Об утверждении административного регламента «Осуществление экспертизы ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов»



регламент

1

ДЕПАРТАМЕНТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

02.10.2012                                                                                                                                            №44

г. Чита

Об утверждении административного регламента «Осуществление экспертизы ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов»

{Утратил силу:

Приказ Министерства культуры Забайкальского края от 31.03.2016 года № 3-НПА НГР: ru92000201600361}

{Изменения и дополнения:

Приказ Департамента по делам архивов Забайкальского края от 13.12.2012 года № 54 НГР: ru92000201201877

Приказ Департамента по делам архивов Забайкальского края от 11.12.2014 года № 44 НГР: ru92000201402020

Приказ Департамента по делам архивов Забайкальского края от 30.06.2015 года № 23 НГР: ru92000201500731

Приказ Департамента по делам архивов Забайкальского края от 17.08.2015 года № 25 НГР: ru92000201500987}

В целях реализации мероприятий, связанных с проведением административной реформы, и совершенствования предоставления государственной услуги по осуществлению экспертизы ценности документов в соответствии с частью 4 статьи 6 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»

приказываю:

1.Утвердить административный регламент предоставления государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов» в новой редакции.

2.Признать утратившим силу приказ Департамента по делам архивов Забайкальского края «Об утверждении административного регламента Департамента по делам архивов Забайкальского края по предоставлению государственной услуги осуществления экспертизы ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов» от 21.06.2012 № 30.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней со дня его официального опубликования.

{пункт 4 изложен в редакции Приказа Департамента по делам архивов Забайкальского края от 13.12.2012 года № 54}

Руководитель Департамента

А.Г. Гаученов

УТВЕРЖДЕН

Приказом Департамента

по делам архивов Забайкальского края

от 02.10.2012 № 44

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

предоставления государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов»

Раздел I.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования административного регламента

Предметом регулирования административного регламента является предоставление государственной услуги по проведению экспертизы ценности архивных документов, принятию решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Забайкальского края (далее - государственная услуга).

1.2. Круг заявителей

Получателями государственной услуги являются государственные унитарные предприятия, государственные учреждения, муниципальные унитарные предприятия, муниципальные учреждения, негосударственные организации, действующие на территории Забайкальского края и являющиеся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, а также физические лица - собственники (владельцы) архивных документов.

{пункт 1.2 раздела 1 в редакции Приказа Департамента по делам архивов Забайкальского края от 13.12.2012 года № 54}

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги

1.3.1. Сведения о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах органа, предоставляющего государственную услугу:

1) Почтовый адрес Департамента: Бутина ул.,55/24, г. Чита, 672021

2) Адрес электронной почты: pochta@dadzk.e-zab.ru

3) Сайт Департамента: www.архивы.забайкальскийкрай.рф

{подпункт 3 пункта 1.3.1 в редакции Приказа Департамента по делам архивов Забайкальского края от 13.12.2012 года № 54}

4) Справочные телефоны/ факсы: (8-3022) факс- 35 68 46, телефоны- 35 50 34, 35 04 90

5) Режим работы Департамента:

Дни недели

Время работы

Приемные дни

понедельник

с 8.45 до 18.00

приемный день

вторник

с 8.45 до 18.00

приемный день

среда

с 8.45 до 18.00

приемный день

четверг

с 8.45 до 18.00

приемный день

пятница

с 8.45 до 16.45

приемный день

суббота, воскресенье, праздничные дни

выходные дни

не приемные дни

1.3.1.1. Информация по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе ее исполнения предоставляется Департаментом при обращении заявителя непосредственно в Департамент, по телефону, в письменном виде по почте, по электронным каналам, в том числе через Портал государственных и муниципальных услуг Забайкальского края.

1.3.1.2.Регистрация обращения заявителя о предоставлении информации по вопросам предоставления государственной услуги осуществляется в день поступления обращения.

1.3.1.3.Информирование при обращении заявителя непосредственно в Департамент осуществляется ответственным специалистом Департамента на рабочем месте в соответствии с графиком работы (кабинет № 3).

1.3.1.4.Информирование по телефону осуществляется ответственным специалистом в соответствии с графиком работы Департамента. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве, должности ответственного специалиста, принявшего телефонный звонок, и наименовании Департамента. При ответах на телефонные звонки ответственный специалист, подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информирует заявителя по интересующим его вопросам. Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, ответственный специалист, осуществляющий информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо назначить удобное для заявителя время для личного обращения непосредственно в Департамент.

1.3.1.5.Письменное информирование осуществляется путем направления ответа почтовым отправлением или по электронным каналам связи в зависимости от способа обращения заявителя. Ответ на обращение заявителя предоставляется в простой, четкой форме и должен содержать: ответы на поставленные вопросы, указание фамилии и номера телефона исполнителя. Ответ направляется заявителю в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня регистрации обращения.

1.3.1.6.Основными требованиями к информированию являются достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность, удобство и доступность получения информации.

1.3.1.7.Сведения о местонахождении Департамента, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах размещены на сайте Департамента (www.dadzk.e-zab.ru), а также на официальном сайте «Архивы России» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Кроме того, на сайте Департамента размещены: текст административного регламента предоставления Департаментом государственной услуги «Осуществление экспертизы ценности документов» (далее - Административный регламент); пояснительная записка к нему, экспертное заключение независимой экспертизы, законы и иные нормативные акты, регламентирующие деятельность по предоставлению государственной услуги.

{подпункт 1.3.1.7 в редакции Приказа Департамента по делам архивов Забайкальского края от 13.12.2012 года № 54}

1.3.1.8.В помещении Департамента оборудуется информационный уголок, где размещается следующая информация:

1) график работы Департамента;

2) фамилия, имя, отчество руководителя Департамента;

3) номер кабинета, где осуществляется информирование и приём документов, необходимых для предоставления государственной услуги, фамилия, имя, отчество, должность ответственного специалиста;

4) номера справочных телефонов, почтовый адрес, адрес электронной почты Департамента, адрес портала на сайте;

5) настоящий Административный регламент.

Раздел II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ.

2.1. Наименование государственной услуги

Предоставление государственной услуги по осуществлению экспертизы ценности архивных документов совместно с государственными, муниципальными архивами и собственниками или владельцами архивных документов (далее - государственная услуга»

2.2. Наименование органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу

2.2.1.Предоставление государственной услуги осуществляет Департамент по делам архивов Забайкальского края.

2.2.2. Иные органы исполнительной власти, органы местного самоуправления в предоставлении государственной услуги не участвуют.

2.2.3. Государственные и муниципальные архивы Забайкальского края участвуют в предоставлении государственной услуги в качестве экспертов, выдавая предварительные заключения по предоставляемым организациями описям дел и документов, которые по истечении сроков ведомственного хранения подлежат передаче в данные архивы (списки государственных и муниципальных архивов Забайкальского края, их телефоны, адреса, в том числе электронные, приведены в приложении № 1 к Регламенту).

2.2.4.Департамент не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Российской Федерации.

2.3. Описание результатов предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является решение экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Департамента по делам архивов Забайкальского края (далее - Департамент):

1) о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;

2) об отказе во включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.

2.4. Сроки предоставления государственной услуги

2.4.1. Решение о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации принимается не позднее 30 календарных дней со дня регистрации документов, не считая времени ожидания документов от организации - источника комплектования при дополнительном запросе.

