О внесении изменений в приказ Архивного отдела Тверской области от 30.06.2010 № 1-нп «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»



1

АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

г. Тверь

«03» апреля 2014 года                                                                            № 1-НП

О внесении изменений в приказ

Архивного отдела Тверской области

от 30.06.2010 № 1-нп

«Об утверждении административного

регламента предоставления государственной

услуги «Экспертиза ценности документов»

В соответствии с федеральными законами от 06.10.1999 №184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 27.07.2010 №210-ФЗ   «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», законом Тверской области                  от 23.12.2005 № 162-ЗО «Об архивном деле в Тверской области», постановлением  Администрации Тверской области от 13.12.2010 № 612-па «Об утверждении  Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций, предоставления государственных услуг»

п р и к а з ы в а ю:

Внести в приказ от 30.06.2010 № 1-нп «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов» (далее - приказ) следующие  изменения:

а) приложение  к приказу изложить в новой редакции (прилагается);

б) в пункте 2 приказа слова «в срок до 01.09.2010» заменить словами «в течение трех месяцев со дня издания настоящего приказа»;

в) пункт 3 изложить в следующей редакции:

«3. Привести должностные регламенты и должностные инструкции сотрудников Архивного отдела Тверской области, участвующих в предоставлении государственной услуги, в соответствие с административным регламентом в течение месяца со дня издания настоящего приказа.»;

г) пункты 4-5 приказа признать утратившими силу;

д) пункт 6 приказа изложить в следующей редакции:

«6.  Разместить административный регламент на сайте Архивного отдела Тверской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и внести сведения об административном регламенте в государственную информационную систему Тверской области «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций) Тверской области».»;

е) в пункте 7 приказа слова «архивного отдела Тверской области» заменить словами «Архивного отдела Тверской области».

Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Положения административного регламента в части предоставления государственной услуги в электронном виде применяются с момента обеспечения технической возможности предоставления государственной услуги с использование информационно-телекоммуникационных технологий, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и универсальной электронной карты.

Начальник отдела                                                                                                  Д. А. Ефремов

             

Приложение

к приказу

Архивного отдела

Тверской области

от                           №

Административный регламент

предоставления государственной услуги

«Экспертиза ценности документов»

Раздел I

Общие положения

Подраздел I.

Предмет регулирования административного регламента

Административный регламент предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов» (далее соответственно – административный регламент, государственная услуга) разработан в целях повышения качества предоставления государственной услуги и устанавливает порядок предоставления государственной услуги и стандарт предоставления государственной услуги.

Подраздел II.

Круг заявителей

Заявителями при получении государственной услуги являются физические и юридические лица (далее - заявители), местом нахождения или местом жительства которых  является Тверская область.

От имени заявителей – физических лиц могут действовать их представители в силу полномочий, основанных на доверенности, удостоверенной в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

От имени заявителей – юридических лиц могут действовать лица в соответствии с учредительными документами юридических лиц без доверенности, а также представители в силу полномочий, оговоренных в доверенности, удостоверенной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. В предусмотренных законом случаях от имени юридического лица могут действовать его участники.

Подраздел III.

Требования к порядку информирования

о предоставлении государственной услуги

Информацию о порядке предоставления государственной услуги можно получить в Архивном отделе Тверской области (далее – Архивный отдел), Центре телефонного обслуживания населения на базе государственного автономного учреждения Тверской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее - Центр телефонного обслуживания населения), в филиалах государственного автономного учреждения Тверской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – ГАУ «МФЦ»),  на сайтах Архивного отдела и ГАУ «МФЦ» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее,  соответственно, - сайт Архивного отдела, сайт ГАУ «МФЦ»), с помощью федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (далее - Единый портал). 

Сведения о месте нахождения, графике работы, справочных телефонах, адресах сайтов и электронной почты Архивного отдела, ГАУ «МФЦ» и его филиалов указаны в приложении 1 к административному регламенту.

