ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ФОРМИРОВАНИЕ, СОДЕРЖАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОРОНЕЖСК...



ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 августа 2010 г. № 730

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ФОРМИРОВАНИЕ, СОДЕРЖАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ"

Изменение:

Постановление правительства Воронежской области от 14.04.2015 № 278 НГР RU36000201500337

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 24.07.2017 № 583)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 04.03.2019 № 195)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 16.05.2019 № 467, постановления правительства Воронежской области от 09.10.2019 № 961)

В целях реализации Концепции административной реформы в Российской Федерации в 2006 - 2010 годах, одобренной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 25.10.2005 № 1789-р, и в соответствии с планом мероприятий по реализации административной реформы в Воронежской области в 2009 - 2010 годах, утвержденным протоколом заседания комиссии по проведению административной реформы в Воронежской области от 30.09.2009 № 1, правительство Воронежской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент правительства Воронежской области по исполнению государственной функции "Формирование, содержание и использование архивного фонда правительства Воронежской области".

2. Признать утратившими силу:

- постановление администрации Воронежской области от 05.12.2007 № 1105 "Об утверждении Административного регламента администрации Воронежской области по исполнению государственной функции "Формирование документационного фонда администрации Воронежской области, передача документов на хранение в государственный архив Воронежской области";

- пункт 1 постановления правительства Воронежской области от 19.01.2009 № 6 "О внесении изменений в отдельные правовые акты администрации Воронежской области".

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя губернатора Воронежской области – руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области Трухачева С.Б.

(пункт 3 в редакции постановления правительства Воронежской области от 04.03.2019 № 195)

Губернатор Воронежской области                                                                                                                                                                                А.В.ГОРДЕЕВ

Утвержден

постановлением

правительства Воронежской области

от 27.08.2010 N 730

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 14.04.2015 № 278 НГР RU36000201500337)

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 24.07.2017 № 583)

                                    (в редакции постановления правительства Воронежской области от 04.03.2019 № 195)

                                    (в редакции постановления правительства Воронежской области от 16.05.2019 № 467, постановления правительства Воронежской области от 09.10.2019 № 961)

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ФОРМИРОВАНИЕ, СОДЕРЖАНИЕ

И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА ПРАВИТЕЛЬСТВА

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ"

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Правительство Воронежской области исполняет государственную функцию по формированию, содержанию и использованию архивного фонда правительства Воронежской области на основании Федерального закона Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

1.2. Административный регламент правительства Воронежской области по исполнению государственной функции "Формирование, содержание и использование архивного фонда правительства Воронежской области" (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур), порядок взаимодействия между структурными подразделениями правительства Воронежской области, управлением делами Воронежской области, казенным учреждением Воронежской области (далее - КУ ВО) "Государственный архив Воронежской области" по формированию документального фонда правительства Воронежской области.

(пункт 1.2 в редакции постановления правительства Воронежской области от 04.03.2019 № 195)

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области, в том числе:

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Российская газета", N 237 от 27.10.2004);

- Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Российская газета", N 185 от 29.07.2006);

- указом губернатора Воронежской области от 31.12.2008 N 218-у "Об утверждении регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области" ("Молодой коммунар", N 7, 27.01.2009);

- указом губернатора Воронежской области от 11.11.2013 N 416-у "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области";

- указом губернатора Воронежской области от 26.03.2019 № 129-у "Об утверждении Положения об организационном управлении правительства Воронежской области";

(в редакции постановления правительства Воронежской области от 16.05.2019 № 467)

Утратил силу постановлением правительства Воронежской области от 09.10.2019 № 961

- Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" ("Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 20, 14.05.2007);

- Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558;

- иными федеральными и областными нормативными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере формирования документального фонда правительства Воронежской области.

(абзац в редакции постановления правительства Воронежской области от 04.03.2019 № 195)

1.4. Правительство Воронежской области осуществляет исполнение государственной функции самостоятельно во взаимодействии с управлением делами Воронежской области, КУ ВО "Государственный архив Воронежской области", структурными подразделениями правительства Воронежской области.

