О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 24.03.2009 № 127/01-03



ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

1

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 03.02.2011 № 68/01-03

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 24.03.2009 № 127/01-03

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗЫВАЕТ:

1. Внести в приказ департамента образования Ярославской области от 24.03.2009 № 127/01-03 «Об организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией» следующие изменения:

1.1. Инструкцию по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утвержденную приказом, изложить в новой редакции (прилагается).

1.2. В инструкции по обеспечению конфиденциальности документированной информации при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией, утвержденной приказом: 

1.2.1. Абзац восьмой пункта 3.4, абзац шестой пункта 3.6, абзац третий пункта 3.7 раздела 3   исключить.

1.2.2. Пункты 3.8 и 3.9 раздела 3 изложить в следующей редакции:

«3.8. ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

3.9. ГУ ЯО ЦОиККО:

- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

ТЭК:

- организует дешифровку протоколов результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.».

2. Приказ вступает в силу с момента его официального опубликования.

Директор департамента                                           Т.А. Степанова

УТВЕРЖДЕНА

приказом департамента

образования

Ярославской области

от 24.03.2009 № 127/01-03

(в редакции приказа департамента образования Ярославской области от 03.02.2011 № 68/01-03)

ИНСТРУКЦИЯ

по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

1. Государственная (итоговая) аттестация обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее – государственная (итоговая) аттестация), организуемая региональной экзаменационной комиссией (далее – РЭК), проводится, как правило, в тех образовательных учреждениях, в которых обучались обучающиеся.

2. Государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК, проводится в письменной форме по материалам, предоставляемым Федеральной службой  по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор).

3. Сроки проведения экзаменов утверждает департамент образования Ярославской области (далее – департамент образования) с учётом рекомендаций Рособрнадзора.

Начало экзаменов в 10 часов.

4. Государственное учреждение Ярославской области «Центр оценки и контроля качества образования» (далее – ГУ ЯО ЦОиККО):

- получает экзаменационные материалы, ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ из организации, осуществляющей на федеральном уровне организационно-технологическое обеспечение государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК;

- осуществляет тиражирование, пакетирование экзаменационных материалов   и  рассылку ключей и критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных работ в территориальные экзаменационные комиссии (далее – ТЭК).

5. Руководитель органа местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющего управление в сфере образования, или его доверенное лицо:

- получает в  ГУ ЯО ЦОиККО в установленные департаментом образования сроки:

  бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ по соответствующим предметам (приложения 1, 2 к инструкции) и шифры протоколов;

  экзаменационные материалы, упакованные в доставочные пакеты № 1, к которым прилагается сопроводительный лист установленного образца (приложение 3 к инструкции);

- обеспечивает надёжное хранение экзаменационных материалов в специально выделенных оборудованных помещениях или сейфах.

6. Руководителем образовательного учреждения – пункта проведения экзамена (далее – руководитель ОУ–ППЭ) приказом департамента образования назначается руководитель соответствующего образовательного учреждения или лицо, его заменяющее.

7. Руководитель ОУ–ППЭ или его помощник:

- в установленные сроки получает экзаменационные материалы в органе местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющем управление в сфере образования, проверяет целостность упаковки, обеспечивает надёжное хранение материалов в сейфе (вскрытие и переупаковка экзаменационных материалов запрещается);

- обеспечивает заблаговременную подготовку аудиторий, в которых будет проводиться экзамен;

- проводит за  час до начала проведения экзамена инструктаж организаторов в аудиториях (далее – организатор), учителей-ассистентов (далее – ассистент), дежурных по этажам  и распределяет их по рабочим местам;

- обеспечивает информационную безопасность при проведении экзамена в ОУ–ППЭ;

- оперативно решает затруднения, возникающие при проведении экзамена в ОУ–ППЭ;

- в случае возникновения конфликтной ситуации (при удалении с экзамена, опоздании к началу экзамена, подаче апелляции по процедуре проведения и т.д.) возглавляет служебное расследование.

