Об утверждении Порядка ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных учреждений Свердловской области, и иных докуме...



ПРИКАЗ

1

ПРИКАЗ

Министерство финансов Свердловской области

от 01.03.2011 г. № 57а

Об утверждении Порядка ведения учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных учреждений Свердловской области, и иных документов, связанных с их исполнением

В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», пунктом 22 Плана мероприятий  по реализации  на территории Свердловской области  Федерального закона от 8 мая 2010 года № 83-ФЗ «О внесении  изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации  в связи с совершенствованием правового положения  государственных  (муниципальных) учреждений», утвержденного распоряжением Правительства Свердловской области от 17.05.2010 г. № 577-РП,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета и хранения  исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных учреждений Свердловской области, и иных документов, связанных с их исполнением.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на министра финансов Свердловской области  Колтонюка К.А.

3. Настоящий  приказ  опубликовать  в  «Областной газете».

Министр

К.А. Колтонюк

Утвержден

Приказом Министерства финансов

Свердловской области

от 01 марта 2011 г. № 57а

Порядок учета и хранения исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных учреждений  свердловской  области, и иных  документов, связанных с их исполнением

Настоящий Порядок определяет действия Министерства финансов Свердловской области (далее – министерство) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных листов и судебных приказов (далее - исполнительные документы), предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных учреждений Свердловской области (далее - должник), и документов, связанных с их исполнением.

I. Общие положения

1. Для ведения учета и осуществления хранения исполнительных документов предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных учреждений Свердловской области, и документов, связанных с исполнением, поступивших в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 08.05.2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» (далее - Закон), в министерстве ведется в электронном виде Журнал учета и регистрации исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджетных учреждений Свердловской области (далее - Журнал учета и регистрации исполнительных документов) (приложение № 1).

При наличии электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи между министерством и должниками, допускается передача и получение документов  в электронном виде в установленном соответствующими договорами, соглашениями и регламентами порядке.

Принятый к исполнению в министерство исполнительный документ подлежит регистрации в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. При этом дата, зафиксированная при регистрации исполнительного документа в качестве входящей корреспонденции, указывается в Журнале учета и регистрации исполнительных документов  датой его предъявления в министерство.

По каждому поступившему исполнительному документу формируется отдельное дело (далее - дело) согласно регистрационному номеру, указанному в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. Регистрационный номер, указанный в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, проставляется министерством на заявлении взыскателя (далее - взыскатель).

Копия исполнительного документа с поступившими документами подшиваются  министерством в дело. Оригинал исполнительного документа на период исполнения хранится в деле.

2. При возвращении исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, министерство  в течении  пяти рабочих дней направляет взыскателю заказным  письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возврате исполнительного документа (приложение № 2), с указанием даты получения) Уведомление о возврате исполнительного документа, к которому прилагается исполнительный документ, со всеми поступившими от взыскателя либо суда документами (копия судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ).

В случае невозможности возвращения исполнительного документа взыскателю по основаниям, указанным в пункте 3 части 20 статьи 30 Закона, министерство в течении  пяти рабочих дней  в соответствии с подпунктом «в» пункта 4 части 20 статьи 30 Закона направляет исполнительный документ с поступившими от взыскателя либо суда документами в суд, выдавший данный исполнительный документ, с Уведомлением о возврате исполнительного документа и указанием причины возврата исполнительного документа.

Второй экземпляр (копия) Уведомления о возврате исполнительного документа министерства, а также копии документов, поступивших от взыскателя либо суда вместе с копией исполнительного документа хранятся в деле.

3. При возвращении исполнительного документа в суд по основаниям, указанным в пункте 4 части 20 статьи 30 Закона (за исключением абзаца «в» пункта 4 части 20 статьи 30 Закона), министерство направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возврате исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается исполнительный документ.

Второй экземпляр (копия) Уведомления о возврате исполнительного документа и Уведомления о возврате документов, приложенных к исполнительному документу, направленные соответственно в суд и взыскателю, копии документов, приложенных к исполнительному документу, а также копия исполнительного документа хранятся в деле.

4. Министерство не позднее пяти рабочих дней после получения исполнительного документа любым способом, удостоверяющим его получение, передает должнику Уведомление о поступлении исполнительного документа (приложение  № 3) с приложением копии заявления взыскателя, с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера, даты Уведомления и даты вручения его должнику.