2.4.2. Решение об отказе во включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации принимается не позднее 30 календарных дней со дня поступления документов в Департамент.

2.4.3. Выдача (направление) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, осуществляется не позднее 5 рабочих дней с момента проведения заседания ЭПК.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

2.5.1.Государственная услуга осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами:

1) Конституцией Российской Федерации («Российская газета»,1993,№ 237);

2) Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 52 (ч. 3), ст. 5689; 2006, № 19, ст. 2069);

3)Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления (Российская газета, № 153, 15.07.2011);

4) Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 31, ст.4179; 2011, № 15, ст. 2038);

5) Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060; 2010, № 27, ст. 3410; № 31, ст. 4196);

6) утратил силу

{подпункт 6 в редакции Приказа Департамента по делам архивов Забайкальского края от 17.08.2015 года № 25}

7) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 № 65-ст (по заключении Минюста России данный документ не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от 04.04.2003 № 07/3276-ЮД) (М.,ИПК Издательство стандартов, 2003);

8) Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный № 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);

9) Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 09.10.2007, регистрационный № 10291 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 45, 05.11.2007);

10) Основными правилами работы ведомственных архивов, одобренными решением коллегий Росархива от 06.02.2002 (Росархив, ВНИИДАД, М.,2003.-152с.);

11) Основными правилами работы с научно-технической документацией в государственных архивах. (Росархив, ВНИИДАД, М., 2003);

12) Основными правилами работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. (М., 1979);

13) Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Росархив, ВНИИДАД, М.,2010-172с.);

14) Постановлением Правительства Забайкальского края от 23.03.2010 № 117 «Об утверждении Положения о Департаменте по делам архивов Забайкальского края» (//«Азия-Экспресс», № 23, 08.04.2010);

15)Постановлением Правительства Забайкальского края от 20.07.2011 № 266 «О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг («Азия-Экспресс», № 30, 28.07.2011);

16) Приказом Департамента по делам архивов Забайкальского края от 26.10.2009 № 13 «Об утверждении Положения об экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Департамента по делам архивов Забайкальского края»;

17) Приказом Департамента по делам архивов Забайкальского края от 26.10.2009 № 34 «Об утверждении Регламента работы ЭПК Департамента по делам архивов Забайкальского края».

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем

Для получения государственной услуги представляются через государственные (муниципальные) архивы следующие документы:

2.6.1. описи дел постоянного хранения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, также граждан, в процессе деятельности которых образуются (образовались) документы Архивного фонда Российской Федерации, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы (приложения № № 2-8 к Регламенту):

2.6.1.1.на управленческую документацию (приложение № 2 к Регламенту);

2.6.1.2.на аудиовизуальную документацию (видеодокументов, фотоальбомов, фотодокументов, фонодокументов, кинодокументов) (приложение № № 3-5 к Регламенту);

2.6.1.3.научно-техническую документацию (приложение № 6 к Регламенту);

2.6.1.4.на документы личного происхождения (приложение № 7 к Регламенту);

2.6.1.5. на электронные документы (приложение № 8 к Регламенту);

2.6.2.описи дел по личному составу (приложение № 9 к Регламенту);

2.6.3.справочный аппарат к описям дел, составленный в соответствии с п.5.5.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук:

2.6.3.1.титульный лист (приложение № 10 к Регламенту);

2.6.3.2.содержание (оглавление) в том случае, если опись является большой по объему;

2.6.3.3.предисловие к описи при первичном направлении описи дел организации - источника комплектования, физического лица на ЭПК, дополнение к предисловию при всех последующих направлениях описей дел данной организации в Департамент (приложение № 11 к Регламенту);

2.6.3.4.список сокращений в том случае, если в описи применялись аббревиатуры или сокращения, характерные для организации или отрасли;

2.6.3.5.указатели в том случае, если опись дел является сложной по структуре и содержанию;

2.6.4.объяснительное письмо организации - источника комплектования об утере архивных документов и принятых мерах за подписью руководителя (в случае утраты архивных документов);

2.6.5.заключение государственного (муниципального) архива на представляемую опись дел организации (приложение № 12 к Регламенту);

2.6.6.выписка из протокола Экспертно-методической комиссии (ЭМК) государственного архива;

2.6.7.историческая справка фонда, составленная в соответствии с п.5.4.1.2. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. В Департамент представляется при первичном направлении описей дел организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива, а в дальнейшем - дополнения к исторической справке в случае реорганизации, ликвидации, изменении функций, структуры организации (приложение № 13 к Регламенту).

При подготовке документов рекомендуется применять текстовой редактор Word for Windows c использованием шрифта Times № ew Roman размером № 12 или 14. Документы должны быть распечатаны посредством электронных печатающих устройств, текст должен быть светостойким.

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативно-правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, и которые заявитель вправе представить.

2.7.1. Для получения государственной услуги источники комплектования или держатели личных фондов представляют заключение методической комиссии государственного или муниципального архива на представляемую опись.

2.8. Запрет на требование от заявителей избыточных документов и информации или осуществления избыточных действий

2.8.1. ЭПК Департамента не вправе требовать осуществления действий от заявителя или предоставления документов и информации:

-предоставление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

-которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу (функции), иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Забайкальского края и муниципальными правовыми актами.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

2.9.1. Основанием для отказа в приеме и рассмотрении представленных документов является:

-оформление представленных документов с нарушением требований Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный номер 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007) и Методики составления описей дел и документов учреждений, организаций и предприятий, одобренной решением ЭПК Департамента от 29.03.2012 № 3;

-не предоставление полного комплекса документов, перечисленных в пункте 2.6.1. настоящего Регламента или не полного количества экземпляров.

2.9.2. Образец отказа в предоставлении государственной услуги см. Приложение № 18 к Регламенту.

2.10. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления или отказа в предоставлении государственной услуги

Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является несоответствие представленных документов требованиям следующих нормативных правовых актов:

-Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федеральных законов от 04.12.2006 № 202-ФЗ, от 01.12.2007 № 318-ФЗ, от 13.05.2008 № 68-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст.5280; 2007, № 49,ст.6079,2008, № 320, ст.2253);

-Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31 (ч.1), ст.305);

-Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19,зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный номер 9059 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);

-приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10.09.2007 № 1273 «Об утверждении форм и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 09.10.2007, регистрационный № 10291 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 45, 05.11.2007);

-основных правил работы с научно-технической документацией в государственных архивах. М., 2003;

-основных правил работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1979;

-основных правил работы ведомственных архивов. М., 2002;

-перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций c указанием сроков хранения (М.,2010), а также отраслевых перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных в установленном порядке;

-ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утверждённого постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст;

-представление неполного комплекта и экземпляров документов, указанных в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента.

Оснований для приостановления предоставления государственной услуги не имеется.

{пункт 2.10 дополнен абзацем в редакции Приказа Департамента по делам архивов Забайкальского края от 13.12.2012 года № 54}

2.11.Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственный услуги

Для предоставления Департаментом государственной услуги необходимым и обязательным является:

-представление государственными (муниципальными) архивами предварительного заключения на представляемые учреждениями, организациями, предприятиями - источниками их комплектования, а также собственниками или владельцами архивных документов, описи дел (документов) постоянного и долговременного сроков хранения.

