О единых принципах регистрации и учёта документов



Утратил силу – от 27.05.2020 № 677-П

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

О единых принципах регистрации и учёта документов

Документ с изменениями внесёнными:

-постановлением Администрации автономного округа от 10.12.2009 № 687-А

-постановлением Правительства автономного округа от 20.12.2010 №480-П

- постановление Правительства автономного округа от 01.08.2012 № 614-П

-постановлением правительства автономного округа от 28.02.2013 № 123-П

-постановлением правительства автономного округа от 20.12.2016 № 1171-П

(от 01.10.2019 № 1067-П)

В целях организации документационного пространства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, участников системы электронного документооборота и делопроизводства, основанного на единых принципах регистрации и учёта документов, Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить:

- Порядок формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - участника системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Порядок) согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;

- Типовую номенклатуру дел исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - участника системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Типовая номенклатура электронного делопроизводства) согласно приложению № 2 к настоящему постановлению;

- перечень исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа с указанием кодов согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.

2. Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, включённым в систему электронного документооборота и делопроизводства, привести номенклатуру дел на 2008 год в строгое соответствие с Типовой номенклатурой электронного делопроизводства.

3. Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, не включённым в систему электронного документооборота и делопроизводства, при формировании номенклатуры дел на 2008 год и последующие годы использовать Типовую номенклатуру электронного делопроизводства в качестве примерной номенклатуры дел.

4. Департаменту информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа (Воронов А.В.), аппарату Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа (Соколова И.Б.) обеспечить строгое соответствие используемых в системе электронного документооборота и делопроизводства номенклатур дел и принципов регистрации документов настоящему постановлению. (с изм. от 20.12.2010 №480-П)

5. Службе по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (Головина Н.П.) принимать номенклатуры дел исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа к рассмотрению и согласованию при условии исполнения Порядка, утверждённого настоящим постановлением. (с изм. от 20.12.2010 №480-П)

6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на члена Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, обеспечивающего формирование и реализацию государственной политики Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере обеспечения деятельности Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа.

(пункт 6 в ред. от 01.10.2019 № 1067-П)

Губернатор Ямало-Ненецкого

автономного округа                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Ю.В. Неёлов

от 31 января 2008 г. № 26-А

Приложение № 1

Утверждён

постановлением Администрации

Ямало-Ненецкого автономного округа

(с изм. от 10.12.2009 № 687-А)

(с изм. от 01.08.2012 г. №614-П)

( с изм. от 01.08.2012 г № 614-П)

ПОРЯДОК

формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - участника системы электронного документооборота и делопроизводства

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет общие принципы формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов в системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - автономный округ) в целях:

- создания единого документационного пространства исполнительных органов государственной власти автономного округа (далее - исполнительный орган, исполнительные органы) и постоянно действующих коллегиальных органов, создаваемых ими (далее – коллегиальный орган); (с изм. от 01.08.2012 г. №614-П)

- унификации принципов формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов исполнительных органов и коллегиальных органов; (с изм. от 01.08.2012 г. №614-П)

Дела постоянно действующего коллегиального органа группируются и включаются в номенклатуру дел того исполнительного органа, на который возложены обязанности по обеспечению его деятельности, в виде отдельного раздела. При наличии нескольких таких коллегиальных органов дела каждого из них группируются в отдельный раздел с указанием его наименования.

Документы коллегиальных органов, действующих на временной основе и/или не имеющих утвержденного состава, а также организованных для реализации разовых задач, регистрируются и относятся к индексам номенклатуры дел автора документов вне зависимости от места их подготовки.».( в редакции)

2. Приложение № 2, утвержденное указанным постановлением, изложить в следующей редакции:

- обеспечения совместимости и совместного ведения делопроизводства исполнительных органов в системе электронного документооборота и делопроизводства, основанной на принципе «единой базы»;

- снижения организационно-материальных затрат на внедрение и сопровождение системы электронного документооборота и делопроизводства.

1.2. Соблюдение настоящего Порядка является обязательным для исполнительных органов - участников системы электронного документооборота и делопроизводства.

1.3. Исполнительные органы, применяющие иные принципы формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов, не могут стать участниками системы электронного документооборота и делопроизводства.