Министерство хранит в деле второй экземпляр Уведомления о поступлении исполнительного документа с отметкой должника о его получении либо документ, удостоверяющий получение должником данного Уведомления.

В случае установления факта представления взыскателем в министерство заявления с указанием неверных реквизитов банковского счета, министерство не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации, направляет взыскателю Уведомление о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя (приложение № 4).

В случае непредставления взыскателем в течение 30 дней со дня получения Уведомления о представлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя министерство возвращает с Уведомлением о возврате исполнительных документов взыскателю документы, поступившие на исполнение, в соответствии с пунктом 3 части 20 статьи 30 Закона. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

5. В случае частичного исполнения требований исполнительного документа министерство отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер расчетного документа на ее перечисление.

6. При исполнении требований исполнительного документа в полном объеме министерство отмечает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов перечисленную взыскателю сумму, дату и номер  платежного поручения.

Информация о номере, дате и сумме платежного поручения по исполнению требований исполнительного документа в полном объеме указывается в исполнительном документе и заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) министерства.

Копия  платежного документа и копия исполнительного документа с отметкой о полном исполнении требований исполнительного документа подшиваются в дело.

7. При исполнении содержащихся в исполнительном документе требований в полном объеме и направлении министерством исполнительного документа в выдавший его суд с отметкой об исполнении в соответствии с пунктами 5 и 6 настоящего Порядка  министерство производит в Журнале учета и регистрации исполнительных документов соответствующую запись о полном (частичном) исполнении требований исполнительного документа.

8. При поступлении в министерство от должника документов, подтверждающих исполнение (частичное исполнение) требований исполнительного документа, министерство указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер, дату и сумму расчетного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа либо реквизиты иного документа, подтверждающего исполнение исполнительного документа. Второй экземпляр (копия) сопроводительного письма должника и документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа, хранятся в деле.

При представлении документов, подтверждающих исполнение требований исполнительного документа в полном объеме, министерство возвращает исполнительный документ в суд, вынесший решение, с сопроводительным письмом и приложением представленных документов, подтверждающих исполнение решения суда.

Копия сопроводительного письма министерства, направляемого в суд, хранится в деле.

9. При поступлении в министерство надлежащим образом заверенной копии судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа министерство руководствуется предписаниями, содержащимися в указанной копии судебного акта, и проставляет соответствующую отметку в Журнале учета и регистрации исполнительных документов, указывая наименование и дату представленного судебного акта.

Вышеуказанная копия судебного акта об отсрочке, рассрочке или приостановлении исполнения исполнительного документа хранится  в деле.

В случае поступления в  министерство документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан исполнительный документ, министерство направляет в суд, выдавший этот исполнительный документ, Уведомление о возвращении исполнительного документа заказным письмом с уведомлением, к которому прилагается  исполнительный документ.

Копии Уведомлений о возврате исполнительного документа, направленные в суд и взыскателю, а также копия документа об отмене ранее принятого судебного акта, на основании которого был выдан предъявленный в министерство исполнительный документ, хранится в деле. Одновременно ставится соответствующая отметка в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

10. При осуществлении министерством в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в министерстве, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), министерство не позднее рабочего дня, следующего за днем приостановления операций, передает должнику (структурному подразделению) любым способом, удостоверяющим его получение, Уведомление о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа (приложение № 5) с указанием в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номера и даты Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

При поступлении в министерство копии судебного акта, указанного в абзацах первом и четвертом пункта 9 настоящего Порядка, в период приостановления операций на лицевых счетах должника, включая его структурные подразделения, министерство возобновляет операции по расходованию средств областного бюджета и одновременно проставляет соответствующие записи в Журнале учета и регистрации исполнительных документов.

11. В случае, когда должник не исполнил требования, содержащиеся в исполнительном документе, министерство направляет взыскателю Уведомление о неисполнении  должником требований  исполнительного  документа   (приложение

№ 6).  Министерство указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату направленного  взыскателю Уведомления о неисполнении должником требований исполнительного документа, копия которого хранится  в деле.

