О денежном содержании, ежемесячных и иных дополнительных выплатах государственным гражданским служащим отдела загс области



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Отдел записи актов гражданского состояния

Тамбовской области

ПРИКАЗ

01.09.2011

г. Тамбов

№ 22

О денежном содержании, ежемесячных и иных дополнительных выплатах государственным гражданским служащим отдела загс области

(в редакции приказов отдела записи актов гражданского состояния Тамбовской области от 27.11.2012 № 48 (ru68000201201139), от 29.05.2013 № 24 (ru68000201300361), от 11.07.2013 № 31 (ru68000201300538), от 02.10.2013 № 41 (ru68000201300865), от 12.09.2014 № 46 (ru68000201400782), от 24.11.2014 № 63 (ru68000201400958), от 08.12.2016 № 83 (RU68000201600982)

(преамбула изложена в редакции приказа отдела записи актов гражданского состояния от 11.07.2013 № 31)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации, Законом Тамбовской области от 30 марта 2005г. № 304-3 «Об организации государственной гражданской службы Тамбовской области», законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне», законом Тамбовской области от 24.11.2006 №118-3 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Тамбовской области», ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить, что оплата труда государственного гражданского служащего отдела загс области (далее - Отдел) производится в виде денежного содержания, являющегося основным средством его материального обеспечения и стимулирования профессиональной служебной деятельности по замещаемой должности гражданской службы.

Денежное содержание государственного гражданского служащего Отдела состоит из месячного оклада государственного гражданского служащего в соответствии с замещаемой должностью гражданской службы (далее - должностной оклад) и месячного оклада государственного гражданского служащего в соответствии с присвоенным ему классным чином гражданской службы (далее - оклад за классный чин), которые составляют оклад месячного денежного содержания гражданского служащего, а также ежемесячных и иных дополнительных выплат (далее - дополнительные выплаты).

Размеры должностных окладов и окладов за классный чин устанавливаются законом Тамбовской области.

К дополнительным выплатам относятся:

ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе;

ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы;

ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

ежемесячное денежное поощрение;

премии за выполнение особо важных и сложных заданий;

материальная помощь;

единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Государственным гражданским служащим производятся другие выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

(абзацы 12-13 дополнены в редакции приказа отдела записи актов гражданского состояния Тамбовской области от 24.11.2014 № 63)

Гражданским служащим отдела производятся другие выплаты, в том числе:

ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за стаж работы в структурных подразделениях по защите государственной тайны;

иные выплаты, предусмотренные соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Оплата труда государственных гражданских служащих и выплата им материальной помощи производятся за счёт средств областного бюджета в пределах общих ассигнований, выделенных Отделу.

Система оплаты труда - повременно-премиальная.

Выплата денежного содержания государственным гражданским служащим в отделе производится 8 и 23 числа каждого месяца.

Привлечение иных средств на вышеназванные выплаты не допускается.

2. Утвердить порядок выплаты:

- ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, согласно приложению №1;

- ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы согласно приложению №2;

- ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну согласно приложению №3;

- ежемесячного денежного поощрения согласно приложению №4;

- премии за выполнение особо важных и сложных заданий согласно приложению №5;

- материальной помощи согласно приложению №6;

- единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска согласно приложению №7;

доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего государственного гражданского служащего без освобождения от своих должностных обязанностей согласно приложению №8;

- о дополнительных видах награждения и поощрения государственных гражданских служащих Отдела, согласно приложению №9;

- дополнительной материальной помощи, согласно приложению № 10.

3.Ознакомить государственных гражданских служащих Отдела с настоящим приказом под роспись.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного специалиста 1 разряда, главного бухгалтера Отдела - Бакаеву Людмилу Евгеньевну.

Начальник О.А. Горохова

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу отдела загс области

от 01.09.2011 №22

Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе

1. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе (далее - надбавка за выслугу лет) устанавливается государственным гражданским служащим Отдела (далее - гражданским служащим) в соответствии со статьей 5 Закона области «О денежном содержании государственных гражданских служащих Тамбовской области» в зависимости от стажа государственной гражданской службы (далее - гражданской службы), исчисленного для установления указанной надбавки.

Назначение или изменение размера надбавки за выслугу лет производится на основании приказа Отдела по представлению комиссии по установлению общего стажа гражданской службы (работы), дающего право на установление надбавки за выслугу лет.

Состав комиссии по установлению общего стажа гражданской службы (работы), дающего право на установление надбавки за выслугу лет, утверждается приказом Отдела.

