Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг госу...



Постановление

Правительства Курганской области

от 27 октября 2008 года № 461

Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

г.Курган

(ПРИЗНАНО УТРАТИВШИМ СИЛУ:

Постановление Правительства Курганской области от 23.11.2009г. №545: НГР RU45000200900335)

В целях реализации на территории Курганской области мероприятий по проведению административной реформы, в соответствии с Порядком разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительных органов государственной власти Курганской области, осуществляющих отраслевое либо межотраслевое управление, утвержденным постановлением Правительства Курганской области от 7 сентября 2007 года № 388, Правительство Курганской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

2. Управлению записи актов гражданского состояния (Кудимова Л.А.) обеспечить исполнение Административного регламента исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

3. Опубликовать настоящее постановление в Курганской областной общественно-политической газете «Новый мир».

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Курганской области - руководителя аппарата Правительства Курганской области Мазеина А.Г.

Губернатор Курганской области О.А. Богомолов

Приложение к постановлению

Правительства Курганской области

от 27 октября 2008 года № 461

«Об утверждении Административного

регламента исполнения Управлением

записи актов гражданского состояния

Курганской области государственной

функции по осуществлению

формирования и хранения книг

государственной регистрации актов

гражданского состояния, собранных из

вторых экземпляров записей актов

гражданского состояния»

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ИСПОЛНЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ФОРМИРОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОБРАННЫХ ИЗ ВТОРЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

I. Общие положения

1. Административный регламент исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (далее - Административный регламент), разработан в целях повышения качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (далее - актовых книг), собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния (далее - государственная функция), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при осуществлении государственной функции, а также порядок взаимодействия Управления записи актов гражданского состояния Курганской области с другими организациями и ведомствами при осуществлении государственной функции.

2. Исполнение государственной функции осуществляется Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области (далее - Управление) в соответствии с пунктом 2 статьи 76 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

3. При исполнении государственной функции Управлением осуществляется взаимодействие с отделами записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления муниципальных образований Курганской области (далее - органы ЗАГС) (приложение 1 к настоящему Административному регламенту) в соответствии с полномочиями, возложенными на них статьей 1 Закона Курганской области от 30 декабря 2005 года № 108 «О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния» и Территориальным органом федеральной службы государственной статистики по Курганской области (далее - Курганстат) в соответствии с Правилами передачи и использования вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами ЗАГС и органами госстатистики, утвержденными Государственным комитетом статистики Российской Федерации 11 ноября 1996 года № 5-0-14/213 и Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 1996 года № 09-15-1889.

4. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации (Российская газета от 25 декабря 1993 года № 237);

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (Российская газета от 31 декабря 2001 года № 256);

Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Российская газета от 20 ноября 1997 года № 224);

Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Российская газета от 8 октября 2003 года № 202);

Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Российская газета от 27 октября 2004 года № 237);

Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (Российская газета от 29 июля 2006 года № 165);

Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Российская газета от 29 июля 2006 года № 165);

постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния» (Российская газета от 28 августа 1998 года № 165);

постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (Российская газета от 1-5 мая 1999 года № 85-86);

приказом Росархива и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 года № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг»;

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 года № 20);

правилами передачи и использования вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами ЗАГС и органами госстатистики, утвержденными Государственным комитетом статистики Российской Федерации 11 ноября 1996 года № 5-0-14/213 и Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 1996 года № 09-15-1889;

основными правилами работы архивов организаций (одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года);

Законом Курганской области от 30 декабря 2005 года № 108 «О наделении органов местного самоуправления полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния» («Новый мир - Документы» от 16 января 2005 года №1);

постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 10 июля 2007 года № 313 «Об Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области» («Новый мир - Документы» от 20 июля 2007 года № 49);

постановлением Администрации (Правительства) Курганской области от 22 мая 2007 года № 210 «О комиссии по досудебному обжалованию» («Новый мир - Документы» от 1 июня 2007 года № 36);

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Курганской области по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

5. Конечным результатом исполнения государственной функции являются актовые книги, систематизированные по географическому, хронологическому и номинальному признакам (по видам: о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти).

6. Государственная функция исполняется государственными гражданскими служащими:

- отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС (далее - специалист отдела);

- сектора учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС (далее - специалист сектора).

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

Порядок поступления и передачи

вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

7. На основании Правил передачи и использования вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами ЗАГС и органами госстатистики, утвержденных Государственным комитетом статистики Российской Федерации 11 ноября 1996 года № 5-0-14/213 и Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 1996 года № 09-15-1889:

- органы ЗАГС ежемесячно, не позднее 7 числа следующего за отчетным месяца, направляют вместе с актом приема-передачи с приложением описей по каждому муниципальному району в разрезе сельских администраций по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Административному регламенту, в Управление вторые экземпляры записей актов гражданского состояния о заключении и расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени;

- Курганстат ежеквартально, не позднее 25 числа третьего за отчетным кварталом месяца, направляет вместе с актом приема-передачи с приложением описей по каждому муниципальному району в разрезе сельских администраций по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Административному регламенту, в Управление вторые экземпляры записей актов гражданского состояния о рождении и смерти.