12. При возвращении взыскателю (либо суду) исполнительного документа в связи с поступлением в  министерство заявления (либо судебного акта) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа министерство указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов номер и дату Уведомления о возвращении исполнительного документа и возвращает взыскателю (либо суду) заказным письмом с уведомлением (или выдает лично под роспись, проставляемую в копии Уведомления о возвращении исполнительного документа, с указанием даты получения) полностью или частично неисполненный исполнительный документ с отметкой министерства в исполнительном документе, заверяя ее подписью руководителя и главного бухгалтера (уполномоченных ими лиц) и печатью  министерства с указанием суммы частичной оплаты.

Заявление (либо судебный акт) взыскателя (либо суда) об отзыве исполнительного документа, а также копия Уведомления о возвращении исполнительного документа министерства  хранится  в деле.

13. Хранение находящихся в деле документов, связанных с исполнением исполнительных документов, осуществляется в министерстве в соответствии с требованиями государственного архивного дела не менее пяти лет.

II. Особенности ведения учета и хранения документов по исполнению исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер

14. Учет и регистрация документов, связанных с исполнением исполнительных документов, выплаты по которым имеют периодический характер (далее - исполнительный документ по периодическим выплатам), осуществляется  министерством в Журнале учета и регистрации исполнительных документов в электронном виде.

Положения раздела I настоящего Порядка применяются при исполнении исполнительных документов по периодическим выплатам, если настоящим разделом не установлено иное.

15. При представлении должником в министерство одновременно с платежным документом информации о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу по периодическим выплатам (далее - график ежемесячных выплат) министерство производит соответствующую запись в Журнале учета и регистрации исполнительных документов. График ежемесячных выплат  хранится в деле.

16. При осуществлении министерством в случаях, определенных частью 20 статьи 30 Закона, приостановления операций по расходованию средств на лицевых счетах должника, включая операции по расходованию средств на лицевых счетах его структурных подразделений, открытых в министерстве, до момента устранения нарушения (за исключением операций по исполнению исполнительных документов), в связи с нарушением сроков, определенных графиком ежемесячных выплат по исполнению исполнительного документа, министерство указывает в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам номер и дату Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа.

Копия Уведомления о приостановлении операций по расходованию средств в связи с неисполнением требований исполнительного документа, направленного министерством должнику, не позднее дня, следующего за днем приостановления операций по расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных подразделений, открытые в министерстве, хранится в деле.

При возобновлении операций на лицевых счетах  должника министерство проставляет соответствующие записи  в Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам.

В Журнале учета и регистрации исполнительных документов по периодическим выплатам производится соответствующая запись.

1

Приложение № 1

к Порядку ведения учета  и хранения исполнительных  документов,   предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных  учреждений  Свердловской области, и иных  документов, связанных с их исполнением, утвержденному приказом Министерства финансов Свердловской области от 01.03.2011 г. № 57а

Журнал учета и регистрации исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных учреждений Свердловской области

№
п/п

Номер испол-
нительного 
документа, 
присвоенный
при регист-
рации

Дата    
предъяв-
ления   
исполни-
тельного
документа

Исполнительный документ

Наименование
должника

Наименование    
организации/(Ф.И.О.)
взыскателя     
судебного
органа, предъявившего
исполнительный   
документ

серия,
номер

дата
выдачи

наименование
судебного 
органа  

1

2     

3   

4  

5  

6     

7     

8        

Банковские
реквизиты,
адрес 
взыскателя

Сумма,  
взыски- 
ваемая по
исполни-
тельному
докумен-
ту, руб.

Уведомление о
поступлении 
исполнительного
документа/о 
возобновлении
исполнения  
исполнительного
документа  

Дата   
вручения 
уведомления
должнику 

Приостановление и     
возобновление операций   
на лицевых счетах     

номер

дата 

уведомление о
приостановлении
операций   
по расходованию
средств   

возобновление
операций по
расходованию
средств  

номер 

дата

дата

9   

10  

11 

12 

13    

14 

15 

16 

Уведомление
о неиспол-
нении дол-
жником тре-
бований ис-
полнитель-
ного доку-
мента     

Отметка

об

исполнении

Возврат исполнитель- 
ного документа/пере- 
дача исполнительного 
документа

Приостановление 
исполнения    
исполнительного 
документа    

Возобновление   
исполнения     
исполнительного  
документа     

уведомление 
(сопроводи- 
тельное пись-
мо)       

причина
возврата

наименование
документа и
судебного 
органа, его
выдавшего 
(дата,  
номер)  

срок
(с ____
по ___)

наименование
и дата пос- 
тупления в министерство 
и  судебного органа, его выдавшего,

номер и дата  

дата  
поступ-
ления 
в минис-терство

передачи

номер

дата

номер

дата

сумма,
руб.

