ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

РЕСПУБЛИКАНСКОЕ АГЕНТСТВО ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ

ПРИКАЗ

ОТ 1 АВГУСТА 2008 ГОДА № 408

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия

Зарегистрировано в реестре нормативных правовых актов

органов исполнительной власти Республики Бурятия:

Номер государственной регистрации: № 032008070

от 15 августа 2008 года

Утратил силу. Приказ Республиканского агентства по государственным закупкам:

НГР ru04000201200489 (от 31.05.2012 № 932)

В соответствии с Постановлением Правительства Республики Бурятия от 28 апреля 2008 г. № 205 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций», Протоколом заседания Правительственной комиссии по проведению административной реформы в Республике Бурятия от 18 июня 2008 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить административный регламент по исполнению государственной функции "Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Республики Бурятия".

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Руководитель

Е.К. Олзоев

Утвержден

Приказом Республиканского агентства по

государственным закупкам

от «01» августа 2008г. № 408

Административный регламент

по исполнению государственной функции "Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Республики Бурятия"

I. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент по исполнению государственной функции " Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Республики Бурятия» (за исключением подписания государственных контрактов) путем проведения торгов (далее - Административный регламент) разработан Республиканским агентством по государственным закупкам (далее - Агентство) в целях определения последовательности (административные процедуры) и сроков действий по осуществлению государственной функции.

1.2. Исполнение государственной функции " Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Республики Бурятия» осуществляется Республиканским агентством по государственным закупкам в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 года (источник опубликования «Российская газета», 1993, №237; «Собрание законодательства Российской Федерации», 1996, №3);

федеральными законами:

от 21.07.2005г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (источник опубликования -"Собрание законодательства Российской Федерации", 25.07.2005, N 30 (ч. 1), ст. 3105, "Российская газета", N 163, 28.07.2005г.), (далее - Закон);

Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. N 807 «Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры» (источник опубликования "Собрание законодательства Российской Федерации ", 01.01.2007, N 1 (2 ч.), ст. 265);

Распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.02.2008 г. № 236-р «О перечне товаров (работ, услуг), размещение заказов на поставки (выполнение, оказание) которых осуществляется путем проведения аукциона» (источник опубликования "Собрание законодательства Российской Федерации ", 03.03.2008, N 9, ст. 884), (далее - Распоряжение Правительства № 236-р);

Конституцией Республики Бурятия (источник опубликования «Бурятия» №43 от 09.03.1994 г.);

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 22 августа 2006 г. N 269 «Об утверждении Положения о Республиканском агентстве по размещению заказов для государственных заказчиков Республики Бурятия и Порядка его взаимодействия с государственными заказчиками Республики Бурятия» (в ред. Постановления Правительства РБ от 15.10.2007 N 321) (источник опубликования "Бурятия", N 158, 26.08.2006г.);

Распоряжением Правительства Республики Бурятия от 14.02.2006г. № 57-р «О создании сайта www.burzakup.ru Республиканского агентства по размещению заказов для государственных заказчиков Республики Бурятия в редакции Распоряжения Правительства Республики Бурятия от 06.06.2007г. № 399-р. (источник опубликования "Бурятия", N 101, 07.06.2007, Официальный вестник N 46).

1.3. В ходе исполнения государственной функции «Размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Республики Бурятия» Республиканское агентство по государственным закупкам взаимодействует со следующими Государственными заказчиками - главными распорядителями бюджетных средств:

Министерство внутренних дел Республики Бурятия;

Министерство по развитию транспорта, энергетики и дорожного хозяйства Республики

Бурятия;

Министерство природных ресурсов Республики Бурятия

Министерство здравоохранения Республики Бурятия;

Министерство культуры Республики Бурятия;

Министерство образования и науки Республики Бурятия;

Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Бурятия;

Министерство финансов Республики Бурятия;

Министерство строительства и модернизации жилищно-коммунального комплекса

Республики Бурятия;

Министерство экономики Республики Бурятия;

Министерство социальной защиты населения Республики Бурятия;

Министерство имущественных и земельных отношений в Республике Бурятия;

Конституционный суд Республики Бурятия;

Администрация Президента и Правительства Республики Бурятия;

Народный Хурал Республики Бурятия;

Счетная палата Республики Бурятия;

Избирательная комиссия Республики Бурятия;

Республиканская служба по тарифам

Республиканская служба государственной жилищной инспекции

Республиканская служба по потребительскому рынку и лицензированию;

Республиканская служба государственного строительного надзора;

Республиканское агентство по природным ресурсам и охране окружающей среды

Республиканское агентство по физической культуре и спорту

Республиканское агентство гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций;

Республиканское агентство по туризму

Республиканское агентство занятости населения;

Управление Судебного департамента Республики Бурятия;

Республиканское агентство лесного хозяйства

Республиканское агентство по делам семьи и детей;

Республиканское агентство инвестиций;

Республиканское агентство по развитию предпринимательства и инновационных технологий.

1.4. Результатом исполнения государственной функции являются итоговое решение конкурсной или аукционной комиссии при проведении торгов, оформленных в виде протоколов заседания конкурсной или аукционной комиссии в соответствии с п. 3.1.16.5. и 3.2.16.6.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Информирование о порядке исполнения государственной функции по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Республики Бурятия.

2.1.1.Место нахождения: Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Жердева, 10 «а»

2.1.2.Почтовый адрес для направления документов и обращений: 670042, Республика Бурятия, г. Улан-Удэ, ул. Жердева, 10 «а».

Часы работы: 8:30 - 17:30

Пятница: 8:30 - 16:45

Суббота, воскресенье - выходной день.

Контактный телефон: (8-3012) 43-95-01, 43-95-02, 43-95-03, 43-95-04.

Факс: (8-3012) 43-95-05.

E-mail: mail@burzakup.ru

Официальный сайт www.burzakup.ru.

2.1.3. Информация о порядке исполнения государственной функции по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных заказчиков Республики Бурятия размещается на официальном сайте www.burzakup.ru.

2.2. Консультации по процедуре исполнения данной государственной функции предоставляются:

по телефону;

на личном приеме.

