанные ЭП первого и второго уровня

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Кассовый план - заявка бюджетополучателя, Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет, Бюджетные данные -расходное расписание, реестр расходных расписаний

Реестр расходных расписаний

После исполнения пункта 9.1.2. регламента, но не позднее 15.30 часов

9.1.4

Подписание сформированных реестров расходных расписаний ЭП первого уровня

Реестры расходных расписаний

Руководитель  (уполномоченное лицо минфина)

«Бюджет- Смарт»

Реестр расходных расписаний

Реестр расходных расписаний

В день формирования реестра расходных расписаний

9.1.5

Выгрузка из «Бюджет- Смарт» реестра расходных расписаний, загрузка в «СЭД»/«СУФД», его подписание ЭП уполномоченным лицом отдела санкционирования и контроля, отправка в УФК

Сформированные и подписанные в «Бюджет- Смарт» ЭП первого уровня реестры расходных расписаний

Отдел санкционирования и контроля

«СЭД»/«СУФД»

Протокол приема (отказа)

После подписания ЭП первого уровня, но не позднее  16-00

9.1.6

Подтверждение исполненных УФК реестров расходных расписаний

Реестр расходных расписаний,

Расходные расписания в «СЭД»/«СУФД» со статусом УФК «исполнен»

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт» специалистом отдела санкционирования и контроля в ручную

Бюджетные данные – реестр расходных расписаний

Реестр расходных расписаний

До 17-00

9.2 Финансирование ГРБС, ПБС в части федеральных средств

9.2.1

Формирование и представление отделу санкционирования и контроля уведомлений о поступлении федеральных средств и средств внебюджетных фондов

Реестр перечисленных поступлений

Отдел учета операций

б.н.

Уведомление о поступлении федеральных средств и средств внебюджетных фондов

В день получения реестра перечисленных поступлений

9.2.2

Формирование заявки кассовых выплат по расходам бюджета

Выписка из лицевого счета администратора доходов

ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел межбюджетных отношений

«Бюджет-WEB»

Документы финансирования/Кассовый план - заявка бюджетополучателя

Заявки кассовых выплат по расходам бюджета, подписанные ЭП первого и второго уровня

В течение 3 дней с момента получения выписки из лицевого счета администратора доходов до 15-00

9.2.3

Проверка и утверждение заявок кассовых выплат по расходам бюджета на соответствие сумме, указанной в уведомлении о поступлении федеральных средств и внебюджетных фондов

Заявка кассовых выплат по расходам бюджета, подписанная ЭП первого и второго уровня

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Кассовый план - заявка бюджетополучателя

В случае формирования ГРБС  заявки кассовых выплат по расходам бюджета до 15-00 – текущим рабочим днем, в случае формирования заявки кассовых выплат по расходам бюджета после 15-00 – следующим рабочим днем

9.2.4

Формирование распоряжений о зачислении средств на лицевой счет

Утвержденные заявки кассовых выплат по расходам бюджета, заведенные в «Бюджет–WEB», подписанные ЭП первого и второго уровня

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Кассовый план - заявка бюджетополучателя, Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет, Бюджетные данные -расходное расписание, реестр расходных расписаний

Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет, Расходное расписание, Реестр расходных расписаний

В день исполнения п.9.2.3

9.2.5

Подписание сформированных реестров расходных расписаний ЭП первого уровня

Реестры расходных расписаний

Руководитель  (уполномоченное лицо минфина)

«Бюджет- Смарт»

Реестр расходных расписаний

Реестр расходных расписаний

В день формирования реестра расходных расписаний

9.2.6

Выгрузка из «Бюджет- Смарт» реестра расходных расписаний, загрузка в «СЭД»/«СУФД», его подписание ЭП уполномоченным лицом отдела санкционирования и контроля, отправка в УФК

Сформированные и подписанные в «Бюджет- Смарт» ЭП первого уровня реестры расходных расписаний

Отдел санкционирования и контроля

«СЭД»/«СУФД»

Протокол приема (отказа)

После подписания ЭП первого уровня, но не позднее  16-00

9.2.7

Подтверждение исполненных УФК реестров расходных расписаний

Реестр расходных расписаний,

Расходные расписания в «СЭД»/«СУФД» со статусом УФК «исполнен»

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт» специалистом отдела санкционирования и контроля в ручную

Бюджетные данные – реестр расходных расписаний

Реестр расходных расписаний

До 17-00

10. Проведение кассовых операций

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

10.1 Операции с денежными средствами на лицевых счетах, открытых в УФК

10.1.1

Формирование заявок на получение денежных средств

Оформленный денежный чек

ГРБС, ПБС, АУ, БУ, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«Бюджет-WEB»

Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег, Переданные полномочия - Черновик - Заявка на получение наличных денег

Заявка на получение денежных средств

До 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств

10.1.2

Проверка и принятие поступивших заявок на получение денежных средств

Заявка ГРБС, ПБС, АУ, БУ на получение денежных средств, заведенная в «Бюджет-WEB» и подписанная ЭП первого и второго уровня

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) - Заявка на получение наличных денег

С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств

10.1.3

Выгрузка в «СЭД»/«СУФД», подписание и отправка заявок на получение денежных средств в УФК

Заявка на получение денежных средств

Операционный отдел

«СЭД»/«СУФД»

В случае формирования заявки на получение денежных средств до 12-00– текущим рабочим днем, а в случае формирования заявки на получение денежных средств после 12-00 - следующим рабочим днем.

10.1.4

Доведение информации до ПБС, БУ, АУ по непрошедшим контроль в минфине и УФК заявкам на получение денежных средств

Протокол УФК,

Протокол минфина

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Протокол забраковки

В течение рабочего дня и по мере поступления протоколов отказа

10.1.5

Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа по произведенным кассовым выплатам в части операций с денежными средствами

Письмо ГРБС, ПБС

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) - Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

По мере поступления писем ГРБС, ПБС

10.1.6

Выгрузка в «СЭД»/«СУФД», отправка  уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа по произведенным кассовым выплатам в части операций с денежными средствами

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа, подписанное руководителем (уполномоченном лицом), исполнителем на б/н.

Операционный отдел

«СЭД»/«СУФД»

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

До 16-00

10.2 Операции с денежными средствами на лицевых счетах, открытых в минфине

10.2.1

Формирование заявок на получение денежных средств

Оформленный денежный чек

БУ, АУ

«Бюджет-WEB»

Наличные - Черновик - Заявка на получение наличных денег (85Н)

Заявка на получение денежных средств, чек.

До 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств

10.2.2

Проверка поступивших заявок на получение денежных средств

Заявка на получение денежных средств БУ, АУ на получение денежных средств, заведенная в «Бюджет-WEB» и подписанная ЭП первого и второго уровня, чек.

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Наличные средства (ИНСТРУКЦИЯ № 85Н) - Заявка на получение наличных денег (85Н)

С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств

10.2.3

Формирование сводной заявки на получение денежных средств

Заявка на получение денежных средств БУ, АУ на получение денежных средств

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Наличные средства (ИНСТРУКЦИЯ № 85Н) - Сводная заявка на получение наличных денег (85Н)

Сводная заявка на получение денежных средств

До 17-00 дня, предшествующего дню получения денежных средств

10.2.4

Формирование чеков

Сводная заявка на получение денежных средств

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Наличные средства (ИНСТРУКЦИЯ № 85Н) - Сводная заявка на получение наличных денег (85Н)

В день формирования  Сводной заявки на получение денежных средств

10.2.5

Формирование платежных поручений на перечисление средств со счета № 40601 на соответствующий счет № 40116. Простановка аналитического признака «Принят на учет и проверен»

Сводная заявка на получение денежных средств

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Платежное поручение (расходная классификация)

Платежное поручение

С 16-00 до 17-00 дня, предшествующего дню получения денежных средств

10.2.6

Возврат не прошедших контроль заявок на получение денежных средств БУ, АУ на получение денежных средств. Простановка аналитического признака «Забракован»

Заявка на получение денежных средств БУ, АУ на получение денежных средств

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Черновики - Черновик - Заявка на получение наличных денег (85Н)

Протокол забраковки

В течение рабочего дня

10.2.7

Доведение информации до клиентов по не прошедшим контроль чекам

Чек

Операционный отдел

Справка по непринятым денежным чекам

В день подготовки выписок по лицевым счетам

10.2.8

Формирование уведомлений об уточнении операций клиента по произведенным кассовым выплатам в части операций с денежными средствами

Письмо БУ, АУ

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Документы (ЗАКОН №83-ФЗ) - Уведомление об уточнении операций клиента

Уведомление об уточнении операций клиента

По мере поступления письма БУ, АУ

10.2.9

Обработка объявлений на взнос наличными, формирование сводного объявления на взнос наличными, формирование копий объявлений на взнос наличными

Объявления на взнос наличными, приложенные к выписке ГРКЦ

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Наличные средства (ИНСТРУКЦИЯ № 85Н) -

Объявление на взнос наличными;

Сводное объявление на взнос наличными

Объявление на взнос наличными, сводное объявление на взнос наличными

До 14-00 в день получения выписки из ГРКЦ

10.2.10

Оформление платежных поручений на возврат денежных средств со счета № 40116 на счет № 40601

Выписка ГРКЦ по счету бюджета № 40116

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Платежное поручение (расходная классификация)

Платежное поручение

До 17-30 (в день получения ордеров на взнос наличных денежных средств к выписке ГРКЦ)

10.3 Операции с использованием расчетных (дебетовых) карт на лицевых счетах, открытых в минфине

10.3.1

Формирование заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту

АУ,  БУ

«Бюджет-WEB»

Наличные средства (Приказ 199н) - Черновик - Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту

Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту

С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств

10.3.2

Проверка заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту и принятие их в «Бюджет- Смарт»

Заявка АУ, БУ  на получение денежных средств, перечисляемых на карту заведенная в «Бюджет-WEB» и подписанная ЭП первого и второго уровня

