О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА СПОРТА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 22.03.2018 N 01-01-83 "О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИВАНОВСКОЙ...



ДЕПАРТАМЕНТ СПОРТА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 2 июля 2018 г. N 01-01-156

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА СПОРТА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 22.03.2018 N 01-01-83 "О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И КОНКУРСОВ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ СПОРТА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ"

В целях приведения приказа Департамента спорта Ивановской области в соответствие с действующим федеральным законодательством приказываю:

1. Внести в приказ Департамента спорта Ивановской области от 22.03.2018 N 01-01-83 "О проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области и конкурсов для включения в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте спорта Ивановской области" следующие изменения:

1.1. из названия приказа исключить слова "и конкурсов для включения в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области";

1.2. приложение N 1 к приказу изложить в новой редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

1.3. приложение N 2 к приказу изложить в новой редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Настоящий приказ вступает в силу после его официального опубликования.

3. Опубликовать настоящий приказ в соответствии со статьей 2 Закона Ивановской области от 23.11.1994 N 27-ОЗ "О порядке обнародования (официального опубликования) правовых актов Ивановской области, иной официальной информации" и обеспечить его размещение на официальном сайте Департамента спорта Ивановской области.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Департамента

А.С.ЛОПАТИН

Приложение N 1

к приказу

Департамента спорта

Ивановской области

от 02.07.2018 N 01-01-156

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ

1. Настоящее Положение определяет состав, полномочия, сроки и порядок работы конкурсной комиссии для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте спорта Ивановской области (далее - конкурсы, Департамент).

2. Для проведения конкурсов приказом начальника Департамента спорта Ивановской области (далее - начальник Департамента) образуется конкурсная комиссия.

3. Состав конкурсной комиссии.

Состав конкурсной комиссии формируется в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3.1. Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов конкурсной комиссии.

3.2. В состав конкурсной комиссии включаются представитель нанимателя - начальник Департамента и уполномоченные им гражданские служащие Департамента (в том числе должностное лицо, ответственное за кадровую работу и ведение кадрового делопроизводства, представитель подразделения, в котором проводится конкурс), представитель управления государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области.

Кроме того, в состав конкурсной комиссии включаются представители исполнительных органов государственной власти, научных и образовательных учреждений, других организаций, приглашаемые в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с государственной гражданской службой, без указания персональных данных экспертов.

В состав конкурсной комиссии также включаются представители Общественного совета, созданного при Департаменте (далее - Общественный совет).

Общее число представителей Общественного совета и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов конкурсной комиссии.

Кандидатуры представителей Общественного совета для включения в состав конкурсной комиссии представляются этим советом по запросу начальника Департамента.

Состав конкурсной комиссии формируется таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые конкурсной комиссией решения.

3.3. Председатель конкурсной комиссии осуществляет общее руководство работой конкурсной комиссии, проводит заседания конкурсной комиссии, контролирует исполнение решений, принятых конкурсной комиссией.

3.4. Заместитель председателя конкурсной комиссии исполняет обязанности председателя конкурсной комиссии в его отсутствие.

3.5. Секретарь конкурсной комиссии:

- осуществляет прием, регистрацию и хранение заявлений граждан (гражданских служащих) на участие в конкурсе и прилагаемых к ним документов;

- знакомит граждан (гражданских служащих), заявивших о намерении участвовать в конкурсе, с конкурсной документацией под подпись и консультирует их по вопросам проведения конкурса;

- осуществляет оценку сведений, представленных гражданином (гражданским служащим), на предмет их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения должности гражданской службы;

- готовит проекты запросов начальника Департамента о проверке достоверности и полноты сведений, представленных гражданами (гражданскими служащими) на участие в конкурсе;

- готовит по поручению начальника Департамента проект письменного отказа гражданину (гражданскому служащему) в приеме документов на участие в конкурсе при несвоевременном их представлении, представлении не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины;

- готовит по поручению начальника Департамента проект письменного отказа гражданину (гражданскому служащему) на участие в конкурсе в связи с выявленными ограничениями, связанными с гражданской службой;

- получает от граждан (гражданских служащих) письменные согласия на обработку их персональных данных;

- осуществляет подготовку доклада начальнику Департамента о числе претендентов, подавших заявления, с указанием наличия (отсутствия) оснований для их допуска к участию во втором этапе конкурса по окончании срока приема документов;

