"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ И ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ БОЛЬШЕОКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ"



31.03.2020 № 25

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ

БРАТСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

БОЛЬШЕОКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВЕ И ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ БОЛЬШЕОКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ"

Руководствуясь "Примерным положением об экспертной комиссии" утвержденным приказом Федерального архивного агентства 11.04.2018 г. N 43, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 46 Устава Большеокинского сельского поселения, в целях организации хранения, комплектования, учёта и использования архивного фонда поселения,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об архиве администрации Большеокинского сельского поселения (приложение N 1).

2. Утвердить Положение об экспертной комиссии Администрации Большеокинского сельского поселения (приложение 2).

3. Утвердить состав экспертной комиссии администрации Большеокинского сельского поселения (приложение N 3).

4. Признать утратившим силу постановление администрации Большеокинского сельского поселения от 25 марта 2011 года N 23/1 "О создании постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) в администрации Большеокинского сельского поселения".

5. Опубликовать настоящее постановление в Информационном бюллетене Большеокинского муниципального образования, разместить на официальном сайте администрации Большеокинского сельского поселения (большеокинское.рф) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

6. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Большеокинского

муниципального образования

Н.В. Зваричев

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением главы администрации

Большеокинского сельского поселения

от "31" марта 2020 г. N 25

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве администрации Большеокинского сельского поселения

I. Общие положения

1.1. Положение об архиве администрации Большеокинского сельского поселения (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст. 4034), Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации".

1.2. Архив администрации Большеокинского сельского поселения (далее - Архив администрации) осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив, источником комплектования которого выступает администрация.

1.3. Администрация Большеокинского сельского поселения разрабатывает положение об Архиве администрации. Положение об Архиве администрации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Архиве.

1.4. Администрация Большеокинского сельского поселения, выступающая источником комплектования муниципального архива, согласовывает положение об архиве с муниципальным архивом.

После согласования положение об Архиве администрации утверждается постановлением главы администрации.

1.5. Архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Состав документов Архива администрации

2.1. Архив администрации хранит:

а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации;

б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда администрации - предшественников;

III. Задачи Архива администрации

3.1. К задачам Архива администрации относятся:

3.1.1 Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II настоящего положения.

3.1.2. Комплектование Архива документами, образовавшимися в деятельности администрации.

3.1.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.

Использование документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.

3.1.4. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в муниципальный архив.

IV. Функции Архива администрации

4. Архив администрации осуществляет следующие функции:

4.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации.

4.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в Архиве администрации.

4.3. Представляет в муниципальный архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

4.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации.

4.5. Осуществляет подготовку и представляет:

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации описи дел постоянного хранения (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу;

б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Архивного агентства Иркутской области  уполномоченного органа в сфере архивного дела субъекта Российской Федерации (далее - ЭПК архивного агентства) описи дел постоянного хранения;

в) на согласование ЭПК архивного агентства Иркутской области описи дел по личному составу;

г) на согласование ЭПК архивного агентства Иркутской области акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

д) на утверждение главе администрации описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного агентства Иркутской области.

4.6. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве администрации в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

4.7. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве администрации.

4.8. Организует информирование главы и работников администрации о составе и содержании документов Архива администрации.

4.9. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

4.10. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.

4.11. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.

4.12. Ведет учет использования документов Архива администрации.

4.13. Создает фонд пользования Архива администрации и организует его использование.

4.14. Участвует в разработке документов администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.

V. Права Архива администрации

5. Архив администрации имеет право:

а) представлять руководству администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве администрации;

б) запрашивать в структурных подразделениях администрации сведения, необходимые для работы Архива администрации;

в) давать рекомендации специалистам администрации по вопросам, относящимся к компетенции Архива администрации.

Приложение № 2

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением главы администрации

Большеокинского сельского поселения

от "31" марта 2020 г. N 25

Положение об экспертной комиссии

Администрации Большеокинское сельского поселения

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии администрации Большеокинского сельского поселения разработано в соответствии с "Примерным положение об экспертной комиссии", утвержденным приказом Федерального архивного агентства 11.04.2018 г. N 43.

2. Экспертная комиссия администрации Большеокинского сельского поселения (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Большеокинского сельского поселения.

3. ЭК является совещательным органом при главе администрации Большеокинского сельского поселения, создается постановлением главы администрации Большеокинского сельского поселения и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения, утвержденного главой администрации Большеокинского сельского поселения.

Администрация Большеокинского сельского поселения, выступающая источниками комплектования муниципального архива, согласовывает положением об ЭК с архивным отделом администрации муниципального образования «Братский район" (далее - муниципальный архив).

4. Персональный состав ЭК определяется постановлением главы администрации Большеокинского сельского поселения.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива.

Председателем ЭК назначается глава администрации Большеокинского сельского поселения.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, cт. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, законами и иными нормативными правовыми актами Архивного агентства Иркутской области, локальными нормативными актами администрации Большеокинского сельского поселения.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК Архивного агентства Иркутской области.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно с сотрудниками администрации Большеокинского сельского поселения, осуществляющими хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом администрации Большеокинского сельского поселения представление на согласование ЭПК Архивного агентства Иркутской области согласованные ЭК описи дел по личному составу.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом администрации Большеокинского сельского поселения представление на согласование в муниципальный архив номенклатуру дел организации.

6.6. Обеспечивает совместно с архивом администрации Большеокинского сельского поселения представление на согласование ЭПК Архивного агентства Иркутской области актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.7. Совместно с архивом администрации Большеокинского сельского поселения, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников администрации Большеокинского сельского поселения консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации отдельным работникам администрации Большеокинского сельского поселения по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях работников администрации о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив администрации Большеокинского сельского поселения, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил администрации Большеокинского сельского поселения хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать руководство администрации Большеокинского сельского поселения по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с ЭПК Архивного агентства Иркутской области, а также с муниципальным архивом.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением главы администрации

Большеокинского сельского поселения

от "31" марта 2020 г. N 25

СОСТАВ

экспертной комиссии администрации

Большеокинского сельского поселения (ЭК)

Зваричев Николай Викторович - глава администрации Большеокинского сельского поселения, председатель ЭК;

Оденцева Татьяна Анатольевна - ведущий специалист администрации Большеокинского сельского поселения, секретарь ЭК;

Яковенко Ксения Викторовна - главный бухгалтер администрации Большеокинского сельского поселения, член ЭК.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник архивного

отдела администрации

муниципального образования

«Братский район»

____________ Т.А. Леончевских

«31» марта 2020 г.