2.2.1.. При консультировании по телефону работники Агентства представляют информацию по следующим вопросам:

о входящих номерах, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства поступившие в Агентство заявки на организацию и проведение торгов;

сведения о нормативных правовых актах, на основании которых осуществляется данная функция;

требования к оформлению документов;

о необходимости предоставления дополнительных документов и сведений;

о месте размещения на официальном сайте Агентства справочных материалов по вопросам исполнения данной государственной функции.

о фамилии, имени, отчестве ответственного исполнителя по организации проведения торгов.

2.3. Требования к удобству и комфорту места приема Государственного заказчика

2.3.1. Оказание услуг по размещению государственного заказа осуществляется Агентством по месту его фактического нахождения. Размещение конкурсных/аукционных комиссий производится в специально оборудованном Зале для проведения торгов, и иных свободных помещениях Агентства.

2.3.2. Доступность предусмотренных федеральным законодательством сведений обеспечивается путем размещения информации на официальном сайте Агентства в сети Интернет www.burzakup.ru

III. Административные процедуры

3.1. Последовательность действий при исполнении государственной функции по организации и проведении конкурса

3.1.1. Юридическом фактом, являющимся основанием для организации и проведении открытого конкурса, является письменная заявка (далее по тексту - заявка) Государственного заказчика в адрес Агентства, содержащая следующую информацию:

а) наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона должностного лица Государственного заказчика, ответственного за взаимодействие по организации и проведению конкурса;

б) предмет государственного контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;

в) полные характеристики поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг;

г) источник финансирования заказа;

д) начальная (максимальная) цена государственного контракта (цена лота);

е) место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг;

ж) форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;

з) срок и (или) объем предоставления гарантий на поставляемый товар, выполняемые работы, оказываемые услуги, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости);

и) критерии оценки заявок на участие в конкурсе;

к) преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, в случае их установления;

л) размер обеспечения заявки на участие в конкурсе, срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения такой заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случае установления Государственным заказчиком требования обеспечения заявки на участие в конкурсе;

м) размер обеспечения исполнения государственного контракта, срок и порядок его предоставления, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случае установления Государственным заказчиком требования обеспечения исполнения контракта;

а также соответствующие документы, в том числе:

- предложение по кандидатурам представителей Государственного заказчика для включения в состав конкурсной комиссии, в случае размещения заказов по федеральным и республиканским целевым программам, лимитам капитальных вложений и финансовым услугам, совместных торгов, закрытого конкурса и закрытого аукциона за счет средств федерального, республиканского бюджетов, а также торгов за счет средств Бурятского территориального фонда обязательного медицинского страхования;

- проект государственного контракта, завизированный руководителем юридической службы (юрисконсультом) Государственного заказчика;

- техническое задание, в случае размещения заказов на выполнение работ, оказание услуг;

- копия правового акта Государственного заказчика о проведении торгов и составе конкурсной комиссии;

- копия правового акта Государственного заказчика о наделении полномочиями на размещение государственного заказа получателей бюджетных средств, в случае представления заявки на организацию конкурса получателями бюджетных средств.

Заявка и все прилагаемые документы представляются Государственными заказчиками на бумажном и электронном носителях.

3.1.2. По поступлении заявки Государственного заказчика Руководитель Агентства отписывает данную заявку Заместителю руководителя Агентства для определения ответственного исполнителя. Заместитель руководителя Агентства в срок не более 1-го рабочего дня с момента поступления заявки назначает ответственного исполнителя от Агентства за размещение государственного заказа (далее по тексту - Ответственный исполнитель).

3.1.3. Если в заявке на размещение государственного заказа не содержится необходимых сведений и документов для составления извещения о проведении конкурса и разработки конкурсной документации, Ответственный исполнитель в срок не более 1-го рабочего дня с момента передачи ему заявки, направляет Государственному заказчику запрос о предоставлении дополнительной информации, неуказанных сведений и документов.

3.1.4. Ответственный исполнитель в течение 5 рабочих дней с момента поступления всех документов и сведений, необходимых для составления извещения о проведении конкурса и разработки конкурсной документации обеспечивает разработку следующих документов:

а) приказа о проведении конкурса и создании конкурсной комиссии;

б) извещения о проведении конкурса;

в) конкурсной документации.

3.1.5. Не позднее 1 рабочего дня со дня подготовки извещения о проведении конкурса и разработки конкурсной документации, Ответственный исполнитель передает извещение и конкурсную документацию на правовую экспертизу ответственному сотруднику отдела размещения государственного заказа Агентства.

Ответственный сотрудник отдела размещения государственного заказа Агентства в срок не более 2-х рабочих дней со дня передачи извещения и конкурсной документации производит проверку представленных документов на соответствие:

- требованиям федерального законодательства и законодательства Республики Бурятия, требованиям Государственного заказчика;

3.1.6. Заместитель Руководителя Агентства в срок не более 1-го рабочего дня со дня передачи ему извещения о проведении конкурса, конкурсной документации подписывает (утверждает) данные документы.

3.1.7. Ответственный исполнитель не позднее 1 рабочего дня со дня утверждения данных документов, передает в 2-х (двух) экземплярах конкурсную документацию, и экземпляр приказа о проведении конкурса и создании конкурсной комиссии на согласование Государственному заказчику.

3.1.8. Указанные в пункте 3.1.7. документы направляются на согласование Государственному заказчику.

3.1.9. Ответственный исполнитель, не позднее даты подписания извещения о проведении конкурса, передает извещение на публикацию в Информационно-аналитический бюллетень «Конкурсные торги Республики Бурятия» (далее - ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия», размещает на официальном сайте Республики Бурятия.

3.1.10. Ответственный исполнитель с момента утверждения конкурсной документации и до даты проведения конкурса направляет персональные приглашения к участию в торгах участникам размещения заказов, включенным в базу данных Агентства, местным товаропроизводителям и поставщикам.

3.1.11. Ответственный исполнитель, с момента публикации извещения о проведении конкурса в ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия» и размещения на официальном сайте, до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе выдает конкурсную документацию участникам размещения заказов, подавшим запрос на ее получение.

3.1.12. При поступлении запросов на разъяснение конкурсной документации, Ответственный исполнитель направляет Государственному заказчику письмо о разъяснении положений конкурсной документации (в случае необходимости разъяснения технической части конкурсной документации) в течение 1 рабочего дня, со дня поступления соответствующего запроса.