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Наличные средства (ПРИКАЗ №199Н) - Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту

С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения денежных средств

10.3.3

Возврат не прошедших контроль заявок на получение денежных средств, перечисляемых на карту. Простановка аналитического признака «Забракован»

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Наличные средства (ПРИКАЗ №199Н) - Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту

Протокол забраковки

В течение рабочего дня

10.3.4

Формирование сводной заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карты

Заявки АУ, БУ  на получение денежных средств, перечисляемых на карты принятые и проверенные

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Наличные средства (ПРИКАЗ №199Н) - Сводная заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту

Сводная заявка на получение наличных денег

До 17-00 рабочего дня

10.3.5

Формирование платежных поручений на перечисление средств со счета № 40601 на соответствующий счет № 40116. Простановка аналитического признака «Принят на учет и проверен»

Сводная заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карты

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Платежное поручение (расходная классификация)

Платежное поручение

С 16-00 до 17-00 рабочего дня

10.3.6

Формирование Расшифровки суммы средств, перечисленных на счет минфина № 40116 по картам и передача ее в кредитную организацию

Сводная заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карты

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Наличные средства (Приказ 199н) - Сводная заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту

Расшифровка суммы средств, перечисленных на счет минфина № 40116 по картам

Не позднее рабочего дня следующего за днем перечисления средств на соответствующий счет №40116

10.3.7

Формирование расшифровки сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств. Подписание ЭП первого и второго уровня

БУ, АУ

«Бюджет-WEB»

Наличные средства (Приказ 199н) - Черновик – Расшифровка сумм неиспользованных наличных денежных средств

Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств

Не позднее следующего рабочего дня после внесения средств

10.3.8

Формирование расшифровки для возврата невостребованной суммы.  Подписание ЭП первого и второго уровня

БУ, АУ

«Бюджет-WEB»

Наличные средства (Приказ 199н) - Черновик – Расшифровка сумм неиспользованных наличных денежных средств

Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств

По истечении 20 календарных дней со дня перечисления средств на расчетную (дебетовую) карту

10.3.9

Принятие расшифровок сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств, расшифровок для возврата невостребованной суммы в «Бюджет- Смарт»

Расшифровки сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств, заведенные в «Бюджет-WEB» и подписанные ЭП первого и второго уровня

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Наличные средства (Приказ 199н) -  Расшифровка сумм неиспользованных наличных денежных средств

Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств

10.3.10

Возврат не прошедших контроль расшифровок сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств, расшифровок для возврата невостребованной суммы Простановка аналитического признака «Забракован»

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Наличные средства (ПРИКАЗ №199Н) - Заявка на получение наличных денежных средств, перечисляемых на карту

Протокол забраковки

В течение рабочего дня

10.3.11

Формирование платежных поручений на перечислении сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств, невостребованных сумм

Расшифровка сумм неиспользованных (внесенных с использованием карт) средств

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Платежное поручение (расходная классификация)

Платежное поручение

10.3.12

Формирование уведомлений об уточнении операций клиента по произведенным кассовым выплатам в части операций с использованием расчетных (дебетовых) карт

Письмо АУ, БУ 

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Документы (ЗАКОН №83-ФЗ) - Уведомление об уточнении операций клиента

Уведомление об уточнении операций клиента

По мере поступления письма АУ, БУ 

10.4 Операции по кассовым выплатам ГРБС, ПБС с лицевых счетов, открытых в УФК

10.4.1 Операции по кассовым выплатам с лицевого счета главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета

10.4.1.1

Формирование заявок на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов  и подписание ЭП первого и второго уровня

Договора (соглашения) на предоставление бюджетных кредитов

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет- Смарт»

«Бюджет-WEB»

Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная)

Заявка на кассовый расход (сокращенная), заведенная в

«Бюджет-WEB» и подписанная ЭП первого и второго уровня

По мере необходимости 

10.4.1.2

Проверка заявок на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов 

Заявки на кассовый расход по предоставле-нию бюджетных креди-тов, по погашению полученных кредитов, заведенные в «Бюджет-WEB» и подписанные ЭП первого и второго уровня

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет- Смарт»

Черновики –

Черновик – заявка на кассовый расход (сокращенная)

Заявка на кассовый расход (сокращенная)

В случае формирования и подписания ЭП   заявок на кассовый расход до 16-30 –текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем

10.4.1.3

Выгрузка заявки на кассовый расход по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов из «Бюджет- Смарт» и загрузка в «СЭД»/«СУФД»

Заявка на кассовый расход заведенная  в «Бюджет-WEB» и подписанная ЭП первого и второго уровня

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«СЭД»/«СУФД»

Заявка на кассовый расход

В случае формирования  заявки на кассовый расход  до 16-00 – текущим рабочим днем, в случае формирования заявки после 16 -00 – следующим рабочим днем

10.4.2 Операции по кассовым выплатам с лицевого счета ГРБС, ПБС

10.4.2.1

Формирование заявок на кассовый расход, в т.ч. на перечисление  субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, а также АУ и БУ в части переданных полномочий, и подписание ЭП первого и второго уровня

ГРБС, ПБС, АУ, БУ в части переданных полномочий,

отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-WEB»

Черновик – заявка на кассовый расход (сокращенная)

Заявки на кассовый расход,  заведенные в «Бюджет-WEB» и подписанные ЭП

По мере необходимости

10.4.2.2

Прикрепление графических копий расшифровок к денежным обязательствам (расшифровок к изменениям денежных обязательств) и первичных документов, оформленных в соответствии с принятыми на учет денежными обязательствами, к заявкам на кассовый расход и подписание их ЭП первого уровня

Расшифровки к денежным обязательствам (расшифровки к изменениям денежных обязательств),   первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг)

ГРБС, ПБС, АУ и БУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«Бюджет-WEB»

Черновик – заявка на кассовый расход (сокращенная)

Графические копии расшифровки к денежным обязательствам (расшифровки к изменениям денежных обязательств),   первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг) подписанные ЭП первого уровня

При формировании заявок на кассовый расход

10.4.2.3

Проверка представленных заявок на кассовый расход в соответствии с Порядком санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Астраханской области и администраторов источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области

Заявки на кассовый расход ГРБС, ПБС, АУ, БУ, отдела бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдела государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдела межбюджетных отношений, заведенные в «Бюджет-WEB» и подписанные ЭП первого и второго уровня

Отдел санкционирования и контроля, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет- Смарт»

Черновики –

Черновик – заявка на кассовый расход (сокращенная)

Заявки на кассовый расход, с аналитическим признаком «Фамилия специалиста -Принято»

В случае формирования и подписания ЭП   заявок на кассовый расход до 12-00  – не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП.

10.4.2.4

Возврат заявок на кассовый расход, не прошедших предварительный и текущий контроль

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Протокол не принятых заявок на кассовый расход

После 16-00 в день проверки

10.4.2.5

Выгрузка заявок на кассовый расход из «Бюджет- Смарт» в «СЭД»/«СУФД», подписание их ЭП уполномоченным сотрудником минфина

Заявки на кассовый расход (сокращенная), принятые к исполнению с аналитическим признаком «Фамилия специалиста -Принято»

Отдел санкционирования и контроля, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет- Смарт» «СЭД»/«СУФД»

В день проверки

10.4.2.6

Отправка заявки на кассовый расход в УФК

Заявка на кассовый расход (сокращенная)

Отдел санкционирования и контроля, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«СЭД»/«СУФД»

Кассовое обслуживание  – Заявка на кассовый расход

Заявка на кассовый расход

В день проверки

10.4.3 Операции по кассовым выплатам с лицевого счета минфина за счет средств федерального бюджета

10.4.3.1

Формирование заявок на кассовый расход и подписание ЭП первого и второго уровня

Отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«Бюджет-WEB»

Черновик – заявка на кассовый расход (полная)

Заявки на кассовый расход,  заведенные в «Бюджет-WEB» и подписанные ЭП

По мере необходимости

10.4.3.2

Проверка заявок на кассовый расход

Заявки на кассовый расход, заведенные в «Бюджет-WEB» и подписанные ЭП первого и второго уровня

Отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«Бюджет- Смарт»

Черновики –

Черновик – заявка на кассовый расход (сокращенная)

Заявка на кассовый расход (сокращенная)

В случае формирования и подписания ЭП   заявок на кассовый расход до 16-30 –текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем

10.4.3.3

Выгрузка заявки на кассовый расход (полная) из «Бюджет- Смарт» и загрузка в «СЭД»/«СУФД»

Заявка на кассовый расход (полная), заведенная в «Бюджет-WEB» и подписанная ЭП первого, второго уровня

Отдел межбюджетных отношений отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«Бюджет-WEB»

«СЭД»/«СУФД»

Документы – Кассовое обслуживание - заявка на кассовый расход

Заявка на кассовый расход (полная)

В день подписания документа ЭП

10.4.3.4

Прикрепление графических копий документов-оснований к заявкам на кассовый расход и подписание их ЭП в «СЭД»/«СУФД»

Отсканированные графические копии документов-оснований   (соглашения, государственные контракты, договоры, первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг)

Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«СЭД»/«СУФД»

Документы – Кассовое обслуживание - заявка на кассовый расход

Заявка на кассовый расход с документами - основаниями

После загрузки  заявки на кассовый расход в «СЭД»/«СУФД»

10.4.3.5

Отправка заявок на кассовый расход в УФК

Заявка на кассовый расход (полная), подписанная ЭП уполномоченного сотрудника минфина, с прикрепленными отсканированными графическими копиями документов-оснований  

Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«СЭД»/«СУФД»

Документы - Кассовое обслуживание  – Заявка на кассовый расход

Заявка на кассовый расход (полная)

После подписания заявки на кассовый расход в «СЭД»/«СУФД» ЭП

10.4.3.6

Отправка заявок на кассовый расход в УФК – в части межбюджетных трансфертов, ГРБС по которым является минфин

