ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В МИН...



Министерство жилищно-коммунального хозяйства

Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

Приказ

2 декабря 2008 года № 01/06-287

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В МИНИСТЕРСТВЕ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

(в редакции приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 года № 01/06-17, от 16.10.2014 года № 01/06-307, от 28.08.2015 года № 01/06-248, от 04.09.2019 года № 01/06-263, от 16.02.2021 года № 01/06-39)

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Башкортостан 16 декабря 2008 года № 518

В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» приказываю:

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, и ведении его личного дела (далее - Положение) согласно приложению № 1.

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

2. Установить, что в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Республики Башкортостан, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом государственной гражданской службы и подготовки кадров.

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

3. Утвердить перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (приложение № 2).

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

4. Отделу государственной гражданской службы и подготовки кадров обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданских служащих в соответствии с Положением.

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр

Г.Г. Асадуллин

Приложение № 1

к Приказу Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 02.12. 2008 года № 01/06-287

(в редакции приказов Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 16.10.2014 года № 01/06-307,

от 04.09.2019 года № 01/06-263,

от 16.02.2021 года № 01/06-39)

Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан и ведении его личного дела

1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства жилищно-коммунального коммунального хозяйства Республики Башкортостан и ведении его личного дела (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Минжилкомхоза Республики Башкортостан (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации (далее - Федеральный закон), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Башкортостан.

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Представитель нанимателя в лице министра жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - представитель нанимателя), а также начальник отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров (далее - отдел кадров) обеспечивают защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

4. Представитель нанимателя определяет гражданских служащих отдел государственной гражданской службы и подготовки кадров, уполномоченных на обработку, получение, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего необходимо соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, законов Республики Башкортостан и иных нормативных правовых актов Республики Башкортостан, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Башкортостан (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан (далее - Минжилкомхоз РБ), учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

(подпункт в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Минжилкомхоза РБ в порядке, установленном федеральными законами, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

8. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Минжилкомхоза РБ.

Личное дело гражданского служащего ведется отделом государственной гражданской службы и подготовки кадров.

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

9. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

10. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);»;

(пункт изложен в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 16.02.2021 года № 01/06-39)

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

(подпункт в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 16.10.2014 года № 001/06-307)

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия приказа Минжилкомхоза РБ о назначении на должность гражданской службы;

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии приказа Минжилкомхоза РБ о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия приказа Минжилкомхоза РБ об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина гражданской службы;

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина гражданской службы (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

х) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 04.09.2019 года № 01/06-263)

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

11. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами, и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

12. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

13. В обязанности отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров, осуществляющего ведение личных дел гражданских служащих, входят:

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

а) приобщение документов, указанных в пунктах 10 и 11 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Республики Башкортостан или Правительством Республики Башкортостан, для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;

(подпункт в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

е) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;

(подпункт в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

ж) информирование гражданских служащих, указанных в подпункте «д» и «е» настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих.

(подпункт в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

з) обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период прохождения гражданской службы гражданскими служащими и предоставления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

(пункт введен приказом Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 16.02.2021 года № 01/06-39)

14. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

15. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

16. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Республики Башкортостан.

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

17. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 16 настоящего Положения), хранятся отделом государственной гражданской службы и подготовки кадров в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

Если гражданин, личное дело которого хранится отделом государственной гражданской службы и подготовки кадров, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче отделом государственной гражданской службы и подготовки кадров в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

(в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся отделом кадров в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

(абзац в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 27.01.2012 г. № 01/06-17)

Приложение

к приказу Министерства жилищно-

коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от «27»января 2012 г. № 01/06-17

(в редакции

приказов Министерства

жилищно-коммунального хозяйства

Республики Башкортостан

от 27.01.2012 года № 01/06-17;

от 28.08.2015 года № 01/06-248)

Перечень должностей государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, уполномоченных на обработку персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных

Начальник отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров;

Ведущий специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров.

Главный специалист-эксперт отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров.

(абзац в редакции приказа Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан от 28.08.2015 года № 01/06-248)