ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



ПРАВИТЕЛЬСТВО БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 29 декабря 2008 года № 318-пп

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 года № 679 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг», законом Белгородской области от 30 марта 2005 года № 176 «О государственной гражданской службе Белгородской области» правительство Белгородской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые административные регламенты управления государственной службы и кадров аппарата губернатора области исполнения государственных функций:

Организация подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

Обеспечение деятельности губернатора области по вопросам исполнения законодательства Российской Федерации о государственных наградах, Почетной грамоте Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации и награждения наградами области.

2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области О.М. Полухина.

Губернатор Белгородской области Е. Савченко

Утвержден

постановлением правительства

Белгородской области

от 29 декабря2008 года

№318-пп

Административный регламент управлении государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области исполнения государственной функции «Организация подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа»

I. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент исполнения государственной функции «Организация подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением па должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа» (далее - Регламент) определяет:

- сроки и последовательность действий (административных процедур) в ходе реализации государственной функции по оформлению проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и прекращением (далее - государственная функция);

- порядок взаимодействия с участниками реализации государственной функции в ходе ее исполнения.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми документами:

- Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2004г. № 31, статья 3215);

- Трудовым кодексом Российской Федерации (Российская газета 2001г. 31 декабря № 256);

- Федеральным законом от 15 декабря 2001г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2001г. №51, статья 4831);

- Федеральным законом от 1.7 декабря 2001г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2001 г. № 52 (1ч.), статья 4920);

- Федеральным законом от 29 декабря 2006г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (Собрание законодательства Российской Федерации 2007г. № 1(1ч.), статья 18);

- Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Российская газета 2006, май, № 95);

- Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных утиных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (Собрание законодательства Российской Федерации 2005г. № 23, статья 2242);

- Указом Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005г. № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2005г. № 8, статья 629);

- постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003г. № 225 (Собрание законодательства Российской Федерации 2003г. № 16, статья 1539);

- распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005г. № 667-р «Об утверждении формы анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2005 г. №22, статья 2192);

- постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Российская газета 2003г. 19 ноября № 235);

- постановлением от 27 февраля 2002 года Министерства труда и социального развития Российской Федерации № 16 и Пенсионного фонда Российской Федерации № 19аа «Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (Российская газета 2002г. июнь № 100);

- постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (Финансовая газета 2004г. январь №13);

- Указом Президиума Верховного Совета СССР от 4 августа 1983 г. № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (Ведомости ВС СССР 1983г. № 32, статья 492);

- законом Белгородской области от 30 марта 2005г. № 176 «О государственной гражданской службе Белгородской области»: ( Белгородские известия 2005г. № 57-58);

- распоряжением губернатора области от 20 июня 2005г. № 439-р «Об утверждении форм служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Белгородской области и замещении должности государственной гражданской службы Белгородской области»;

- распоряжением губернатора области от 5 августа 2005г. № 579-р «Об утверждении Кодекса поведения государственного гражданского служащего Белгородской области»;

- распоряжением губернатора области от 20 декабря 2004г. № 1026-р «О порядке предоставления и оформления ежегодных оплачиваемых отпусков»;

- распоряжением заместителя губернатора области-руководителя аппарата губернатора области от 8 июля 2005г. № 73 «Об утверждении служебного распорядка аппарата губернатора области»;

- другими нормативными актами федеральных, областных и ведомственных (отраслевых) органов управления, регулирующими вопросы документирования служебно-трудовых отношений.

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется управлением государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области (далее - управление).

1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции являются:

- распорядительный акт о поступлении на гражданскую службу и назначении на должность государственной гражданской службы области;.

- служебный контракт о прохождении гражданской службы и замещении должности государственной гражданской службы области;

- наличие оформленных документов, подтверждающих поступление гражданского служащего на гражданскую службу, прохождение гражданской службы и замещение должности государственной гражданской службы области;

- распорядительный акт об освобождении от должности гражданской службы, расторжении служебного контракта и увольнении с гражданской службы области.

1.5. При осуществлении своих функций и полномочий управление взаимодействует:

- с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;

- с органами государственной власти Белгородской области;

- со структурными подразделениями аппарата губернатора области;

- другими организациями и учреждениями различных форм собственности.

1.6. Реализация государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

1.6.1. Оформление проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа.

1.6.2. Выдача гражданским служащим документов, связанных с прохождением гражданской службы области.

1.6.3. Информационное взаимодействие по вопросам кадрового документирования.

Блок-схема исполнения государственной функции представлена в приложении № 1.

II. Требования к порядку исполнении государственной функции

2.1, Порядок информирования об исполнении государственной функции:

2.1.1. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется непосредственно в управлении государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области.

2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресах, адресах электронной почты:

Управление государственной службы и кадров аппарата губернатора

Белгородской области

Адрес: 308000, г. Белгород, Соборная площадь, 4.

Телефоны: (4722) 32-12-74 (4722) 33-67-90

E-mail: ugskpr@regadm.bel.ru

Правительство Белгородской области:

Адрес сайта: www.belregion.ru

2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы:

Понедельник - пятница: 09.00 - 18.00 час.

перерыв: 13.00-14.00.час.

Суббота, воскресенье: выходной.

2.2. Информационное сопровождение исполнения государственной функции осуществляется на базе программного комплекса «TOPAZ: Кадры».

2.3. Информация о процедуре исполнения государственной функции сообщается по вышеуказанным контактным телефонам.

2.4. На сайте правительства Белгородской области, в разделе - аппарат губернатора Белгородской области, в подразделе - управление государственной службы и кадров размещается следующая информация:

-нормативные правовые акты, регламентирующие исполнение государственной функции;

- текст Административного регламента с приложениями;

- процедура исполнения государственной функции (и текстовом виде и в виде блок-схемы);

- перечень в образцы документов;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

3. Административные процедуры

3.1. Организация подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, назначением на должность гражданской службы и освобождением от замещаемой должности гражданской службы

Действие 1.

Подготовка проекта распорядительного акта о назначении на должность государственной гражданской службы области

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьи 21-26;

- закон Белгородской области от 30 марта 2005г. № 176 «О государственной гражданской службе Белгородской области»;

- решение комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы;

- заявление кандидата на должность гражданской службы области.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -специалисты отдела государственной и муниципальной службы и отдела кадровой документации управления.

Права и обязанности ответственных лиц:

- прием и проверка первичных документов от кандидата на должность. Перечень необходимых документов при поступлении на гражданскую службу и назначении на должность государственной гражданской службы представлены в приложении № 2, анкета - в приложении № 3, справка о проверке достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу области - в приложении № 4. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- проверка достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу области. Срок исполнения - в течение 10 рабочих дней.

- оформление проекта распорядительного акта о назначении па должность государственной гражданской службы области. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- направление на согласование проекта распорядительного акта о назначении на должность государственной гражданской службы области соответствующим органам исполнительной власти и государственным органам области в зависимости от направления трудовой деятельности кандидата на должность. Срок исполнения - в течение недели;

- передача проекта распорядительного акта о назначении на должность в отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области для подписания представителем нанимателя. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- внесение информации о назначении кандидата на должность государственной гражданской службы в программное обеспечение «TOPAZ: Кадры». Срок исполнения - в течение 10-ти рабочих дней;

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - в электронном виде и на бумажном носителе.

Результат действия:

Подписанный распорядительный акт о назначении на должность государственной гражданской службы области.

До заключения служебного контракта гражданский служащий должен быть ознакомлен с должностным регламентом и служебным распорядком органа исполнительной власти области или государственного органа области.

При вступлении в должность гражданский служащий приносит присягу.

Текст присяги приведен в приложении № 5. Подписанный текст присяги хранится в личном деле гражданского служащего.

Действие 2.

Заключение служебного контракта

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьи 23-26;

- Указ Президента Российской Федерации от 16 февраля 2005 года № 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»;

- закон Белгородской области от 30 марта 2005г. № 176 «О государственной гражданской службе Белгородской области»;

-распоряжение губернатора области от 20 июня 2005 года № 439-р «Об утверждении форм служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Белгородской области и замещении должности государственной гражданской службы Белгородской области»;

- распорядительный акт органа исполнительной власти области или государственного органа области о назначении па должность государственной гражданской службы области.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- подготовка и оформление служебного контракта (далее - Контракт). Форма контракта представлена в приложении № 6.

- Контракт заключается в письменной форме и оформляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Срок исполнения - в течение 3-х рабочих дней со дня подписания распорядительного акта о назначении на должность;

- ознакомление и подписание Контракта гражданским служащим. Срок исполнения - в течение 2-х рабочих дней;

- передача Контракта в отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области для подписания представителем нанимателя. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- регистрация заключенных Контрактов в книге регистрации служебных контрактов. Срок исполнения - в течение 3-х рабочих дней с момента подписания Контракта;

- выдача на руки одного экземпляра Контракта гражданскому служащему, второй экземпляр хранится в личном деле гражданского служащего. Срок исполнения - в течение 3-х рабочих дней со дня регистрации Контракта;

- подготовка дополнительного соглашения к Контракту (при необходимости). Форма представлена в приложении № 7.

Дополнительное соглашение оформляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в личном деле гражданского служащего, другой выдается сотруднику под роспись. Срок исполнения - не более 10-ти рабочих дней с момента принятия решения о внесении изменений и дополнений в Контракт.

- внесение информации о существенных изменениях условий Контракта в программное обеспечение «TOPAZ: Кадры». Срок исполнения -в течение 10-ти рабочих дней;

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - в электронном виде и/или на бумажном носителе.

Результат действия:

1. Заключенный Контракт между представителем нанимателя и гражданским служащим.

2. Подписанные дополнительные соглашения между представителем нанимателя и государственным служащим.

Действие 3.

Оформление личного дела гражданского служащего

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной фажданской службе Российской Федерации»;

- Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;

- распорядительный акт о назначении на должность государственной гражданской службы области.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- прием и проверка представленных государственным служащим документов, необходимых для формирования личного дела. Срок исполнения - в течение 2-х рабочих дней;

- формирование личного дела. Порядок оформления и ведения личного дела государственного служащего регламентируется распорядительными актами области. Перечень документов личного дела государственного служащего указан в приложении № 8. Образцы контрольной карточки- в приложении № 9, опись документов, включаемых в личное дело,- в приложении № 10. Срок исполнения - 7 рабочих дней;

- внесение сведений из личного дела гражданского служащего в Реестр государственных гражданских служащих. Срок исполнения - в течение 7 рабочих дней;

- ведение и внесение записей об изменениях в личное дело и реестр государственных гражданских служащих. Копни документов, подтверждающих изменения (дополнения) анкетно - биографических данных гражданского служащего, а также документы, характеризующие его

профессиональные, деловые и личные качества, подшиваются в хронологическом порядке. Поступающие документы брошюруются, страницы нумеруются и фиксируются во внутренней описи документов, а также заносятся в бланк «Дополнение к анкете». Нумерация документов производится в правом верхнем углу черным графитным карандашом или нумератором. Употребление чернил и цветных карандашей для нумерации листов запрещается. Срок исполнения - в течение недели со дня поступления документов, подтверждающих изменения (дополнения);

- внесение информации о работнике в программное обеспечение «ТОРАZ:Кадры». Срок исполнения - в течение 10-ти рабочих дней;

- передача сведений о работнике в отдел бухгалтерского учета. Срок исполнения - в течение недели;

оформление страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан. Срок исполнения - в течение недели;

- ознакомление государственного служащего с материалами личного дела под роспись. Срок исполнения - не реже одного раза в год;

- хранение личного дела при увольнении государственного служащего и передача в архив на хранение. Срок исполнения - в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы;

- в случае дальнейшего прохождения службы государственным служащим в другом органе исполнительной власти или государственном органе передача личного дела по акту в кадровую службу. Срок исполнения -в течение недели.

Заполнение личного дела производится кадровой службой органа исполнительной власти области или государственного органа области аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой) черного, синего или фиолетового цвета. Сокращения допускаются в исключительных случаях, если они носят общепринятый характер и толкуются однозначно. Не допускается сокращений фамилий, имен, отчеств, названий населенных пунктов, улиц, учреждений и органов государственной власти.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе.

Результат действия:

Сформированное и своевременно обновляемое личное дело гражданского служащего.

Действие 4.

Предоставление и оформление ежегодного оплачиваемого отпуска

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

- закон Белгородской области от 30 марта 2005г. № 176 «О государственной гражданской службе Белгородской области»;

- распоряжение губернатора области от 20 декабря 2004 года № 1026-р «О порядке предоставления и оформления ежегодных оплачиваемых отпусков»

- распоряжение заместителя губернатора области-руководителя аппарата губернатора области от 8 июля 2005 года № 73 «Об утверждении служебного распорядка аппарата губернатора области»

- распорядительный акт о назначении на должность государственной гражданской службы области;

- служебный контракт;

- график отпусков;

- заявление гражданского служащего.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- формирование графика отпусков на календарный год. Срок исполнения - ежегодно до 1 декабря текущего года;

График отпусков гражданских служащих утверждается представителем нанимателя с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Форма представлена в приложении №11.

- прием заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Заявление о предоставлении отпуска государственный гражданский

служащий подает не позднее чем за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Форма заявления представлена в приложении № 12;

- оформление проекта распорядительного акта о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- направление на согласование проекта распорядительного акта о предоставлении отпуска соответствующим органам исполнительной власти и государственным органам области в зависимости от направления трудовой деятельности гражданского служащего. Срок исполнения - в течение 3-х календарных дней;

- передача проекта распорядительного акта о предоставлении отпуска в отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области для подписания представителем нанимателя. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- внесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку гражданского служащего. Срок исполнения - в течение 7 рабочих дней;

- внесение информации о предоставлении отпуска в программное обеспечение «ТОРАZ:Кадры». Срок исполнения - в течение 10-ти рабочих дней;

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления. Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе. Результат действия:

1. Подписанный распорядительный акт о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

2. Оформленная личная карточка гражданского служащего (раздел 9 «Отпуск»),

Действие 5.

Оформление и ведение личных карточек гражданских служащих

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

- распорядительный акт о назначении на должность гражданской службы;

- служебный контракт;

- личное дело гражданского служащего.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- получение дополнительных документов от гражданских служащих (при необходимости). Срок исполнения - в течение года;

- внесение новых сведений о работнике в его личную карточку. Изменения заверяются подписью работника кадровой службы. Срок исполнения - в течение недели;

- ознакомление гражданского служащего под роспись с каждой записью, вносимой на основании распорядительного акта представителя нанимателя. Срок исполнения - в течение недели после оформления всех документов.

- при освобождении от должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы оформление и передача личной карточки в архив. Срок исполнения - 1 раз в год.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления. Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе. Результат действия:

Оформленная и своевременно обновляемая личная карточка гражданского служащего.