Заявка на кассовый расход (полная), подписанная ЭП уполномоченного сотрудника минфина

Отдел межбюджетных отношений

«СЭД»/«СУФД»

Документы - Кассовое обслуживание  – Заявка на кассовый расход

Заявка на кассовый расход (полная)

После подписания заявки на кассовый расход в «СЭД»/«СУФД» ЭП

10.5 Операции по кассовым выплатам БУ,  АУ с лицевых счетов, открытых в минфине

10.5.1

Формирование БУ, АУ платежных поручений  и подписание их  ЭП первого и второго уровня

АУ, БУ

«Бюджет-WEB»

Черновик – платежное поручение (расходная классификация)

Платежные поручения,  заведенные в

«Бюджет-WEB» и подписанные ЭП первого и второго уровня

По мере необходимости

10.5.2

Прикрепление графических копий документов – оснований  к платежным поручениям по лицевым счетам по коду 21, 31

Отсканированные государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг)

АУ, БУ

«Бюджет-WEB»

Черновик – платежное поручение (расходная классификация)

Графические копии государственных контрактов, договоров и первичных документов на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг),  подписанные ЭП первого уровня

При формировании платежных поручений

10.5.3

Проверка платежных поручений АУ, БУ по лицевым счетам по коду 21, 31 в соответствии с порядком санкционирования расходов государственных бюджетных и автономных учреждений Астраханской области, источником финансового обеспечения которых являются субсидии и бюджетные инвестиции, полученные в соответствии с абзацем вторым пункта первого статьи 78.1 и пунктом 5 статьи 79 БК РФ.

Платежные поручения  АУ, БУ заведенные в

«Бюджет-WEB» и подписанные ЭП первого и второго уровня

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Черновик – платежное поручение (расходная классификация)

Платежные поручения, с аналитическим признаком «Принят на учет и проверен», переведенные в

«Бюджет- Смарт»

В случае формирования и подписания ЭП   платежных поручений до 12-00 – не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП.

10.5.4

Проверка подписанных платежных поручений АУ и БУ по лицевым счетам по коду 20, 22, 30 в соответствии с Порядками осуществления поступлений и проведений кассовых выплат за счет средств государственных бюджетных (автономных) учреждений Астраханской области, утвержденных минфином

Платежные поручения  АУ, БУ подписанные ЭП первого и второго уровня

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Черновик – платежное поручение (расходная классификация)

Платежные поручения, с аналитическим признаком «Принят на учет и проверен», переведенные в

«Бюджет- Смарт»

В случае формирования и подписания ЭП   платежных поручений до 12-00 – не позднее следующего рабочего дня, после 12-00 - в течение 2 рабочих дней после дня их формирования и подписания ЭП.

10.5.5

Обработка платежных поручений оформленных с лицевых счетов АУ и БУ, за счет уменьшения доходов

Платежное поручение – (расходная классификация), заведенное в

«Бюджет-WEB» и подписанное ЭП первого и второго уровня

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Черновик – платежное поручение (расходная классификация)

При вводе в БД платежных документов до 12-00 – исполнение в течение рабочего дня, после 12-00 в течение 2 рабочих дней после дня подписания ЭП

10.5.6

Возврат платежных поручений, не прошедших предварительный и текущий контроль

Отдел санкционирования и контроля, Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Протокол не принятых платежных документов

После 16-00 в день проверки платежных поручений

10.5.7

Формирование рейсов в БД «Бюджет- Смарт», посылок платежных документов, отправка их в ГРКЦ

Платежные поручения к отправке, со аналитическим признаком «принят на учет и проверен»

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Рейс

Реестр платежных документов

Ежедневно до 17-30

10.5.8

Уточнение платежей, зачисленных в  учреждениях банков на счета «до выяснения»

Запрос на уточнение, письмо АУ, БУ

Отдел учета операций

б.н.

Письмо об уточнении реквизитов

В течение 5 рабочих дней со дня зачисления на счет «до выяснения»

11. Обработка электронных документов, формирование выписок по лицевым счетам АУ, БУ, обмен электронными документами с УФК, ГРКЦ, уполномоченной кредитной организацией

п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения[1]

1

2

3

4

5

6

7

8

11.1

Загрузка и обработка информации финансовому органу о кассовых операциях на лицевых счетах получателей бюджетных средств (администраторов источников финансирования дефицита бюджета)

Регламент по информационному обмену с УФК

Отдел учета операций

«СЭД»/«СУФД» «Бюджет- Смарт»

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств

В день получения информации от УФК

11.2

Загрузка сводной ведомости кассовых поступлений в бюджет Астраханской области

Регламент по информационному обмену с УФК

Отдел учета операций

СЭД»/«СУФД»

«Бюджет- Смарт»

Электронный обмен документами - ведомость по кассовым поступлениям из бюджета (ЭД)

В день получения сводной ведомости кассовых поступлений от УФК

11.3

Загрузка ведомости по движению свободного остатка средств бюджета

Регламент по информационному обмену с УФК

Отдел учета операций

«СЭД»/«СУФД» «Бюджет- Смарт»

Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) -   Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета

В день получения ведомости по движению свободного остатка средств бюджета от УФК

11.4

Загрузка структурных файлов выписок со счетов №№ 40116, 40601

Выписка по счетам минфина, открытых в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области, в кредитной организации в электронном виде в форматах, утвержденных Банком России

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Выписка по счету бюджета

До 9-00 в день получения выписок банка за предыдущий рабочий день

11.5

Информационный обмен с ГРКЦ, уполномоченной кредитной организацией по защищенным каналам связи, с использованием средств шифрования

Выписка и реестр электронных платежных поручений на списание средств со счета № 40116, № 40601

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

Автоматизированное рабочее место клиента Банка России, транспортная программа «Абонентский пункт»

В течение рабочего дня по мере представления документов

11.6

Обработка выписки со счетов №40116. Проведение операций по зачислению поступивших средств на лицевые счета

Выписка со счета № 40116

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Выписка по счету №40116

До 12-00 в день получения выписки со счета №40116

11.7

Обработка платежных поручений оформленных с лицевых счетов АУ и БУ, за счет уменьшения доходов

Платежное поручение – (расходная классификация), заведенное в

«Бюджет-WEB» и подписанное ЭП

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Черновик – платежное поручение (расходная классификация)

При вводе в базу данных платежных документов до 12-00 – с исполнением минфином в течение рабочего дня, после 12-00 – с исполнением минфином в последующие два рабочих дня

11.8

Обработка выписки с лицевого счета минфина по коду 04

Выписка из лицевого счета минфина по коду 04

Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета

«Бюджет- Смарт»

Протокол загрузки

В день получения выписки с лицевого счета минфина по коду 04

11.9

Обработка невыясненных поступлений, путем формирования уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, поступивших на лицевой счет минфина по коду 04, а также формирование заявок на возврат, на суммы подлежащих возврату в соответствующий бюджет

Запрос на уточнение платежа и платежных поручений

Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета

«Бюджет- Смарт»

Администратор доходов бюджета - документы администратора доходов бюджета -   уведомление администратора об уточнении поступлений

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

В день поступления невыясненных поступлений и запроса на уточнение платежа

11.10

Формирование выписок по лицевым счетам АУ, БУ (с приложением всех документов, отраженных в выписке)

Подтверждение операций на лицевых счетах за операционный день

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

АДЕ

Выписка по соответствующему лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке

После закрытия дня

11.11

Формирование отчетов по лицевым счетам АУ, БУ

Подтверждение операций на лицевых счетах в течение месяца

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

АДЕ

Отчет по соответствующему лицевому счету

Один раз в месяц, в день формирования выписки за последний рабочий день месяца

11.12

Отправка клиентам выписок по лицевым счетам АУ, БУ

Сформированная и подписанная уполномоченным сотрудником минфина выписка за операционный день

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

АДЕ

Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке

После закрытия дня

11.13

Отправка клиентам отчетов по лицевым счетам АУ, БУ

Сформированный и подписанный уполномоченным сотрудником минфина отчет по лицевому счету

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

АДЕ

Отчет по лицевым счетам

Один раз в месяц, в день отправки выписки за последний рабочий день месяца

11.14

Выгрузка ГРБС/ПБС  извещений о постановке на учет денежных обязательств/изменений денежных обязательств

Подтвержденное и принятое на учет денежное обязательство / изменения денежного обязательства

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

АДЕ

Извещение о постановке на учет денежных обязательств, Извещение об изменении денежного обязательства

После закрытия дня

11.15

Формирование информации о движении средств на счете бюджета субъекта (ф. «Доходы»)

Отдел учета операций

б.н.

В день получения выписки

11.16

Формирование информации по остаткам средств на счете бюджета

Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) - Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета

В день получения ведомости по движению свободного остатка средств бюджета

11.17

Обработка невыясненных поступлений по главе 895 на счете бюджета

Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Обработка – Обработка невыясненных поступлений

Запрос на выяснение поступивших платежей получателям бюджетных средств

В день загрузки ведомости по кассовым поступлениям в бюджет

11.18

Предоставление в минфин информации с указанием реквизитов для уточнения сумм, отнесенных на код невыясненных поступлений

ГРБС, ПБС

б.н.