- осуществляет подготовку запроса начальника Департамента в управление государственной службы и кадров Правительства Ивановской области о направлении представителя управления государственной службы и кадров Правительства Ивановской области для участия в заседании конкурсной комиссии в качестве представителя органа по управлению государственной гражданской службой Ивановской области и представителей научных, образовательных и других организаций, специалистов по вопросам, связанным с государственной гражданской службой Российской Федерации;

- оповещает одним из способов, позволяющим установить факт уведомления (письмо, телефонограмма, факсимильное сообщение и другие), членов конкурсной комиссии и лиц, присутствие которых необходимо на заседании конкурсной комиссии, о времени и месте проведения заседания конкурсной комиссии, о конкурсных процедурах, а также о вопросах, вносимых на рассмотрение конкурсной комиссии;

- организует проведение заседания конкурсной комиссии;

- не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса размещает на официальных сайтах Департамента http://dst.ivanovoobl.ru/ и федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в сети "Интернет" информацию о дате, месте и времени его проведения, список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе (далее - кандидаты), и направляет кандидатам соответствующие сообщения в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной информационной системы;

- знакомит членов конкурсной комиссии не позднее 3 рабочих дней до начала ее заседания с материалами выполнения кандидатами конкурсных заданий. Перечень указанных материалов определяется председателем конкурсной комиссии;

- оформляет решение конкурсной комиссии в срок не более 7 календарных дней с даты проведения заседания конкурсной комиссии;

- направляет кандидатам в 7-дневный срок со дня завершения конкурса сообщения о его результатах в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации";

- организует уничтожение представленных гражданами (участниками конкурса) сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в случае их непоступления на гражданскую службу, а также документов претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, по истечении трех лет со дня завершения конкурса;

- осуществляет подготовку проектов приказов начальника Департамента по вопросам, относящимся к организации и проведению конкурсов.

4. Конкурсная комиссия:

- представители конкурсной комиссии присутствуют в ходе конкурсных процедур (конкретные представители конкурсной комиссии определяются председателем конкурсной комиссии). Присутствие представителей управления государственной службы и кадров аппарата Правительства Ивановской области, исполнительных органов государственной власти, научных и образовательных учреждений, других организаций, приглашаемых в качестве независимых экспертов - специалистов по вопросам, связанным с государственной гражданской службой, Общественного совета при Департаменте спорта Ивановской области осуществляется по предварительному согласованию (не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения конкурсных процедур);

- рассматривает документы кандидатов;

- решает вопросы регламента своей работы в соответствии с настоящим Положением;

- принимает решение об определении победителя конкурса или о том, что победитель не выявлен;

- принимает решение, имеющее рекомендательный характер, о включении в кадровый резерв Департамента кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку.

5. Порядок работы конкурсной комиссии.

5.1. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от общего числа ее членов.

5.2. Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух кандидатов на одну должность государственной гражданской службы Ивановской области.

5.3. Конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иного вида государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе результатов конкурсных процедур.

5.4. В ходе индивидуального собеседования конкурсной комиссией проводится обсуждение с кандидатом результатов выполнения им других конкурсных заданий, задаются вопросы с целью определения его профессионального уровня.

5.5. По окончании индивидуального собеседования с кандидатом каждый член конкурсной комиссии заносит в конкурсный бюллетень, составляемый по форме согласно приложению N 1 к Положению, результат оценки кандидата при необходимости с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое членом конкурсной комиссии решение.

5.6. Принятие решения конкурсной комиссией об определении победителя конкурса без проведения очного индивидуального собеседования конкурсной комиссии с кандидатом не допускается.

5.7. Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, других конкурсных заданий, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий.

5.8. По результатам сопоставления итоговых баллов кандидатов секретарь конкурсной комиссии формирует рейтинг кандидатов.

5.9. Решение конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании, в отсутствие кандидата.

5.10. При проведении голосования члены конкурсной комиссии голосуют "за", "против", "воздержался".

5.11. При равенстве голосов членов конкурсной комиссии решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

5.12. Результаты голосования и решение конкурсной комиссии оформляются решением конкурсной комиссии по итогам конкурса по форме согласно приложению N 2 к Положению.

Указанное решение содержит рейтинг кандидатов с указанием набранных баллов и занятых ими мест по результатам оценки конкурсной комиссией.