2.12. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

Департамент осуществляет предоставление государственной услуги бесплатно.

2.13. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, осуществляются бесплатно.

2.14. Порядок, размер и основания взимания платы за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, включая информацию о методике расчета размера такой платы

Услуги предоставляются бесплатно.

2.15.Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления услуг

Время ожидания приема заявителями в случае непосредственного обращения в Департамент не должно превышать 15 минут. Продолжительность приема у ответственного сотрудника при подаче документов не должно превышать 10 минут по каждой организации - источнику комплектования, а при получении документов или получении информации по вопросам предоставления государственной услуги, в том числе о ходе предоставления государственной услуги в целом не должно превышать 10 минут.

2.16.Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

Регистрация документов, в том числе в электронной форме осуществляется в день их поступления.

2.17. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, услуги организации, участвующей в предоставлении государственной услуги, к местам ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги

2.17.1. Вход в помещение, где располагается Департамент, должен быть оборудован информационной табличкой, содержащей наименование Департамента и режим его работы.

2.17.2. Помещение, где размещается Департамент, должно быть оборудовано противопожарной системой, средствами пожаротушения, системой оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. Выход из помещения оборудуется соответствующим указателем с автономным источником бесперебойного питания.

2.17.3. Места для ожидания и приема заявителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.

2.17.4.Места для информирования заявителей, получения информации должны быть оборудованы информационным уголком, стульями и столами для возможности оформления документов. Тексты материалов, размещаемых в информационном уголке, печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются жирным шрифтом. Информационные материалы по предоставлению государственной услуги могут быть оформлены в виде брошюры.

2.17.5.Кабинет специалиста, осуществляющего прием заявителей, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской) с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества, должности специалиста.

2.17.6.На территории, прилегающей к месторасположению Департамента, должны быть предусмотрены места для парковки автотранспортных средств.

2.18. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.18.1 Показателями доступности при предоставлении государственной услуги является:

-открытость информации о государственной услуге;

-обеспечение тесного взаимодействия с государственными и муниципальными архивами при предоставлении государственной услуги, в том числе электронного;

-прием документов в любое удобное время для заявителей в течение рабочего времени.

2.18.2.Показателями качества предоставления государственной услуги являются:

-своевременность предоставления государственной услуги;

-точное соблюдение требований законодательства и настоящего административного регламента;

-вежливость и корректность специалистов Департамента.

2.19. Особенности предоставления государственной услуги в многофункциональных центрах государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственной услуги в электронной форме

2.19.1.Предоставление государственной услуги через многофункциональный центр не осуществляется.

2.19.2. Порядок предоставления государственной услуги в электронном виде аналогичен с порядком предоставления данной услуги в письменном виде.

Раздел III. Административные процедуры, их состав, последовательность и сроки выполнения, требования к порядку их выполнения

3.1.Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (приложение № 14 - Блок схема):

3.1.1.прием, первичная проверка, регистрация документов;

3.1.2.рассмотрение документов и составление к ним заключений;

3.1.3.рассмотрение документов на ЭПК, принятие решения об утверждении (согласовании) документов или об отказе в предоставлении государственной услуги и оформление документов по итогам предоставления государственной услуги;

3.1.4.выдача (направление) документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги.

3.1.1. Прием, первичная проверка и регистрация документов

Основанием для начала предоставления государственной услуги является поступление в Департамент документов, перечисленных в пункте 2.6.1. настоящего Административного регламента.

Представление документов, перечисленных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, осуществляется следующими способами:

-по почте;

-через курьера или лично;

-по электронной почте, в том числе через Портал государственных и муниципальных услуг Забайкальского края.

3.1.1.1..Прием, первичную проверку и регистрацию документов осуществляет секретарь ЭПК Департамента, ответственный за прием, регистрацию, учет документов, в соответствии с Регламентом работы ЭПК Департамента, утвержденным приказом Департамента от 26.10.2009 № 34.

3.1.1.2.Регистрация документов осуществляется в течении 3-х дней в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение ЭПК. Регистрация документов является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.

3.1.1.3.Секретарь ЭПК Департамента осуществляет:

- первичную проверку представленных документов на соответствие критериям экспертизы ценности документов, требованиям нормативных правовых актов, указанных в настоящем Административном регламенте, а также их комплектность и правильность оформления;

- не позднее 3 рабочих дней следующего за регистрацией передает зарегистрированные документы, представленные государственными (муниципальными) архивами в полном комплекте, специалистам-экспертам из числа работников Департамента, ответственным за рассмотрение представляемых на ЭПК документов (далее - эксперты), для выдачи развернутого заключения о качестве описи: полноте состава дел, включенных в опись; соблюдения схемы систематизации; реквизитов заголовков дел, раскрывающих содержание документов в делах, а также по выявленным нарушениям.

3.1.1.4.При выявлении в ходе первичной проверки нарушений, указанных в пунктах 2.9., 2.10. настоящего Регламента, секретарь ЭПК информирует об этом не позднее 3 дней со дня поступления в Департамент документов государственный (муниципальный) архив, представивший опись на рассмотрение ЭПК по телефону. При этом подробно объясняет содержание выявленных нарушений и предлагает принять меры по их устранению. Предоставление государственной услуги приостанавливается до устранения нарушений или представления дополнительных документов.

3.1.1.5..В случае, если организация - источник комплектования государственного (муниципального) архива в течение 30 календарных дней с момента регистрации представит через государственный (муниципальный) архив надлежащим образом оформленные и в полной комплектности документы, повторяется административная процедура, предусмотренная пунктом 3.1. настоящего Регламента.

3.1.1.6. В случае если по истечении 30 календарных дней с момента регистрации документов, организация-источник комплектования государственного (муниципального) архива не представит через государственный (муниципальный) архив надлежащим образом оформленные и в полной комплектности документы, секретарь ЭПК не позднее 3-х рабочих дней с момента истечения 30-дневного срока ожидания возвращает представленные на ЭПК документы по почте, а электронные варианты документов - по электронной почте, указав в сопроводительном письме причину возврата.

3.1.1.7. При поступлении документов по электронной почте, документ регистрируется в день поступления, при необходимости они распечатываются. Эксперты проверяют качество документов при их небольшом объеме в электронном виде.

3.1.2.Рассмотрение документов и составление заключения.

Результатом данного этапа административной процедуры является полное и всестороннее изучение конкретной описи дел, документов и принятие решения о включении документов в состав Архивного фонда Российской Федерации или отказе в утверждении (согласовании) описей.

В процессе экспертизы ценности и определении сроков хранения документов эксперты:

-руководствуются перечнями типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (отраслевые перечни);

-вправе консультироваться с другими специалистами в области архивного дела.

3.1.3.1.Секретарь ЭПК Департамента организует ознакомление экспертов - членов ЭПК с описями дел, рассмотрение которых планируется на очередном заседании ЭПК.

3.1.3.2. Члены ЭПК оформляют визы согласования на заключениях к описям, которая включает подпись, расшифровку подписи и дату. Если представленные документы, по мнению членов ЭПК не соответствуют критериям экспертизы ценности, требованиям к оформлению документов, то на заключении к описи оформляют письменное замечание.

3.1.2.3.Заключения экспертов по представленным документам (приложение № 15 к Регламенту) оформляются не позднее 5 рабочих дней, подписываются составителями и передаются секретарю ЭПК.

