О СОЗДАНИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ И УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС И АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ



КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

ПРИКАЗ

от 02 февраля 2016 года № 12

г. Горно-Алтайск

О СОЗДАНИИ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ И УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС И АРХИВОВ РЕСПУБЛИКИ АЛТАЙ

В целях организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и уничтожение

п р и к а з ы в а ю:

Создать центральную экспертную комиссию в составе:

Ефимова

Валентина Николаевна

-

заместитель председателя Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай, председатель комиссии;

Члены комиссии:

Гелерт

Альбина Оразбаевна

-

Начальник административно-финансового отдела Комитета 

Зайцева

Ольга Александровна

-

документовед;

Шарабура

Наталья Викторовна

-

специалист-эксперт, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии;

Ялбакова

Эркелей Дмитриевна

-

специалист по кадрам

Утвердить Положение о центральной экспертной комиссии Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай.

Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на заместителя Председателя Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай Ефимову В.Н.

Председатель

Комитета по делам ЗАГС и архивов

Республики Алтай                                                                                                  Р.К. Сагыдыева

УТВЕРЖДЕНО

Приказом Комитета по делам

ЗАГС и архивов Республики Алтай

от «02» февраля 2016 г. № 12

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей центральной экспертной комиссии

Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия (далее по тексту - ЦЭК) Комитета по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай  (далее по тексту - Комитет) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке передаче  на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности  Комитета.

1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при председателе  Комитета. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения председателем Комитета.

1.3 ЦЭК возглавляется заместителем председателя Комитета, ее секретарем как правило является лицо ответственное за архив учреждения.

Персональный состав ЦЭК назначается приказом Комитета из наиболее квалифицированных сотрудников, а так же сотрудника отвечающего за делопроизводство.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться члены Общественного совета при Комитете.

1.4 В своей работе  ЦЭК  руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», нормативно-методическими рекомендациями Росархива, законом Республики Алтай от 24 декабря 2007 года N 103-РЗ «Об архивном деле в Республике Алтай», распорядительными документами и Приказами Председателя Комитета, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением о ЦЭК Комитета.

2. Основные задачи ЦЭК

2.1 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дела.

2.2 Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовка документов к передаче  на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

3.Функции ЦЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЦЭК осуществляет следующие функции:

3.1.Организует ежегодный отбор дел  документов Комитета для дальнейшего хранения и выделению к уничтожению;

3.2. Рассматривает и согласовывает проекты номенклатуры дел организации, описей дел, документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению, и других актов;

3.3. Подготавливает предложения об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем, и об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями;

3.4.Участвует в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в Комитете.

3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит  для сотрудников  Комитета консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Комитета по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в службе делопроизводства, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и др.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Комитета письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений  Комитета о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Комитета, а также представителей КУ РА «Государственный архив социально-правовой документации».

4.5. Информировать председателя  Комитета по вопросам, относящимся к  компетенции комиссии.

Организация работы ЦЭК

5.1. ЦЭК Комитета работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) .

5.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному председателем Комитета.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК Комитета, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся   не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

5.4. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимаются простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЦЭК.

5.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

5.6. Ведение делопроизводства ЦЭК и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.