О СЕКРЕТАРИАТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 1 января 2008 года № 35-пр

О СЕКРЕТАРИАТЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{наименование изменено приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра;

УТРАТИЛ СИЛУ:

Приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 19.01.2010 г. № 10/1-пра}

В соответствии с постановлением администрации Иркутской области от 31 октября 2007 года № 239-па «Об администрации Губернатора Иркутской области», руководствуясь Федеральным конституционным законом от 30 декабря 2006 года № 6-ФКЗ «Об образовании в составе Российской Федерации нового субъекта Российской Федерации в результате объединения Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа»:

1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

{п.1 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

2. Утвердить прилагаемую структуру секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.*

{п.2 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

3. Установить предельную штатную численность секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в количестве 37 единиц должностей государственной гражданской службы Иркутской области.

{п.3 в редакции приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

Руководитель администрации

Губернатора Иркутской области

Д.А. Авдеев

УТВЕРЖДЕНО

приказом администрации

Губернатора Иркутской области

от 1 января 2008 № 35-пр

ПОЛОЖЕНИЕ

о секретариате руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

{наименование изменено приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

Секретариат руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - секретариат) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (на правах управления), осуществляющим обеспечение деятельности первых заместителей председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, первого заместителя руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - помощника Губернатора Иркутской области, заместителей руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области - помощников Губернатора Иркутской области, полномочного представителя Губернатора Иркутской области в Законодательном собрании Иркутской области (далее - должностные лица Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области).

{п.1 в редакции приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Секретариат осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления), организациями, гражданами.

4. Задачей секретариата является обеспечение взаимодействия должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области с органами государственной власти (государственными органами) и согласованного функционирования самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области.

{п.4 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

5. Секретариат в соответствии с возложенной задачей в установленном порядке осуществляет следующие функции:

1) планирование и организация исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочих графиков должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{пп.1 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

2) содействие руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в ведении рабочего графика Губернатора Иркутской области;

{пп.2 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

3) обеспечение регистрации, учета и установленного порядка прохождения поступающих документов и материалов, своевременного их рассмотрения и своевременной их передачи должностным лицам, органам (подразделениям), указанным в резолюциях (поручениях) должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также регистрации, учета исходящей корреспонденции;

{пп.3 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

4) предварительный анализ корреспонденции, поступающей руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, первым заместителям председателя Правительства Иркутской области и направление ее при необходимости помощникам, советникам и референтам Губернатора Иркутской области, руководителям самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области для формирования предложений руководителю аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, первым заместителям председателя Правительства Иркутской области при оформлении их резолюций (поручений);

{пп.4 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

5) оформление устных и письменных поручений, необходимых документов по поручению должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (правовых актов Иркутской области, служебных записок, писем) с обеспечением прохождения всех необходимых процедур согласования;

{пп.5 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

6) контроль совместно с уполномоченными самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области за исполнением поручений должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, в том числе контроль за подготовкой в соответствии с поручениями указанных должностных лиц документов, включая проекты правовых актов Иркутской области, за их оформлением в установленном порядке и наличием необходимых согласований при представлении должностным лицам Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на подписание или визирование;

{пп.6 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

7) обеспечение совместно с другими соответствующими самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области формирования аналитических, справочных и иных материалов, необходимых для проведения совещаний и других мероприятий с участием Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, оповещение участников указанных мероприятий;

{пп.7 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

8) подготовка и сбор аналитических, информационно-справочных и других материалов, необходимых для текущей деятельности должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{пп.8 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

9) подготовка проектов поздравительных и приветственных писем и телеграмм, подписываемых должностными лицами Правительства Иркутской области, аппаратом Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{пп.9 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

10) организация совместно с другими соответствующими самостоятельными структурными подразделениями аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительными органами государственной власти Иркутской области совещаний, заседаний и иных мероприятий, проводимых должностными лицами Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, оповещение участников указанных мероприятий, оформление принимаемых решений и организация контроля за их исполнением;

{пп.10 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

11) осуществление с участием других соответствующих самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области организационного и информационного обеспечения официальных визитов, встреч, поездок, в том числе на территории иностранных государств, должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{пп.11 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

12) обеспечение установленного доступа к служебной информации, сохранности служебной документации.

6. Секретариат в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых и иных актов, формирует предложения о ежегодном плане и показателях деятельности секретариата, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством, поручениями должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

{п.6 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

7. Секретариат для решения возложенной задачи и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) принимать участие в работе заседаний общественных консультативно-совещательных органов при Губернаторе Иркутской области, Правительстве Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;

{пп.2 п.7 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности секретариата;

4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.

8. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности секретариата осуществляют управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и соответствующие самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

{п.8 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}

9. Секретариат возглавляет руководитель секретариата, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

10. Руководитель секретариата:

1) осуществляет руководство и организует деятельность секретариата;

2) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в секретариате и работников, замещающих в секретариате должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, при их наличии (далее - сотрудники секретариата) в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), настоящим Положением;

3) утверждает положения о структурных подразделениях секретариата при их наличии, должностные инструкции;

4) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников секретариата;

5) вносит в установленном порядке проект положения о секретариате, предложения о его структуре, предельной штатной численности секретариата;

6) представляет секретариат в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

7) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников секретариата, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению за государственную гражданскую службу Иркутской области, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров секретариата в установленном порядке;

8) подписывает документы, исходящие из секретариата;

9) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

11. Руководитель секретариата несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на секретариат.

12. Сотрудники секретариата несут ответственность в соответствии с законодательством.

Руководитель администрации

Губернатора Иркутской области

Д.А. Авдеев

СТРУКТУРА

секретариата руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

{структура в редакции приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 17.10.2008 г. № 16-пра}