1.5. Организацию исполнения государственной функции осуществляет организационное управление правительства Воронежской области.

1.6. Результатами исполнения государственной функции являются:

- составление сводной номенклатуры дел правительства Воронежской области;

- экспертиза научной и практической ценности документов с целью отбора их на государственное хранение, оформление дел постоянного хранения;

- составление описей дел постоянного хранения, исторической справки правительства Воронежской области, предисловий к описям;

- прием дел постоянного хранения и по личному составу в архивный фонд правительства Воронежской области;

(абзац в редакции постановления правительства Воронежской области от 04.03.2019 № 195)

- передача дел на постоянное хранение в КУ ВО "Государственной архив Воронежской области" по истечении сроков их временного хранения в правительстве Воронежской области;

- исполнение тематических запросов (о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту);

- выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

1.7. Инициаторами исполнения государственной функции являются граждане Российской Федерации, органы государственной власти, исполнительные органы государственной власти Воронежской области, судебные органы, организации.

2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции.

Место нахождения организационного управления правительства Воронежской области: 394018, г. Воронеж, пл. Ленина, 1, к. 322.

Прием граждан осуществляется специалистами организационного управления правительства Воронежской области в приемной граждан по рабочим дням с 9.00 до 17.00, перерыв с 13.00 до 13.45, кроме выходных и праздничных дней.

Сведения в электронном виде принимаются по электронной почте по адресу: ogv@govvrn.ru, а также на съемных носителях.

Телефон для справок: (473) 213-65-57, 213-65-59, факс (4732) 53-66-04.

2.2. Сроки исполнения государственной функции.

Общая продолжительность исполнения государственной функции определяется условиями реализации административных процедур, входящих в ее состав:

- обращения (запросы) граждан, организаций социально-правового характера исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации;

- обращения (запросы) государственных органов, исполнительных органов государственной власти Воронежской области, органов местного самоуправления Воронежской области, организаций, общественных объединений, связанные с исполнением ими своих функций, рассматриваются в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки;

- если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в срок из-за необходимости проведения объемной работы по поиску, копированию архивных документов, то заместитель руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области - руководитель организационного управления правительства Воронежской области вправе продлить срок рассмотрения обращения (запроса), уведомив об этом заявителя;

- при поступлении в правительство Воронежской области обращений (запросов), которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, организационное управление правительства Воронежской области в 5-дневный срок запрашивает у заявителя необходимую информацию.

2.3. Основания для приостановления исполнения государственной функции нормативно не установлены.

2.4. Исполнение государственной функции осуществляется по месту нахождения организационного управления правительства Воронежской области.

2.5. Консультации по вопросам исполнения государственной функции проводятся государственными гражданскими служащими организационного управления правительства Воронежской области в течение всего срока исполнения государственной функции при письменном обращении, личном обращении, по телефону или по электронной почте по следующим вопросам:

- о перечне нормативных правовых актов Российской Федерации и Воронежской области, на основании которых исполняется государственная функция;

- о порядке взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области с правительством Воронежской области при исполнении государственной функции;

- о порядке приема и рассмотрения правительством Воронежской области обращений, связанных с исполнением государственной функции;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.6. Требования к местам приема граждан:

- прием граждан по вопросам социально-правового характера проводится специалистами организационного управления правительства Воронежской области в приемной граждан правительства Воронежской области;

- для ожидания приема гражданам отводятся места, оборудованные стульями, столами. На столах находится писчая бумага и канцелярские принадлежности для написания письменного запроса;

- при входе в помещение оборудуются информационные стенды, на которых размещается следующая информация:

- полный почтовый адрес правительства Воронежской области;

- адрес электронной почты правительства Воронежской области;

- фамилии, имена, отчества, должности и контактные телефоны соответствующих специалистов;

- форма заявления о выдаче архивной справки;

- образцы заполнения заявлений.