2. Начисление надбавки за выслугу лет осуществляется со дня возникновения права на назначение или изменение размера этой надбавки.

В случае, если право на назначение или изменение размера надбавки за выслугу лет наступило в период пребывания гражданского служащего в ежегодном основном и дополнительном оплачиваемых отпусках, отпуске без сохранения денежного содержания, временной нетрудоспособности, указанная надбавка, в том числе и в новом размере, устанавливается после окончания соответствующего периода.

В случае если право на назначение или изменение размера надбавки за выслугу лет наступило в период исполнения государственных или общественных обязанностей, предусмотренных служебным контрактом, переподготовки или повышения квалификации с отрывом от исполнения служебных обязанностей в учебном учреждении, где за слушателем сохраняется денежное содержание, в других аналогичных случаях вынужденного прекращения службы не по вине гражданского служащего, при которых за ним сохраняется денежное содержание, указанная надбавка, в том числе и в новом размере, устанавливается со дня наступления этого права.

3. При увольнении гражданского служащего надбавка за выслугу лет начисляется пропорционально времени исполнения должностных обязанностей в расчетном периоде и выплачивается при окончательном расчете.

Начальник отдела издаёт приказ об установлении государственному гражданскому служащему надбавки за выслугу лет по представлению по установлению общего стажа гражданской службы (работы), дающего право на установление надбавки за выслугу лет.

(приложение № 2 изложено в редакции приказа отдела записи актов гражданского состояния от 11.07.2013 № 31)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к приказу отдела загс области

от 01.09.2011 №22

Порядок выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы

1. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия гражданской службы (далее - надбавка за особые условия) выплачивается в целях повышения заинтересованности государственных гражданских служащих Отдела в результате своей деятельности и качестве выполнения должностных обязанностей.

2. Размер надбавки за особые условия устанавливается в соответствии с Законом области от 24.11.2006 №118-3 «О денежном содержании государственных гражданских служащих Тамбовской области» в зависимости от группы замещаемой должности, степени сложности и напряженности исполняемых должностных обязанностей, в пределах средств фонда оплаты труда.

3. Надбавка за особые условия устанавливается гражданскому служащему при назначении на должность приказом начальника Отдела.

Размер надбавки за особые условия гражданскому служащему фиксируется в служебном контракте.

Размер надбавки за особые условия может быть увеличен (уменьшен) в зависимости от изменения особых условий службы.

4. При установлении конкретного размера надбавки за особые условия учитывается исполнение должностных обязанностей, закрепленных в должностном регламенте и связанных с:

- сложностью профессиональной служебной деятельности (регулярные командировки, исполнение должностных обязанностей в выходные и праздничные дни);

- режимом служебной деятельности, не дающий возможности для занятия в течение служебного дня иными видами деятельности (преподавательской, научной, творческой и др.), не запрещёнными законодательством;

- посещением организаций, учреждений, предприятий для осуществления систематических проверок;

- новизной решаемых задач;

- возможным отклонением продолжительности служебного дня от нормальной;

- опытом работы по специальности и занимаемой должности.

5. Конкретный размер надбавки за особые условия устанавливается на основании критериев, указанных в пункте 4 настоящего порядка.

6. Выплата надбавки за особые условия гражданской службы государственному гражданскому служащему Отдела производится Пропорционально времени исполнения должностных обязанностей в расчётном периоде.

(приложение № 3 изложено в редакции приказа отдела записи актов гражданского состояния от 11.07.2013 № 31)

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к приказу отдела загс области

от 01.09.2011 №22

Порядок выплаты - ежемесячной процентной надбавки к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну

1. Ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за работу со сведениями, составляющими государственную тайну (далее - процентная надбавка), выплачивается государственным гражданским служащим, допущенным к государственной тайне, в размерах, устанавливаемых законодательством Российской Федерации, в пределах средств фонда оплаты труда отдела.

2. Допущенными к государственной тайне на постоянной основе считаются государственные гражданские служащие, имеющие допуск к сведениям соответствующей степени секретности, оформленный в установленном законом порядке.

3. Под постоянной работой со сведениями, составляющими государственную тайну, понимается работа с указанными сведениями, независимо от порядка и условий их получения, а также её продолжительности и периодичности в течение года.

4. Выплата процентной надбавки производится с момента оформления соответствующего нормативного правового акта администрации области о работе государственных гражданских служащих на постоянной основе со сведениями, составляющими государственную тайну соответствующей степени секретности.