8. Специалисты отдела ежеквартально, не позднее 25 числа четвертого за отчетным кварталом месяца, передают по акту приема-передачи по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Административному регламенту, вторые экземпляры записей актов гражданского состояния специалистам сектора.

Сроки исполнения государственной функции

9. Государственная функция в части формирования актовых книг осуществляется во втором полугодии года, следующего за годом составления записей актов гражданского состояния, а в части хранения актовых книг - 100 лет со дня составления записей актов гражданского состояния в соответствии со статьей 77 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

III. Административные процедуры

10. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

- прием вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

- проведение проверки вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;

- формирование актовых книг;

- составление описи актовых книг;

- размещение актовых книг на хранение;

- составление алфавитных книг.

Прием вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

11. Основанием для начала процедуры приема вторых экземпляров записей актов гражданского состояния является их поступление в Управление.

12. Специалист отдела, в должностные обязанности которого входит работа с входящей и исходящей корреспонденцией, проверяет наличие вторых экземпляров записей актов гражданского состояния по описи, проставляет в акте приема-передачи количество принятых записей актов гражданского состояния, удостоверяет своей подписью и передает специалисту отдела, в должностные обязанности которого входит осуществление контроля за качеством составления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочих дня.

Проведение проверки вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

13. Основанием для начала административной процедуры по проведению проверки

является получение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния специалистом отдела, в должностные обязанности которого входит осуществление контроля за качеством их составления.

14. Специалист отдела, в должностные обязанности которого входит осуществление контроля за качеством составления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, согласно Основным правилам работы архивов организаций, одобренным решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, группирует вторые экземпляры записей актов гражданского состояния по видам в соответствии с административно-территориальным делением Курганской области в алфавитном порядке и в соответствии с Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17 апреля 1999 года № 432, приступает к полистному исследованию и изучению вторых экземпляров записей актов гражданского состояния по следующим критериям:

- происхождение, то есть время и место составления записи акта гражданского состояния;

- содержание, то есть значение имеющейся в записи акта гражданского состояния информации, повторение информации записи акта гражданского состояния в других записях актов гражданского состояния, вид записи акта гражданского состояния, подлинность записи акта гражданского состояния;

- внешние особенности, то есть форма фиксирования содержания, удостоверения, оформления записей актов гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 дней.

15. Специалист отдела, в должностные обязанности которого входит осуществление контроля за качеством составления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, по результатам проверки, при отсутствии нарушений законодательства Российской Федерации, составляет уведомление и передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния по акту приема-передачи по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Административному регламенту, в сектор учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления.

Уведомление составляется в двух экземплярах по форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Административному регламенту, и в порядке делопроизводства передается на подпись должностному лицу Управления, обладающему правом подписи.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочих дня.

16. Подписанный первый экземпляр уведомления направляется в порядке делопроизводства руководителю органа ЗАГС, на территории которого были составлены

вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, посредством почтовой связи.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день с момента подписания.

17. Специалист отдела, в должностные обязанности которого входит осуществление контроля за качеством составления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, по результатам проверки, при наличии нарушений законодательства Российской Федерации, составляет акт проверки.

18. Акт проверки оформляется на бумажном носителе в двух экземплярах по форме, приведенной в приложении 4 к настоящему Административному регламенту.

Акт проверки состоит из вводной и основной частей.

В вводной части акта проверки указываются:

- дата, время и место составления акта проверки;

- наименование органа, проводившего проверку;

- наименование органа, составившего вторые экземпляры записей актов

гражданского состояния, проверенный период.

Структура основной части акта проверки определяется перечнем проверенных вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

Основная часть акта проверки содержит информацию:

- о виде, количестве проверенных вторых экземпляров записей актов гражданского

состояния;

- о содержании выявленных нарушений при составлении вторых экземпляров записей актов гражданского состояния с указанием: места, номера и даты составления записи акта гражданского состояния.

В завершении основной части акта проверки указываются:

- обобщенная информация об основных результатах проверки и выводы специалиста отдела, в должностные обязанности которого входит осуществление контроля за качеством составления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, по результатам проверки;

- сроки устранения нарушений;

- сведения об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом субъекта проверки, подпись руководителя (иного уполномоченного им лица) или отметка об отказе от подписания.