3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Последовательность административных действий (процедур):

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- составление и оформление сводной номенклатуры дел правительства Воронежской области;

- формирование дел в структурных подразделениях правительства Воронежской области;

- экспертиза научной и практической ценности документов;

- оформление дел, принимаемых в архив правительства Воронежской области, составление описей дел постоянного хранения, исторической справки, предисловий к описям;

- прием дел постоянного хранения и по личному составу в архив правительства Воронежской области;

- передача дел постоянного хранения в КУ ВО "Государственный архив Воронежской области";

- использование документов архивного фонда правительства Воронежской области.

Блок-схема последовательности действий по исполнению государственной функции "Формирование, содержание и использование архивного фонда правительства Воронежской области" приведена в приложении к Регламенту.

3.2. Составление и оформление сводной номенклатуры дел правительства Воронежской области включает в себя следующие действия:

- ежегодно в срок до 15 декабря текущего года структурные подразделения правительства Воронежской области подготавливают и направляют в организационное управление правительства Воронежской области номенклатуру дел структурного подразделения.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке структурного подразделения правительства Воронежской области, подписывается руководителем и ответственным исполнителем.

При составлении номенклатуры дел структурного подразделения правительства Воронежской области ответственный исполнитель руководствуется положением о подразделении, штатным расписанием, номенклатурой дел за прошлый год, описями дел постоянного хранения, Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558.

Специалист организационного управления правительства Воронежской области составляет сводную номенклатуру дел правительства Воронежской области на основе номенклатур дел структурных подразделений правительства Воронежской области.

В номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группировки документов, отражающих все документируемые участки и вопросы деятельности правительства Воронежской области, а также дела с документами коллегиальных органов, созданных при губернаторе Воронежской области и правительстве Воронежской области.

Сводная номенклатура дел правительства Воронежской области подписывается заместителем руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области - руководителем организационного управления правительства Воронежской области, специалистом организационного управления правительства Воронежской области, согласовывается с постоянно действующей экспертной комиссией по экспертизе ценности документов губернатора Воронежской области и правительства Воронежской области (далее - ЭК) и представляется на согласование в экспертно-проверочную комиссию управления делами Воронежской области (далее - ЭПК) в срок до 25 декабря текущего года.

Согласованная с ЭПК сводная номенклатура дел правительства Воронежской области утверждается заместителем губернатора Воронежской области - руководителем аппарата губернатора и правительства Воронежской области и вводится в действие с 1 января следующего календарного года.

Сводная номенклатура дел правительства Воронежской области согласовывается с ЭПК не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры правительства Воронежской области разрабатывается новая номенклатура дел и согласовывается с ЭПК.

После утверждения сводной номенклатуры дел правительства Воронежской области специалисты организационного управления правительства Воронежской области направляют ее посредством АС ДОУ с сопроводительным письмом в структурные подразделения правительства Воронежской области для использования в работе и в департамент цифрового развития Воронежской области для внесения в базу данных «Номенклатура дел» АС ДОУ.

(абзац в редакции постановления правительства Воронежской области от 04.03.2019 № 195)

Ответственным за подготовку номенклатуры дел структурного подразделения правительства Воронежской области является руководитель структурного подразделения правительства Воронежской области.

Ответственным за подготовку сводной номенклатуры дел правительства Воронежской области является заместитель руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области - руководитель организационного управления правительства Воронежской области.

3.3. В структурных подразделениях правительства Воронежской области формирование дел осуществляется ответственными специалистами. При формировании дел соблюдаются общие правила:

(абзац в редакции постановления правительства Воронежской области от 04.03.2019 № 195)

- в дела помещают только исполненные документы в соответствии с номенклатурой дел;

- в дело группируют документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

- раздельно группируют в дела документы постоянного и временного хранения.