3.1.2.4. Документы, требующие коллегиального обсуждения (спорные), передаются экспертами секретарю ЭПК не позднее, чем за 5 рабочих дней до очередного заседания ЭПК, для включения вопроса в повестку дня заседания ЭПК.

3.1.3.Рассмотрение документов на заседании ЭПК, принятие решения и оформление документов по итогам предоставления государственной услуги

3.1.3.1.Рассмотрение документов на заседании ЭПК осуществляется в соответствии с процедурой подготовки и проведения заседаний ЭПК, установленной Регламентом работы ЭПК Департамента.

3.1.3.2.Если представленные на заседание ЭПК документы имеют положительные заключения специалистов-экспертов и визы согласования членов ЭПК, принимается решение о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации без обсуждения.

3.1.3.3.Если представленные на заседание ЭПК документы имеют письменные замечания членов ЭПК, то они подлежат обсуждению всеми присутствующими членами ЭПК. Решение об отказе включения архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации принимается большинством голосов присутствующих членов ЭПК. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК.

3.1.3.4.Решение ЭПК о включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации оформляется путем проставления (оформления) на описях дел постоянного хранения, в том числе на электронном варианте, грифа утверждения, состоящего из слова «УТВЕРЖДЕНО», наименования утверждающего документа в именительном падеже «Протокол ЭПК Департамента по делам архивов Забайкальского края», его даты и номера, в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 № :65-ст.

3.1.3.5.Решение ЭПК об отказе во включении архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации оформляется в виде выписки из протокола заседания ЭПК (приложение № 16 к Регламенту).

3.1.3.6.Решения ЭПК вступают в силу после утверждения протокола заседания ЭПК руководителем Департамента.

3.1.3.7.Протокол заседания ЭПК Департамента и их решения оформляются секретарем ЭПК в течение 3 рабочих дней с момента проведения заседания ЭПК.

3.1.4. Выдача документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги

3.1.4.1.Основанием для начала исполнения процедуры выдачи документов является принятое решение ЭПК.

3.1.4.2.При положительном решении вопроса Департамент осуществляет выдачу (отправку) в государственные (муниципальные) архивы:

-описи дел с отметкой ЭПК об их утверждении (согласовании), номером и датой протокола ЭПК;

-заключения экспертов и членов ЭПК.

3.1.4.3.Секретарь ЭПК не позднее 5 рабочих дней организует отправку утвержденных (согласованных) документов организаций - источников комплектования в государственные (муниципальные) архивы:

документов на бумажном носителе - по почте или через представителя заявителя под роспись, проверив документ, удостоверяющий личность;

документов в электронном варианте - по электронной почте.

3.1.4.4.При отказе в предоставлении государственной услуги Департамент осуществляет выдачу (отправку) в государственные и муниципальные архивы:

-выписки из решения ЭПК об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин.

3.1.4.5..Если организация - источник комплектования, которому решением ЭПК отказано в получении результата предоставления государственной услуги в соответствии с пунктами 2.8., 2.9. настоящего Регламента, представит через государственные (муниципальные) архивы доработанные документы, повторно выполняются административные процедуры, предусмотренные пунктом 3.1. настоящего Регламента.

3.2. Состав документов, которые находятся в распоряжении органа, предоставляющего государственную услугу, а также организации, участвующей в предоставлении государственных и муниципальных услуг, и которые должны быть представлены в иные органы и организации

В иные органы документы о результатах оказания государственной услуги не представляются.

3.3. Состав документов, которые необходимы органу, предоставляющему государственную услугу, но находятся в иных органах и организациях

Документов, находящихся в иных органах и организациях, для предоставления государственной услуги не требуется.

3.4. Порядок осуществления в электронном формате, в т.ч. с использованием государственной информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг Забайкальского края».

3.4.1. Информация о предоставлении государственной услуги размещена в установленном порядке на официальном сайте Департамента по делам архивов Забайкальского края, в государственных информационных системах «Реестр государственных и муниципальных услуг Забайкальского края», «Портал государственных и муниципальных услуг Забайкальского края» со всеми необходимыми для получения государственной услуги формами, примерами, образцами документов с обеспечением доступа к скачиванию, копированию и заполнению документов в электронном виде.

3.4.2. Заявитель вправе подать документы, необходимые для предоставления государственной услуги через «Портал государственных и муниципальных услуг Забайкальского края».

3.4.3. В ходе оказания услуги заявитель может в электронной форме получать сведения о ходе выполнения запроса о предоставлении государственной услуги.

3.4.4. В электронном виде при оказании государственной услуги Департамент не осуществляет взаимодействие с иными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг.

3.4.5. В электронном виде заявитель может узнать информацию о результате предоставления государственной услуги и получить электронные образы документов.

Раздел IV. Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

4.1.Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением ответственными должностными лицами положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги

4.1.1.Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги определены Регламентом работы ЭПК Департамента, утвержденным приказом руководителя Департамента от 26.10.2009 № 34.

4.1.2.Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений специалистами, участвующими в предоставлении государственной услуги, осуществляют должностные лица Департамента.

4.1.3.Текущий контроль осуществляется путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистами Департамента, участвующими в предоставлении государственной услуги, положений настоящего Административного регламента.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

4.2.1.Контроль за полнотой и качеством предоставлением государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) специалистов Департамента.

4.2.2.Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Департамента) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

4.2.3.Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги формируется по приказу руководителя Департамента комиссия.

4.2.4.Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Справка подписывается председателем, членами комиссии и представляется руководителю Департамента, не позднее 30 дней с момента издания приказа руководителя Департамента о проведении проверки.

4.2.5. Для проведения внеплановой проверки, в том числе по конкретному обращению заявителя, полноты и качества предоставления государственной услуги по приказу руководителя Департамента создается комиссия. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

4.2.6. Плановые проверки осуществляются в конце каждого месяца. Внеплановые проверки проводятся ежеквартально.

{пункт 4.2 дополнен подпунктами 4.2.5, 4.2.6 в редакции Приказа Департамента по делам архивов Забайкальского края от 13.12.2012 года № 54}

4.3. Ответственность государственных служащих Департамента за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги

4.3.1.Секретарь ЭПК Департамента несет персональную ответственность за несвоевременное и (или) ненадлежащее выполнение административных действий, предусмотренных пунктом 3.1. настоящего Административного регламента.

4.3.2.Специалисты Департамента, выполняющие функции экспертов несут персональную ответственность за несвоевременное и (или) ненадлежащее выполнение административных действий, предусмотренных пунктами 3.1.1.3., 3.1.1.7., 3.1.2. настоящего Административного регламента.

4.3.3.Заместитель руководителя Департамента несет персональную ответственность за организацию работы по предоставлению данной государственной услуги.

4.3.4.В случае выявления нарушений прав заявителей по результатам проведенных проверок осуществляется привлечение виновных лиц к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

4.4.1.Текущий контроль и контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включают в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Департамента.

4.4.2.Заявитель, обратившийся в Департамент в связи с предоставлением ему услуги в случае несогласия действиями должностных лиц Департамента вправе обратиться с заявлением к руководителю Департамента с изложением своих претензий.

V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих

5.1. Информация для заявителя о его праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги.

5.1.1. Заявитель при получении государственной услуги вправе обжаловать действия (бездействия) и решения должностных лиц Департамента, ответственных за предоставление государственной услуги, путем подачи в Департамент жалобы на нарушение порядка предоставления государственной услуги (далее - жалоба).