Действие 6.

Оформление и ведение трудовых книжек

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются: - Трудовой кодекс Российской Федерации;

- постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»;

- постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;

- распорядительный акт органа исполнительной власти области или государственного органа области о назначении на должность;

- служебный контракт.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- оформление и внесение записей о трудовой деятельности в трудовые книжки гражданских служащих. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Министерством труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69;

- регистрация трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- выдача трудовой книжки при увольнении гражданского служащего на руки под роспись. Срок исполнения - в день увольнения гражданского служащего;

- передача неполученных трудовых книжек в архив по акту. Срок исполнения - в течение года.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления. Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе. Результат действия:

1. Наличие записей в трудовых книжках гражданских служащих.

2. Наличие соответствующих записей в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Действие 7.

Ведение табеля рабочего времени гражданских служащих области

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Трудовой кодекс Российской Федерации;

- постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

- распорядительный акт органа исполнительной власти области или государственного органа области о назначении на должность;

- служебный контракт;

- личная карточка гражданского служащего.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия-специалисты отдела кадровой документации управления, уполномоченные лица структурных подразделений органа исполнительной власти области и государственного органа области.

Права и обязанности ответственных лиц:

- учет рабочего времени и расчет оплаты труда гражданских служащих. Срок исполнения - ежемесячно.

Форма табеля представлена в приложении № 13.

В табеле указываются фактически отработанные дни, время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому гражданскому служащему, состоящему в штате органа исполнительной власти области и государственного органа области. Требования к заполнению табеля регламентируются постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 года № 1 «об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Табель составляется уполномоченным лицом, ответственным за ведение табеля, и подписывается руководителем структурного подразделения. Срок исполнения - не позднее 23 числа месяца, следующего за расчетным.

- прием и проверка табелей, поступивших от структурных подразделений органов исполнительной власти и государственных органов области. Срок исполнения - ежемесячно.

- подписание табелей у начальника управления. Срок исполнения - 1 календарный день.

- передача подписанных табелей в отдел бухгалтерского учета. Срок исполнения - ежемесячно, не позднее 25 числа месяца, следующего за расчетным;

- оформления листка нетрудоспособности (при необходимости). Порядок заполнения определен Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Срок исполнения - ежемесячно, не позднее 25-го числа.

- передача оформленных и заполненных в установленном порядке больничных листов и описи больничных листов в отдел бухгалтерского учета. Срок исполнения - ежемесячно, не позднее 25-го числа.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе. Результат действия:

1. Наличие табеля учета рабочего времени гражданских служащих.

2. Оформленные листы нетрудоспособности

3. Наличие списка учета больничных листов и акта о передаче больничных листов в отдел бухгалтерского учета.

Действие 8.

Оформление документов при прекращении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьи 21-26;

- закон Белгородской области от 30 марта 2005г. № 176 «О государственной гражданской службе Белгородской области»;

- заявление гражданского служащего области.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, - специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- прием заявления об освобождении от должности гражданской службы области;

- оформление проекта распорядительного акта об освобождении от должности гражданской службы области. Срок исполнения - в течение 3-х рабочих дней;

- направление на согласование проекта распорядительного акта об освобождении от должности гражданской службы области соответствующим органам исполнительной власти и государственным органам области в зависимости от направления трудовой деятельности гражданского служащего. Срок исполнения - в течение недели;

- передача проекта распорядительного акта об освобождении от должности гражданской службы области в отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области для подписания представителем нанимателя. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - в электронном виде и на бумажном носителе.

Результат действия:

Подписанный распорядительный акт об освобождении от должности гражданской службы области.

Действие 9.

3.2.Выдача гражданским служащим документов, связанных с прохождением гражданской службы

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются: - Трудовой Кодекс Российской Федерации

- распорядительный акт о назначении на должность;

- служебный контракт;

- личная карточка гражданского служащего;

- заявление государственного служащего.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- прием заявления от гражданских служащих о выдаче копий документов, связанных с прохождением гражданской службы области. Форма заявления представлена в приложении № 14. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- подготовка копий документов, связанных с работой гражданского служащего (копия распорядительного акта о назначении на должность, о переводе на другую должность, справка о заработной плате, справка с места работы, копия и выписка из трудовой книжки о периоде работы у данного представителя нанимателя и другие), получение подписи руководителя кадровой службы или уполномоченного на то должностного лица, удостоверяющих копии документов. Срок исполнения - в течение 1 рабочего дня со дня поступления заявления от гражданского служащего;

- регистрация копий документов с отметкой даты выдачи и о наличии подлинных документов у представителя нанимателя и выдача гражданскому служащему копий документов под роспись. Срок исполнения - 1 рабочий день.

Копии документов предоставляются гражданскому служащему безвозмездно.

Данный порядок не распространяется на выдачу кадровыми службами копий документов гражданским служащим, уволившимся с гражданской службы, документы которых о прохождении гражданской службы находятся в архивах органов исполнительной власти области и государственных органов области.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник отдела кадровой документации управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе. Результат действия:

Наличие записей учета в журнале регистрации выданных копий документов, связанных с работой гражданского служащего.

3.3. Информационное взаимодействие по вопросам кадрового документирования

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- нормативные правовые и распорядительные акты представителя нанимателя, утверждающие положения об органах исполнительной власти области и государственных органах области;

- законы, нормативные акты Белгородской области, постановления и распоряжения губернатора Белгородской области, заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области по кадровым вопросам;

- поручения начальника управления.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -начальник и специалисты отдела кадровой документации управления. Права и обязанности ответственных лиц:

оказание практической и методической помощи органам исполнительной власти области и государственным органам области по вопросам кадрового делопроизводства. Срок исполнения - в течение года;

- подготовка информации на запросы. Срок исполнения - в течение года, не более 10-ти рабочих дней с момента получения запроса;

- обеспечение рассмотрения писем, предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к деятельности отдела кадровой документации. Порядок рассмотрения заявлений (предложений, жалоб) граждан; сроки исполнения; порядок и формы контроля за совершением действий и принятием решений; права и обязанности должностного лица, ответственного за выполнение данной процедуры, определены и регламентированы Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области, утвержденной распоряжением губернатора Белгородской области от 27 декабря 2006 г. № 1135-р;

- подготовка и направление справочных сведений в адрес органон государственной власти области. Срок исполнения - в течение года.

- подготовка информации для публикации в Вестнике государственной службы Белгородской области - в течение года.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляют начальник отдела кадровой документации и начальник управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе и/или в электронном виде.

Результат действия:

Своевременное предоставление квалифицированной помощи и достоверной информации по вопросам кадрового делопроизводства.

Должностное лицо, ответственное за исполнение настоящего административного регламента

Должностным лицом, ответственным за исполнение настоящего административного регламента, является начальник управления государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области.

Порядок и формы контроли за исполнением государственной функции

Текущий контроль за соблюдением порядка исполнения государственной функции осуществляется должностными лицами управления государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции.

Контроль за исполнением государственной функции осуществляется в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации и Белгородской области.

Требования к качеству исполнения государственной функции ответственными исполнителями по каждой административной процедуре предусмотрены должностными регламентами гражданских служащих отдела кадровой документации управления государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области.

Права и обязанности должностных лиц, ответственных за исполнение административного регламента

Должностные лица, ответственные за исполнение настоящего административного регламента, обязаны:

исполнять государственную функцию в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Белгородской области;

- выполнять административные процедуры в полном объеме, в установленный срок.

Должностные лица, ответственные за исполнение настоящего административного регламента, имеют право:

- определять ход исполнения административных процедур;

- вносить предложения по оптимизации процесса реализации государственной функции;

- назначать ответственных за выполнение административных процедур, административных действий.

Должностные лица и специалисты, исполняющие государственную функцию, несут ответственность за качество исполнения административных процедур и государственной функции в целом в соответствии с нормами действующего законодательства о государственной гражданской службе, положениями об оплате труда и премирования за реализацию государственной функции.

Порядок обжалования действий (бездействии) и решений, осуществляемых в ходе исполнения государственной функции на основании административного регламента

Порядок обжалования действий (бездействия) и принятых решений в процессе исполнения государственной функции осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего административного регламента, могут быть обжалованы:

- в аппарате губернатора Белгородской области;

- в правительстве Белгородской области;

- в прокуратуре Белгородской области, Генеральной прокуратуре Российской Федерации;

- в суде.

Заинтересованные лица могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе осуществления государственной функции на основании настоящего административного регламента (далее - жалоба), письменно.

В письменной жалобе указываются:

- фамилия, имя, отчество заинтересованного лица;

- полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица);

- контактный почтовый адрес;

- предмет жалобы;

- личная подпись заинтересованного лица.

К жалобе заявитель прилагает копии документов и материалы, характеризующие предмет жалобы.

Право принятия решения по жалобам на исполнение расематринаемой государственной функции предоставлено:

- руководителю аппарата губернатора Белгородской области;

первому заместителю руководители аппарата губернатора Белгородской области;

- начальнику управления государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области.

Обращения граждан, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

Рассмотрение обращения (жалобы) осуществляется в срок до 30-ти календарных дней с момента поступления запроса (жалобы).

Письменная жалоба регистрируется уполномоченным лицом, делается ее копия, которая отдается заявителю на руки. Оригинал (подлинный экземпляр) жалобы остается в организации и вместе с копиями материалов, представленных заявителям, передается ответственному лицу для рассмотрения.

Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по предоставлению сведений заинтересованному лицу и применении мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе осуществления административной процедуры, государственной функции на основании настоящего Регламента, которые повлекли за собой жалобу заинтересованного лица.

Заинтересованному лицу направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением, в течение 5-ти рабочих дней после принятия решения.

Обращения заинтересованных лиц считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращениях вопросов.

Внесение изменений в административный регламент

Изменения в настоящий административный регламент вносятся:

- в случае изменения законодательства Российской Федерации и Белгородской области, регулирующего исполнение государственной функции;

- в случае изменения структуры органов исполнительной власти и органов государственной власти Белгородской области, к сфере деятельности которых относится предоставление соответствующей государственной функции;

на основании результатов анализа практики применения административного регламента.

Приложение

к административному регламенту управления

государственной службы и кадров аппарата

губернатора области «Организация подготовки

проектов актов государственного органа, связанных

с поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного контракта,

назначением на должность гражданской службы,

освобождением от замещаемой должности

гражданской службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и выходом его на

пенсию за выслугу лет, и оформление

соответствующих решений государственного органа»

Блок-схема исполнения государственной функции «Организация подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа»

Начало исполнения государственной функции

Действие 1. Подготовка проекта распорядительного акта о назначении па должность государственной гражданской службы области

Выполнение требований

1.1. Прием и проверка первичных документов от кандидата на должность

да

нет

Пакет документов соответствует требованиям

1.2. Проверка достоверности персональных данных и иных сведений кандидата

1.3. Оформление проекта распорядительного акта о назначении на должность

1.4. Направление на согласование проекта распорядительного акта о назначении на должность в соответствующие органы

Окончание исполнения государственной функции

Согласование проекта распорядительного акта о назначении на должность

1.5. Передача проекта распорядительного акта о назначении на должность п отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области для подписания представителем нанимателя

Окончание исполнения государственной функции

Подписание проекта распорядительного акта представителем нанимателя

1.6. Внесение информации о назначении кандидата на должность к программный комплекс «TOPAZ: Кадры»

Действие 2. Заключение служебного контракта

2.1. Подготовка и оформление служебного контракта

2.2. Ознакомление и подписание контракта гражданским служащим

2.3. Передача контракта в отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области для подписания представителем нанимателя

2.4. Регистрация заключенных контрактов в книге регистрации служебных контрактов

2.5. Выдача на руки одного экземпляра контракта гражданскому служащему

2.6. Подготовка дополнительного соглашения к контракту(при необходимости)

2.7. Внесение информации о существенных изменениях условий контракта в программный комплекс «TOPAZ: Кадры»

Действие 3. Оформление личного дела гражданского служащего

Выполнение установленных требований

3.1. Прием и проверка представленных гражданским служащим документов для формирования личного дела

Соответствие пакета документов требованиям

3.2, Формирование личного дела гражданского служащего

3.3. Внесение сведений из личного дела гражданского служащего в Реестр государственных гражданских служащих

3.4. Ведение и внесение записей об изменениях в личное дело и Реестр государственных гражданских служащих

3.5, Внесение информации о работнике в программный комплекс «TOPAZ:кадры»

3.6. Передача сведений о работнике в отдел бухгалтерского учета

3.7. Оформление гражданскому служащему страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан

3.8. Ознакомление гражданского служащего с материалами личного дела под роспись

3.9. Передача личного дела в архив на хранение при увольнении гражданского служащего

3.10. Направление личного дела по акту в кадровую службу (в случае дальнейшего прохождения службы гражданским служащим в другом органе исполнительной власти или государственном органе)

Действие 4. Предоставление и оформление ежегодного оплачиваемого отпуска

4.1. Формирование графики отпусков на календарный год

4.2. Прием заявления от гражданского служащего о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

4.3. Оформление проекта распорядительного акта о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

4.4, Направление ни согласование проекта распорядительного акта о предоставлении отпуска в соответствующие органы

4.5. Передача проекта распорядительного акта в отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области для подписания представителем нанимателя

4.6. Внесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку гражданского служащего

4.7. Внесение информации о предоставлении отпуска в программный комплекс «ТОРАZ:Кадры»

Действие 5. Оформление и ведение личных карточек государственных гражданских служащих

5.1. Получение дополнительных документов от гражданских служащих (при необходимости)

5.2. Внесение новых сведений о работнике в его личную карточку

5,3. Ознакомление гражданского служащего под роспись с каждой записью, вносимой на основания распорядительного акта представителя нанимателя

5.4. Оформление и передача личной карточки в архив (при освобождении от должности и увольнении с гражданской службы)

Действие 6. Оформление и ведение трудовых книжек

6.1. Оформление и внесение записей о трудовой деятельности в трудовые книжки гражданских служащих

6,2. Регистрация трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

6.3. Выдача трудовой книжки при увольнении гражданского служащего на руки под роспись

6.4. Передача неполученных трудовых книжек в архив по акту

Действие 7. Ведение табеля рабочего времени гражданских служащих области

Выполнение установленных требований

7.1. Учет рабочего времени и расчет оплаты труда гражданских служащих

7.2. Прием и проверка табелей, поступивших от структурных подразделений органов исполнительной власти области, государственных органов области

7.3. Подписание табелей у начальника управления государственной службы и кадров

7.4. Передача подписанных табелей в отдел бухгалтерского учета

7.5. Оформление листка нетрудоспособности (при необходимости)

7.6. Передача оформленных и заполненных в установленном порядке больничных листов и описи больничных листом в отдел бухгалтерского учета

Действие 8. Оформление документов при прекращении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы

8.1. Прием заявления об освобождении от должности гражданской службы

8.2. Оформление проекта распорядительного акта об освобождении от должности гражданской службы

8.3, Направление на согласование проекта распорядительного акта об освобождении от должности государственной гражданской службы соответствующим органам

8.4. Передача проекта распорядительного акта об освобождении от должности государственной гражданской службы области в отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области для подписания представителем нанимателя

Действие 9. Выдача гражданским служащим документов, связанных с прохождением гражданской службы

9.1. Прием заявления от гражданского служащего о выдаче копий документов, связанных с прохождением гражданской службы

9.2. Подготовка копий документов, связанных с работой гражданского служащего

9.3. Получение подписи руководителя кадровой службы, удостоверяющего копии документов

9.4. Регистрация копий документов

9.5. Выдача копий документов, связанных с работой гражданского служащего, под роспись

Окончание исполнения государственной функции

Приложение № 2

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнении государственной функции

«Организация подготовки проектов актов

государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской

службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и

выходом его на пенсию за выслугу лет, и

оформление соответствующих решений

государственного органа»

Перечень

необходимых документов при поступлении на гражданскую службу и назначении на должность гражданской службы

1.