8. Организатор не позднее чем за 15 минут до начала экзамена получает у руководителя ОУ–ППЭ:

- доставочный пакет № 1 с экзаменационными материалами для класса;

- бланк протокола проведения экзамена по форме согласно приложению 4 к инструкции.

9. Классный руководитель (или лицо, его заменяющее) сопровождает обучающихся в аудиторию и передаёт ассистенту список обучающихся класса, сдающих экзамен, составленный по форме согласно приложению 5 к инструкции, в котором проставлены годовые отметки, отмечены отсутствующие и указаны причины их отсутствия.

10. Обучающиеся заходят в аудиторию за 10 минут до начала экзамена и рассаживаются таким образом, чтобы номер места совпадал с их порядковым номером в списке обучающихся.

11. В аудитории находятся специалисты:

- организатор и ассистент, которые не являются учителями математики, физики, информатики – во время экзамена по алгебре;

- организатор и ассистент, которые не являются учителями русского языка и литературы; учитель русского языка, не преподающий в данном классе, который покидает аудиторию после двукратного прочтения текста – во время экзамена по русскому языку.

Допускается присутствие в аудитории общественного наблюдателя, должностных лиц департамента образования и органов местного самоуправления муниципальных образований области, осуществляющих управление в сфере образования, членов РЭК, ТЭК, осуществляющих контроль за соблюдением установленного порядка проведения государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

12. Организатор в 10 часов в присутствии обучающихся вскрывает доставочный пакет № 1 с экзаменационными материалами и пересчитывает их. Ассистент выдаёт экзаменационные материалы обучающимся и заполняет графу 5 таблицы списка обучающихся, сдающих экзамен (приложение 5  к инструкции).

13. Обучающиеся под руководством ассистента проставляют в графе 1 таблицы к индивидуальному конверту (приложение 6 к инструкции) годовую отметку по соответствующему предмету, а в графе 2 – номер варианта полученной экзаменационной работы.

14. Организатор проводит инструктаж в течение не более 15 минут, которые не включаются в общее время экзамена, и  фиксирует на доске время начала и окончания экзамена.

15. При проведении экзамена:

- обучающиеся обязаны выполнять указания организатора и ассистента;

- обучающимся не разрешается:

  обмен экзаменационными материалами, сокрытие экзаменационных материалов или их части при сдаче работ,  пересадка на другое место, разговоры;

  использование мобильных телефонов или иных средств связи.

При нарушении настоящих требований или отказе от их выполнения организатор вправе удалить обучающегося с экзамена.

16. Организатор и ассистент по окончании экзамена в присутствии не менее двух обучающихся упаковывают в доставочный пакет № 2 следующие материалы:

- экзаменационные работы обучающихся в индивидуальных конвертах;

- список обучающихся с заполненными графами 1, 2, 4, 5 таблицы приложения 5 к инструкции (графы 6, 7, 8, 9 заполняются при необходимости).

После упаковки в сопроводительном листе к доставочному пакету № 2 (приложение 7 к инструкции) заполняются графы 1 – 5.

17. Организатор передаёт руководителю ОУ–ППЭ не позднее чем через 15 минут после окончания экзамена:

- запечатанный доставочный пакет № 2 с экзаменационными работами обучающихся;

- протокол проведения экзамена (приложение 4 к инструкции);

- неиспользованные экзаменационные материалы в доставочном пакете № 1.

18. В случае нарушения процедуры проведения экзамена обучающиеся имеют право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена в день экзамена до выхода из ОУ–ППЭ.

19. Руководитель ОУ–ППЭ в день проведения экзамена обеспечивает доставку материалов в:

- пункт проверки и хранения (далее – ППХ) – доставочных пакетов № 2;

- территориальную конфликтную комиссию:

  апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена;

  заключений о результатах служебных расследований апелляций о нарушениях процедуры экзамена;

- орган местного самоуправления муниципального образования области, осуществляющий управление в сфере образования, – неиспользованных экзаменационных материалов в доставочных пакетах № 1.

