ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СОСНОГОРСК", ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СОСНОГОРСК", ЯВЛЯЮЩИХСЯ ЮРИДИЧ...



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СОСНОГОРСК"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 августа 2020 года N 1499

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СОСНОГОРСК",

ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ АДМИНИСТРАЦИИ

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СОСНОГОРСК", ЯВЛЯЮЩИХСЯ

ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

В соответствии со статьей 33 Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации, Администрация муниципального района "Сосногорск" постановляет:

1. Утвердить Положение о кадровом резерве администрации муниципального района "Сосногорск", отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального района "Сосногорск", являющихся юридическими лицами согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Постановление администрации муниципального района "Сосногорск" от 29.12.2014 N 1981 "О порядке формирования резерва управленческих кадров муниципального образования муниципального района "Сосногорск" отменить.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и подлежит размещению на официальном интернет-сайте муниципального образования муниципального района "Сосногорск".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации муниципального района "Сосногорск" Т.В.Ворону.

Глава муниципального района

"Сосногорск" -

руководитель администрации

С.ДЕГТЯРЕНКО

Утверждено

Постановлением

администрации муниципального района

"Сосногорск"

от 27 августа 2020 г. N 1499

(приложение)

ПОЛОЖЕНИЕ

О КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

"СОСНОГОРСК", ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ) ОРГАНОВ

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СОСНОГОРСК",

ЯВЛЯЮЩИХСЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ

I. Общие положения

Положение о кадровом резерве администрации муниципального района "Сосногорск", отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального района "Сосногорск", являющихся юридическими лицами устанавливает порядок формирования кадрового резерва администрации муниципального района, отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального района "Сосногорск", являющихся юридическими лицами (далее - кадровый резерв) и работы с ним.

Кадровый резерв является неотъемлемой частью механизма реализации кадровой политики в администрации муниципального района "Сосногорск", отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального района "Сосногорск", являющихся юридическими лицами (далее - органы).

Формирование кадрового резерва и работа с ними осуществляется в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Республики Коми, а также настоящим Положением.

Кадровый резерв формируются на конкурсной основе для замещения вакантной должности муниципальной службы в органе (далее - должность муниципальной службы) с учетом Реестра должностей муниципальной службы, утвержденного Законом Республики Коми от 21.12.2007 N 133-РЗ "О некоторых вопросах муниципальной службы в Республике Коми" и поступивших заявлений граждан.

Кадровый резерв формируются в целях содействия должностному росту муниципальных служащих, повышения эффективности деятельности органов на основе улучшения качества кадрового состава муниципальной службы, обеспечения непрерывности и преемственности местного самоуправления, ротации муниципальных служащих.

II. Структура кадрового резерва

1. Кадровый резерв формируются для замещения должностей муниципальной службы (за исключением должностей, замещаемых на определенный срок) следующих групп:

1) высшие;

2) главные;

3) ведущие;

4) старшие.

2. Численный состав кандидатов, состоящих в кадровом резерве по каждой группе должностей, не ограничен.

III. Формирование кадрового резерва

1. В кадровый резерв включаются:

1) муниципальный служащий (гражданин) по результатам конкурса для замещения должностей муниципальной службы, на которые формируется кадровый резерв, в течение одного месяца со дня принятия соответствующего решения конкурсной комиссией;

2) муниципальный служащий (гражданин), участвовавший в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы, не ставший победителем указанного конкурса и рекомендованный конкурсной комиссией к включению в кадровый резерв, - на должность муниципальной службы, на замещение которой проводился конкурс, в течение одного месяца со дня завершения конкурса;

3) муниципальный служащий, рекомендованный аттестационной комиссией к включению в кадровый резерв для замещения должности муниципальной службы в порядке должностного роста, - на вышестоящую должность муниципальной службы, определенную аттестационной комиссией, в течение одного месяца после проведения аттестации;

