Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей на должностях государственной гражданской службы в Управлении за...



Приказ

Управления записи актов гражданского состояния Курганской области

от 3 апреля 2012 года № 29

Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей на должностях государственной гражданской службы в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области

г.Курган

(ПРИЗНАН УТРАТИВШИМ СИЛУ:

Приказ Управления записи актов гражданского состояния Курганской области от 14.10.2016г. №52: НГР RU45000201600855)

В соответствии со статьёй 12 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», статьёй 10 Закона Курганской области от 4 марта 2005 года № 28 «О государственной гражданской службе Курганской области» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам для исполнения должностных обязанностей на должностях государственной гражданской службы в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области согласно приложению к настоящему приказу.

2. Считать утратившим силу приказ №116 от 14.11.2011г. «Об утверждении квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей на должностях государственной гражданской службы в Управлении ЗАГС Курганской области».

3. Опубликовать настоящий приказ в Курганской общественно-политической газете «Новый мир».

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Управления - начальника отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС Сибиряева Е.М.

Начальник Управления записи актов гражданского состояния Курганской области                                                                                                                                       Л.А. Кудимова

Приложение к приказу

Управления записи актов

гражданского состояния Курганской области

от 03.04.2012г. № 29

«Об утверждении квалификационных

требований к профессиональным знаниям

и навыкам, необходимым для исполнения

должностных обязанностей на должностях

государственной гражданской службы в

Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области»

Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей на должностях государственной гражданской службы в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области

1. Для исполнения должностных обязанностей на должностях государственной гражданской службы в Управлении записи актов гражданского состояния Курганской области (далее Управление) независимо от категории и группы замещаемой должности устанавливаются следующие квалификационные требования:

1.1. к профессиональным знаниям:

- знание Конституции Российской Федерации, Устава Курганской области;

- знание законодательства Российской Федерации и Курганской области о государственной гражданской службе;

- знание законодательства Российской Федерации, Курганской области, норм международного права в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

- знание нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Управления;

- знание основ государственного и муниципального управления;

- знание порядка работы со служебной и секретной информацией;

- знание указа Губернатора Курганской области от 05.03.2011г. №72 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области»;

- знание организационно-распорядительных документов Управления;

- знание деловой этики;

- знание служебного распорядка Управления;

- знание правил и норм охраны труда;

-  знание техники безопасности и противопожарной защиты;

- знание аппаратного и программного обеспечения;

- знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного Документооборота;

-              знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

1.2. к профессиональным навыкам:

-  навыки эффективного планирования рабочего времени;

- навыки владения современными технологиями работы с информацией, информационными системами и необходимым программным обеспечением в соответствии с установленным уровнем;

- навыки составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера;

- навыки делового и профессионального общения;

- навыки владения конструктивной критикой;

- навыки эффективной и последовательной организации работы по взаимодействию с другими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими, населением;

- навыки работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- навыки работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- навыки работы в операционной системе;

- навыки управления электронной почтой;

- навыки работы в текстовом редакторе;

- навыки работы с электронными таблицами;

- навыки подготовки презентаций;

- навыки использования графических объектов в электронных документах;

- навыки работы с базами данных.

2. Для исполнения должностных обязанностей на должностях категории «руководители» в Управлении, помимо перечисленных в пункте 1 квалификационных требований, устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. к профессиональным знаниям:

- знание основ трудового законодательства Российской Федерации;

- знание основ и методов управления персоналом;

- знание правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

- знание программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

- знание правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

- знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- знание основ проектного управления;

- знание информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

2.2. к профессиональным навыкам:

- навыки принятия управленческих решений и прогнозирования их последствий;

- навыки планирования, координирования, осуществления контроля и организационной работы;

- навыки организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения;

- навыки ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации;

- навыки разрешения конфликтов;

- навыки владения приемами межличностных отношений мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов;

- навыки управления персоналом и формирования эффективного взаимодействия в коллективе;

- навыки стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

- навыки работы с системами управления проектами;

-  навыки работы с системами управления государственными информационными ресурсами.