5. Конкретные размеры процентной надбавки устанавливаются приказом начальника Отдела.

6. Выплата процентной надбавки не приостанавливается в период нахождения государственных гражданских служащих в отпуске (кроме отпуска по уходу за ребёнком), командировке, на излечении амбулаторно и в лечебном учреждении, при выполнении государственных и общественных обязанностей.

7. Процентная надбавка не выплачивается:

государственным гражданским служащим, освобождённым от занимаемых должностей;

государственным гражданским служащим, в отношении которых допуск прекращён;

государственным гражданским служащим, освобождённым от работы на постоянной основе со сведениями, составляющими государственную тайну, по решению администрации области;

государственным гражданским служащим, исполняющим обязанности временно отсутствующего государственным гражданского служащего без освобождения от своих должностных обязанностей, и получающим процентную надбавку по своей основной замещаемой должности;

государственным гражданским служащим, находящимся в отпуске по уходу за ребёнком;

в случае предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением с гражданской службы.

Выплата процентной надбавки прекращается со дня, следующего за днём освобождения от должности гражданской службы, прекращения допуска, освобождения от работы со сведениями, составляющими государственную тайну.

8. Сотрудникам Отдела, допущенным к государственной тайне на постоянной основе к процентной надбавке, устанавливается дополнительно ежемесячная процентная надбавка к должностному окладу за стаж работы по защите государственной тайны, устанавливаемых законодательством Российской Федерации, в пределах фонда оплаты труда.

В стаж работы сотрудников Отдела по защите государственной тайны, дающий право на получение указанной надбавки, включается время работы в структурных подразделениях федеральных органов государственной власти по защите государственной тайны (Федеральная служба безопасности Российской Федерации, Министерство обороны Российской Федерации, Федеральная служба охраны Российской Федерации, Служба внешней разведки Российской Федерации и их органы на местах), в органах государственной власти области, органах местного самоуправления и организациях и их структурных подразделениях по защите государственной тайны.

При определении стажа гражданской службы (работы) в структурных подразделениях по защите государственной тайны учитывается только подтвержденный документально стаж гражданской службы (работы) в указанных подразделениях. При этом перерывы в гражданской службе (работе) в структурных подразделениях по защите государственной тайны в стаж гражданской службы (работы) для получения ежемесячной процентной надбавки не засчитываются.

Выплата процентной надбавки за стаж гражданской службы (работы) производится на основании приказа начальника отдела.

(приложение № 4 исключено приказом отдела записи актов гражданского состояния Тамбовской области от 29.05.2013 № 24)

ПРИЛОЖЕНИЕ №4

к приказу отдела загс области

оt 01.09.2011 №22

(приложение № 5 изложено в редакции приказов отдела записи актов гражданского состояния от 11.07.2013 № 31, от 12.09.2014 № 46., от 08.12.2016 № 83)

ПРИЛОЖЕНИЕ №5

к приказу отдела загс области

от 01.09.2011 №22

Порядок выплаты премии за выполнение особо важных и сложных заданий

1. Выплата премии за выполнение особо важных и сложных заданий (далее - премий) производится государственным гражданским служащим в целях усиления их материальной заинтересованности, повышения качества выполнения задач и реализации функций, возложенных на Отдел, ответственности за выполнение порученного задания.

2. Премия за выполнение особо важных и сложных заданий выплачивается государственным гражданским служащим Отдела в пределах выделенного на эти цели фонда оплаты труда. При этом сумма премии конкретному гражданскому служащему максимальными размерами не ограничивается и определяется в зависимости от:

- личного вклада служащего в обеспечение выполнения задач, функций и реализации полномочий, возложенных на Отдел;

- степени сложности, важности и качества выполнения государственным гражданским служащим заданий, эффективности достигнутых результатов;

- результатов исполнения государственным гражданским служащим должностного регламента.

При премировании государственным гражданских служащих Отдела учитываются:

выполнение (участие в выполнении) задания начальника отдела, которое отличается срочностью, большим объёмом;

своевременная и чёткая организация деятельности государственных гражданских служащих по выполнению особо важного и сложного задания;

участие в организации и проведении мероприятий, имеющих особо важное значение регионального и межрегионального характера;

самостоятельная (единоличная) разработка проекта закона области, принятого областной Думой;

качественное выполнение поручений, не входящих в круг обязанностей государственного гражданского служащего, но относящихся к реализации функций отдела;

выполнение в оперативном режиме большого объёма внеплановых заданий, отличающихся новизной, важностью решаемых вопросов;

достижение (участие в достижении) целеполагания в процессе и результате реализации приоритетных национальных проектов, федеральных и областных целевых программ, их конкретных разделов;

командировки, результаты которых имеют важное значение для реализации функций Отдела;

внедрение и использование новых форм и методов работы, способствующих повышению её эффективности.