5.13. В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться кандидаты из числа тех кандидатов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.

Приложение N 1

к Положению

Конкурсный бюллетень

"__" ____________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

____________________________________________________________

(полное наименование должности, на замещение которой

проводится конкурс)

Балл, присвоенный членом конкурсной комиссии кандидату

по результатам индивидуального собеседования

(Справочно: максимальный балл составляет _______ баллов)

Фамилия, имя, отчество кандидата

Балл

Краткая мотивировка выставленного балла (при необходимости)

1

2

3

__________________________________________________          _______________

(фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии)             (подпись)

Приложение N 2

к Положению

РЕШЕНИЕ

конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение

вакантной должности государственной гражданской службы

Российской Федерации

______________________________________

(наименование государственного органа)

"__" ________________ 20__ г.

(дата проведения конкурса)

1. Присутствовало на заседании ____ из ___ членов конкурсной комиссии

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии, присутствовавшего на заседании конкурсной комиссии

Должность

    2.  Проведен  конкурс  на замещение вакантной должности государственной

гражданской службы Российской Федерации

___________________________________________________________________________

      (наименование должности с указанием структурного подразделения

                         государственного органа)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

3. Результаты рейтинговой оценки кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата

Итоговый балл

Место в рейтинге (в порядке убывания)

4. Результаты голосования по определению победителя конкурса (заполняется по всем кандидатам)

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего первое место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

"за"

"против"

"воздержался"

Итого

____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего второе место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

"за"

"против"

"воздержался"

Итого

____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество кандидата, занявшего третье место в рейтинге)

Фамилия, имя, отчество члена конкурсной комиссии

Голосование

"за"

"против"

"воздержался"

Итого

    Комментарии к результатам голосования (при необходимости)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

5. По результатам голосования конкурсная комиссия признает победителем конкурса следующего кандидата

Фамилия, имя, отчество кандидата, признанного победителем

Вакантная должность государственной гражданской службы Российской Федерации

6. По результатам голосования конкурсная комиссия рекомендует к включению в кадровый резерв государственного органа следующих кандидатов

Фамилия, имя, отчество кандидата, рекомендованного к включению в кадровый резерв государственного органа

Группа должностей государственной гражданской службы Российской Федерации

    7.  В  заседании  конкурсной  комиссии  не  участвовали следующие члены

комиссии

___________________________________________________________________________

                         (фамилия, имя, отчество)

Председатель конкурсной комиссии       _________ __________________________

                                       (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

Заместители председателя

конкурсной комиссии                    _________ __________________________

                                       (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

                                       _________ __________________________

                                       (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

Секретарь конкурсной комиссии          _________ __________________________

                                       (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

Независимые эксперты                   _________ __________________________

                                       (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

                                       _________ __________________________

                                       (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

                                       _________ __________________________

                                       (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

Представители

общественного совета                   _________ __________________________

                                       (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

                                       _________ __________________________

                                       (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

                                       _________ __________________________

                                       (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

Другие члены

конкурсной комиссии                    _________ __________________________

                                       (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

                                       _________ __________________________

                                       (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

                                       _________ __________________________

                                       (подпись)  (фамилия, имя, отчество)

Приложение N 2

к приказу

Департамента спорта

Ивановской области

от 02.07.2018 N 01-01-156

МЕТОДИКА

ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСОВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В ДЕПАРТАМЕНТЕ СПОРТА ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Методика регламентирует процедуры проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте спорта Ивановской области (далее - конкурс).

1.2. Настоящая Методика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Указ Президента Российской Федерации "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации"), постановлением Правительства Российской Федерации от 31.03.2018 N 397 "Об утверждении единой методики проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и включение в кадровый резерв государственных органов", Законом Ивановской области от 06.04.2005 N 69-ОЗ "О государственной гражданской службе Ивановской области" (далее - Закон Ивановской области "О государственной гражданской службе Ивановской области").

1.3. Задачами проведения конкурса являются:

- обеспечение права граждан Российской Федерации (далее - граждане) на равный доступ к государственной гражданской службе в соответствии с их способностями и профессиональной подготовкой, а также права государственных гражданских служащих (далее - гражданский служащий) на должностной рост на конкурсной основе;

- отбор граждан (гражданских служащих), наиболее подходящих для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области (далее - должности гражданской службы), из общего числа граждан (гражданских служащих), соответствующих квалификационным требованиям для замещения этих должностей и допущенных к участию в конкурсе.