19. Специалист отдела, в должностные обязанности которого входит осуществление контроля за качеством составления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, подписывает акт проверки.

К акту проверки прилагаются неверно составленные вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

Максимальный срок подготовки акта проверки составляет 3 рабочих дня.

20. Специалист, в должностные обязанности которого входит осуществление контроля за качеством составления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, подготовленный акт проверки в порядке делопроизводства передает на подпись должностному лицу Управления, обладающему правом подписи.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочих дня.

21. Подписанный первый экземпляр акта проверки направляется в порядке делопроизводства руководителю органа ЗАГС, на территории которого были составлены вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, заказным письмом с уведомлением о вручении или иным способом.

Уведомление о вручении приобщается к экземпляру акта, остающемуся в номенклатурном деле Управления.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день с момента подписания.

22. Поступившие в Управление от руководителя органа ЗАГС после устранения

выявленных нарушений законодательства Российской Федерации вторые экземпляры записей актов гражданского состояния проходят процедуры, установленные пунктом 12 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочих дня.

23. Специалист отдела, в должностные обязанности которого входит осуществление контроля за качеством составления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, вкладывает вторые экземпляры актовых записей в соответствии с порядковым номером и административно-территориальным делением и передает по акту приема-передачи по форме, приведенной в приложении 2 к настоящему Административному

регламенту, в сектор учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочих дня.

24. Специалист сектора, в должностные обязанности которого входит формирование и хранение актовых книг, в соответствии с Основными правилами работы

архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, группирует записи актов гражданского состояния:

- по географическому признаку, то есть согласно административно-территориальному делению Курганской области, в алфавитном порядке;

- по номинальному признаку, то есть по видам: о рождении, о заключении брака, о

расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти;

- по хронологическому признаку, то есть по дате регистрации и порядковому номеру записи акта гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия составляет 14 дней.

Формирование актовых книг

25. Основанием формирования актовых книг являются сгруппированные вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в пределах одного календарного года.

26. Специалист сектора, в должностные обязанности которого входит формирование и хранение актовых книг, брошюрует записи актов гражданского состояния в книги в пределах одного календарного года по муниципальным районам (городским округам), а внутри муниципального района в алфавитном порядке по городским (сельским) поселениям.

27. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, каждая актовая книга должна содержать не более 250-300 листов.

Если количество записей актов гражданского состояния одного вида по муниципальному району не превышает 250-300 листов, то актовые книги формируются в следующей последовательности: записи актов гражданского состояния отдела ЗАГС органа местного самоуправления муниципального района, записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления городских (сельских) поселений.

Если количество записей актов гражданского состояния одного вида по муниципальному району превышает 250-300 листов, то формируется актовая книга, состоящая из записей актов гражданского состояния отдела ЗАГС органа местного самоуправления муниципального района, и актовая книга, состоящая из записей актов гражданского состояния органов местного самоуправления городских (сельских) поселений.

Актовые записи органов местного самоуправления городских (сельских) поселений одного вида брошюруются специалистом сектора, в должностные обязанности которого входит формирование и хранение актовых книг, в одной актовой книге (разрыву не подлежат).

28. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, каждая актовая

книга начинается соответствующей обложкой по форме, приведенной в приложении 5 к настоящему Административному регламенту.

29. После обложки в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, специалист сектора, в должностные обязанности которого входит формирование и хранение актовых книг, оформляет внутреннюю опись актовой книги по форме, приведенной в приложении 6 к настоящему Административному регламенту.

Во внутренней описи в алфавитном порядке указываются наименования муниципального района, городских (сельских) поселений, по которым составлены записи актов гражданского состояния, номера записей актов гражданского состояния, номера

листов книги и примечание.

30. В конце актовой книги специалист сектора, в должностные обязанности которого входит формирование и хранение актовых книг, в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, составляет лист-заверитель по форме, приведенной в приложении 7 к настоящему Административному регламенту, в котором указывает цифрами и прописью количество пронумерованных листов актовой книги, количество листов внутренней описи, оговаривает особенности нумерации актовой книги (наличие литерных номеров, пропущенных номеров).

Лист-заверитель дела подписывается специалистом сектора, составившим его, и заверяется печатью.

31. На корешке актовой книги вверху специалистом сектора, в должностные обязанности которого входит формирование и хранение актовых книг, указывается номер актовой книги по порядку в соответствии с описью, год составления записей актов гражданского состояния, условный знак вида записи акта гражданского состояния по форме, приведенной в приложении 8 к настоящему Административному регламенту.

32. В целях обеспечения сохранности, все листы актовой книги (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой (сплошной порядковой) нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

33. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, листы с собственной нумерацией могут нумероваться в общем порядке или сохранять собственную нумерацию, если она соответствует порядку расположения листов в актовой книге.