Письмо ГРБС, ПБС с уточненными реквизитами платежного документа

В течение 15 рабочих дней с момента получения от минфина запроса об уточнении поступления

11.19

Уточнение невыясненных поступлений по главе 895 на счете бюджета

Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений, письмо ПБС, ГРБС

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Обработка – обработка невыясненных поступлений; мемориальный ордер (cправка ф.0504833);

уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа;

мемориальный ордер;

заявка на возврат

При поступлении информации с уточненными реквизитами платежа до 16-00 – текущим рабочим днем, после 16-00 – следующим рабочим днем

11.20

Исправительные операции по уточнению восстановления кассового расхода

Письмо ГРБС, ПБС о проведении исправительных операций

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Черновик - Заявка на кассовый расход

Заявка на кассовый расход

В течение 2 рабочих дней с момента получения письма

11.21

Подкрепление денежных обязательств (изменений денежных обязательств) к платежным поручениям по восстановлению кассового расхода и объявлениям на взнос наличными

Письмо ГРБС, ПБС о проведении исправительных операций

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Мемориальный ордер (cправка ф.0504833)

Мемориальный ордер

В течение 2 рабочих дней с момента получения письма ГРБС, ПБС

12 Сверка отчетности об исполнении бюджета Астраханской области

п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

12.1

Доведение до ГАД ежемесячной информации о поступивших доходах

Отдел учета операций

Электронно

Информация о поступивших доходах

Ежемесячно, не позднее 6 рабочего дня, следующего за отчетным периодом

12.2

Предоставление в минфин Акта расхождений по поступившим доходам

ГАД

б.н.

Акт расхождений

Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом

12.3

Представление в структурные подразделения минфина отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503127)

Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

ГРБС

б.н.

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя

До 8 числа месяца, следующего за отчетным

12.4

Проверка данных отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф.0503127)

Структурные подразделения минфина, от-раслевые отде-лы бюджетного департамента, в части плановых назначений бюджетных ассигнований

б.н.

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя

Не позднее  рабочего дня, следующего за днем представления отчета

12.5

Сверка с УФК сумм кассовых поступлений, выбытий и операций по источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета

Отдел учета операций

Электронно

Информация о кассовых поступлениях в бюджет и выбытий за месяц (ф.0503151);

Ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежемесячная);

Ведомость по кассовым поступлениям в бюджет (ежемесячная)

В течение 3 дней со дня предоставления информации от УФК

13. Открытие и закрытие операционного дня

13.1

Открытие операционного дня на пользователя и регистрация в журнале открытых дней причины открытия и пользователя, для которого производилось открытие операционного дня

Служебная записка структурного подразде-ления минфина, согла-сованная с начальником департамента минфина (либо курирующим заместителем министра)

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Сервисные режимы - Открытие/закрытие периода (на пользователя)

По мере необходимости после 16-00

13.2

Закрытие операционного дня

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Сервисные режимы - Закрытие периода

Ежедневно, после обработки выписки по счетам минфина, но не позднее 16-30

14. Ведение справочников программного продукта «Бюджет- Смарт»

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

14.1

Формирование справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования  дефицита бюджета

Закон о бюджете, нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина

Отдел сопровождения финансово - информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Справочники – бюджетная классификация

В течение 10 рабочих дней после публикации инструкции о порядке применения бюджетной классификации РФ;

в сроки, установленные приказом о создании БД на следующий финансовый год

14.2

Внесение изменений в справочники бюджетной классификации расходов, доходов, источников внутреннего финансирования  дефицита бюджета

Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, постановления и распоряжения минфина, служебные записки структурных подразделений минфина

Отдел сопровождения финансово - информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Справочники – Бюджетная классификация

В течение 5 рабочих дней после утверждения Закона о внесении изменений в Закон о бюджете, постановления или распоряжения минфина.

Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки структурных подразделений минфина

14.3

Ведение справочника дополнительной классификации расходов бюджета

Нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина, Перечни целевых субсидий (копия, предоставленная ГРБС и заверенная отраслевым отделом)

Отдел сопровождения финансово - информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Справочники – бюджетная классификация

Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки

14.4

Выгрузка и отправка в УФК изменений справочника дополнительной классификации расходов бюджета

Служебные записки структурных подразделений минфина, Перечни целевых субсидий (копия, предоставленная ГРБС и заверенная отраслевым отделом)

Отдел сопровождения финансово - информационных систем

«Бюджет- Смарт»

«СЭД»/«СУФД»

Справочники – Бюджетная классификация

Структурированные файлы

Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в справочник дополнительной классификации расходов бюджета

14.5

Выгрузка и отправка в УФК справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета

ТРЕБОВАНИЯ к форматам текстовых файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Федерального казначейства и участниками бюджетного процесса, неучастниками бюджетного процесса, бюджетными учреждениями, автономными учреждениями, Счетной палатой

Отдел сопровождения финансово - информационных систем

«Бюджет- Смарт»

«СЭД»/«СУФД»

Справочники – Бюджетная классификация

Структурированные файлы

В последний рабочий день финансового года – на очередной финансовый год

14.6

Выгрузка и отправка в УФК изменений справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета

Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, постановления и распоряжения минфина, служебные записки структурных подразделений минфина при наличии бюджетной классификации в нормативных правовых и правовых актах Астраханской области, в инструкции о порядке применения бюджетной классификации РФ

Отдел сопровождения финансово - информационных систем

«Бюджет- Смарт»

«СЭД»/«СУФД»

Справочники – Бюджетная классификация

Структурированные файлы

Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в справочник бюджетной классификации «Бюджет- Смарт»

14.7

Ведение справочников лицевых счетов (лицевых счетов по коду 30, 31, 20, 21, 22)

Заявление об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники – Счета и банки – лицевые счета

В течение 5 рабочих дней с момента подачи пакета документов на открытие, закрытие и переоформление лицевого счета

14.8

Дублирование лицевых счетов, открытых в УФК (лицевые счета по коду 01, 03, 14)

Копия заявления на открытие/закрытие лицевых счетов,

справочник лицевых счетов «СЭД»/«СУФД»

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники – счета и банки – лицевые счета

В течение рабочего дня

14.9

Ведение справочника ГРБС/ПБС

Сводный реестр

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники-Организации-Главные распорядители бюджетных средств/Распорядители бюджетных средств/Получатели бюджетных средств

В день внесения изменений в Сводный реестр

14.10

Обновление справочников  ГРБС/ПБС

Перечень участников бюджетного процесса

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники –  РЕЕСТР УБП и НУБП

- Реестр УБП

В день исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов ГРБС/ПБС в Сводном реестре

14.11

Ведение справочника прочих организаций/расчетных счетов

Реквизиты поставщика, представленные ГРБС, ПБС, БУ, АУ

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники – Организации – Прочие организации;

Справочники – счета и банки –Расчетные счета

Не позднее следующего рабочего дня после дня предоставления ГРБС, ПБС, АУ, БУ реквизитов поставщика

14.12

Ведение справочников АУ, БУ

Реестр АУ и БУ

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники-Организации-Автономные учреждения /Бюджетные учреждения

В день внесения изменений в Реестр АУ и БУ

14.13

Обновление справочников БУ, АУ

Реестр АУ и БУ

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники –  РЕЕСТР УБП и НУБП – Реестр  АУ/Реестр БУ

В день исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов АУ,БУ в Реестре АУ и БУ

14.14

Ведение справочника Банковские карты, привязка банковской карты к ПБС, АУ, БУ,
к счету открытия

Письмо кредитной организации, письмо УФК, письмо ПБС, БУ, АУ

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники – счета и банки –  Банковские карты

По мере поступления обращений

14.15

Ведение справочника БИК, справочника кредитных организаций

Справочник БИК, корректуры справочника БИК, представляемые ГРКЦ (в электронном виде)

Отдел сопровождения финансово - информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Электронный обмен документами – обновление глобального справочника банков

По мере получения корректур справочника БИК

14.16

Ведение справочника бухгалтерских проводок. Настройка автомата проводок для документов, формируемых в «Бюджет- Смарт», «Бюджет-WEB»

Служебная записка отдела бюджетного учета и отчетности

Отдел сопровождения финансово - информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Справочники – План счетов - Проводки

По мере необходимости

15. Развитие и сопровождение программного продукта минфина Астраханской области и системы электронного документооборота между УФК, минфином, ГРБС, ПБС, АУ, БУ

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

15.1

Регистрация пользователей в Реестре Удостоверяющего центра

Письмо ГРБС, ПБС, АУ, БУ служебная записка структурных подразделений минфина

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

В течение 3 рабочих дней со дня получения письма ГРБС, ПБС, АУ, БУ, служебной записки

15.2

Проведение процедуры пролонгации сертификатов ЭП

Проведение процедуры отзыва сертификатов ЭП

Письмо ГРБС, ПБС, АУ, БУ, виза начальника структурного подразделения минфина на заявлении о пролонгации сертификата ЭП

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

В течение 3 рабочих дней со дня получения письма ГРБС, ПБС, АУ, БУ, визирования заявления о пролонгации

15.3

Регистрация в журнале учета сертификатов ЭП сотрудников минфина и отслеживание их срока действия

Распечатанный сертификат ЭП, заверенный собственноручной подписью пользователя Удостоверяющего центра

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

электронно

Журнал учета сертификатов ЭП сотрудников минфина

Регистрация в реестре в день получения сертификата ЭП на ключевой носитель информации

15.4

Настройка идентификатора ключа ЭП

Карточка образцов подписей, Приказ о назначении ответственных лиц

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Навигатор - Справочники - Прочие - Уровни ЭП

В день предоставления операционным отделом карточки образцов подписей операционным отделом

15.5

Настройка уровней пользователей

Карточка образцов подписей

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Навигатор - Справочники - Прочие - Уровни ЭП

В день предоставления карточки образцов подписей операционным отделом

15.6

Администрирование, формирование групп пользователей и раздача прав доступа пользователям

Служебная записка начальника структурного подразделения минфина

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Настройка – Пользователи/ группы-Администрирование комплекса

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения служебной записки

15.7

Настройка автоматического формирования выписок из лицевых счетов клиентов

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Организации – клиенты ADE. Сервер связи. Режимы меню комплекса – Редактирование пакетных отчетов

По мере необходимости

15.8

Настройка и сопровождение отчетных аналитических и бухгалтерских форм

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Ежедневно

15.9

Настройка автомата формирования операций для бухгалтерских документов

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Настройки – настройки – общие – автомат операций по всем документам

