ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ « ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ СТЕПНОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ»



АДМИНИСТРАЦИЯ

СТЕПНОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ВЕРХНЕУРАЛЬСКОГО муниципального РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 27.04.2020 г. № 28

Об утверждении Положения « Об экспертной комиссии администрации Степного сельского поселения»

В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов , определению сроков хранения и отбору документов на постоянное хранение и уничтожение, своевременной передаче дел в муниципальный архив Верхнеуральского района, администрация Степного сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение « Об экспертной комиссии администрации Степного сельского поселения» ( приложение № 1 ).

2. Создать постоянно действующую экспертную комиссию администрации Степного сельского поселения в количестве четырех человек ( приложение № 2)

3. Разметить настоящее постановление на официальном сайте администрации Степного сельского поселения.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

5. Контроль исполнения данного постановления оставляю за собой.

Глава поселения

Ю.Н.Моисеев

Приложение №1

к постановлению

от 27.04.2020 № 28

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии Администрации Степного сельского поселения

I.Общие положения

1.Положение об экспертной комиссии Администрации Степного сельского поселения Верхнеуральского муниципального района Челябинской области (далее–Положение) разработано в соответствии с подпунктом 9 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016г. №293 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).

2.Экспертная комиссия Администрации Степного сельского поселения Верхнеуральского муниципального района Челябинской области (далее–ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности организации.

3.ЭК является совещательным органом при главе Администрации Степного сельского поселения Верхнеуральского муниципального района Челябинской области , создается распоряжением Администрации Степного сельского поселения и действует на основании положения, разработанного на основе Положения, утвержденного главой организации .

Администрация Степного сельского поселения , выступающая источниками комплектования архивного отдела Администрации Верхнеуральского муниципального района , согласовывает положение об ЭК с архивным отделом Администрации Верхнеуральского муниципального района , в случае наделения его соответствующими полномочиями.

4.Персональный состав ЭК определяется распоряжением главы Администрации Степного сельского поселения. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии , представителислужбы делопроизводства и архива.

Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя организации.

5.Всвоей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст.4169; 2006, №50, ст.5280; 2007, №49, cт.6079; 2008, №20, ст.2253; 2010, №19, ст.2291 ,№31, ст.4196; 2013, №7, ст.611; 2014, №40, ст.5320; 2015 ,№48, ст.6723; 2016, №10, ст.1317, №22, ст.3097; 2017 ,№25, ст.3596; 2018, №1, ст.19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Челябинской области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Функции ЭК

6.Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1.Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации Степного сельского поселения , для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечняпроектов/объектов,проблем/тем,научно-техническаядокументацияпо которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов ,а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных
органов государственной власти , иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения ,с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3.Обеспечивает совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее–архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов
документации, перечней проектов , проблем(тем) , научно-технической документации , подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4.Обеспечиваетсовместносархивоморганизациипредставлениенасогласование ЭПК или муниципального архива , в случае наделения его соответствующимиполномочиями,согласованныеЭКописиделполичномусоставу , номенклатуру дел организации.

6.5.Обеспечиваетсовместносархивоморганизациипредставлениенасогласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.6.Совместносархивоморганизации,службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7.ЭК имеет право:

7.1.Даватьрекомендацииструктурнымподразделениямиотдельнымработникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу , упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше10лет) сроков хранения , в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения ,необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3.Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации , обусловиях хранения и обеспечения сохранности документов , в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4.Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных , общественных и иных организаций.

7.5.Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования ,учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах , органах местного самоуправления и организациях.

7.6.Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8.ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим муниципальным архивом Верхнеуральского муниципального района.

9.Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях , которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10.Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными , если на заседании присутствует более половины ее состава.

11.Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12.Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Приложение № 2

к постановлению

от 27.04.2020 № 28

Состав экспертной комиссии

Администрации Степного сельского поселения

1. Моисеев Ю.Н. – глава Степного сельского поселения , председатель экспертной комиссии ;

2. Матвиенко Л.С. – заместитель главы Степного сельского поселения . секретарь экспертной комиссии ;

3. Платонова Т.В. – специалист по общим вопросам ;

4. Рукина О.В. – главный бухгалтер.