Информирование осуществляется по следующим вопросам:

а) источники получения информации о порядке предоставления государственной услуги (включая телефоны Архивного отдела, филиалов               ГАУ «МФЦ», Центра телефонного обслуживания населения; адреса сайтов Архивного отдела и ГАУ «МФЦ», адреса электронной почты Архивного отдела, ГАУ «МФЦ» и его филиалов; адрес Единого портала);

б) сведения о нормативных правовых актах, регулирующих предоставление государственной услуги (наименование, принявший орган, номер, дата принятия);

в) перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, комплектность (достаточность) представленных (представляемых) документов;

г) порядок заполнения заявления о предоставлении государственной услуги;

д) источники получения документов, необходимых для получения государственной услуги (орган, организация и их местонахождение);

е) процедура проведения экспертизы ценности документов и порядок оформления ее результатов;

ж) время и место приема заявителей;

з)  сроки предоставления государственной услуги;

и) условия платности/бесплатности предоставления государственной услуги;

к) порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления государственной услуги;

л) иные вопросы, имеющие отношение к порядку предоставления государственной услуги.

Информирование ведется:   

а) сотрудниками Архивного отдела в  соответствии с графиком работы Архивного отдела (приложение 1  к административному регламенту);

б) сотрудниками филиалов ГАУ «МФЦ» в соответствии с графиками работы филиалов ГАУ «МФЦ» (приложение 1 к административному регламенту);

в) сотрудниками Центра телефонного обслуживания населения в соответствии с графиком работы центрального офиса ГАУ «МФЦ» в городе Твери (приложение 1 административному регламенту).

Сотрудник Архивного отдела, филиала ГАУ «МФЦ» информирует заявителя по интересующим его вопросам, сообщает контактную информацию, указанную в приложении 1 к административному регламенту, перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги,  а также разъясняет требования к ним.

Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа (организации), в который (в которую) поступил телефонный звонок, а также информации о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.

В случае если у сотрудника,  принявшего звонок, отсутствует возможность самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другого сотрудника Архивного отдела (филиала ГАУ «МФЦ») или же заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

При информировании о государственной услуге по письменным запросам заявителей ответ направляется почтой по адресу заявителя, указанному в запросе, в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления письменного запроса в Архивный отдел или филиал  ГАУ «МФЦ».

При информировании о государственной услуге в форме ответов по электронной почте ответ на обращение отправляется на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки,  в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления обращения в Архивный отдел или филиал ГАУ «МФЦ».

На информационных стендах в Архивном отделе, филиалах ГАУ «МФЦ»  размещается следующая информация:

а) извлечения из правовых актов, содержащих положения, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

б) блок-схемы и краткое описание порядка предоставления государственной услуги;

в) перечень документов, необходимых для получения государственной услуги;

г) образцы заполнения заявлений для предоставления государственной услуги;

д) сроки предоставления государственной услуги;

е) время приема документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

ж) основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

з) порядок получения консультаций и записи на прием к должностным лицам Архивного отдела;  

и) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Архивного отдела, а также его должностных лиц, государственных гражданских служащих; 

к) раздаточные материалы, содержащие перечень документов, необходимых для получения государственной услуги, сведения об Архивном отделе и филиалах ГАУ «МФЦ»;  

л) сведения об отсутствии платы за предоставление государственной услуги.

На сайтах  Архивного отдела и ГАУ «МФЦ» размещается следующая информация:

а) полный текст административного регламента;

б) извлечения из правовых актов, содержащих положения, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

в) перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

г) образцы оформления заявлений для предоставления государственной услуги;

д) форма заявления о предоставлении государственной услуги;

е) сроки предоставления государственной услуги;

ж) ответы на часто задаваемые вопросы;

з) схема проезда до Архивного отдела, филиалов ГАУ «МФЦ»;

и) режим работы сотрудников Архивного отдела, филиалов ГАУ «МФЦ»;

к) порядок записи на прием к должностным лицам Архивного отдела;

л) сведения об отсутствии платы за предоставление государственной услуги.