5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

5.2.1. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются действия (бездействия) должностных лиц и решения, осуществляемые (принимаемые) в ходе предоставления государственной услуги, сроки предоставления услуги.

5.3. Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования

5.3.1.Заявитель может обратиться с жалобой в случаях, предусмотренных статьей 11.1 Федерального закона от 27 июля 2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в том числе:

1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, Забайкальского края, для представления государственной услуги;

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Забайкальского края для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края;

7) отказ Департамента, должностного лица Департамента в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

5.4. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

5.4.1. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.5.Органы государственной власти и должностные лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном порядке.

5.5.1. Департамент по делам архивов Забайкальского края.

5.5.2. Руководитель Департамента по делам архивов Забайкальского края.

5.5.3. Губернатор Забайкальского края.

5.5.4. Образец жалобы представлен в Приложении № 17 к Регламенту

5.6. Порядок подачи и рассмотрения жалобы

5.6.1. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы.

5.6.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Департамент. Жалобы на решения, принятые руководителем, подаются Губернатору Забайкальского края.

5.6.3. Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта Департамента, Порталов, через МФЦ, а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.6.4. Жалоба должна содержать:

- наименование Департамента или должностного лица, решения и действия (бездействия) которых обжалуются;

-фамилию, имя и отчество (последнее при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Департамента или должностного лица либо государственного служащего;

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Департамента, должностного лица Департамента либо государственного служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя либо их копии.

5.6.5. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.7. Сроки рассмотрения жалобы.

5.7.1. Жалоба, поступившая в Департамент, рассматривается должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Департамента или его должностного лица в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

5.8. Результат досудебного (внесудебного) обжалования применительно к каждой процедуре либо инстанции

5.8.1. По результатам рассмотрения жалобы руководитель Департамента принимает одно из следующих решений:

- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Департаментом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуге документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края, а также в иных формах;

- отказывает в удовлетворении жалобы.

5.9. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы

5.9.1. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.8.1. административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

5.10. Порядок обжалования решения по жалобе

5.10.1. В случае, если заявитель не удовлетворен решением, принятым в результате рассмотрения жалобы, то заявитель вправе обжаловать данное решение в вышестоящий орган, органы контроля (надзора) и (или) в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.11. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

5.11.1. При рассмотрении жалобы гражданин имеет право:

- представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании, в том числе в электронной форме;

- знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

- получать письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», уведомление о переадресации жалобы в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в жалобе вопросов;

- обращаться с жалобой на принятое решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением жалобы в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения жалобы.

5.12. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы

5.12.1. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на официальном сайте Департамента в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», посредством Порталов, МФЦ, а также может быть сообщена заявителю специалистами Департамента с использованием почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты либо на личном приеме.

{раздел 5 изложен в редакции Приказа Департамента по делам архивов Забайкальского края от 30.06.2015 года № 23}

Приложение № 1 к Регламенту

Список государственных и муниципальных архивов Забайкальского края

№

п/п

Наименования организаций

Почтовые адреса, телефоны ит.д.

Государственные архивы

1

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Забайкальского края»

Бутина ул.,55/24, г.Чита, 672021

8 3022 32 46 56, 26 17 38

gacho@megalink.ru

2

Филиал ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» в городском поселении «Агинское»

Комсомольская ул. 9, пос. Агинское, Забайкальского края, 687000

8 30(239) 3 47 48

archiv@agihskoe.ru

3

Государственное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Забайкальского края»

Богомякова ул.,23, г. Чита, 672000

8 3022 26 53 37

gadls@megalink.ru

Муниципальные архивы

4

Муниципальный архив администрации муниципального района «Агинский район»

Базара Ринчино ул., 84, пос. Агинское,

Забайкальского края, 687000

8 30 (239) 3 53 35

5

Муниципальный архив городского округа «Поселок Агинское»

Ленина ул.,43 пос. Агинское Забайкальского края

687000

8 30(239) 3 56 50

aginskoemo@gmail.com

6

Архивный отдел администрации муниципального района «Акшинский район»

Партизанская ул., 20, с. Акша, Забайкальского края, 674230

8 30 (231) 3 21 64

7

Муниципальный архив администрации муниципального района

«Александрово-Заводский район»

Комсомольская ул., 6, с. Александровский Завод, Забайкальского края, 674640

8 30 (240) 2 13 55 (факс)

8

Муниципальный архив муниципального района «Балейский район»

Советская ул., 30 а, г. Балей, Забайкальского края,

673450

8 30 (232) 5 17 48

9

Отдел по делам архивов администрации муниципального района «Борзинский район»

Пушкина ул., 43, г. Борзя, Забайкальского края,

674600

8 -964-464-43-79

10

Муниципальный архив администрации муниципального района «Газимуро-Заводский район»

Журавлева ул., 32, с. Газимурский Завод,

Забайкальского края, 673630

8 30 (241) 2 10 30

11

Муниципальный архив муниципального района «Дульдургинский район»

Советская ул., 28, с. Дульдурга,

Забайкальского края, 687200

8 30 (256) 2 12 49 (управ. Делами)

12

Муниципальный архив администрации муниципального района «Забайкальский район»

Нагорная ул., 5, р.п. Забайкальск, Забайкальского края, 674650

8 30 (251) 2 19 59

13

Муниципальный архив муниципального района «Каларский район»

Магистральная ул.,22,с.Новая Чара, Каларского района, Забайкальского края, 674150

8 30 (261) 2 38 16

(упр. делами)

14

Архивный отдел администрации муниципального района «Калганский район»

60 лет Октября ул., 5, с. Калга, Забайкальского края, 674340

8 30 (249) 4 14 56

15

Муниципальный архив администрации муниципального района «Карымский район»

Ленинградская ул., 77, р.п. Карымское, Забайкальского края, 673300

8 30 (234) 3 34 14

16

Муниципальный архив администрации муниципального района «Город Краснокаменск и Краснокаменский район»

г. Краснокаменск, Администрация

г. Краснокаменска и Краснокаменского района, Забайкальского края, 674674

8 30 (245) 4 60 01

17

Муниципальный архив администрации муниципального района «Красночикойский район»

Первомайская ул., 59, с. Красный Чикой,

Забайкальского края, 673060

8 30 (230) 2 12 30 (факс)

(приемная администрации)

18

Муниципальный архив администрации муниципального района «Кыринский район»

Ленина ул., 38, с. Кыра, Забайкальского края,

674250

8 30 (235) 2 12 47

19

Муниципальный архив администрации муниципального района «Могойтуйский район»

Гагарина ул., 19, п. Могойтуй, Забайкальского края, 687100,

8 30 (255) 2 11 44 (упр. дел.) 2-16-60 (приемная)

20

Муниципальный архив администрации муниципального района «Могочинский район»

Комсомольская ул., 13, г. Могоча, Забайкальского края, 673732

8 30 (241) 4 02 26

21

Муниципальный архив администрации муниципального района «Нерчинский район»

Первомайская ул., 85, г. Нерчинск,

Забайкальского края, 673400

8 30 (242) 4 49 22

22

Муниципальный архив

муниципального района

«Нерчинско-Заводский район»

