О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2012 Г. №211 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МЕР, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУ...



КОМИТЕТ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПРИКАЗ

от 02.08.2016 № 350-63/од

О МЕРАХ, НАПРАВЛЕННЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 21 МАРТА 2012 Г. №211 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ МЕР, НАПРАВЛЕННЫХ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» И ПРИНЯТЫМИ В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ, ОПЕРАТОРАМИ, ЯВЛЯЮЩИМИСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ»

В целях организации работы по обработке персональных данных в Комитете ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия и обеспечения их безопасности, руководствуясь Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», приказываю:

Утвердить и ввести в действие:

1.1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Комитете ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия (далее – Комитет ЗАГС) (Приложение №1).

1.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Комитете ЗАГС (приложение №2).

1.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Комитета ЗАГС (приложение №3).

1.4. Перечень информационных систем персональных данных Комитета ЗАГС (приложение №4).

1.5. Перечень должностей служащих Комитета ЗАГС, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение 5).

1.6. Типовое обязательство государственного гражданского служащего Комитета ЗАГС, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора о прекращении обработки персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 6).

1.7. Порядок доступа государственных гражданских служащих Комитета ЗАГС в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 7).

1.8. Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение 8).

Председатель Комитета ЗАГС

при Правительстве

Республики Хакасия

А. Нарожная

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом Комитета ЗАГС при

Правительстве Республики Хакасия

от 02.08.2016 № 350-63/од

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ПРОЦЕДУРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ВЫЯВЛЕНИЕ И ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, А ТАКЖЕ ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ ДЛЯ КАЖДОЙ ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СОДЕРЖАНИЕ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ, СРОКИ ИХ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ, ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПРИ ДОСТИЖЕНИИ ЦЕЛЕЙ ОБРАБОТКИ ИЛИ ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ИНЫХ ЗАКОННЫХ ОСНОВАНИЙ В КОМИТЕТЕ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

1. Настоящими Правилами обработки персональных данных (далее - Правила) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных; категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются; сроки обработки и хранения; порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Комитете ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия (далее – Комитет ЗАГС).

2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями), Федеральным законом от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (с последующими изменениями), Федеральным законом от 27 мая 2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (с последующими изменениями), Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), Федеральным законом от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (с последующими изменениями), Федеральным законом от 27 июля 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (с последующими изменениями), Федеральным законом от 2 мая 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 7 июля 2003 № 126-ФЗ «О связи» (с последующими изменениями), Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (с последующими изменениями), Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (с последующими изменениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» (с последующими изменениями), распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р (с последующими изменениями).

3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

Обрабатываются следующие категории персональных данных:

5.1. государственных гражданских служащих, граждан, претендующих на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени;

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- фотография;

- сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

- информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

- сведения о пребывании за границей;

- информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы;

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- государственные награды, иные награды и знаки отличия;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках, отпусках по временной нетрудоспособности и отпусках без сохранения денежного содержания;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (в том числе членов семьи);

- номер расчетного счета;

- номер банковской карты;

- иные персональные данные, необходимые для достижения целей.

5.2. Граждан, в отношении которых составлены акты гражданского состояния на территории Республики Хакасия, получающих установленные законом документы о государственной регистрации актов гражданского состояния:

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, дата и место смерти, пол, место жительства, образование, профессия, семейное положение, имущественное положение, социальное положение, национальная принадлежность, реквизиты документов удостоверяющих личность, гражданство;

- иные сведения о гражданах, предусмотренные Федеральным законом от 15 ноября 1997 года № 143–ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы регистрации актов гражданского состояния.

6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

7. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, указанных в статье 14 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в случае если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Субъект персональных данных вправе требовать от представителя нанимателя уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», должны быть предоставлены субъекту персональных данных представителем нанимателя в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Комитетом ЗАГС при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя в тридцатидневный срок. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Комитетом ЗАГС (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Комитетом ЗАГС, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Повторный запрос в целях получения сведений, указанных в части 7 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и ознакомления с такими персональными данными осуществляется не ранее чем через 30 (тридцать дней) после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя Комитет ЗАГС обязан дать в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий 30 (тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в Комитете ЗАГС формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр гражданских служащих.

9. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе в Российской Федерации размещаются на официальном сайте Комитета ЗАГС.

10. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

Государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Комитете ЗАГС должен принимать необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных.

11. Мерами, направленными на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством, являются:

1) осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных нормам Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон) и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;

2) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых Комитетом ЗАГС мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом;

3) ознакомление государственных гражданских служащих Комитета ЗАГС, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Комитета ЗАГС в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение государственных гражданских служащих Комитета ЗАГС.

12. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

1) определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

3) проведением в установленном порядке процедуры оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учетом машинных носителей персональных данных;

6) обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер по их недопущению;

7) восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.

13. Целями обработки персональных данных в Комитете ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия являются:

 осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на Комитет ЗАГС функций, полномочий и обязанностей;

 обеспечения предоставления государственных услуг в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

 охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан (физических лиц), а также в интересах государства;

 реализации мероприятий, направленных на укрепление семьи, пропаганды, материнства, отцовства и детства;

 содействия в служебной и трудовой деятельности, обеспечения личной безопасности, учета результатов исполнения служебных и договорных обязательств;

 исполнения обязательств в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом РФ, другими нормативными правовыми актами в сфере трудовых отношений.

14. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом. Срок хранения персональных данных работников Комитета ЗАГС составляет 75 лет, срока хранения персональных данных граждан, хранящихся в актах гражданского состояния – 100 лет.

15. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных государственным гражданским служащим, ответственным за осуществление обработки персональных данных в Комитете ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия, в срок, не превышающий 3 (три) рабочих дня с даты этого выявления, он обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных.

В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Комитете ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные.

Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Комитете ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия, обязан уведомить субъект персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

16. В случае достижения цели обработки персональных данных государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных, обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных, иным соглашением между руководителем и субъектом персональных данных, либо если руководитель не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом или другими федеральными законами.

17. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных, обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 3 (три) рабочих дня с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между руководителем и субъектом персональных данных.

Об уничтожении персональных данных государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Комитете ЗАГС, обязан уведомить субъект персональных данных не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня уничтожения.

18. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, государственный гражданский служащий, ответственный за осуществление обработки персональных данных в Комитете ЗАГС, осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок, не превышающий 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

19. Уничтожение персональных данных на бумажных носителях осуществляется с помощью бумагорезательной машины, путем измельчения документов на куски, гарантирующие невозможность восстановления текста.

Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации. Сведения об уничтожении вносятся в акт о выделении к уничтожению документов.

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО

приказом Комитета ЗАГС при

Правительстве Республики Хакасия

от 02.08.2016 № 350-63/од

ПРАВИЛА

РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСОВ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ИЛИ ИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ В КОМИТЕТЕ ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

1. Общие положения

1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон), Трудовым кодексом Российской Федерации и определяют порядок обработки поступающих в Комитет ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия.

2. Права субъектов персональных данных

2.1. В соответствии с действующим законодательством, в случае если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», субъект персональных данных имеет право на получение при обращении или при получении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

- подтверждение факта обработки персональных данных;

- правовые основания и цели обработки персональных данных;

- цели и применяемые способы обработки персональных данных;

- наименование и место нахождения Комитета ЗАГС, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которыми могут быть раскрыты персональные данные на основании договора на основании федерального закона;

- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению руководителя, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом или другими нормативными правовыми актами РФ.

2.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами, в том числе в случаях, предусмотренных частью 8 статьи 14 Федерального закона.

2.3. Субъект персональных данных вправе требовать от Комитета ЗАГС уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Если субъект персональных данных считает, что Комитет ЗАГС осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Комитета ЗАГС в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

2.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

3. Порядок работы с запросами, уведомлениями и иными

обращениями субъектов персональных данных

или их представителей

3.1. При поступлении запроса, уведомления или иного обращения субъекта персональных данных или его представителя, уполномоченными должностными лицами Комитета ЗАГС осуществляется его регистрация в журнале учета обращений субъектов персональных данных.

3.2. Уполномоченные должностные лица Комитета ЗАГС обязаны сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

3.3. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя уполномоченные должностные лица Комитета ЗАГС обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иного нормативного правового акта РФ, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.

3.4. Уполномоченные должностные лица Комитета ЗАГС обязаны предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, уполномоченные должностные лица Комитета ЗАГС обеспечивают внесение в них необходимых изменений.

В срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, уполномоченные должностные лица Комитета ЗАГС обязаны уничтожить такие персональные данные и уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах, принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

3.5. Уполномоченные должностные лица Комитета ЗАГС обязаны сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 (тридцати) дней с даты получения такого запроса.

3.6. Документальное оформление работы с запросами, уведомлениями и иными обращениями субъектов персональных данных и их представителей осуществляется в соответствии с формами, приведенными в приложениях 1 - 12 к настоящим Правилам.

3.7. Во всем ином, что не урегулировано настоящими Правилами, при работе с запросами, уведомлениями и иными обращениями по вопросам обработки персональных данных уполномоченные должностные лица Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к Правилам рассмотрения

запросов субъектов персональных

данных или их представителей в Комитете ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

В ____________________________________

(указать уполномоченный орган)

Уведомление об уничтожении

(примерная форма)

Настоящим уведомлением сообщаем вам, что в связи с ____________________

_________________________________________________________________

персональные данные ______________________________________________

(указать персональные данные)

уничтожены.

_________________ ___________________

         (должность)         (подпись, Ф.И.О.)

"__" _______________ 20__ г.

Приложение 2

к Правилам рассмотрения

запросов субъектов персональных

данных или их представителей

данных или их представителей в Комитете ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

В ____________________________________

(указать уполномоченный орган)

Уведомление об устранении допущенных нарушений

(примерная форма)

Настоящим уведомлением сообщаем вам, что допущенные нарушения при

обработке персональных данных, а именно:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

___________________________________________________________ устранены.

(указать допущенные нарушения)

_______________________ _____________________________

           (должность)                         (подпись, Ф.И.О.)

"__" _______________ 20__ г.

Приложение 3

к Правилам рассмотрения

запросов субъектов персональных

данных или их представителей

данных или их представителей в Комитете ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

Запрос

(примерная форма)

Уважаемый(ая) ____________________________________________________,

(Ф.И.О.),

в связи с __________________________________________________________

у Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия возникла необходимость получения следующей информации, составляющей Ваши персональные данные ____________________________________.

(перечислить информацию)

Просим Вас предоставить указанные сведения в течение __________ рабочих

дней с момента получения настоящего запроса.

В случае невозможности предоставить указанные сведения просим в

указанный срок дать письменное согласие на получение нами необходимой

информации из следующих источников ____________________________________,

следующими способами ____________________________________________.

По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения:

__________________________________________________________________

Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные

возражения в _____________________ срок.

_______________________ _____________________________

        (должность)                            (подпись, Ф.И.О.)

"__" _______________ 20__ г.

Приложение 4

к Правилам рассмотрения

запросов субъектов персональных

данных или их представителей

данных или их представителей в Комитете ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

Уведомление о блокировании

(примерная форма)

Уважаемый(ая) ____________________________________________________,

(Ф.И.О.),

в связи с ___________________________________________________ сообщаем Вам, что Ваши персональные данные ______________________________________________

(указать персональные данные)

заблокированы на срок _____________________________________________

_______________________ _____________________________

        (должность)                            (подпись, Ф.И.О.)

"__" _______________ 20__ г.

Приложение 5

к Правилам рассмотрения

запросов субъектов персональных

данных или их представителей

данных или их представителей в Комитете ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

Уведомление об уточнении

(примерная форма)

Уважаемый(ая) ____________________________________________________,

(Ф.И.О.),

в связи с __________________________________________________________

сообщаем Вам, что Ваши персональные данные уточнены в соответствии со

сведениями: _______________________________________________________.

_______________________ _____________________________

          (должность)                             (подпись, Ф.И.О.)

"__" _______________ 20__ г.

Приложение 6

к Правилам рассмотрения

запросов субъектов персональных

данных или их представителей

данных или их представителей в Комитете ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

Уведомление

(примерная форма)

Уважаемый(ая) ____________________________________________________,

(Ф.И.О.),

Комитетом ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия производится обработка сведений, составляющих Ваши персональные данные: __________________________________________________________________.

(указать сведения)

Цели обработки: ___________________________________________________

__________________________________________________________________.

Способы обработки: ________________________________________________

__________________________________________________________________.

Перечень лиц, которые имеют доступ к информации, содержащей Ваши

персональные данные или могут получить такой доступ:

N

Должность

Ф.И.О.