3.1.13. После получения разъяснения от Государственного заказчика, Ответственный исполнитель в течение 1 рабочего дня направляет полученные разъяснения всем участникам размещения заказов, получившим конкурсную документацию, производит размещение данных разъяснений на официальном сайте Республики Бурятия.

3.1.14. При поступлении от Государственного заказчика письма о внесений изменений/дополнений в опубликованное извещение о проведении конкурса, в конкурсную документацию, Ответственный исполнитель в течение 2 рабочих дней вносит соответствующие изменения в извещение, в конкурсную документацию и направляет участникам размещения заказов, получившим конкурсную документацию уведомления о внесенных изменениях, направляет в ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия» соответствующие изменения и размещает их на официальном сайте Республики Бурятия.

3.1.15. В срок установленный действующим законодательством информация о проведении конкурса размещается на официальном сайте Республики Бурятия, в ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия». Ответственный исполнитель также размещает протоколы заседания конкурсной комиссии по вскрытию конвертов с конкурсными заявками, по рассмотрению конкурсных заявок, оценки и сопоставления конкурсных заявок на официальном сайте.

3.1.16. Конкурсная комиссия создается в целях проведения регламентных процедур открытых конкурсов и определения победителей открытых конкурсов на право заключения государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Государственных заказчиков.

В задачи Конкурсной комиссии входит:

- обеспечение объективности при вскрытии конвертов с конкурсными заявками, поданных на бумажном носителе и открытии доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов и подписанных в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

- обеспечение объективности и всесторонности при рассмотрении заявок на участие в конкурсе поданных на бумажном носителе и заявкам, поданным в форме электронных документов и подписанных в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

- обеспечение объективности и полноты оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе поданных на бумажном носителе и заявкам, поданным в форме электронных документов и подписанных в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

- обеспечение эффективного и экономного расходования средств бюджетов всех уровней и (или) средств внебюджетных источников финансирования;

- соблюдение принципов законности, публичности, прозрачности, конкурентности и равных условий при размещении заказов путем проведения конкурса;

- недопущение возможностей злоупотребления и коррупции при размещении заказа путем проведения конкурса.

3.1.16.1. Конкурсная комиссия является коллегиальным органом, основанным на временной основе по согласованию с Государственными заказчиками.

В состав комиссии подлежат включению представители Государственных заказчиков на основании их предложений. Также в состав конкурсных комиссий могут быть включены представители контролирующих, правоохранительных и иных органов власти, представители общественных организаций и объединений.

В состав конкурсных комиссий входят не менее 5-ти человек, включая председателя и заместителя конкурсной комиссии.

Конкурсные комиссии формируются преимущественно из числа сотрудников прошедших обучение, повышение квалификации, профессиональную переподготовку в области организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и муниципальных нужд.

Замена члена (ов) конкурсных комиссий осуществляется по решению Агентства, принявшего решение о создании конкурсной комиссии и оформляется приказом Агентства.

3.1.16.2. Основными функциями конкурсной комиссии являются:

- вскрытие конвертов с конкурсными заявками, поданными на бумажном носителе и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов.

- рассмотрение заявок на участие в конкурсе поданных на бумажном носителе и заявкам, поданным в форме электронных документов.

- оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе поданных на бумажном носителе и заявкам, поданным в форме электронных документов.

- ведение протоколов процедур вскрытия конвертов с конкурсными заявками, поданными на бумажном носителе и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрения заявок на участие в конкурсе поданных на бумажном носителе и заявкам, поданных в форме электронных документов, оценки и сопоставления конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов.

3.1.16.3. Конкурсная комиссия обязана:

- руководствоваться в своей деятельности требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

- не допускать разглашения сведений, ставших ей известными в ходе проведения конкурса, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

- проверять соответствие Участников размещения заказа требованиям действующего законодательства Российской Федерации;

- не допускать Участника размещения заказа к участию в конкурсе в случаях установления факта(ов) его несоответствия требованиям действующего законодательства Российской Федерации и конкурсной документации.

- незамедлительно исполнять предписания уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказа органов власти, об устранении выявленных ими нарушений федерального законодательства и (или) иных нормативно-правовых актов в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд.

3.1.16.4. Конкурсная комиссия вправе:

- обращаться к Государственным заказчикам, Уполномоченному органу за разъяснениями по предмету государственного контракта, с требованием запросить у соответствующих органов и организаций сведения о проведении/непроведении ликвидации Участника (ов) размещения заказа, о признании Участника (ов) размещения заказа банкротом и об открытии в отношении него конкурсного производства, о приостановлении/неприостановлении деятельности такого Участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, о наличии/отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год.

- привлекать к своей работе экспертов. Экспертное заключение оформляется письменно и прикладывается к протоколу рассмотрения конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов, или к протоколу оценки и сопоставления заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов, рассмотрения заявок на участие в конкурсе поданных на бумажном носителе и заявкам, поданным в форме электронных документов, в зависимости от того, по какому поводу проводилось исследование.

- знакомиться со всеми представленными в составе заявок на участие в конкурсе документами и сведениями.

3.1.16.5. Работа конкурсной комиссии осуществляется на ее заседаниях. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее чем 50% от общего числа ее членов (кворум).

Конкурсная комиссия вскрывает конверты с конкурсными заявками, поданными на бумажном носителе и осуществляет открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов. В протокол вскрытия конвертов с конкурсными заявками, поданными на бумажном носителе и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, в обязательном порядке заносятся сведения, предусмотренные федеральным законодательством, а также иные сведения, которые по мнению конкурсной комиссии подлежат занесению в указанный протокол.

Протокол вскрытия конвертов с конкурсными заявками, поданными на бумажном носителе и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов должен быть подписан всеми членами конкурсной комиссии, присутствующими на соответствующем заседании, должностными лицами Государственного заказчика и Уполномоченного органа, имеющими право подписи от имени органа непосредственно после окончания процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками, поданными на бумажном носителе и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов.

Протокол вскрытия конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов публикуется на официальном сайте Агентства, в сроки установленные законодательством Российской Федерации

Конкурсная комиссия рассматривает конкурсные заявки, поданные на бумажном носителе и заявки, поданные в форме электронных документов в срок, установленный федеральным законодательством, при этом конкурсная комиссия проверяет наличие/отсутствие в составе конкурсной заявки документов, предусмотренных федеральным законодательством и конкурсной документацией.