II. Порядок формирования номенклатуры дел

2.1. Номенклатура дел исполнительного органа - участника системы электронного документооборота и делопроизводства формируется на основе многоуровневой Типовой номенклатуры дел исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - участника системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Типовая номенклатура).

2.2. В номенклатуре дел под указанием наименования исполнительного органа на следующей строке в скобках должен быть указан код исполнительного органа по перечню исполнительных органов. Указание кода исполнительного органа является признаком участника системы электронного документооборота и делопроизводства.

2.3. Наименованиями разделов номенклатуры дел исполнительного органа являются наименования его структурных подразделений или коллегиальных органов, обеспечение деятельности которых возложено на него, с возможным выделением раздела «Руководство», определяемым как первый раздел номенклатуры дел. В случае отсутствия раздела «Руководство» первым аналогичным по содержанию является раздел структурного подразделения исполнительного органа, ответственного за документационное обеспечение исполнительного органа и организацию его делопроизводства. (с изм. от 01.08.2012 г. №614-П)

2.4. В обязательном порядке в первом разделе учитываются документы:

- поступившие на имя руководителя или в адрес исполнительного органа;

- отправляемые от имени исполнительного органа, руководителя исполнительного органа или лица, исполняющего его обязанности;

- правовые акты и другие документы исполнительного органа, подписанные руководителем исполнительного органа или лицом, исполняющим его обязанности.

2.5. Допускается учитывать указанные в пункте 2.4 документы по вопросам кадрового и бухгалтерского учёта в иных разделах (соответствующих структурных подразделениях исполнительного органа) под другими индексами по установленным правилам кадрового и бухгалтерского делопроизводства, если требуемые индексы отсутствуют в Типовой номенклатуре.

2.6. При размещении подлинников указанных в пункте 2.4 документов и, следовательно, формировании соответствующих дел в других структурных подразделениях исполнительного органа их реальное местонахождение указывается в графе «Примечание» номенклатуры дел исполнительного органа.

2.7. При организации централизованного делопроизводства запрещается дублировать индексы дел раздела «01» в других разделах номенклатуры дел исполнительного органа под другими индексами, в т.ч. и с указанием слова «копии» или аналогичных ему. В случае необходимости дублирования данных дел в других разделах и, соответственно, размещения копий документов в других структурных подразделениях исполнительного органа они формируются в дела с указанием индекса первого раздела и слова «копии». Исключением являются номенклатуры дел структурных подразделений исполнительного органа, имеющих фактический адрес, отличный от фактического адреса исполнительного органа. В этом случае в наименовании соответствующего раздела номенклатуры (наименования структурного подразделения) указывается его фактический адрес.

При организации децентрализованного делопроизводства в первом разделе указываются журнальные формы соответствующих индексов с организацией формирования дел на местах с сохранением исходного индекса.

2.8. Последовательность и наименование с учётом наименования исполнительного органа, опорных (базовых - двусоставных) индексов Типовой номенклатуры является обязательной, например:

- в наименовании опорного индекса «Положение и Регламент исполнительного органа государственной власти» слова «исполнительного органа государственной власти» заменяются на наименование конкретного исполнительного органа;

- в случае отсутствия утверждённого Регламента исполнительного органа слово «Регламент» может быть опущено.

2.9. Перечни документов, не учтённых в Типовой номенклатуре, добавляются в первый раздел с присвоением индексов, номерами больше учтённых опорных.

2.10. При необходимости учёта специфики деятельности исполнительного органа в пределах опорных индексов создаются подчинённые (трёх- и более составные) индексы путём добавления к номеру опорного индекса через дефис номера подчинённого индекса.

Например, в опорном индексе «Положение и Регламент исполнительного органа государственной власти» под номером 01-06 может быть создан подчинённый индекс «Положения структурных подразделений исполнительного органа государственной власти» под номером 01-06-01.

В случае необходимости дополнительной детализации соответствующего подчинённого индекса номера нижеследующих индексов образуются добавлением соответствующего номера через разделительную точку.

Например, для подчинённого индекса 01-12-03 «Переписка с федеральными министерствами, службами, агентствами по основным вопросам деятельности» может быть создан индекс 01-12-03.1 «Переписка с федеральными министерствами, службами, агентствами по вопросам здравоохранения».