По мере необходимости

15.10

Настройка и добавление пользовательских шаблонов отчетных форм документов

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Настройки – документы – пользовательский шаблон Excel

По мере необходимости

15.11

Настройка типов лицевых счетов получателей

Отдел сопровождения финансово - информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Справочники – счета и банки – типы счетов

Не позднее дня присвоения новых типов лицевых счетов получателей

15.12

Привязка АУ и БУ к счету бюджета 40601

Отдел сопровождения финансово - информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Справочники – счета и банки –  счета бюджета

В день открытия лицевого счета

15.13

Привязка АУ и БУ к лицевому счету по коду 03 ГРБС

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

Справочники – счета и банки –  лицевые счета

В день открытия лицевого счета

15.14

Настройка отбора корреспондентов и счетов корреспондентов для групп пользователей

Отдел сопровождения финансово - информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Справочники – счета и банки – счета корреспондентов

Не позднее рабочего дня со дня добавления в справочники новых корреспондентов и счетов корреспондентов

15.15

Настройка аналитических признаков

Служебные записки структурных подразделений минфина

Отдел сопровождения финансово - информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Справочники – Прочие – Аналитические признаки

Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки

15.16

Взаимосвязь с УФК по обеспечению смены статуса в «СЭД»/«СУФД» документов, отправляемых в УФК

Устное сообщение специалиста структурного подразделения минфина

Отдел сопровождения финансово-информационных систем

«СЭД»/«СУФД»

Ежедневно

16. Порядок проведения исправительных операций

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

16.1 Исправительные операции по ГРБС, ПБС в части средств бюджета Астраханской области

16.1.1

Формирование, предоставление в отраслевой отдел бюджетного департамента справки об изменении росписи расходов подведомственных учреждений

Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись расходов

ГРБС, Отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность  и оплату труда

«Бюджет- Смарт»

«Бюджет-WEB»

Бюджетная роспись – Черновики -Черновик – Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)

Справка об изменении бюджет-ной росписи расходов

Не позднее первого рабочего дня текущего месяца

16.1.2

Перевод  справки об увеличении бюджетной росписи расходов (форма 2), заведенной в «Бюджет-WEB» и подписанной ЭП первого и второго уровня,  формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

Проверенные отраслевым отделом бюджетного департамента справки об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), заведенные в «Бюджет-WEB» и подписанные ЭП первого и второго уровня

Отраслевой отдел бюджетного департамента,

отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов 

«Бюджет- Смарт»

Бюджетная роспись - Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2);

Справка об изменении сводной бюджетной росписи

Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная из «Бюджет-WEB» в «Бюджет- Смарт»; Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов

В течение одного рабочего дня с момента получения документов

16.1.3

Утверждение Справки об изменении бюджетной росписи расходов (формы 2), Справки сводной бюджетной росписи расходов на увеличение

Справки об изменении бюджетной росписи расходов (формы 2), переведенная в «Бюджет- Смарт», Справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет- Смарт»

Бюджетная роспись -Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2);

Справка об изменении сводной бюджетной росписи

Справка об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов

В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента

16.1.4

Доведение до отдела санкционирования и контроля информации об утверждении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов на увеличение

Отраслевые отделы бюджетного департамента

Устно (по телефону)

В день утверждения бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов на увеличение

16.1.5

Формирование расшифровок к договорам, изменений к договорам (для  постановки и снятия с учета денежного обязательства), подписание ЭП первого уровня

ГРБС, ПБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«Бюджет- Смарт»

«Бюджет-WEB»

Бюджетные обязательства - Черновик - Расшифровка к договорам;

Черновики - Черновик - Изменения к договорам

Документы Расшифровок к денежному обязательству;

Расшифровок к изменениям денежного обязательства

В течение 3 рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи  расходов на увеличение.

16.1.6

Предоставление в отдел санкционирования и контроля письма о перемещении суммы поставленных на учет денежных обязательств, сумм финансирования и кассовых расходов (в разрезе лицевых счетов ПБС и кодов бюджетной классификации расходов, с заранее заведенными денежными обязательствами по новой бюджетной классификации расходов)

Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись расходов

ГРБС, ПБС отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

б.н.

Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет денежных обязательств, сумм финансирования и кассовых расходов

Не позднее первого рабочего дня после утверждения бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов на увеличение

16.1.7

Постановка на учет денежных обязательств по уточненной (новой) бюджетной классификации расходов

Расшифровки к денежным обязательствам, заведенные в «Бюджет-WEB» и  подписанные ЭП первого уровня

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Бюджетные обязательства - Расшифровка к договорам

В течение 3 рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи расходов

16.1.8

Блокировка финансирования, кассовых расходов по лицевым счетам ПБС

Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет денежных обязательств, сумм финансирования и кассовых расходов

ГРБС, отдел санкционирования и контроля, операционный отдел

С момента получения письма ГРБС до завершения проведения исправительных операций

16.1.9

Утверждение изменений ЛБО, сводных ЛБО

Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов, полученные от отраслевых отделов бюджетного департамента

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет- Смарт»

Лимиты бюджетных обязательств -Лимит бюджетных обязательств (изменения);

Лимит бюджетных обязательств сводный, (изменения)

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств,

Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств

В день утверждения бюджетной росписи расходов в 17 часов 

16.1.10

Формирование расходных расписаний, реестра расходных расписаний по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов

Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные -Расходное расписание; Реестр расходных расписаний

Распоряжение о зачислении средств на лицевые счета; Расходное расписание, Реестр расходных расписаний

В течение 2 рабочих дней с момента постановки на учет денежных обязательств, до 12-00 рабочего дня

16.1.11

Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП расходных расписаний, реестра расходных расписаний по вновь утвержденной бюджетной классификации расходов

Сформированные и выгруженные из «Бюджет- Смарт» расходные расписания, реестр расходных расписаний

Отдел санкционирования и контроля

«СЭД»/«СУФД»

В течение 2 рабочих дней с момента постановки на учет денежных обязательств, до 12-00 рабочего дня

16.1.12

Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа

Письмо ГРБС о проведении исправительных операций

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) –

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

В день исполнения УФК расходных расписаний, реестра расходных расписаний (статус «исполнен»),

16.1.13

Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа

Сформированное и выгруженное из «Бюджет- Смарт» уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

Отдел санкционирования и контроля, Операционный отдел

«СЭД»/«СУФД»

Не позднее следующего рабочего дня после подтверждения УФК расходных расписаний, реестра расходных расписаний

16.1.14

Снятие с учета денежных обязательств по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов

Расшифровки к изменениям денежного обязательства, представленные ГРБС, ПБС

Письмо ГРБС о проведении исправительных операций

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Бюджетные обязательства -Изменения к договорам

В течение 2 рабочих дней с момента проведения исправительных операций (после отражения в выписке из лицевого счета ПБС уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа)

16.1.15

Формирование расходных расписаний на отзыв  финансирования по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов

Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Распоряжение о зачислении средств на лицевые счета; Бюджетные данные –

Расходное расписание

Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Расходное расписание

До 16-00 рабочего дня

16.1.16

Доведение до отраслевого отдела бюджетного департамента информации о завершении исправительных операций

Отдел санкционирования и контроля

Устно (по телефону)

В день завершения проведения исправительных операций

16.1.17

Перевод справки об уменьшении бюджетной росписи расходов (по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов) в «Бюджет- Смарт», заведенной в «Бюджет-WEB» и подписанной ЭП первого и второго уровня, формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

Справка об изменении бюджетной росписи, представленные ГРБС

Отраслевой отдел бюджетного департамента, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов 

«Бюджет- Смарт»

Бюджетная роспись –

Справка об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2);

Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов

Справка об изменении бюджетной росписи расходов, Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов

В течение одного рабочего дня с момента исполнения п.16.1.16

16.1.18

Утверждение справок об изменении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов на уменьшение

Справка об изменении бюджетной росписи расходов, Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет- Смарт»

Бюджетная роспись -

Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2);

Справка об изменении сводной бюджетной росписи

В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента

16.1.19

Утверждение изменений ЛБО, сводных ЛБО

Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет- Смарт»

Лимиты бюджетных обязательств -

Лимит бюджетных обязательств (изменения);

Лимит бюджетных обязательств сводный, (изменения)

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств,

Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств

В день утверждения бюджетной росписи расходов в 17-00

16.2. Исправительные операции по ПБС, за счет средств федерального бюджета

16.2.1

Формирование справки об изменении бюджетной росписи расходов (увеличении, уменьшении)

Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись расходов

ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«Бюджет- Смарт»

«Бюджет-WEB»

Бюджетная роспись – черновики –

Черновик –Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)

Справка об изменении бюджетной росписи расходов

Не позднее первого рабочего дня текущего месяца

16.2.2

Проверка представленных справок об изменении бюджетной росписи расходов

Справки об изменении бюджетной росписи расходов, представленные ГРБС

Отраслевые отделы бюджетного департамента

б.н.

