О Порядке предоставления информации о деятельности агентства по делам молодежи Астраханской области пользователю информации по его запросу



ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31.08.2012               № 5

О Порядке предоставления информации о деятельности агентства по делам молодежи Астраханской области пользователю информации по его запросу

В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления информации о деятельности агентства по делам молодежи Астраханской области пользователю информации по его запросу.

2. Агентству связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.

3. Постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования.

Руководитель агентства

Е.А. Базылев

УТВЕРЖДЕН

постановлением

агентства по делам молодежи

Астраханской области

от 31.08.2012 № 5

Порядок предоставления информации о деятельности агентства по делам молодежи Астраханской области пользователю информации по его запросу

1. Настоящий Порядок предоставления информации о деятельности агентства по делам молодежи Астраханской области пользователю информации по его запросу разработан в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (далее – Федеральный закон), постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 «Об утверждении правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» и устанавливает правила предоставления информации о деятельности агентства по делам молодежи Астраханской области (далее - агентство) пользователю информации по его запросу.

2. Пользователь информацией – физические и юридические лица (организация, общественное объединение, государственные органы, органы местного самоуправления).

3. Требования к запросу пользователя информации в письменной форме и ответу на него в письменной форме, а также к запросу пользователя информации, поступившему в агентство по информационно-телекоммуникационной сети Интернет, и к ответу на такой запрос установлены Федеральным законом.

4. По выбору пользователя информации запрос составляется в письменной или устной форме.

Запрос, составленный в письменной форме, представляется в агентство посредством личного обращения либо направления по почте, либо с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети Интернет:

-лично или через законного представителя при посещении агентства;

-иным способом, позволяющим передать запрос в электронной форме.

При личном обращении пользователя информации, должностное лицо агентства, осуществляющее функции делопроизводителя (далее - делопроизводитель),  принимает запрос, составленный в письменной форме, выполняя при этом следующие действия:

- на втором экземпляре запроса либо на его копии ставит роспись и дату приема запроса, указывает фамилию, имя, отчество должностного лица, принявшего запрос, а также сообщает контактный телефон;

- регистрирует запрос в течение трех дней со дня его поступления.

При поступлении запроса пользователя информации, делопроизводитель принимает его и выполняет при этом следующие действия:

- вскрывает конверт;

- регистрирует запрос в течение трех дней со дня его поступления.

При поступлении запроса от пользователя информации – в электронной форме делопроизводитель выполняет следующие действия:

- распечатывает запрос;

- подтверждает факт получения запроса ответным сообщением пользователю информации в электронной форме;

- регистрирует запрос в течение трех дней со дня его поступления.

Запрос, составленный в устной форме, представляется посредством личного обращения и регистрируется в день его поступления с указанием даты и времени его поступления:

Регистрация запросов пользователей информации производится в журнале регистрации входящей документации.

Поступивший и зарегистрированный запрос в соответствии с визой руководителя агентства направляется в структурное подразделение агентства, ответственное за подготовку ответа на запрос (далее - структурное подразделение – исполнитель).

В случае, если запрос не относится к деятельности агентства, в течение семи дней со дня регистрации запроса должностное лицо структурного подразделения – исполнителя, указанное в пункте 5 настоящего Порядка:

- подготавливает и визирует у руководителя структурного подразделения – исполнителя проект уведомления о переадресации запроса;

- обеспечивает его подписание руководителем агентства и  направление вместе с запросом в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации;

- направляет пользователю информации уведомление о переадресации запроса.

В случае, если агентство не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, то в течение семи дней со дня регистрации запроса должностное лицо структурного подразделения – исполнителя, указанное в пункте 5 настоящего Порядка:

- подготавливает и визирует у руководителя структурного подразделения – исполнителя проект соответствующего уведомления пользователя информации;

- обеспечивает его подписание руководителем агентства и направление пользователю информации, а также возврат запроса в случае, если он представлен на бумажном носителе.

5. Запрашиваемая информация подготавливается должностным лицом структурного подразделения - исполнителя в соответствии с визой руководителя агентства (далее – ответственное должностное лицо).