Конкурная комиссия проверяет соответствие Участника (ов) размещения заказа, требованиям установленным федеральным законодательством и конкурсной документацией. На основании результатов рассмотрения конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов конкурсной комиссией принимается решение о допуске к участию в конкурсе Участника (ов) размещения заказа и признании его участником конкурса, или об отказе в допуске Участника (ов) размещения заказа к участию в конкурсе.

В протокол рассмотрения конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов, заносятся сведения, предусмотренные федеральным законодательством, а также иные сведения, которые, по мнению, конкурсной комиссии подлежат занесению в указанный протокол.

Протокол рассмотрения конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов публикуется на официальном сайте Агентства в сроки установленные федеральным законодательством

Протокол рассмотрения конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов должен быть подписан всеми членами конкурсной комиссии, присутствующими на соответствующем заседании, должностными лицами Государственного заказчика и Уполномоченного органа, имеющими право подписи от имени органа непосредственно после окончания процедуры рассмотрения конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов.

Конкурсная комиссия оценивает и сопоставляет конкурсные заявки, поданные на бумажном носителе и заявки, поданные в форме электронных документов в срок, установленный федеральным законодательством, при этом каждой конкурсной заявке относительно других по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения контракта присваивается порядковый номер. Заявке на участие в конкурсе, в которой содержатся лучшие условия исполнения контракта, присваивается первый номер. В случае, если в нескольких заявках на участие в конкурсе содержатся одинаковые условия исполнения контракта, меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в конкурсе, которая поступила ранее других заявок на участие в конкурсе, содержащих такие условия.

На основании результатов оценки и сопоставления конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов конкурсной комиссией принимается решение о признании победителем конкурса участника конкурса, предложившего лучшие условия исполнения государственного контракта, конкурсной заявке которого присвоен первый номер.

В протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов, заносятся сведения, предусмотренные федеральным законодательством, а также иные сведения, которые, по мнению, конкурсной комиссии подлежат занесению в указанный протокол.

Протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов должен быть подписан всеми членами конкурсной комиссии, присутствующими на соответствующем заседании, должностными лицами Государственного заказчика и Уполномоченного органа, имеющими право подписи от имени органа непосредственно после окончания процедуры оценки и сопоставления конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов.

Протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов публикуется на официальном сайте Агентства и в официальном печатном издании в сроки установленные законодательством Российской Федерации.

3.1.16.6. По согласованию с Государственным заказчиком Агентство организует хранение или передает на хранение Государственному заказчику конкурсную документацию, протоколы заседаний конкурсной комиссии, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения конкурсной документации, заявки на участие в конкурсе, протоколы, составленные в ходе заседаний конкурсной комиссии, а также аудиозапись процедуры вскрытия конкурсных заявок, поданных на бумажном носителе и открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов.

3.1.17. Ответственность за организацию и проведение конкурса несут:

3.1.17.1.Государственные заказчики:

- за полноту и достоверность предоставляемой информации;

- за своевременность подачи информации;

3.1.17.2. Ответственный исполнитель Агентства:

- за своевременную разработку конкурсной документации;

- за своевременное опубликование извещений / изменений и дополнений в извещение о проведении конкурса в ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия», размещения извещения /изменений и дополнений о проведении конкурса на официальном сайте Республики Бурятия;

- за своевременное опубликование протокола вскрытия конвертов с конкурсными заявками, протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протокола оценки и сопоставления конкурсных заявок в ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия», на официальном сайте Республики Бурятия;

3.2. Последовательность действий при исполнении государственной функции по организации и проведении аукциона

3.2.1. Юридическом фактом, являющимся основанием для организации и проведении аукциона, является письменная заявка (далее - заявка) Государственного заказчика в адрес Агентства, содержащая следующую информацию:

а) наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона Государственного заказчика;

адрес электронной почты, номер контактного телефона должностного лица Государственного заказчика, ответственного за взаимодействие по организации и проведению аукциона;

б) предмет государственного контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;

в) полные характеристики поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг;

г) источник финансирования заказа;

д) начальная (максимальная) цена государственного контракта (цена лота);

е) место, условия и сроки (периоды) поставок товара, выполнения работ, оказания услуг;

ж) форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;

з) срок и (или) объем предоставления гарантий на поставляемый товар, выполняемые работы, оказываемые услуги, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости);

и) преимущества, предоставляемые осуществляющим производство товаров, выполнение работ, оказание услуг учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, в случае их установления;

к) размер обеспечения заявки на участие в аукционе, срок и порядок внесения денежных средств в качестве обеспечения такой заявки, реквизиты счета для перечисления указанных денежных средств, в случае установления Государственным заказчиком требования обеспечения заявки на участие в аукционе;

л) размер обеспечения исполнения государственного контракта, срок и порядок его предоставления, в случае установления Государственным заказчиком требования обеспечения исполнения контракта;

а также соответствующие документы, в том числе:

- предложение по кандидатурам представителей Государственного заказчика для включения в состав аукционной комиссии;

- проект государственного контракта, завизированный руководителем юридической службы (юрисконсультом) Государственного заказчика;

- техническое задание, в случае размещения заказов на выполнение работ, оказание услуг;

- копия правового акта Государственного заказчика о проведении аукциона и составе аукционной комиссии;

- копия правового акта Государственного заказчика о наделении полномочиями на размещение государственного заказа получателей бюджетных средств, в случае представления заявки на организацию аукциона получателями бюджетных средств.

Заявка и все прилагаемые документы представляются Государственными заказчиками на бумажном и электронном носителях. Ответственность за достоверность и достаточность информации несут Государственные заказчики.

3.2.2. Открытый аукцион на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг проводится в соответствии с перечнем товаров (работ, услуг), утвержденных распоряжением Правительства Российской Федерации № 236-р от 27 февраля 2008 г.

3.2.3. По поступлении заявки Государственного заказчика Руководитель Агентства отписывает данную заявку Заместителю руководителя Агентства для определения ответственного исполнителя. Заместитель руководителя Агентства в срок не более 1-го рабочего дня со дня поступления заявки назначает ответственного исполнителя от Агентства за размещение государственного заказа (далее по тексту - Ответственный исполнитель).

