О создании экспертно-проверочной комиссии администрации Мариинского муниципального округа



1

КЕМЕРОВСКАЯ ОБЛАСТЬ - КУЗБАСС

МАРИИНСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ

АДМИНИСТРАЦИЯ МАРИИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27.12.2021 № 213 - П

г. Мариинск

О создании экспертно-проверочной комиссии администрации Мариинского муниципального округа

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Кемеровской области от 13.10.2005 № 105-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Кемеровской области - Кузбасса по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивного фонда Кемеровской области - Кузбасса», а также для осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Мариинского муниципального округа, других организаций и учреждений:

1. Создать экспертно-проверочную комиссию администрации Мариинского муниципального округа.

2. Утвердить Положение об экспертно-проверочной комиссии администрации Мариинского муниципального округа согласно приложению № 1.

3. Утвердить состав экспертно-проверочной комиссии администрации Мариинского муниципального округа согласно приложению № 2.

4. Отделу документационного обеспечения администрации Мариинского муниципального округа (Зачиняева Н.А.) обнародовать настоящее постановление на стендах, размещенных в зданиях администрации Мариинского муниципального округа и территориальных управлений администрации Мариинского муниципального округа.

5. Отделу информационного обеспечения администрации Мариинского муниципального района (Новиков С.В.) разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Мариинского муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации Мариинского муниципального округа Астраханцеву О.Г.

Главы Мариинского

муниципального округа

А.А. Кривцов

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Мариинского муниципального округа

от 27.12.2021 № 213-П

Положение об экспертно-проверочной комиссии администрации Мариинского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Экспертно-проверочная комиссия администрации Мариинского муниципального округа (далее – ЭПК) создается в целях рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации (как государственной, так негосударственной его части), а также для осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий организаций – источников комплектования архивного отдела администрации Мариинского муниципального округа (далее – муниципальный архив).

1.2. ЭПК является постоянно действующим совещательным органом. Функции, права и организация работы ЭПК определяются положением. Положение об ЭПК согласовывается экспертно-проверочной комиссией Архивного управления Кузбасса и утверждается постановлением администрации Мариинского муниципального округа.

Решения ЭПК оформляются протоколом и вступают в силу после его утверждения руководителем аппарата администрации Мариинского муниципального округа.

1.3. Состав ЭПК утверждается постановлением администрации Мариинского муниципального округа.

В состав ЭПК входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа специалистов администрации Мариинского муниципального округа. При необходимости в состав комиссии в качестве приглашенных могут входить специалисты органов и организаций, выступающих источниками комплектования муниципального архива (далее – источники комплектования).

ЭПК возглавляет председатель – руководитель аппарата администрации Мариинского муниципального округа.

1.4. ЭПК осуществляет свою работу во взаимодействии с экспертными комиссиями (далее – ЭК) источников комплектования, а также экспертно-проверочной комиссией Архивного управления Кузбасса (далее – ЭПК Архивного управления).

1.5. В своей работе ЭПК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Кемеровской области от 26.03.2007 № 35-ОЗ «Об архивном деле», нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кемеровской области, органов местного самоуправления, устанавливающими сроки хранения документов; правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, решениями ЭПК Архивного управления, положением об ЭПК администрации Мариинского муниципального округа.

2. Основные задачи и функции ЭПК

2.1. Основными задачами ЭПК являются:

2.1.1. Определение источников комплектования муниципального архива.

2.1.2. Организация и проведение экспертизы ценности архивных документов.

2.1.3. Определения архивных документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов, подлежащих передачи на хранение в муниципальный архив.

2.1.4. Методическое руководство деятельностью экспертных комиссий источников комплектования.

2.2. ЭПК в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

2.2.1. ЭПК рассматривает и принимает решения о согласовании:

1) описей дел, документов постоянного хранения;

2) переработанных описей дел, документов постоянного хранения;

3) описей дел по личному составу источников комплектования;

4) описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования;

5) положений об архиве источников комплектования;

6) положений об экспертной комиссии источников комплектования;

7) примерных и индивидуальных номенклатур дел источников комплектования;

8) актов об утрате документов в источниках комплектования;

9) актов о неисправимых повреждениях архивных документов в источниках комплектования;

10) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, источников комплектования;

11) актов о технических ошибках в учетных документах;

12) графика упорядочения документов, согласования номенклатур дел и описей дел постоянного хранения и по личному составу и передачи на хранение документов в муниципальный архив источников комплектования.

2.2.2. ЭПК принимает решения о представлении на рассмотрение ЭПК Архивного управления следующих документов:

1) согласованных описей дел, документов постоянного хранения;

2) согласованных переработанных описей дел, документов постоянного хранения;

3) положения об ЭПК;

4) актов об утрате документов муниципального архива и документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации источников комплектования;

5) актов о неисправимых повреждениях архивных документов муниципального архива и документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации источников комплектования;

6) актов о переработке, описании архивных документов муниципального архива;

7) предложений о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в муниципальном архиве;

8) списков источников комплектования муниципального архива;

9) предложений о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в ведомственных архивах источников комплектования муниципального архива.

3. Права ЭПК

3. ЭПК имеет право:

3.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции организациям, выступающим источниками комплектования архивного отдела администрации Мариинского муниципального округа по вопросам экспертизы ценности документов.

3.2. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов - представителей источников комплектования и иных организаций.

3.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные на рассмотрение ЭПК с нарушением требований, установленных нормативными и правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела и делопроизводства.

3.4. Секретарь ЭПК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседаниях экспертно-проверочной комиссии.

4. Организация работы ЭПК

4.1. Заседание ЭПК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.2. Решения ЭПК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.

4.3. Особые мнения членов ЭПК и других присутствующих на заседании комиссии лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

4.4. Право решающего голоса имеют только члены ЭПК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.5. Решения ЭПК, принятые по результатам рассмотрения вопросов (документов), доводятся до сведения заинтересованных организаций.

4.6. Ведение делопроизводства ЭПК возлагается на секретаря комиссии.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК

Архивного управления Кузбасса

от______________ №_________

Приложение № 2

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

Мариинского муниципального округа

от 27.12.2021 № 213-П

Состав

экспертно-проверочной комиссии администрации Мариинского муниципального округа

Астраханцева Ольга Геннадьевна

руководитель аппарата администрации Мариинского муниципального округа – председатель комиссии

Мошейко Оксана Николаевна

начальник отдела внутренней и национальной политики администрации Мариинского муниципального района – заместитель председателя комиссии

Николаева Елена Викторовна

начальник архивного отдела администрации Мариинского муниципального округа –

секретарь комиссии

Члены комиссии:

Шинкаренко

Владимир Геннадьевич

заместитель начальника архивного отдела администрации Мариинского муниципального округа

Зачиняева Наталья Анатольевна

начальник отдела документационного обеспечения администрации Мариинского муниципального округа

Шувалова Татьяна Викторовна

начальник отдела кадров и муниципальной службы администрации Мариинского муниципального округа