3.4. Экспертиза научной и практической ценности документов:

- для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации в правительстве Воронежской области создана экспертная комиссия;

- при проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях правительства Воронежской области специалистами организационного управления правительства Воронежской области осуществляется отбор дел постоянного хранения для передачи в архив правительства Воронежской области, выделение к уничтожению дел с истекшим сроком хранения;

- отбор документов постоянного и временного хранения проводится путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и уничтожения только на основании заголовков дел.

3.5. Оформление дел, принимаемых в архив правительства Воронежской области, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, исторической справки, предисловий к описям:

- ответственные специалисты структурных подразделений правительства Воронежской области по завершении делопроизводственного года проводят формирование документов в дела и оформление дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах государственной власти Воронежской области;

- специалисты организационного управления правительства Воронежской области организуют техническое оформление дел;

- ответственные специалисты структурных подразделений правительства Воронежской области ежегодно составляют описи на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного хранения и по личному составу;

- специалисты организационного управления правительства Воронежской области ежегодно составляют и представляют на утверждение в ЭПК сводные описи дел постоянного хранения правительства Воронежской области.

К первому разделу сводной описи составляется предисловие и историческая справка. К последующим разделам описи составляется дополнение к предисловию и исторической справке.

3.6. Прием дел постоянного хранения и по личному составу в архив правительства Воронежской области:

- ежегодно ответственные специалисты структурных подразделений правительства Воронежской области передают в архив правительства Воронежской области дела постоянного хранения и по личному составу;

- прием каждого дела проводится специалистами организационного управления правительства Воронежской области совместно с ответственным специалистом структурного подразделения правительства Воронежской области по описи.

3.7. Передача дел постоянного хранения в КУ ВО "Государственный архив Воронежской области":

- по истечении десятилетнего хранения в архиве правительства Воронежской области специалистами организационного управления правительства Воронежской области по описи проводится сверка наличия дел, организуется доставка и передача дел в КУ ВО "Государственный архив Воронежской области".

3.8. Использование документов архивного фонда правительства Воронежской области:

- использование архивных документов, находящихся на хранении в архиве правительства Воронежской области, осуществляют специалисты организационного управления правительства Воронежской области.

3.9. Результатом исполнения государственной функции являются:

- архивная справка - документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных, на основании которых она составлена;

- архивная копия - документ, дословно воспроизводящий текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных;

- архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящегося к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа;

- при отсутствии в архивном фонде правительства Воронежской области запрашиваемых сведений составляется ответ, в котором указывается факт отсутствия в документах архивного фонда правительства Воронежской области интересующих заявителя сведений и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией. В случае ответа, содержащего сведения об отсутствии в архивном фонде правительства Воронежской области документов вследствие их гибели или утраты, текст письма заверяется печатью организационного управления правительства Воронежской области.

(абзац в редакции постановления правительства Воронежской области от 04.03.2019 № 195)

Архивная справка, архивная копия, архивная выписка подписываются исполнителем и заместителем руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области - руководителем организационного управления правительства Воронежской области, а в его отсутствие - начальником общего отдела организационного управления правительства Воронежской области и заверяются печатью организационного управления правительства Воронежской области.

4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

4.1. Текущий контроль соблюдения последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятия решений специалистами осуществляется заместителем руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области - руководителем организационного управления правительства Воронежской области и начальником общего отдела организационного управления правительства Воронежской области.

4.2. Контроль полноты и качества исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, подготовку ответов на жалобы пользователей.

4.3. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, исполняющего государственную функцию, а также должностных лиц, государственных служащих

(раздел 5 в редакции постановления правительства Воронежской области от 16.05.2019 № 467)

5.1. Заинтересованные лица могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, принятые (осуществляемые) в ходе исполнения настоящей государственной функции, к уполномоченному должностному лицу лично (устно), направить обращение в письменной форме или в форме электронного документа.

5.2. Заявители могут обратиться в досудебном (внесудебном порядке) с жалобой:

- на консультанта общего отдела организационного управления правительства Воронежской области;

- начальника общего отдела организационного управления правительства Воронежской области;

- заместителя руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области – руководителя организационного управления правительства Воронежской области;

- заместителя губернатора Воронежской области - руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области.

