ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОПОВЕЩЕНИЯ В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «ЖЕШАРТ» ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПЕРЕВОДУ НА РАБОТУ В ОСОБЫЙ ПЕРИОД



«Емдiн район» Глава администрации

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «ЖЕШАРТ»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 октября 2020 года № 214

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ОПОВЕЩЕНИЯ В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «ЖЕШАРТ» ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПЕРЕВОДУ НА РАБОТУ В ОСОБЫЙ ПЕРИОД

В соответствии с Федеральным законом от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», Федеральным законом от 26.01.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 30.01.2002 № 1-ФКЗ «О военном положении», на основании Устава муниципального образования городского поселения «Жешарт» ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить Положение по организации оповещения в муниципальном образовании городского поселения «Жешарт» (прилагается).

2. Назначить уполномоченными по организации оповещения в муниципальном образовании городского поселения «Жешарт» сторожей администрации городского поселения «Жешарт».

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня обнародования.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

И.о. руководителя администрации

городского поселения «Жешарт»

Л.С. Никитин

Утверждено

постановлением администрации

городского поселения «Жешарт»

от 28.10.2020 № 214

(приложение)

ПОЛОЖЕНИЕ

по организации оповещения в городском поселении «Жешарт»

1. Общие положения

1. Настоящее Положение предназначено для использования при организации оповещения в городском поселении «Жешарт» в соответствии с Федеральным законом от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне», Федеральным законом от 26.01.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 30.01.2002 № 1-ФКЗ «О военном положении».

2. Настоящее Положение определяет порядок оповещения в администрации городского поселения «Жешарт» при проведении мероприятий по переводу на работу в особый период.

Оповещение - одно из важнейших мероприятий, обеспечивающее организованный и своевременный перевод организаций на работу в особый период.

3. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

- оповещение - своевременное доведение до руководителя организации (лица, его замещающего) информации, а также сообщений о начале выполнения мероприятий в особый период.

- абоненты системы оповещения - должностные лица и работники организации, включенные в систему оповещения.

4. В целях обеспечения своевременного оповещения в администрации городского поселения «Жешарт»  создается и поддерживается в постоянной готовности к функционированию система оповещения.

Система оповещения представляет собой организационно - техническое объединение сил, средств связи и оповещения, каналов и линий связи, обеспечивающих своевременное доведение информации до абонентов оповещения.

Система оповещения в администрации городского поселения «Жешарт»  должна обеспечивать:

- гарантированный прием информации от уполномоченного администрации городского поселения «Жешарт»;

- циркулярное или выборочное (по ситуациям) оповещение должностных лиц и работников.

5. В этих целях в администрации городского поселения «Жешарт»  разрабатывается Положение об организации оповещения, которое вводится в действие нормативно - правовым актом руководителя организации.

Положение разрабатывается в текстуальном виде с приложением необходимых схем, списков и других пояснительных документов применительно к администрации городского поселения «Жешарт»  и должно содержать:

- задачи системы оповещения и поддержание ее в постоянной готовности;

- порядок оповещения должностных лиц работников администрации городского поселения «Жешарт»  и организаций, расположенных на территории городского поселения «Жешарт»  по телефонам сотовой связи, служебным и квартирным телефонам с использованием имеющихся технических средств системы оповещения, при их отсутствии или неисправности - с использованием иных средств;

- порядок действия должностных лиц при получении информации о начале выполнения мероприятий в особый период;

- ответственность должностных лиц за обеспечение оповещения.

6. Система оповещения может использоваться, в случае необходимости, в мирное время для оповещения об экстренном сборе должностных лиц, работников администрации городского поселения «Жешарт»  и организаций, расположенных на территории городского поселения «Жешарт», при возникновении чрезвычайных ситуаций, проведении тренировок и в других случаях по решению руководителя администрации городского поселения «Жешарт».

7. Ответственность за обеспечение оповещения возлагается на руководителя администрации городского поселения «Жешарт».

2. Оповещение в администрации городского поселения «Жешарт»

8. Администрация МР «Усть-Вымский» осуществляет оповещение руководителя администрации городского поселения «Жешарт»  (лица, его замещающего) через дежурную службу администрации МР «Усть-Вымский» путем передачи информации по служебным телефонам, телефонам сотовой связи об объявлении сбора и срочном прибытии в администрацию МР «Усть-Вымский». В случае выхода из строя технических средств оповещения доведение информации организуется в ручном режиме, а при необходимости направлении посыльных.

              9. После получения информации об объявлении сбора руководитель администрации городского поселения «Жешарт»  (лицо, его замещающее) в рабочее время через 1 час, в нерабочее время через 1 час 30 минут должен прибыть в администрацию МР «Усть-Вымский», и по распоряжению руководителя администрации МР «Усть-Вымский» принять участие в служебном совещании по постановке задачи.

              10. После получения задачи и разъяснений о порядке дальнейших действий по выполнению мероприятий по переводу городского поселения «Жешарт»  на условия особого периода руководитель администрации городского поселения «Жешарт»  убывает на своё рабочее место.

              11. По прибытии в администрацию городского поселения «Жешарт»  руководитель организует оповещение и сбор должностных лиц организаций, расположенных на территории городского поселения «Жешарт».

              12. Оповещение должностных лиц и работников администрации городского поселения «Жешарт» осуществляется через уполномоченного организации (сторож) (в случае их отсутствия через других лиц на которых возложены аналогичные функции) по служебным телефонам, телефонам сотовой связи и домашним телефонам с использованием технической системы оповещения согласно инструкции (приложение 5). В случае отсутствия или неисправности технических средств оповещения уполномоченный (лица, на которых возложены функции оповещения) по устному распоряжению руководителя администрации городского поселения «Жешарт»  в ручном режиме оповещает должностных лиц администрации городского поселения «Жешарт», которые организуют оповещение своих работников.