34. В случаях обнаружения специалистом сектора, в должностные обязанности которого входит формирование и хранение актовых книг, большого числа ошибок в нумерации листов актовой книги проводится их перенумерация. При перенумерации листов старые номера зачеркиваются и рядом ставится новый номер листа; в конце актовой книги составляется новый лист-заверитель, при этом старый лист-заверитель зачеркивается, но сохраняется в актовой книге.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 45 дней.

Составление описи актовых книг

35. Основанием для начала процедуры составления описи актовых книг являются сформированные актовые книги.

36. Специалист сектора, в должностные обязанности которого входит формирование и хранение актовых книг, в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года, ежегодно составляет опись актовых книг по форме, приведенной в приложении 9 к настоящему Административному регламенту, содержащую систематизированный перечень актовых книг и предназначенную для их учета и раскрытия содержания.

Описательная статья описи актовых книг включает в себя следующие элементы:

- номер актовой книги по порядку;

- заголовок актовой книги;

- год составления записей актов гражданского состояния;

- наименование административно-территориальной единицы (район, город,

сельский совет);

- номер записи акта гражданского состояния (с номера по номер);

- дата начала и дата окончания;

- количество листов в актовой книге;

- примечание.

При составлении описи актовых книг учитывается следующее:

- каждая актовая книга вносится специалистом сектора, в должностные обязанности которого входит формирование и хранение актовых книг, в опись под самостоятельным порядковым номером (если записи актов гражданского состояния

одного вида состоят из нескольких актовых книг, то каждая книга вносится в опись под

самостоятельным номером);

- порядок нумерации в описи - валовый за несколько лет;

- графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку актовой книги;

- при внесении специалистом сектора, в должностные обязанности которого входит

формирование и хранение актовых книг, в опись подряд актовых книг с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первой актовой книги, а все остальные

однородные актовые книги обозначаются словами «То же», при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);

- графа описи «Примечание» используется для отметок об особенностях физического состояния актовых книг, иных особенностях.

В конце описи вслед за последней описательной статьей специалист сектора, в должностные обязанности которого входит формирование и хранение актовых книг, заполняет итоговую запись, в которой указывает (цифрами и прописью) количество актовых книг, первый и последний номер актовых книг по описи, а также оговаривает особенности нумерации актовых книг в описи (наличие литерных и пропущенных номеров).

37. Опись актовых книг подписывается специалистом сектора, в должностные обязанности которого входит формирование и хранение актовых книг, составившим ее, с указанием его должности.

Максимальный срок выполнения действия составляет 14 дней.

Размещение актовых книг на хранение

38. Основанием для начала процедуры размещения актовых книг являются оформленные соответствующим образом и внесенные в опись актовые книги.

39. Специалист сектора, в должностные обязанности которого входит формирование и хранение актовых книг, размещает актовые книги по административно-территориальному делению Курганской области на стеллажах архивохранилища Управления с соответствующим географическим указателем в хронологическом порядке в соответствии с порядковым номером условных знаков видов записей актов гражданского состояния.

Максимальный срок выполнения действия составляет 7 дней.

Составление алфавитных книг

40. Основанием для составления алфавитных книг являются актовые книги, оформленные в соответствии с пунктами 25-39 настоящего Административного регламента.

41. Алфавитные книги составляются специалистом сектора, в должностные обязанности которого входит составление алфавитных книг, по виду записей актов гражданского состояния в соответствии с административно-территориальным делением Курганской области в рамках одного календарного года и включают фамилии, имена,

отчества граждан, номера записей актов гражданского состояния и актовых книг по форме, приведенной в приложении 10 к настоящему Административному регламенту.

Сведения в алфавитных книгах систематизируются в алфавитном порядке фамилий.

Максимальный срок выполнения действия составляет 45 дней.

IV. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

42. Текущий контроль за исполнением государственной функции осуществляется путем проведения должностными лицами Управления, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции, проверок соблюдения и исполнения специалистами сектора положений настоящего Административного регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

43. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль,

устанавливается индивидуальными правовыми актами Управления.

44. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником Управления.

45. Текущий контроль осуществляется путем проверки:

- сроков исполнения государственной функции;

- соблюдения специалистами сектора административных процедур по формированию, учету и обеспечению сохранности актовых книг;

- соблюдения нормативных режимов хранения, размещения актовых книг.

46. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений положений данного Административного регламента осуществляется привлечение

виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

47. Специалисты сектора несут ответственность за:

- несоблюдение техники безопасности, правил охранно-пожарной безопасности;

- утрату и несанкционированное уничтожение документов.

Персональная ответственность специалистов сектора закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.

48. Заведующий сектором ежегодно включает в информационно-аналитическую справку о работе сектора сведения о проведенных мероприятиях в рамках исполнения государственной функции начальнику Управления.