Письменное заявление о назначении на должность гражданской службы области

2.

Анкета установленной формы, собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации

3.

Копия паспорта

4.

Копия свидетельства о государственной регистрации (расторжении) актов гражданского состояния

5.

Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы

6.

Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются)

7.

Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются)

8.

Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу)

9.

Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего

10.

Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

11.

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации

12.

Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению

13.

Фотографии - 3 шт. формата 3*4 см.

Приложение № 3

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнения государственной функции

«Организация подготовка проектов

актов государственного органа,

связанных с поступлением на

гражданскую службу, ее прохождением,

заключением служебного контракта,

назначением на должность гражданской

службы, освобождением от замещаемой

должности гражданской службы,

увольнением гражданского служащего с

гражданской службы и выходом его на

пенсию за выслугу лет, и оформление

соответствующих решений

государственного органа»

АНКЕТА

(заполняется собственноручно)

1.Фамилия Иванова

Место для фотокарточки

Имя Ольга

Отчество Сергеевна

2. Если изменили фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли

Фамилию «Кузнецова» изменила на «Иванова» в 1996г. в связи с вступлением в брак, г. Белгород

3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна)

12 марта 1974 года п. Северный белгородского района Белгородской области

4, Гражданство (если изменяли, то укажите когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства - укажите)

гражданка Российской Федерации

5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов)

Направление подготовки или специальность по диплому

Квалификация по диплому

Высшее 199бг, - Алексеевский сельскохозяйственный колледж, «Экономика и бухгалтерский учет», бухгалтер, диплом СЯМ 5232740 2001г. - БелГУ, государственное и муниципальное управление, менеджер, диплом ПСИ 0941786

6.Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания)

Ученая степень, ученое знание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

не имею

7. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

Английский язык - владею свободно

8.Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы (кем и когда присвоены)

Советник государственной гражданской службы Российской Федерации 3 класса. Распоряжение губернатора белгородской области от 08.02.2006г. № 101-p

9. Были ли Вы судимы (когда и за что) (заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации)

нет

10.Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется)

не имею

11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу и высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.)

При заполнении данного пункт необходимо именовать учреждения, организации и предприятии так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Месяц и год

Должность с указанием учреждения, организации, предприятии (независимо от собственности и ведомственности принадлежности)

Местонахождение учреждения, организации, предприятии

поступлении

укола

09. 1993

07. IM6

студентка Алексеевского сельскохозяйственного колледжа

г. Алексеева Белгородской обл.

09. 1996

07. 2001

студентка Белгородского государственного университета

г. Белгород

08. 2001

02. 2003

бухгалтер ООО «Строительным организация №5»

г. Белгород

02. 2003

11.2004

менеджер по сетям с общественностью Автономная некоммерческая организация "Издательский дом "Налоговый вестник"

г. Белгород

11. 2004

н.вр.

финансист-экономист Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Белгородской области

г. Белгород

12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия

________________________не имею__________________________________

13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, дети), а также муж (жена), в том числе бывшие Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Степень родства

Фамилия, имя, отчество

Год, число и место рождения

Место работы (наименование должности и адрес организации),

должность

Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживании)

отец

Кузнецов Владимир Иванович

23,05.1950 г. Белгородская обл. Корочанский р-н с. Прудки

пенсионер

г. Белгород ул. Губкина, д.23,кв.59

мать

Кузнецова (Смирнова) Нина Ивановна

18.10.1953 s. Белгородская обл. Корочанский р-н с. Прудки

ООО "Сады Украины", Бухгалтер, г. Белгород

г. Белгород ул. Губкина, 'д.23,кв.59

сестра

Кузнецова Ирина Владимировна

18.12.1981г. г. Белгород

ООО "Финмаркет ", юристконсульт г. Белгород

г. Белгород ул. Губкина, "д. 23, кв.59

муж

Иванов Михаил Петрович

05.07.1974 г. г. Белгород

Туристическая фирма "Виват-тур ", специалист г. Белгород

г. Белгород ул. Гостенская, д.9 кв.56

сын

Иванов Евгений Михайлович

21.08.1998г. г. Белгород

Учащийся ср. шк. М 46 г. Белгорода

г. Белгород ул. Гостенская, д.9,кв.5б

14.Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда па постоянное место жительства в другое государство

нет ________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, с какого времени они проживают за границей)

15.Пребывание за границей (когда, где, с какой целью)

Германия 2002 г.- туризм

Испания 2005 г.- туризм

16. Отношение к воинской обязанности и воинское звание

Невоеннообязанная

17, Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания), номер телефона (либо иной вид связи) Адрес регистрации: 308036, г. Белгород, ул. Гостенская, д. 9 кв.5б

Адрес фактический: 308036, г. Белгород, ул. Гостенская, д. 9 кв.56 _

Телефоны: 51-89-87/дом./,32-42-41 /раб./ -

18. Паспорт или документ, его паспорт 1499 098877 заменяющий _______________________________________________________________________

(серия, номер, кем и когда выдан)

выдан отделением № 1 отдела паспортно-визовой службы УВД города Белгорода 22.03.2000г.

19.Наличие заграничного паспорта

Не имею

__________________________________________________________

(серия, номер, кем и когда выдан)

Адрес регистрации: 308036, г. Белгород, ул. Гостенская, д. 9 ,кв.56

Адрес фактический: 308036, г. Белгород, ул. Гостенская, д. 9, кв.56

Телефоны: 51-89-87/дом./,32-42-41 /раб./

20, Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (если имеется)

029-805-308-63__________________________________________________________

21. ИНН (если имеется) 312324022933

22. Дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе)

23. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщённые о себе в анкете, и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность.

На проведение в отношении меня проверочных мероприятий согласен (согласна)

13.06.2007 г.

(дата заполнения)

Подпись____

МП

Фотокарточки и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой

книжке, документам об образовании, воинской службе.

_________________________________________________________

(подпись, фамилия работою кадровой службы)

Приложение № 4

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнения государственной функции

«Организация подготовки проектов актов

государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, се

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской

службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и выходом

его на пенсию за выслугу лет, и оформление

соответствующих решений государственного

органа»

Справка о проверке достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу Белгородской области, достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Гражданином (лицом, замещающим государственную должность, гражданским служащим _________________________________________________________________

(ф.и.о., должность)

представлены персональные данные и иные сведения при назначении на государственную должность Белгородской области или при поступлении на государственную гражданскую службу Белгородской области (сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера)

Кадровой службой (уполномоченным органом)_____________________________________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти области, государственного органа области)

(в составе_____________________________________________________________)

проведена проверка персональных данных и иных сведений, представленных гражданином при назначении (достоверности представленных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера)

Проверка проводилась посредством ______________________________________

(указать способы проведения проверки)

В результате проведения настоящей проверки нарушений достоверности и полноты представленных сведений не выявлено.

(В результате проведения настоящей проверки выявлены следующие нарушения достоверности и полноты представленных сведений:________________________________________________) .

(указываются нарушения)

« __» _____________ 200 __г (полное наименование должности лица, (подпись) (ФИО)

Приложение № 5

к административному регламенту управления

государственной службы и кадров аппарата

губернатора области исполнения

государственной функции «Организация

подготовки проектов актов государственного

органа, связанных с поступлением на

гражданскую службу, ее прохождением,

заключением служебного контракта,

назначением на должность гражданской

службы, освобождением от замещаемой

должности гражданской службы, увольнением

гражданского служащего с гражданской

службы и выходом его на пенсию за выслугу

лет, и оформление соответствующих решений

государственного органа»

Присяга гражданского служащего Белгородской области

г. Белгород

«___» ________200__г.

«Я,___________________________________________________________________________________

(Ф.И.О.

___________________________________________________________________________

(наименование замещаемой должности)

вступая в должность государственной гражданской службы Белгородской области, торжественно клянусь:

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, Устав и законы Белгородской области;

- добросовестно выполнять свои должностные обязанности, соблюдать Кодекс поведения государственных гражданских служащих Белгородской области;

- следовать установленным федеральным законом ограничениям и запретам, связанным с государственной гражданской службой;

- не совершать действий и поступков, несовместимых со статусом государственного гражданского служащего».

Должность

Ф.И.О.

Факт принятия присяги заверяю:

Руководитель структурного

подразделения И.Фамилия

Приложение № 6

к административному регламенту управления

государственной службы и кадров аппарата

губернатора области исполнении государственной

функции «Организация подготовки проектов

актов государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской службы,

увольнением гражданского служащего с

гражданской службы и выходом его на пенсию за

выслугу лет, и оформление соответствующих

решений государственного органа»

Ф-1

Служебный контракт №____

о прохождении государственной гражданской службы Белгородской области и замещении должности государственной гражданской службы Белгородской области

Представитель нанимателя в лице губернатора Белгородской области Савченко Евгения Степановича, действующего на основании Устава Белгородской области, закона Белгородской области от 30 марта 2005 года № 176 «О государственной гражданской службе Белгородской области», с одной стороны, и гражданин Российской Федерации (государственный гражданский служащий Белгородской области)

Иванова Ольга Сергеевна __________________________________________________,

(Ф.И.О.) именуемый в дальнейшем Гражданский служащий, с другой стороны, заключили на основе

распоряжения губернатора Белгородской области от 12.03,2007e, №73-р____________

(вид акта государственного органа о назначении государственного гражданского служащего на должность государственной гражданской службы области, дата и номер этого акта) настоящий служебный контракт о нижеследующем:

I. Общие положения

1. По настоящему служебному контракту Гражданский служащий берет на себя обязательства, связанные с прохождением государственной гражданской службы Белгородской области, а Представитель нанимателя обязуется обеспечить Гражданскому служащему прохождение государственной гражданской службы Белгородской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Белгородской области о государственной гражданской службе.

2. Гражданский служащий обязуется исполнять должностные обязанности по должности

______________консультанта отдела экономики управления экономического развития департамента экономического развития Белгородской области

( наименование должности государственной гражданской службы области и подразделения

государственного органа),

учрежденной в целях обеспечения исполнения полномочий ________департамента экономического развития Белгородской области_______________

(наименование государственного органа)

(наименований должности, Ф.И.О. лица, замещающего государственную должность области)

в соответствии с прилагаемым к настоящему служебному контракту должностным регламентом государственного гражданского служащего Белгородской области и соблюдать служебный распорядок государственного органа, а Представитель нанимателя обязуется обеспечить Гражданскому служащему замещение должности государственной гражданской службы Белгородской области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Белгородской области о государственной гражданской службе, своевременно и в полном объеме выплачивать Гражданскому служащему денежное содержание и предоставить ему государственные социальные гарантии в соответствии с законодательством Российской Федерации и Белгородской области о государственной гражданской службе и настоящим служебным контрактом.

3. В реестре должностей государственной гражданской службы Белгородской области должность, замещаемая Гражданским служащим, отнесена к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Белгородской области категории

специалисты_____________________________________

(указать категорию должности)

4. Дата начала исполнения должностных обязанностей

14 марта 2007 года__________________________________________

(число, месяц, год)

II. Права и обязанности Гражданского служащего

5. Гражданский служащий имеет права, предусмотренные статьей 14 и другими положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации и Белгородской области, в том числе право расторгнуть служебный контракт и уволиться с государственной гражданской службы Белгородской области по собственной инициативе, предупредив об этом Представителя нанимателя в письменной форме за две недели.

6. Гражданский служащий обязан исполнять обязанности государственного гражданского служащего Белгородской области, предусмотренные статьей 15 Федерального закона, в том числе соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами.

III. Права и обязанности Представителя нанимателя

7. Представитель нанимателя имеет право:

а) требовать от Гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, возложенных на него настоящим служебным контрактом, должностным регламентом государственного гражданского служащего Белгородской области, а также соблюдения служебного распорядка государственного органа;

б) поощрять Гражданского служащего за безупречное и эффективное исполнение должностных обязанностей;

в) привлекать Гражданского служащего к дисциплинарной ответственности в случае совершения им дисциплинарного проступка;

г) реализовывать иные права, предусмотренные Федеральным законом, другими федеральными и областными законами и иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе.

8. Представитель нанимателя обязан:

а) обеспечить Гражданскому служащему организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей;

б) обеспечить предоставление Гражданскому служащему государственных гарантий, установленных Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами и настоящим служебным контрактом;

в) соблюдать законодательство Российской Федерации и Белгородской области о государственной гражданской службе, положения нормативных актов государственного органа и условия настоящего служебного контракта;

г) исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом и иными федеральными и областными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе.

IV. Оплата труда

9. Гражданскому служащему устанавливается: а) денежное содержание, которое состоит из: должностного оклада в размере 4596 рублей в месяц;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Белгородской области;

ежемесячной надбавки за классный чин государственной гражданской службы;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Белгородской области;

ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну(1);

премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя;

ежемесячного денежного поощрения, устанавливаемого на основе достижений показателей результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;

единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;

ежемесячной надбавки к должностному окладу за знак «Отличник государственной службы Белгородской области»(2).

Установление надбавок и повышение размера денежного содержания Гражданского служащего осуществляется в порядке, установленном нормативными правовыми актами области.

Индексация или изменение месячного оклада (должностного оклада), надбавок и иных выплат не влечет за собой перезаключения служебного контракта.

V. Служебное время и время отдыха

10. Гражданскому служащему устанавливается нормальная продолжительность______

служебного времени______________________________________________________________

11. Гражданскому служащему предоставляются:

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;

в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день(3).