3.2.4. Если в заявке на размещение государственного заказа не содержится необходимых сведений и документов для составления извещения о проведении аукциона и разработки аукционной документации, Ответственный исполнитель в срок не более 1-го рабочего дня со дня передачи ему заявки направляет Государственному заказчику запрос о предоставлении дополнительной информации, неуказанных сведений и документов.

3.2.5. Ответственный исполнитель в течение 5 рабочих дней со дня поступления всех документов и сведений, необходимых для составления извещения о проведении аукциона и разработки аукционной документации обеспечивает разработку следующих документов:

а) приказа о проведении открытого аукциона и создании аукционной комиссии;

б) извещения о проведении аукциона;

в) аукционной документации.

3.2.6. Не позднее 1 рабочего дня с момента подготовки извещения о проведении аукциона и разработки аукционной документации Ответственный исполнитель передает извещение и аукционную документацию на проверку ответственному сотруднику отдела размещения государственного заказа Агентства. Ответственный сотрудник отдела размещения государственного заказа Агентства в срок не более 2-х рабочих дней с момента передачи извещения и аукционной документации производит проверку представленных документов на соответствие:

- требованиям федерального законодательства и законодательства Республики Бурятия, требованиям Государственного заказчика;

3.2.7. Заместитель Руководителя Агентства в течение 1 рабочего дня со дня передачи ему извещения о проведении аукциона, аукционной документации подписывает (утверждает) данные документы.

3.2.8. Ответственный исполнитель не позднее 1 рабочего дня с момента подписания данных документов передает с сопроводительным письмом на согласование Государственному заказчику в 2 (двух) экземплярах аукционную документацию и экземпляр приказа о проведении аукциона и создании аукционной комиссии.

3.2.9. Указанные в пункте 3.2.8. документы направляются на согласование Государственному заказчику.

3.2.10. Ответственный исполнитель, не позднее даты подписания извещения о проведении аукциона, передает подписанное извещение на публикацию в ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия», размещает на официальном сайте Республики Бурятия.

3.2.11. Ответственный исполнитель с момента утверждения аукционной документации и до даты проведения аукциона направляет персональные приглашения к участию в торгах участникам размещения заказов, включенным в базу данных Агентства, местным товаропроизводителям и поставщикам.

3.2.12. Ответственный исполнитель, с момента публикации извещения о проведении аукциона в ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия» и размещения на официальном сайте, до дня рассмотрения аукционных заявок на участие в аукционе выдает аукционную документацию участникам размещения заказов, подавшим запрос на ее получение.

3.2.13. При поступлении запросов на разъяснение аукционной документации Ответственный исполнитель направляет Государственному заказчику письма о разъяснении положений аукционной документации (в случае необходимости) в течение 1 рабочего дня со дня поступления соответствующего запроса.

3.2.14. После получения разъяснения от Государственного заказчика, Ответственный исполнитель в течение 1 рабочего дня направляет полученные разъяснения всем участникам размещения заказов, получившим аукционную документацию, производит размещение данных разъяснений на официальном сайте Республики Бурятия.

3.2.15. При поступлении от Государственного заказчика письма о внесений изменений/дополнений в опубликованное извещение о проведении аукциона, в аукционную документацию, Ответственный исполнитель в течение 2 рабочих дней вносит соответствующие изменения в извещение, в аукционную документацию и направляет участникам размещения заказов, получившим аукционную документацию уведомления о внесенных изменениях, направляет в ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия» соответствующие изменения и размещает их на официальном сайте Республики Бурятия.

3.2.16. В срок установленный действующим законодательством информация о проведении аукциона размещается на официальном сайте Республики Бурятия, опубликовывается в ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия». Ответственный исполнитель также размещает протоколы заседания аукционной комиссии по рассмотрению аукционных заявок, протокола аукциона на официальном сайте Республики Бурятия.

3.2.16.1. Аукционная комиссия создается в целях проведения регламентных процедур открытых аукционов и определения победителей открытых аукционов на право заключения государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Государственных заказчиков.

В задачи аукционной комиссии входит:

- обеспечение объективности и всесторонности при рассмотрении заявок на участие в аукционе поданных на бумажном носителе и заявкам, поданным в форме электронных документов.

- обеспечение эффективного и экономного расходования средств бюджетов всех уровней и (или) средств внебюджетных источников финансирования;

- соблюдение принципов законности, публичности, прозрачности, конкурентности и равных условий при размещении заказов путем проведения открытого аукциона;

- недопущение возможностей злоупотребления и коррупции при размещении заказа путем проведения аукциона.

3.2.16.2. Аукционная комиссия является коллегиальным органом, основанным на временной основе по согласованию с Государственными заказчиками.

В состав комиссии подлежат включению представители Государственных заказчиков на основании их предложений. Также в состав аукционных комиссий могут быть включены представители контролирующих, правоохранительных и иных органов власти, представители общественных организаций и объединений.

В состав аукционных комиссий входят не менее 5-ти человек, включая председателя и заместителя аукционной комиссии.

Аукционные комиссии формируются преимущественно из числа сотрудников прошедших обучение, повышение квалификации, профессиональную переподготовку в области организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и муниципальных нужд.

Замена члена (ов) аукционных комиссий осуществляется по решению Агентства, принявшего решение о создании аукционной комиссии и оформляется приказом Агентства.

3.2.16.3. Основными функциями аукционной комиссии являются:

- рассмотрение заявок на участие в аукционе поданных на бумажном носителе и заявкам, поданных в форме электронных документов.

- участие в проведении процедуры аукциона.

- ведение протоколов процедур рассмотрения заявок на участие в аукционе поданных на бумажном носителе и заявкам, поданных в форме электронных документов и собственно аукциона.

3.2.16.4. Аукционная комиссия обязана:

- руководствоваться в своей деятельности требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

- не допускать разглашения сведений, ставших ей известными в ходе проведения аукциона, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

- проверять соответствие Участников размещения заказа требованиям действующего федерального законодательства;

- не допускать Участника размещения заказа к участию в аукционе в случаях установления факта(ов) его несоответствия требованиям действующего федерального законодательства и аукционной документации.

- незамедлительно исполнять предписания уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказа органов власти, об устранении выявленных ими нарушений федерального законодательства и (или) иных нормативно-правовых актов в сфере размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд.

