О внесении изменений в приложение к постановлению архивного департамента администрации Владимирской области от 28.01.2016 № 2 «Об утверждении административного регламента исполнения архивным департ...



1

Утратило силу постановлением департамента юстиции Владимирской области от 07.07.2020 № 16

АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ

АРХИВНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

31.05.2016 № 3

О внесении изменений в приложение к постановлению архивного департамента администрации Владимирской области от 28.01.2016 № 2 «Об утверждении административного регламента исполнения архивным департаментом администрации Владимирской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Владимирской области»

В соответствии с Федеральными законами от 03.11.2015 № 306-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», от 01.05.2016 № 127-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», постановлениями Губернатора Владимирской области от 27.07.2011 № 759 «О порядках разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций», от 08.12.2005 № 706 «Об утверждении Положения об архивном департаменте администрации Владимирской области» постановляю:

1.              Внести в приложение к постановлению архивного департамента администрации Владимирской области от 28.01.2016 № 2 «Об утверждении административного регламента исполнения архивным департаментом администрации Владимирской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Владимирской области» следующие изменения:

1.1.                            В разделе I «Общие положения»:

1) пункт 1.3 дополнить абзацами следующего содержания:

«Архивный департамент при организации и проведении проверок запрашивает и получает на безвозмездной основе, в том числе в электронной форме, документы и (или) информацию, включенные в определенный Правительством Российской Федерации перечень, от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация, в рамках межведомственного информационного взаимодействия в сроки и порядке, которые установлены Правительством Российской Федерации.

Запрос документов и (или) информации, содержащих сведения, составляющие налоговую или иную охраняемую законом тайну, в рамках межведомственного информационного взаимодействия допускается при условии, что проверка соответствующих сведений обусловлена необходимостью установления факта соблюдения юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями обязательных требований и предоставление указанных сведений предусмотрено федеральным законом.

Передача в рамках межведомственного информационного взаимодействия документов и (или) информации, их раскрытие, в том числе ознакомление с ними, осуществляются с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.»;

2) пункт 1.7 дополнить подпунктами 9 и 10 следующего содержания:

«9) требовать от юридического лица, индивидуального предпринимателя представления документов и (или) информации, включая разрешительные документы, имеющиеся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, включенные в определенный Правительством Российской Федерации перечень;

10) требовать от юридического лица, индивидуального предпринимателя представления информации, которая была представлена ранее в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и (или) находится в государственных или муниципальных информационных системах, реестрах и регистрах.»;

3) в пункте 1.8:

а) дополнить подпунктом 7.1 следующего содержания:

«7.1) знакомить руководителя, иное должностное лицо или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя с документами и (или) информацией, полученными в рамках межведомственного информационного взаимодействия;»;

б) подпункт 8 после слова «среды,» дополнить словами «объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации, документов, имеющих особое историческое, научное, культурное значение, входящих в состав национального библиотечного фонда,»;

в) подпункт 12 изложить в следующей редакции:

«12) осуществлять запись о проведенной проверке в журнале учета проверок в случае его наличия у юридического лица, индивидуального предпринимателя;»;

4) пункт 1.9:

а) дополнить подпунктом 2.1 следующего содержания:

«2.1) знакомиться с документами и (или) информацией, полученными архивным департаментом в рамках межведомственного информационного взаимодействия от иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, в распоряжении которых находятся эти документы и (или) информация;»;

б) дополнить подпунктом 2.2 следующего содержания:

«2.2) представлять документы и (или) информацию, запрашиваемые в рамках межведомственного информационного взаимодействия, в архивный департамент по собственной инициативе;».

1.2.              В разделе II «Требования к порядку исполнения государственной функции»:

1) пункт 2.2.2 дополнить абзацами следующего содержания:

«При проведении проверки в отношении субъекта малого предпринимательства или микропредприятия, в случае необходимости получения документов и (или) информации в рамках межведомственного информационного взаимодействия проведение проверки может быть приостановлено директором архивного департамента на срок, необходимый для осуществления межведомственного информационного взаимодействия, но не более чем на десять рабочих дней. Повторное приостановление проведения проверки не допускается.

На период действия срока приостановления проведения проверки приостанавливаются связанные с указанной проверкой действия архивного департамента на территории, в зданиях, строениях, сооружениях, помещениях, на иных объектах субъекта малого предпринимательства.».