1.4. Конкурс не проводится:

- при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий вакантные должности гражданской службы категории "руководители" и "помощники (советники)";

- при заключении срочного служебного контракта;

- при назначении гражданского служащего на иную вакантную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28, частью 1 статьи 31 и частью 9 статьи 60.1 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), включенного в кадровый резерв на гражданской службе.

1.5. Решение о проведении конкурса принимается начальником Департамента и оформляется соответствующим приказом, содержащим также решение об утверждении персонального состава конкурсной комиссии на период проведения конкурса, о конкурсных процедурах и осуществлении видео- и (или) аудиозаписи либо стенограммы проведения соответствующих конкурсных процедур.

2. Подготовка к проведению конкурсов

2.1. Подготовка к проведению конкурсов предусматривает выбор методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов (далее - методы оценки) и формирование соответствующих им конкурсных заданий, при необходимости актуализацию положений должностных регламентов гражданских служащих в отношении вакантных должностей гражданской службы, на замещение которых планируется объявление конкурсов (далее - вакантные должности гражданской службы).

2.2. Актуализация положений должностных регламентов гражданских служащих осуществляется заинтересованным подразделением Департамента по согласованию с сектором экономического планирования, правовой и кадровой работы Департамента спорта Ивановской области (далее - сектор).

По решению начальника Департамента в должностных регламентах гражданских служащих в отношении вакантных должностей гражданской службы могут быть установлены квалификационные требования к конкретной специальности (направлению подготовки).

2.3. Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур могут использоваться не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата и иных письменных работ или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы.

При этом используется не менее двух методов оценки, тестирование и индивидуальное собеседование являются обязательными. Индивидуальному собеседованию предшествует тестирование.

2.4. Оценка соответствия кандидатов квалификационным требованиям осуществляется исходя из категорий и групп вакантных должностей гражданской службы в соответствии с методами оценки согласно приложению N 1 к Методике и описанием методов оценки согласно приложению N 2 к Методике.

2.5. Методы оценки должны позволить оценить профессиональный уровень кандидатов в зависимости от областей и видов профессиональной служебной деятельности, такие профессиональные и личностные качества, как стратегическое мышление, командное взаимодействие, персональная эффективность, гибкость и готовность к изменениям, - для всех кандидатов, а также лидерство и принятие управленческих решений - дополнительно для кандидатов, претендующих на замещение должностей гражданской службы категории "руководители" главной и ведущей групп должностей и категории "специалисты" главной и ведущей групп должностей.

2.6. Члены конкурсной комиссии Департамента вправе вносить предложения о применении методов оценки и формировании конкурсных заданий в соответствии с данной Методикой.

3. Требования к участникам конкурса

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и отвечающие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Гражданский служащий вправе на общих основаниях участвовать в конкурсе независимо от того, какую должность он замещает на период проведения конкурса.

4. Этапы проведения конкурса

Конкурс проводится в два этапа:

4.1. На первом этапе на официальных сайтах Департамента http://dst.ivanovoobl.ru/ и федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в сети "Интернет" размещается объявление о приеме документов для участия в конкурсе и информация о конкурсе. По решению начальника Департамента объявление о приеме документов для участия в конкурсе может быть размещено также и на одном из информационных ресурсов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также периодическом печатном издании.

В публикуемом объявлении указываются:

- наименование вакантной должности государственной гражданской службы Ивановской области,

- квалификационные требования для замещения должности гражданской службы,

- условия прохождения государственной гражданской службы,

- сведения о методах оценки,

- место и время приема документов, подлежащих представлению для участия в конкурсе,

- срок, до истечения которого принимаются документы для участия в конкурсе,

- предполагаемая дата проведения конкурса, место и порядок его проведения,

- положения должностного регламента гражданского служащего, включающие должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего,

- другие информационные материалы.

4.1.1. Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Департамент:

а) личное заявление на имя начальника Департамента, составленное по форме, установленной в приложении N 3 к Методике;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

- копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (форма 001-ГС/у);

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

4.1.2. Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, проводимом в ином государственном органе, представляет в Департамент заявление на имя начальника Департамента, составленное по форме, установленной в приложении N 4 к Методике, и заполненную, подписанную им и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией.

