ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КНИГИ УЧЕТА УВЕДОМЛЕНИЙ О ПРОВЕДЕНИИ ПУБЛИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ



1

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 03.02.2017 № 19

г. Орёл

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КНИГИ УЧЕТА УВЕДОМЛЕНИЙ О ПРОВЕДЕНИИ ПУБЛИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с частями 1 и 3 статьи 3 Закона Орловской области от 22 декабря 2016 года № 2069-ОЗ «Об отдельных правоотношениях, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Орловской области» п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения книги учета уведомлений о проведении публичных мероприятий в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

В. В. Соколов

Приложение к приказу

Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

от 03.02.2017 № 19

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке ведения книги учета уведомлений о проведении публичных мероприятий в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области

1. Настоящее Положение в соответствии с частями 1 и 3 статьи 3 Закона Орловской области от 22 декабря 2016 года № 2069-ОЗ «Об отдельных правоотношениях, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Орловской области» устанавливает порядок ведения книги учета уведомлений о проведении публичных мероприятий (далее – Книга учета уведомлений) в Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

2. Книга учета уведомлений ведется отделом делопроизводства управления документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области.

3. Книга учета уведомлений ведется на бумажном носителе.

4. Объектом учета Книги учета уведомлений являются уведомления о проведении публичных мероприятий, поданные организаторами публичных мероприятий в Администрацию Губернатора и Правительства Орловской области в порядке, установленном статьей 3 Закона Орловской области от 22 декабря 2016 года № 2069-ОЗ «Об отдельных правоотношениях, связанных с проведением публичных мероприятий на территории Орловской области» (далее – Уведомление).

5. Книга учета уведомлений ведется по форме согласно приложению к настоящему Положению. В отношении каждого Уведомления в Книгу учета уведомлений включаются следующие сведения:

1) порядковый номер записи в Книге учета уведомлений;

2) дата и время поступления Уведомления;

3) фамилия, имя, отчество либо наименование организатора публичного мероприятия;

4) форма публичного мероприятия;

5) место (места) проведения публичного мероприятия, маршруты движения участников (при наличии);

6) дата, время начала и окончания публичного мероприятия.

6. Внесение записи в Книгу учета уведомлений осуществляется в течение рабочего дня в день поступления Уведомления.

7. Записи в Книге учета уведомлений вносятся последовательно в порядке поступления Уведомлений в Администрацию Губернатора и Правительства Орловской области. Одна запись соответствует одному Уведомлению.

8. Записи в Книге учета уведомлений нумеруются порядковыми номерами, начиная с единицы в пределах календарного года.

9. Порядковый номер записи о поступлении Уведомления в Книге учета уведомлений, присвоенный в соответствии с пунктом 8 настоящего Положения, является номером регистрации Уведомления.

10. При внесении в Книгу учета уведомлений ошибочных сведений их исправление осуществляется таким образом, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое, можно было прочитать в первоначальном виде.

После исправленных сведений на свободном месте на странице, на которой внесены ошибочные сведения, указываются слова «исправленному верить», а также проставляются фамилия, инициалы и подпись сотрудника, внесшего исправление, и дата его внесения.

11. Датой закрытия журнала Книги учета уведомлений является дата внесения в него последней записи. В закрытом журнале Книги учета уведомлений допускается только дополнение уже существующих записей.

12. Закрытый  журнал Книги учета уведомлений хранится постоянно в управлении документационного и технического обеспечения Администрации Губернатора и Правительства Орловской области. Уничтожение, а равно изъятие из него каких-либо частей не допускается.

1

Приложение

к Положению о порядке ведения книги учета уведомлений о

проведении публичных мероприятий в Администрации

Губернатора и Правительства Орловской области

Книга учета уведомлений о проведении публичных мероприятий

Порядковый номер

Дата и время поступления уведомления о проведении публичного мероприятия (далее – Уведомление)

Фамилия, имя, отчество либо наименование организатора публичного мероприятия

Форма публичного мероприятия

Место (места) проведения публичного мероприятия,

маршруты движения участников

(при наличии)

Дата, время начала и окончания публичного мероприятия

1

2

3

4

5

6