Вид доступа

Примечания

По результатам обработки указанной информации нами планируется принятие следующих решений, которые будут доведены до Вашего сведения:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________.

Против принятого решения Вы имеете право заявить свои письменные

возражения в _____________________ срок.

_______________________ _____________________________

           (должность)                            (подпись, Ф.И.О.)

"__" _______________ 20__ г.

Приложение 7

к Правилам рассмотрения

запросов субъектов персональных

данных или их представителей

данных или их представителей в Комитете ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

Уведомление об уничтожении

(примерная форма)

Уважаемый(ая) ____________________________________________________,

(Ф.И.О.),

в связи с __________________________________________________________

сообщаем Вам, что Ваши персональные данные ________________________________

(указать персональные данные)

уничтожены.

_______________________ _____________________________

          (должность)                              (подпись, Ф.И.О.)

"__" _______________ 20__ г.

Приложение 8

к Правилам рассмотрения

запросов субъектов персональных

данных или их представителей

данных или их представителей в Комитете ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

Уведомление об устранении допущенных нарушений

(примерная форма)

Уважаемый(ая) ____________________________________________________,

(Ф.И.О.),

в связи с __________________________________________________________

сообщаем Вам, что все допущенные нарушения при обработке Ваших персональных

данных устранены.

_______________________ _____________________________

           (должность)                               

(подпись, Ф.И.О.)

"__" _______________ 20__ г.

Приложение 9

к Правилам рассмотрения

запросов субъектов персональных

данных или их представителей

данных или их представителей в Комитете ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

Председателю Комитета ЗАГС при

Правительстве Республики Хакасия

_____________________________

от __________________________

(ф.и.о., фактический адрес

проживания, тел.)

Заявление

(примерная форма)

Прошу заблокировать обрабатываемые Вами мои персональные данные:

__________________________________________________________________

(указать блокируемые персональные данные)

на срок: ___________________________________________________________

(указать срок блокирования)

в связи с тем, что ___________________________________________________

(указать причину блокирования персональных данных)

___________________ ________________________

          (подпись)                  (подпись, Ф.И.О.)

"__" _______________ 20__ г.

Приложение 10

к Правилам рассмотрения

запросов субъектов персональных

данных или их представителей

данных или их представителей в Комитете ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

Председателю Комитета ЗАГС при

Правительстве Республики Хакасия

_____________________________

от __________________________

(ф.и.о., фактический адрес

проживания, тел.)

Заявление

(примерная форма)

Прошу предоставить мне для ознакомления обрабатываемую Вами информацию, составляющую мои персональные данные, указать цели, способы и сроки ее обработки, предоставить сведения о лицах, которые имеют к ней доступ (которым может быть предоставлен такой доступ), сведения о том, какие юридические последствия для меня может повлечь ее обработка.

В случае отсутствия такой информации прошу Вас уведомить меня об этом.

___________________ ________________________

          (подпись)                    (подпись, Ф.И.О.)

"__" _______________ 20__ г.

Приложение 11

к Правилам рассмотрения

запросов субъектов персональных

данных или их представителей

данных или их представителей в Комитете ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

Председателю Комитета ЗАГС при

Правительстве Республики Хакасия

_____________________________

от __________________________

(ф.и.о., фактический адрес

проживания, тел.)

Заявление

(примерная форма)

Прошу уничтожить обрабатываемые Вами мои персональные данные:

__________________________________________________________________

(указать уничтожаемые персональные данные)

в связи с тем, что ___________________________________________________

(указать причину уничтожения персональных данных)

___________________ ________________________

       (подпись)                           (подпись, Ф.И.О.)

"__" _______________ 20__ г.

Приложение 12

к Правилам рассмотрения

запросов субъектов персональных

данных или их представителей

данных или их представителей в Комитете ЗАГС

при Правительстве Республики Хакасия

Председателю Комитета ЗАГС при

Правительстве Республики Хакасия

_____________________________

от __________________________

(ф.и.о., фактический адрес

проживания, тел.)

Заявление

(примерная форма)

Прошу уточнить обрабатываемые Вами мои персональные данные в

соответствии со сведениями:_________________________________________

__________________________________________________________________

(указать уточненные персональные данные заявителя)

в связи с тем, что ___________________________________________________

(указать причину уточнения персональных данных)

___________________ ________________________

        (подпись)                      (подпись, Ф.И.О.)