49. Начальник Управления включает в годовую информационно-аналитическую справку о работе Управления сведения о проведенных мероприятиях в рамках исполнения государственной функции Правительству Курганской области.

50. Показателем результата исполнения государственной функции являются сформированные и учтенные актовые книги.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции

51. Физические и юридические лица имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Управления в досудебном и судебном порядке.

52. Указанные в пункте 51 настоящего Административного регламента лица вправе обратиться с жалобой лично или письменно.

53. Жалоба, направленная физическим лицом, должна соответствовать требованиям, предусмотренным Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», для письменных обращений граждан.

В жалобе, направленной юридическим лицом, должны быть указаны:

- в чем заключается нарушение прав, свобод или законных интересов заявителя

или других лиц;

- наименование, место нахождения заявителя.

Жалоба, направленная юридическим лицом, должна быть подписана руководителем юридического лица или представителем, уполномоченным в

установленном порядке.

В жалобе могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной

почты заявителя, иные сведения, имеющие значение для рассмотрения жалобы.

54. Жалоба регистрируется в течение трех календарных дней с момента поступления в Правительство Курганской области.

В день регистрации жалоба направляется в комиссию по досудебному обжалованию (далее - Комиссия).

55. Жалоба должна быть рассмотрена Комиссией по существу не позднее 20 календарных дней с момента ее регистрации.

56. По результатам рассмотрения жалобы на решение, действия (бездействие)

уполномоченных должностных лиц Управления Комиссия принимает одно из решений:

1) рекомендовать Правительству Курганской области признать в действиях (бездействии), решениях Управления, его должностных лиц нарушение действующего законодательства Российской Федерации, повлекшее нарушение прав и законных интересов заявителя, и обязать должностных лиц Управления совершить определенные действия, принять решения или иным образом устранить допущенные нарушения прав и законных интересов заявителя в месячный срок;

2) рекомендовать Правительству Курганской области признать действия (бездействие), решения Управления, его должностных лиц соответствующими требованиям законодательства Российской Федерации.

57. Указанные в пункте 51 настоящего Административного регламента лица в своем письменном обращении в обязательном порядке указывают либо наименование органа, в который направляют письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагают суть предложения, заявления или жалобы, ставят личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

- наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество специалиста (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

- суть обжалуемого действия (бездействия);

- обстоятельства, на основании которых обратившийся считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- иные сведения, которые обратившийся считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов лица, указанные в пункте 51 настоящего Административного регламента, прилагают к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

58. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех рабочих дней с момента поступления в Управление.

59. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию Управления в соответствии с действующим законодательством, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

60. Управление при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу

должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить физическому лицу, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

61. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

62. В случае, если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу

при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Управление. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

63. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

По результатам проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Заместитель Губернатора Курганской

области - руководитель аппарата

Правительства Курганской области А.Г. Мазеин

Приложение 1

к Административному регламенту исполнения

Управлением записи актов гражданского

состояния Курганской области государственной

функции по осуществлению формирования и

хранения книг государственной актов гражданского

состояния, собранных из вторых экземпляров

записей актов гражданского состояния

Сведения о местонахождении, контактных телефонах, режиме работы отделов ЗАГС муниципальных районов и городских округов Курганской области

Отдел ЗАГС Альменевского муниципального района

641130, с.Альменево, Курганской области, пл. им.Ленинского комсомола, 1

т. 8-(35-242) 9-28-51

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1600, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Белозерского муниципального района

641360, с.Белозерское, Курганской области, ул.Советская, 30

т. 8-(35-232) 2-10-84

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1600, перерыв с 1200 до 1300

Служба ЗАГС Варгашинского муниципального района

641230, р.п.Варгаши, Курганской области, ул.Социалистическая, 92

т. 8-(35-233) 2-19-51

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1700, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Далматовского муниципального района

641730, г.Далматово, Курганской области, ул.Советская, 179

т. 8-(35-252) 3-15-80

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1700, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Звериноголовского муниципального района

641480, с.Звериноголовское, Курганской области, ул. Чапаева, 41а

т. 8-(35-240) 2-12-04

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1600, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Каргапольского муниципального района

641910, р.п. Каргаполье, Курганской области, ул.Калинина, 35

т. 8-(35-256) 2-19-56

Режим работы:

понедельник - пятница

с 830 до 1700, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Катайского муниципального района

641920, г.Катайск, Курганской области, ул. Матросова, 66

т. 8-(35-251) 2-23-81

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1700, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Кетовского муниципального района

641310, с.Кетово, Курганской области, ул. Космонавтов, 39

т. 8-(35-231) 2-13-84

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1700, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Куртамышского муниципального района