2.11. В случае ведения контроля исполнения документов и формирования контрольных дел по соответствующему индексу дел индекс контрольного дела образуется на основе (использования) индекса дел контролируемых документов с добавлением справа литеры «к».

Например, при формировании контрольных дел по документам индекса 01-05-01 «Постановления Губернатора автономного округа по основной деятельности» они формируются в дело с индексом 01-05-01к «Контрольные дела о выполнении постановлений Губернатора автономного округа по основной деятельности».

2.12. При разделении мест формирования документов в дела и ведении их журнальной формы регистрации индекс журнала образуется на основе использования индекса дел регистрируемых документов с добавлением литеры «ж».

Например, при ведении журнала регистрации по документам индекса 01-05-01 «Постановления Губернатора автономного округа по основной деятельности» он учитывается под индексом 01-05-01ж «Журнал регистрации постановлений Губернатора автономного округа по основной деятельности».

2.13. При необходимости ведения раздельной регистрации проектов документов и самих документов проекты учитываются в деле с индексом данных документов с добавлением литеры «п».

Например, при регистрации проектов постановлений Губернатора автономного округа по основной деятельности они учитываются в деле с индексом 01-05-01п «Проекты постановлений Губернатора автономного округа по основной деятельности».

2.14. При необходимости ведения журналов рассылки или выдачи документов данные журналы учитываются в деле с индексом данных документов с добавлением литеры «р».

Например, при ведении журнала рассылки по документам индекса 01-05-01 «Постановления Губернатора автономного округа по основной деятельности» он учитывается под индексом 01-05-01р «Журнал рассылки постановлений Губернатора автономного округа по основной деятельности».

2.15. Возможно формирование и ведение дел исключительно в электронном виде. При формировании дел в электронном виде к индексу дел добавляется литера «э». В дела, ведущиеся в электронном виде, включаются документы, оригиналы которых были оформлены на бумажном носителе, представленные своими электронными копиями в графическом формате с обязательным наличием графических реквизитов оформления бланка (для документов на бланке), прохождения документов (печать, штамп и т.д.) и рукописных реквизитов (подпись, дата, визы и т.д.), а также документы, не имеющие оригинала на материальном носителе, в т.ч. и те, которые могут быть воспроизведены на нём средствами системы электронного документооборота и делопроизводства в неизменном виде, в течение всего периода хранения.

              Не допускается формирование дел в электронном виде для документов со сроками хранения свыше 5 лет, а также документов кадрового и бухгалтерского делопроизводства и дел с отметкой ЭПК. (в ред. от 10.12.2009 № 687-А)

III. Порядок формирования регистрационного номера

3.1. При регистрации правовых актов, наименование вида которых полностью или за исключением слов «по основному виду деятельности» соответствует наименованию соответствующего индекса номенклатуры дел, в составе регистрационного номера может не использоваться номер индекса по номенклатуре дел. Идентификация правового акта в этом случае осуществляется по виду документа и его порядковому номеру в пределах учётного года.

3.2. Для правовых актов аналогичного вида, но принимаемых по частным или специфическим вопросам деятельности исполнительного органа в составе регистрационного номера также может не использоваться номер индекса по номенклатуре дел. В этом случае порядковый номер должен быть дополнен дополнительной литерой. Правило формирования регистрационного номера для данных правовых актов должно быть определено в Инструкции по делопроизводству исполнительного органа.

3.3. Для иных документов, за исключением писем, применяется следующий порядок формирования регистрационного номера:

- для документов, наименование вида которых полностью совпадает с наименованием соответствующего индекса номенклатуры дел, номер индекса может не использоваться;

- для документов с различающимися наименованиями вида и соответствующего индекса номенклатуры дел номер индекса должен использоваться.

3.4. При регистрации поступающей, отправляемой и внутренней корреспонденции индекс номенклатуры дел обязательно включается в состав регистрационного номера.

3.5. При включении номера индекса номенклатуры дел в состав регистрационного номера номер индекса и порядковый номер документа разделяются косой чертой. Рекомендуемой последовательностью является предшествование номера индекса порядковому номеру документа.

3.6. Номеру индекса должен предшествовать без разделяющих символов код исполнительного органа по перечню исполнительных органов. Незначащий ноль в коде исполнительного органа может быть опущен.

Для внутренних документов, весь цикл движения которых ограничен структурой одного исполнительного органа, код исполнительного органа может не указываться.