дата

номер

17

18 

19 

20 

21 

22 

23 

24  

25  

26

27    

28 

1

На бланке Министерства финансов 

Свердловской области   

Приложение № 2

к Порядку ведения учета  и хранения исполнительных  документов,   предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных  учреждений  Свердловской области, и иных  документов, связанных с их исполнением, утвержденному приказом Министерства финансов Свердловской области от 01.03.2011 г. № 57а

от «__» _____________ 20__ г. № _____

                                               ________________________________

                                               (наименование (Ф.И.О.) и адрес организации,

                                               ________________________________

взыскателя

                                               ________________________________

                                                      (судебного органа)

                                               ________________________________

                                               ________________________________

Уведомление

о возврате исполнительного документа

Министерство финансов Свердловской области возвращает исполнительный документ  серия   №________________, выданный   «__» _______________ 20__ г.

__________________________________________________________________________________

(наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании ___________________________________________________________________

                    (наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому  он вынесен)

в связи _________________________________________________________________________.

                          (указывается причина возврата)

Приложение: на ____ листах, в том числе оригинал исполнительного документа на ___ листах.

Министр финансов

(лицо, его замещающее)      _________                _____________________                                                                                           

                                                                           (подпись)                                               (расшифровка подписи)

На бланке Министерства финансов 

Свердловской области

Приложение № 3

к Порядку ведения учета  и хранения исполнительных  документов,   предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных  учреждений  Свердловской области, и иных  документов, связанных с их исполнением, утвержденному приказом Министерства финансов Свердловской области от 01.03.2011 г. № 57а

от «____» _____________ 20__ г. _____________________________________

№___________________________            (наименование и адрес должника)

                                        _____________________________________

Уведомление

о поступлении исполнительного документа

Министерство финансов Свердловской области уведомляет о поступлении исполнительного документа:

№
п/п

Дата пос- 
тупления  
исполни-  
тельного  
документа в
министерство

Наименование организации/Ф.И.О. взыскателя,
представившего   
исполнительный доку- 
мент
 

Исполнительный документ    

серия, номер
и дата выдачи

наименование
судебного 
органа  

1

2    

3          

4 

5     

и необходимости представления в течение 30 дней со дня  получения настоящего уведомления платежного документа на перечисление в установленном порядке средств для полного либо частичного исполнения требований исполнительного документа  в  пределах общего  остатка  средств, учтенных на лицевом счете должника.

Приложение: копия заявления взыскателя на ___ листах.

Министр финансов      

(лицо, его замещающее)      _________                _____________________                                                                                           

                                                                           (подпись)                                               (расшифровка подписи)

---------------------------------------------------------------------------

                             (линия отрыва)

РАСПИСКА <*>

должника о получении Уведомления о поступлении

исполнительного документа

от «__» _____ 20__ г. №_____

Должность          _____________          _____________________

                 (подпись)                           (расшифровка подписи)

от «____» _____________ 20__ г.        

--------------------------------

<*> Заполняется в случае вручения Уведомления о поступлении исполнительного документа с нарочным.

На бланке Министерства финансов 

Свердловской области

Приложение № 4

к Порядку ведения учета  и хранения исполнительных  документов,   предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных  учреждений  Свердловской области, и иных  документов, связанных с их исполнением, утвержденному приказом Министерства финансов Свердловской области от 01.03.2011 г. № 57а

от «____» _____________ 20__ г.        

№___________________________           

                                           ________________________________

                                                (наименование организации/Ф.И.О.

