Основная информация
| Дата опубликования: | 29 июня 2020г. |
| Номер документа: | RU40004705202000008 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Калужская область |
| Принявший орган: | Администрация (исполнительно-распорядительный орган) сельского поселения «Деревня Сени» |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Постановления |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
ДЗЕРЖИНСКИЙ РАЙОН АДМИНИСТРАЦИЯ (исполнительно-распорядительный орган)
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
«ДЕРЕВНЯ СЕНИ»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 29.06.2020 д. Лужное № 30
Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации СП «Деревня Сени»
В целях обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов, упорядочения и подготовки к передаче их на постоянное хранение, в соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 №43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»
1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации СП «Деревня Сени» (положение прилагается).
2. Создать комиссию по организации и проведению экспертизы ценности документов в администрации СП «Деревня Сени» в составе:
– Стручева Е.И. глава администрации – председатель комиссии;
– Чижик Т.Л. глава поселения – секретарь комиссии;
– Ибрагимов С.Ю. водитель – член комиссии;
Глава администрации
Е.И.Стручева
УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации сельского поселения
«Деревня Сени»
____________ Е.И. Стручева
«_29»_06__ 2020 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии администрации
сельского поселения «Деревня Сени»
Дзержинского района Калужской области
I. Общие положения
Положение об экспертной комиссии администрации сельского поселения
«Деревня Сени» Дзержинского района Калужской области (далее – положение) разработано на основании примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43.
2. Экспертная комиссия администрации сельского поселения «Деревня Сени» Дзержинского района Калужской области (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации сельского поселения «Деревня Сени» Дзержинского района Калужской области (далее – администрация сельского поселения).
3. ЭК является совещательным органом при главе администрации сельского поселения, создается распоряжением главы администрации и действует на основании положения, утвержденного главой администрации сельского поселения после предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) управления по делам архивов Калужской области.
4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением главы администрации сельского поселения.
В состав включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители архива администрации сельского поселения.
5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами.
II. Функции ЭК
6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации сельского поселения, для хранения и уничтожения.
6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) описей дел по личному составу;
в) номенклатуры дел администрации сельского поселения;
г) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
д) актов об утрате документов;
е) актов о неисправимом повреждении архивных документов.
6.3. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельского поселения представление на утверждение ЭПК управления по делам архивов Калужской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельского поселения представление на согласование ЭПК управления по делам архивов Калужской области согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации сельского поселения.
6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельского поселения представление на согласование ЭПК управления по делам архивов Калужской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
6.6. Совместно с архивом администрации сельского поселения организует для работников администрации сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.
III. Права ЭК
7. ЭК имеет право:
7.1. Давать рекомендации отдельным сотрудникам по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации сельского поселения.
7.2. Запрашивать у руководителей сельского поселения:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
7.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственных лиц о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации сельского поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов, представителей архивного отдела администрации Дзержинского района.
7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
7.6. Информировать руководство администрации сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
IV. Организация работы ЭК
8. Экспертная комиссия взаимодействует с ЭПК управления по делам архивов Калужской области, а также с архивным отделом администрации Дзержинского района.
9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
10. Заседание ЭК и принятые на нем решения считается правомочным, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК.
11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря комиссии.
КАЛУЖСКАЯ ОБЛАСТЬ
ДЗЕРЖИНСКИЙ РАЙОН АДМИНИСТРАЦИЯ (исполнительно-распорядительный орган)
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
«ДЕРЕВНЯ СЕНИ»
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
От 29.06.2020 д. Лужное № 30
Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации СП «Деревня Сени»
В целях обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов, упорядочения и подготовки к передаче их на постоянное хранение, в соответствии с приказом Росархива от 11.04.2018 №43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации»
1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации СП «Деревня Сени» (положение прилагается).
2. Создать комиссию по организации и проведению экспертизы ценности документов в администрации СП «Деревня Сени» в составе:
– Стручева Е.И. глава администрации – председатель комиссии;
– Чижик Т.Л. глава поселения – секретарь комиссии;
– Ибрагимов С.Ю. водитель – член комиссии;
Глава администрации
Е.И.Стручева
УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации сельского поселения
«Деревня Сени»
____________ Е.И. Стручева
«_29»_06__ 2020 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертной комиссии администрации
сельского поселения «Деревня Сени»
Дзержинского района Калужской области
I. Общие положения
Положение об экспертной комиссии администрации сельского поселения
«Деревня Сени» Дзержинского района Калужской области (далее – положение) разработано на основании примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 43.
2. Экспертная комиссия администрации сельского поселения «Деревня Сени» Дзержинского района Калужской области (далее – ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации сельского поселения «Деревня Сени» Дзержинского района Калужской области (далее – администрация сельского поселения).
3. ЭК является совещательным органом при главе администрации сельского поселения, создается распоряжением главы администрации и действует на основании положения, утвержденного главой администрации сельского поселения после предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) управления по делам архивов Калужской области.
4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением главы администрации сельского поселения.
В состав включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители архива администрации сельского поселения.
5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Калужской области, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами.
II. Функции ЭК
6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации сельского поселения, для хранения и уничтожения.
6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;
б) описей дел по личному составу;
в) номенклатуры дел администрации сельского поселения;
г) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
д) актов об утрате документов;
е) актов о неисправимом повреждении архивных документов.
6.3. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельского поселения представление на утверждение ЭПК управления по делам архивов Калужской области согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.
6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельского поселения представление на согласование ЭПК управления по делам архивов Калужской области согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел администрации сельского поселения.
6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации сельского поселения представление на согласование ЭПК управления по делам архивов Калужской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.
6.6. Совместно с архивом администрации сельского поселения организует для работников администрации сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.
III. Права ЭК
7. ЭК имеет право:
7.1. Давать рекомендации отдельным сотрудникам по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации сельского поселения.
7.2. Запрашивать у руководителей сельского поселения:
а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
7.3. Заслушивать на своих заседаниях ответственных лиц о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации сельского поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов, представителей архивного отдела администрации Дзержинского района.
7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
7.6. Информировать руководство администрации сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
IV. Организация работы ЭК
8. Экспертная комиссия взаимодействует с ЭПК управления по делам архивов Калужской области, а также с архивным отделом администрации Дзержинского района.
9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
10. Заседание ЭК и принятые на нем решения считается правомочным, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК.
11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря комиссии.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | акт обнародования от 29.06.2020 |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