VI. Срок действия служебного контракта

12. Служебный контракт заключается:

а) на неопределенный срок;

б) на определенный срок (от одного года до пяти лет)(4)

VII. Условия профессиональной служебной деятельности, государственные гарантии, компенсации и льготы в связи с профессиональной служебной деятельностью

13. Гражданскому служащему обеспечиваются надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

14. Гражданскому служащему предоставляются основные государственные гарантии, указанные в статье 52 Федерального закона, а при определенных условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - дополнительные государственные гарантии, указанные в статье 53 Федерального закона. Также Гражданскому служащему предоставляются гарантии, предусмотренные законом Белгородской области «О государственной гражданской службе Белгородской области».

VIII. Иные условия служебного контракт

16. Гражданскому служащему устанавливается испытание на срок (без испытания) в целях проверки его соответствия замещаемой должности государственной гражданской службы Белгородской области(5).

17. Гражданский служащий подлежит обязательному страхованию, предусмотренному законодательством Российской Федерации и Белгородской области.

18. Иные условия служебного контракта: пет______

IX. Ответственность сторон служебного контракт.

Изменение в дополнение служебного контракт. Прекращение служебного контракта

19. Представитель нанимателя и Гражданский служащий несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

20. Запрещается требовать от Гражданского служащего исполнения должностных обязанностей, не установленных настоящим служебным контрактом и должностным регламентом государственного гражданского служащего Белгородской области.

21. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий служебный контракт по соглашению сторон в следующих случаях:

а) при изменении законодательства Российской Федерации и Белгородской облаете;

б) но инициативе любой из сторон настоящего служебного контракта.

При изменении Представителем нанимателя существенных условий настоящего служебного контракта Гражданский служащий уведомляется об этом в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения.

22. Изменения и дополнения, вносимые в настоящий служебный контракт, оформляются в виде письменных дополнительных соглашений, которые являются неотъемлемой частью настоящего служебного контракта.

23. Настоящий служебный контракт может быть прекращен по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации.

X. Разрешение споров и разногласий

24. Споры и разногласия по настоящему служебному контракту разрешаются по соглашению сторон, а в случае если согласие не достигнуто, - в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Настоящий служебный контракт составлен в двух экземплярах. Один экземпляр хранится Представителем нанимателя в личном деле Гражданского служащего, второй у Гражданского служащего. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Представитель нанимателя

Гр.______________________________

Паспорт:_________________________

Дата

Дата

_________________________________

(1) Устанавливается при условии работы со сведениями» составляющими государственную тайну.

(2) Устанавливается лицам, награжденным знаком «Отличник государственной службы Белгородской области».

(3) Предоставляется государственным гражданским служащим Белгородской области, имеющим ненормированный служебный день.

(4) Заключается в случаях, предусмотренных п. 4 ст. 25 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

(5) Настоящий пункт включается в служебный контракт, если испытание было установлено.

ф-1

Приложение № 7

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнения государственной

функции«0рганшацня подготовки проектов

актов государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской

службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и выходом

его на пенсию за выслугу лет, и оформление

соответствующих решений государственного

органа»

Дополнительное соглашение

к служебному контракту №

о прохождении государственной гражданской службы Белгородской области и замещении должности государственной гражданской службы Белгородской области

Представитель нанимателя в лице

______________________________________________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.),

действующего на основании Устава Белгородской области, закона Белгородской области от 30 марта 2005 года № 176 «О государственной гражданской службе Белгородской области», с одной стороны, и гражданин Российской Федерации (государственный гражданский служащий Белгородской области)

____________________________________________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

именуемый в дальнейшем Гражданский служащий, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о следующем:

Представитель нанимателя

Гр.______________________________

Паспорт:_________________________

Место жительства_________________

Дата

Дата.

Приложение № 8

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнения государственной функции

«Организация подготовки проектов актов

государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской

службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и

выходом его на пенсию за выслугу лет, и

оформление соответствующих решений

государственного органа»

ПЕРЕЧЕНЬ

документов для формирования личного дела гражданского служащего

1. Письменное заявление о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации

2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии

3. Копия решения о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса)

4. Копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

5. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы

6. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются)

7. Копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются)

8. Копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы

9. Экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт

10. Копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы

11. Копии документов воинского учета (для военнообязанных п лиц, подлежащих призыву на военную службу)

12. Копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении

13. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период

14. Экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации

15. Копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы области (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга)

16. Копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва

17. Копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятая или отмены

18. Копии документов о начале служебной проверке, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности

19. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений

20. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего

21. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

22. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации

23. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан

24. Медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению па гражданскую службу или ее прохождению

25. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами

26. Письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личною дела

27. Иные документы

28. Внутренняя опись документов, хранящихся в личном деле

29. Лист ознакомления с личным делом

Приложение № 9

к административному регламенту

управления государственное службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнения государственной функции

«Организации подготовки проектов актов

государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской

службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и

выходом его на пенсию за выслугу лег, и

оформление соответствующих решений

государственного органа»

КОНИТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

Личное дело №......17.....

Фамилия.........Иванова

Имя............Ольга........

Отчество.........Сергеевна.

Отметки о выдаче личного дела

Дата выдачи

Кому видано

Расписка в получении

№ телефона

Дата возвращения

20.04.2007г.

Петрову Н.А.

32-47-19

20.04.2007г.

Приложение № 10

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнения государственной функции

«Организация подготовки проектов актов

государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, се

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской

службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и

выходом его на пенсию за выслугу лет, и

оформление соответствующих решений

государственного органа»

ОПИСЬ

ДОКУМЕНТОВ, ИМЕЮЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ

Иванова Ольга Сергеевна

______________________________________________________

(фамилии, ими и отчество)

№№

п/п

НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА

Дитя включения документ о личное дело

Количество листов

Дата изъятия документ

Кем изъят документ и по какой причине

1.

2.

3.

4.

5.

6.

/.

Дополнение к анкете

15.03.2007

2

2,

Анкета

15.03.2007

2

Приложение № 11

к административному регламенту управления

государственной службы и кадров аппарата

губернатора области исполнения

государственной функции «Организация

подготовки проектов актов государственного

органа, связанных с поступлением на

гражданскую службу, ее прохождением,

заключением служебного контракта,

назначением на должность гражданской

службы, освобождением от замещаемой

должности гражданской службы, увольнением

гражданского служащего с гражданской

службы и выходом его на пенсию за выслугу

лет, и оформление соответствующих решений

государственного органа»

Форма по

ОКУД

по ОКПО

_______________________________________________________

(наименование организации)

Код

0301020

Мнение выборного профсоюзного органа

от Учтено

«__»_______________20__ г. №___

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель

__________________________________________

(должность)

ГРАФИК ОТПУСКОВ

Номер документа

Дата составления

На год

«__»_______________20__ г. №___

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

ОТПУСК

Примечание

количество календарных дней

дата

перенесение оттека

запланированная

фактическая

основание (документ)

дата предполагаемого отпуска

Руководитель кадровой службы________________________________________

Приложение № 12

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

аппарата исполнения государственной

функции «Организации подготовки

проектом актов государственного органа,

связанных с поступлением на гражданскую

службу, ее прохождением, заключением

служебного контракт, назначением на

должность гражданской службы,

освобождением от заметаемой должности

гражданской службы, увольнением

гражданского служащего с гражданской

службы и выходом его на пенсию за

выслугу лет, и оформление

соответствующих решений

государственного органа»

Представителю нанимателя

__________________

Ф.И.О.

_________________________________

должность

Заявление

Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (основной, дополнительный за выслугу лет, дополнительный за ненормируемый служебный день) сроком на _________ календарных дней с «___»___________200______года.

Дата

Подпись

Приложение № 13

к административному регламенту

управления государственной службы и

кадров аппарата губернатора облает»

исполнения государственной функции

«Организация подготовки проектов актов

государственного органа, связанных с

поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской службы,

увольнением гражданского служащего с

гражданской службы и выходом его на

пенсию за выслугу лет, и оформление

соответствующих решений государственного

органа»

Форма по ОКУД

по ОКПО

Код

0301007

наименование организации________________________________________________________

структурное подразделение

Номер документа

Дата составления

Отчетный период

с

по

ТАБЕЛЬ

учета рабочего времени и расчета оплаты труда

№

Фамилия, инициалы. должность

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

13

Итого отработано за 1 пол. месяца

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Итого отработано за 2

Всего

1.

3.

4.

Ответственное лицо

___________________________________________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Руководитель структурного подразделения___________________________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Руководитель кадровой службы ___________________________________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Приложение № 14

к административному регламенту

управлении государственной службы и

кадров аппарата губернатора области

исполнении государственной функции

«Организация подготовки проектов актов

государственного органа, связанны! с

поступлением на гражданскую службу, ее

прохождением, заключением служебного

контракта, назначением на должность

гражданской службы, освобождением от

замещаемой должности гражданской

службы, увольнением гражданского

служащего с гражданской службы и

выходом его на пенсию за выслугу лет, и

оформление соответствующих решений

государственного органа»

Представителю нанимателя______________

Ф.И.О.________________________________

Ф.И.О. госслужащего____________________

Заявление

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации прошу выдать мне заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой:

- выписку из трудовой книжки;

- копию распорядительного акта о назначении на должность;

- справку о периоде работы;

- справку о заработной плате;

- другие документы.

Дата

Подпись

Утвержден

постановлением правительства

Белгородской области

от 29 декабря 2008 года

№ 318-пп

Административный регламент

управления государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области исполнения государственной функции «Обеспечение деятельности губернатора области по вопросам исполнения законодательства Российской Федерации о государственных наградах, Почетной грамоте Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации и награждении наградами области»

1. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент исполнения

государственной функции «Обеспечение деятельности губернатора области по вопросам исполнения законодательства Российской Федерации о государственных, наградах, Почетной грамоте Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации и награждения наградами области» (далее- Регламент) определяет:

- сроки и последовательность действий (административных процедур) и ходе реализации государственной функции но обеспечению деятельности губернатора области по вопросам исполнения законодательства Российской Федерации о государственных наградах, Почетной грамоте Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации и награждения наградами области» (далее - государственная функция);

- порядок взаимодействия с участниками реализации государственной функции в ходе ее исполнения.

1.2, Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми документами:

- Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года № 442 («Российская газета», 1994, № 46, Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 28, статья 2865);

- Положением о Почетной грамоте Президента Российской Федерации и об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2008 года № 487 («Российская газета», 2008, № 88);

- Инструкцией о порядке вручения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 3 апреля 1997 года № 96-рп (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, №14, статья 1617, Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, №52, статья 6449);

- Инструкцией о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным знаниям Российской Федерации и бланков документов к ним, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 14 октября 1997 года № 417-рп (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 42, статьи 4763, Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 28, статья 2865);

- Инструкцией о порядке выдачи награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и документов к государственным наградам Российской Федерации взамен утраченных, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 22 февраля 1996 года № 83-рп (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 10, статья 883, Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 28, статья 2865, Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 20, статья 2394);

- письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 31 июля 2006 года № А62-7395;

- письмом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе от 12 сентября 2000 года № А-50-578;

- законом Белгородской области от 16 октября 1995 года № 29 «О почетных званиях и наградах Белгородской области» (Бюллетень Белгородской областной Думы, октябрь, 1995 год, № 9, газета «Белгородская правда», 1995 год, № 135, Сборник законов, принятых Белгородской областной Думой в 1994-1995гг.», 1996 год, том 1, газета «Белгородские известия», 2002 год, № 188-189, Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, август - ноябрь, 2002 год, № 44, Сборник законов, принятых Белгородской областной Думой в 2002 году», 2003 год, том 8, газета «Белгородские известия», 2007 год, № 200-203, Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, 2007 год, № 116);

- законом Белгородской области от 29 декабря 2001 года № 19 «О Высшем знаке отличия Белгородской области «Коллекция памятных медалей: Прохоровское поле - Третье ратное поле России» (Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, октябрь-декабрь, 2002 год, № 35, газета «Белгородские известия», 2002 год, № 2, Сборник законов, принятых Белгородской областной Думой в 2001 году», 2002 год, том 7);

- постановлением Белгородской областной Думы от 11 апреля 1996 года № 10 «О порядке представления наградных документов и вручения наград, установленных законом Белгородской области «О почетных знаниях и наградах Белгородской области» (Бюллетень Белгородской областной Думы, 1996 год, № 13, Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, 2002 год, № 44);

-постановлением Белгородской областной Думы от 24 мая 2001 года № 27 «О нагрудном знаке «Отличник государственной службы Белгородской области» (Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, апрель - май, 2001 год, № 30);

- постановлением Белгородской областной Думы от 24 моя 2001 года № 28 «О нагрудном знаке «Отличник муниципальной службы в Белгородской области» (Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, апрель - май, 2001 год, № 30, Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, май, 2006 год, № 85);

- постановлением губернатора Белгородской области от 26 сентября

2003 года № 109 «Об учреждении Почетной грамоты губернатора Белгородской области» (Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, сентябрь-декабрь, 2004 год, № 56, часть 1);

- постановлением губернатора Белгородской области от 9 декабря

2004 года № 229 «Об утверждении порядка подготовки и исполнения документов о поощрении граждан и коллективов Белгородской области» (газета «Белгородские известия», декабрь, 2004 год, № 222-225, газета «Белгородские известия», март, 2008 год, № 39);

- постановлением губернатора Белгородской области от 17 августа 2007 года № 103 «Об учреждении благодарности губернатора Белгородской области"(газета «Белгородские известия», август, 2007 год, № 141);

- постановлением губернатора Белгородской области от 9 ноября 2007 года № 140 «Об утверждении Регламента подготовки правовых актов губернатора и правительства Белгородской области» (Сборник нормативных правовых актов Белгородской области, ноябрь, 2007 год, № 118);

- Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области, утвержденной распоряжением губернатора Белгородской области от 27 декабря 2006 года № 1135-р;

- распоряжением губернатора Белгородской области от 25 мая 2004 года № 408-р «Об утверждении Положения об аппарате губернатора Белгородской области»;

- распоряжением заместителя губернатора Белгородской области -руководителя аппарата губернатора области от 12 декабря 2007года № 228 «Об утверждении Положения об управлении государственной службы и кадров аппарата губернатора области».

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется управлением государственной службы и кадров аппарата губернатора Белгородской области (далее - Управление).

1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции являются оформленные в соответствии с требованиями наградные документы.