1.3.              В разделе III «Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения»:

1) В пункте 3.2 слова «приведена в приложении» заменить словами «приведена в приложении № 1»;

2) Пункт 3.3.8 дополнить абзацем следующего содержания:

«Акт проверки составляется по форме, утвержденной приказом Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».»;

3) Пункт 3.3.9 дополнить абзацем следующего содержания:

«Предписание об устранении выявленных нарушений составляется по форме, в соответствии с приложением № 2 к настоящему Регламенту.»;

4) Абзац 2 пункта 3.3.11 дополнить предложением следующего содержания:

«Протокол об административном правонарушении составляется по форме, в соответствии с приложением № 3 к настоящему Регламенту.»;

5) В подпункте б) пункта 3.4.1:

абзац 2 после слова «Федерации,» дополнить словами «музейным предметам и музейным коллекциям, включенным в состав Музейного фонда Российской Федерации, особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, документам, имеющим особое историческое, научное, культурное значение, входящим в состав национального библиотечного фонда,»;

абзац 3 после слова «Федерации,» дополнить словами «музейным предметам и музейным коллекциям, включенным в состав Музейного фонда Российской Федерации, особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, документам, имеющим особое историческое, научное, культурное значение, входящим в состав национального библиотечного фонда,»;

6) Пункт 3.4.3 после слова «Федерации,» дополнить словами «музейным предметам и музейным коллекциям, включенным в состав Музейного фонда Российской Федерации, особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, документам, имеющим особое историческое, научное, культурное значение, входящим в состав национального библиотечного фонда,»;

7) Пункт 3.4.4 после слова «среде,» дополнить словами «объектам культурного наследия (памятникам истории и культуры) народов Российской Федерации, музейным предметам и музейным коллекциям, включенным в состав Музейного фонда Российской Федерации, особо ценным, в том числе уникальным, документам Архивного фонда Российской Федерации, документам, имеющим особое историческое, научное, культурное значение, входящим в состав национального библиотечного фонда,».

1.4.              Приложение к Регламенту считать приложением № 1 к Регламенту.

1.5.              Дополнить Регламент приложениями № 2, 3 в редакции согласно приложениям № 1, 2 к настоящему постановлению.

2.              Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

3.              Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2016 года, за исключением:

пункта 2 части 1.1, который вступает в силу с 1 января 2017 года;

подпункта «б» пункта 3 части 1.1, частей 1.3 – 1.5, которые вступают в силу со дня официального опубликования.

Директор департамента

С.Н. Квасников

1

Приложение № 1

к постановлению архивного департамента

администрации области

от 31.05.2016 № 3

Архивный департамент администрации Владимирской области

ПРЕДПИСАНИЕ № ___

об устранении выявленных нарушений

законодательства об архивном деле

В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановлением Губернатора Владимирской области от 08.12.2005 № 706 «Об утверждении Положения об архивном департаменте администрации Владимирской области», постановлением архивного департамента администрации Владимирской области от 28.01.2016 № 2 «Об утверждении административного регламента исполнения архивным департаментом администрации Владимирской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Владимирской области» _____________ проведена _____________

(дата проверки) (форма проверки)

проверка соблюдения законодательства об архивном деле в ___________________

____________________________________________________________________.

(наименование проверяемого юридического лица, индивидуального предпринимателя)

По результатам проверки составлен Акт от «___» ________ 20__ года №___.

В целях устранения нарушений законодательства об архивном деле предписываю:

№

п/п

Наименование мероприятия

Статья (пункт, часть) нормативного правового акта, требования которого нарушены

Срок

исполнения

1

2

3

4

5

Указанные в предписании мероприятия являются обязательными для организаций, должностных лиц, а также граждан.

Невыполнение в установленные сроки предписания об устранении нарушений законодательства является административным правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 19.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Об исполнении настоящего предписания необходимо сообщить в письменной форме с приложением документов, подтверждающих исполнение настоящего предписания, в архивный департамент администрации Владимирской области по адресу: 600005, г. Владимир, Октябрьский проспект, д. 40а в установленный срок.

При несогласии с указанными мероприятиями или сроками их выполнения Вам предоставляется право в 15 - дневный срок со дня вручения предписания представить на имя директора департамента возражения в письменной форме в отношении выданного предписания с приложением документов, подтверждающих обоснованность таких возражений, и (или) обжаловать его в суде.

(должность)

(подпись)

(Ф.И.О. должностного лица, выдавшего предписание)

(дата)

(должность)

(подпись)

(Ф.И.О. должностного лица, получившего предписание)

(дата)

Пометка об отказе ознакомления с предписанием:______________________________

(подпись уполномоченного должностного лица (лиц)

проводившего проверку)

1

Приложение № 2

к постановлению архивного департамента

администрации области

от 31.05.2016 № 3

Архивный департамент администрации Владимирской области

ПРОТОКОЛ

об административном правонарушении

«

»

20

г.