2. Для проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы и для проведения конкурса на включение в кадровый резерв образуется конкурсная комиссия. Состав конкурсной комиссии, сроки и порядок ее работы, а также порядок, условия и методика проведения конкурса на замещение вакантной должности и конкурса на включение в кадровый резерв определяются в соответствии с решением Совета муниципального района "Сосногорск" от 04.10.2019 N XXXVIII-304 "Об утверждении Положения о порядке проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в Администрации муниципального района "Сосногорск", отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального района "Сосногорск", являющихся юридическими лицами, Ревизионной комиссии муниципального образования муниципального района "Сосногорск" и о порядке проведения конкурса на включение в кадровый резерв Администрации муниципального района "Сосногорск", отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального района "Сосногорск", являющихся юридическими лицами, Ревизионной комиссии муниципального образования муниципального района "Сосногорск".

3. Решение о включении муниципального служащего (гражданина) в кадровый резерв оформляется распоряжением органа и в течение одного месяца со дня принятия акта доводится до сведения лица, включенного в кадровый резерв.

4. Муниципальный служащий (гражданин) включается в кадровый резерв на три года.

Включение муниципального служащего (гражданина) в кадровый резерв органа производится при обязательном наличии его письменного согласия на включение в кадровый резерв и на обработку персональных данных, которое оформляется:

- при включении в кадровый резерв по результатам конкурса - в заявлении на участие в конкурсе в соответствии с приложением 1 к настоящему Положению.

- при включении в кадровый резерв по результатам аттестации - в виде отдельного письменного согласия.

Муниципальный служащий (гражданин) может состоять в кадровом резерве на несколько должностей муниципальной службы.

5. Муниципальный служащий (гражданин) исключается из кадрового резерва:

1) в случае назначения его на должность муниципальной службы, в кадровом резерве на которую он состоит;

2) в случае назначения его на должность муниципальной службы, равнозначную должности муниципальной службы, в кадровом резерве на которую он состоит, или вышестоящую по отношению к ней должность муниципальной службы, за исключением случаев назначения на должность муниципальной службы из кадрового резерва в другом органе;

3) по истечении срока нахождения в кадровом резерве, установленного в соответствии с пунктом 4 настоящего раздела;

4) по его письменному заявлению;

5) в случае отказа от назначения на вакантную должность муниципальной службы, в кадровом резерве на которую он состоит;

6) в случае увольнения с муниципальной службы по основаниям, предусмотренным пунктами 8, 9 части первой статьи 77, статьей 81, пунктами 4 - 6, 8, 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации;

7) в случае его смерти (гибели) либо признания его безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу;

8) в случае наступления и (или) обнаружения обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на муниципальную службу;

9) в случае принятия аттестационной комиссией решения о несоответствии муниципального служащего замещаемой должности муниципальной службы;

10) в случае изменения квалификационных требований к соответствующей должности муниципальной службы, если в результате такого изменения муниципальный служащий (гражданин) перестал соответствовать квалификационным требованиям к должности, в кадровом резерве на замещение которой он состоит;

11) в случае применения к муниципальному служащему дисциплинарного взыскания, за исключением применения дисциплинарного взыскания в виде замечания.

6. Исключение муниципального служащего (гражданина) из кадрового резерва оформляется распоряжением органа и в течение одного месяца со дня принятия акта доводится до сведения лица, исключенного из кадрового резерва.

Решение об исключении муниципального служащего (гражданина) из кадрового резерва может быть им обжаловано в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Замещение вакантной должности муниципальной

службы лицами, состоящими в кадровом резерве

1. Вакантная должность предлагается лицам, состоящим в кадровом резерве на соответствующую должность, соответствующим всем квалификационным требованиям к данной должности.

2. Предложение о замещении вакантной должности муниципальной службы муниципальному служащему (гражданину), состоящему в кадровом резерве органа, передается ему лично либо направляется заказным письмом по адресу, указанному муниципальным служащим (гражданином).