3. Помимо указанных в пунктах 1, 2 настоящего приложения, устанавливаются следующие квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам для исполнения должностных обязанностей на должностях государственной гражданской службы в следующих структурных подразделениях Управления, независимо от категории и группы замещаемой должности:

3.1.              В отделе организации и контроля деятельности органов ЗАГС: профессиональные знания: методики проведения регистрации заключения брака

в торжественной обстановке, имянаречения; методических рекомендаций по составлению отчетности в органах ЗАГС в соответствии с законодательством; порядка взаимодействия с компетентными органами, истребования и пересылки документов с территорий стран СНГ и дальнего зарубежья; правил заполнения бланков актовых записей; документооборота в органах ЗАГС; систем взаимодействия с гражданами и организациями; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами; систем управления электронными архивами;

профессиональные навыки: оказания консультаций работникам органов ЗАГС органов местного самоуправления по вопросам законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния; разработки методических рекомендаций по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; составления статистической отчетности  о  государственной  регистрации  актов гражданского состояния; составления отчетности в соответствии с законодательством; анализа ; статистической информации; работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, с системами межведомственного взаимодействия, с системами управления государственными информационными ресурсами, с системами управления электронными архивами.

3.2.              В секторе учета и хранения записи актов гражданского состояния отдела организации и контроля деятельности органов ЗАГС и в секторе хранения и выдачи документов отдела записи актов гражданского состояния по городу Кургану:

профессиональные знания: правил работы архивов; порядка и сроков хранения | книг государственной регистрации актов гражданского состояния; правил заполнения; бланков актовых записей; правил передачи актовых книг в государственный архив на хранение; порядка внесения исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния; порядка выдачи повторных документов и справок из архива, проставления апостиля; порядка взаимодействия с компетентными органами, истребования и пересылки документов с территорий стран СНГ и дальнего зарубежья; порядка учета, хранения и отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; документооборота в органах ЗАГС; систем; взаимодействия с гражданами и организациями, систем межведомственного I взаимодействия, систем управления государственными информационными ресурсами, | систем управления электронными архивами;

профессиональные  навыки:  пользования  справочниками административно-территориального деления Курганской области; поиска архивного документа; формирования книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния; оказания консультаций работникам органов ЗАГС органов местного самоуправления по вопросам законодательства о государственной регистрации актов гражданского: состояния; составления статистической отчетности о регистрации актов гражданского состояния; работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, с системами межведомственного взаимодействия, с системами управления государственными информационными ресурсами, с системами управления электронными архивами.

3.3. финансово-хозяйственный отдел:

профессиональные знания: инструкции по бюджетному учету; правил проведения проверок и документальных ревизий; порядка и сроков составления отчетности; порядка оформления документооборота; порядка учета движения основных средств, материальных запасов; правил расчетов с дебиторами и кредиторами; порядка списания дебиторской задолженности;

профессиональные навыки: составления бухгалтерской отчетности; подготовки и размещения государственных заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключения государственных контрактов.

3.4. отдел записи актов гражданского состояния по городу Кургану: профессиональные знания: методики проведения регистрации заключения брака

в торжественной обстановке, имянаречения; правил заполнения бланков актовых записей; порядка внесения исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния; порядка учета, хранения и отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; порядка взаимодействия, истребования и пересылки документов с территорий стран СНГ и дальнего зарубежья; систем взаимодействия с гражданами и организациями, систем межведомственного взаимодействия, систем управления государственными информационными ресурсами, систем управления электронными архивами;

профессиональные навыки: методики проведения государственной регистрации актов гражданского состояния, организации сбора, систематизации и анализа данных, касающихся государственной регистрации актов гражданского состояния; работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, с системами межведомственного взаимодействия, с системами управления государственными информационными ресурсами, с системами управления электронными архивами.

3.5. отдел организационной и кадровой работы:

профессиональные знания: государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; инструкции о документационном обеспечении и порядке рассмотрения обращения граждан; основ делопроизводства; порядка служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; вопросов кадрового обеспечения делопроизводства; правовых актов, регламентирующих законопроектную деятельность; правил юридической техники;

профессиональные навыки: организационного обеспечения деятельности Управления; разработки проектов правовых актов; владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; проведения анализа структуры и штата Управления; ведения кадровой документации; подготовки проектов заключений на нормативные правовые акты; выработки рекомендаций; анализа и систематизации информации, документов; применения кадровых технологий (организации и проведения конкурсов по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы, по формированию кадрового резерва государственной гражданской службы), организации, подготовки, редактирования материалов для средств массовой информации; взаимодействия с представителями средств массовой информации; анализа законодательства; работы с системами управления государственными информационными ресурсами.