5.3. Основанием для начала досудебного (внесудебного) обжалования является поступление в письменной форме или в форме электронного документа предложения, заявления или жалобы, а также устное обращение заявителя в правительство Воронежской области.

5.4. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Личный прием заинтересованных лиц проводится в соответствии с пунктом 2.1 раздела 2 настоящего Регламента.

5.5. В ходе личного приема заинтересованному лицу может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.6. Срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента ее регистрации.

В исключительных случаях, а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов должностное лицо правительства Воронежской области вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя. Оснований для приостановления (отказа в рассмотрении) жалобы нет.

5.7. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо правительства Воронежской области принимает решение об удовлетворении требований заявителя и о признании неправомерным обжалованного решения, действия (бездействия) либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю.

5.8. Письменное обращение заявителя в обязательном порядке должно содержать:

- наименование правительства Воронежской области либо фамилию, имя, отчество должностных лиц, указанных в пункте 5.2 раздела 5 настоящего Регламента;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) правительства Воронежской области либо должностных лиц, указанных в пункте 5.2 раздела 5 настоящего Регламента;

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) правительства Воронежской области либо должностных лиц, указанных в пункте 5.2 раздела 5 настоящего Регламента. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Обращение, поступившее в правительство Воронежской области или должностному лицу в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации». В обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), адрес электронной почты, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения. Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме.

5.9. Заинтересованные лица могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях (бездействии) должностных лиц, нарушении положений настоящего Регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики по номерам телефонов, адресу электронной почты правительства Воронежской области, указанным в пункте 2.1 настоящего Регламента.

Ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем в правительство Воронежской области или должностному лицу в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем в правительство Воронежской области или должностному лицу в письменной форме. Кроме того, на поступившее в правительство Воронежской области или должностному лицу обращение, содержащее предложение, заявление или жалобу, которые затрагивают интересы неопределенного круга лиц, в частности на обращение, в котором обжалуется судебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, ответ, в том числе с разъяснением порядка обжалования судебного решения, может быть размещен с соблюдением требований части 2 статьи 6 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» на официальном сайте правительства Воронежской области в информационной системе «Портал Воронежской области в сети Интернет».

5.10. В случае если в письменном обращении не указаны фамилия лица, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

5.11. Правительство Воронежской области или должностное лицо правительства Воронежской области при получении обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить лицу, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

5.12. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на него не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается лицу, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

В случае если текст письменного обращения не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение.

5.13. В случае если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностное лицо правительства Воронежской области либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в правительство Воронежской области или одному и тому же должностному лицу правительства Воронежской области. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.

В случае поступления в правительство Воронежской области или должностному лицу письменного обращения, содержащего вопрос, ответ на который размещен в соответствии с частью 4 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации» на официальном сайте правительства Воронежской области в информационной системе «Портал Воронежской области в сети Интернет», гражданину, направившему обращение, в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается электронный адрес официального сайта в информационной системе «Портал Воронежской области в сети Интернет», на котором размещен ответ на вопрос, поставленный в обращении, при этом обращение, содержащее обжалование судебного решения, не возвращается.

5.14. Письменное обращение, содержащее информацию о фактах возможных нарушений законодательства Российской Федерации в сфере миграции, направляется в течение пяти дней со дня регистрации в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел и высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации его обращения, за исключением случая, указанного в части 4 статьи 11 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации».

5.15. Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение.

5.16. Обращения считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы.

5.17. Заявители имеют право:

- на обжалование решений, принятых в ходе исполнения государственной функции, действий (бездействия) должностных лиц правительства Воронежской области, в судебном порядке;

- на получение информации о сроках обжалования и юрисдикции суда, в который может быть подано соответствующее заявление, при обжаловании в судебном порядке.

(Приложение в редакции постановления правительства Воронежской области от 04.03.2019 № 195, утратило силу)