Об организации личного приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

(Утратил силу приказом Министерства культуры Республики Башкортостан от 29.03.2018 № 78)

Министерство культуры Республики Башкортостан

Приказ

1 сентября 2015 года № 271

Об организации личного приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан

(ВНЕСЕНЫ ИЗМЕНЕНИЯ приказом Министерства культуры Республики Башкортостан от 18.05.2017 года № 130)

Зарегистрирован в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции 2.10.2015 года № 6736

В соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан от 12 декабря 2006 года № 391-з «Об обращениях граждан в Республике Башкортостан», в целях организации в Министерстве культуры Республики Башкортостан личного приема граждан приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Порядок организации личного приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан (Приложение № 1);

График приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан (Приложение № 2).

2. Прием граждан проводить в соответствии с утвержденным графиком приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан.

3. Начальнику отдела программного развития отрасли, информационной и сводно-аналитической работы (Титова М.С.) организовать предварительную запись на прием и регистрацию приема граждан.

(пункт в редакции приказа Министерства культуры Республики Башкортостан от 18.05.2017 года № 130)

4. Признать утратившим силу приказ Министерства культуры Республики Башкортостан от 1 сентября 2011 года № 328 «Об организации личного приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан».

5. Сектору правовой работы отдела кадровой и правовой работы Министерства культуры Республики Башкортостан направить настоящий Приказ в установленном законодательством порядке на государственную регистрацию в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

А.И.Шафикова

Приложение №1

к приказу Министерства культуры

Республики Башкортостан

от 1 сентября 2015 года № 271

Порядок

организации личного приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок организации личного приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан (далее - министерство) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Законом Республики Башкортостан от 12 декабря 2006 года № 391-з «Об обращениях граждан в Республике Башкортостан».

1.2. Настоящий Порядок определяет правила организации личного приема граждан (далее - граждане, гражданин) должностными лицами министерства, рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, полученных в письменной и устной формах на личном приеме.

2. Предварительная запись на личный прием

2.1. Предварительная запись на личный прием производится в соответствии с приложением № 2 к приказу.

2.2. О месте и времени приема гражданину сообщается в устной форме.

2.3. На каждого обратившегося гражданина заводится карточка личного приема в соответствии с приложением № 1 к настоящему Порядку.

3. Организация личного приема граждан министром, заместителями министра

3.1. Министр и его заместители осуществляют личный прием граждан в своих рабочих кабинетах или в специально отведенном для этого помещении в соответствии с утвержденным графиком приема граждан в министерстве.

3.2. График приема граждан доводится до сведения граждан через информационный стенд, расположенный на первом этаже здания министерства (г.Уфа, ул.Революционная, 18), а также через официальный сайт министерства в сети Интернет - culture.bashkortostan.ru.

3.3. Организация подготовки необходимой справочной информации для личного приема граждан осуществляется руководителями структурных подразделений министерства, к компетенции которых относятся вопросы, содержащиеся в обращении.

3.4. Материалы к личному приему граждан представляются министру или заместителю министра, осуществляющему прием, не менее чем за 2 рабочих дня до даты его проведения.

3.5. В случае отсутствия в назначенный день приема министра прием граждан осуществляет один из его заместителей, в случае отсутствия заместителя министра прием осуществляет один из начальников курируемых им отделов.

3.6. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

3.7. Содержание обращения гражданина заносится в карточку личного приема. В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение, с согласия гражданина, может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях принятые в ходе личного приема письменные обращения граждан подлежат регистрации и рассмотрению в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

3.8. В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию министерства, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

3.9. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

3.10. После окончания приема данные из карточки личного приема гражданина заносятся в журнал учета приема граждан (приложение № 2 к настоящему Порядку) сотрудником, ответственным за ведение данного журнала.

3.11. Карточки личного приема гражданина хранятся вместе с журналом учета приема граждан.

Приложение № 2

к приказу Министерства культуры

Республики Башкортостан

от 1 сентября 2015 года № 271

(в редакции приказа Министерства

культуры Республики Башкортостан

от 18.05.2017 года № 130)

График

приема граждан в Министерстве культуры Республики Башкортостан

Ф.И.О. лица, проводящего прием

Должность

День, месяц, время приема

Номер телефона для записи

1. Шафикова Амина Ивниевна

Министр

Четверг 16.00-18.00

280-87-56

2. Латыпова Валентина Владимировна

Первый заместитель министра

Вторник 10.00-12.00

280-87-56

3. Хасанова Айгуль Фаритовна

Заместитель министра

Среда 16.00 - 18.00

280-87-56

4. Абдраков Шамиль Фаилевич

Заместитель министра

Четверг 16.00-18.00

280-87-56

5. Алтынбаев Ранис Раисович

Заместитель министра

Четверг 16.00-18.00

280-87-56

Приложение № 1

к Порядку организации

личного приема граждан

в Министерстве культуры

Республики Башкортостан

Карточка

личного приема гражданина в Министерстве культуры Республики Башкортостан

Дата приема:

« _____ » ____________ 20 ______ г.

Фамилия, имя, отчество:

Адрес                  

Место работы:  

Содержание заявления

Ф.И.О. лица, проводящего прием

Результаты рассмотрения заявления

Приложение № 2

к Порядку организации

личного приема граждан

в Министерстве культуры

Республики Башкортостан

Журнал № _______

учета приема граждан Министерства культуры Республики Башкортостан

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование должностного лица, осуществляющего прием, и его Ф.И.О.)

Том №_______

Начат «_____» ___________ 20 _____ г.

Окончен « _____ » __________ 20 ______ г.

На _____ листах

Журнал в ________ томах

№п/п дата

Фамилия, имя, отчество гражданина

Место проживания гражданина

Место работы гражданина

Тема обращения

ФИО лица, проводящего прием

Результаты рассмотрения заявления

1

2

3

4

5

6

7

Примечание:

1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и заверен подписью начальника отдела программного развития отрасли, информационной и сводно-аналитической работы

( ОТФОРМАТИРОВАН: Овчинникова А.В. 19.06.2017 г.; Овчинникова А.В. 28.06.2017 г.)