3. Организация оповещения в городском поселении «Жешарт»

13. В целях обеспечения круглосуточного приёма информации об оповещении в администрации городского поселения «Жешарт»  назначается лицо, уполномоченное на проведения оповещения (сторож) (далее - уполномоченный).

              14.Для уполномоченных выделяется помещение, которое оборудуются техническими средствами оповещения и связи, а также оснащается необходимой документацией и оборудованием.

15. Помещение уполномоченных оборудуется шкафом для хранения комплекта документов по организации оповещения.

16.В интересах подготовки уполномоченных к выполнению функциональных обязанностей разрабатывается План подготовки уполномоченных (приложение 1).

Планом подготовки уполномоченных предусматривается проведение теоретических и практических занятий, а также сдача зачетов. Дополнительно может планироваться самостоятельная работа по изучению уполномоченными вопросов оповещения и документации технических средств оповещения.

Результаты проведения указанных занятий с уполномоченными оформляются документально (указывается тема и время проведения занятия, кто его проводит, кто на нем присутствовал и т.д.).

              17. В дальнейшем при внесении изменений в инструкцию по действиям уполномоченных при получении информации об оповещении или проверке оповещения и связи, с уполномоченными проводятся занятия, назначается комиссия, осуществляется прием зачетов и издается новый нормативно - правовой акт об их допуске к самостоятельному несению дежурства. В случае назначения нового уполномоченного его допуск к самостоятельному несению дежурства осуществляется в аналогичном порядке.

              18. Для организации оповещения в администрации городского поселения «Жешарт»  разрабатывается комплект документов, в его состав входит:             

- схема оповещения должностных лиц, работников администрации городского поселения «Жешарт»  и должностных лиц организаций, расположенных на территории городского поселения «Жешарт»  (приложение 2);

- иные документы, разработанные в целях реализации полномочий уполномоченного по организации оповещения.

Отдельным комплектом разрабатываются документы по организации оповещения при выходе из строя технических средств связи, в него входит:

- схема оповещения при выходе из строя технических средств связи;

- маршрутные листы (карточка посыльного);

- уведомления для оповещаемых.

Администрация городского поселения «Жешарт»  разрабатывает и другие документы по обеспечению деятельности по оповещению, в том числе:

- нормативно - правовые акты о вводе в эксплуатацию системы оповещения и назначении уполномоченных, ответственных за ее эксплуатацию (при наличии);

- инструкция по эксплуатации системы оповещения (при наличии).

Документы по организации оповещения оформляются в соответствии с требованиями по оформлению документов.

              19. Инструкция по действиям уполномоченного при получении информации об оповещении или проверке оповещения и связи разрабатывается в соответствии с настоящим Положением.

              20. Схема оповещения в администрации городского поселения «Жешарт»  разрабатывается произвольно, в соответствии с имеющимися нормативно - правовыми актами по вопросам оповещения.

21. Схемы оповещения должностных лиц и работников администрации городского поселения «Жешарт»  разрабатываются с учетом организационно-штатной структуры и уточняются уполномоченными работниками в порядке, определяемом руководителем администрации городского поселения «Жешарт»  не реже одного раза в квартал. В схемах указываются фамилии имена и отчества каждого должностного лица, начиная с руководителя организации, с указанием всех имеющихся у него телефонов (сотовой связи, квартирного телефона).

22.Списки оповещаемых (приложение 3), разрабатываются и уточняются уполномоченными работниками совместно с кадровым подразделением администрации городского поселения «Жешарт»  - ежеквартально.

23.Инструкция по действиям уполномоченных администрации городского поселения «Жешарт»  при получении информации об оповещении или проверке оповещения и связи, схема оповещения должностных лиц, работников администрации городского поселения «Жешарт»  и должностных лиц организаций, расположенных на территории городского поселения «Жешарт»  и списки оповещаемых, подписывается руководителем кадрового подразделения и утверждается руководителем администрации городского поселения «Жешарт».

24.Журнал приема и сдачи дежурства уполномоченными администрации городского поселения «Жешарт»  является документом, в котором отражаются и докладываются руководителю администрации городского поселения «Жешарт»  результаты несения дежурства (приложение 4).

25.В администрации городского поселения «Жешарт»  разрабатываются и другие документы с учетом особенностей своего функционирования. Содержание и формы таких документов могут уточняться.

26.Ответственность за функционирование системы оповещения организации возлагается на руководителя администрации городского поселения «Жешарт».

4. Проверка работоспособности технических средств

системы оповещения

              27.Для поддержания системы оповещения в постоянной готовности к использованию по предназначению должны планироваться и регулярно проводиться проверки, работоспособности технических средств системы оповещения в администрации городского поселения «Жешарт»  и организациях, расположенных на территории.

              28.Планирование и проведение проверки работоспособности системы оповещения осуществляется на основания решения руководителя администрации городского поселения «Жешарт»  и утвержденного им плана, а также при проведении учебно-практических мероприятий по организации оповещения.

              29. Основные виды проверок готовности системы оповещения:

- проверка с доведением информации оповещения до должностных лиц по телефонам сотовой связи, квартирным и служебным телефонам (циркулярно или выборочно) с использованием автоматизированных технических средств оповещения (при наличии), а при их отсутствии с использованием других средств - не реже одного раза в полугодие.

              30. Результаты проверки работоспособности системы оповещения оформляются документально в виде Акта проверки, справки или других документов с выводами и предложениями и докладываются руководителю администрации городского поселения «Жешарт».