При наличии нескольких муниципальных служащих (граждан), состоящих в кадровом резерве органа на должность муниципальной службы, соответствующих квалификационным требованиям к вакантной должности, назначение на вакантную должность производится по решению руководителя органа после проведения собеседования с ними.

3. Назначение на должность муниципальной службы осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Трудовым кодексом Российской Федерации.

4. Отказ этих лиц от назначения на вакантную должность является основанием для исключения их из кадрового резерва. Отказ оформляется письменно.

5. Если в результате проведения всех вышеперечисленных мероприятий подходящих кандидатур не выявлено, проводится конкурс на замещение вакантной должности в соответствии с пунктом 2 раздела III настоящего Положения.

V. Задачи и формы работы с кадровым резервом

1. Основными задачами работы с кадровым резервом являются формирование профессиональных знаний, навыков и опыта, расширение кругозора и развитие личных качеств, необходимых для замещения должности муниципальной службы, у лиц, состоящих в кадровом резерве.

2. Для реализации задач, изложенных в пункте 1 настоящего раздела, могут быть использованы следующие формы работы с лицами, состоящими в кадровом резерве:

1) направление муниципального служащего на переподготовку, повышение квалификации в образовательные учреждения профессионального образования в порядке, установленном законодательством;

2) самообразование (изучение нормативной правовой базы по вопросам муниципального управления, специальным дисциплинам, знание которых необходимо для эффективного исполнения обязанностей по соответствующей должности муниципальной службы);

3) замещение должности муниципальной службы на период отсутствия муниципального служащего, замещающего эту должность на постоянной основе, лицом, состоящим в кадровом резерве (стажировка лица, состоящего в кадровом резерве, на должностях муниципальной службы в органе);

4) участие лица, состоящего в кадровом резерве органа, в мероприятиях, проводимых органом (работа в составе рабочих, экспертных групп и коллегиальных органов, подготовка и проведение конференций, семинаров, совещаний, участие в мероприятиях мониторингового характера);

5) подготовка рефератов, информаций и иных материалов.

3. Работа с муниципальными служащими, состоящими в кадровом резерве и замещающими должности муниципальной службы в органе, проводится в соответствии с индивидуальным планом профессионального развития муниципального служащего согласно приложению 3 к настоящему Положению.

При утверждении индивидуального плана профессионального развития муниципального служащего, состоящего в кадровом резерве, руководителем органа определяется лицо, ответственное за исполнение муниципальным служащим соответствующего плана.

Индивидуальный план профессионального развития муниципального служащего, состоящего в кадровом резерве, составляется в двух экземплярах, которые находятся у муниципального служащего, состоящего в кадровом резерве, в кадровой службе органа.

4. Организацию контроля за выполнением индивидуального плана профессионального развития муниципального служащего, состоящего в кадровом резерве, осуществляет кадровая служба органа.

VI. Учет кадрового резерва

1. Кадровый резерв ведется кадровой службой органа на бумажном носителе в виде списка кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, сгруппированных по группам должностей муниципальной службы согласно приложению 4 к настоящему Положению, а также в виде электронной таблицы Excel.

2. На каждого гражданина, состоящего в кадровом резерве, формируется персональное дело. В персональное дело гражданина, состоящего в кадровом резерве, включаются следующие документы:

1) личное заявление об участии в конкурсе;

2) заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р, с фотографией;

3) копия паспорта или заменяющего его документа;

4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

- копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы).

5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 984н);

6) копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

7) материалы конкурса (анкета, тесты и т.д.);

8) копии документов о включении в кадровый резерв;

9) другие документы, связанные с нахождением гражданина в кадровом резерве.

К личному делу муниципального служащего, состоящего в кадровом резерве органа, приобщаются копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, другие документы, связанные с нахождением муниципального служащего в кадровом резерве.

3. Муниципальный служащий (гражданин) представляет в орган информацию об изменении сообщенных, о себе сведений с приложением копий документов, подтверждающих данные изменения.

