Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории муниципал...



1

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ

АНИВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

от

28 сентября 2020 г.

№

1811-па

г. Анива

Об утверждении Порядка регистрации трудовых договоров,

заключаемых    работодателями –   физическими   лицами,

не являющимися индивидуальными предпринимателями,

зарегистрированными на территории муниципального

образования «Анивский городской округ»

       В соответствии со статьями 303, 307 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь статьей 38 Устава муниципального образования «Анивский городской округ», администрация Анивского городского округа п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить:

1.1. Порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории муниципального образования «Анивский городской округ» (прилагается).

1.2. Форму заявления о регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем – физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем (прилагается).

2. Возложить обязанности регистрации трудового договора, заключенного работниками с работодателями – физическими лицами, не являющимися предпринимателями, зарегистрированными на территории муниципального образования «Анивский городской округ», - на отдел экономики и прогнозирования администрации Анивского городского округа.

3. Опубликовать настоящее постановление в спецвыпуске газеты «Утро Родины» и разместить на официальном сайте администрации муниципального образования «Анивский городской округ».

4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на начальника отдела экономики и прогнозирования администрации Анивского городского округа И.Д. Голенко.

Мэр Анивского городского округа

А.А. Лазарев

УТВЕРЖДЕН

  постановлением администрации

Анивского городского округа

от 28 сентября 2020 года № 1811-па

ПОРЯДОК

регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями –

физическими лицами, не являющимися индивидуальными

предпринимателями, зарегистрированными на территории

муниципального образования «Анивский городской округ»

                                                       

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила осуществления администрацией муниципального образования «Анивский городской округ» (далее – администрация) регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории муниципального образования «Анивский городской округ» (далее – Порядок), и определяет порядок представления в администрацию документов, необходимых для регистрации трудового договора, заключаемого работником с работодателем - физическим лицом, а также регистрации прекращения трудового договора.

1.2. Регистрация трудового договора, заключенного работниками с работодателями – физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории муниципального образования «Анивский городской округ», осуществляется администрацией в лице отдела экономики и прогнозирования администрации (далее – отдел экономики и прогнозирования).

1.3. В настоящем Порядке под регистрацией трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями - физическими лицами, понимается фиксация факта установления соглашения между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации и должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, соглашением, трудовым договором.

1.4. Регистрация осуществляется на основании статьи 303 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) с целью:

- организации учета, контроля соблюдения норм ТК РФ, исполнения условий трудового договора;

- контроля уплаты страховых взносов и других обязательных платежей в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

- консультативной помощи сторонам трудового договора по вопросам трудового законодательства.

                                                        2. Регистрация трудовых договоров

2.1. Регистрация трудового договора и факта прекращения трудового договора работника, работающего у работодателя – физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, осуществляется на основании заявления работодателя по установленной форме (прилагается).

2.2. Трудовой договор регистрируется в журнале учета трудовых договоров, который должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью начальника отдела экономики и прогнозирования и скреплен печатью администрации.

2.3. В журнале регистрации трудовых договоров должны быть предусмотрены следующие графы:

- регистрационный номер;

- дата подачи заявления на регистрацию;

- работодатель (ф. и. о., домашний адрес);

- работник (ф. и. о., домашний адрес);

- дата регистрации;

- дата получения трудового договора с отметкой о регистрации;

- подпись работодателя;

- дата расторжения трудового договора.

2.4. Для регистрации трудового договора работодателю – физическому лицу необходимо обратиться в отдел экономики и прогнозирования администрации                с представлением следующих документов:

- заявление о регистрации трудового договора;

- оригинал трудового договора в двух экземплярах;

- паспорт гражданина Российской Федерации.

2.5. Регистрация трудового договора осуществляется уполномоченным работником отдела экономики и прогнозирования путем внесения в журнал регистрации трудовых договоров следующих сведений:

- порядковый номер, под которым зарегистрирован трудовой договор;

- дата регистрации трудового договора;

- фамилия, имя, отчество работодателя;

- фамилия, имя, отчество работника;

- регистрация работодателя по месту жительства.

2.6. В день обращения работодателя – физического лица с документами, указанными в пункте 2.4 настоящего Порядка, уполномоченный работник отдела экономики и прогнозирования устанавливает личность заявителя и его регистрацию по месту жительства на основании представленного паспорта гражданина Российской Федерации, и производит регистрацию трудового договора в соответствии              с пунктом 2.5 настоящего  Порядка, при этом возвращает работодателю – физическому лицу оригиналы трудовых договоров в двух экземплярах с отметкой «Трудовой договор зарегистрирован в администрации муниципального образования «Анивский городской округ», с указанием даты регистрации и подписи уполномоченного работника отдела экономики и прогнозирования, производившего регистрацию, заверенную печатью администрации. Копия  трудового договора остается                 в отделе экономики и прогнозирования.

