ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ В АДМИНИСТРАЦИИ МАКАРЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Источник официального опубликования: печатное средство массовой информации «Информационный бюллетень Макарьевского муниципального района Костромской области» от 31.03.2020 №176

АДМИНИСТРАЦИЯ МАКАРЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 марта 2020 года № 110

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ В АДМИНИСТРАЦИИ МАКАРЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии со статьей 160 Гражданского кодекса Российской Федерации, руководствуясь Уставом Макарьевского муниципального района Костромской области, администрация Макарьевского муниципального района

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об использовании факсимильной подписи в администрации Макарьевского муниципального района Костромской области.

2. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Макарьевского муниципального района Костромской области

Ю.Ю. Метелкин

Приложение

к постановлению администрации

Макарьевского муниципального района

от 27.03.2020 № 110

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСИ В АДМИНИСТРАЦИИ МАКАРЬЕВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

1. В Администрации Макарьевского муниципального района Костромской области могут использоваться клише с факсимильным изображением подписи главы Макарьевского муниципального района Костромской области (далее - клише). Факсимиле личной подписи - точное воспроизведение графического оригинала фотографическим или печатным способом, клише-печать, воспроизводящее подпись.

2. Оттиск клише разрешается использовать на следующих документах:

1) копии подписанных в установленном порядке муниципальных правовых актов администрации Макарьевского муниципального района (постановлений и распоряжений);

2) различного рода письма (текущая переписка, информация, поздравительные, приветственные письма и телеграммы, направляемые администрацией Макарьевского муниципального района, справки, выдаваемые администрацией);

3) Почетные грамоты, Благодарственные и поздравительные письма;

4) другие документы по прямому указанию главы Макарьевского муниципального района.

2.1. Перед использованием факсимиле личной подписи на документе исполнитель документа должен согласовать текст документа с главой Макарьевского муниципального района, чья подпись будет воспроизведена на документе.

2.2. Согласие на использование факсимиле личной подписи главы Макарьевского муниципального района может быть дано им по телефону, по электронной почте, а также в устной форме.

3. Перечень документов, на которых запрещается применять оттиск клише:

1) при оформлении подлинников муниципальных правовых актов администрации Макарьевского муниципального района;

2) доверенности;

3) вексели;

4) бухгалтерская отчетность и первичные учетные документы;

5) платежные документы;

6) документы налоговой отчетности;

7) случаи оформления карточки с образцами подписей;

8) трудовые договоры.

4. Персональную ответственность за хранение, сохранность и использование клише несет начальник управления по вопросам внутренней политики, информатизации и связи администрации Макарьевского муниципального района. В его отсутствие клише передается заместителю начальника управления по вопросам внутренней политики, информатизации и связи администрации Макарьевского муниципального района.

5. Клише хранится у начальника управления по вопросам внутренней политики, информатизации и связи администрации Макарьевского муниципального района, отвечающего за его использование и сохранность, в надежно закрываемом сейфе или металлическом шкафу.

6. В случае утраты клише необходимо немедленно доложить об этом главе Макарьевского муниципального района.

7. Пришедшее в негодность, утратившее значение, неиспользуемое клише подлежит уничтожению, которое производится комиссией, создаваемой распоряжением администрации Макарьевского муниципального района. Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение клише предполагает полное разрушение его печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении клише составляется акт, в котором должны быть указаны время и место уничтожения, состав комиссии, основание уничтожения, наименование и оттиски уничтоженных клише, способ уничтожения, заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшее использование, подписи членов комиссии.