4.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы в Департаменте спорта Ивановской области, для участия в конкурсе, объявленном в Департаменте спорта Ивановской области, представляет в конкурсную комиссию заявление на имя начальника Департамента, составленное по форме, установленной в приложении N 5 к Методике.

4.1.4. Документы, указанные в пунктах 4.1.1 и 4.1.2 настоящей Методики, в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в сети "Интернет" представляются в Департамент гражданином (гражданским служащим) лично, посредством направления по почте или в электронном виде с использованием указанной информационной системы.

4.2. На первом этапе конкурса секретарь конкурсной комиссии обеспечивает:

- ознакомление претендентов с конкурсной документацией под подпись и их консультирование по вопросам проведения конкурса;

- оценку сведений, представленных гражданином (гражданским служащим), на предмет их соответствия квалификационным требованиям для замещения должности гражданской службы;

- осуществление проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданами - претендентами на участие в конкурсе;

- подготовку доклада начальнику Департамента о числе претендентов, подавших заявления, с указанием наличия (отсутствия) оснований для их допуска к участию во втором этапе конкурса по окончании срока приема документов;

- подготовку и согласование в установленном порядке проекта приказа начальника Департамента о проведении второго этапа конкурса, не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса размещает на официальных сайтах Департамента http://dst.ivanovoobl.ru/ и федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в сети "Интернет" информацию о дате, месте и времени его проведения, список граждан (гражданских служащих), допущенных к участию в конкурсе, и направляет кандидатам соответствующие сообщения в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием указанной информационной системы;

- подготовку и согласование в установленном порядке проекта приказа, содержащего решение о признании конкурса несостоявшимся по причине отсутствия заявлений граждан (гражданских служащих) на участие в конкурсе, отсутствия кандидатов, отвечающих квалификационным требованиям для замещения должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации для поступления на государственную гражданскую службу и ее прохождения;

- подготовку запроса начальника Департамента в управление государственной службы и кадров Правительства Ивановской области о направлении представителя управления государственной службы и кадров Правительства Ивановской области для участия в заседании конкурсной комиссии в качестве представителя органа по управлению государственной гражданской службой Ивановской области и представителей научных, образовательных и других организаций, специалистов по вопросам, связанным с государственной гражданской службой Российской Федерации.

4.3. Результатом первого этапа конкурса является приказ о проведении второго этапа конкурса (с указанием даты, места и времени проведения конкурса, а также включением независимых экспертов в персональный состав конкурсной комиссии на период проведения конкурса), о перенесении срока приема документов либо о признании конкурса несостоявшимся. Второй этап конкурса проводится не позднее чем через 30 календарных дней после дня завершения приема документов для участия в конкурсе, а в случае оформления допуска к сведениям, составляющим государственную и иную охраняемую законом тайну, срок проведения второго этапа конкурса определяется начальником Департамента.

4.4. Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию во втором этапе конкурса в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.

4.5. Второй этап конкурса проводится при наличии двух и более кандидатов на одну вакантную должность гражданской службы.

4.6. На втором этапе конкурса обеспечивается:

- оповещение одним из способов, позволяющим установить факт уведомления (письмо, телефонограмма, факсимильное сообщение и другие), членов конкурсной комиссии и лиц, присутствие которых необходимо на заседании конкурсной комиссии, о времени и месте проведения заседания конкурсной комиссии, о конкурсных процедурах, а также о вопросах, вносимых на рассмотрение конкурсной комиссии;

- организация и проведение заседания конкурсной комиссии;

- проведение конкурсных процедур, в ходе которых проводится тестирование (для оценки уровня владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий; для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы);

- подготовка необходимых информационных материалов, решения конкурсной комиссии;

- направление кандидатам в 7-дневный срок со дня завершения конкурса сообщения о его результатах в письменной форме, при этом кандидатам, которые представили документы для участия в конкурсе в электронном виде, - в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации". Информация о результатах конкурса в этот же срок размещается на официальных сайтах Департамента и федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" в сети "Интернет";

- подготовка проекта приказа начальника Департамента о включении в кадровый резерв кандидата, который не стал победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, но профессиональные и личностные качества которого получили высокую оценку.

4.7. Результатом второго этапа конкурса и одновременно итоговым результатом конкурса является определение из числа кандидатов победителя конкурса. Победителем конкурса может быть один кандидат.