Кадровый резерв утверждается руководителем органа ежегодно по состоянию на 1 января с учетом изменений, произошедших в его составе в течение предшествующего календарного года. Утвержденный кадровый резерв размещается на официальном интернет-сайте органа.

До утверждения кадрового резерва проверяются данные, содержащиеся в списке кадрового резерва: в отношении муниципальных служащих, работающих в органе, - сверка данных с личным делом, "внешним" резервистам рассылается запрос с целью уточнения данных (как правило, обязательно изменятся сведения о продолжительности стажа).

4. Список утвержденного кадрового резерва и иные документы граждан хранятся в кадровой службе органа три года либо до истечения срока нахождения гражданина в кадровом резерве.

5. Информация о внесении изменений в кадровый резерв оформляется кадровой службой органа в следующем порядке:

а) о включении муниципального служащего (гражданина) в кадровый резерв либо об исключении из него - в течение 10 рабочих дней со дня принятия соответствующего распоряжения органа с приложением указанного акта;

б) о внесении иных изменений - ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Приложение 1

к Положению

____________________________________

(наименование должности представителя нанимателя (работодателя)

от ____________________________________

(Ф.И.О.)

____________________________________

(адрес проживания)

____________________________________

(номер документа, удостоверяющего личность)

____________________________________

(кем и когда выдан)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу включить меня в кадровый резерв наименование органа сроком на три года, согласно постановлению администрации муниципального района "Сосногорск" от ______ N _____ "Об утверждении Положения о кадровом резерве администрации муниципального района "Сосногорск", отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального района "Сосногорск", являющихся юридическими лицами"

Я, ____________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

должность, место работы ___________________________________________________

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Даю свое согласие на предоставление в администрации муниципального района "Сосногорск" (Республика Коми, г. Сосногорск, ул. З.Космодемьянской, д. 72) и обработку сообщенных мною персональных данных.

На основании Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" настоящим согласием разрешаю наименование органа запрашивать у третьих лиц (организаций, государственных органов и др.) дополнительные сведения, необходимые для формирования и ведения кадрового резерва наименование органа, в соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", постановлением администрации муниципального района "Сосногорск" от 17.07.2020 N 1186.

Сообщаю, что все предоставленные мною персональные данные являются полными и точными. В случае их изменения обязуюсь сообщить в наименование кадровой службы с приложением копий соответствующих документов.

В случае неправомерного использования предоставленных данных согласие отзывается письменным заявлением.

Данное согласие действует на период нахождения муниципального служащего (гражданина) в кадровом резерве наименование органа.

К заявлению прилагаю:

- анкету;

- копию паспорта;

- копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности;

- копию документа об образовании, дополнительном профессиональном образовании;

- копии документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

"___" _________ 20___ г.

(подпись)

(зашифровка подписи)

Приложение 2

к Положению

АНКЕТА

Место для фотографии

1.

Фамилия

Имя

Отчество

2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)

5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)

Направление подготовки или специальность по диплому

Квалификация по диплому

6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)

Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены)

9. Были ли Вы судимы, когда и за что (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации)

10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.).

При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год

Должность с указанием организации

Адрес организации (в т.ч. за границей)

поступления

ухода

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов.

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства

Фамилия, имя, отчество

Год, число, месяц и место рождения

Место работы (наименование и адрес организации), должность

Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания)

    14.  Ваши  близкие  родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а

также  супруга  (супруг),  в  том  числе бывшая (бывший), супруги братьев и

сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или)

оформляющие  документы  для  выезда на постоянное место жительства в другое

государство _______________________________________________________________

                               (фамилия, имя, отчество,

___________________________________________________________________________

                с какого времени они проживают за границей)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    14(1).   Гражданство   (подданство)  супруги  (супруга).  Если  супруга