3.2.16.5. Аукционная комиссия вправе:

- обращаться к Государственным заказчикам, Уполномоченному органу за разъяснениями по предмету государственного контракта, с требованием запросить у соответствующих органов и организаций сведения о проведении/непроведении ликвидации Участника (ов) размещения заказа, о признании Участника (ов) размещения заказа банкротом и об открытии в отношении него конкурсного производства, о приостановлении/неприостановлении деятельности такого Участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, о наличии/отсутствии задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год.

- привлекать к своей работе экспертов. Экспертное заключение оформляется письменно и прикладывается к протоколу рассмотрения аукционных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов.

- знакомиться со всеми представленными в составе заявок на участие в аукционе документами и сведениями.

3.2.16.6. Работа аукционной комиссии осуществляется на ее заседаниях. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее чем 50% от общего числа ее членов (кворум).

Аукционная комиссия рассматривает аукционные заявки, поданные на бумажном носителе и заявки, поданные в форме электронных документов в срок, установленный законодательством Российской Федерации, при этом аукционная комиссия проверяет наличие/отсутствие в составе аукционной заявки документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации и аукционной документацией.

Аукционная комиссия проверяет соответствие Участника (ов) размещения заказа, требованиям установленным законодательством Российской Федерации и аукционной документации. На основании результатов рассмотрения аукционных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов аукционной комиссией принимается решение о допуске к участию в аукционе Участника (ов) размещения заказа и признании его участником аукциона, или об отказе в допуске Участника (ов) размещения заказа к участию в аукционе.

В протокол рассмотрения аукционных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов, заносятся сведения, предусмотренные федеральным законодательством, а также иные сведения, которые, по мнению, аукционной комиссии подлежат занесению в указанный протокол.

Протокол рассмотрения аукционных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов должен быть подписан всеми членами аукционной комиссии, присутствующими на соответствующем заседании, должностными лицами Государственного заказчика и Уполномоченного органа, имеющими право подписи от имени органа непосредственно после окончания процедуры рассмотрения аукционных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов.

Протокол рассмотрения аукционных заявок, поданных на бумажном носителе и заявок, поданных в форме электронных документов публикуется на официальном сайте Агентства в сроки установленные федеральным законодательством.

Аукционная комиссия принимает участие в процедуре проведения аукциона. Аукцион проводится путем снижения начальной (максимальной) цены на "шаг аукциона". "Шаг аукциона" устанавливается в размере пяти процентов начальной (максимальной) цены. Победителем признается участник аукциона, предложивший наиболее низкую цену контракта, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Протокол аукциона должен быть подписан всеми членами аукционной комиссии, присутствующими на соответствующем заседании, должностными лицами Государственного заказчика и Уполномоченного органа, имеющими право подписи от имени органа непосредственно после окончания процедуры аукциона.

Протокол аукциона публикуется на официальном сайте Агентства и в официальном печатном издании в сроки установленные законодательством Российской Федерации

3.2.17. По согласованию с Государственным заказчиком, Агентство организует хранение или передает на хранение Государственному заказчику аукционную документацию, протоколы заседаний аукционной комиссии, изменения, внесенные в аукционную документацию, разъяснения аукционной документации, заявки на участие в открытом аукционе, протоколы, составленные в ходе заседаний аукционной комиссии, а также аудиозапись процедуры проведения открытого аукциона.

3.2.18. Ответственность за организацию и проведение открытого аукциона несут:

3.2.18.1.Государственные заказчики:

- за полноту и достоверность предоставляемой информации;

- за своевременность подачи информации.

3.2.18.2. Ответственный исполнитель Агентства:

- за своевременную разработку документации об аукционе;

- за своевременное опубликование извещений / изменений и дополнений в извещение о проведении аукциона в ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия», размещения извещения /изменений и дополнений о проведении аукциона на официальном сайте Республики Бурятия;

- за своевременное опубликование протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе, протокола аукциона в ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия», на официальном сайте Республики Бурятия.

3.3. Последовательность действий при исполнении государственной функции по организации и проведении открытого аукциона в электронной форме

3.3.1. Электронный аукцион проводится на официальном сайте Республики Бурятия www. burzakup.ru.

3.3.2. Агентство осуществляет проведение открытого аукциона в электронной форме (далее - электронный аукцион) и обеспечивает надежность программного обеспечения, используемого для проведения электронного аукциона.

3.3.3. Государственные заказчик размещают заказы на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг путем проведения электронного аукциона при условии, что поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг осуществляется не по конкретным заявкам заказчика, для которых существует функционирующий рынок и цена государственного контракта не превышает размер, установленный федеральным законодательством.

3.3.4. Для размещения заказа способом электронного аукциона Государственные заказчики формируют заявки на его проведение и направляют ее на бумажном носителе и в электронном виде в адрес Агентства. К заявке на проведение электронного аукциона прилагается проект государственного контракта на бумажном носителе и в электронном виде.

3.3.5. Агентство формирует извещение о проведении электронного аукциона на основании сведений, представленных Государственным заказчиком в заявке. В извещении о проведении электронного аукциона указываются следующие сведения:

форма торгов;

наименование, место нахождения, почтовый адрес и адрес электронной почты, номер контактного телефона Государственного заказчика, Агентства;

предмет государственного контракта с указанием количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг;

место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг;

требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости);

начальная (максимальная) цена контракта (цена лота);

форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг;

источник финансирования заказа;

порядок формирования цены контракта (цены лота), в том числе с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов и других обязательных платежей;

сведения о валюте, используемой для формирования цены контракта и расчетов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками);

порядок применения официального курса иностранной валюты к рублю Российской Федерации, установленного Центральным банком Российской Федерации и используемого при оплате заключенного государственного контракта;

срок, в течение которого победитель аукциона должен подписать проект государственного контракта;

размер обеспечения исполнения государственного контракта, срок и порядок его предоставления в случае, если Государственным заказчиком, Агентством установлено требование обеспечения исполнения контракта;

сайт в сети «Интернет», на котором будет проводиться электронный аукцион;

дата и время начала регистрации участников аукциона;

порядок регистрации на сайте участников аукциона;

дата и время начала проведения электронного аукциона.

3.3.6. Извещение о проведении электронного аукциона Агентство размещает на официальном сайте Республики Бурятия и опубликовывает в ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия».