Красноармейская ул., 62, с Нерчинский Завод, Забайкальского края, 674370

8 30 (248) 4 11 42, 4 17 08

23

Отдел по делам архивов

администрации муниципального района «Оловяннинский район»

Московская ул., 36, р.п. Оловянная, Забайкальского края, 674500

8 30 (253) 4 63 71

24

Муниципальный архив

муниципального района

«Ононский район»

Комсомольская ул., 35, с. Нижний Цасучей,

Забайкальского края, 674480

8 30 (252) 7 14 87

25

Отдел по делам архивов

администрации

городского округа «Город Петровск-Забайкальский» и администрации муниципального района «Петровск-Забайкальский район»

Площадь Ленина, дом 1, г. Петровск-Забайкальский, Забайкальского края,

673005

8 30 (236) 3 17 69

26

Архивный отдел

администрации муниципального района «Приаргунский район»

Чернышевского ул., 9, р.п. Приаргунск. Забайкальского края, 674310

8 30 (243) 2 10 07

27

Муниципальный архив

администрации муниципального района «Сретенский район»

Шилкинский пер.,1, г. Сретенск, Забайкальского края, 673500

(246) 2 16 63

28

Муниципальный архив

администрации муниципального района

«Тунгиро-Олекминский район»

Нагорная, ул., 23, с. Тупик,Тунгиро-Олекминского района, Забайкальского края, 673820

8 30 (241) 5 13 35

29

Муниципальный архив администрации муниципального района «Тунгокоченский район»

Администрация муниципального района «Тунгокоченский район», с. Верх-Усугли,

Тунгокоченского района, Забайкальского края

674100

8 30 (264) 5 13 21 (факс), 5 13 21

30

Муниципальный архив администрации муниципального района «Улетовский район»

Кирова ул., 68, с. Улеты, Забайкальского края,

674050

8 30 (238) 3 33 88

31

Муниципальный архив администрации муниципального района «Хилокский район»

Ленина ул., 9, г. Хилок, Забайкальского края,

673200

8 30 (237) 21 3 72

32

Архив администрации муниципального района

«Чернышевский район»

Калинина ул., 48, п. Чернышевск, Забайкальского края, 673460

8 30 (265) 2 10 36

33

Муниципальный архив администрации муниципального района «Читинский район»

Ленина ул., 157, г. Чита, 672000

8 (302) 2 32 02 14

34

Муниципальный архив администрации муниципального района «Шелопугинский район»

Юбилейная ул., 10, с. Шелопугино,

Забайкальского края, 673610,

8 30 (266) 2-15-90

35

Муниципальный архив администрации муниципального района «Шилкинский район»

Ленина ул., 80, г. Шилка,

Забайкальского края, 673370,

8 30 (244) 2 19 36

36

Муниципальный архив городского округа «Город Чита»

Чайковского ул, 13, г.Чита, 672000

8 302 2 26 25 50

arhiv-chita@mail.ru

Приложение № 2 к Регламенту

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

_______________________________

/наименование должности руководителя

организации/

_______________________________

подпись расшифровка подписи

________________

/дата/

ФОНД № ________________

ОПИСЬ № ________________

дел постоянного хранения

за ____________________ год

№ пп

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел

                                                                             (цифрами и прописью)

с № _______________________ по №_______________________, в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________

Наименование должности составителя описи

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом организации

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК________

_________________________

(наименование организации)

от _____________ № ______

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Департамента по делам

архивов Забайкальского края

от _________ № ______

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения организации

(Формат А4 (210297)

1

Приложение № 3 к Регламенту

ОПИСЬ №

_________________________________

                     (название описи)

за___________________________год(ы)

УТВЕРЖДАЮ

___________________________

/наименование должности руководителя

организации/

________________________________

Подпись Расшифровка подписи

____________________

Дата

Номер единицы учета

Номер единицы хранения

Индекс, производственный номер

Заголовок документа

Автор

Исполнитель произведения

Язык

Дата записи, перезаписи

Хронометраж видеозаписи

Тип и формат записи

Количество ед. хр.

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

Оригинал

Копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. уч. _______________________________ ед. хр.

                                                                         (цифрами и прописью)                                     (цифрами и прописью)

с № ___________________ по № __________________, в том числе: литерные номера: ____________________________

пропущенные номера: _______________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности составителя описи

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом организации

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК________

_________________________

     (наименование организации)

от _____________ № ______

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Департамента по делам

архивов Забайкальского края

от ___________ № ________

Форма описи видеодокументов Формат А4 (297  210)

1

Приложение 4 к Регламенту

ОПИСЬ №

_________________________________________

                                      (название описи)

за________________________________год(ы)

_________

УТВЕРЖДАЮ

___________________________

/наименование должности руководителя

                          организации/

______________________________________

                 Подпись              Расшифровка подписи

____________________

                     /дата/

Номер ед. хр.

Заголовок (название) альбома

Автор съемки

Крайние

даты фотоотпчатков

Место съемки

Количество фотоотпечатков

Состав текстовой сопроводительной документации

Внешние особенности

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено ______________________________________________________________________ ед.хр.

                                                                                                                                   (цифрами и прописью)

с № _________________ по № ____________________, в том числе: литерные номера: ____________________________

пропущенные номера: ________________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

_________________________________________________________________________ фотоотпечатков.

                                                                    (цифрами и прописью)

Наименование должности составителя описи

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом организации

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК______________

_________________________

    (наименование организации)

от _____________ № ______

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Департамента по делам

архивов Забайкальского края

от ___________ № ________

Форма описи фотоальбомов Формат А4 (297  210)

1

Приложение № 5 к Регламенту

ОПИСЬ №

____________________________________

                             (название описи)

за_______________________________годы

_________

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________________

       Наименование должности руководителя

                                          организации

__________________________________________

             Подпись       Расшифровка подписи

___________________________

                             Дата

Номер ед. хр.¹

Производственный номер

Заголовок (аннотация) документа

(название диафильма)

Автор съемки

Дата съемки

Место съемки

Количество кадров панорамной съемки

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено ______________________________ ед. уч. _______________________________ ед. хр.²

                                                                                    (цифрами и прописью)                                                             (цифрами и прописью)

с № _________________ по № ___________________, в том числе: литерные номера: ___________________

пропущенные номера: _______________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

¹ Для диафильмов в графе 1 указывается также номер единицы учета, например 1/1, 1/2, 1/3, где 1 - номер ед.учета, 1,2,3 - номера ед.хр.

² Для диафильмов в итоговой записи указывается также количество единиц учета.