641430, г.Куртамыш, Курганской области, ул. XII партсъезда, 44

т. 8-(35-249) 2-15-47

Режим работы:

понедельник - пятница, кроме последней пятницы месяца

с 800 до 1630, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Лебяжьевского муниципального района

641500, р.п. Лебяжье, Курганской области, ул. Лукияновская, 62

т. 8-(35-237) 9-18-50

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1700, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Макушинского муниципального района

641600, г.Макушино, Курганской области, ул.Ленина, 85

т. 8-(35-236) 9-14-68

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1630, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Мишкинского муниципального района

641040, р.п.Мишкино, Курганской области, ул.Ленина, 30

т. 8-(35-247) 2-20-40

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1700, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Мокроусовского муниципального района

641530, с.Мокроусово, Курганской области, ул. Советская, 27

т. 8-(35-234) 9-15-53

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1600, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Петуховского муниципального района

641640, г.Петухово, Курганской области, ул. К.Маркса, 24

т. 8-(35-235) 2-19-25

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1700, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Половинского муниципального района

641780, с.Половинное, Курганской области, ул. Декабристов, 1

т. 8-(35-238) 9-15-37

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1600, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Притобольного муниципального района

641400, с.Глядянское, Курганской области, ул. Красноармейская, 19

т. 8-(35-239) 9-13-53

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1600, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Сафакулевского муниципального района

641080, с.Сафакулево, Курганской области, ул. Куйбышева, 35

т. 8-(35-243) 2-18-67

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1700, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Целинного муниципального района

641150, с.Целинное, Курганской области, ул. Советская, 66

т. 8-(35-241) 2-16-65

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1600, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Частоозерского муниципального района

641570, с.Частоозерье, Курганской области, ул.Октябрьская, 126

т. 8-(35-230) 9-14-44

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1600, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Шадринского муниципального района

641876, г.Шадринск, Курганской области, ул.Р.Люксембург, 10

т. 8-(35-253) 5-20-05

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1700, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Шатровского муниципального района

641960, с.Шатрово, Курганской области, ул.Федосеева, 53

т. 8-(35-257) 9-22-85

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1600, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Шумихинского муниципального района

641100, г.Шумиха, Курганской области, б. 50 лет Октября, 2

т. 8-(35-245) 2-19-53

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1600, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Щучанского муниципального района

641010, г.Щучье, Курганской области, ул.Победы, 1

т. 8-(35-244) 2-28-30

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1700, перерыв с 1200 до 1300

Отдел ЗАГС Юргамышского муниципального района

641200, р.п. Юргамыш, Курганской области, ул.Ленина, 43

т. 8-(35-248) 9-21-08

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1700, перерыв с 1200 до 1300

МУ "Бюро ЗАГС г.Кургана"

640026, г.Курган, Курганской области, ул. Р.Зорге, 48

т. 8-(35-22) 46-89-04

Режим работы:

понедельник - пятница

с 900 до 1730, перерыв с 1300 до 1400

Отдел ЗАГС г.Шадринска

641876, г.Шадринск, Курганской области, ул.Гагарина, 33

т. 8-(35-253) 3-20-22

Режим работы:

понедельник - пятница

с 800 до 1700, перерыв с 1200 до 1300

Приложение 2

к Административному регламенту исполнения

Управлением записи актов гражданского

состояния Курганской области государственной

функции по осуществлению формирования и

хранения книг государственной актов

гражданского состояния, собранных из вторых

экземпляров записей актов гражданского

состояния

Форма акта приема-передачи

АКТ

приема-передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

за________________________ 20___ год

На основании Правил передачи и использования вторых экземпляров записей актов гражданского состояния органами ЗАГС и органами госстатистики, утвержденных Государственным комитетом статистики Российской Федерации 11 ноября 1996 года № 5-0-14/213 и Министерством юстиции Российской Федерации 11 ноября 1996 года №09-15-1889 ______________________________________________________________________

должность, Ф.И.О специалиста

передает,а ________________________________________________________________________

должность, Ф.И.О специалиста

принимает документы в соответствии с описью передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния:

№ п/п

Наименование органа ЗАГС

Общее количество записей актов о ______________________

(вид записи акта гражданского состояния)

Общее количество записей актов о

______________________

(вид записи акта гражданского состояния)

.

.

.

Итого

Итого принято ___________________________________________________ записей актов

цифрами и прописью

гражданского состояния.

Передачу произвел:

____________________________________ (должность,

____________________________________

название структурного подразделения)

____________________________________

____________________________________

подписьрасшифровка подписи

«____»__________________ 20____ г.

Прием произвел:

_________________________________

(должность,

_________________________________

название структурного подразделения)

_________________________________

_________________________________

подписьрасшифровка подписи

«____»__________________ 20____ г.