3.3.7. Участник размещения заказа регистрируется для участия в электронном аукционе, Агентство предоставляет Участнику размещения заказа логин и пароль, который используется для участия в электронном аукционе.

3.3.8. Ответственность за организацию и проведение открытого аукциона несут:

3.3.8.1. Государственные заказчики:

- за полноту и достоверность предоставляемой информации;

3.3.8.2. Агентство:

- за своевременное опубликование извещений / изменений и дополнений в извещение о проведении электронного аукциона в ИАБ «Конкурсные торги Республики Бурятия», размещения извещения /изменений и дополнений о проведении электронного аукциона на официальном сайте Республики Бурятия;

- за своевременное размещение протокола аукциона на официальном сайте Республики Бурятия.

3.4. Последовательность действий при исполнении государственной функции по ведению реестра заключенных государственных контрактов

3.4.1. Агентство ведет Реестр государственных контрактов Республики Бурятия в соответствии с Положением о ведении реестров государственных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов, и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанные реестры.

3.4.2. В реестре государственных контрактов Республики Бурятия содержатся следующие сведения:

1) наименование Государственного заказчика;

2) источник финансирования;

3) способ размещения заказа;

4) дата проведения открытого аукциона, подведения итогов открытого конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения государственного контракта;

5) дата заключения государственного контракта;

6) предмет, цена государственного контракта и срок его исполнения;

7) наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, идентификационный номер налогоплательщика (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);

8) сведения об исполнении государственного контракта.

3.4.3. Сведения о контракте Агентство получает от Государственного заказчика в электронном виде или на бумажном носителе.

3.4.4. Агентство проверяет наличие в представленных Государственным заказчиком сведениях о контракте (его изменении) показателей, предусмотренных Положением о ведении реестра, а также их соответствие друг другу. В случае отсутствия в этих сведениях необходимых показателей, а также при обнаружении в них несоответствия Агентство возвращает их Государственному заказчику не позднее 3 дней с даты их получения с указанием причин возврата.

3.4.5. Проверенные Агентством сведения о контракте, включенные в реестр контрактов, образуют реестровую запись. Агентство присваивает реестровой записи уникальный номер и включает ее в реестр контрактов.

3.4.6. В случае представления Государственным заказчиком в Агентство сведений об изменении контракта или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта Агентство присваивает изменению порядковый номер и осуществляет обновление реестровой записи.

3.4.7. Не позднее дня, следующего за датой включения в реестр контрактов сведений о контракте (его изменении) или сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта, Агентством извещает Государственного заказчика о включении в реестр контрактов соответствующих сведений и указывает присвоенный уникальный номер реестровой записи и порядковый номер изменения.

Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, размещаются Агентством на официальном сайте Республики Бурятия не позднее 3 дней с даты поступления соответствующих сведений от Государственного заказчика.

3.4.8. Сведения о контракте (его изменении) или сведения об исполнении (о прекращении действия) контракта, включенные в реестр контрактов, сохраняются в реестре контрактов в течение 3 лет с даты включения в него сведений об исполнении (о прекращении действия) контракта.

3.4.9. Агентство направляет информацию о включенных в Реестр государственных контрактов Республики Бурятия государственных контрактах, а также договорах и дополнительных соглашениях к ним электронной почтой в Управление Федерального казначейства по Республике Бурятия.

3.5. Последовательность действий при исполнении государственной функции по ведению и сопровождению официального сайта Республики Бурятия

3.5.1. Информационное сопровождение официального сайта Республики Бурятия осуществляет Агентство.

3.5.2. Размещение информации на официальном сайте Республики Бурятия от имени Государственного заказчика осуществляет лицо из числа сотрудников Государственного заказчика, авторизованное Агентством по заявлению Государственного заказчика (далее - Представитель Государственного заказчика).

3.5.3. Перечень сведений и сроки размещения сведений на официальном сайте Республики Бурятия.

3.5.3.1. Размещение информации, связанной с проведением конкурса:

- извещение о проведении конкурса, согласованная и утвержденная конкурсная документация размещается не менее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с конкурсными заявками на участие в конкурсе;

- извещение об отказе в проведении конкурса размещается в течение двух дней со дня принятия решения, но не позднее, чем за пятнадцать дней до даты окончания срока подачи конкурсных заявок в конкурсе;

- протокол вскрытия конвертов с конкурсными заявками на участие в конкурсе размещается в течение дня, следующего после дня подписания такого протокола;

- протокол рассмотрения конкурсных заявок на участие в конкурсе размещается в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе;

- протокол оценки и сопоставления конкурсных заявок на участие в конкурсе размещается в течение дня, следующего после дня подписания указанного протокола;

- разъяснения по конкурсной документации размещаются в течение одного дня со дня направления разъяснений по запросу участника размещения заказа;

- изменения конкурсной документации размещаются в течение одного дня со дня принятия данного решения, но не позднее, чем за двадцать дней до дня окончания подачи конкурсных заявок на участие в конкурсе.

3.5.3.2. Размещение информации, связанной с проведением аукциона:

- извещение о проведении аукциона, согласованная и утвержденная документация об аукционе размещается не менее чем за двадцать дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе;

- извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме, не менее чем за десять дней до даты проведения аукциона.

- извещение об отказе в проведении аукциона подлежит размещению в течение двух дней со дня принятия решения, но не позднее чем за десять дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе;

- протокол рассмотрения заявок на участие в аукционе размещается в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе;

- протокол аукциона размещается в течение дня, следующего после дня подписания указанного протокола;

- разъяснения по документации об аукционе размещаются в течение одного дня со дня направления разъяснений по запросу участника размещения заказа.

- изменения документации об аукционе размещаются в течение одного дня со дня принятия данного решения, но не позднее, чем за пятнадцать дней до дня окончания подачи заявок на участие в аукционе.

3.5.3.3. Размещение информации, связанной с проведением запроса котировок цен:

- извещение о проведении запроса котировок цен с формой котировочной заявки и проекта контракта, заключаемого по результатам проведения такого запроса подлежит размещению не менее чем за семь рабочих дней до дня истечения срока представления котировочных заявок, если цена государственного контракта не превышает соответствующий размер установленный федеральным законодательством, а при размещении заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг на сумму, не превышающую соответствующий размер установленный федеральным законодательством, не менее чем за четыре рабочих дня до дня истечения указанного срока;

- извещение о продлении срока подачи котировочных заявок размещается в течение одного рабочего дня после дня окончания срока подачи котировочных заявок;

- протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок размещается в день подписания указанного протокола.