В течение одного рабочего дня с момента получения документов

16.2.3

Перевод  справки об увеличении бюджетной росписи расходов (форма 2), формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов

Проверенные отраслевым отделом бюджетного департамента справки об изменении бюджетной росписи расходов (форма 2), заведенные в «Бюджет-WEB» и подписанные ЭП первого и второго уровня

Отраслевые отделы бюджетного департамента

«Бюджет- Смарт»

Бюджетная роспись - Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2);

Справка об изменении сводной бюджетной росписи

Справка об изменении бюджетной росписи расходов, переведенная из «Бюджет-WEB» в «Бюджет- Смарт»; Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов

В течение одного рабочего дня с момента получения документов

16.2.4

Утверждение Справки об изменении бюджетной росписи расходов (формы 2), Справки сводной бюджетной росписи расходов на увеличение

Справки об изменении бюджетной росписи расходов (формы 2), переведенные в «Бюджет- Смарт», Справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет- Смарт»

Бюджетная роспись –

Справка об изменении бюджетной росписи (форма2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи

Справка об изменении бюджетной росписи расходов, Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов

В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента

16.2.5

Утверждение изменений ЛБО, сводных ЛБО

Утверждение справки об изменении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет- Смарт»

Лимиты бюджетных обязательств -Лимит бюджетных обязательств (изменения);

Лимит бюджетных обязательств сводный (изменения)

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств,

Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств

Ежедневно

16.2.6

Доведение до отдела санкционирования и контроля информации об утверждении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов на увеличение

Отраслевой отдел бюджетного департамента

Устно

(по телефону)

В день утверждения бюджетной росписи расходы, сводной бюджетной росписи расходов на увеличение

16.2.7

Блокировка финансирования по лицевым счетам

Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования

ГРБС, отдел санкционирования и контроля

С момента получения письма ГРБС до завершения проведения исправительных операций

16.2.8

Формирование реестра расходных расписаний (расходных расписаний) на финансирование по вновь утвержденной бюджетной  классификации расходов

Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные –

Расходное расписание; Реестр расходных расписаний

Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; расходное расписание; реестр расходных расписаний

В течение одного рабочего дня с момента формирования справок об увеличении бюджетной росписи расходов

16.2.9

Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭП реестров расходных расписаний (расходных расписаний)

Реестр расходных расписаний (расходных расписаний)

Отдел санкционирования и контроля

«СЭД»/«СУФД»

Не позднее 12-00 рабочего дня

16.2.10

Уведомление ГРБС о проведенном финансировании

Отдел санкционирования и контроля

Устно

(по телефону)

Не позднее 12-00 в день направления в УФК расходного расписания

16.2.11

Направление Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа

Информация об отправке реестра расходного расписания (расходных расписаний), полученная от минфина

ГРБС

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

В день направления минфином в УФК расходного расписания

16.2.12

Формирование расходных расписаний на отзыв  финансирования по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов

Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования

Отдел санкционирования и контроля

«Бюджет- Смарт»

Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Бюджетные данные –

Расходное расписание

Распоряжение о зачислении средств на лицевой счет; Расходное расписание

До 16-00  рабочего дня, после подтверждения перемещения кассовых расходов по лицевому счету ПБС

16.2.13

Доведение до отраслевого отдела бюджетного департамента информации о завершении исправительных операций

Отдел санкционирования и контроля

Устно

(по телефону)

В день получения информации об исполнении расходного расписания УФК

16.2.14

Перевод справки об уменьшении бюджетной росписи расходов (по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов), формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи расходов, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

Справка об изменении бюджетной росписи расходов, заведенная в «Бюджет-WEB» и подписанная ЭП первого и второго уровня, Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов

Отраслевые отделы бюджетного департамента

«Бюджет- Смарт»

Бюджетная роспись –Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи

Справка об изменении бюджетной росписи расходов (форма2), справка об изменении сводной бюджетной росписи расходов

В течение одного рабочего дня с момента исполнения п.16.2.13

16.2.15

Утверждение ЛБО об уменьшении (по ранее действовавшей бюджетной классификации расходов), формирование справки об изменении сводных ЛБО, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

Отраслевые отделы бюджетного департамента

«Бюджет- Смарт»

Лимиты бюджетных обязательств -Черновик  лимитов бюджетных обязательств; Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения)

Справка об изменении лимитов бюджетных обязательств, справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств

В течение одного рабочего дня с момента получения копии письма ГРБС с отметкой о завершении проведения исправительных операций

16.2.16

Утверждение справок об изменении бюджетной росписи расходы, сводной бюджетной росписи расходы на уменьшение

Справка об изменении бюджетной росписи расходы, переведенная в «Бюджет- Смарт»,  Справка об изменении сводной бюджетной росписи расходы, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет- Смарт»

Бюджетная роспись -Справка об изменении бюджетной росписи (форма2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи

В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента

16.2.17

Утверждение справок об уменьшении ЛБО, сводных ЛБО

Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи расходов, сводной бюджетной росписи расходов

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета

«Бюджет- Смарт»

Бюджетная роспись -Справка об изменении лимитов бюджетных обязательств; Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств

В день получения документов от отраслевого отдела бюджетного департамента

16.3. Исправительные операции на лицевых счетах БУ, АУ, в части средств субсидии, направляемые на выполнение государственного задания, средств субсидии на иные цели

16.3.1

Письмо ГРБС (АУ, БУ в части уточнения кассовых расходов) об уточнении произведенных кассовых выплат

Внесение изменений в государственное задание и субсидию на иные цели АУ, БУ.

Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжение минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись расходов

ГРБС

По мере внесения изменений в государственное задание, субсидию на иные цели

16.3.2

Проведение исправительных операций в соответствии с пунктами 16.1, 16.2

Письмо ГРБС (АУ, БУ в части уточнения кассовых расходов) 

ГРБС, структурные подразделения минфина

«Бюджет-WEB» «Бюджет- Смарт»

По мере поступления письма ГРБС

16.3.3

Заведение ПФХД на увеличение (уменьшение), подписание ЭП первого и второго уровня

Уточненное государственное задание, субсидия на иные цели, утвержденная справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) (сводная справка об изменении бюджетной росписи расходов)

ГРБС,

отдел сопровождения финансово-информационных систем (отключение центра контролей)

«Бюджет- WEB»

План финансово-хозяйственной деятельности - Черновик – План финансово-хозяйственной деятельности (изм)

План финансово-хозяйственной деятельности / Сведения об операциях с целевыми субсидиями

В течение  2 рабочих дней со дня утверждения справки об изменении бюджетной росписи (форма 2) (сводная справка об изменении бюджетной росписи расходов)

16.3.4

Проверка и утверждение ПФХД на увеличение (уменьшение)

Заведенный в «Бюджет- WEB»  ПФХД на увеличение (уменьшение) и подписанный ЭП первого и второго уровня с прикрепленной графической копией

письма ГРБС

Отраслевые отделы бюджетного департамента

«Бюджет- Смарт»

Документы (ЗАКОН №83-ФЗ) - План финансово-хозяйственной деятельности

План финансово-хозяйственной деятельности / Сведения об операциях с целевыми субсидиями

В течение 3 рабочих дней

16.3.5

Доведение до отдела санкционирования и контроля информации об утверждении ПФХД на увеличение (уменьшение)

Отраслевые отделы бюджетного департамента

Устно (по телефону)

В день утверждения ПФХД на увеличение (уменьшение) по субсидиям на государственные задания, субсидиям на иные цели

16.3.6

Формирование уведомлений об уточнении операций клиента

Письмо АУ, БУ о проведении исправительных операций

Отдел санкционирования и контроля,

отдел сопровождения финансово-информационных систем (отключение центра контролей)

«Бюджет- Смарт»

Документы (ЗАКОН №83-ФЗ) -Уведомление об уточнении операций клиента

Уведомление об уточнении операций клиента

В день формирования уведомления об уточнении операций клиента

16.3.7

Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций

Отдел санкционирования и контроля

Устно (по телефону)

В день завершения проведения исправительных операций

16.4 Исправительные операции на лицевых счетах БУ и АУ, в части средств от приносящей доход деятельности и средств обязательного медицинского страхования

16.4.1

Письмо ГРБС в части уточнения ПФХД.

Письмо АУ, БУ в части уточнения произведенных кассовых выплат

ГРБС, АУ, БУ

По мере необходимости

16.4.2

Заведение ПФХД на увеличение (уменьшение), подписание ЭП первого и второго уровня

ГРБС

«Бюджет-WEB»

План финансово-хозяйственной деятельности - Черновик – План финансово-хозяйственной деятельности (изм)

План финансово-хозяйственной деятельности / Сведения об операциях с целевыми субсидиями

По мере необходимости

16.4.3

Проверка и утверждение ПФХД на увеличение (уменьшение)

ПФХД, заведенный в «Бюджет-WEB»  на увеличение (уменьшение), подписанный ЭП первого и второго уровня

Отраслевые отделы бюджетного департамента

«Бюджет- Смарт»

Документы (ЗАКОН №83-ФЗ) - План финансово-хозяйственной деятельности

План финансово-хозяйственной деятельности

В течение 3 рабочих дней

16.4.4

Доведение до отдела санкционирования и контроля информации об утвержденном ПФХД на увеличение (уменьшение) в части уточнения произведенных кассовых выплат

Утвержденный ПФХД на увеличение (уменьшение)

Отраслевые отделы бюджетного департамента

Устно (по телефону)

В день утверждения ПФХД на увеличение (уменьшение)

16.4.5

Формирование уведомлений об уточнении операций клиента

Письмо АУ, БУ о проведении исправительных операций

Отдел санкционирования и контроля,

отдел учета операций,

отдел сопровождения финансово-информационных систем (отключение центра контролей)

«Бюджет- Смарт»

Документы (ЗАКОН №83-ФЗ) -Уведомление об уточнении операций клиента

Уведомление об уточнении операций клиента

В день

формирования уведомления об уточнении операций клиента

16.4.6

Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций в части кассовых выплат

Отдел санкционирования и контроля

Устно

(по телефону)

В день завершения проведения исправительных операций

17. Операции по предоставлению кредитов из бюджета Астраханской области и получению кредитов бюджетом Астраханской области

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

17.1

Регистрация договоров (соглашений) о предоставлении кредитов бюджету Астраханской области из федерального бюджета, кредитными организациями

Соглашения, договоры о предоставлении кредитов

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет- Смарт»

Кредиты –

Договоры о предоставлении кредитов бюджету Астраханской области

В течение 3 рабочих дней со дня подписания соглашения

17.2

Регистрация договоров  (соглашений) о предоставлении бюджетных кредитов из бюджета Астраханской области муниципальным образованиям

Соглашения  о предоставлении кредитов

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет- Смарт»