"__" _______________ 20__ г.

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО

приказом Комитета ЗАГС при

Правительстве Республики Хакасия

от 02.08.2016 № 350-63/од

Правила

осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

1.2. Настоящие Правила определяют порядок осуществления Комитетом ЗАГС внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами в Комитете ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия (далее – Комитет ЗАГС).

2. Тематика внутреннего контроля

2.1. Тематика проверок обработки персональных данных с использованием средств автоматизации:

- соответствие полномочий пользователя матрице доступа;

- соблюдение пользователями информационных систем персональных данных (далее - ИСПД) КО парольной политики;

- соблюдение пользователями ИСПД в Комитете ЗАГС антивирусной политики;

- соблюдение пользователями ИСПД Комитета ЗАГС правил работы со съемными носителями персональных данных;

- соблюдение ответственными за криптографические средства защиты информации правил работы с ними;

- соблюдение порядка доступа в помещения Комитета ЗАГС, где расположены элементы ИСПД;

- соблюдение порядка резервирования баз данных и хранения резервных копий;

- соблюдение порядка работы со средствами защиты информации;

- знание пользователей информационных систем персональных данных о своих действиях во внештатных ситуациях.

2.2. Тематика проверок обработки персональных данных без использования средств автоматизации:

- хранение бумажных носителей с персональными данными;

- доступ к бумажным носителям с персональными данными;

- доступ в помещения, где обрабатываются и хранятся бумажные носители с персональными данными.

3. Порядок проведения внутренних проверок

3.1. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, указанным в пункте 1.2 настоящих Правил, в Комитет ЗАГС организуется проведение периодических проверок условий обработки персональных данных в соответствии с Планом внутренних проверок условий обработки персональных данных в Комитете ЗАГС, а также внеплановых проверок условий обработки персональных данных.

3.2. Проверки осуществляются ответственным лицом за организацию обработки персональных данных лицом (далее - Ответственное лицо).

3.3. Периодичность внутренних в проверок условий обработки персональных данных в Комитете ЗАГС составляет не реже одного раза в год.

3.4. Внеплановые проверки проводятся в случае поступления в Комитет ЗАГС сведений об имеющихся нарушениях при осуществлении обработки персональных данных.

3.5. Проверки осуществляются ответственным лицом непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса сотрудников, путем осмотра рабочих мест сотрудников, участвующих в процессе обработки персональных данных, а в иных формах в соответствии с действующим законодательством.

3.6. Для каждой проверки составляется Протокол проведения внутренней проверки условий обработки персональных данных в Комитете ЗАГС (далее - Протокол). Примерная форма Протокола приведена в приложении 1 к настоящим Правилам.

3.7. При выявлении в ходе проверки нарушений ответственным лицом в Протоколе делается запись о необходимых мероприятиях по устранению выявленных нарушений и сроках их устранения.

3.8. Протоколы хранятся у ответственного лица (председателя комиссии) в течение текущего года. Уничтожение Протоколов обеспечивается ответственным лицом самостоятельно в январе года, следующего за проверочным.

3.9. О результатах проверки и мерах, необходимых для устранения нарушений, докладывается руководителю Комитета ЗАГС ответственным лицом.

Приложение 1

к Правилам осуществления

внутреннего контроля соответствия

обработки персональных данных

требованиям к защите персональных

данных, установленным Федеральным

законом "О персональных данных",

принятыми в соответствии с ним

нормативными правовыми актами

Протокол

проведения внутренней проверки условий обработки

персональных данных

(примерная форма)

Настоящий Протокол составлен в том, что "__" _______________ 20__ г.

ответственным за организацию обработки персональных данных (комиссией по внутреннему контролю) проведена проверка _________________________________.

(тема проверки)

Проверка осуществлялась в соответствии с требованиями

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

В ходе проверки проверено:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Выявленные нарушения:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Меры по устранению нарушений:_____________________________________________________________

__________________________________________________________________

Срок устранения нарушений: ____________________.