3.6. Последовательность действий при исполнении государственной функции по составлению и исполнению сводного плана закупок для нужд Государственных заказчиков Республики Бурятия

3.6.1 Агентство формирует сводный план закупок товаров, работ, услуг на соответствующий финансовый год на основе заявок государственных заказчиков Республики Бурятия. Заявка и все прилагаемые к ней документы предоставляются Государственными заказчиками на бумажном и магнитном носителях, также возможна подача заявок в форме электронного документа.

3.6.2. Государственные заказчики 15 августа текущего года осуществляют планирование потребностей в товарах, работах, услугах для государственных нужд исходя из прогнозируемых данных об объемах бюджетного финансирования, представленных Министерством финансов Республики Бурятия в соответствии с правовым актом Правительства Республики Бурятия о порядке формирования бюджета на очередной финансовый год и плановый период, составляют прогноз объемов продукции, закупаемой для государственных нужд и направляют в адрес Агентства в двух экземплярах в вышеуказанной форме.

3.6.3. Государственные заказчики в течение 15-ти рабочих дней со дня официального опубликования Закона Республики Бурятия о республиканском бюджете на соответствующий год и плановый период, подают в Агентство на согласование уточненные ведомственные планы и планы-графики размещения государственного заказа (далее ведомственный график) на соответствующий финансовый год с разбивкой по месяцам, с указанием сроков размещения заказа и учетом сроков разработки конкурсных/аукционных документаций.

3.6.4. Проект ведомственного плана государственного заказчика на очередной финансовый год должен содержать следующую информацию:

- наименование государственного заказчика;

- наименование подведомственной организации (й) (получатель, покупатель продукции);

- коды бюджетной классификации продукции;

- сумма планируемых средств на закупку товаров, работ, услуг;

- источник финансирования;

- наименование планируемых к закупке товаров, работ, услуг;

- единицы измерения планируемых к закупке товаров, работ, услуг;

- количество планируемых к закупке товаров, работ, услуг;

- цена за единицу планируемых к закупке товаров, работ, услуг;

- дата начала и окончания поставки товаров, работ, услуг;

- способ размещения государственного заказа;

- ориентировочная дата проведения процедур размещения заказа.

В течение 10-ти рабочих дней после согласования ведомственных планов и ведомственных графиков Агентство формирует сводный план закупок товаров, работ, услуг (далее сводный план) и сводный план-график размещения заказа (далее сводный график), в том числе совместных торгов на соответствующий финансовый год, направляет на бумажном и магнитном носителях в двух экземплярах в Министерство финансов Республики Бурятия для согласования. Также возможно предоставление такой информации в форме электронного документа.

3.6.5. Получив от Министерства финансов Республики Бурятия согласованный сводный план и сводный план-график на наличие ассигнований в республиканском бюджете у главных распорядителей бюджетных средств и получателей бюджетных средств, являющихся государственными заказчиками, на соответствующий финансовый год, Агентство размещает его на официальном сайте Агентства.

3.6.6. В случае объективной необходимости внесения изменений в ведомственном графике, государственные заказчики не позднее 20-го числа месяца, предшествующего началу соответствующего квартала, направляют в Агентство уточненные разделы ведомственного графика по соответствующему кварталу, в форме аналогичной для первоначального ведомственного графика.

3.6.7. В течение 3-х рабочих дней Агентство формирует уточненный сводный график на соответствующий квартал и направляет в двух экземплярах в Министерство финансов Республики Бурятия, в форме аналогичной для первоначального сводного графика.

3.6.8. Получив от Министерства финансов Республики Бурятия согласованный уточненный сводный график на соответствующий квартал на наличие ассигнований в республиканском бюджете у главных распорядителей бюджетных средств и получателей бюджетных средств, являющихся государственными заказчиками, на соответствующий финансовый год, Агентство размещает его на официальном сайте Агентства.

3.6.9. Иные изменения сводного графика допускаются только по согласованию с Министерством финансов Республики Бурятия.

3.6.10. Государственные заказчики и Агентство при планировании и составлении ведомственных и сводных графиков несут ответственность на соблюдение сроков, установленных настоящим Регламентом, в части своих полномочий.

3.6.11. Основанием для размещения заказа, кроме заявки государственного заказчика является наличие конкретной закупки в сводном плане закупок для нужд государственных заказчиков Республики Бурятия.

IV. Порядок и формы контроля за соблюдением государственной функции

4.1.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных Административным регламентом, осуществляется заместителем руководителя Агентства и начальниками отделов, ответственными за исполнение государственной функции.

4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Административного регламента.

4.3. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заинтересованных лиц.

4.4. По результатам контроля, в случае необходимости, осуществляется привлечение виновных лиц к юридической ответственности в соответствии с федеральным законодательством.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции

5.1. Государственные заказчики, подавшие заявки на организацию и проведение торгов могут обратиться с жалобой на действия (бездействие) и решения, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, на основании настоящего Административного регламента (далее - жалоба), устно или письменно к Руководителю Агентства или его Заместителю.

В письменной жалобе указывается:

- полное наименование органа или организации (фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя органа или организации - заявителя );

- почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

- предмет жалобы;

- подпись и дата.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к жалобе документы и материалы либо их копии, подтверждающие обоснованность жалобы.

5.2. Письменная жалоба должна быть рассмотрена в течение 10 дней со дня регистрации.

5.3. В случае, если в письменной жалобе не указаны реквизиты, предусмотренные в п.5.1., ответ на жалобу не дается. В случае, если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившего жалобу.

5.4. Если в результате рассмотрения жалоба признана обоснованной, то принимаются меры по устранению допущенных нарушений, повлекших за собой жалобу, и привлечению к ответственности должностных лиц, допустивших в ходе исполнения государственной функции на основании настоящего Административного регламента нарушения, которые повлекли за собой жалобу.

Заявителю направляются сообщение о принятом решении и действиях, осуществленных в соответствии с принятым решением.

5.5. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ по существу поставленных вопросов.

5.6. Действия (бездействие) и решения должностных лиц, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы в судебном порядке.