О порядке сообщения государственными гражданскими служащими Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям о получении подарка в связи с протокольными ...



ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПО ПЕЧАТИ  И МАССОВЫМ КОММУНИКАЦИЯМ (ГОСКОМПЕЧАТИ КБР)

ПРИКАЗ

2 марта 2017 № 9-од

О порядке сообщения государственными гражданскими служащими Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

В целях реализации положений части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и постановления Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. № 10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации», приказываю:

1.Утвердить прилагаемый порядок сообщения государственными гражданскими служащими Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Признать утратившим силу приказ Комитета от 27 октября 2014 года№ 104-од «Об утверждении порядка передачи в Государственный комитет Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям подарков, полученных государственными гражданскими служащими, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Председатель

Л.Казанчева

Приложение

к приказу Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям

от « 2 » марта 2017 г. № 9-од

ПОРЯДОК

сообщения государственными  гражданскими служащими Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий порядок устанавливает правила сообщения государственными гражданскими служащими  Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации (далее соответственно - Порядок, гражданские служащие, Комитет).

2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

- подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей - подарок, полученный гражданскими служащими от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- получение подарка  в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей - получение гражданскими служащими лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Порядком, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей в Комитете.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме, согласно приложению  № 1 к настоящему Порядку, представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка в сектор государственной службы, кадров и делопроизводства Комитета.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и третьем  настоящего пункта, по причине, не зависящей от гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается гражданскому служащему, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (в отдел бухгалтерского учета и отчетности Комитета).

7.  Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого неизвестна, сдается в отдел бухгалтерского учета и отчетности Комитета, который принимает его на хранение по акту приема-передачи, составленному по форме, согласно приложению  № 2 к настоящему Порядку, не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации (форма, согласно приложению № 3 к настоящему Порядку).

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет гражданский служащий.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии или коллегиального органа. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается гражданскому служащему по акту приема-передачи, составленному по форме, согласно приложению  № 4 к настоящему Порядку, в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Комитета обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Кабардино-Балкарской Республики.

11. Гражданские служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя председателя Комитета соответствующее заявление (по форме, согласно приложению № 5 к настоящему Порядку), не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

12. Заявление о выкупе подарка, представленное гражданским служащим, в день его поступления регистрируется сектором государственной службы, кадров и делопроизводства Комитета, в соответствующем журнале регистрации заявлений о выкупе подарка (по форме, согласно приложению № 6 к настоящему Порядку).

13. Отдел бухгалтерского учета и отчетности Комитета в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

14. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от гражданских служащих заявление либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

15. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Порядка, может использоваться Комитетом с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Комитета.

16. В случае нецелесообразности использования подарка председателем Комитета принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой(ого) уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

17. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 14 и 16 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

18. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

19. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход соответствующего бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Форма уведомления о получении подарка(ов)

Приложение № 1                                                                                   к  Порядку

                              _________________________________________________

                                           (наименование уполномоченного

                              _________________________________________________

                                             структурного подразделения

                              _________________________________________________

                                              государственного органа

                              _________________________________________________

                              _________________________________________________

                                            (ф.и.о., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка(ов)

    Извещаю получении ___________________________________________________

                                          (дата получения)

подарка(ов) на ____________________________________________________________

                                                    (наименование протокольного мероприятия, служебной

                                                   командировки, другого официального мероприятия, место

                                                                                       и дата проведения)

№

п/п

Наименова-ние

подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях <*>

1.

2.

3.

Итого

Приложение: _________________________________________ на _____ листах.

(наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление        _________  _________________________  «____» ________ 20____ г.

                      (подпись)                (расшифровка подписи)

Лицо,     принявшее

уведомление        _________  _________________________ «____» _______ 20___ г.

                       (подпись)               (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений ___________________

«____» _________ 20______г.