Наименование должности составителя описи

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом организации

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК_____________

_________________________

     (наименование организации)

от _____________ № ______

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Департамента по делам

архивов Забайкальского края

от ___________ № ________

Форма описи фотодокументов

Формат А4 (297  210)

1

Приложение № 6 к Регламенту

(наименование организации)

________________________________________

УТВЕРЖДАЮ

_________________________________

      /наименование должности руководителя

                                   организации/

ФОНД № ________________

ОПИСЬ № ________________

дел научно-технической документации

за ____________________ год(ы)

________________________________

       Подпись          Расшифровка подписи

________________________

                        Дата

№ №

п/п

Обозначение

(производственный индекс)

Заголовок дела

Автор

(организация разработчик)

Крайние даты документов

Кол-во

листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено ______________________ ед. хр. с № ____________ по № ____________, в том числе:

                                                                           (цифрами и прописью)

литерные номера: ______________________________________________________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________________________________________________

Наименование должности составителя описи

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

Заведующий архивом организации

Дата

Подпись

Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК________

_________________________

      (наименование организации)

от _____________ № ______

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Департамента по делам

архивов Забайкальского края

от ___________ № ____

Форма годового раздела описи дел научно-технической документации организации

Формат А4 (297 210)

1

Приложение № 7 к Регламенту

____________________________

(Ф.И.О. лица -фондообразователя, псевдоним, если имеется; род деятельности)

                  УТВЕРЖДАЮ

______________________________________

            /наименование должности руководителя

                                               архива/

______________________________________

       Подпись                        Расшифровка подписи

___________________________

                              /дата/

ФОНД № _________________

ОПИСЬ № ________________

дел постоянного хранения

за ____________________ год

№ №

п/п

Индексы

дел

Заголовки дел

Крайние

даты

Кол-во

листов

Прим.

1

2

3

4

5

6

________ год

В данный раздел описи внесено _________________________________ дел

                                                                                          /цифрами и прописью/

с № ________________ по № _____________________, в том числе:

литерные номера_____________________________________________________________

пропущенные номера_________________________________________________________

Должность составителя описи                                       /расшифровка подписи/

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК Департамента

по делам архивов

Забайкальского края

от______________ № ______

Форма описи дел личного происхождения с титульным листом (см. на обороте). При оформлении их используется шрифт Times № ew Roman, размер 12, если заголовки дел короткие, то -14).

Формат А4 (210  297)

__________________________________________________________________

/ наименование государственного (муниципального) архива/

_________________________________________________________________

/Ф.И.О. лица - фондообразователя, псевдоним, если имеется; годы жизни; род деятельности, звания.

Заполняется прописными буквами

ФОНД № Р-______

ОПИСЬ № _______

дел постоянного хранения

за_____________ годы

Форма титульного листа описи дел личного происхождения

Формат А4 (210  297)

Приложение № 8 к Регламенту

(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

________________________________

    /наименование должности руководителя

                                       архива/

_______________________________

Подпись Расшифровка подписи

___________________________

                              /дата/

ФОНД № ________________

ОПИСЬ № ________________

дел электронных документов

за ____________________ год

№ №

ед. учета

№ №

ед. хр.

Заголовок ед. учета

Крайние даты ед. учета

Формат электронных документов

Состав текстовой сопроводительной документации

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи включено ____________________________ ед. учета

                                                                                   (цифрами и прописью)

_______________________ ед. хр. с № _______________ по № _____________

         (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера: __________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________

Наименование должности

составителя описи                      Подпись                       Расшифровка подписи

Заведующий архивом

организации                                 Подпись                      Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК________

_________________________

      (наименование организации)

от _____________ № ______

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК

Департамента по делам

архивов Забайкальского края

от __________ № ________

Форма годового раздела описи электронных документов постоянного хранения организации

Формат А4 (210 x 297)

Приложение № 9 к Регламенту

          (наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

______________________________________

          /наименование должности руководителя

                                          архива/

______________________________________

           Подпись            Расшифровка подписи

___________________________

                                   /дата/

ФОНД № ________________

ОПИСЬ № ________________

дел по личному составу

за ____________________ год

№

п/п

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Дата дела (тома, части)

Срок хранения дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено___________________________________ дел

                                                                                           (цифрами и прописью)

с № _______________________ по № _____________________ , в том числе:

литерные номера: __________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

Наименование должности

составителя описи                        Подпись                         Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела кадров

(инспектор по кадрам)                  Подпись                         Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК________

_________________________

      (наименование организации)

от _____________ № ______

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК

Департамента по делам

архивов Забайкальского края

от ___________ № ____

Форма годового раздела описи дел по личному составу

Формат А4 (210297)

Приложение № 10 к Регламенту

__________________________________________________________________

                                  / наименование государственного (муниципального ) архива)

__________________________________________________________________

                /наименование фонда, в которое входит полное наименование организации,

                                                   сокращенное - при его наличии/

__________________________________________________________________

                                                          / местонахождение организации/

__________________________________________________________________

               /переименования организации в хронологической последовательности.

        Если название менялось многократно, то на титульном листе дается его последнее

                  название, а все переименования приводятся в листе переименований/

ФОНД № Р-______

ОПИСЬ № _______

дел постоянного хранения

за_____________ годы

Форма титульного листа описи дел постоянного хранения

Формат А4 (210297)

Приложение № 11 к Регламенту

ПРЕДИСЛОВИЕ К ОПИСИ

Фонда ____________________________________________________________

Состоит из трех разделов: история фондообразователя, история фонда, состав и содержание документов фонда.

Раздел «История фондообразователя» включает характеристику исторических условий, в которых возник и действовал фондообразователь, указывается дата возникновения организации со ссылкой на нормативный акт, название организации-предшественника, подчинённость. Отражаются структура, задачи и функции фондообразователя, и их изменения, а также все изменения в названии, подчинённости, функциях, структуре организации за весь период её существования со ссылками на документы, подтверждающие изменения. Масштаб деятельности организации. При наличии подведомственных организаций они перечисляются (в развитии). Место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной и другой жизни.

Для ликвидированной организации в исторической справке указываются дата ликвидации со ссылкой на нормативный акт, название организации-преемника.

Сведения по истории организации излагаются в хронологической последовательности. Датами создания и ликвидации организации считаются даты постановлений органов государственной власти и местного самоуправления, приказов вышестоящих органов, организаций. Датой создания общественной организации является дата проведения первого организационного собрания.

Если организация возглавлялась видными в масштабах области государственными, научными и культурными деятелями, можно включить дополнительные сведения о руководителе (фамилия, имя, отчество, его вклад в развитие организации, занимаемые им впоследствии должности, заслуги).

Раздел «История фонда» включает:

-дату первого поступления документов фонда в архив, их объём и крайние даты;

-изменения в составе и объёме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды);

-степень сохранности документов;

-особенности формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии единиц хранения, выходящих за хронологические рамки фонда;

-сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов и (или) местах их хранения;

-сведения о наличии документов других организаций или лиц (фондовые включения);

-названия и номера фондов организаций-предшественников или преемников.

В разделе «Состав и содержание документов фонда» приводятся аннотации состава и содержания документов описи с выделением наиболее типичных групп единиц хранения по видам, разновидностям и содержанию; отмечаются принципы построения описи, особенности систематизации дел; раскрывается состав справочного аппарата к описи.

Примечание: Предисловие к описи составляется в государственном (муниципальном) архиве.

Предисловие к описи в Департамент по делам архивов Забайкальского края представляется при первичном направлении описей дел организации на ЭПК, а в дальнейшем представляется в виде дополнения к предисловию вместе с каждым очередным разделом описи дел.

Формат А4 (210297)

Приложение № 12 к Регламенту

Администрация муниципального района

«Кыринский район»

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

Ленина ул., д.38, с. Кыра

Забайкальского края, 674250

тел. 8(30 235) 2-12-47

____________ № ________

Департамент

по делам архивов

Забайкальского края

ЭПК

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

на опись № 1 дел постоянного хранения

отдела образования Администрации

за 2008/2009 учебный год

Направляется на рассмотрение ЭПК Департамента по делам архивов Забайкальского края опись № 1 дел постоянного хранения отдела образования Администрации муниципального района за 2008/2009 учебный год. Данная опись является продолжением описи № 1 отдела образования за 2007/2008 учебный год. Дела постоянного хранения отдела по 2005/2006 учебный год в количестве 618 дел сданы на постоянное хранение в муниципальный архив, последний прием-передача был осуществлен 11.11.2011.