Должность ответственного _______________ И.О. Фамилия

Приложение 4

УТВЕРЖДЕНО

приказом Комитета ЗАГС при

Правительстве Республики Хакасия

от 02.08.2016 № 350-63/од

ПЕРЕЧЕНЬ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ КОМИТЕТА ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

В Комитете ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия персональные данные обрабатываются в следующих информационных система персональных данных:

ИСПДн «ИСПДн АГС по Республике Хакасия».

Информационная система предназначена для обработки персональных данных граждан, в отношении которых составлены акты гражданского состояния на территории Республики Хакасия.

ИСПДн «Экономист».

Информационная система предназначена для обработки персональных данных государственных гражданских служащих, замещающих указанные должности в Комитете ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия, а также работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и работников занятых хозяйственным и техническим обеспечением Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия.

ИСПДн «Кадры».

Информационная система предназначена для обработки персональных данных кандидатов на замещение должностей государственных гражданских служащих в Комитете ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия и государственных гражданских служащих замещающих указанные должности в Комитете ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия, а также работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы и работников занятых хозяйственным и техническим обеспечением Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия.

Приложение 5

УТВЕРЖДЕНО

приказом Комитета ЗАГС при

Правительстве Республики Хакасия

от 02.08.2016 № 350-63/од

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТЕЙ

служащих Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Обработка персональных данных и доступ к персональным данным осуществляется государственными гражданскими служащими Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия, замещающими следующие должности:

Председатель Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия;

Заместитель Председателя Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия;

Ведущий советник Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия;

Советник Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия;

Начальник отдела Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия;

Ведущий консультант Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия;

Главный специалист-эксперт Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия;

Старший специалист 1 разряда Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия;

Главный эксперт Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия;

Приложение № 6

УТВЕРЖДЕНО

приказом Комитета ЗАГС при

Правительстве Республики Хакасия

от 02.08.2016 № 350-63/од

Типовое обязательство

государственного гражданского служащего и работника,

замещающего должность, не являющейся государственным гражданским служащим, Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия,

непосредственно осуществляющего обработку

персональных данных, в случае расторжения с ним

служебного контракта прекратить обработку

персональных данных, ставших известными ему

в связи с исполнением должностных обязанностей

Я, __________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации, мне разъяснена.

____________________ _____________________

           Дата                                   Подпись

Приложение № 7

УТВЕРЖДЕНО

приказом Комитета ЗАГС при

Правительстве Республики Хакасия

от 02.08.2016 № 350-63/од

ПОРЯДОК

ДОСТУПА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ И РАБОТНИКА, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ, НЕ ЯВЛЯЮЩЕЙСЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ, КОМИТЕТА ЗАГС ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Настоящий Порядок определяет правила доступа в помещения Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия (далее – Комитет ЗАГС) и его территориальных органов, где хранятся и обрабатываются персональные данные, в целях исключения несанкционированного доступа к персональным данным, а также обеспечения безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от неправомерных действий в отношении персональных данных.

2. Доступ в помещения Комитета ЗАГС и его территориальных органов, где хранятся и обрабатываются персональные данные, осуществляется в соответствии с Перечнем должностей служащих Комитета ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным.

4. Для помещений, в которых хранятся и обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей информации, содержащих персональные данные, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц. Данный режим должен обеспечиваться в том числе:

запиранием помещения на ключ, в том числе при выходе из него в рабочее время;

закрытием металлических шкафов и сейфов, где хранятся носители информации, содержащие персональные данные, во время отсутствия в помещении государственных гражданских служащих, замещающих должности согласно Перечню.

5. Внутренний контроль за соблюдением в Комитете ЗАГС настоящего Порядка и требований к защите персональных данных, осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных.

Приложение №8

УТВЕРЖДЕНО

приказом Комитета ЗАГС при

Правительстве Республики Хакасия

от 02.08.2016 № 350-63/од

Разъяснение субъекту персональных данных юридических

последствий отказа предоставить свои персональные данные

Я, _______________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)

проживающий(ая) по адресу _________________________________________________

___________________________________________________________________,

(адрес места жительства субъекта персональных данных)

основной документ, удостоверяющий личность _________________________

__________________________________________________________________

(наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность,

__________________________________________________________________

сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

в соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона от 27 июля 2006

года № 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим подтверждаю, что мне

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

__________________________________ "__" _______________ 20__ г.

                  (Ф.И.О) подпись