На Едином  портале размещается следующая информация:

а) наименование государственной услуги;

б) наименование Архивного отдела;

в) наименование органов и организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги;

г) наименование нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, с указанием их реквизитов;

д) наименование административного регламента с указанием реквизитов утвердившего его нормативного правового акта;

е) сведения об информировании по вопросам предоставления государственной услуги;

ж) категории заявителей, которым предоставляется государственная услуга;

з) требования к местам предоставления государственной услуги;

и) максимально допустимые сроки предоставления государственной услуги;

к) документы, подлежащие представлению заявителем для получения государственной услуги, способы получения документов заявителем и порядок представления документов с указанием услуг, в результате предоставления которых могут быть получены такие документы;

л) перечень и формы документов, необходимых для получения государственной  услуги;

м) сведения об отсутствии платы за предоставление государственной услуги;

н) информация об административных процедурах, подлежащих выполнению Архивным отделом, филиалами ГАУ «МФЦ» при предоставлении государственной услуги, в том числе информация о максимальной длительности административных процедур;

о) адреса сайтов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет организаций, участвующих в предоставлении государственной услуги, адреса их электронной почты, телефоны;

п) сведения о способах и формах обжалования решений и действий (бездействия) Архивного отдела, его должностных лиц, государственных гражданских служащих, а также сведения о должностных лицах, уполномоченных на рассмотрение жалоб, их контактные данные;

р) основания для отказа в предоставлении государственной услуги;

с) текст административного регламента;

т) сведения о дате вступления в силу административного регламента;

у) сведения о внесении изменений в административный регламент с указанием реквизитов нормативных правовых актов, которыми такие изменения внесены;

ф) дата, с которой действие административного регламента временно приостановлено, и продолжительность такого приостановления (при наличии временного приостановления действия административного регламента);

х) дата прекращения действия административного регламента (признания его утратившим силу).

При информировании на Едином портале по вопросам получения государственной услуги ответ размещается в «личном кабинете» заявителя, обратившегося за информацией, а также направляется на адрес электронной почты,  указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки,  в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня регистрации обращения в Архивном отделе.

Ответ на запрос должен содержать ответ на поставленные вопросы, фамилию, инициалы имени и отчества и номер телефона исполнителя. Письменный ответ подписывается начальником Архивного отдела; ответ, направляемый в электронном виде -  электронной подписью.

Раздел II

Стандарт предоставления государственной услуги

Подраздел I.

Наименование государственной услуги

Наименование государственной услуги – «Экспертиза ценности документов».

Подраздел II.

Наименование исполнительного органа

государственной власти Тверской области,

предоставляющего государственную услугу

Государственная услуга предоставляется Архивным отделом Тверской области  с участием экспертно-проверочной комиссии, образуемой при Архивном отделе Тверской области  (далее – Экспертно-проверочная комиссия).

Информирование по вопросам предоставления государственной услуги, прием документов осуществляется также в филиалах ГАУ «МФЦ».

Сведения об  Архивном отделе Тверской области, ГАУ «МФЦ» и его филиалах представлены в приложении 1 к административному регламенту.

При предоставлении государственной услуги Архивный отдел,  филиалы ГАУ «МФЦ» не вправе требовать от заявителя осуществление действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные исполнительные органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления исполнительными органами государственной власти Тверской области государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Тверской области.

Подраздел III.

Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является предоставление получателю государственной услуги решения Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов или отказ в предоставлении государственной услуги.

Решение Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов оформляется в виде протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, утвержденного начальником Архивного отдела, и выдается получателю государственной услуги в форме  выписки из протокола заседания.

Подраздел IV.

Срок предоставления государственной услуги

Срок предоставления государственной услуги со дня регистрации заявления со всеми необходимыми документами составляет не более 20 рабочих дней.