(абзац дополнен в редакции приказа отдела записи актов гражданского состояния Тамбовской области от 24.11.2014 № 63)

осуществление наставничества на государственной гражданской службе области.»;

3. Конкретные размеры премий за выполнение особо важных и сложных заданий устанавливаются начальником Отдела.

4. Выплата премий гражданским служащим осуществляется на основе приказа Отдела области

5. Премирование за выполнение особо важных и сложных заданий может осуществляться за месяц (квартал, полугодие, год) с учетом времени исполнения должностных обязанностей, либо единовременно за выполнение конкретного особо важного и сложного задания в процентном отношении к окладу денежного содержания, ежемесячному денежному содержанию или суммовом выражении.

( дополнен приказом отдела записи актов гражданского состояния Тамбовской области от 02.10.2013 № 41)

6. Вопрос о выплате премии гражданским служащим, имеющим дисциплинарное взыскание, решается начальником отдела персонально для каждого гражданского служащего с учетом его конкретного участия в выполнении особо важных и сложных заданий.

7. В случае выплаты премии за отчетный период вопрос о премировании за выполнение особо важных и сложных заданий гражданских служащих, исполнявших должностные обязанности неполный отчетный период, решается начальником Отдела персонально для каждого гражданского служащего с учетом его конкретного участия в выполнении особо важных и сложных заданий.

ПРИЛОЖЕНИЕ №6

к приказу отдела загс области

от 01.09.2011 №22

Порядок выплаты материальной помощи

1. Государственному гражданскому служащему Отдела предоставляется материальная помощь, которая является единовременной выплатой, производимой по заявлению гражданского служащего Отдела на основе приказа начальника Отдела в размере одного оклада денежного содержания в год.

Не использованная государственным гражданским служащим отдела в течение календарного года материальная помощь выплачивается в декабре текущего года без заявления.

2. Выплата материальной помощи вновь принятым государственным гражданским служащим Отдела производится пропорционально периоду замещения должности до конца календарного года.

3. При увольнении в течение календарного года государственному гражданскому служащему Отдела материальная помощь выплачивается пропорционально времени замещения должности гражданской службы от начала календарного года.

В случае, если увольняемому государственному гражданскому служащему Отдела материальная помощь уже была оказана в полном объеме, перерасчет данной материальной помощи не производится.

4. Государственному гражданскому служащему Отдела, поступившему на гражданскую службу в текущем календарном году из органов государственной власти или местного самоуправления и получившему материальную помощь за текущий календарный год в полном объеме по прежнему месту службы, выплата материальной помощи не производится.

5. Материальная помощь не выплачивается гражданским служащим Отдела:

-находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, других отпусках без сохранения денежного содержания;

- уволенным и получившим материальную помощь в текущем календарном году и вновь принятым в этом же году;

- увольняемым на основе несоблюдения ограничений, нарушения запретов и невыполнения обязательств, установленных для гражданских служащих.

6. В случае смерти гражданского служащего Отдела материальная помощь (если она не была оказана непосредственно государственному гражданскому служащему управления в году его смерти) выплачивается члену его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего, на день его смерти, по их заявлению при предъявлении соответствующих документов.

ПРИЛОЖЕНИЕ №7

к приказу отдела загс области

от 01.09.2011 №22

Порядок исчисления единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

(пункт 1 изложен в редакции  приказа отдела записи актов гражданского состояния Тамбовской области от 29.05.2013 № 24)

1. Единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (далее - единовременная выплата) производится один раз в год по заявлению государственного гражданского служащего Отдела (далее - гражданского служащего) в размере двух окладов месячного денежного содержания, установленных на дату начала отпуска без учета времени замещения должности.

2. При делении отпуска на части единовременная выплата производится при предоставлении одной из частей отпуска.

3. Единовременная выплата производится гражданскому служащему только при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, кроме случая,. предусмотренного пунктом 4 настоящего Порядка. Перенос единовременной выплаты на следующий календарный год не допускается.

4. Гражданскому служащему, не использовавшему в течение календарного года отпуск или часть отпуска и не получившему единовременную выплату, единовременная выплата производится без .заявления гражданского служащего в декабре текущего года в полном объеме.