1.5. При осуществлении своих функций и полномочий Управление взаимодействует:

- с Управлением Президента Российской Федерации по кадровым попросим и государственным наградам;

- с аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации и Центральном федеральном округе;

- с наградными службами соответствующих министерств Российской Федерации;

- с территориальными органами федеральных органов власти;

- с органами исполнительной власти области, государственными органами области;

- с органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов;

- с областными общественными организациями;

- с хозяйствующими субъектами.

1.6. Данная государственная функция является для участников отношений бесплатной,

1.7. Реализация государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

1.7.1. Рассмотрение представлений о награждении государственными па (радами Российской Федерации.

1.7.2. Рассмотрение ходатайств о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации и об объявлении благодарности Президента Российской Федерации.

1.7.3. Рассмотрение ходатайств о выдаче награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации взамен утраченных.

1.7.4. Рассмотрение представлений о награждении наградами Белгородской области.

1.7.5. Организация вручения государственных наград Российской Федерации и наград Белгородской области.

1.7.6. Организация учета и хранения государственных наград Российской Федерации, наград области.

1.7.7. Оказание консультационной и методической помощи но вопросам награждения.

Блок-схема исполнения государственной функции представлена в приложении №1.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции:

2.1.1. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется непосредственно в наградном отделе Управления.

2.1.2. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресах, адресах электронной почты:

Управление государственной службы и кадров аппарата губернатора области:

Адрес: 308000, г. Белгород, Соборная площадь, 4.

Телефоны:

Наградной отдел (4722) 32-31-90

E-mail: ugsk__pr@regadm.bel.ru

Правительство Белгородской области:

Адрес сайта: www.belregion.ru

2.1.3. Сведения о графике (режиме) работы:

Понедельник - пятница: 09.00 - 18.00 час.

перерыв: 13.00 - 14.00.час.

Суббота, воскресенье: выходной.

2.2. Информационное сопровождение исполнения государственной функции осуществляется на базе программного комплекса «Награды».

2.3. Информация о процедуре исполнения государственной функции сообщается по вышеуказанным контактным телефонам.

2.4. На сайте www.belregion.ru. раздел - аппарат губернатора области, подраздел - управление государственной службы и кадров (наградной отдел) размещается следующая информация:

- перечень нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение государственной функции;

- текст Регламента с приложениями;

- порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию.

3. Административные процедуры

3.1. Рассмотрение преставлений о награждении государственными наградами Российской Федерации

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Положение о государственных наградах Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года № 442;

- Положение об аппарате губернатора Белгородской области, утвержденное распоряжением губернатора Белгородской области от 25 мая 2004 года № 408-р;

- Положение об управлении государственной службы и кадров аппарата губернатора области, утвержденное распоряжением заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области от 12 декабря 2007 года № 228;

Представления о награждении государственными наградами Российской Федерации.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -начальник и специалист наградного отдела Управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- прием и регистрация документов в картотеке учета представлений к государственным наградам. Срок исполнения - в день поступления документов.

- проведение экспертизы документов на соответствие требованиям наградного законодательства Российской Федерации. Перечень и формы документов представлены в приложениях №№2-17. Срок исполнения - в течение 7 рабочих дней с даты поступления документов.

- подготовка письма в адрес организации, направившей документы, в случае выявления несоответствия представленных наградных документов. Право подписи письма принадлежит заместителю губернатора области или начальнику Управления. Срок исполнения - в течение 3 рабочих дней.

- подготовка и направление писем в правоохранительные органы (УВД, управление ФСБ по области) за подписью заместителя губернатора области руководителя аппарата губернатора области о проверке по базам данных правоохранительных органов (при необходимости). Письмо подписывается заместителем губернатора области - руководителем аппарата губернатора области. Форма письма представлена в приложениях №№18-19. Срок- исполнения в течение 3 рабочих дней;

- направление запроса па получение дополнительных документов (при необходимости). Срок исполнения - в течение 3 рабочих дней.

- направление наградного листа в профильный орган исполнительной власти области. Срок исполнения - в течение рабочего дня.

- согласование наградного листа с начальником Управления, с первым заместителем руководителя аппарата губернатора области, с заместителем губернатора области - руководителем аппарата губернатора области. Срок исполнения - в течение 10 рабочих дней.

- представление наградного листа на подпись губернатору области, Срок исполнения в течение 3 рабочих дней.

- подготовка и направление письма о согласовании наградных материалов главному федеральному инспектору в Белгородской области. Письмо подписывается заместителем губернатора области - руководителем аппарата губернатора области, Форма письма представлена в приложении № 20. Срок исполнения - в течение 5 рабочих дней.

- подготовка и направление письма полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе. Письмо подписывает заместитель губернатора области - руководитель аппарата губернатора области. Форма письма представлена и приложении № 21. Срок исполнения - в течение 7 рабочих дней с даты получения согласования главного федерального инспектора в Белгородской области.

- передача оформленных наградных материалов в отдел режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области для последующей отправки на согласование полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе. Срок исполнения - в течение рабочего дня.

- направление запроса в адрес организации, представившей к награждению работника, па предмет представления обновленных справок- о выплате заработной платы работникам коллектива, об отсутствии задолженности по налоговым и иным обязательным платежам, о показателях работы организации, в случае если с момента выдачи прилагаемых справок прошло более 3 месяцев. Срок исполнения - в течение рабочею дня.

- подготовка представления к награждению государственной наградой на имя Президента Российской Федерации (приложение № 22) или Министра соответствующего федерального органа государственной власти (приложение № 23) и согласование заместителем губернатора области -руководителем аппарата губернатора области. Срок исполнения - и течение 7 рабочих дней с момента получения обновленных справок.

- передача представления к награждению государственной наградой на подпись губернатору области. Срок исполнения - в течение рабочего дня со дня получения согласования заместителя губернатора области -руководителя аппарата губернатора области.

- передача оформленных наградных материалов в отдел режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области для последующей отправки адресату. Срок исполнения - в течение рабочего дня.

- ведение картотеки учета поступивших наградных материалов. Срок исполнения - в течение года.

Контроль за совершением действий и принятием решении осуществляет начальник наградного отдела Управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе.

Результат действия:

Копии оформленных наградных материалов, переданных адресату.

3.2. Рассмотрение ходатайств о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Положение о Почетной грамоте Президента Российской Федерации

и благодарности Президента Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2008 года № 487;

- ходатайства о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации;

- Положение о наградном отделе управления государственной службы и кадров аппарата губернатора области, утвержденное начальником управления государственной службы и кадров аппарата губернатора области 18 апреля 2008 года.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -начальник наградного отдела Управления.

Ирана и обязанности ответственных лиц:

- прием и регистрация документов в картотеке учета представлений к государственным наградам. Срок исполнения - в день поступления документов;

- проведение экспертизы документов на соответствие требованиям наградного законодательства Российской Федерации. Перечень документов представлен в приложении № 24. Срок исполнения - в течение 7 рабочих дней с даты поступления документов;

- подготовка письма в адрес организации, направившей документы, в случае выявления несоответствия представленных наградных документов, Право подписи письма принадлежит заместителю губернатора области или начальнику Управления;

- подготовка проекта распорядительного акта правительства области о представлении к награждению Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлению благодарности Президента Российской Федерации. Срок исполнения - в течение 5 рабочих дней;

- согласование проекта распорядительного акта правительства области о представлении к награждению Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлению благодарности Президента Российской Федерации с соответствующими службами. Порядок согласования определен Регламентом подготовки правовых актов губернатора и правительства Белгородской области, утвержденным постановлением губернатора Белгородской области от 6 ноября 2007 года № 140. Срок исполнения в течение 10 рабочих дней;

- подготовка и направление письма о согласовании наградных материалов главному федеральному инспектору в Белгородской области. Письмо подписывается заместителем губернатора области - руководителем аппарата губернатора области. Срок исполнения - в течение 7 рабочих дней;

- подготовка и направление письма полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, Письмо подписывает заместитель губернатора области - руководитель аппарата губернатора области. Срок исполнения - в течение 7 рабочих дней с даты получения согласования главного федерального инспектора в Белгородской области;

- передача оформленных наградных материалов в отдел режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области для последующей отправки на согласование полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- подготовка представления о награждении Почетной срамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации на имя Президента Российской Федерации и согласование заместителем губернатора области - руководителем аппарата губернатора области. Срок исполнения - в течение 7 рабочих дней;

- передача представления о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации на подпись губернатору области. Срок исполнении

в течение рабочего дня со дня получения согласования заместителя губернатора области - руководителя аппарата губернатора области;

- передача оформленных наградных материалов в отдел режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области для последующей отправки адресату. Срок исполнения - в течение рабочего дня;

- ведение картотеки учета поступивших ходатайств о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации. Срок исполнения - в течение года.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник Управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе.

Результат действия:

Представление КОПИЙ оформленных наградных материалов, переданных адресату.

3.3. Рассмотрение ходатайств о выдаче награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации взамен утраченных

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Положение о государственных наградах Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года № 442;

- письмо главы администрации муниципального района, городского округа о выдаче награжденному дубликатов утраченных государственных наград Российской Федерации;

- Положение о наградном отделе управления государственной службы и кадров аппарата губернатора области, утвержденное начальником управления государственной службы и кадров аппарата губернатора области I 8 апреля 2008 года.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -начальник наградного отдела Управления.

1. Порядок выдачи награжденным дубликатов государственных наград Российской Федерации определен Инструкцией о порядке выдачи награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и документов к государственным наградам Российской Федерации взамен утраченных, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации ОТ 22 февраля 1996 года № 83-рп.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник Управления.

Способ фиксации результата исполнения на бумажном носителе.

Результат действия:

Ходатайство и копии оформленных наградных материалов, переданных адресату,

3.4. Рассмотрение представлений о награждении наградами Белгородской области

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Положение об аппарате губернатора Белгородской области, утвержденное распоряжением губернатора Белгородской области от 25 мая 2004 года № 408-р;

- Положение об управлении государственной службы и кадров аппарата губернатора области, утвержденное распоряжением заместителя губернатора Белгородской области - руководителя аппарата губернатора области от 12 декабря 2007 года № 228;

-Порядок подготовки и исполнения документов о поощрении граждан и коллективов Белгородской области, утвержденный постановлением губернатора Белгородской области от 9 декабря 2004 года № 229;

-ходатайства органов государственной власти и местного самоуправления, коллективов предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, общественных объединений и религиозных организаций о награждении наградами области (Порядок возбуждения ходатайств);

- решение общественного сонета о представлении к награждению Высшим знаком отличия Белгородской области "Прохоровское поле - Третье ратное поле России".

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -начальник и специалист наградного отдела Управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- прием документов, необходимых для награждения, Перечень и формы документов представлены в приложениях №№ 25-27. Требования к представляемым документам определены постановлением губернатора Белгородской области от 9 декабря 2004 г. № 229 «Об утверждении порядка подготовки и исполнения документов о поощрении граждан и коллективов Белгородской области». Срок исполнения - в день обращения;

- организация и проведение экспертизы документов на соответствие требованиям наградного законодательства Белгородской области, (рок исполнения - в течение 7 рабочих дней с даты поступления документов;

- подготовка и передача на подпись письма о согласовании награждения представленных кандидатур начальнику Управления, первому заместителю руководителя аппарата губернатора области, заместителю губернатора области руководителю аппарата губернатора области, губернатору области. Форма письма представлена в приложении № 28. Срок исполнения - в течение К) рабочих дней;

- направление письма о согласовании награждения представленных кандидатур в Белгородскую областную Думу. Срок исполнения в течение рабочего дня с момента получения подписи губернатора области;

подготовка протокола заседания общественного совета по рассмотрению материалов для представления к награждению Высшим знаком отличия Белгородской области: «Коллекция памятных медалей: Прохоровское поле - Третье ратное поле России» (приложение № 29);

- подготовка представления к награждению Высшим знаком отличия Белгородской области: «Коллекция памятных медалей: Прохоровское поле Третье ратное поле России» (приложение № 30);

- подготовка проекта распорядительного акта губернатора области о награждении наградами области. Срок исполнения в течение рабочего дня;

- согласование проекта распорядительного акта губернатора области о награждении наградами области с соответствующими службами. Порядок согласования определен Регламентом подготовки правовых актов губернатора и правительства Белгородской области, утвержденным постановлением губернатора Белгородской области от 6 ноября 2007 года № 140. Срок исполнения в течение 10 рабочих дней;

- оформление наградных документом (свидетельства, диплома, удостоверения, грамоты, благодарности) и передача в отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области. Срок исполнения - в течение двух рабочих дней;

- передача оформленных наградных документов для организации вручения. Срок исполнения - согласно поручению;

- взаимодействие с органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями области по вопросам представления к награждению тирадами области. Срок исполнения - в течение года;

- участие в работе общественного совета по рассмотрению материалов для представления к награждению Высшим знаком отличия Белгородской области «Коллекция памятных медалей: Прохоровское поле - Третье ратное поле России». Срок исполнения - в течение года.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник наградного отдела Управления.

Способ фиксации результата исполнения результат фиксируется в электронной базе данных «Награды» и па бумажном носителе,

Результат действия: Копии распорядительных актов о награждении наградами области.

3.5.Организация вручения государственных наград Российской Федерации, Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации и наград Белгородской области

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Положение о государственных наградах Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года № 442;

-указ Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами Российской Федерации;

- Положение о Почетной грамоте Президента Российской Федерации и благодарности Президента Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации от 11 апреля 2008 года № 487

- распоряжение Президента Российской Федерации о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации;

- письмо Управления Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам;

- распорядительный акт о награжден ми наградами Белгородской области;

- Положение об управлении государственной службы и кадров аппарата губернатора области, утвержденное распоряжением заместителя губернатора Белгородской области - руководителя аппарат губернатора области от 12 декабря 2007 года № 228.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -начальник и специалисты наградного отдела Управления.

1. Порядок вручения государственных наград Российской Федерации определен Инструкцией о порядке вручения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 3 апреля 1997 года № 96-рп;

2. Порядок вручения наград Белгородской области определен постановлением Белгородской областной Думы от 11 апреля 1996 года № 10 «О порядке представления наградных документов и вручения наград, установленных законом Белгородской области «О почетных званиях и наградах Белгородской области», постановлением губернатора Белгородской области от 9 декабря 2004 года № 229 «Об утверждении порядка подготовки и исполнения документов о поощрении граждан и коллективов Белгородской области».

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник наградного отдела Управления, начальник Управления.

Способ фиксации результата исполнения - в электронной базе данных «Награды» и на бумажном носителе.

Результат действия:

1. Протоколы вручения государственных наград Российской Федерации и документов к ним.

2. Протокол передачи государственной награды Российской Федерации и документа к ней семье посмертно награжденного (умершего награжденного).

3. Справка о вручении государственных наград Российской Федерации.

