О постоянно действующей экспертной комиссии Управления архивами Свердловской области



ПРИКАЗ

Управление архивами Свердловской области

от 02.06.2015г. № 27-01-33/106

О постоянно действующей экспертной комиссии Управления архивами Свердловской области

(в редакции приказа Управления архивами Свердловской области от 20.07.2015 № 27-01-33/131 (ru66000201500776)

В соответствии с распоряжением Правительства Свердловской области от 02.02.2015 № 81-РП «Об утверждении Типового перечня документов, создание, хранение и использование которых в Администрации Губернатора Свердловской области, Правительстве Свердловской области и исполнительных органах государственной власти Свердловской области может осуществляться исключительно в форме электронного документа»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать при Управлении архивами Свердловской области постоянно действующую экспертную комиссию в составе:

Кичигина С.С.

–

- Заместитель Начальника Управления архивами Свердловской области, председатель комиссии

Алюханова Е.А.

–

- старший инспектор отдела административно-хозяйственной работы и документационного обеспечения Управления архивами Свердловской области, секретарь комиссии

Члены комиссии:

Иванова Т.В.

–

- Начальник отдела финансово-экономической работы, бухгалтерского учёта Управления архивами Свердловской области

Кропанева О.П.

–

- специалист 1 категории отдела организации деятельности государственных архивов и взаимодействия с органами местного самоуправления Управления архивами Свердловской области

Михеев С.В.

–

- главный специалист отдела государственного контроля в сфере архивного дела и правовой работы Управления архивами Свердловской области

Вербицкая И.В.

–

- ведущий специалист отдела организационно-аналитической работы, информационных технологий, государственной службы и кадров Управления архивами Свердловской области

2. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Управления архивами Свердловской области (далее – Положение) (прилагается).

3. Признать утратившим силу приказ Управления архивами Свердловской области от 20.08.09 № 01-07-121 «О создании постоянно действующей экспертной комиссии Управления архивами Свердловской области» («Официальный интернет-портал правовой информации Свердловской области» (www.pravo.gov66.ru), 2014, 22 апреля).

4. Настоящий приказ опубликовать на «Официальном интернет-портале правовой информации Свердловской области» (www.pravo.gov66.ru).

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Начальника Управления архивами Свердловской области С.С. Кичигину.

Начальник Управления архивами

Свердловской области

А.А. Капустин

УТВЕРЖДЕНО

приказом Управления архивами Свердловской области

от 02.06.2015г. № 27-01-33/106

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии Управления архивами Свердловской области

1. Общие положения

1.1. Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, их отбору и подготовке для архивного хранения создается постоянно действующая экспертная комиссия (далее – ЭК) Управления архивами Свердловской области (далее – Управление). ЭК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения их руководством Управления, а в необходимых случаях после решения экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области (далее – ЭПК).

1.2. ЭК назначается приказом начальника Управления из числа наиболее квалифицированных специалистов основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих сотрудников Управления. В состав комиссии в обязательном порядке включается лицо, ответственное за архив с возложением на него обязанностей секретаря ЭК.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 05.09.1985 № 263 «Об утверждении основных правил работы ведомственных архивов», правовыми актами Управления архивами Свердловской области и настоящим Положением.

(в редакции приказа Управления архивами Свердловской области от 20.07.2015 № 27-01-33/131)

1.4. Настоящее Положение согласовывается с ЭПК, утверждается начальником Управления и вводится в действие его приказом.

2. Основные задачи экспертной комиссии

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов Архивного фонда Российской Федерации  на постоянное хранение.

3. Функции экспертной комиссии

ЭК:

3.1. ассматривает и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, а также по вопросам организации документов в делопроизводстве.

3.2. Рассматривает проекты сводной номенклатуры дел Управления, представляет ее на рассмотрение ЭПК, вносит предложения об изменении и уточнении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими Перечнями.

3.3. Рассматривает проект Перечня документов, создание, хранение и использование которых в Управлении архивами Свердловской области может осуществляться исключительно в форме электронного документа. Представляет его на рассмотрение ЭПК.

3.4. Рассматривает и одобряет сводные описи дел (годовые разделы) постоянного хранения и описи дел по личному составу, выносит решение о представлении их на утверждение и согласование ЭПК.

3.5. Рассматривает акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.6. Участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению деловой квалификации сотрудников Управления по вопросам делопроизводства и архивного хранения документов.

4. Права экспертной комиссии

ЭК предоставляется право:

4.1. В соответствии с установленными требованиями давать рекомендации структурным подразделениям Управления по вопросам отбора документов на хранение или уничтожение, упорядочения и передачи их в архив, а также розыска недостающих дел постоянного и долговременного хранения.

4.2. Запрашивать от структурных подразделений Управления заключения и другие документы, необходимые для определения сроков хранения документов, а также причин отсутствия дел и документов.

4.3. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов Управления, документы которых подлежат передаче в архив Управления, а также работников Государственного казённого учреждения Свердловской области «Государственный архив Свердловской области».

4.4. Информировать руководство Управления о деятельности ЭК.

5. Организация работы экспертной комиссии

5.1. ЭК работает в тесном контакте с ЭПК, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений осуществляется секретарем ЭК Управления. ЭК работает по годовому плану, утверждаемому начальником Управления.

5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.

5.4. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.