ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВОЗМЕЩЕНИЯ ПРОИЗВЕДЕННЫХ НЕГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ С ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ОТБОРА И ПЕРЕДАЧИ В УПОРЯДОЧЕННОМ СОСТОЯНИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ ЧУВАШСКОЙ РЕ...



КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

КАБИНЕТ МИНИСТРОВ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

27.01.2011 № 10

Об утверждении порядка возмещения произведенных негосударственными организациями расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики, за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики

(в редакции постановлений Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.01.2013 № 3, от 27.05.2020 № 266)

В соответствии с Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и Законом Чувашской Республики "Об архивном деле в Чувашской Республике" Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок возмещения произведенных негосударственными организациями расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики, за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики (далее - Порядок).

2. Министерству финансов Чувашской Республики при составлении проекта закона Чувашской Республики о республиканском бюджете Чувашской Республики на 2012 год и последующие годы предусматривать средства, необходимые для возмещения произведенных негосударственными организациями расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики, в том числе указанных расходов, произведенных негосударственными организациями в 2011 году.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики.

(Пункт 3 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 17.01.2013 № 3)

4. Настоящее постановление вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Председатель Кабинета Министров

Чувашской Республики

Н. Суслонова

Утвержден

постановлением Кабинета Министров

Чувашской Республики

от 27.01.2011 № 10

ПОРЯДОК

возмещения произведенных негосударственными организациями расходов, вязанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики, за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики

1. Настоящий Порядок определяет условия и механизм возмещения за счет средств республиканского бюджета Чувашской Республики произведенных негосударственными организациями расходов, связанных с обеспечением отбора и передачи в упорядоченном состоянии в государственные архивы Чувашской Республики находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики (далее - расходы), а также регламентирует учет указанных средств и отчетность об их использовании.

2. Возмещение расходов производится в виде субсидий в пределах средств, предусмотренных в республиканском бюджете Чувашской Республики на соответствующий финансовый год на указанные цели уполномоченному Кабинетом Министров Чувашской Республики органу исполнительной власти Чувашской Республики в сфере архивного дела (далее - уполномоченный орган в области архивного дела).

(Пункт 2 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

3. Право на получение субсидий имеют негосударственные организации независимо от их организационно-правовой формы в случае передачи в упорядоченном состоянии ими находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Чувашской Республики (далее - архивные документы), на постоянное хранение в государственные архивы Чувашской Республики (далее - государственные архивы) в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

4. Перечень расходов, возмещение которых производится за счет субсидий, включает затраты на оказание следующих видов услуг:

научно-техническая обработка дел (подшивка дел, нумерация листов в деле, оформление обложки, листа-заверителя дела, составление внутренней описи);

составление описи дел и научно-справочного аппарата к ней (исторической справки, предисловия, списка сокращенных слов);

проверка наличия архивных документов при приеме-передаче в государственные архивы.

Предоставление услуг осуществляется в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 марта 2007 г., регистрационный № 9059).

5. Предоставление субсидий осуществляется в размере фактически понесенных и подтвержденных соответствующими документами расходов негосударственных организаций.

6. Для получения субсидий негосударственные организации представляют в уполномоченный орган в сфере архивного дела следующие документы:

(абзац первый в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

а) письменное заявление о предоставлении субсидий;

б) смету расходов на отбор и передачу в упорядоченном состоянии архивных документов, утвержденную руководителем негосударственной организации (далее - смета);

в) договоры на приобретение товаров, проведение работ, оказание услуг по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов;

г) документы, подтверждающие приобретение товаров, проведение работ, оказание услуг по отбору и передаче в упорядоченном состоянии архивных документов (накладные, акты выполненных работ и другие документы);

д) расчетные документы, подтверждающие произведенные в соответствии со сметой негосударственной организацией расходы (далее - расчетные документы);

е) акт приема-передачи негосударственной организацией в государственный архив архивных документов.

Документы, указанные в подпунктах "в", "г", "е" настоящего пункта, могут быть представлены в виде копий, заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

7. Уполномоченный орган в сфере архивного дела в месячный срок со дня представления негосударственной организацией документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка, проводит их проверку.

(абзац первый в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

Уполномоченный орган в сфере архивного дела заключает с негосударственной организацией договор о предоставлении субсидий, который представляет в Министерство финансов Чувашской Республики (далее - Минфин Чувашии) с приложением следующих документов:

(абзац второй в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

акт приема-передачи негосударственной организацией в государственный архив архивных документов;

расчетные документы.

Документы, необходимые для получения субсидий, за исключением расчетных документов, которые представляются в подлинниках, могут быть представлены либо в подлинниках, либо в виде копий, заверенных руководителем уполномоченного органа в сфере архивного дела и скрепленных оттиском гербовой печати уполномоченного органа в сфере архивного дела.

(абзац пятый в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

8. Основаниями для отказа в предоставлении субсидии являются представление негосударственной организацией недостоверных сведений или непредставление документов, указанных в пункте 6 настоящего Порядка.

9. Предоставление субсидий производится через лицевой счет уполномоченного органа в сфере архивного дела, открытый в Минфине Чувашии, путем перечисления денежных средств на расчетные счета негосударственных организаций, открытые ими в банках или иных кредитных организациях.

(пункт 9 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

10. Уполномоченный орган в сфере архивного дела ведет учет полученных из республиканского бюджета Чувашской Республики средств, выделяемых в виде субсидий, а также учет использования указанных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

(пункт 10 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

11. Уполномоченный орган в сфере архивного дела ежеквартально представляет в Минфин Чувашии отчет об использовании средств республиканского бюджета Чувашской Республики на предоставление субсидий не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

(пункт 11 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

12. Негосударственные организации несут ответственность за достоверность представляемых ими в уполномоченный орган в сфере архивного дела сведений, содержащихся в документах, необходимых для получения субсидий, предусмотренных настоящим Порядком, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

(пункт 12 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

13. Уполномоченный орган в сфере архивного дела несет ответственность за достоверность представляемых им в Минфин Чувашии сведений о средствах, предоставленных негосударственным организациям в виде субсидий, предусмотренных настоящим Порядком, в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики.

(пункт 13 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

14. Контроль за целевым использованием бюджетных средств осуществляет уполномоченный орган в сфере архивного дела.

(пункт 14 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)

15. В случае выявления фактов нарушения условий, установленных при предоставлении субсидий, уполномоченный орган в сфере архивного дела направляет негосударственной организации уведомление о возврате в республиканский бюджет Чувашской Республики предоставленных субсидий. При отказе негосударственной организации от добровольного возврата указанных средств они взыскиваются в судебном порядке.

(пункт 15 в редакции постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 27.05.2020 № 266)