4. Расписки награжденных в получении государственной награды Российской Федерации и документа к ней.

5. Протокол вручения Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации.

6. Протоколы вручения наград Белгородской области.

3.6. Организация учета и хранения государственных наград Российской Федерации, наград области

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- письмо Управления Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам;

- Положение об управлении государственной службы и кадров аппарата губернатора области, утвержденное распоряжением заместителя губернатора Белгородской области - руководителя аппарата губернатора области от 12 декабря 2007 года № 228;

- Положение о наградном отделе управления государственной службы и кадров аппарата губернатора области, утвержденное начальником управления государственной службы и кадров аппарата губернатора области 18 апреля 2008 года;

постановления и распоряжения губернатора Белгородской области, другие законы и нормативные акты Белгородской области по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации и наградами области;

- поручения начальника Управления.

Действие 1.

Учет и хранение государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним, поступивших из Управления Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -начальник наградного отдела Управления.

Порядок учета и хранения государственных наград и бланков документов к ним в государственном органе области определен Инструкцией о порядке учета и хранения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации и бланков документов к ним, утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 14 октября 1997 года №417-рп.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник Управления.

Способ фиксации результата исполнения на бумажном носителе,

Результат действия:

Сводный отчет о вручении государственных наград Российской Федерации.

Действие 2.

Формирование и ведение электронного банка данных о награжденных государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации и наградами области

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -специалисты наградного отдела Управления. Права и обязанности ответственных лиц:

- прием документов, необходимых для ведения электронного банка данных о награжденных государственными наградами, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации и наградами области.

- ввод сведений о награждении в электронную базу данных «Награды». Срок исполнения - ежемесячно.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник наградного отдела Управления,

Способ фиксации результата исполнения - в электронном виде.

Результат действия: своевременно обновляемая электронная база данных «Награды».

Действие 3.

Ведение картотеки учета награжденных государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -специалисты наградного отдела Управления. Права и обязанности ответственных лиц;

- оформление учетных карточек награжденных государственными наградами, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации. Срок исполнения - в течение месяца с момента вручения наград.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляет начальник наградного отдела Управления.

Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе. Результат действия: своевременно пополняемая картотека учета награжденных государственными наградами, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации.

3.7. Оказание консультационной и методической помощи по вопросам награждения

Юридическим основанием и инициирующим событием для начала исполнения административной процедуры являются:

- Положение об управлении государственной службы и кадров аппарата губернатора области, утвержденное распоряжением заместителя губернатора Белгородской области - руководителя аппарата губернатора области от 12 декабря 2007 года № 228;

- Положение о наградном отделе управления государственной службы и кадров аппарате губернатора области, утвержденное начальником управления государственной службы и кадров аппарата губернатора области 18 апреля 2008 года;

- поручения начальника Управления.

Последовательность действий

Должностные лица, ответственные за выполнение данного действия, -начальник и специалисты наградного отдела Управления.

Права и обязанности ответственных лиц:

- оказание практической и методической помощи по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации и наградами области. Срок исполнения -в течение года;

- подготовка письменных и устных рекомендаций, указаний, разъяснений по вопросам награждения. Срок исполнения - в течение года;

- подготовка отчетной статистической и аналитической информации. Срок исполнения - в течение года;

- направление отчетной статистической и аналитической информации в адрес руководителей органов исполнительной власти области и главам администраций муниципальных районов и городских округов. Срок исполнения - в течение года;

- обеспечение рассмотрения писем, предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, относящимся к деятельности наградного отдела управления. Порядок рассмотрения заявлений (предложений, жалоб) граждан; сроки исполнения; порядок и формы контроля на совершением действий и принятием решений; права и обязанности должностного лица, ответственного за выполнение данной процедуры, определены и регламентированы Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области, утвержденной распоряжением губернатора Белгородской области от 27 декабря 2006 г. № 1135-р.

Контроль за совершением действий и принятием решений осуществляют начальник наградного отдела и начальник Управления. Способ фиксации результата исполнения - на бумажном носителе. Результат действия:

1. Своевременное предоставление квалифицированной помощи и достоверной информации по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации и наградами области.

2. Предоставление квалифицированных разъяснений гражданам и организациям по вопросам награждения.

4.Порядок обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, исполняющих государственную функцию

4.1. Порядок и формы контроля за выполнением государственной функции:

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением порядка исполнения государственной функции осуществляется должностными лицами Управления, ответственными за организацию работы по исполнению государственной функции.

4.1.2. Контроль за выполнением государственной функции осуществляется в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации и Белгородской области.

4.1.3. Требования к качеству исполнения государственной функции ответственными исполнителями по каждой административной процедуре предусмотрены должностными регламентами гражданских служащих Управления.

4.1.4. Работники, ответственные за хранение государственных наград и бланков документов к ним, несут материальную ответственность за соблюдение правил приема государственных наград и бланков документов к ним, за их сохранность и выдачу.

В случае недостачи, порчи государственных наград или бланком документов к ним из-за нарушения условий хранения, халатности или иных противоправных действий работников, ответственных за хранение государственных наград и бланков документов к ним, с виновных лиц взыскивается в установленном законодательством Российской Федерации порядке сумма причиненного ущерба по действующему уровню цен.

4.2. Должностное лицо, ответственное за выполнение настоящего Регламента:

4.2.1. Должностным лицом, ответственным за выполнение настоящего Регламента, является начальник Управления.

4.3. Права и обязанности должностных лиц, ответственных за исполнение Регламента

4.3.1. Должностные лица, ответственные за исполнение настоящего Регламента, обязаны:

исполнять государственную функцию в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Белгородской области;

- выполнять административные процедуры в полном объеме, в установленный срок.

4.3.2, Должностные лица, ответственные за исполнение настоящего Регламента, имеют право:

- определять ход исполнения административных процедур;

- вносить предложения по оптимизации процесса реализации государственной функции;

назначать ответственных за выполнение административных процедур, административных действий.

4.3.3. Должностные лица и специалисты, исполняющие государственную функцию, несут ответственность за качество исполнения административных процедур и государственной функции в целом в соответствии с нормами действующего законодательства о государственной гражданской службе, положениями об оплате труда и премировании за реализацию государственной функции.

4.4. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых в ходе исполнения государственной функции на основании Регламента:

4.4.1. Порядок обжалования действий (бездействия) и принятых решений в процессе исполнения государственной функции осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4.4.2. Действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции па основании настоящего Регламента, могут быть обжалованы:

- в аппарате губернатора Белгородской области;

- в прокуратуре Белгородской области, Генеральной прокуратуре Российской Федерации;

- в суде.

4.4.3.Заинтересованные лица могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Регламента (далее -жалоба), письменно.

В письменной жалобе указываются:

- фамилия, имя, отчество представителя заинтересованного лица; -полное наименование юридического липа (и случае обращения от имени юридического лица);

- контактный почтовый адрес;

- предмет жалобы;

- личная подпись заинтересованного лица.

К жалобе заявитель прилагает копии документов и материалы, характеризующие предмет жалобы.

4.4.4. Право принятия решения по жалобам на исполнение рассматриваемой государственной функции предоставлено:

- заместителю губернатора области - руководителю аппарата губернатора области;

- первому заместителю руководителя аппарата губернатора области;

- начальнику Управления.

4.4.5. Обращения граждан, содержащие обжалование решений, действии (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться ним должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

4.4.6. Рассмотрение запроса (жалобы) осуществляется в срок до 30-ти календарных дней с момента поступления запроса (жалобы).

4.4.7. Письменная жалоба регистрируется в отделе писем и приема граждан управления организационно-контрольной работы и административной реформы аппарата губернатора области, делается ее копия, которая отдается заявителю на руки. Оригинал (подлинный экземпляр) жалобы вместе с копиями материалов, представленных заявителем, передается ответственному лицу для рассмотрения.

4.4.8. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимается решение об осуществлении действий по предоставлению сведений заинтересованному лицу и применении мер ответственности к сотруднику, допустившему нарушения в ходе осуществления административной процедуры, государственной функции на основании настоящего Регламента, которые повлекли за собой жалобу заинтересованного лица.

4.4.9. Заинтересованному лицу направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением, в течение 5-ти рабочих дней после принятия решения.

4.4.10. Обращения заинтересованных лиц считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы (в пределах компетенции) по существу всех поставленных в обращениях вопросов.

5. Внесение изменений в Регламент

5.1. Изменения в настоящий Регламент вносятся:

- в случае изменения законодательства Российской Федерации и Белгородской области, регулирующего исполнение государственной функции;

- в случае изменения структуры федеральных органов исполнительной власти и органов государственной власти Белгородской области, к сфере деятельности которых относится исполнение соответствующей государственной функции;

- на основании результатов анализа практики применения настоящего Регламента.

Приложение № 1

к административному регламенту управления

государственной службы и кадров аппарата

губернатора области исполнении

государственной функции

«Обеспечение деятельности губернатора

области по вопросам исполнения

законодательства Российской Федерации о

государственных наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента Российской

Федерации и награждения наградами области»

Блок-схема исполнения государственной функции «Обеспечение деятельности губернатора области по вопросам исполнения законодательства Российской Федерации о государственных наградах, Почетной грамоте Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации и награждения наградами области»

Начало исполнения государственной Функции

Административная процедура 1. Рассмотрение представлений о награждения государственными наградами Российской Федерации

Выполнение требований

1.1 Прием и регистрация документов 1 картотеке учета представлений к государственным наградам

1.2. Проведение экспертизы документов на соответствие требованиям наградного законодательства Российской Федерации

Подготовки письма в адрес организации, направившей документы, в случае выявления несоответствия представленных наградных документов

Пакет документов соответствует требованиям

1.3. Подготовка и направление писем в правоохранительные органы (УВД, управление ФСБ по области) о проверке по базам данных правоохранительных органов (при необходимости)

1.4, Направление запроса на получение дополнительных документов (при необходимости)

1.5. Направление наградного листа в профильный орган исполнительной власти области

Согласование наградного листа в профильном органе исполнительной власти области

Окончание исполнения государственной функции

1.6. Согласование наградного листа с начальником Управления, с первым заместителем руководителя аппарате губернатора области, с заместителем губернатора области - руководителем аппарата губернатора области

1.7. Представление наградного листа на подпись губернатору области

Подписание наградного листа губернатором

1.8. Подготовка и направление письма о согласовании наградных материалов главному федеральному инспектору в Белгородской области

Окончание исполнения государственной функции

Согласование наградных материалов главным федеральным инспектором в Белгородской области

1.9. Подготовка и направление письма полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе

1.10. Передача оформленных наградных материалов в отдел режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области для последующей отправки на согласование полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе

Окончание исполнения государственной функции

Согласование наградных материалов полномочным представителем Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе

1.11. Направление запроса в адрес организации, представившей к награждению работника, на предмет представления обновленных справок о выплате заработной платы работникам коллектива, об отсутствии задолженности по налоговым и иным обязательным платежам, о показателях работы организации, в случае если с момента выдачи прилагаемых справок прошло более 3 месяцев

1.12. Подготовка представления к награждению государственной наградой па имя Президента Российской Федерации или министра соответствующего федерального органа государственной власти и согласование заместителем губернатора области - руководителем аппарата губернатора области

1.13. Передача представления к награждению государственной наградой на подпись губернатору области

Подписание представления к награждению губернатором области

1,14. Передача оформленных наградных материалов в отдел режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области для последующей отправки адресату

Ведение картотеки учета поступивших наградных материалов

Административная процедура 2.Рассмотрение ходатайств о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации

Выполнение требований

2,1. Прием и регистрация документов в картотеке учета представлений к государственным наградам

2.2. Проведение экспертизы документов па соответствие требованиям наградного законодательства Российской Федерации.

Подготовка письма и адрес организации, направившей документы, в случае выявления несоответствия представленных наградных документов

Пакет документов соответствует требованиям

2.3. Подготовка проект распорядительного акта правительства области о представлении к награждению Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлению благодарности Президента Российской Федерации

Окончание исполнении государственной функции

Согласование проекта распорядительного акта правительства области

2.4. Передача на подпись губернатору области

2.5. Подготовка и направление письма о согласовании наградных материалов главному федеральному инспектору в Белгородской области

Согласование главного федерального инспектора в Белгородской области

2.6. Подготовка и направление письма полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе

2.7. Передача оформленных наградных материалов в отдел режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области для последующей отправки на согласование полномочному представителю Президента Российской Федерации а Центральном федеральном округе

Окончание исполнения государственной функции

Согласование полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе

2.8. Подготовка представления о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации на имя Президента Российской Федерации и согласование заместителем губернатора области - руководителем аппарата губернатора области

2.9. Передача представления о награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, объявлении благодарности Президента Российской Федерации на подпись губернатору области

Подписание представления губернатором области

2,10. Передача оформленных наградных материалов в отдел режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области для последующей отправки адресату

Ведение картошки учета поступивших наградных материалов

Административная процедура 3. Рассмотрение ходатайств о выдаче награжденным дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации взамен утраченных

3.1, Рассмотрение документов о выдаче дубликатов

Подготовка письма в адрес главы администрации муниципального района, городского округа о результате рассмотрения

Пакет документов соответствует требованиям

3.2. Подготовка ходатайства в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации о выдаче дубликатов и согласование заместителем руководителя аппарата губернатора области

3.3. Передача ходатайства на подпись губернатору области

Подписание ходатайства губернатором области

3.4, Передача оформленных наградных материалов в отдел режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области для последующей отправки адресату

Административная процедура 4. Рассмотрение представлений о награждении наградами Белгородской области

4.1. Прием документов, необходимых для награждения

4.2. Организация и проведение экспертизы документов на соответствие требованиям наградного законодательства Белгородской области

Подготовки письма и адрес организации, направившие документы, в случае выявления несоответствия представленных наградных документов

Пакет документов соответствует требованиям

Окончание исполнения государственной функции

4,2.2, Подготовка протокола заседания общественного совета по рассмотрению материалов для представления к награждению Высшим знаком отличия области: «Коллекция памятных медалей: Прохоровское иоле Третье ратное поле России»

4.2.1, Подготовка, согласование и передача па подпись губернатору области письма о согласовании награждения представленных кандидатур

4.2.2.1. Подготовка представления награждению Высшим знаком отличим области: «Коллекция памятных медалей: Прохоровское поле - Третье ратное поле России»

Подписание губернатором области

4.2,1.1. Направление письма о согласовании награждения представленных кандидатур в Белгородскую областную Думу

Согласование в Белгородской областной Думе

4.3. Подготовка проекта распорядительного акта губернатора области о награждении наградами области