В случае необходимости проведения дополнительной экспертизы указанный срок может быть продлен на период ее проведения, но не превышающий 30 рабочих дней со дня регистрации документов. Заявитель письменно уведомляется о причинах и сроках продления экспертизы представленных документов.

Сроки выполнения конкретных административных процедур указаны в соответствующих подразделах административного регламента.

Подраздел V.

Условия, порядок и срок приостановления

предоставления государственной услуги

Возможность приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрена законодательством Российской Федерации и (или) законодательством Тверской области.

Подраздел VI.

Срок выдачи (направления) документов,

являющихся результатом предоставления государственной услуги

Выдача (направление) заявителю решения Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия Архивным отделом соответствующего решения.

Подраздел VII.

Перечень нормативных правовых актов,

регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги

Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с:

а) Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

б) Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»  (далее – Федеральный закон № 210-ФЗ);  

в) Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

г) Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных;

д) постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2012            № 1376 «Об утверждении Правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – постановление Правительства Российской Федерации № 1376);

е) приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

ж) законом Тверской области от 23.12.2005 № 162-ЗО «Об архивном деле в Тверской области»;

з) постановлением Правительства Тверской области от 18.10.2011               № 93-пп «Об утверждении Положения об Архивном отделе Тверской области и признании утратившими силу отдельных постановлений Администрации Тверской области».

Подраздел VIII.

Перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем

Для получения государственной услуги заявители предоставляют в Архивный отдел, филиалы ГАУ «МФЦ» следующие документы:

а) заявление о предоставлении государственной услуги, по форме согласно приложению 3 к административному регламенту;

б) историческую справку об организации, содержащую краткую историю организации (для юридических лиц),  или биографическую справку (для граждан) (в одном экземпляре);

в) документы для проведения экспертизы (в зависимости от состава архивного фонда заявителя):

 описи дел постоянного хранения (в двух экземплярах) по форме согласно приложению  4 к настоящему административному регламенту.

Описи дел постоянного хранения организаций  представляются вместе с номенклатурой дел организации за соответствующие годы;

 описи видеодокументов (в двух экземплярах) - по форме согласно приложению  5 к настоящему административному регламенту;

 описи фонодокументов (магнитной записи)  (в двух экземплярах) - по форме согласно приложению  6 к настоящему административному регламенту;

 описи фотодокументов (в двух экземплярах) - по форме согласно приложению  7 к настоящему административному регламенту;

 перечни проектов организаций, научно-техническая документация, по которым подлежит передаче на постоянное хранение (в двух экземплярах), по форме согласно приложению  8 к настоящему административному регламенту;

 описи научно-технической документации организаций (в двух экземплярах) - по форме согласно приложению  9 к настоящему административному регламенту;

 описи дел по личному составу организаций (в двух экземплярах) по форме согласно приложению  10 к настоящему административному регламенту;

 примерные и индивидуальные номенклатуры дел организаций (в двух экземплярах) по форме согласно приложению  11 к настоящему административному регламенту;

г) опись представленных документов (в двух экземплярах).

В случае подачи документов, необходимых для получения государственной услуги, представителем заявителя, указанное лицо дополнительно представляет:

а) документ, удостоверяющий личность (в том числе: паспорт гражданина Российской Федерации, временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации, военный билет, удостоверение личности офицера, паспорт моряка, а также иные документы, признаваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации документами, удостоверяющими личность);

б) документ, удостоверяющий полномочия представителя заявителя, в том числе:

доверенность (в простой письменной форме – для сотрудников заявителя – юридического лица, в нотариальной форме – для иных представителей);

копию Устава юридического лица, копию решения о назначении или об избрании физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени юридического лица без доверенности, а также копию приказа о его назначении.

По своему желанию заявитель дополнительно может представить иные документы, которые, по его мнению, имеют значение при предоставлении государственной услуги.

Копии документов, предоставляемые заявителем, должны быть хорошего качества (без пробелов и затемнений).