(супруг)  не  имеет гражданства Российской Федерации или помимо гражданства

Российской   Федерации   имеет   также   гражданство  (подданство)  другого

государства,   укажите   (заполняется   при   поступлении   на  федеральную

государственную  гражданскую  службу в системе Министерства иностранных дел

Российской  Федерации  для  замещения должности федеральной государственной

гражданской  службы,  по  которой предусмотрено присвоение дипломатического

ранга) ____________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    15. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью) ________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ________________

___________________________________________________________________________

    17.  Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер

телефона (либо иной вид связи) ____________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    18. Паспорт или документ, его заменяющий ______________________________

                                          (серия, номер, кем и когда выдан)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    19. Наличие заграничного паспорта _____________________________________

                                          (серия, номер, кем и когда выдан)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    20. Страховой номер индивидуального лицевого счета (если имеется) _____

___________________________________________________________________________

    21. ИНН (если имеется) ________________________________________________

    22.   Дополнительные  сведения  (участие  в  выборных  представительных

органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе) ______________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    23.  Мне  известно,  что  сообщение  о  себе  в  анкете заведомо ложных

сведений  и  мое  несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь

отказ   в  участии  в  конкурсе  и  приеме  на  должность,  поступлении  на

государственную    гражданскую   службу   Российской   Федерации   или   на

муниципальную службу в Российской Федерации.

    На проведение в отношении меня проверочных мероприятий и обработку моих

персональных  данных  (в  том  числе автоматизированную обработку) согласен

(согласна).

    "__" _______ 20__ г.                                Подпись ___________

               Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе

     М.П.      и  об  учебе  оформляемого  лица  соответствуют  документам,

               удостоверяющим  личность,   записям   в   трудовой   книжке,

               документам об образовании и воинской службе.

    "__" _______ 20__ г.       ____________________________________________

                               (подпись, фамилия работника кадровой службы)

Приложение 3

к Положению

ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН

профессионального развития муниципального служащего

___________________________________________________

(ФИО)

___________________________________________________

(должность с указанием наименования структурного

подразделения и органа)

на ____________ годы

Область профессиональной служебной деятельности

Вид профессиональной служебной деятельности

Функциональные обязанности

N пп

Цель профессионального развития, ожидаемая результативность

Направление профессионального развития

Тема мероприятия по профессиональному развитию

Вид/форма профессионального развития

Продолжительность (в часах)

Сроки (год)

1

2

3

4

5

6

7

I.

Обновление и систематизация общих знаний и умений

1.

2.

3.

...

II.

Получение предметных знаний и умений, необходимых для исполнения должностных обязанностей

1.

2.

3.

....

III.

Развитие профессиональных и личностных качеств

1.

2.

....

IV.

Получение знаний и умений в области технологий управления и стратегического планирования

1.

2.

...

Исполнитель:

(ФИО)

(подпись)

Согласовано:

(наименование должности непосредственного руководителя муниципального служащего)

(подпись)

(ФИО)

(наименование должности должностного лица, ответственного за ведение кадрового резерва органа)

(подпись)

(ФИО)

Приложение 4

к Положению

Кадровый резерв

наименование органа

N

Фамилия, имя, отчество муниципального служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве

Число, месяц, год рождения

Место работы, должность

Образование

Стаж муниципальной (государственной) службы

Стаж (опыт) работы по специальности

Дата включения в кадровый резерв

Отметка о дополнительном профессиональном образовании

Контактные адрес и телефон

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Высшие должности муниципальной службы

1.1.

2

Главные должности муниципальной службы

2.1.

3

Ведущие должности муниципальной службы

3.1.

4

Старшие должности муниципальной службы

4.1

Пояснения по заполнению таблицы Excel

В электронной таблицы Excel устанавливается шрифт - Times New Roman, 12; формат ячеек: выравнивание по горизонтали и вертикали по центру, ставится галочка в ячейке "переносить по словам". Данные на одного резервиста заносятся в одну строку. Дополнительных пробелов, переносов в виде дефисов, распределение информации по нескольким строкам не требуется.

