ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЕМЕНОВСКИЙ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЕМЕНОВСКИЙ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

29 мая 2020 года № 1052

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА СЕМЕНОВСКИЙ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением от 13.03.2020 № 488 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации городского округа Семеновский и ее структурных подразделениях» и в целях приведения в соответствие с действующим законодательством, администрация городского округа Семеновский постановляет:

1.Утвердить прилагаемый Порядок использования, учета и хранения печатей администрации городского округа Семеновский и структурных подразделений с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

2. Признать утратившим силу постановление администрации Семеновского района Нижегородской области от 11.09.2006 № 96 «Об утверждении инструкции об использовании, учете и хранении печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации», постановление администрации городского округа Семеновский Нижегородской области от 10.04.2012 № 160 «Об утверждении инструкции об использовании, учете и хранении печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

3. Общему отделу администрации городского округа Семеновский (Храмова И.В.) обеспечить ознакомление с настоящим постановлением руководителей структурных подразделений администрации городского округа Семеновский, наделенных правами юридического лица.

4.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заведующую общим отделом администрации городского округа Семеновский Храмову И.В.

Глава местного самоуправления

городского округа Семеновский

Н.Ф.Носков

УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

городского округа Семеновский

Нижегородской области

от 29.05.2020 № 1052

Порядок использования, учета и хранения печатей администрации городского округа Семеновский и структурных подразделений с воспроизведением государственного герба Российской Федерации

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в целях повышения качества работы по учету печатей и регламентирует Порядок использования, учета и хранения печатей администрации городского округа Семеновский и структурных подразделений с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

1.2. Учет печатей администрации городского округа Семеновский и структурных подразделений с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляет общий отдел администрации городского округа Семеновский.

II. Использование печатей администрации городского округа Семеновский и структурных подразделений с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

2.1. Гербовая печать – печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Вокруг Государственного герба Российской Федерации располагается по окружности микротекст, включающий информацию об администрации городского округа Семеновский Нижегородской области, структурном подразделении администрации городского округа Семеновский Нижегородской области, а именно: идентификационный налоговый номер, код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), полное наименование организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Гербовая печать № 2 - печать большего радиуса, по окружности которой, вокруг Государственного герба Российской Федерации, располагается микротекст, включающий информацию об администрации городского округа Семеновский Нижегородской области, структурном подразделении администрации городского округа Семеновский Нижегородской области, а именно: идентификационный налоговый номер, код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), полное наименование организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

2.2. Гербовой печатью № 1 заверяются подписи руководителя, его заместителей, а также должностных лиц, которым распоряжением администрации городского округа Семеновский или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

2.3. Гербовой печатью № 2 заверяются подписи руководителя, его заместителей, главных бухгалтеров, а также должностных лиц, которым распоряжением администрации городского округа Семеновский или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия. Гербовая печать № 2 ставится только на бухгалтерских и финансовых документах – поручениях, доверенностях, договорах, счетах, сметах расходов, справках.

2.4. Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать:

Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; экспертизы и т.д.).

Архивные справки.

Архивные копии.

Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.).

Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство: техническое и т.д.).

Заключения и отзывы.

Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.).

Исполнительные листы.

Нормы расхода.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Письма гарантийные (выполнение работ, услуг и т.д.).

Положения об организациях.

Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на поручение инвалюты со счетов и перевод валюты, на импорт и т.д.)).

Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.).

Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк).

Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.).

Соглашения.

Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использование бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.).

Спецификации (изделий, продукции и т.д.).

Титульные списки.

Удостоверения.

Уставы организаций.

Штатные расписания.

2.5 Оттиск печати № 1 должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

Оттиск печати № 2 должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ, либо ставится на бланках в специально отведенное поле.

III. Учет печатей администрации городского округа Семеновский и структурных подразделений с воспроизведением Государственного герба

Российской Федерации

3.1 Печати администрации городского округа Семеновский и структурных подразделений администрации городского округа Семеновский с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати) подлежат учету в реестре печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - Реестр гербовых печатей), ведение которого обеспечивает общий отдел администрации городского округа Семеновский.

Реестр гербовых печатей содержит следующие сведения:

- реестровый номер;

- полное наименование органа местного самоуправления или структурного подразделения;

- основание, дата изготовления печати;

- оттиск печати;

- место хранения печати;

- лицо, ответственное за использование и хранение печати;

- отметка о факте выдачи печати уполномоченному лицу органа местного самоуправления;

- дата и номер акта об изъятии из обращения или утрате гербовой печати.