2.7. Срок представления работодателем – физическим лицом трудового договора на регистрацию (либо информации о расторжении) в администрацию составляет 30 дней с момента заключения (расторжении) договора.

3. Регистрация факта прекращения трудового договора

3.1. Регистрация факта прекращения трудового договора производится                   в случае, если работодатель зарегистрирован по месту жительства на территории муниципального образования «Анивский городской округ» Сахалинской области  и регистрировал трудовые договора в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка.

3.2. Факт прекращения трудового договора регистрируется в журнале регистрации трудовых договоров, который должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью начальника отдела экономики и прогнозирования и печатью администрации.

3. 3. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодателю  – физическому лицу необходимо обратиться в отдел экономики и прогнозирования, с представлением следующих документов:

- уведомления о регистрации факта прекращения трудового договора;

- оригиналов трудового договора в двух экземплярах, зарегистрированного              в соответствии с настоящим Порядком, либо оригиналы дополнительного соглашения о расторжении трудового договора в двух экземплярах;

- паспорт гражданина Российской Федерации.

3.4. Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется уполномоченным работником отдела экономики и прогнозирования путем внесения в журнал регистрации трудовых договоров следующих сведений:

- порядковый номер, под которым зарегистрирован факт прекращения трудового договора;

- дата регистрации факта прекращения трудового договора;

- фамилия, имя, отчество работодателя;

- фамилия, имя, отчество работника;

- регистрация работодателя по месту жительства.

3.5. В день обращения работодателя – физического лица с документами, указанными в п. 3.3 настоящего Порядка, уполномоченный работник отдела экономики и прогнозирования устанавливает личность заявителя и его регистрацию по месту жительства на основании паспорта гражданина Российской Федерации,                    а также факт регистрации трудового договора в соответствии с разделом 2 настоящего Порядка, и производит регистрацию факта прекращения трудового договора в соответствии с п. 3.4 настоящего Порядка, при этом возвращает работодателю – физическому лицу оригиналы трудового договора в двух экземплярах с отметкой «Факт прекращения трудового договора зарегистрирован в администрации муниципального образования «Анивский городской округ», с указанием даты регистрации и подписи уполномоченного работника отдела экономики и прогнозирования, производившего регистрацию, заверенную печатью администрации.

                              

4. Порядок ведения реестра трудовых договоров

              4.1. Сведения о регистрации трудовых договоров и о регистрации прекращения трудовых договоров заносятся в реестр трудовых договоров (далее – Реестр).

4.2. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях. При несоответствии записей на бумажных и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

              4.3. Реестр трудовых договоров в бумажном виде хранится в сброшюрованном и прошнурованном виде в администрации. Срок хранения Реестра и экземпляров трудовых договоров составляет 75 лет.

              4.4. Сведения о трудовых договорах заносятся в Реестр в течение 30 рабочих дней со дня регистрации трудового договора или регистрации прекращения трудового договора.

4.5. С зарегистрированного трудового договора делается копия, которая подшивается в папку, хранящуюся в прошнурованном виде в порядке, предусмотренном для хранения личных дел работников.

5. Ответственность работодателей - физических лиц
и должностных лиц администрации

              5.1. Работодатели - физические лица несут ответственность за регистрацию трудовых договоров в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Уполномоченный работник отдела экономики и прогнозирования, на которого возложены обязанности по регистрации трудовых договоров, несет ответственность за разглашение и несанкционированное использование полученной в ходе исполнения обязанностей информации, в соответствии с действующим законодательством.

__________________

УТВЕРЖДЕНА

постановлением администрации

Анивского городского округа

от 28 сентября 2020 года № 1811-па

ФОРМА

___________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

ЗАЯВЛЕНИЕ

о регистрации/о регистрации факта расторжения (нужное подчеркнуть)

трудового договора, заключаемого работодателем – физическим лицом,

не являющимся индивидуальным предпринимателем

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица)

проживающий(ая) по адресу: ______________________________________________

_______________________________________________________________________

прошу зарегистрировать трудовой договор, заключенный мной с работником

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество работника)

проживающего по адресу: ________________________________________________

_______________________________________________________________________

_____________________                                                     _______________________

подпись заявителя                                                                     расшифровка подписи

Дата подачи заявления

__________________