В объединенной строке указывается наименование должности, на которую сформирован кадровый резерв: например, "главный специалист" (старшая группа).

Нумеровать резервистов не надо.

Графа "Фамилия, имя, отчество" - указываются фамилия, имя, отчество полностью.

Графа "Число, месяц, год рождения" - заполняется цифрами в формате "чч.мм.гггг", например, "01.01.1971".

Графа "Место работы, должность" - указывается сначала наименование организации, затем - должность (с указанием структурного подразделения). Указывать "не работает", "временно не трудоустроен", "работает по срочному договору (контракту)" не требуется. Если гражданин не работает ячейка не заполняется (не ставится прочерк, не пишется "нет" и т.п.).

Графа "Образование": указывается "Высшее". Далее указываются: наименование образовательного учреждения (без сокращений типа СГУ и т.п.) (без указания ГОУ ВПО, ордена трудового красного знамени, им. 50-летия победы и т.п.); год окончания (без числа и месяца); специальность по диплому, квалификация по диплому. Если образований несколько, то указывается:

"Высшее. 1. Сыктывкарский государственный университет, 2002, юриспруденция, юрист; 2. Сыктывкарский лесной институт, 2006, Бухгалтерский учет, экономист.".

Если наряду с высшим образованием есть среднее профессиональное, то его тоже необходимо указывать: "1. Среднее профессиональное. Сыктывкарский педагогический колледж N 1, 2002, юриспруденция, юрист. 2. Высшее, Сыктывкарский государственный университет, 2006, юриспруденция, юрист.".

В данной графе указывается только среднее профессиональное и высшее профессиональное образование, подтвержденные документами государственного образца. Сведения о профессиональной переподготовке, о наличии неполного высшего образования, об обучении на i-том курсе указывать не требуется.

Графа "Стаж муниципальной (государственной) службы" - указывается стаж в полных годах без месяцев и дней на дату включения гражданина в кадровый резерв, а в дальнейшем - на дату утверждения кадрового резерва (1 января). Стаж не надо разделять на службу в армии, в МВД, на федеральной службе и т.п. Если стаж отсутствует ячейка не заполняется (не ставится прочерк, не пишется "нет" и т.п.).

Графа "Стаж работы по специальности" - указывается стаж в полных годах без месяцев и дней на дату включения гражданина в кадровый резерв, а в дальнейшем - на дату утверждения кадрового резерва (1 января). Стаж работы по специальности начинает считаться со дня получения специальности. При наличии нескольких специальности стаж работы указывается по каждой отдельно: "1. 5; 2. 3". Если по какой-либо из специальностей стажа работы нет, указывается: "1. 0; 2. 3". Краткую выписку из трудовой книжки делать не надо. Если стаж отсутствует ячейка не заполняется (не ставится прочерк, не пишется "нет" и т.п.).

Графа "Дата включения в кадровый резерв" - заполняется цифрами в формате "чч.мм.гггг", например, "01.01.1971". Указывать основание включения (по результатам аттестации, конкурса) либо реквизиты приказа не требуется.

Графа "Отметка о дополнительном профессиональном образовании" - указываются данные только за последние 3 года. Указывается в следующей последовательности: вид обучения (профессиональная переподготовка, повышение квалификации), год обучения (без указания числа, месяца), наименование образовательного учреждения (без сокращений типа СГУ и т.п.) (без указания ГОУ ВПО, ордена трудового красного знамени, им. 50-летия победы и т.п.), тема обучения, количество часов. Если за указанные период (3 года) обучался несколько раз, то данные указываются в хронологическом порядке, в сквозной нумерации. Не надо указывать данные свидетельства, удостоверения, форму обучения (очная, с отрывом). Если данных нет, ячейка не заполняется (не ставится прочерк, не пишется "нет" и т.п.).

Графа "Контактные адрес и телефон" - обязательна для заполнения. Как минимум, необходимо указать место проживания и номер контактного телефона.