ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА



АДМИНИСТРАЦИЯ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 26 декабря 2006 г. №266-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

(В редакции постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.08.2007г. N 175-п}

В редакции постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 21.07.2008г. N 119-п;

В редакции постановления Администрации Ненецкого автономного округа от 24.07.2013г. N 294-п

В редакции постановлений Администрации Ненецкого автономного округа от 28.05.2015 №168-п, от 20.04.2016 №130-п, от 30.05.2016 №162-п, от 16.06.2016 №195-п, от 29.12.2018 №348-п, от 13.03.2020 №51-п)

Руководствуясь статьями 144 и 168 Трудового кодекса Российской Федерации, в целях упорядочения компенсационных выплат, связанных со служебными командировками работников государственных учреждений Ненецкого автономного округа, администрация Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников государственных учреждений Ненецкого автономного округа (Приложение).

2. Государственным учреждениям Ненецкого автономного округа при определении порядка и размеров возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников учреждений, руководствоваться утвержденными настоящим постановлением Правилами.

2.1. Действие утвержденных настоящим постановлением Правил распространяется на правоотношения по возмещению расходов, связанных со служебными командировками работников, замещающих в государственных органах Ненецкого автономного округа должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Ненецкого автономного округа.

3. Управлению информации и общественных связей аппарата администрации Ненецкого автономного округа (В.К.Туровский) направить настоящее постановление для опубликования в газете "Няръяна вындер".

И.о. главы администрации

Ненецкого автономного округа

А.Н.Шаренков

Приложение

к постановлению администрации

Ненецкого автономного округа

от 26.12.2006 № 266-п

ПРАВИЛА

ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ

РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ НЕНЕЦКОГО

АВТОНОМНОГО ОКРУГА

1. При направлении работника государственного учреждения Ненецкого автономного округа в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка, а также возмещаются:

а) расходы по проезду к месту командирования и обратно - к месту постоянной работы (включая оплату услуг по бронированию и оформлению проездных и перевозочных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей, сервисный, комиссионный сборы, оплату стоимости провоза багажа к месту командирования и обратно на воздушном транспорте, подтвержденной перевозочными документами, содержащими информацию о стоимости провоза багажа, в случае оформления (приобретения) перевозочных документов (билетов) по тарифу, не предусматривающему норму бесплатного провоза багажа);

(в редакции постановлений администрации НАО от 24.07.2013 № 294-п, от 20.04.2016 № 130-п, от 13.03.2020 № 51-п)

б) расходы по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах;

в) расходы по бронированию и найму жилого помещения;

(в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

г) дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

(в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

д) иные расходы, произведенные работником (при условии, что они произведены с разрешения или ведома работодателя).

(в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

1.1. Срок служебной командировки работника определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Продление срока служебной командировки работника допускается работодателем в исключительных случаях, но не более чем на 5 календарных дней.

Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного работника либо места фактического нахождения работника, а днем приезда из служебной командировки день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в служебную командировку и в день приезда из служебной командировки решается по договоренности с работодателем.

(п. 1.1 введен постановлением администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

2. Средний заработок за период нахождения работника в служебной командировке сохраняется за все рабочие дни по графику, установленному на месте постоянной работы.

(в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

3. При направлении работника в служебную командировку на территорию иностранного государства ему дополнительно возмещаются:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

4. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него задания или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных в Приложении к настоящим Правилам.

(п. 5 в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

5.1. Работнику оплачиваются расходы по проезду автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), а также электропоездом до железнодорожной станции, пристани, аэропорта и автовокзала при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

(п. 5.1 введен постановлением администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

6. В случае командирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

Если командированный работник по окончании рабочего дня по согласованию с работодателем остается в месте командирования, то при предоставлении документов о найме жилого помещения эти расходы возмещаются ему в размерах, не превышающих устанавливаемых Правительством Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания условий для отдыха.

Абзац утратил силу. - Постановление администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п.

7. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в размерах, установленных Правительством Российской Федерации для работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений, при служебных командировках на территории иностранных государств (далее - работники федеральных государственных органов и учреждений). При этом сумма суточных, выплачиваемых в рублях, рассчитывается по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации, за каждый день нахождения в командировке за пределами территории Российской Федерации.

(п. 7 в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

8. За время нахождения в пути работника, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и пределах, установленных в Приложении к настоящим Правилам;

б) при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для работников федеральных государственных органов и учреждений и пунктом 7 настоящих Правил.

(пп. "б" в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

9. При следовании работника с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в соответствии с пунктом 7 настоящих Правил, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в соответствии с пунктом 5 настоящих Правил.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в соответствии с пунктом 7 настоящих Правил по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

(п. 9 в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

10. При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

(в редакции постановления администрации НАО от 28.05.2015 № 168-п)

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению работодателя при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

11. Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов суточных, установленных пунктом 7 настоящих Правил.

(п. 11 в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

12. В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных, указанных в пункте 7 настоящих Правил, не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в размере 30 процентов суточных, установленных пунктом 7 настоящих Правил.

(п. 12 в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

13. Расходы по найму жилого помещения при направлении в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.

14. Расходы по проезду при направлении в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах территории Российской Федерации.