20. Руководитель ППХ:

- обеспечивает готовность ППХ к приёму, шифрованию, проверке и хранению экзаменационных работ;

- организует приём экзаменационных работ обучающихся;

- организует шифрование экзаменационных работ;

- получает в  ТЭК  ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

                            - передаёт председателю предметной комиссии:

  зашифрованные экзаменационные работы в доставочных пакетах № 2;

  ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;

  бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ;

  - обеспечивает информационную безопасность при проведении процедур приёма, шифрования, проверки и хранения экзаменационных работ обучающихся.

21. Помощник руководителя ППХ принимает экзаменационные работы обучающихся и заполняет графу 6 сопроводительного листа к доставочному пакету № 2 (приложение 7 к инструкции).

22. Шифровальщик:

- шифрует экзаменационные работы, заполняя графу 3 таблицы списка обучающихся (приложение 5 к инструкции);

- проставляет шифры на соответствующих индивидуальных конвертах и заполняет графу 7 сопроводительного листа к доставочному пакету № 2 (приложение 7 к инструкции).

23. Председатель предметной комиссии распределяет экзаменационные работы для проверки между членами предметной комиссии (экспертами), указывая фамилию, имя, отчество проверяющих в графе 8 сопроводительного листа к доставочному пакету № 2 (приложение 7 к инструкции).

24. Эксперты по мере проверки оформляют протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

25. По завершении проверки эксперты передают председателю предметной комиссии:

- проверенные экзаменационные работы в индивидуальных конвертах;

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

26. Председатель предметной комиссии передаёт руководителю ППХ в доставочных пакетах № 2:

- проверенные экзаменационные работы для дешифровки;

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

27. Руководитель ППХ организует дешифровку экзаменационных работ.

28. Руководитель ППХ после дешифровки передаёт в ТЭК:

- протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- ключи и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.

29. ТЭК направляет в ГУ ЯО ЦОиККО протоколы результатов проверки экзаменационных работ.

30. ГУ ЯО ЦОиККО:

- обрабатывает протоколы результатов проверки экзаменационных работ;

- формирует и направляет в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК (приложение 8 к инструкции), с заполненными графами 1, 3, 4, 5 таблицы протокола. 

31. ТЭК:

- организует заполнение графы 2 таблицы протокола результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК (приложение 8 к инструкции);

- утверждает протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК.

32. Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо получает в ТЭК протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК, и объявляет результаты экзамена обучающимся.

33. После окончания работы региональной и территориальных конфликтных комиссий вносятся отметки в классные журналы.

34. Руководитель образовательного учреждения или его доверенное лицо в соответствии с графиком получает в ППХ экзаменационные работы в доставочных пакетах № 2.

35. Экзаменационные работы хранятся не менее 2 лет в образовательных учреждениях, в которых обучались обучающиеся.

Приложение 1

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

Приложение 2

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные  программы основного общего образования, организуемой региональной  экзаменационной комиссией

Приложение 3

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные  программы основного общего образования, организуемой региональной  экзаменационной комиссией

Форма

Сопроводительный лист к доставочному пакету № 1

Общеобразовательный предмет____________                                    Дата проведения экзамена _____________

Муниципальное образование

Код образовательного учреждения

Наименование образовательного учреждения

Класс

Количество экзаменационных материалов

1

2

3

4

5

Приложение 4

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной  экзаменационной комиссией

Форма

ПРОТОКОЛ

проведения экзамена

по______________________в________классе____________________________

          (наименование предмета)                                                     (наименование образовательного учреждения)

_____________________________________________________________________________

(наименование муниципального района, городского округа)

Руководитель образовательного учреждения – пункта проведения экзамена _____________________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Организатор ________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Ассистент ___________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

Пакет с материалами для экзамена из  _______________________________________

                                                                                                                                      (наименование отправителя)

вскрыт в ___________ часов ___________ минут.