Опись

передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

за _______________ 20____ года по ___________________________ району

Наименование

городского (сельского) поселения

Записи акта о

___________________________

(вид записи акта гражданского состояния)

Записи акта о

____________________________

(вид записи акта гражданского состояния)

с № по №

общее количество

с № по №

общее количество

Итого

х

х

Приложение 3

к Административному регламенту исполнения

Управлением записи актов гражданского

состояния Курганской области государственной

функции по осуществлению формирования и

хранения книг государственной актов гражданского

состояния, собранных из вторых

экземпляров записей актов гражданского

состояния

Форма уведомления

Уведомление о результатах проверки вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

_______________________________________________________________________

(полное наименование субъекта проверки)

Настоящим уведомляем, что в соответствии с постановлением Правительства Курганской области от "_____" ______________ _______ г. № _____ «Об утверждении Административного регламента исполнения Управлением записи актов гражданского состояния Курганской области государственной функции по осуществлению формирования и хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния» отделом организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления ЗАГС Курганской области при проверке вторых экземпляров записей актов гражданского состояния о _________________________________________________________________

(вид записи акта гражданского состояния)

_________________________ района за __________________ 20____года нарушений не

(наименование района) (указать за какой период)

выявлено.

Начальник Управления И.О. Фамилия

Приложение 4

к Административному регламенту исполнения

Управлением записи актов гражданского

состояния Курганской области государственной

функции по осуществлению формирования и

хранения книг государственной актов гражданского

состояния, собранных из вторых

экземпляров записей актов гражданского

состояния

Форма акта проверки

от «_____» _______________ 20____ года Экз. № ______

Акт проверки

вторых экземпляров записей актов гражданского состояния

за ___ квартал 20__ года ___________________________ района Курганской области

Настоящий акт составлен по результатам проверки вторых экземпляров записей актов о рождении, смерти, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемены имени, заключения брака, расторжения брака ____________________________ района за ____ квартал 20____ года ____________________________________________ ____________________________________________________________________________

(Ф.И.О., должность специалиста, уполномоченного на проверку)

отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Управления ЗАГС Курганской области.

1. Записи актов гражданского состояния о рождении

Проверено ________ записей актов гражданского состояния.

Выявлены ошибки в _______ записях актов гражданского состояния, а именно:

1._____________________________________________________________________;

(содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния)

2._____________________________________________________________________;

и т.д.

2. Записи актов гражданского состояния о смерти

Проверено ________ записей актов гражданского состояния.

Выявлены ошибки в _______ записях актов гражданского состояния, а именно:

1._____________________________________________________________________;

(содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния)

2._____________________________________________________________________;

и т.д.

3. Записи актов гражданского состояния об установлении отцовства

Проверено ________ записей актов гражданского состояния.

Выявлены ошибки в _______ записях актов гражданского состояния, а именно:

1._____________________________________________________________________;

(содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния)

2._____________________________________________________________________;

и т.д.

4. Записи актов гражданского состояния о перемене имени

Проверено ________ записей актов гражданского состояния.

Выявлены ошибки в _______ записях актов гражданского состояния, а именно:

1._____________________________________________________________________;

(содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния)

2._____________________________________________________________________;

и т.д.

5. Записи актов гражданского состояния об усыновлении (удочерении)

Проверено ________ записей актов гражданского состояния.

Выявлены ошибки в _______ записях актов гражданского состояния, а именно:

1._____________________________________________________________________;

(содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния)

2._____________________________________________________________________;

и т.д.

6. Записи актов гражданского состояния о заключении брака

Проверено ________ записей актов гражданского состояния.

Выявлены ошибки в _______ записях актов гражданского состояния, а именно:

1._____________________________________________________________________;

(содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния)

2._____________________________________________________________________;

и т.д.

7. Записи актов гражданского состояния о расторжении брака

Проверено ________ записей актов гражданского состояния.

Выявлены ошибки в _______ записях актов гражданского состояния, а именно:

1._____________________________________________________________________;

(содержание ошибки, место, номер, дата составления записи акта гражданского состояния)

2._____________________________________________________________________;

и т.д.

Выводы

Проверка вторых экземпляров записей актов гражданского состояния за ____ квартал 20____ года _________________________ района Курганской области показала, что____________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Рекомендации и предложения

1. Проявлять внимательность при составлении записей актов гражданского состояния, руководствуясь при этом Правилами заполнения бланков записей актов гражданского состояния.

2. Устранить ошибки и вернуть в Управление вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в течение 10 рабочих дней со дня получения акта.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

_______________________________ ________________ _____________________

(должность лица Управления, обладающего правом подписи) (подпись) М.П. (Ф.И.О.)