3.7. Составной индекс номенклатуры дел с включением кода исполнительного органа является индикатором для участников системы электронного документооборота и делопроизводства о включении документа в состав информационного ресурса общей базы.

3.8. Допускается использование дополнительных символов - цифр и знаков препинания, размещаемых после порядкового номера документа, в целях отражения взаимосвязи документов.

Дополнительные нецифровые символы, отражающие должность и личность подписавшего документ, место регистрации и другие переменные обстоятельства, размещаются в правой части регистрационного номера через дефис. Данные символы могут не отражаться в учётных данных документа при их указании на оригинале.

3.9. Размещение нецифровых символов в начале регистрационного номера не допускается.

IV. Порядок формирования дел

4.1. Общий порядок формирования дел определяется Инструкцией по делопроизводству исполнительного органа. В настоящем разделе отражены моменты формирования дел в случае наличия допускаемых расхождений номенклатуры дел исполнительного органа и Типовой номенклатуры.

4.2. В случае отсутствия в номенклатуре исполнительного органа соответствующего подчинённого индекса допускается оформлять документы в дела с индексом, отличным от указанного в регистрационном номере, но в пределах данного базового индекса.

Например, документ, отнесённый автором к подчинённому индексу 01-12-02 «Переписка с Федеральным Собранием РФ по основным вопросам деятельности», формируется в дело 01-12 «Переписка с федеральными органами власти».

4.3. В случае наличия дополнительной детализации (подчинённых индексов) базового индекса в номенклатуре исполнительного органа, отсутствующей в Типовой номенклатуре, допускается разнесение документов в дела подчинённых индексов в пределах одного базового индекса.

Например, документ, отнесённый автором к базовому индексу 01-15 «Переписка с органами местного самоуправления в автономном округе по основным вопросам деятельности», формируется в дело 01-15-01 «Переписка с органами местного самоуправления в автономном округе по вопросам здравоохранения».

4.4. Отнесение документа в дело с базовым индексом, отличным от базового индекса, указанного в регистрационном номере, запрещается.

Приложение № 2

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

Ямало-Ненецкого автономного округа

(в ред.от 01.08.2012 № 614-П)

(с изм. от 28.02.2013 № 123-П)

ТИПОВАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

участника системы электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Срок хранения и № статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

01-01

Правовые и распорядительные акты Российской Федерации

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно.

При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-01-01

Законы Российской Федерации

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно.

При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-01-02

Указы, распоряжения Президента Российской Федерации

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно.

При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-01-03

Постановления Совета Федерации Российской Федерации и Государственной Думы Российской Федерации

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно.

При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-01-04

Постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно.

При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

1

2

3

4

01-01-05

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации

постоянно1 (ст. 5)

1. По оперативным, непрофильным вопросам деятельности – 5 лет ЭПК

01-01-06

Протоколы заседаний (совещаний) у Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей

постоянно1 (ст. 18а)

1. Присланные для сведения – до минования надобности

01-01-07

Протоколы полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском Федеральном округе, его заместителей, главного федерального инспектора в Ямало-Ненецком автономном округе

постоянно1 (ст. 18а)

1. Присланные для сведения – до минования надобности

01-02

Правовые акты министерств, служб, агентств Российской Федерации, органов власти и местного самоуправления других субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – в электронном виде

01-02-01

Постановления Совета Губернаторов Тюменской области,

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Ямало-Ненецкого автономного округа и документы к ним

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – в электронном виде

01-03

Правовые акты Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

1

2

3

4

01-03-01

Законы Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно.

При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-03-02

Постановления Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД – в электронном виде

01-04

Ежегодный доклад Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа о положении дел в Ямало-Ненецком автономном округе

до минования надобности1 (ст. 262б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно

01-05

Правовые и распорядительные акты Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-05-01

Постановления Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-05-02

Постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-05-03

Распоряжения Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа по основной деятельности

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-05-04

Распоряжения Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

1

2

3

4

01-05-05

Распоряжения Губернатора

Ямало-Ненецкого автономного округа по личному составу

до минования надобности1 (ст. 1б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-06

Положение, регламент исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

постоянно (ст. 27а)

01-07

Правовые акты исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа по основной деятельности

постоянно1, 2 (ст. 19а)

1. По месту принятия.