                                           ________________________________

                                                      взыскателя)

                                           ________________________________

                                                        (адрес)

                                           ________________________________

Уведомление

о представлении уточненных реквизитов

банковского счета взыскателя

В  связи  с  представлением  Вами   в   Министерство финансов Свердловской области заявления  с  указанием  неверных  реквизитов банковского счета, на которые должны быть перечислены денежные средства,  взысканные  по  исполнительному документу   серия ____ №___________,   выданному  «__» ___________ 20__ г. ________________________________________________________________,

                            (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании _____________________________________________________________________

                 (наименование акта судебного органа, дата, номер дела,  по которому он вынесен)

сообщаем   Вам  о    необходимости   представления   в   Министерство финансов Свердловской области уточненных реквизитов банковского счета взыскателя.

    При  непредставлении уточненных реквизитов банковского счета взыскателя

в  течение  30  дней  со  дня  получения  настоящего уведомления документы,

находящиеся  на  исполнении, подлежат  возврату  в соответствии с пунктом 3

части 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 г. № 83-ФЗ.

Министр финансов      

(лицо, его замещающее)      _________                _____________________                                                                                           

                                                                           (подпись)                                               (расшифровка подписи)

На бланке Министерства финансов 

Свердловской области                                                                                                                 

Приложение № 5

к Порядку ведения учета  и хранения исполнительных  документов,   предусматривающих обращение взыскания на средства государственных бюджетных  учреждений  Свердловской области, и иных  документов, связанных с их исполнением, утвержденному приказом Министерства финансов Свердловской области от 01.03.2011 г. № 57а

от «____» _____________ 20__ г.        

№___________________________                                              

                                  _________________________________________

                                           (наименование должника)

                                  _________________________________________

                                                   (адрес)

                                  _________________________________________

                                  _________________________________________

                             (наименование структурного подразделения должника)

                                  _________________________________________

                                                   (адрес)

                                  _________________________________________

Уведомление

о приостановлении операций по расходованию средств в связи

с неисполнением требований исполнительного документа

    В связи с неисполнением _______________________________________________

                                  (наименование должника по исполнительному документу)

требований исполнительного документа серия ____ №___, выданного «__» _________________ 20__ г._______________________________________________

________________________________________________________________________________,

    (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании __________________________________________________________________

                       (наименование акта судебного органа)

сообщаем, что на основании ________________________________________________

                            (нарушение пункта 7 (пункта 8) части 20 статьи 30 Федерального закона _________________________________________________________________________________________________

                                                                                                                от  08.05.2010 N 83-ФЗ)

осуществление   операций   по  расходованию  средств  на   лицевых   счетах

_________________________________________________________________________________

(наименование должника)

приостановлено до момента устранения  нарушений (за исключением операций по

исполнению исполнительных документов).

Министр финансов      

(лицо, его замещающее)      _________                _____________________                                                                                           

                                                                           (подпись)                                               (расшифровка подписи)

На бланке Министерства финансов 

Свердловской области                                                                                                                 

Приложение № 6

к Порядку ведения учета  и хранения исполнительных  документов,   предусматривающих обращение

взыскания на средства государственных

бюджетных  учреждений  Свердловской области, и иных  документов, связанных

                    с их исполнением, утвержденному

приказом Министерства финансов

Свердловской области

                                                                                              от 01.03.2011 г. № 57а

от «____» _____________ 20__ г.        

№___________________________                                              

                                           ________________________________

                                                                                                               (наименование организации/Ф.И.О.

                                           ________________________________

                                                      взыскателя)

                                                                                                                    ______________________________________

                                                        (адрес)

                                           ________________________________

Уведомление

о неисполнении должником требований исполнительного документа

                  В связи с истечением ___________________ трехмесячного срока исполнения

исполнительного документа серия ____ №___________________, выданного «__»__________________ 20__ г._________________________________________,

                               (наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ)

на основании ____________________________________________________

                     (наименование акта судебного органа, дата, № дела, по которому  он вынесен)

и  неисполнением должником содержащихся в нем  требований  сообщаем  Вам  о

возможности отзыва исполнительного документа и предъявления исполнительного

документа  в  подразделение  службы  судебных  приставов  в  соответствии  с

Федеральным   законом  от 08.10.2007 г. № 41 «Об исполнительном   производстве»   для обращения взыскания на имущество должника.

                  Для  отзыва  исполнительного документа Вам необходимо направить в заявление с просьбой о его возврате.

Министр финансов

(лицо, его замещающее)      _________                _____________________                                                                                           

                                                                           (подпись)                                               (расшифровка подписи)