ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 1 января 2008 года № 41-пр

ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОГО И ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

{наименование изменено приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра;

УТРАТИЛ СИЛУ:

Приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 27.02.2010 г. № 46-пра}

В соответствии с постановлением администрации Иркутской области от 31 октября 2007 года № 239-па «Об администрации Губернатора Иркутской области», руководствуясь Федеральным конституционным законом от 30 декабря 2006 года № 6-ФКЗ «Об образовании в составе Российской Федерации нового субъекта Российской Федерации в результате объединения Иркутской области и Усть-Ордынского Бурятского автономного округа»:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

{п.1 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

2. Утвердить прилагаемую структуру управления информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.*

{п.2 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

3. Установить предельную штатную численность управления информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области в количестве 25 единиц должностей государственной гражданской службы Иркутской области.

{п.3 в редакции приказа аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

Руководитель администрации

Губернатора Иркутской области

Д.А. Авдеев

УТВЕРЖДЕНО

приказом администрации

Губернатора Иркутской области

от 1 января 2008 № 41-пр

{наименование изменено приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

ПОЛОЖЕНИЕ

об управлении информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области

1. Управление информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области осуществляющим информационное и документационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по вопросам, предусмотренным настоящим Положением.

{п.1 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии c органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления), организациями, гражданами.

4. Задачами управления являются:

1) организация информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{пп.1 п.4 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

2) организация и координация деятельности по использованию информационных технологий;

3) обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Правительстве Иркутской области, аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области с использованием автоматизированной системы электронного управления документами.

{пп.3 п.4 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

5. Управление в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в сфере организации информационного и документационного обеспечения Губернатора Иркутской области, Правительства Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области:

{изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

1) обеспечение условий для качественного и эффективного информационного обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, должностных лиц Правительства Иркутской области, аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений администрации Губернатора Иркутской области, в том числе с применением Интернет технологий;

{пп.1 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

2) участие в техническом обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Губернатором Иркутской области и руководителем аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{пп.2 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

3) создание, развитие и обеспечение использования региональных информационных систем различного назначения, в том числе для обеспечения граждан (физических лиц), организаций, государственных органов и органов местного самоуправления информацией, а также обеспечение взаимодействия таких систем;

4) проведение анализа состояния отношений, связанных с поиском, получением, передачей, производством и распространением информации с применением информационных технологий (информатизации), на основании принципов, установленных федеральным законодательством;

5) обеспечение сотрудничества и информационного взаимодействия с федеральными органами государственной власти, субъектами Российской Федерации, входящими в Сибирский федеральный округ, иными субъектами Российской Федерации, федеральным агентством по информационным технологиям, Межрегиональной ассоциацией «Сибирское соглашение», зарубежными странами и международными организациями в сфере информатизации;

6) разработка предложений по формированию и развитию рынка информационных систем, услуг, технологий, средств их обеспечения на территории Иркутской области;

в сфере организации и координации деятельности по использованию информационных технологий:

7) участие в разработке и реализации целевых программ применения информационных технологий;

8) в целях развития информационных систем на территории Иркутской области подготовка предложений в соответствующие органы о приоритетах и определении состава, объемов и порядка финансирования работ в сфере информатизации, а также по применению типовых проектных решений в указанной сфере отношений;

9) организация работ по обеспечению единого применения информационных технологий, средств и систем в сфере информатизации и информационной безопасности в исполнительных органах государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделениях аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области , в том числе:

{пп.9 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

организация сопровождения и эффективной эксплуатации информационных систем и баз данных, информационно-телекоммуникационных сетей;

реализация мероприятий по защите информации, в том числе конфиденциальной, хранящейся и обрабатываемой в информационных системах и базах данных, информационно-телекоммуникационных сетях самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

10) организация работ по привлечению инвестиций в сферу информатизации для развития информационных систем на территории Иркутской области;

11) согласование в пределах компетенции управления технических заданий на разработку информационных технологий, внедряемых в исполнительных органах государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделениях аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, и участие в приемке этих технологий;

{пп.11 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

12) содействие в организации выставок информационных технологий, средств и систем, а также семинаров и конференций по проблемам информатизации;

13) организация обучения компьютерным технологиям государственных гражданских служащих Иркутской области, а также работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в исполнительных органах государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделениях аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

{пп.13 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

14) оказание государственным гражданским служащим Иркутской области, а также работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в исполнительных органах государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделениях аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области методической и консультативной помощи по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

{пп.14 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

15) организация эксплуатации, программно-техническое сопровождение и администрирование, с учетом обеспечения требований по информационной безопасности, корпоративной информационно-телекоммуникационной сети исполнительных органов государственной власти Иркутской области, самостоятельных структурных подразделений аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, а также обеспечение координации работ по ее модернизации и развитию;

{пп.15 п.5 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

в сфере обеспечения функционирования единой системы делопроизводства в Правительстве Иркутской области, аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области с использованием автоматизированной системы электронного управления документами:

{изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

16) организация функционирования автоматизированной системы электронного управления документами, сопровождения ее программного и информационного обеспечения, а также совершенствование технологической базы данных;

17) изучение отечественного и зарубежного опыта в области применения современных информационных технологий и программно-технических комплексов для подготовки и обработки документов.

6. Управление в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых и иных актов, формирует предложения о ежегодном плане и показателях деятельности управления, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.

7. Управление для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) принимать участие в работе заседаний общественных консультативно-совещательных органов при Губернаторе Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;

{пп.2 п.7 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности управления;

4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.

8. Информационное, документационное, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности управления осуществляют управление делами Губернатора Иркутской области Правительства Иркутской области и соответствующие самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.

{п.8 изменен приказом аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 01.11.2008 г. № 38-пра}

9. Управление возглавляет начальник управления, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

10. Начальник управления:

1) осуществляет руководство и организует деятельность управления;

2) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в управлении и работников, замещающих в управлении должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, при их наличии (далее - сотрудники управления) в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), настоящим Положением;

3) утверждает положения о структурных подразделениях управления, должностные инструкции;

4) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников управления;

5) вносит в установленном порядке проект положения об управлении, предложения о его структуре, предельной штатной численности сотрудников управления;

6) представляет управление в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами;

7) вносит предложения по улучшению условий труда сотрудников управления, направлению их на дополнительное профессиональное образование, а также их поощрению и награждению, наложению на них дисциплинарных взысканий, принимает участие в подборе кадров управления в установленном порядке;

8) подписывает документы, исходящие из управления;

9) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

11. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на управление.

12. Сотрудники управления несут ответственность в соответствии с законодательством.

Заместитель руководителя администрации

Губернатора Иркутской

области - помощник Губернатора

Иркутской области

А.Ю. Губов

* Структура управления информационного и документационного обеспечения губернатора Иркутской области имеется на бумажном носителе в архивном фонде Федерального регистра.