Окончание исполнения государственной функции

Согласование проекта распорядительного акта губернатора области

4.5. Оформление наградных документов и передача в отдел организационно-распорядительных документов управления информатизации, связи и делопроизводства аппарата губернатора области

Подписание наградных документов губернатором

4.6. Передача оформленных наградных документов для организации вручения

4.7. Взаимодействие с органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждена ими, организациями области по вопросам представления к награждению наградами области

Административная процедура 5. Организации вручении государственных наград Российской Федерации, Почечной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президент Российской Федерации и наград Белгородской области

5.1, Получение государственных наград, Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации и документов к ним

5.2. Подготовка к вручению государственных наград, Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации, наград Белгородской области

5.3 Организация вручения государственных наград. Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации, наград Белгородской области

5.4. Подготовка и передача па подпись лицу, производившему вручение. протокола вручения государственных наград, Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации, наград Белгородской области

5.5. Подготовка и передача на подпись заместителю губернатора области справки о вручении государственных наград Российской Федерации

5.6. Подготовка и направление письма в Управление Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам о представлении справки о вручении государственных наград Российской Федерации

5.7. Передача письма в отдел режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области для последующей отправки адресату

Административная процедура 6. Организация учета и хранения государственных наград Российской Федерации, наград области

Действие 1. Учет и хранение государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним. поступивших из Управления Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам

6.1.1. Получение от отдела режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области государственных наград, Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации. поступивших из Управления Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам

6.1.2. Прием и оприходован не государственных наград Российской Федерации и документов к ним

6.1.3. Подготовка сводного отчета о вручении государственных наград Российской Федерации и документов к ним для представления в Управления Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградам

Подписание сводного отчета заместителем губернатора области и главным бухгалтером аппарата губернатора области

6,1.4, Передача сводного отчета о вручении государственных наград Российской Федерации и документов к ним в отдел режима и секретного делопроизводства аппарата губернатора области для отправки адресату

6.1.5. Проведение ежегодной инвентаризации государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним

6.1.5.1. Подготовка распорядительного акта губернатора области об образовании комиссии для проведения инвентаризации государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним

6.1.5.2. Проведение инвентаризации государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним

6.1.5,3. Подготовка акта инвентаризации государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним

6.1.5.4. Утверждение заместителем губернатора области акта инвентаризации государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним

6.1.5.5. Представление в Управление Президента Российской Федерации по кадровым вопросам и государственным наградим утвержденного акта инвентаризации государственных наград Российской Федерации и бланков документов к ним

Действие 2. Формирование и ведение электронного банка данных о награжденных государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации и наградами области

6.2.1. Прием документов, необходимых для ведения электронного банка данных о награжденных государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации и наградами области

6.2.2. Введение сведений о награждении в электронную базу данных «Награды»

Действие 3. Ведение картотеки учета награжденных государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации

6.3.1. Оформление учетных карточек награжденных государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации

Окончание исполнения государственной функции

Приложение № 2

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской облает и

исполнения государственной

функции «Обеспеченно деятельности

губернатора области

но вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президент Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Перечень документов

дли представления к награждению государственными наградами Российской Федерации:

а) письмо на имя губернатора области;

б) наградной лист, оформленный в соответствии с Указом Президента

Российской Федерации от 25 ноября 1994г. № 2119 (и редакции Указа Президента Российской Федерации от 7 ноября 2000г. № 1848), в двух экземплярах;

в) справка о своевременности выплаты заработной платы работникам организации за подписью руководителя и главного бухгалтера организации;

г) справка налоговой инспекции об отсутствии задолженности по налоговым и иным обязательным платежам, о состоянии с текущими платежами.

К представлениям о награждении государственными наградами Российской Федерации руководителей, их заместителей, главных инженеров, главных экономистов и главных бухгалтеров прилагаются дополнительно следующие документы:

в) о динамике финансово-экономических показателей за последние три

года и соответствующий период текущего года;

б) справка Белгородской таможни о результате проведенной проверки по базе данных таможенных органов;

в) заключение Федеральной службы но финансовым рынкам о состоянии деятельности в сфере обращения ценных бумаг (для хозяйствующих субъектов - участников финансовых рынков);

г) информация 0 конкретном вкладе в социально-экономическое развитие региона за подписью заместителя губернатора области или заместителя председателя правительства области, курирующего сферу деятельности, в которой работает кандидат на награждение;

д) справка банка об отсутствии задолженности по кредитным и долговым обязательствам;

е) справки органов технического регулирования об отсутствии штрафных санкций к организации И к руководителю (заместителю руководителя) в течение последних трех лет и истекших месяцев текущего года;

-управления по технологическому и экологическому надзору Ростехнадзора по Белгородской области;

-Управления Федеральной службы по надзору в .сфере природопользования по Белгородской области;

- Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Белгородской области;

- Государственной инспекции труда в Белгородской области;

управления Федеральной службы по надзору в

сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Белгородской области;

ж) структура уставного капитала хозяйствующего субъекта;

К представлениям о награждении государственными наградами Российской Федерации руководителей Белгородской области, их заместителей, глав муниципальных образований, администраций муниципальных образований, городских округов и их заместителей прикладывается информация по следующим вопросам:

- социально-экономическое развитие Белгородской области, муниципального образования;

- уровень жизни населения (соотношение средних доходов жителей и стоимости потребительской корзины, доля жителей, имеющих доходы ниже прожиточного минимума);

- координация и поддержка промышленного и сельскохозяйственного производства, строительство жилых зданий и объектов культурно-социального значения;

- строительство и содержание автомобильных дорог;

- состояние жилищно-коммунального хозяйства;

- организация транспортного обслуживания населения;

- своевременность выплат работникам бюджетной сферы (учителям, врачам);

- демографическая ситуация (данные о рождаемости, смертности, миграции, о росте или уменьшении численности населения);

- вопросы владения, пользования и распоряжения находящимися в ведении землей, имуществом, ресурсами;

- бюджетная обеспеченность, эффективность расходом бюджетных средств;

- развитость социальной сферы (учреждении здравоохранения, образования, поддержка и обслуживание ветеранов и инвалидов);

- природопользование, охрана окружающей среды и обеспечение экологической безопасности;

- работа по реализации национальных проектом на территории Белгородской области, муниципального образования;

- стабильность общественно-политической ситуации в регионе, межконфессиональное и межнациональное согласие;

- организация взаимодействия с политическими партиями и общественными организациями, работающими в регионе;

- степень поддержки планов и программ, предлагаемых руководителем Белгородской области, муниципального образования, населением, в том числе интеллигенцией, бизнес - сообществом;

- авторитет в регионе, рейтинг популярности среди населения;

- взаимодействие между органами местного самоуправления, региональными и федеральными органами государственной власти, включая информацию о конфликтных ситуациях и способах их урегулирования.

Сведения по перечисленным вопросам должны представляться в динамике за трехлетний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайств;).

Мри представлении к присвоению почетного звания «Заслуженный деятель науки Российской Федерации» прилагаются дополнительно следующие документы:

а) справка о научно-педагогической деятельности;

б) список печатных трудов, в котором особо должны быть выделены монографии, учебники и учебные пособия;

в) отзывы учреждений и организаций;

г) копии диплома доктора паук и аттестата профессора.

При представлении к присвоению почетных званий «Заслуженный изобретатель Российской Федерации», «Заслуженный рационализатор Российской Федерации» прилагаются дополнительно следующие документы:

а) основные сведения об использованных изобретениях (рационализаторских предложениях);

б) решение регионального и республиканского советов Всероссийского общества изобретателей и рационализаторов.

При представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации творческих работников прилагаются дополнительно: а) для артистов:

- репертуар за последние пять лет с разбивкой по годам; -справка о творческом составе коллектива с указанием, сколько человек имеют почетные звания и какие, в каком году было последнее награждение;

б) для художников:

- список работ, участие в выставках;

- альбомы с произведениями для представляемых к почетному званию «Народный художник Российской Федерации»;

в) мнение соответствующего регионального творческого союза России.

Приложение № 3

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждении наградами области»

Губернатору

Белгородской области

И.О. Фамилия

О представлении к награждению

(наименование государственной награды,

фамилии, инициалы кандидата на награждение)

Уважаемый имя, отчество!

(Название организации, направившей наградные материалы,) ходатайствует о представлении к награждению (наименование государственной награды, фамилия, имя, отчество, должность представляемого к награждению, обоснование представления).

Приложение: наградной лист - 2 экз.;

справки, показатели на л.;

Должность руководителя И.О. Фамилия

инициалы, фамилия исполнителя

тел.

Приложение № 4

к административному регламенту

управления государе гиен нон

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнении государственной

функции «Обеспечение деятельности губернатора области

но вопросам исполнении

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждении наградами области»

Форма № 1

УТВЕРЖДЕНА

Указом Президента

Российской Федерации от 25 ноября

1994 г. №2119 (В редакции Указа

Президента Российской Федерации

от 07 ноября 2000 г. №1848

НАГРАДНОЙ ЛИСТ

республика, край, область, округ, город федерального _______________

значения, автономная область автономный округ, ___________________

(наименование государственной награды) __________________________

1. Фамилия

имя, отчество

2. Должность, место работы

3. Пол_____ _ 4. Дачи рождения.

5. Место рождении ________________________________________________

(республика, край, область, округ, город, район, поселок, село деревня)

6. Образование________________________________________________________________

(специальность по образованию, наименование учебного заведения, год

7. Ученая степень, ученое знание___________________________________________________

8. Каким государственными наградами награжден (а) и даты награждения

9. Домашний адрес________________________

10. Общий стаж работы______________________________

Стаж работы в отрасли____________________________

Стаж работы в данном коллективе _________________________________________________

11. Трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу)

Месяц и год

Должность с указанием организации

Местонахождение организации

поступления

ухода

Сведения в пп. 1-11 соответствуют данным трудовой книжки

_________________________________________-

(должность, подпись фамилия, инициалы)

м.п.

12. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению

Кандидатуре __________________ рекомендована собранием коллектива или его советом, органом местного самоуправлении сельского поселения

_____________________________________________________________________________________________

(наименование предприятия организации, органа местного самоуправления сельского поселения

___________________________________________________________________

дата обсуждения, № протокола)

Руководитель организации,

органа местного самоуправлении

сельского поселении

______________________________

подпись

_______________________________

(фамилия и инициалы)

Председатель собрании коллектива

или его совета

______________________________

подпись

_______________________________

(фамилия и инициалы)

м.п.

«__» ________200__г.

_____________________________________________________________________________

(должность руководителя органа местного самоуправления района, города)

______________________________

подпись

_______________________________

(фамилия и инициалы)

м.п.

«__» ________200__г.

(Глава республики, глава администрации края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа)

______________________________

подпись

_______________________________

(фамилия и инициалы)

м.п.

«__» ________200__г.

СОГЛАСОВАНО

(полномочный представитель Президента Российской Федерации в федеральном округе)

______________________________

подпись

_______________________________

(фамилия и инициалы)

м.п.

«__» ________200__г.

Приложение № 5

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской облает и

исполнения государственной

функции «Обеспеченно деятельности губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации.

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Требования к оформлению наградного листа:

- наименование должности и места работы представляемого к награждению указываются полностью, без сокращений в соответствии с записью в трудовой книжке, далее указывается наименование федерального органа государственной власти в соответствии с отраслевой принадлежностью организации, в которой работает представляемый к награждению;

- при наличии государственных наград Российской Федерации, СССР указываются полностью названия государственных наград и даты награждения на основании документов о награждении;

- сведения, укачанные в пунктах 1-11 наградного листа, должны соответствовать данным паспорта, трудовой книжки, документов об образовании, о присвоении ученых степеней, ученых званий и должны быть заверены печатью и подписью руководителя кадровой службы организации с указанием должности, фамилии и инициалов руководителя. Руководитель кадровой службы несет персональную ответственность за достоверность укачанных сведений;

- в пункте 12 наградного листа раскрываются характер и степень заслуг гражданина перед государством (особенно за последние три пять лет). Заслуги должны соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях и почетных званиях. В производственной деятельности руководителей отражаются не только финансово - экономические показатели, по и социальные вопросы, состояние травматизма и экологии на предприятии. Также в характеристике указываются ведомственные награды, поощрения на уровне губернатора области, органа местного самоуправления районе, города, предприятия, учреждения, организации па основании документов о поощрении;

наградной лист подписывают руководитель организации, председатель собрания или сонета трудового коллектива, руководитель органа местного самоуправления района, города.

Приложение № 6

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарат

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Комиссия

при Президенте

Российской Федерации

о государственным наградам

(Название организации, в которой работает кандидат на награждение государственной наградой) сообщает, что заработная плата работникам выплачивается своевременно. Задолженности по выплате заработной платы по состоянию на (указать дату) нет.

Должность руководителя

организации И. О.Фамилия

Главный бухгалтер И.О.Фамилия

(печать организации)

инициалы, фамилия исполнителя

тел.

Приложением 7

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарат

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Комиссия

при Президенте

Российской Федерации

по государственным наградам

Налогоплательщик (название организации, в которой работает кандидат на награждение государственной наградой) по состоянию на (указать дату) не имеет неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, пеней и налоговых санкций, подлежащих уплате в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации.

Должность руководителя инспекции И. О.Фамилия

(печать инспекции)

инициалы, фамилия исполнителя тел.

Приложение № 8

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнении государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Основные финансово-экономические показатели

организации за последние три года и истекшие месяцы текущего года

Показатели

ед. измерения

г.

г.

г.

истекшие месяцы текущего года

Стоимость основных фондов

Величина активов

Численность работающих

Объем реализации продукции, работ, услуг в физическом выражении

Объем реализации продукции, работ, услуг в стоимостном выражении

Чистая прибыль

Рентабельность производства

Среднемесячная заработная плата

Суммы уплаченных налогов с разбивкой по бюджетам разных уровней: федеральный областной местный

Наличие и размер просроченной задолженности:

- по платежам в бюджет,

- государственные внебюджетные

фонды,

- по заработной

плате,

Данные об отсрочках и рассрочках этих платежей

Дебиторская задолженность, том числе просроченная

Кредиторская задолженность, в том числе просроченная

Гумма уплаченных штрафов и санкций за нарушения, выявленные органами технического (неналогового ) регулирования

Руководитель организации Подпись И.О.Фамилии

Главный бухгалтер Подпись И.О.Фамилия

м.п.

Приложение № 9

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах. Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Комиссия

при Президенте

Российской Федерации

по государственным наградам

Настоящим подтверждаем отсутствие задолженности по результату проверки базы данных Белгородской таможни по состоянию на (указать дату) у (название организации, в которой работает кандидат на награждение государственной наградой).

Должность руководителя

организации И.О. Фамилия

(печать таможни)

инициалы, фамилия исполнителя

тел.

