О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ НЕКОУЗСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОТ 29.03.2016 № 171 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ОБЕСПЕЧЕ...



АДМИНИСТРАЦИЯ

НЕКОУЗСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29.07.2020 г. № 453

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ НЕКОУЗСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОТ 29.03.2016 № 171 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДОСТУПА К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ (КОПИЯМ) И СПРАВОЧНО-ПОИСКОВЫМ СРЕДСТВАМ»

В соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»,

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Внести в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам», утвержденный постановлением администрации Некоузского муниципального района от 29.03.2016 № 171 следующие изменения:

1.1. в пункте 1.3. таблицы «График работы отдела» и «График работы читального зала» изложить в следующей редакции:

График работы отдела:

Понедельник-пятница

08.00-17.00 (перерыв с 12.00 до 13.48)

Суббота, воскресенье, праздничные дни

Выходные дни

График работы читального зала:

Вторник, четверг, пятница

10.00-17.00 (перерыв с 12.00 до 13.48)

Суббота, воскресенье, праздничные дни

Выходные дни

1.2. в пункте 2.5 абзацы 8, 9 изложить в следующей редакции:

«-Приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;»;

- Приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации;».

1.3. подпункт 2.6.1 пункта 2.6 изложить в следующей редакции:

«2.6.1. Перечень документов, предоставляемых заявителем самостоятельно:

1) Письменное личное заявление или письмо направившего его органа или организации, в том числе переданное по электронным каналам связи.

В личном заявлении или письме направившего его органа или организации должны быть указаны:

- фамилия, имя, отчество (последнее-при наличии) пользователя;

- место работы (учебы) и должность (при наличии) пользователя;

- ученое звание, ученая степень (при наличии) пользователя;

- тема и хронологические рамки исследования;

- электронный адрес (при направлении заявления в электронной форме).

2) документ, удостоверяющий личность заявителя;

3) документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации (для истребования документов, содержащих секретную или конфиденциальную информацию).

Установленный выше перечень документов является исчерпывающим.».

1.4. в пункте 3.3 абзац 3 изложить в следующей редакции:

«Все пользователи, поступившие впервые в читальный зал, знакомятся с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации и заполняют анкету установленного образца (приложение 2). Оформляется личное дело на каждого пользователя.

В личное дело пользователя включаются:

- заявление пользователя на работу в читальном зале или письмо направившего его органа или организации;

- анкета пользователя, заполненная в установленном порядке;

- требования на выдачу архивных дел, документов;

- заказы на копирование;

- заверенные архивом копии подлинных документов, подтверждающих право пользователя на доступ к архивным документам, содержащим информацию о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности;

- другие заявления пользователя, имеющие отношение к работе пользователя в читальном зале архива.».

1.5. Приложение № 2 к административному регламенту «Форма анкеты пользователя» изложить в редакции согласно приложению.

2. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на начальника административно-кадрового управления администрации Некоузского муниципального района Ларину Л.В.

3. Постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.

Глава

Некоузского муниципального района

Г.Г. Петров

Приложение № 2

к регламенту

Дело пользователя №

Форма анкеты пользователя

1.Фамилия____________________________________________

2. Имя ________________________________________________

3.Отчество ____________________________________________

4.Дата рождения _______________________________________

5.Гражданство _________________________________________

6.Место работы (учебы) и должность (при наличии) _______________________ __________________________________________________________________

(полное название учреждения, его почтовый адрес и адрес электронной почты, телефон)

7.Образование, ученое звание, ученая степень (при наличии)______________

8.Основание для проведения исследования_______________________________

(направление организации или по личному заявлению)

9. Тема ,хронологические рамки ______________________________________

  _________________________________________________________________

10.Цель работы_______________________________________________________

11.Адрес регистрации по месту жительства (пребывание)____________________

12.Адрес фактического проживания______________________________________

__________________________________________________________________

13.Номер контактного телефона (при наличии)____________________________

14.Адрес электронной почты (при наличии)_______________________________

__________________________________________________________________

15. Вид,номер и дата документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдающий документ

16.Фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица ___________________

Обязательство-соглашение

Я,________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (при наличии)

ознакомлен с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, обязуюсь его выполнять.

Я согласен на обработку моих персональных данных, указанных в анкете, посредством внесения в информационную базу данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Обязуюсь соблюдать конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством

Российской Федерации.

«________» ________________ 20___г  ________________   

     подпись

_________________________   ________________   _________________

должность, сотрудника архива   подпись   расшифровка подписи

«________» ________________ 20___ г