Об утверждении порядка формирования и ведения базы данных государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жило...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 29.08.2017 г. № 243)

Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре

Приказ

1 февраля 2011 года № 31

Об утверждении порядка формирования и ведения базы данных государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета

{ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ: приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 06.07.2011 года № 196}

Зарегистрирован в Управлении Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов 23.03.2011 года № 1350

В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Республики Башкортостан от 2 декабря 2010 года № 456 «О порядке предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения», приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок формирования и ведения базы данных государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета.

2. Установить, что информация о государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, сведения, о кадровом составе которых в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовым актами, отнесены к сведениям, составляющим государственную тайну, направляются в Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Председатель

Х.М. Махмудов

Утвержден

Приказом Государственного комитета

Республики Башкортостан

по строительству и архитектуре

от «1» февраля 2011 г. № 31

Порядок формирования и ведения базы данных государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с соответствующего учета

1. В соответствии с пунктом 3.2 Порядка предоставления государственным гражданским служащим Республики Башкортостан единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан от 2 декабря 2010 г. № 456 (далее - Порядок, утвержденный постановлением Правительства Республики Башкортостан), Государственный комитет Республики Башкортостан по строительству и архитектуре (далее - Госстрой РБ) формирует и обновляет базу данных государственных гражданских служащих Республики Башкортостан (далее - гражданский служащий), состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - единовременная выплата) и снятых с соответствующего учета (далее - база данных).

2. Подготовка сведений для загрузки в базу данных и ведение базы данных осуществляются на основе программного обеспечения (далее - Программа).

Программа представляет собой независимый автономный комплекс для ЭВМ, позволяющий:

а) формировать базу данных на основании поступающих в Госстрой РБ правовых актов органов государственной власти Республики Башкортостан и печатных форм со сведениями о гражданских служащих;

б) обеспечивать сохранность формируемой базы данных;

в) вести учет сведений о гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной выплаты;

г) осуществлять актуализацию сформированной базы данных в соответствии с поступающими от государственных органов Республики Башкортостан списками принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (в хронологическом порядке по номеру учетного дела), по форме в соответствии с Приложением №1 к настоящему Порядку, списками государственных гражданских служащих Республики Башкортостан – получателей единовременной субсидии из бюджета Республики Башкортостан на приобретение жилого помещения по форме в соответствии с Приложением №3 к Порядку, утвержденному постановлением Правительства Республики Башкортостан;

д) осуществлять поиск, выборку данных по поисковым предписаниям, оформление данных в виде списков, таблиц и отчетов, а также формировать по запросу справки о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты.

3. Подготовка печатных форм (приложения №№ 2, 3 к Порядку, утвержденному постановлением Правительства Республики Башкортостан) со сведениями о гражданском служащем, осуществляется работниками государственных органов Республики Башкортостан самостоятельно, с учетом требований действующего законодательства.

4. Формирование и ведение базы данных, в том числе ввод сведений и их редактирование, осуществляется работниками Госстроя РБ, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих (далее - уполномоченные работники Госстроя РБ).

5. В базу данных включаются сведения, содержащиеся в:

а) списке принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (в хронологическом порядке по номеру учетного дела);

б) в сводном списке и правовых актах государственных органов Республики Башкортостан о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим

в) о входящем номере и дате письма, на основании которого представленные сведения вносятся в базу данных.

II. Взаимодействие Госстроя РБ с государственными органами Республики Башкортостан при формировании и ведении базы данных

6. Госстрой РБ принимает для введения в базу данных списки принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (в хронологическом порядке по номеру учетного дела), сводные списки и правовые акты о предоставлении единовременной выплаты гражданским служащим, заверенные председателем комиссии для рассмотрения вопросов предоставления гражданским служащим единовременной выплаты, образованной в государственном органе Республики Башкортостан, и гербовой печатью государственного органа Республики Башкортостан. Списки гражданских служащих и правовые акты должны быть представлены в Госстрой РБ как в электронном виде, так и на бумажном носителе в сроки, установленные Порядком, утвержденным постановлением Правительства Республики Башкортостан. Правовые акты в электронном виде представляются в качестве сканированной копии формата JPG. Списки в электронном виде представляются в качестве таблиц Excel.

7. Информация в столбцы 8, 9, 10 таблицы «Список принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (в хронологическом порядке по номеру учетного дела)» Приложения № 1 к настоящему Порядку, вносятся в соответствии с требованиями пункта 2.10 Порядка, утвержденного постановлением Правительства Республики Башкортостан.

{пункт в редакции приказа Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 06.07.2011 года № 196}

8. В целях проверки сведений, содержащихся в базе данных, Госстрой РБ при необходимости получения информации о предоставлении гражданскому служащему единовременной выплаты по прежним местам прохождения гражданской службы направляет соответствующие запросы в государственные органы Республики Башкортостан.

При получении государственными органами Республики Башкортостан запроса Госстроя РБ соответствующая информация представляется в срок, установленный Порядком, утвержденным постановлением Правительством Республики Башкортостан.

Приложение №1

к Порядку формирования и ведения

базы данных государственных гражданских

служащих Республики Башкортостан,

состоящих на учете для получения

единовременной субсидии на приобретение

жилого помещения и снятых

с соответствующего учета

{в редакции приказа Государственного комитета

Республики Башкортостан

по строительству и архитектуре

от 06.07.2011 года № 196}

Список принятых на учет гражданских служащих для получения единовременной выплаты (в хронологическом порядке по номеру учетного дела)

№ учетного дела

СНИЛС

Ф.И.О. государственного гражданского служащего Республики Башкортостан

Члены семьи, проживающие совместно с государственным гражданским служащим Республики Башкортостан

Стаж государственной гражданской службы Республики Башкортостан, в том числе в данном государственном органе

Информация о постановке на учет

Жилищные условия

Решение о предоставлении единовременной субсидии

Размер единовременной субсидии (тыс. рублей)

Отметка о получении

единовременной

субсидии

Дата снятия с учета

Ф.И.О.

Степень родства

Дата рождения

Место рождения

Наименование государственного органа Республики Башкортостан

Должность государственного гражданского служащего

Срок прохождения государственной гражданской службы

Дата время постановки на учет

Номер решения о постановке на учет

Дата решения о постановке на учет

Обеспеченность общей площадью по месту регистрации (всего)

на одного члена семьи

наличие в собственности других жилых помещений, кроме тех, где зарегистрирован

Номер решения о предоставлении единовременной субсидии

Дата решения о предоставлении единовременной субсидии

Номер выписки из лицевого счета

Дата выписки из лицевого счета

Номер решения о снятии с учета

Дата решения о снятии с учета

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

(ОТФОРМАТИРОВАН: Искужина Э.Р. 09.10.2017 г.)