Приложение № 10

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах. Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Комиссии

при Президенте

Российской Федерации

по государственным наградам

Региональное отделение Федеральной службы по финансовым рынкам в Юго-Западном регионе сообщает, что (должность, название организации, фамилия, имя, отчество кандидата на награждение государственной наградой) как должностное лицо и (название организации) за период (указываются предыдущие 3 года и истекшие месяцы текущего года) к административной ответственности за нарушения в сфере обращения ценных бумаг не привлекались.

Должность руководителя

организации И.О. Фамилия

(печать организации)

инициалы, фамилия исполнителя

тел.

Приложение № 11

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Комиссия

при Президенте

Российской Федерации

по государственным наградам

(название отделения банка, в котором обслуживается организация) подтверждает, что по расчетному счету № (название организации) по состоянию на (указать дату) задолженности по кредитным и долговым обязательствам нет.

Должность руководителя

отделения банка И.О.Фамилия

(печать организации)

инициалы, фамилия исполнителя

тел.

Приложение № 12

к административному регламенту

управлении государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

но вопросам исполнении

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждении наградами области»

Комиссии

при Президенте

Российской Федерации

по государственным наградам

Управление но технологическому и экологическому надзору Ростехнадзора по Белгородской области не имеет претензий к деятельности (название организации) и лично к (должность руководителя, заместителя руководителя, главного инженера, главного бухгалтера, главного экономиста, фамилия, имя, отчество кандидата на награждение государственной наградой), за период (указать последние три года) и истекшие месяцы текущего года штрафные санкции не применялись.

Должность руководи гели

организации И.О.Фамилия

(печать организации)

инициалы, фамилия исполнителя

тел.

Приложение № 13

к административному регламенту

управлении государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Комиссия

при Президенте

Российской Федерации

по государственным наградам

Управлением Росприроднадзора по Белгородской области в (указать последние три года и истекшие месяцы текущего года) штрафные санкции за экологические правонарушения к (название организации и должность руководителя, заместителя руководителя, главного инженера, главного бухгалтера, главного экономиста, фамилия, имя, отчество кандидата на награждение государственной наградой) не применялись.

Должность руководителя

организации И.О.Фамилия

(

печать организации)

инициалы, фамилия исполнителя

тел.

Приложение № 14

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

но вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Комиссия

при Президенте

Российской Федерации

по государственным наградам

Настоящим подтверждаем, что с (указать последние три года и истекшие месяцы текущего года) штрафные санкции к (название организации) и лично к (должность руководителя, заместителя руководителя, главного инженера, главного бухгалтера, главного экономиста, фамилия, имя, отчество кандидата на награждение государственной наградой) со стороны государственного пожарного надзора Белгородской области не применялись.

Должность руководителя

организации И.О. Фамилия

(печать организации)

инициалы, фамилия исполнителя

тел,

Приложение № 15

к административному регламенту

управлении государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Комиссия

при Президенте

Российской Федерации

по государственным наградам

Государственная инспекция труда в Белгородской области сообщает, что (название организации) и (должность руководителя, заместителя руководителя, главного инженера, главного бухгалтера, главного экономиста, фамилия, имя, отчество кандидата на награждение государственной наградой) за период (указать последние три года) и истекшие месяцы текущего года штрафным санкциям за нарушения трудового законодательства не подвергались.

Должность руководителя

организации И.О. Фамилия

(печать организации)

инициалы, фамилия исполнителя

тел.

Приложение № 16

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Комиссия

при Президенте

Российской Федерации

по государственным наградам

Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Белгородской области информирует, что в течение (указать последние три года и истекшие месяцы текущего года) в (название организации) нарушений санитарного законодательства не выявлялось, меры административного воздействия не применялись.

Должность руководи геля

организации И.О. Фамилия

(печать организации)

инициалы, фамилия исполнителя

тел.

Приложение № 17

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Комиссия

при Президенте

Российской Федерации

по государственным наградам

Структура

уставного капитала хозяйствующего субъекта по состоянию на (указать число, месяц, год)

Место регистрации юридического лица

Дата регистрации юридического лица

Доля государства в уставном капитале

Категории акционеров:

физические лица

юридические лица: название, кем зарегистрировано, № и дата, юридический адрес, количество акций, доля в уставном капитале

Является ли акционером представленный к награждению государственной наградой работник

Количество акций, принадлежащих работнику, представленному к награждению государственной наградой

Наличие иностранного капитала

Зависимость деятельности предприятия от иностранного влияния

Востребованность продукции:

- наличие государственного наказа

- выполняемость государственного заказа

- пропорции выпуска государственно-значимой продукции к иной

Должность руководители И.О. Фамилии

Главный бухгалтер И.О. Фамилии

М.П.

Приложение № 18

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнении государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Начальнику

управления внутренних дел

по Белгородской области

И.О. Фамилия

Уважаемый имя, отчество!

В соответствии с письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 31 июли 2006г. №> А 62-7395 просим проверить по базе данных кандидатуру (фамилия, имя, отчество) (паспорт серия, номер, кем и когда выдан) - число, месяц, год рождения, уроженца(ки) (название населенного пункта, района, области), проживающего(ей) по адресу: (область, район, населенный пункт, улица, дом, квартира) и работающего(й) (должность и название организации).

Заместитель губернатора Белгородской области И.О.Фамилия

инициалы, фамилия исполнителя

тел.

Приложение № 19

к административному регламенту

управлении государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнен ни государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнении

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждении наградами области»

Начальнику управлении

Федеральной службы

безопасности

Российской Федерации

по Белгородской области

И.О.Фамилия

Уважаемый имя, отчество!

В соответствии с письмом Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации от 31 июли 2006г. № А 62-7395 просим проверить по базе данных кандидатуру (фамилия, имя, отчество) (паспорт серия, помер, кем и когда выдан) - число, месяц, год рождения, уроженца(ки)(название населенного пункта, района, области), проживающего(ей) по адресу: (область, район, населенным пункт, улица, дом, квартира) и работающего(й) (должность и название организации).

Заместитель губернатора

Белгородской области И.О. Фамилия

инициалы, фамилия исполнителя

тел.

Приложение № 20

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Главному федеральному

инспектору

в Белгородской области

И.О. Фамилия

О согласовании представлений

о награждении государственными наградами

Российской Федерации

Уважаемый имя, отчество!

В соответствии с письмом полномочного представителя Президента Российской Федерации от 12 сентября 2000 г. № А-50-578 просим Вас согласовать представления о награждении государственными наградами Российской Федерации:

вид и наименование награды

фамилия, имя, отчество и должность кандидата на награждение о присвоении почетных званий:

наименование почетного звания фамилия, имя, отчество и должность кандидата на награждение

наименование почетного звания фамилия, имя, отчество и должность кандидата на награждение.

Приложение: наградные листы - шт.; справки, показатели на л.

Заместитель губернатора

Белгородской области И.О. Фамилия

инициалы, фамилии исполнителя тел.

Приложение № 21

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Полномочному представителю

Президента Российской

Федерации в Центральном

федеральном округе

И.О. Фамилия

О согласовании представлений

о награждении государственными

наградами Российской Федерации

Уважаемый имя, отчество!

В соответствии с Положением о государственных наградах Российской Федерации просим Вас согласовать представления о награждении государственными наградами Российской Федерации:

вид и наименование награды

фамилия, имя, отчество и должность кандидата на награждение о присвоении почетных званий:

наименование почетного звания фамилия, имя, отчество и должность кандидата на награждение

наименование почетного звания фамилия, имя, отчество и должность кандидата на награждение.

Приложение: наградные листы - шт.;

справки, показатели на л,

Заместитель губернатора

Белгородской области И.О. Фамилия

инициалы, фамилия исполнителя , тел,

Приложение № 22

к административному регламенту

управлении государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Президенту

Российской Федерации

И.О.Фамилия

О представлении к награждению

(наименование государственной награды,

фамилия, инициалы кандидата на награждение)

Уважаемый имя, отчество!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о награждении (наименование государственной награды Российской Федерации, фамилия, имя, отчество, должность представляемого к награждению, обоснование представления).

Приложение: наградной лист - 1 экз.;

справки, показатели на л.; контрольная карточка - 1 шт.

Губернатор

Белгородской области И.О. Фамилия

инициалы, фамилия исполнителя

тел,

Приложение № 23

к административному регламенту

управлении государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Министру

(название министерства)

Российской Федерации

И.О. Фамилия

О представлении к награждению

(наименование государственной награды,

фамилия, инициалы кандидата на награждение)

Уважаемый ими, отчество!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о представлении к награждению (наименование государственной награды Российской Федерации, фамилия, имя, отчество, должность представляемого к награждению, обоснование представления).

Приложение: наградной лист - 2 экз.;

справки, показатели на л.

Губернатор

Белгородской области И.О. Фамилия

инициалы, фамилия исполнителя

тел,

Приложение № 24

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Перечень документов

для представления к награждению Почетной грамотой Президента Российской Федерации и объявлению благодарности Президента Российской Федерации:

- ходатайство перед высшим должностным лицом исполнительного органа государственной власти Белгородской области органа исполнительной власти области, органов местного самоуправления муниципальных образований, предприятия, организации, учреждения любой формы собственности;

- характеристика с указанием производственных, научных и иных достижениях лица или коллектива, а также другие необходимые информационные и справочные материалы;

- личный листок по учету кадров.

Приложение № 25

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Перечень документов,

необходимых для представления к награждению наградами области:

- представление к награждению руководителя отраслевого органа исполнительной власти, государственного органа области, органа местного самоуправления муниципального района, городского округа;

- информация о производственных, научных и иных достижениях лица, представляемого к награждению (характеристика);

- справка-объективка лица, представляемого к награждению;

-показатели результативности профессиональной служебной деятельности (для награждения нагрудными знаками «Отличник государственной службы Белгородской области», «Отличник муниципальной службы в Белгородской области»);

- анкета многодетной матери (для многодетных матерей представляемых к награждению почетным знаком Белгородской области «Материнская слава»);

справка о социально-экономическом развитии предприятия, учреждения, организации и его вкладе в экономику региона (для коллективов);

- письмо предприятия, учреждения организации, муниципального образования, возбудившего ходатайство о поощрении, о наличии средств для выплаты единовременной денежной премии награжденному.

Приложение № 26

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Губернатору

Белгородской области

И.О.Фамилия

О представлении к награждению

(наименование областной награды,

фамилия, инициалы кандидата на награждение)

Уважаемый имя отчество!

(Наименование отраслевого органа исполнительной власти, государственного органа области, органа местного самоуправления муниципального района, городского округа, представляющего кандидатуру на награждение) ходатайствует о награждении Ф.И.О., должность, вид награды, обоснование, характеризующее заслуги кандидата на награждение.

Приложение:

1. Характеристика на л.

2. Справка - объективка на л.

3. Письмо о наличии денежных средств для выплаты единовременной денежной премии.

Должность руководителя И.О. Фамилия

инициалы, фамилия исполнителя тел.

Приложение № 27

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

но вопросам исполнении

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президент

Российской Федерации и

награждении наградами области»

СПРАВКА

_____________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

Год рождения

Место рождения

Национальность

Образование

Окончил (когда, что)

Специальность по образованию

Какими иностранными языками владеет

Является ли депутатом

Имеет ли государственные

Был ли за границей (когда, где) награды (какие)

Работа в прошлом:

Должность, подпись, фамилия, инициалы работника кадровой службы

М.П.

Приложение № 28

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Председателю

Белгородской областной Думы

И.О.Фамилия

О согласовании награждения наградами

Белгородской области

Уважаемый имя отчество!

В соответствии с законом Белгородской области от 16 октября 1995 года №29 «О почетных званиях и наградах Белгородской области» за высокие трудовые достижения, большой личный вклад в социально-экономическое развитие Белгородской области представляю для согласования награждения наградами Белгородской области следующие кандидатуры:

вид награды

Ф.И.О. -должность

Приложение: на л.

Губернатор

Белгородской области И.О. Фамилия

инициалы, фамилия исполнителя

тел.

Приложение № 29

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

ПРОТОКОЛ

заседания общественного совета но рассмотрению материалов для представления к награждению Высшим знаком отличия Белгородской области: «Коллекция памятных медалей: Прохоровское иоле- Третье ратное иоле России»

от«___» ____________ 200__ года №___

Присутствовали

члены

общественного сонета:

ПОВЕСТКА ДНЯ:

о рассмотрении ходатайств (указываются наименовании органов власти, представивших ходатайства) о награждении Ф.И.O., должность кандидата, Высшим знаком отличия Белгородской области «Коллекция памятных медалей: Прохоровское поле - Третье ратное поле России» ____степени

СЛУШАЛИ:

Секретаря общественного совета, о ходатайстве (указываются наименования органов власти представивших ходатайства) о награждении Ф.И.О,, должность кандидата, Высшим знаком отличия Белгородской области «Коллекция памятных медалей: Прохоровское поле Третье ратное поле России» ____степени

РЕШИЛИ:

Указываются конкретные заслуги кандидата, представить Ф.И.О., должность, к награждению Высшим знаком отличия Белгородской области «Коллекция намятых медалей: Прохоровское поле Третье ратное поле России» ____ степени.

ГОЛОСОВАЛИ:

«ЗА» - ___ чел.

«ПРОТИВ» - ___чел.

Сопредседатель общественного совета И.О. Фамилия

Секретарь общественного совета И.О. Фамилия

Приложение № 30

к административному регламенту

управления государственной

службы и кадров аппарата

губернатора Белгородской области

исполнения государственной

функции «Обеспечение деятельности

губернатора области

по вопросам исполнения

законодательства Российской

Федерации о государственных

наградах, Почетной грамоте

Президента Российской Федерации,

благодарности Президента

Российской Федерации и

награждения наградами области»

Губернатору

Белгородской области

И.О.Фамилия

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к награждению Высшим знаком отличия Белгородской области «Коллекция памятных медалей: Прохоровское поле-Третье ратное поле России»

Общественный совет по рассмотрению материалов для представления к награждению Высшим знаком отличия Белгородской области «Коллекция памятных медалей: Прохоровское поле - Третье ратное поле России», рассмотрев ходатайства (указываются наименования органов власти, представивших ходатайства) о награждении Ф.И.О., должность, Высшим знаком отличия Белгородской области «Коллекция памятных медалей: Прохоровское поле - Третье ратное поле России» _ степени, предлагает:

Указываются конкретные заслуги кандидата на награждение наградить Ф.И.О., должность, Высшим знаком отличия Белгородской области «Коллекция памятных медалей: «Прохоровское поле - Третье ратное поле России» __ степени.

Сопредседатель общественного совета И.О. Фамилия

Секретарь общественного совета И.О. Фамилия