(дата составления акта)

(место составления акта)

(время составления акта)

________________________________________________________________

(должность, фамилия, инициалы, должностного лица, составившего протокол)

На основании ст. 28.2, пункта 59 части 2 ст. 28.3, ст. 28.8. Кодекса об административных правонарушениях РФ (далее – КоАП РФ) и ст. 16 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» рассмотрев материалы _____________________________

______________________________________________________________________

(указать обстоятельства обнаружения достаточных данных, указывающих на наличие события

______________________________________________________________________

административного правонарушения, в том числе непосредственное обнаружение, обнаруженное при

______________________________________________________________________,

рассмотрении поступивших материалов, сообщений, заявлений или материалов административного расследования)

установил следующее: __________________________________________________

(указать обнаруженные достаточные данные, указывающие на наличие

______________________________________________________________________

события административного правонарушения, в том числе о месте, времени, способе совершения

______________________________________________________________________

административного правонарушения, а также сведения о лице, в отношении которого возбуждено дело об

______________________________________________________________________

административном правонарушении, его виновности в совершении противоправного действия (бездействия),

______________________________________________________________________

статье КоАП РФ, предусматривающей административную ответственность за данное правонарушение, а также

______________________________________________________________________

фамилиях, именах, отчествах, адресах места жительства

______________________________________________________________________

и/или регистрации свидетелей (если имеются свидетели))

что подтверждается следующими доказательствами:_________________________

(со ссылкой на собранные по делу

______________________________________________________________________

доказательства, в том числе объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания

______________________________________________________________________________________________________________

потерпевшего и свидетелей, заключение эксперта, иные документы, а также показания специальных

______________________________________________________________________

технических средств, вещественные доказательства с указанием наименований)

              Таким образом ____________________________________________________

(указать сведения о лице, привлекаемом к ответственности, в том числе,

______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество, число месяц и год рождения физического лица, адрес места

______________________________________________________________________

жительства и/или регистрации, место работы или учебы, серия и номер документа, удостоверяющего личность,

______________________________________________________________________

кем и когда выдан, либо сведения о юридическом лице и его законном представителе)

совершил административное правонарушение, ответственность за которое предусмотрена ч. ___ ст. ____ КоАП РФ.

Учитывая изложенное и на основании ст. 28.2 КоАП РФ, в присутствии лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (законного представителя юридического лица), ______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

которому разъяснены его права и обязанности, предусмотренные статьями 24.2 и 25.1 КоАП РФ _________________________________________________________

(подпись)

законного представителя физического (недееспособного либо ограниченно дееспособного) лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении _______________________________________

______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, адрес места жительства или регистрации, место работы,

______________________________________________________________________

серия, номер документа, удостоверяющего личность и подтверждающего родственные связи или

______________________________________________________________________

соответствующие полномочия, кем и когда выдан)

которому разъяснены его права обязанности, предусмотренные статьями 24.2, 25.1 и 25.3 КоАП России _________________________________________________

(подпись)

защитника _____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, число, месяц и год рождения, место работы, данные ордера

______________________________________________________________________

или доверенности, серия, номер документа, удостоверяющего личность, кем и когда документ выдан)

которому разъяснены его права и обязанности, предусмотренные статьей 25.5 КоАП РФ, _____________________________________________________________

(подпись)

с участием переводчика _________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, место жительства и/или регистрации)

которому разъяснены его обязанности, предусмотренные статьей 25.10 КоАП РФ, и он предупрежден об ответственности по статьям 17.7, 17.9 КоАП РФ ______________________________________________________________________

(подпись)

Составил настоящий протокол об административном правонарушении.

              Протокол мною прочитан (переведен мне на _____________ язык).

              Записано правильно.

              Дополнения и замечания к протоколу не поступили/поступили (ненужное вычеркнуть) _____________________________________________________________

(указать, какие дополнения и замечания поступили)

Лицо, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (его законный представитель)

__________________ ________________________

(подпись) (инициалы и фамилия)

От подписи в протоколе отказался:

______________________________________________________________________

(подпись должностного лица, составившего протокол)

Переводчик __________________ _______________________

(подпись) (инициалы и фамилия)

_____________________________

(должность лица, составившего протокол)

_________________________ _______________________

(подпись) (инициалы и фамилия)

Копию настоящего протокола получил «___» ________________ 20___ г.

_________________________ _______________________

(подпись) (инициалы и фамилия)