О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ ДАНИЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 06 МАРТА 2019 Г. № 144 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПО...



П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

ГЛАВА

ДАНИЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

от 30 июня 2020 г. № 450

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГЛАВЫ ДАНИЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 06 МАРТА 2019 Г. № 144 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В АДМИНИСТРАЦИИ ДАНИЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ»

В целях упорядочения изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области, руководствуясь Уставом Даниловского муниципального района Волгоградской области, п о с т а н о в л я ю:

1. Внести в постановление Главы Даниловского муниципального района Волгоградской области от  06 марта 2019 г. № 144 «Об утверждении Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области» следующие изменения:

1.1. Раздел 1 Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области, утвержденное постановлением Главы Даниловского муниципального района Волгоградской области от  06 марта   2019 г. № 144 изложить в новой редакции:

«1. Общие положения

1.1. Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области (далее - Положение) устанавливает единые требования к порядку изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в структурных подразделениях администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области, не обладающих правами юридического лица (далее - структурные подразделения администрации).

1.2. Основные понятия, используемые в Положении:

печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;

штамп - устройство прямоугольной формы, заменяющее рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в делопроизводстве, используемое для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении и иных действий с документами.

1.3. В администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области (далее- администрация) используются следующие виды печатей и штампов:

1.3.1. Гербовая печать администрации - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное изображение герба Российской Федерации, по внешней стороне окружности - зеркальное отображение надписи "Администрация Даниловского муниципального района Волгоградской области " и надписи "ОГРН" с указанием номера, по внутренней стороне окружности - надписи "ИНН", "ОКПО" с указанием номера.

1.3.2. Гербовая печать отдела - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное изображение герба Российской Федерации, по внешней стороне окружности - зеркальное отображение надписи "Администрация Даниловского муниципального района Волгоградской области ", "отдел записи актов гражданского состояния администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области" и надписи "ОГРН" с указанием номера, по внутренней стороне окружности - надписи "ИНН", "ОКПО" с указанием номера.

1.3.3. Основная печать администрации - печать круглой формы, имеющая в центре клише надпись "Администрация Даниловского муниципального района», по внешней стороне окружности - зеркальное отображение надписи "Администрация Даниловского муниципального района Волгоградской области " и надписи "ОГРН" с указанием номера, по внутренней стороне окружности - надписи "ИНН", "ОГРН", "ОКПО", "КПП", с указанием номера. Микро текст белый на темном фоне по кругу с надписями "ИНН", "ОГРН", "ОКПО", "КПП" с указанием номера.

1.3.4. Дополнительные печати:

1.3.4.1.  Печать для документов с реквизитами - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное отображение надписи «Для документов», по внешней стороне окружности - зеркальное отображение надписи «Администрация Даниловского муниципального района Волгоградской области». Микро текст белый на темном фоне по кругу с надписями "ИНН", "ОГРН", "ОКПО", "КПП" с указанием номера.

1.3.4.2. Печать для документов без реквизитов - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное отображение надписи «Для документов», по внешней стороне окружности - зеркальное отображение надписи «Администрация Даниловского муниципального района Волгоградской области».

1.3.4.3. Печать структурного подразделения администрации - печать круглой формы, имеющая в центре клише зеркальное отображение названия соответствующего структурного подразделения администрации, по внешней стороне окружности - зеркальное отображение надписи "Администрация Даниловского муниципального района Волгоградской области ".

1.3.5. Штампы:

1.3.5.1. Регистрационные штампы - штампы администрации и структурных подразделений администрации, используемые для регистрации и учета документов.

1.3.5.2. Информационные штампы - штампы администрации и структурных подразделений администрации информационного характера, подтверждающие определенные действия, за исключением регистрации и учета документов».

1.2. Раздел 3 Положения о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации Даниловского муниципального района Волгоградской области, утвержденное постановлением Главы Даниловского муниципального района Волгоградской области от  06 марта 2019 г. № 144 изложить в новой редакции:

«3. Использование печатей и штампов

3.1. Гербовая печать администрации проставляется:

на правовых актах Даниловского муниципального района.

3.2. Основная печать администрации проставляется:

на муниципальных контрактах, договорах и соглашениях, заключаемых администрацией;

на служебном удостоверении муниципального служащего;

на актах сдачи-приемки товаров, работ и услуг;

на доверенностях, выдаваемых на представление интересов администрации;

на Почетных грамотах и Благодарственных письмах главы;

на трудовых договорах и изменениях к ним, документах личных дел, удостоверениях;

на бухгалтерских, финансовых и платежных документах администрации;

на справках, выписках и копиях документов при оформлении ответа заявителю;

на иных документах в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации, а также документах, требующих удостоверения их подлинности.

3.3. Гербовая печать отдела ЗАГС проставляется:

формы записей актов гражданского состояния;

гербовые свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

справки на пособия:

а) по случаю рождения ребенка;

б) для получения пособия на погребение;

справки, подтверждающие наличие либо отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния;

извещения о внесении изменений, дополнений в актовые записи, направляемые в РОВД, УФМС и райвоенкоматы по перемене имени, в органы социальной защиты по вопросам усыновления и установления отцовства;

копии актовых записей;

заключения органов ЗАГС о внесении исправления или изменения в записи актов гражданского состояния;

исправления и дополнения, производимые в записях актов гражданского состояния по основаниям, предусмотренным действующим законодательством;

количество листов в прошитой книге прихода и расхода гербовых свидетельств, а также в переплетенных книгах архива – подпись должностного лица;

3.4. Печать для документов с реквизитами проставляется:

на реестрах внутренних почтовых отправлений;

на реестрах отправки и приема корреспонденции;

на справках и других документах.

3.5. Печать структурного подразделения или печать «для документов без реквизитов» администрации проставляется:

на копиях документов, касающихся делопроизводства, и иных документах, относящихся к компетенции отдела администрации;

на копиях правовых актов администрации и выписках из правовых актов администрации и других документах.

3.6. Штампы администрации, штампы  структурных подразделений администрации проставляются:

на входящей и исходящей корреспонденции, в том числе по обращениям граждан;

на почтовых конвертах;

на документах, связанных с осуществлением контрольных функций;

на документах, справках, выписках, копиях правовых актов администрации, на бланках согласования и листах проектов правовых актов администрации при регистрации;

в трудовых книжках работников и при внесении изменений в них, копиях документов по кадрам;

на иных документах в случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации».

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава Даниловского

муниципального района

С.С. Копытов