4.8. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для:

- назначения его на вакантную должность гражданской службы либо отказа в таком назначении;

- включения в кадровый резерв Департамента кандидата, не ставшего победителем конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, для замещения должностей гражданской службы той же группы, к которой относилась вакантная должность гражданской службы, с согласия указанного лица.

4.9. Согласие кандидата на его включение в кадровый резерв по результатам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы оформляется в письменной форме либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

4.10. Документы претендентов, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы хранятся в архиве Департамента, после чего подлежат уничтожению. Документы для участия в конкурсе, представленные в электронном виде, хранятся в течение трех лет, после чего подлежат удалению.

4.11. Расходы, связанные с участием в конкурсе (в том числе проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.

Приложение N 1

к Методике

Методы

оценки профессиональных и личностных качеств граждан

Российской Федерации (государственных гражданских служащих

Российской Федерации), рекомендуемые при проведении

конкурсов на замещение вакантных должностей государственной

гражданской службы Ивановской области в Департаменте спорта

Ивановской области

Категории должностей

Группы должностей

Основные должностные обязанности

Методы оценки

Руководители

высшая

главная

ведущая

планирование и организация деятельности государственного органа, его структурного подразделения (определение целей, задач, направлений деятельности), организация служебного времени подчиненных, распределение обязанностей между подчиненными, создание эффективной системы коммуникации, а также благоприятного психологического климата, контроль за профессиональной деятельностью подчиненных

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

написание реферата

анкетирование

проведение групповых дискуссий

Специалисты

высшая

главная

ведущая

тестирование

индивидуальное собеседование

самостоятельная деятельность по профессиональному обеспечению выполнения государственными органами установленных задач и функций

подготовка проекта документа

анкетирование

написание реферата

старшая

тестирование

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

Обеспечивающие специалисты

главная

тестирование

выполнение организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности государственных органов

индивидуальное собеседование

подготовка проекта документа

написание реферата

ведущая

старшая

младшая

тестирование

индивидуальное собеседование

Приложение N 2

к Методике

Описание

методов оценки профессиональных и личностных качеств граждан

Российской Федерации (государственных гражданских служащих

Российской Федерации), рекомендуемых при проведении

конкурсов на замещение вакантных должностей государственной

гражданской службы Ивановской области в Департаменте спорта

Ивановской области

I. Тестирование

Посредством тестирования осуществляется оценка уровня владения кандидатами на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте спорта Ивановской области (далее - гражданская служба, кандидаты) государственным языком Российской Федерации (русским языком), знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом.

При тестировании используется единый перечень вопросов.

Тест должен содержать не менее 40 и не более 60 вопросов.

Первая часть теста формируется по единым унифицированным заданиям, разработанным в том числе с учетом категорий и групп должностей гражданской службы, а вторая часть - по тематике профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой планируется объявление конкурса (далее - вакантная должность гражданской службы).

Уровень сложности тестовых заданий возрастает в прямой зависимости от категории и группы должностей гражданской службы. Чем выше категория и группа должностей гражданской службы, тем больший объем знаний и умений требуется для их прохождения.

На каждый вопрос теста может быть только один верный вариант ответа.

Кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования.

Подведение результатов тестирования основывается на количестве правильных ответов.

Тестирование считается пройденным, если кандидат правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов.

Результаты тестирования оформляются в виде краткой справки.

Максимальный балл за выполнение конкурсного задания - 40 баллов, процент максимального балла, позволяющий считать задание выполненным, - 70%.

II. Анкетирование

Анкетирование проводится по вопросам, составленным исходя из должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, а также квалификационных требований для замещения указанной должности.

В анкету включаются вопросы о выполняемых должностных обязанностях по должностям, замещаемым в рамках ранее осуществляемой профессиональной деятельности, профессиональных достижениях, мероприятиях (проектах, форумах, семинарах и другое), в которых кандидат принимал участие, его публикациях в печатных изданиях, увлечениях, а также о рекомендациях и (или) рекомендательных письмах, которые могут быть предоставлены кандидатом.

Максимальный балл за выполнение конкурсного задания - 20 баллов, процент максимального балла, позволяющий считать задание выполненным, - 70%.

III. Написание реферата или иных письменных работ

Для написания реферата или иной письменной работы используются вопросы или задания, составленные исходя из должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, а также квалификационных требований для замещения указанной должности.