6. Запрашиваемая информация представляется пользователю информации в тридцатидневный срок со дня регистрации запроса пользователя информации.

В случае, если представление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса ответственное должностное лицо:

- подготавливает проект уведомления пользователя информации об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцати дней сверх установленного Федеральным законом срока для ответа на запрос;

- обеспечивает его визирование у руководителя структурного подразделения – исполнителя и подписание у руководителя агентства;

- регистрирует и направляет  уведомление пользователю информации.

7. Плата за предоставление запрашиваемой информации взимается в случае, если запрашиваемая информация не входит в перечень информации, предоставляемой на бесплатной основе в соответствии со статьей 21 Федерального закона или ее объем превышает определенный пунктом 2 Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» объем информации, предоставляемой на бесплатной основе.

8. В случае, указанном в пункте 7, и при отсутствии оснований, предусмотренных в пункте 9 настоящего Порядка, ответственное должностное лицо:

- подготавливает уведомление, в котором указывает объем и формат запрашиваемой информации, размер расходов на изготовление копий запрашиваемых документов и (или) материалов, в том числе стоимость компьютерного накопительного устройства, приобретаемого агентством в случае, если соответствующее устройство не предоставлено пользователем информации, размер платы за пересылку запрашиваемых документов и (или) материалов в полном объеме по почте (если они направляются по почте),  информацию, необходимую для заполнения платежного документа на перечисление платы за предоставление запрашиваемой информации, срок внесения пользователем информации платы за предоставление запрашиваемой информации, не превышающий срок рассмотрения запроса, указанный в пункте 6 настоящего Порядка;

- обеспечивает его визирование у руководителя структурного подразделения – исполнителя и подписание у руководителя агентства, регистрирует и направляет пользователю информации;

Уведомление о необходимости внесения платы за предоставление запрашиваемой информации направляется пользователю информации в течение семи рабочих дней со дня регистрации полученного в установленном порядке запроса.

9. В случае отсутствия оснований, исключающих возможность предоставления информации о деятельности агентства, установленных статьей 20 Федерального закона, ответственное должностное лицо:

- подготавливает запрашиваемую информацию;

- обеспечивает ее визирование у руководителя структурного подразделения – исполнителя и подписание у руководителя агентства;

- регистрирует и направляет ее пользователю информации;

10. Установив наличие оснований, исключающих возможность предоставления информации о деятельности агентства, ответственное должностное лицо:

- подготавливает уведомление о наличии таких оснований, обеспечивает его визирование у руководителя структурного подразделения – исполнителя и подписание у руководителя агентства;

- регистрирует и направляет пользователю информации  уведомление о наличии таких оснований.

11. В случае, указанном в пункте 7 настоящего Порядка, информация о деятельности агентства направляется пользователю информации после оплаты им предоставления указанной информации.

12. Запрашиваемая информация в письменной форме направляется пользователю информации на почтовый адрес или адрес электронной почты, указанный в запросе, за исключением случая, указанного в пункте 14 настоящего Порядка.

13. Запрашиваемая информация в устной форме предоставляется пользователю информации во время приема руководителем агентства, либо уполномоченными им должностными лицами, в установленном порядке.

Указанная информация предоставляется также по телефонам ответственных должностных лиц.

14. По желанию пользователя информации запрашиваемая информация передается ему на бумажном носителе или в  виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.), непосредственно в структурном подразделении - исполнителе. В этом случае ответственное должностное лицо:

- регистрирует запрашиваемую информацию;

- уведомляет пользователя информации с помощью средств телефонной или электронной связи, в зависимости от выбранной пользователем информации формы взаимодействия, о необходимости получения запрашиваемой информации в агентстве;

- выдает запрашиваемую информацию пользователю информации под роспись.

15. В случае предоставления агентством информации, содержащей неточные сведения, агентство обязано безвозмездно по письменному заявлению пользователя информации, которое должно быть мотивировано, устранить имеющиеся неточности в течение семи рабочих дней со дня регистрации заявления.