Допущено к экзамену  ______ чел.

Явились _______ чел.   Не явились  _______чел.

_____________________________________________________________________________

(Ф.И.О. отсутствующих)

Начало экзамена  ________ часов  _________ минут.

Окончание экзамена  ________ часов _________ минут.

Количество, фамилия, имя и отчество обучающихся:

удалённых с экзамена

________    _____________________

                                       (Ф.И.О.)

не закончивших экзамен по уважительной причине

________    _____________________

                                       (Ф.И.О.)

подавших апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена

________    _____________________

                                       (Ф.И.О.)

№ п/п

Фамилия, имя, отчество
обучающегося

Номер

варианта

1

2

3

Замечания общественного наблюдателя: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Общественный наблюдатель           _______________ /______________________/

                                                                              (подпись)                       (расшифровка подписи)      

МП

Руководитель

образовательного

учреждения  – пункта

проведения экзамена           _______________/_______________________/

                                                                                     (подпись)                        (расшифровка подписи)      

Организатор                             _______________/_______________________/

                                                                (подпись)                        (расшифровка подписи)      

Ассистент                                  _______________/________________________/

                                                                                      (подпись)                        (расшифровка подписи)      

Дата проведения  экзамена  «____» ___________ 20__ г.

Приложение 5

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной  экзаменационной комиссией

Форма

Список обучающихся, сдающих

экзамен по __________________

                                                                                                (наименование предмета)

Наименование муниципального образования_________________________

Наименование образовательного учреждения ________________________

_______________________________________________________________

Код образовательного учреждения _________________________________

Класс __________________________________________________________

№ п/п

Фамилия, имя, отчество
обучающегося

Шифр

Годовая отметка

Номер варианта

Не явился на экзамен

(отметить «+»)                                   

Удален с экзамена

(отметить «+»)

Не закончил экзамен по уважительной причине

(отметить «+»)

Не явился на экзамен по причине

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Итого:

Классный руководитель

______________/_____________________________/

       (подпись)               (расшифровка подписи)

Организатор

______________/______________________________/

      (подпись)               (расшифровка подписи)

Руководитель ОУ – ППЭ

______________/______________________________/

       (подпись)               (расшифровка подписи)

Дата «____»______________20___г.

Приложение 6

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной  экзаменационной комиссией

Форма

Таблица к индивидуальному конверту

Годовая отметка

Номер варианта

Шифр

1

2

3

Приложение 7

к инструкции по организации проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

Форма

Сопроводительный лист к доставочному пакету № 2

Общеобразовательный предмет____________                                                         Дата проведения экзамена _____________

Муниципальное образование

Код

образовательного учреждения

Наименование образовательного учреждения

Класс

Количество экзаменационных работ

Ф.И.О.

шифроваль-щика

Ф.И.О.

эксперта

сдал

принял

1

2

3

4

5

6

7

8

шифр

с ___________

по__________

                                                                        Материалы сдал            __________________/________________________/

                            (подпись)                          (расшифровка  подписи)

                                                                        Материалы принял        __________________/________________________/

                                                                                                                           (подпись)                            (расшифровка подписи)           

Приложение 8

к инструкции по организации  проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной  экзаменационной комиссией

Форма

ПРОТОКОЛ

результатов государственной (итоговой) аттестации по _______________________________

(наименование предмета)

обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией

Наименование муниципального образования____________________________

Наименование образовательного учреждения ___________________________

Класс __________

№ п/п

Фамилия, имя, отчество
обучающегося

Шифр

Общий балл

Отметка за экзамен

1

2

3

4

5

Председатель территориальной экзаменационной комиссии

____________ / _______________________/

    (подпись)                 (расшифровка подписи)

М.П.

Дата     «____» _____________ 20__г.