Тема реферата определяется руководителем структурного подразделения Департамента, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс, и согласовывается с председателем конкурсной комиссии.

Реферат должен соответствовать следующим требованиям:

- объем реферата - от 7 до 10 страниц (за исключением титульного листа и списка использованной литературы);

- шрифт - Times New Roman, размер 14, через одинарный интервал.

Реферат должен содержать ссылки на использованные источники.

На реферат дается письменное заключение руководителя структурного подразделения Департамента, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс. При этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность подготовленного реферата или иной письменной работы.

На основе указанного заключения выставляется итоговая оценка по следующим критериям:

- соответствие установленным требованиям оформления;

- раскрытие темы;

- аналитические способности, логичность мышления;

- обоснованность и практическая реализуемость представленных предложений по заданной теме.

Максимальный балл за выполнение конкурсного задания - 20 баллов, процент максимального балла, позволяющий считать задание выполненным, - 70%.

IV. Индивидуальное собеседование

В рамках индивидуального собеседования задаются вопросы, направленные на оценку профессионального уровня кандидата.

В этих целях с учетом должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы составляется перечень вопросов по каждой вакантной должности гражданской службы.

Предварительное индивидуальное собеседование может проводиться руководителем структурного подразделения Департамента, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс.

О результатах проведения предварительного индивидуального собеседования в случае его проведения до заседания конкурсной комиссии конкурсная комиссия информируется проводившим его лицом в форме устного доклада в ходе заседания конкурсной комиссии.

Проведение индивидуального собеседования с кандидатом в ходе заседания конкурсной комиссии является обязательным.

При проведении индивидуального собеседования конкурсной комиссией по решению начальника Департамента ведется видео- и (или) аудиозапись либо стенограмма проведения соответствующих конкурсных процедур, что позволяет сравнивать ответы и реакцию разных кандидатов на одни и те же вопросы для максимально объективного их учета, в том числе при дальнейших конкурсных процедурах.

Максимальный балл за выполнение конкурсного задания - 10 баллов, процент максимального балла, позволяющий считать задание выполненным, - 70%.

V. Проведение групповых дискуссий

Проведение групповой дискуссии позволяет выявить наиболее подготовленных и обладающих необходимыми профессиональными и личностными качествами кандидатов.

Тема для проведения групповой дискуссии определяется руководителем структурного подразделения Департамента, для замещения вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс.

В целях проведения групповой дискуссии кандидатам предлагается конкретная ситуация, которую необходимо обсудить и найти решение поставленных в ней проблем.

В течение установленного времени кандидатом готовится устный или письменный ответ.

Ответы кандидатов изучаются лицами, организовавшими групповую дискуссию. Затем проводится дискуссия с участием указанных лиц, после завершения которой конкурсной комиссией принимается решение об итогах прохождения кандидатами групповой дискуссии.

Максимальный балл за выполнение конкурсного задания - 10 баллов, процент максимального балла, позволяющий считать задание выполненным, - 70%.

VI. Подготовка проекта документа

Подготовка кандидатом проекта документа позволяет на практике оценить знания и умения, необходимые для непосредственного исполнения им должностных обязанностей в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленных должностным регламентом.

Кандидату предлагается подготовить проект ответа на обращение гражданина, проект нормативного правового акта (с прилагаемым проектом пояснительной записки) или иной документ, разработка которого входит в число должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы. В этих целях кандидату предоставляется инструкция по делопроизводству и иные документы, необходимые для надлежащей подготовки проекта документа.

Оценка подготовленного проекта документа может осуществляться руководителем структурного подразделения Департамента, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс. При этом в целях проведения объективной оценки обеспечивается анонимность подготовленного проекта документа.

Результаты оценки проекта документа оформляются в виде краткой справки.

Итоговая оценка выставляется по следующим критериям:

- соответствие установленным требованиям оформления;

- понимание сути вопроса, выявление кандидатом ключевых фактов и проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

- отражение путей решения проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа, с учетом правильного применения норм законодательства Российской Федерации;

- обоснованность подходов к решению проблем, послуживших основанием для разработки проекта документа;

- аналитические способности, логичность мышления;

- правовая и лингвистическая грамотность.

Максимальный балл за выполнение конкурсного задания - 30 баллов, процент максимального балла, позволяющий считать задание выполненным, - 70%.