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Форма  акта приема-передачи подарка(ов)

Приложение № 2                                                                     к Порядку

Акт приема-передачи подарка (ов)

«_____» ___________ 20_____г. № ______

___________________________________________________________________________________

              (Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения)

___________________________________________________________________________________

в  соответствии  с  Гражданским  кодексом Российской Федерации, Федеральным законом
от  27  июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской   Федерации» передает,  а  материально  ответственное  лицо отдела бухгалтерского учета и отчетности

___________________________________________________________________________________

                            (Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

принимает   подарок(и),   полученный(е)    в    связи    с:

___________________________________________________________________________________

                                (указывается мероприятие и дата)

Наименование подарка(ов) __________________________________________________________

Приложение: _________________________________________________ на _____ листах

                        (наименование документов)

           Сдал                                           Принял

_______________________________           ______________________________________

(Ф.И.О.,подпись) (Ф.И.О., подпись)

Форма  журнала регистрации уведомлений о получении подарка(ов)

Приложение № 3                                          к  Порядку

Журнал регистрации уведомлений о получении подарка(ов)

№

п/п

Дата регистра-ции

Ф.И.О., должность лица, представив-шего уведомление, подпись

Наимено-вание подарка

Стоимость подарка <*>

Ф.И.О., должность лица, приняв-шего уведомле-ние, подпись

Отметка о передаче уведомле-ния в Комиссию <**>

Стоимость по результатам оценки

Сведения о реализации

(выкупе подарка)

Иные сведения

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1.

2.

3.

--------------------------------

<*> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

<**> Комиссия по поступлению и выбытию активов Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям, образованная в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

Форма  акта  возврата подарка(ов)

Приложение № 4                                                                 к  Порядку

Акт возврата подарка(ов)

«_____» _____________ 20_____г.

    Материально  ответственное   лицо   отдела  бухгалтерского  учета  и  отчетности

___________________________________________________________________________

(Ф.И.О., наименование замещаемой должности)

на  основании  протокола  заседания,  Комиссия по поступлению и выбытию активов Государственного комитета Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям

от «____» __________________ 20______г.    возвращает

___________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения)

___________________________________________________________________________

подарок(и), переданный(е) по акту приема-передачи

от «_____» ____________ 20______ г. № ______.

Сдал                                           Принял

_______________________________  ______________________________________

(Ф.И.О.,подпись)   (Ф.И.О., подпись)

Форма  заявления о выкупе подарка(ов)

Приложение № 5                                                              к  Порядку

                                     ______________________________________

                                          (Ф.И.О. представителя нанимателя

                                                                                                               с указанием должности)

                                  ________________________________________

                                           (Ф.И.О., гражданского служащего,

                                                                                                     сдавшего подарок(и), с указанием

                                   ________________________________________

                                        должности, структурного подразделения)

                        Заявление о выкупе подарка(ов)

   Прошу  рассмотреть  вопрос  о  возможности  выкупа подарка (ов) в связи с  протокольным   мероприятием, со служебной  командировкой, с другим официальным мероприятием  (нужное подчеркнуть)

_______________________________________________________________________________________,

                              (указать место и дату проведения)

и  сданный  на  хранение  в  Государственный комитет Кабардино-Балкарской Республики по печати и массовым коммуникациям в установленном порядке

___________________________________________________________________________

(дата и регистрационный номер уведомления, дата и регистрационный номер

акта приема-передачи на хранение)

по   стоимости,  установленной  в  результате  оценки  подарка  в  порядке, предусмотренном   законодательством   Российской   Федерации  об  оценочной деятельности.

№

п/п

Наименование подарка

Количество предметов

1.

2.

3.

Итого

________________________ ___________ __________________  «____» ______ 20____ г.

(наименование замещаемой               (подпись)         (расшифровка подписи)

               должности)

Форма  журнала регистрации заявлений о выкупе подарка(ов)

Приложение № 6                                                              к  Порядку

ЖУРНАЛ

регистрации заявлений о выкупе подарка(ов)

№

п/п

Дата регистра-ции

Ф.И.О., должность лица, представившего заявление

Наименование подарка

Ф.И.О., должность лица, принявшего заявление

Подпись лица, принявшего заявление

Сведения

о выкупе

подарка

1

2

3

4

5

6

7

1.

2.

3.