5. Государственному гражданскому служащему Отдела, поступившему на гражданскую службу в текущем календарном году из органов государственной власти или местного самоуправления и получившему единовременную выплату за текущий календарный год в полном объеме по прежнему месту службы, единовременная выплата не производится.

6. Государственным гражданским служащим, увольняющимся с гражданской службы и не получившим единовременную выплату за текущий календарный год, единовременная выплата производится одновременно с выплатой компенсации за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 8

к приказу отдела загс области

от 01.09.2011 №22

(приложение изложено в редакции приказа отдела записи актов гражданского состояния от 27.11.2012 № 48)

Порядок исчисления доплаты государственному гражданского служащему Отдела за исполнение обязанностей временно отсутствующего государственного гражданского служащего без освобождения от своих должностных обязанностей

1. В целях обеспечения непрерывности деятельности Отдела допускается возложение исполнения обязанностей временно отсутствующего государственного гражданского служащего области (далее - исполнение обязанностей, гражданский служащий) на другого гражданского служащего с его письменного согласия без освобождения от своих должностных обязанностей.

2. Гражданский служащий, на которого возлагается исполнение обязанностей, должен соответствовать квалификационным требованиям в части уровня образования и стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) либо стажа (опыта) работы по специальности, предъявляемым к должности временно отсутствующего гражданского служащего.

3. Не допускается возложение исполнения обязанностей временно отсутствующего гражданского служащего Отдела на начальника Отдела и его заместителей.

4. За исполнение обязанностей гражданскому служащему по соглашению с начальником Отдела устанавливается доплата.

5. Размер доплаты за исполнение обязанностей рассчитывается исходя из 1/2 суммы должностного оклада и ежемесячного денежного поощрения, установленных по должности временно отсутствующего гражданского служащего, и фактического времени исполнения обязанностей.

6. Доплата за исполнение обязанностей гражданскими служащими устанавливается приказом Отдела, который должен содержать причину и время исполнения обязанностей.

7. Выплата доплаты производится одновременно с выплатой денежного содержания в пределах фонда оплаты труда

ПРИЛОЖЕНИЕ № 9

к приказу отдела загс области

от 01.09.2011 №22

Положение о дополнительных видах награждения и поощрения государственных гражданских служащих Отдела

1. К государственным гражданским служащим Отдела могут применяться дополнительные виды награждения и поощрения:

а) объявление благодарности;

б) награждение Почетной грамотой Отдела;

в) награждение Почетной грамотой Отдела с выплатой единовременного поощрения;

(подпункт «г» изложен в редакции приказа отдела записи актов гражданского состояния области от 27.11.2012 № 48)

г) выплата единовременного поощрения в связи с государственными и профессиональными праздниками, знаменательными датами, персональными юбилейными датами - 50, 55 и 60 лет со дня рождения женщин;

50,60 лет со дня рождения мужчин;

д) единовременная выплата достигшим пенсионного возраста государственным гражданским служащим при увольнении с государственной гражданской службы по основаниям, предусмотренным статьями 80, 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Решения о награждении или поощрении государственных гражданских служащих принимаются начальником Отдела, оформляются приказом.

3. Размер выплат в каждом конкретном случае определяется начальником Отдела.

4. Указанные выплаты производятся за счёт экономии средств фонда оплаты труда гражданских служащих Отдела.

ПРИЛОЖЕНИЕ №10

к приказу отдела загс области

от 01.09.2011 №22

Порядок оказания дополнительной материальной помощи

1. Помимо материальной помощи указанной в приложении №6 к настоящему Приказу, при наличии экономии по фонду оплаты труда государственным гражданским служащим может быть оказана дополнительная материальная помощь в размере месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью в следующих случаях:

а) смерти близкого родственника (муж, жена, сын, дочь, отец, мать, брат, сестра);

б) причиненного ущерба вследствие пожара, природных катастроф, хищения имущества и других чрезвычайных обстоятельствах;

в) длительной болезни и необходимости приобретения дорогостоящих лекарств или оплаты дорогостоящей операции;

г) получения увечья или иного причинения вреда здоровью;

д) в связи с заключением брака;

е) в связи с рождением ребенка;

ж) тяжелого материального положения;

з) в иных случаях.

2. Указанные выплаты осуществляются по письменному заявлению государственного гражданского служащего и предъявлении им соответствующего документа, на основании приказа начальника Отдела.

3. Конкретный размер материальной помощи определяется в индивидуальном порядке начальником Отдела в форме приказа.