2. По административно-хозяйственным вопросам –

5 лет

01-08

Протоколы заседаний (совещаний), проводимых Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа или при Губернаторе Ямало-Ненецкого автономного округа

до минования надобности1 (ст. 22б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно. При регистрации (наличии) в СЭДД –

в электронном виде

01-08-01

Протоколы заседаний (совещаний), проводимых Губернатором Ямало-Ненецкого автономного округа, документы к ним

до минования надобности1 (ст. 18б)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно

01-08-02

Протоколы заседаний Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа, документы к ним

до минования надобности1 (ст. 18а)

1. В Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа – постоянно. Относящиеся к деятельности – постоянно

01-09

Протоколы совещаний, проводимых руководителем исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, его заместителями

постоянно1 (ст. 18е)

5 лет ЭПК (ст. 18е) 1

1. Оперативные совещания – 5 лет ЭПК

01-10

Планы, отчёты исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

постоянно1 (ст. 285а, 294а)

1. О выполнении полугодовых, квартальных планов при отсутствии годовых – постоянно

1

2

3

4

01-11

Номенклатура дел исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа

постоянно (ст. 200а)

01-12

Переписка с федеральными органами власти

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-01

Переписка с Президентом Российской Федерации, Администрацией Президента Российской Федерации,

с полномочными представителями Президента Российской Федерации

в федеральных округах по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-02

Переписка с Федеральным Собранием Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-03

Переписка с Правительством Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-04

Переписка с федеральными министерствами, службами, агентствами по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-05

Переписка с территориальными органами федеральных органов государственной власти Российской Федерации в Ямало-Ненецком автономном округе по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-12-06

Переписка с судебными, административными органами и органами юстиции Ямало-Ненецкого автономного округа, других регионов

5 лет ЭПК (ст. 32)

1

2

3

4

Российской Федерации по основным вопросам деятельности

01-12-07

Переписка с органами прокуратуры Ямало-Ненецкого автономного округа, других регионов Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-13

Переписка с органами государственной власти других субъектов Российской Федерации по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-13-01

Переписка с органами государственной власти Тюменской области по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-14

Переписка с Законодательным Собранием Ямало-Ненецкого автономного округа по основной деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-15

Переписка с органами местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 32)

01-16

Переписка с исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и подведомственными организациями по основным вопросам деятельности

(с изм. от 28.02.2013 № 123-П)

5 лет ЭПК (ст. 34)

01-16-01

Проекты правовых актов

Ямало-Ненецкого автономного округа, направляемые исполнительным органам государственной власти Ямало-

5 лет ЭПК (ст. 34)

1

2

3

4

Ненецкого автономного округа для согласования, проведения экспертизы

01-16-02

Переписка с исполнительными органами государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа по вопросам формирования и исполнения государственного заказа

5 лет (ст. 275)

01-17

Переписка с предприятиями, организациями по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПК (ст. 35)

01-18

Обращения, заявления граждан, документы по их рассмотрению

5 лет ЭПК (ст. 183б)

01-19

Договоры, соглашения, заключённые исполнительным органом государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа1

5 лет ЭПК (ст. 436)2

1. Не указанные в отдельных индексах.

2. После истечения срока действия

01-20

Доверенности на предоставление права совершать юридические действия от имени исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа. Копии

5 лет (ст. 189) 1

1. После вынесения решения

01-21

Документы ограниченного распространения, в т.ч. с отметкой «Для служебного пользования»

5 лет ЭПК (ст. 32)

Приложение № 3

Утверждён

постановлению Администрации

Ямало-Ненецкого автономного округа

(с изм. от 10.12.2009 № 687-А)

(с изм. от 20.12.2010 №480-П)

(с изм. от 28.02.2013 № 123-П)

(с изм. от 20.12.2016 № 1171-П)

(от 01.10.2019 № 1067-П)

Перечень

исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа с указанием кодов

Код

Наименование

1

Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа (с изм. от 20.12.2010 №480-П)

2

Аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа

3

Департамент информационных технологий и связи

Ямало-Ненецкого автономного округа

4

Департамент строительства и жилищной политики Ямало-Ненецкого автономного округа (с изм. от 20.12.2010 №480-П)