3.2. Контроль за порядком учета гербовых печатей включает в себя контроль за своевременной постановкой их на учет в общем отделе администрации городского округа Семеновский.

3.3. Решение об изготовлении гербовых печатей для использования в администрации городского округа Семеновский и структурных подразделениях принимает глава местного самоуправления по согласованию с общим отделом администрации городского округа Семеновский.

3.4. Гербовые печати администрации городского округа Семеновский и структурных подразделений изготавливаются на основании правового акта администрации городского округа Семеновский.

3.5. Изготовленные гербовые печати предоставляются для их учета в общий отдел администрации городского округа Семеновский в двухдневный срок со дня получения. Учет гербовых печатей осуществляется в день представления гербовой печати для учета.

3.6. Должностное лицо, ответственное за учет гербовых печатей, вправе принимать следующие управленческие решения:

1) о внесении гербовой печати в Реестр гербовых печатей;

2) об отказе в учете гербовой печати и ее возвращении на повторное согласование ее эскиза и изготовление по следующим причинам:

- предоставление гербовой печати, не соответствующей установленным требованиям действующего законодательства Российской Федерации;

- несоответствие наименований в клише гербовой печати учредительным и иным правоустанавливающим документам;

3) о согласовании заключения об отказе в учете гербовой печати и представлении заключения на подпись главе местного самоуправления городского округа Семеновский.

3.7. Изъятие из обращения гербовых печатей, вышедших из употребления, осуществляет общий отдел администрации городского округа Семеновский в следующих случаях:

- ликвидация или реорганизация органа местного самоуправления Нижегородской области или его структурного подразделения, влекущее изменение данных в гербовой печати;

- износ или повреждение гербовой печати.

3.8. Гербовая печать подлежит изъятию из обращения в срок не более одного месяца со дня сдачи гербовой печати.

3.9. Должностное лицо, ответственное за прием гербовых печатей, вышедших из употребления, вправе принимать следующие управленческие решения:

- организовывать заседания Экспертной комиссии по вопросу изъятия из обращения гербовых печатей;

- принимать гербовые печати только от структурных подразделений администрации городского округа Семеновский - пользователей печатей;

- составлять и подписывать акты об изъятии из обращения гербовых печатей и предоставлять их на утверждение председателю Экспертной комиссии.

В акте должны быть указаны:

- время и место уничтожения;

- состав комиссии;

- основание уничтожения гербовых печатей;

- наименование и оттиски уничтоженных гербовых печатей;

- способ уничтожения.

3.10. Контроль за изъятием из обращения (списанием) гербовых печатей включает в себя контроль за соблюдением процедуры, порядка и сроков их утилизации.

3.11. Акт об изъятии из обращения гербовой печати подписывается и утверждается Экспертной комиссией. Копия акта, заверенного в установленном порядке, направляется в адрес структурного подразделения администрации городского округа Семеновский по его запросу.

3.12. В Реестр гербовых печатей вносится соответствующая запись.

3.13. Для обеспечения контроля за учетом гербовых печатей члены Экспертной комиссии администрации городского округа могут ежегодно проводить проверки. По результатам проверок составляется справка (акт), представляемая главе местного самоуправления для принятия мер по обеспечению надлежащего учета гербовых печатей.

IV. Хранение печатей администрации городского округа Семеновский и структурных подразделений с воспроизведением Государственного герба

Российской Федерации

4.1. Гербовая печать должна храниться в сейфе или металлическом шкафу, исключающих возможность доступа к ней посторонних лиц и предотвращающих ее утрату.

4.2. Персональная ответственность за учет, хранение и надлежащее использование гербовой печати № 1 администрации городского округа Семеновский возлагается на заведующего общим отделом, либо на лицо, исполняющее обязанности заведующего общим отделом администрации городского округа Семеновский на основании распоряжения администрации городского округа Семеновский.

Персональная ответственность за учет, хранение и надлежащее использование гербовой печати № 2 администрации городского округа Семеновский возлагается на заведующего отделом бухгалтерского учета, либо на лицо, исполняющее обязанности заведующего отделом бухгалтерского учета администрации городского округа Семеновский на основании распоряжения администрации городского округа Семеновский.

4.3. Персональная ответственность за учет, хранение и надлежащее использование гербовых печатей № 1, № 2 структурных подразделений администрации городского округа Семеновский возлагается на руководителей структурных подразделений администрации городского округа Семеновский, либо на лицо, исполняющее обязанности руководителя структурного подразделения администрации городского округа Семеновский на основании распоряжения администрации городского округа Семеновский.