Проверку осуществил:

______________________________ ________________ _____________________

(должность специалиста) (подпись) М.П. (Ф.И.О.)

С актом проверки ознакомлен:

______________________________ ________________ _____________________

(наименование должности руководителя субъекта проверки, (подпись) М.П. (Ф.И.О.)

иного уполномоченного им лица)

«____»______________ 20____ г.

Возражения по акту проверки на ______ л. прилагаются.

_______________________________ _______________ ____________________

(наименование должности руководителя субъекта проверки, (подпись) М.П. (Ф.И.О.)

иного уполномоченного им лица)

«_____»______________ 20___ г.

Приложение 5

к Административному регламенту исполнения

Управлением записи актов гражданского

состояния Курганской области государственной

функции по осуществлению формирования и

хранения книг государственной актов

гражданского состояния, собранных из вторых

экземпляров записей актов гражданского

состояния

Форма обложки

_____________________________

наименование

_____________________________

органа ЗАГС

КНИГА

регистрации актов о_______________________________________________________

вид акта

за 20_____ год

Начата «______»___________________20____ г.

Окончена «______»___________________20____ г.

Записи актов с №_______ по №_______

Количество листов_______

Отсутствуют записи актов №№_________________

Приложение 6

к Административному регламенту исполнения

Управлением записи актов гражданского

состояния Курганской области государственной

функции по осуществлению формирования и

хранения книг государственной актов гражданского

состояния, собранных из вторых

экземпляров записей актов гражданского

состояния

Форма внутренней описи актовой книги

№ п/п

Наименование района (города), сельских советов, по которым составлены записи актов гражданского состояния

Номера листов

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Приложение 7

к Административному регламенту исполнения

Управлением записи актов гражданского

состояния Курганской области государственной

функции по осуществлению формирования и

хранения книг государственной актов

гражданского состояния, собранных из вторых

экземпляров записей актов гражданского

состояния

Форма листа-заверителя актовой книги №______

В деле прошито и пронумеровано_________________________________________листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов______________________________________________________;

пропущенные номера листов___________________________________________________

+ листов внутренней описи____________________________________________________.

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2

Наименование должности

служащего сектора Подпись Расшифровка подписи

М.П.

Дата

Приложение 8

к Административному регламенту исполнения

Управлением записи актов гражданского

состояния Курганской области государственной

функции по осуществлению формирования и

хранения книг государственной актов

гражданского состояния, собранных из вторых

экземпляров записей актов гражданского

состояния

Условные знаки

видов записей актов гражданского состояния

Р

- запись акта о рождении

С

- запись акта о смерти

Бр

- запись акта о заключении брака

Р/бр

- запись акта о расторжении брака

У

- запись акта об усыновлении (удочерении)

УО

- запись акта об установлении отцовства

П

- запись акта о перемене фамилии, имени, отчества

Приложение 9

к Административному регламенту исполнения

Управлением записи актов гражданского

состояния Курганской области государственной

функции по осуществлению формирования и

хранения книг государственной актов

гражданского состояния, собранных из вторых

экземпляров записей актов гражданского

состояния

Форма описи актовых книг

____________________________________________________________________________

наименование органа ЗАГС

____________________________________________________________________________

(в случае изменения наименования органа ЗАГС, указываются:

____________________________________________________________________________

прежнее наименование и крайние даты его существования)

Фонд № ________

Опись № __________

дел постоянного хранения за __________ год(ы)

№

п/п

Индексы дел

Заголовки дел

Наименование района, города, сельского совета

Крайние даты (даты начала и окончания)

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

В данный раздел описи внесено _____________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с №______ по №______, в том числе:

литерные номера:________________________________;

пропущенные номера_____________________________.

Опись составлена

_________________________________________________________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

«_____»_____________ 20_____ г.

Примечание:

дело - актовая книга;

индекс дела - порядковый номер актовой книги;

заголовок дела - наименование актовой книги.

Приложение 10

к Административному регламенту исполнения

Управлением записи актов гражданского

состояния Курганской области государственной

функции по осуществлению формирования и

хранения книг государственной актов

гражданского состояния, собранных из вторых

экземпляров записей актов гражданского

состояния

Форма алфавитной книги

____________

номер актовой книги

Фамилия

Имя

Отчество

№ записи акта гражданского состояния

.

.

.

.

.

.

.

.

Приложение 11

к Административному регламенту исполнения

Управлением записи актов гражданского

состояния Курганской области государственной

функции по осуществлению формирования и

хранения книг государственной актов

гражданского состояния, собранных из вторых

экземпляров записей актов гражданского

состояния

Блок-схема

последовательности действий при осуществлении государственной функции

(Изображение Блок-схемы хранится на бумажном носителе)