15. При направлении работника в служебную командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

16. Работник обязан по возвращении из служебной командировки в течение трех рабочих дней представить авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы с приложением:

(в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

проездных и перевозочных документов (билетов, в том числе электронных билетов (маршрут/квитанций) и электронных проездных документов на бумажном носителе, посадочных талонов и купонов, контрольных купонов, багажных квитанций, в том числе электронных, на бумажном носителе), подтверждающих стоимость проезда работника;

(в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

документов о найме жилого помещения;

(абзац введен постановлением администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

документов, подтверждающих оплату услуг по бронированию и оформлению проездных и перевозочных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей, оплату сервисного, комиссионного, курортного сборов, иных обязательных платежей и сборов, а также иных расходов, связанных со служебной командировкой, произведенных с разрешения или ведома работодателя;

(абзац введен постановлением администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

иных документов, предусмотренных настоящим Положением.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

При отсутствии проездных и (или) перевозочных документов (билетов, посадочных талонов и купонов, контрольных купонов) возмещение расходов по проезду к месту командирования и обратно производится при предоставлении работником справки соответствующей транспортной организации о подтверждении проезда (перелета), совершенного работником к месту командирования и (или) обратно. Расходы на получение такой справки возмещению не подлежат.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

В случае проживания не в одноместном номере работник представляет справку о стоимости одного места в номере.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

В случае отсутствия в документах, подтверждающих расходы по бронированию и найму жилых помещений, оформляемых гостиницами или иными средствами размещения, информации о категории номера, указанные расходы возмещаются на основании справки о категории номера, занимаемого работником, выданной гостиницами или иными средствами размещения.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

При отсутствии у работника возможности представить авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах или документов к нему в срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, срок для сбора и представления необходимых документов продлевается на 30 календарных дней на основании решения представителя нанимателя или уполномоченного им лица по заявлению гражданского служащего.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным и (или) перевозочным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

(в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных и (или) перевозочных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающими оплату гостиничных услуг в соответствии с Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 09.10.2015 № 1085.

(в редакции постановлений администрации НАО от 30.05.2016 № 162-п, от 13.03.2020 № 51-п)

При отсутствии проездных и (или) перевозочных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).

(в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

Если срок пребывания работника в месте командирования, определяемый по проездным и (или) перевозочных документам, не соответствует сроку пребывания работника в месте командирования, определенному решением работодателя о направлении работника в служебную командировку, расходы по найму жилого помещения и суточные за период, выходящий за пределы срока пребывания в месте командирования, определенного решением работодателя о направлении работника в служебную командировку, не возмещаются, а расходы по проезду к месту командирования и обратно подлежат возмещению в полном объеме.

(в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

В случае если работник из места командирования не возвращается к месту постоянной работы, а остается для проведения отпуска, расходы по проезду от места командирования к месту постоянной работы возмещению не подлежат.

(в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

(п. 16 в редакции постановления администрации НАО от 20.04.2016 № 130-п)

17. Расходы, превышающие размеры, установленные настоящими Правилами, а также иные расходы, связанные со служебными командировками (при условии, что они произведены работником с разрешения работодателя), возмещаются в пределах средств, предусмотренных в окружном бюджете на содержание государственного учреждения, на основании документов, подтверждающих эти расходы.

(в редакции постановления администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п)

Абзац утратил силу. - Постановление администрации НАО от 13.03.2020 № 51-п.

Расходы Территориального фонда обязательного медицинского страхования Ненецкого автономного округа, связанные со служебными командировками, осуществляемыми в рамках обязательного медицинского страхования, в том числе и расходы, размеры которых превышают установленные размеры (при условии, что они произведены работником с разрешения работодателя), возмещаются в пределах лимитов бюджетных обязательств из средств бюджета Территориального фонда обязательного медицинского страхования Ненецкого автономного округа.

(абзац введен постановлением администрации НАО от 29.12.2018 № 348-п)

Приложение

к Правилам возмещения расходов, связанных

со служебными командировками работников

государственных учреждений

Ненецкого автономного округа

ПРЕДЕЛЬНЫЕ РАЗМЕРЫ

ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНЫМИ

КОМАНДИРОВКАМИ РАБОТНИКОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

1. Расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случаев, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется служебное помещение) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более стоимости однокомнатного (одноместного) номера.

2. Расходы на выплату суточных возмещаются в следующих размерах: в городах федерального значения Москва и Санкт-Петербург 600 рублей, в иных населенных пунктах на территории Российской Федерации, в том числе при следовании работника к месту командирования из г. Нарьян-Мар и обратно через города Москва, Санкт-Петербург по территории Российской Федерации с остановкой в этих городах 400 рублей.

В случае если работник, направленный в служебную командировку на территории Российской Федерации, в период служебной командировки обеспечивается денежными средствами на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику денежные средства на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему за свой счет суточные в размере 30 процентов суточных, установленных абзацем первым настоящего пункта.

3. Расходы по проезду работников к месту командирования и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по бронированию и оформлению проездных и перевозочных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей, сервисный, комиссионный сборы, оплату стоимости провоза багажа к месту командирования и обратно на воздушном транспорте, подтвержденной перевозочными документами, содержащими информацию о стоимости провоза багажа, в случае оформления (приобретения) перевозочных документов (билетов) по тарифу, не предусматривающему норму бесплатного провоза багажа), а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько государственных органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными и перевозочными документами, по следующим нормам:

воздушным транспортом по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагону экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или в вагоне категории "С" с местами для сидения.