О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ СТАЖА РАБОТЫ ПРИ МАССОВОЙ УТРАТЕ РАБОТОДАТЕЛЕМ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ



КОМИТЕТ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

30.05.2013 № 11

Великий Новгород

О СОЗДАНИИ КОМИССИИ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ СТАЖА РАБОТЫ ПРИ МАССОВОЙ УТРАТЕ РАБОТОДАТЕЛЕМ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВ В РЕЗУЛЬТАТЕ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», Положением о комитете труда и занятости населения Новгородской области, утвержденным постановлением Администрации Новгородской области от 31.01.2008 № 28, комитет труда и занятости населения Новгородской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Создать комиссию по установлению стажа работы при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

2. Утвердить прилагаемые Положение о комиссии по установлению стажа работы при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций и ее состав.

3. Опубликовать постановление в газете « Новгородские ведомости»

Утверждено постановлением комитета труда и занятости населения Новгородской области от 30.05.2013 № 11

ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии по установлению стажа работы при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций

1 .Комиссия по установлению стажа работы при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (далее - Комиссия) создана комитетом труда и занятости населения Новгородской области (далее - Комитет) с целью установления трудового стажа работников, трудовые книжки которых в массовом порядке (более одной трудовой книжки) утрачены работодателем в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

2. Задачей Комиссии является установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы работника у работодателя, утратившего трудовые книжки, а также у работодателей, у которых работник работал до поступления на работу к работодателю, утратившему трудовые книжки.

3. Право обратиться в Комиссию с заявлением об установлении стажа работы в связи с массовой утратой трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (далее - заявление об установлении стажа работы) имеют работодатели независимо от организационно - правовой формы и формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Новгородской области, а также их работники в случае утраты трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (далее - заявитель).

4. Заявление об установлении стажа работы, представленное заявителем при личном обращении в Комитет либо направленное по почте, подлежит обязательной регистрации в день поступления в Комитет в порядке установленного делопроизводства. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие трудовой стаж (трудовой договор, справка, профсоюзный билет, расчетная книжка и пр.), а также число, месяц, год, место и характер произошедшей чрезвычайной ситуации.

5. В заявлении об установлении стажа работы заявитель сообщает о личном участии в работе Комиссии или указывает своего уполномоченного представителя, указывает перечень прилагаемых документов, фамилию, имя, отчество, адрес места жительства свидетелей, на основании показаний

которых устанавливаются периоды работы при отсутствии соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника.

Заявитель (уполномоченный представитель заявителя) участвует в работе комиссии без права голосования;

6. Заявление об установлении стажа работы, поступившее в Комитет, передается председателю Комиссии либо его заместителю в течение 3 дней со дня регистрации.

Председатель Комиссии не позднее 5 дней со дня получения заявления об установлении стажа работы назначает дату, время и место заседания Комиссии, которое должно быть проведено не позднее 15 дней со дня регистрации заявления.

Секретарь Комиссии уведомляет о дате, месте и времени заседания Комиссии членов Комиссии, заявителя (уполномоченного представителя заявителя), иных лиц, чье присутствие необходимо для установления стажа работы, не позднее, чем за 5 дней до даты заседания Комиссии.

7. В целях исполнения установленной задачи Комиссия имеет право: запрашивать у органов государственной власти области, органов местного самоуправления, налоговых органов, внебюджетных фондов, организаций и общественных объединений необходимые документы и информацию;

приглашать на свои заседания:

должностных лиц и представителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, налоговых органов, внебюджетных фондов, организаций, общественных объединений;

свидетелей, на основании показаний которых устанавливаются факт работы, профессия (должность) и периоды работы при отсутствии соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника.

8. Комиссия рассматривает документы и принимает решения в ходе проводимых заседаний.

Периодичность заседаний Комиссии устанавливается в зависимости от поступления заявлений об установлении стажа работы.

Заседание Комиссии считается правомочным при участии более половины ее состава.

9. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Председатель Комиссии руководит деятельностью Комиссии и отвечает за выполнение возложенной на нее задачи. В отсутствие председателя Комиссии его замещает и проводит заседания заместитель председателя Комиссии.

10. Секретарь Комиссии организует подготовку материалов и запросов, необходимых для работы Комиссии, ведет и оформляет протокол заседания Комиссии, оформляет акты об установлении трудового стажа.

11. Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется Комиссией на

основании документов, подтверждающих стаж работы, представленных на рассмотрение Комиссии, а в случае их отсутствия - на основании показаний двух или более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

12. Показания свидетелей заносятся в раздел «Опрос свидетелей» протокола заседания Комиссии, где также указываются фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, дата рождения, серия и номер паспорта свидетеля. Каждый свидетель ставит подпись под своими показаниями.

В разделе «Опрос свидетелей» протокола заседания Комиссии о каждом работнике, чей трудовой стаж подтверждается на основании показаний свидетелей, указываются следующие сведения: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, дата рождения, серия и номер паспорта, периоды работы, которые работник просит подтвердить свидетельскими показаниями.

13. В случае если работник до поступления на работу к данному работодателю уже работал, Комиссия принимает меры по получению документов, подтверждающих этот факт.

14. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии (в случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии). Решение Комиссии заносится в протокол заседания Комиссии, который подписывается председателем Комиссии, секретарем и другими членами Комиссии, участвовавшими в заседании.

15. По результатам работы Комиссии, на основании протокола заседания Комиссии, в отношении каждого работника, указанного в заявлении об установлении стажа работы в течение 10 дней со дня заседания комиссии, составляется акт об установлении трудового стажа, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Акт подписывается председателем Комиссии, секретарем Комиссии, и утверждается председателем Комитета.

Каждый акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается лично заявителю или его уполномоченному представителю в течение 5 дней со дня подписания акта, а другой остается в Комитете.

16. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение работы Комиссии осуществляется Комитетом.

Утверждено

постановлением Комитета труда и занятости

населения Новгородской области

От 30.05.2013 № 11

Состав

Комиссии по установлению стажа работы при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций

Харламов B.C.

Конская JI.B.

Дмитриева Т. А.

Члены комиссии:

Варламов А.В.

Конев А. А.

Корнеева B.C.

Кротов А.А.

Олисова В.В.

Орлова О.Г.

Павлюкова Н.И.

Яковлева М.А.

- заместитель председателя – начальник отдела труда комитета труда и занятости населения Новгородской области, заместитель

председателя комиссии;

- заместитель начальника отдела труда комитета труда и занятости населения Новгородской области, заместитель

председателя комиссии;

- специалист-эксперт отдела труда комитета труда и занятости населения Новгородской области, секретарь комиссии

- юрист, старший консультант юридического отдела Новгородской областной Федерации профсоюзов (по согласованию);

- исполнительный директор регионального отделения «Союз промышленников и предпринимателей Новгородской области» (по согласованию);

- начальник общего отдела комитета труда и занятости населения Новгородской области;

- главный государственный инспектор труда (по правовым вопросам) государственной инспекции труда в Новгородской области (по согласованию);

- начальник отдела кадров и безопасности Управления Федеральной налоговой службы по Новгородской области (по согласованию);

-главный специалист-эксперт контрольно - правового отдела комитета труда и занятости населения Новгородской области;

-начальник правового отдела Государственного учреждения - Новгородского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации (по согласованию);

-начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц государственного учреждения - Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Новгородской области (по согласованию).