Отбор документов постоянного хранения отдела за 2008/2009 учебный год проведён в соответствии с номенклатурой дел отдела на данный учебный год, согласованной с муниципальным архивом 30.05.2008. В соответствии с номенклатурой дел предусматривалось формирование 26 дел постоянного хранения. В опись включены документы неполным составом:

- положение об отделе не пересматривалось;

-3 дела (дело фонда, номенклатура дел, описи) хранятся в отделе;

-1 дело (годовой бухгалтерский отчет отдела) включено в опись № 1 за 2003/2004 учебный год (см.примечание к описи);

-3 дела (документы о представлении работников образовательных учреждений к наградам, анализы, обзоры, информации отдела по основной деятельности, прогноз развития образования) не отложились в делопроизводстве - см. объяснительное письмо отдела;

-5 дел (годовые статистические отчеты фф.76-РИК, 83-РИК, ФК-5, СВ-1,ОШ-5) объединены в 1 дело из-за незначительного объёма документов;

- штатное расписание утверждено приказом и проходит в деле № 252.

Включенные в опись дела обработаны и описаны согласно требованиям.

К описи составлен справочный аппарат: титульный лист, дополнение к предисловию, исторической справке фонда, список сокращенных слов.

Предлагаю опись № 1 отдела образования за 2008/2009 учебный год на 16 дел утвердить.

Приложение: опись на 5 л. в 1 экз. + 3 первых листа, объяснительное письмо на 1 л.в1экз.

Руководитель архива                                                                Л.Л. Оноприенко

Образец заключения государственного (муниципального) архива на опись, представляемую на рассмотрение ЭПК.

Формат А4 (210297)

Приложение № 13 к Регламенту

ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА

к фонду __________________________________________________________

Состоит из двух разделов: история фондообразователя и история фонда.

Раздел «История фондообразователя» включает характеристику исторических условий, в которых возник и действовал фондообразователь, указывается дата возникновения организации со ссылкой на нормативный акт, название организации-предшественника, подчинённость. Отражаются структура, задачи и функции фондообразователя, и их изменения, а также все изменения в названии, подчинённости, функциях, структуре организации за весь период её существования со ссылками на документы, подтверждающие изменения. Масштаб деятельности организации. При наличии подведомственных организаций они перечисляются (в развитии). Место организации в системе государственного аппарата, экономической, общественно-политической, культурной и другой жизни.

Для ликвидированной организации в исторической справке указываются дата ликвидации со ссылкой на нормативный акт, название организации-преемника.

В том случае, если сведения по истории фондообразователя были установлены не по конкретным документам, а по косвенным источникам (угловые штампы, бланки, печати и т.д.), это следует оговорить в исторической справке, например: Изменение структуры комитета прослеживается по штатным расписаниям.

Сведения по истории организации излагаются в хронологической последовательности. Датами создания и ликвидации организации считаются даты постановлений органов государственной власти и местного самоуправления, приказов вышестоящих органов, организаций. Датой создания общественной организации является дата проведения первого организационного собрания.

Если организация возглавлялась видными в масштабах области государственными, научными и культурными деятелями, можно включить дополнительные сведения о руководителе (фамилия, имя, отчество, его вклад в развитие организации, занимаемые им впоследствии должности, заслуги).

Раздел «История фонда» включает:

-дату первого поступления документов фонда в архив, их объём и крайние даты;

-изменения в составе и объёме фонда и их причины (проведение экспертизы ценности, утраты, незадокументированные периоды);

-степень сохранности документов;

-особенности формирования, описания и систематизации документов, сведения о наличии единиц хранения, выходящих за хронологические рамки фонда;

-сведения о наличии документов фондообразователя (в том числе по личному составу), находящихся в составе других фондов и (или) местах их хранения;

-сведения о наличии документов других организаций или лиц (фондовые включения);

-названия и номера фондов организаций-предшественников или преемников.

Примечание: Раздел «История фондообразователя» составляется в организации и передается в государственный (муниципальный) архив. Раздел «История фонда» составляется в государственном (муниципальном) архиве.

Историческая справка в Департамент по делам архивов Забайкальского края представляется при первичном направлении описей дел организации на ЭПК, а в дальнейшем представляется в виде дополнения к исторической справке только в случае реорганизации, ликвидации, при изменении структуры, функций организаций (вместе с очередным разделом описи дел).

Историческая справка и дополнения к ней хранятся в деле фонда в государственном (муниципальном) архиве.

Формат А4 (210 х 297)

1

1

Приложение № 15 к Регламенту

Департамент по делам архивов

Забайкальского края

ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ

КОМИССИЯ (ЭПК)

ЭКСПЕРНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

о качестве подготовки документов,

представленных на рассмотрение ЭПК

1.Наименование организации _________________________________________

2.Название, крайние даты документов_________________________________

__________________________________________________________________

3.Наличие и правильность оформления всех реквизитов (наименование

организации, крайние даты, кол-во листов, подпись и т.д.

_________________________________________________________________

__________________________________________________________________

4.Полнота состава документов, включенных в опись ______________________

__________________________________________________________________

5.Соблюдение схемы систематизации документов _______________________

__________________________________________________________________

6.Правильность редакции заголовков дел ______________________________

__________________________________________________________________

7. Замечания: ______________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

8.Предложения, рекомендации к составителям описи _____________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

9. Предложение эксперта по утверждению (согласованию) описей __________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Эксперт Департамента                      подпись                  Расшифровка подписи

«___»________________ 2012 г

Форма заключения экспертов.

Формат А4 (210 х 297)

Приложение № 16 к Регламенту

Департамент по делам архивов

Забайкальского края

ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ

КОМИССИЯ (ЭПК)

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

от ______________ № ______

г. Чита

СЛУШАЛИ: ______________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

РЕШИЛИ:_______________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Председатель ЭПК

подпись

(расшифровка подписи)

Секретарь ЭПК

подпись

(расшифровка подписи)

Форма выписки из протокола заседания ЭПК

Формат А4 (210 х 297) или А5 (48 х210)

Приложение № 17

к Административному регламенту

предоставления государственной услуги

{Приложение № 17 утратило силу в редакции Приказа Департамента по делам архивов Забайкальского края от 11.12.2014 года № 44}

Приложение № 18

к административному регламенту

предоставления государственной услуги

Угловой штамп Департамента

Фамилия, имя, отчество заявителя

Индекс, почтовый адрес

УВЕДОМЛЕНИЕ

В связи с тем, что (для предоставления государственной услуги не был

представлен полный комплект необходимых документов, а именно

_________________________________________________________________;

                                                            (указать какие документы)

или представленные документы составлены с нарушением требований

подготовки и оформления следующих нормативных актов:______________)

Ваше обращение, поступившее в Департамент по делам архивов

абайкальского края, не может быть рассмотрено до устранения выявленных

недостатков.

Руководитель Департамента                                                                                    И.О. Фамилия

Фамилия И.О. исполнителя

№ телефона

Образец уведомления заявителя об отказе в предоставлении государственной услуги

Формат А4 (210 х 297)