Кредиты –

Договоры о предоставлении кредитов из бюджета Астраханской области

В день подписания соглашения

17.3

Прикрепление платежа по погашению бюджетного кредита, предоставленного муниципальному образованию из бюджета Астраханской области к договору о предоставлении кредитов

Сводная ведомость кассовых поступлений

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет- Смарт»

Платежное поручение (доходная классификация)

В день получения сводной ведомости кассовых поступлений

18. Операции по занесению остатков по балансовым (лицевым) счетам на начало года[2], перечислению неиспользованных остатков в доход бюджета

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

18.1

Занесение остатков по полученным кредитам

Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел сопровождения финансово - информационных систем

«Бюджет- Смарт»

Мемориальный ордер (справка ф.0504833)

Мемориальный ордер

В первый рабочий день  финансового года

18.2

Занесение остатков по бюджетным кредитам, выданным бюджетам муниципальных образований и юридическим лицам

Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет- Смарт»

Мемориальный ордер (справка ф.0504833)

Мемориальный ордер

В первый рабочий день  финансового года

18.3

Занесение остатков по средствам бюджета Астраханской области:

- по областным средствам;

- по федеральным средствам (в разрезе администраторов доходов и кодов цели);

- по средствам внебюджетных фондов (в разрезе администраторов доходов и кодов цели)

Информация об остатках средств администраторов доходов

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Доходные документы – платежное поручение (доходная классификация)

Платежное поручение

В первый рабочий день финансового года

18.4

Занесение остатков средств по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 20, 22, 30)

Информация об остатках средств по лицевым счетам АУ,  БУ

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Выписка по счету бюджета

Платежное поручение

В первый рабочий день финансового года

18.5

Занесение остатков средств по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 21, 31) без права расходования

Информация об остатках средств по лицевым счетам АУ, БУ

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Выписка по счету бюджета

Платежное поручение

В первый рабочий день финансового года

18.6

Разрешение к использованию остатков средств на начало года по лицевым счетам АУ, БУ (лицевые счета по коду 21,  31)

Сведения об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению, утвержденные ГРБС 

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Документы (ЗАКОН №83-ФЗ) – разрешение поступлений по бюджетным/автономным учреждениям

В день предоставления сведений об операциях с целевыми субсидиями, предоставленными государственному (муниципальному) учреждению

18.7

Взыскание в бюджет Астраханской области неиспользованных на начало финансового года остатков целевых субсидий, по которым не подтверждена потребность

Порядок о взыскании неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из бюджета Астраханской области государственным бюджетным и автономным учреждениям Астраханской области, лицевые счета которым открыты в минфине

Отдел учета операций

«Бюджет- Смарт»

Сервисные режимы - состояние счета

Платежное поручение (расходная классификация)

В сроки, утвержденные порядком о взыскании неиспользованных остатков субсидий, предоставленных из бюджета Астраханской области государственным бюджетным и автономным учреждениям Астраханской области, лицевые счета которым открыты в минфине

19. Возврат в доход бюджета Астраханской области (федеральный бюджет) неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

19.1

Направление писем ГАД и муниципальным образованиям о сроках возврата остатков межбюджетных трансфертов, оставшихся по состоянию на 1 число очередного финансового года, полученных в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов в бюджет Астраханской области и федеральный бюджеты

Постановление минфина

Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета

Электронно

Письмо

В соответствии с письмом Минфина РФ

19.2

Представление в департамент доходов информации об остатках межбюджетных трансфертов, неиспользованных на 1 января очередного финансового года в разрезе муниципальных образований

Постановление минфина

ГАД, отдел межбюджетных отношений, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, национальную безопасность и оплату труда

Электронно

В соответствии с письмом минфина

19.3

Направление в департамент казначейского исполнения бюджета:

- сводной информации в разрезе бюджетов муниципальных образований

Постановление минфина (Приложение 2, 3)

Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета

б.н.

Сводная информация об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета и бюджета Астраханской области (в разрезе бюджетов муниципальных образований),

сводная информация об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета и бюджета Астраханской области (в разрезе ГАД федерального бюджета)

В соответствии с письмом минфина

19.4

Согласование с минфином заявок на возврат подтвержденных остатков межбюджетных трансфертов в МО

Письмо ГАД

Отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета

б.н.

В течение 3 рабочих дней со дня поступления письма от  ГАД

19.5

Возврат остатков межбюджетных трансфертов в бюджет Астраханской области (включая остатки потребность в которых в текущем финансовом году остается)

Постановление минфина

ГАД межбюджетных трансфертов

Электронно

«СЭД»/«СУФД»

Заявка на возврат

В соответствии с письмом минфина

19.6

Возврат остатков межбюджетных трансфертов в федеральный бюджет

Постановление минфина

ГАД, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета

Электронно

«СЭД»/«СУФД»

Заявка на возврат

В соответствии с письмом минфина

19.7

Представление пакета документов в бюджетный департамент, департамент доходов для осуществления возврата остатков межбюджетных трансфертов, потребность в которых подтверждена ГАД

Решение ГАД

ГАД

б.н.

Письмо минфина

19.8

Возврат остатков межбюджетных трансфертов, которые могут быть использованы на те же цели при установлении наличия потребности в них

Решение ГАД, уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам

ГАД

Электронно

«СЭД»/«СУФД»

Заявка на возврат

19.9

Возврат излишне перечисленных остатков межбюджетных трансфертов

Решение ГАД

ГАД, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета

Электронно

«СЭД»/«СУФД»

Заявка на возврат

19.10

Оформление и направление в УФК по Астраханской области уведомления минфина о взыскании из бюджета муниципального образования неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов

В случае, если неиспользованные остатки не возвращены в установленный срок, согласно постановлению минфина

Отдел учета операций

Электронно

«СЭД»/«СУФД»

Уведомление о взыскании из бюджета муниципального образования неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов

В соответствии с письмом минфина

20. Проведение операций по перечислению остатков средств АУ, БУ в бюджет Астраханской области и их возврату

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

20.1

Формирование платежных поручений на перечисление сумм остатков средств АУ, БУ в бюджет Астраханской области

Реестр на финансирование

Отдел кассового планирования и аналитической информации

«Бюджет- Смарт»

Платежное поручение (расходная классификация)

Платежное поручение

В случае возникновения кассовых разрывов, в течение рабочего дня.

Не позднее пятого рабочего дня до завершения текущего финансового года

20.2

Подписание сформированного платежного поручения ЭП первого и второго уровня

Руководитель и главный бухгалтер минфина (уполномоченные руководителем лица)

«Бюджет- Смарт»

Платежное поручение (расходная классификация)

В день формирования платежных поручений

20.3

Формирование заявок на кассовый расход на восстановление ранее заимствованных средств

Реестр на финансирование

Отдел кассового планирования и аналитической информации

«Бюджет- Смарт»

Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) –Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная)

Заявка на кассовый расход.

При восстановлении заимствованных средств, до 15-30 текущего рабочего дня.

Не позднее второго рабочего дня до завершения текущего финансового года

20.4

Подписание сформированной заявки на кассовый расход ЭП первого и второго уровня

Руководитель и главный бухгалтер минфина (уполномоченные руководителем лица)

«Бюджет-WEB»

Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8Н) –Черновик - Заявка на кассовый расход (сокращенная)

В день формирования заявки на кассовый расход

20.5

Выгрузка в «СЭД»/«СУФД», подписание и отправка заявок на кассовый расход на восстановление ранее заимствованных средств

Отдел кассового планирования и аналитической информации

«СЭД»/«СУФД»

Кассовое обслуживание (ПРИКАЗ № 8н) – Заявка на кассовый расход (сокращенная)

До 16-00 текущего рабочего дня

21. Операции по завершению финансового года

21.1. По лицевым счетам, открытым в УФК

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

21.1.1

Осуществление предварительной выверки проведенных операций по лицевым счетам за текущий финансовый год по состоянию на 1 декабря по предельным объемам финансирования, кассового расхода и остатков средств

Выписки по лицевым счетам

ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

В случае обнаружения расхождений – письмо в минфин для проведения исправительных операций

До 8 декабря текущего финансового года

21.1.2

Проведение исправительных операций за 11 месяцев текущего финансового года

Письмо ГРБС, ПБС

Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел санкционирования и контроля, операционный отдел, отдел учета операций

До 25 декабря текущего финансового года в соответствии с разделом 16.1, 6.2 настоящего Регламента

21.1.3

Направление последнего письма в минфин с просьбой о перемещении финансирования с целью перемещения лимитов

ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

Письмо ГРБС

За 7 рабочих дней до окончания  текущего финансового года

21.1.4

Проведение исправительных операций за декабрь текущего финансового года

Письмо ГРБС

Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел санкционирования и контроля, отдел учета операций, операционный отдел

В соответствии с разделом 16.1, 16.2 настоящего Регламента, но не позднее последнего рабочего дня текущего финансового года

21.1.5

Формирование документов для последнего перечисления средств бюджета Астраханской области в бюджеты муниципальных образований в рамках межбюджетных отношений

ГРБС, отдел межбюджетных отношений

«Бюджет-WEB» «Бюджет- Смарт»

Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная)

Заявка на кассовый  расход, подписанная ЭП первого и второго уровня

За 4 рабочих дня до окончания текущего финансового года

21.1.6

Формирование документов на последнее перечисление средств бюджета Астраханской области  на расчетные счета иных получателей

Иной получатель

«Бюджет-WEB»

Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная)

Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня

За 4 рабочих дня до окончания текущего финансового года

21.1.7

Формирование заявок кассовых выплат по расходам на последнее финансирование расходов бюджета Астраханской области

ГРБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-WEB»

«Бюджет- Смарт»

Документы финансирования/ кассовый план -Заявка бюджетополучателя

Заявка кассовых выплат, подписанная ЭП первого и второго уровня

За 3 рабочих дня до окончания текущего финансового года

21.1.8

Формирование документов для осуществления последних кассовых выплат по обслуживанию внутреннего долга и источникам финансирования дефицита бюджета

Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов

«Бюджет-WEB»

Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня

За 1 рабочий день до окончания текущего финансового года

21.1.9

Последнее заведение денежных обязательств, изменений денежных обязательств и прикрепление к ним графических копий документов – оснований

Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг)

ГРБС, ПБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«Бюджет-WEB»

Бюджетные обязательства -Черновик-расшифровка к договорам, черновик – изменения к договорам

Расшифровка к денежному обязательству, расшифровка к изменениям денежного обязательства, графические копии государственных контрактов, договоров и первичные документы на поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг), подписанные ЭП первого уровня

За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года

21.1.10

Формирование последних заявок на кассовый расход на перечисление средств бюджета Астраханской области  с лицевых счетов

ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«Бюджет-WEB»

Черновик - заявка на кассовый расход (сокращенная)

Заявка на кассовый расход, подписанная ЭП первого и второго уровня

За 1 рабочий день до окончания текущего финансового года

21.1.11

Формирование последних заявок на получение денежных средств

ГРБС, ПБС, БУ и АУ в части переданных полномочий, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

«Бюджет-WEB»

Наличные -Черновик – заявка на получение наличных денег

Заявка на получение денежных средств

За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года

21.1.12

Формирование документов на перечисление неиспользованных остатков средств на конец текущего финансового года из кассы и своих расчетных счетов 

Кассовая книга, выписка с расчетного счета

Иной получатель

До последнего рабочего дня  текущего финансового года

21.1.13

Возврат неиспользованного остатка ранее полученной в кассу денежной наличности на счет минфина 40116 «Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям»  

Кассовая книга

ГРБС, ПБС, отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения

Объявление на взнос наличными

За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года

21.1.14

Формирование платежных поручений на перечисление сумм остатков средств АУ, БУ в бюджет Астраханской области

Реестр на финансирование

Отдел кассового планирования и аналитической информации

«Бюджет- Смарт»

Платежное поручение (расходная классификация)

Платежное поручение

За 5 рабочих дней до окончания текущего финансового года

21.1.15

Формирование заявок на кассовый расход на восстановление ранее заимствованных средств АУ и БУ

Реестр на финансирование

Отдел кассового планирования и аналитической информации

«Бюджет- Смарт»

Кассовое обслуживание (Приказ №8Н) –

Черновик – Заявка на кассовый расход (сокращенная)

Заявка на кассовый расход

За 2 рабочих дня до окончания текущего финансового года

21.2 По лицевым счетам БУ, АУ, открытых в минфине

21.2.1

Формирование оперативных выписок по лицевым счетам (с приложением всех документов, отраженных в выписке) за последний рабочий день отчетного финансового года

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

АДЕ

Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке

В первый рабочий день очередного финансового года

21.2.2

Отправка клиентам оперативных выписок по лицевым счетам за последний рабочий день отчетного финансового года

Операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

АДЕ

Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке

В первый рабочий день очередного финансового года

21.2.3

Выверка операций по лицевым счетам за отчетный год

Выписки по лицевому счету

БУ, АУ

В случае необходимости – письмо в минфин о проведении исправительных операций на лицевом счете за отчетный год

В течение первых 8 рабочих дней текущего финансового года

21.2.4

Проведение исправительных операций за отчетный год

Письмо ГРБС, БУ, АУ

Отраслевые отделы бюджетного департамента, отдел санкционирования и контроля операций и платежей, отдел учета операций, операционный отдел

«Бюджет- Смарт»

В течение первых 10 рабочих дней текущего финансового года в соответствии с разделами 16.3, 16.4

22. Формирование и передача в ГИС ГМП извещений о начислениях, извещений о приеме к исполнению распоряжений в электронном виде

№ п/п

Наименование операции

Документы-основания

проведения операций

Исполнитель операции

Проведение операции электронно (ПП)/б.н.)

Модуль,

раздел программного продукта

Выходные формы

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

Формирование и передача в ГИС ГМП извещений о начислениях

22.1.1

Формирование и передача извещений о начислениях в блок «Документы \Начисления»

Постановление минфина, Справка ф.0504833, договор о предоставлении государственной гарантии Астраханской области, соглашение о предоставлении бюджетного кредита

Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент

«Бюджет-Смарт»

Документы для передачи в РСУ ГМП\Начисление администратора,

Кредиты\Договоры о предоставлении кредитов из бюджета Астраханской области/ Государственные гарантии, предоставленные бюджетом Астраханской области

Сводный реестр начислений ГИС ГМП

В течение 1 рабочего дня после возникновения обязательства об уплате

22.1.2

Подписание извещений о начислении ЭП

Сводный реестр начислений ГИС ГМП, подписанный исполнителем на бумажном носителе

Уполномоченное лицо минфина

«Бюджет-Смарт»

Документы \Начисления

Извещение о начислении, подписанное ЭП (состояние документа - «Подписан ЭП»)

В день после получения Сводного реестра начислений ГИС ГМП от исполнителя

22.1.3

Передача извещений о начислениях в ГИС ГМП

Извещение о начислении, подписанное ЭП руководителя минфина

отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент

«Бюджет-Смарт»

Документы \Начисления

Извещение о начислении (состояние документа - «Исполнен»)

В день подписания ЭП извещения о начислении

22.2. Внесение изменений (аннулирование) в извещения о начислении

22.2.1

Снятие ЭП с извещения о начислении

Решение суда, распоряжение Правительства Астраханской области, мировое соглашение

Уполномоченное лицо минфина

«Бюджет-Смарт»

Документы \Начисления

извещение о начислении (состояние - «Новый»)

По мере необходимости. В течение дня, по устному заявлению исполнителя

22.2.2

Внесение изменений в извещение о начислении / аннулирование извещения о начисление

Решение суда, распоряжение Правительства Астраханской области, мировое соглашение

Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент

«Бюджет-Смарт»

Документы \Начисления

Извещение о начислении со статусом «Изменение» / «Аннулированно»

В день снятия ЭП c извещения о начисление

22.2.3

Подписание измененных (аннулированных) извещений о начислении ЭП

Уполномоченное лицо минфина

«Бюджет-Смарт»

Документы \Начисления

Извещение об уточнении начислений, (извещение об аннулировании начислений), подписанное ЭП

В день внесения изменений, по устному заявлению исполнителя

22.2.4

Передача измененных (аннулированных) извещений о начислениях в ГИС ГМП

Извещение об уточнении начислений, (извещение об аннулировании начислений), подписанное ЭП руководителя минфина

Отдел бюджетного учета, отчетности и финансового обеспечения, отдел сводного прогнозирования, оперативного учета, анализа и контроля прочих доходов бюджета, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел нормативно-правового обеспечения, контрольно-ревизионный департамент

«Бюджет-Смарт»

Документы \Начисления

Извещение о начислении (состояние документа - «Исполнен»)

В день подписания ЭП извещения о начислении

22.3 Формирование и передача в ГИС ГМП извещений о приеме к исполнению распоряжений

22.3.1

Передача в РСУ ГМП извещений о приеме к исполнению распоряжений

Пункт 4. статьи 21.3 Закона 210-ФЗ

Уполномоченный сотрудник отдела учета операций

«Бюджет-Смарт»

ГИС ГМП\Платежи для копирования в РСУ ГМП

Незамедлительно с момента санкционирования оплаты денежных обязательств, кассовых выплат

22.3.2

Подписание извещений о приеме к исполнению распоряжений ЭП

Уполномоченный сотрудник отдела учета операций

«Бюджет-Смарт»

ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП

Извещение о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП

В день формирования извещений о приеме к исполнению распоряжений

22.3.3

Передача в ГИС ГМП извещений о приеме к исполнению распоряжений

Извещение о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП уполномоченного сотрудника отдела учета операций

Уполномоченный сотрудник отдела учета операций

«Бюджет-Смарт»

ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП

Извещение о приеме к исполнению распоряжений (состояние - «Исполнен»)

В день подписания извещения о приеме к исполнению распоряжений ЭП

22.4 Аннулирование извещений о приеме к исполнению распоряжений

22.4.1

Снятие ЭП с извещения о приеме к исполнению распоряжений

Извещение об отказе  к исполнению распоряжения банком, 2.25.1. Приказа ФК №19н

Уполномоченный сотрудник отдела учета операций

«Бюджет-Смарт»

ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП

Извещение о приеме к исполнению распоряжений (состояние документа - «Новый»)

Незамедлительно в день аннулирования оплаты денежных обязательств, кассовых выплат

22.4.2

Аннулирование извещения о приеме к исполнению распоряжений

Извещение об отказе  к исполнению распоряжения банком, 2.25.1. 2.25.1. Приказ ФК №19н

Уполномоченный сотрудник отдела учета операций

«Бюджет-Смарт»

ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП

Извещение о приеме к исполнению распоряжений со статусом «Аннулированно»

В день снятия ЭП с извещения о приеме к исполнению распоряжений

22.4.3

Подписание аннулированных извещений о приеме к исполнению распоряжений ЭП

Уполномоченный сотрудник отдела учета операций

«Бюджет-Смарт»

ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП

Извещение об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП

В день аннулирования извещения о приеме к исполнению распоряжений

22.4.4

Передача аннулированных извещений о приеме к исполнению распоряжений

Извещение об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений, подписанное ЭП уполномоченного сотрудника отдела учета операций

Уполномоченный сотрудник отдела учета операций

«Бюджет-Смарт»

ГИС ГМП\Платежи для передачи в ГИС ГМП

Извещение о приеме к исполнению распоряжений (состояние документа - «Исполнен»)

В день подписания ЭП извещения об аннулировании информации о приеме к исполнению распоряжений

[1] При нарушении со стороны УФК сроков предоставления документов, установленных Регламентом по информационному с УФК обмену сроки выполнения операций данного раздела могут быть увеличены.

[2] Все документы по занесению остатков на начало финансового года вводятся в БД датой 01 января.