Приложение N 3

к Методике

                                                    Начальнику Департамента

                                                  спорта Ивановской области

                                    _______________________________________

                                                   (фамилия, имя, отчество)

                                    гр. ___________________________________

                                        (фамилия, имя, отчество гражданина)

                                    ______________________________________,

                                                проживающего(ей) по адресу:

                                    _______________________________________

                                    _______________________________________

                                    (индекс, адрес фактического проживания)

                                    телефон _______________________________

                                заявление.

    Прошу допустить меня к участию в конкурсе _____________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                          (наименование конкурса)

    С   Федеральным   законом   от  27.07.2004  N  79-ФЗ "О государственной

гражданской   службе  Российской  Федерации",  Законом  Ивановской  области

от  06.04.2005  N  69-ОЗ  "О  государственной гражданской службе Ивановской

области",  иным  законодательством  Российской  Федерации о государственной

гражданской  службе Российской Федерации, конкурсной документацией, а также

условиями проведения данного конкурса ознакомлен(а).

    К заявлению прилагаю:

N

Документы

Число листов

1.

Заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией

2.

Копия паспорта (или копия заменяющего его документа)

3.

Заверенная копия документа о профессиональном образовании: ___________________________________________________

4.

Копия трудовой книжки

5.

Заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению (форма 001-ГС/у)

6.

7.

8.

"____" _____________ 20____ г. ____________________________________________

           (дата)                  (подпись)       (расшифровка подписи)

Заявление и указанные документы к нему принял(а):

____________________     ______________     _______________________________

       (должность)          (подпись)            (расшифровка подписи)

"____" _______________ 20____ г.

           (дата)

Приложение N 4

к Методике

                                                    Начальнику Департамента

                                                  спорта Ивановской области

                                  _________________________________________

                                                   (фамилия, имя, отчество)

                                  ________________________________________,

                                                    (фамилия, имя, отчество

                                                    гражданского служащего)

                                  _________________________________________

                                   (замещаемая должность гражданской службы

                                  с указанием наименования государственного

                                   органа (его структурного подразделения))

                                заявление.

    Прошу допустить меня к участию в конкурсе

___________________________________________________________________________

                          (наименование конкурса)

    С   Федеральным   законом   от  27.07.2004  N  79-ФЗ "О государственной

гражданской   службе  Российской  Федерации",  Законом  Ивановской  области

от  06.04.2005  N  69-ОЗ  "О  государственной гражданской службе Ивановской

области",  иным  законодательством  Российской  Федерации о государственной

гражданской  службе Российской Федерации, конкурсной документацией, а также

условиями проведения данного конкурса ознакомлен(а).

    К  заявлению  прилагаю:  заполненную, подписанную и заверенную кадровой

службой  государственного органа, в котором я замещаю должность гражданской

службы,  анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации,

с фотографией на ___ листах.

"____" _____________ 20____ г. ____________________________________________

           (дата)                  (подпись)      (расшифровка подписи)

Заявление и указанные документы к нему принял(а):

____________________     ______________     _______________________________

       (должность)          (подпись)            (расшифровка подписи)

"____" _______________ 20____ г.

            (дата)

Приложение N 5

к Методике

                                                    Начальнику Департамента

                                                  спорта Ивановской области

                                        ___________________________________

                                                   (фамилия, имя, отчество)

                                       ___________________________________,

                                         (фамилия, имя, отчество служащего)

                                       ____________________________________

                                                     (замещаемая должность)

                                заявление.

    Прошу допустить меня к участию в конкурсе _____________________________

___________________________________________________________________________

                          (наименование конкурса)

    С   Федеральным   законом   от  27.07.2004  N  79-ФЗ "О государственной

гражданской   службе  Российской  Федерации",  Законом  Ивановской  области

от  06.04.2005  N  69-ОЗ  "О  государственной гражданской службе Ивановской

области",  иным  законодательством  Российской  Федерации о государственной

гражданской  службе Российской Федерации, конкурсной документацией, а также

условиями проведения данного конкурса ознакомлен(а).

"____" _____________ 20____ г. ____________________________________________

           (дата)                 (подпись)       (расшифровка подписи)

Заявление и указанные документы к нему принял(а):

____________________     ______________     _______________________________

       (должность)          (подпись)            (расшифровка подписи)

"____" _______________ 20____ г.

           (дата)