5

Департамент имущественных отношений Ямало-Ненецкого автономного округа

6

Департамент внешних связей Ямало-Ненецкого автономного округа (с изм. от 20.12.2010 №480-П)

7

Департамент  социальной защиты населения Ямало-Ненецкого автономного округа( в ред.от 01.08.2012 № 614-П)

8

Департамент образования Ямало-Ненецкого автономного округа

9

Департамент экономики Ямало-Ненецкого автономного округа

10

Департамент по делам коренных малочисленных народов Севера Ямало-Ненецкого автономного округа

11

Департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа( в ред.от 01.08.2012 № 614-П)

12

Управление делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа (с изм. от 20.12.2010 №480-П)

13

Департамент по взаимодействию с федеральными органами государственной власти и мировой юстиции Ямало-Ненецкого автономного округ (с изм. от 20.12.2010 №480-П)

14

Государственно-правовой департамент Ямало-Ненецкого автономного округа

15

Департамент государственного заказа Ямало-Ненецкого автономного округа (в ред. от 28.02.2013 № 123-П)

16

Департамент гражданской защиты и пожарной безопасности Ямало-Ненецкого автономного округа

17

Департамент занятости населения Ямало-Ненецкого автономного округа

18

Департамент здравоохранения Ямало-Ненецкого автономного округа

19

Департамент информационной политики и связей с общественностью Ямало-Ненецкого автономного округа (с изм. от 20.12.2010 №480-П)

20

Департамент мобилизационной подготовки Ямало-Ненецкого автономного округа

21

исключена

22

Департамент агропромышленного комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа (в ред. от 28.02.2013 № 123-П)

23

Департамент культуры Ямало-Ненецкого автономного округа (с изм. от 20.12.2010 №480-П)

24

Департамент  молодёжной политики и туризма Ямало-Ненецкого автономного округа( в ред.от 01.08.2012 № 614-П)

25

Резерв (с изм. от 20.12.2010 №480-П)

26

Служба по охране окружающей среды и биоресурсов Ямало-Ненецкого автономного округа (с изм. от 20.12.2010 №480-П) ( утр. силу от 01.08.2012 № 614-П)

27

Департамент природно-ресурсного регулирования‚ лесных отношений и развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа( в ред.от 01.08.2012 № 614-П)

28

Департамент транспорта и дорожного хозяйства Ямало-Ненецкого автономного округа

29

Департамент финансов Ямало-Ненецкого автономного округа

30

исключена

31

Департамент по физической культуре и спорту Ямало-Ненецкого автономного округа (с изм. от 20.12.2010 №480-П)

32

Резерв (в ред. от 20.12.2010 №480-П)

33

Департамент по туризму Ямало-Ненецкого автономного округа (с изм. от 20.12.2010 №480-П) ( утр. силу от 01.08.2012 № 614-П)

34

Служба ветеринарии Ямало-Ненецкого автономного округа

35.

Департамент государственного жилищного надзора Ямало-Ненецкого автономного округа

36

Служба записи актов гражданского состояния Ямало-Ненецкого автономного округа

37

Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа

38

Служба по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Ямало-Ненецкого автономного округа

39

Служба по охране и использованию объектов культурного наследия Ямало-Ненецкого автономного округа( утр. силу от 01.08.2012 № 614-П)

40

Департамент тарифной политики, энергетики и жилищно-коммунального комплексЯмало-Ненецкого автономного округа

(в ред. от 28.02.2013 № 123-П)

41

Служба государственного строительного надзора Ямало-Ненецкого автономного округа

42

Представительство Ямало-Ненецкого автономного округа при Правительстве Российской Федерации (искл. от 20.12.2010 №480-П)

43

Представительство Ямало-Ненецкого автономного округа в Тюменской области (искл. от 20.12.2010 №480-П)

44

Представительство Ямало-Ненецкого автономного округа в г. Екатеринбурге (искл. от 20.12.2010 №480-П)

45

Представительство Ямало-Ненецкого автономного округа в г. Санкт-Петербурге (искл. от 20.12.2010 №480-П)

46

Представительство Ямало-Ненецкого автономного округа в г. Кургане (искл. от 20.12.2010 №480-П)

47.

Служба государственной охраны объектов культурного наследия Ямало-Ненецкого автономного округа (строка в доп. от 20.12.2016 № 1171-П)