Документы, представляемые для получения государственной услуги, должны иметь надлежащие подписи граждан (уполномоченных должностных лиц), оформленные соответствующим образом. Тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименование юридических лиц – без сокращения, с указанием их мест нахождения.

Заявитель вправе указать в заявлении дополнительную контактную информацию, облегчающую взаимодействие с Архивным отделом (номера контактных телефонов/факсов, адрес электронной почты).

Заявители могут представить заявление и документы, необходимые для получения государственной услуги,  непосредственно в Архивный отдел либо филиал ГАУ «МФЦ» на бумажном носителе,  направить в адрес Архивного отдела либо филиала ГАУ «МФЦ» заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо направить в форме электронных документов, заверенных электронной подписью, через Единый портал, по электронной почте в адрес Архивного отдела.

При подаче документов на бумажном носителе непосредственно в Архивный отдел либо филиал ГАУ «МФЦ» копии документов, не заверенные в установленном законодательством порядке представляются с предъявлением оригиналов.

Документы, подаваемые через Единый портал, заверяются:

а) электронной подписью руководителя постоянно действующего исполнительного органа юридического лица или иного лица, имеющего право действовать от имени юридического лица, либо электронной подписью нотариуса;

б) электронной подписью заявителя – гражданина либо электронной подписью нотариуса.

Средства электронной подписи, применяемые при подаче заявления и прилагаемых к нему электронных документов, должны быть сертифицированы в соответствии с законодательством Российской Федерации и совместимы со средствами электронной подписи, применяемыми Архивным отделом.

Информация о требованиях к совместимости, сертификату ключа подписи, обеспечению возможности подтверждения подлинности электронной подписи заявителя размещается на сайте Архивного отдела и на Едином портале.

Архивный отдел, филиалы ГАУ «МФЦ» не вправе требовать от заявителя: 

а) представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

б) представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тверской области и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении исполнительного органа государственной власти Тверской области, предоставляющего государственную услугу, иных исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ.

Подраздел IX.

Перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и которые заявитель вправе представить самостоятельно

Документы, необходимые в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов и иных органов, участвующих в предоставлении государственной услуги, отсутствуют.

Подраздел X.

Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, законодательством Российской Федерации и Тверской области не предусмотрено.

Подраздел XI.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Решение об отказе в предоставлении государственной услуги принимается в случае, если:

а) заявитель не является получателем государственной услуги;

б) заявитель представил документы, содержащие противоречивые или недостоверные сведения, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные, не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание;

в) заявитель представил неполный комплект документов, обязательное представление которых предусмотрено подразделом VIII настоящего раздела административного регламента.

Подраздел XII.

Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

Услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, отсутствуют.

Подраздел XIII.

Порядок, размер и основания взимания

государственной пошлины или иной платы, взимаемой

за предоставление государственной услуги

Государственная пошлина или иная плата не взимается за предоставление государственной услуги.

Подраздел XIV.

Порядок, размер и основания взимания платы

за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги

Плата за предоставление услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, отсутствует.

Подраздел XV.

Максимальный срок ожидания в очереди

при подаче запроса о предоставлении государственной услуги, услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, и при получении результата предоставления таких услуг

Максимальное время ожидания в очереди при подаче запроса (заявления) о предоставлении государственной услуги, получении документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, не должно превышать  15 минут.

Подраздел XVI.

Срок и порядок регистрации запроса (заявления) о предоставлении государственной услуги и услуги, предоставляемой организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги

Заявление о предоставлении государственной услуги подлежит обязательной регистрации в следующие сроки:

а) поданное заявителем непосредственно в Архивный отдел или филиал ГАУ «МФЦ» - в день обращения заявителя. Регистрация заявления в Архивном отделе осуществляется секретарем Экспертно-проверочной комиссии; в филиале ГАУ «МФЦ» - главным специалистом филиала ГАУ «МФЦ»;

б) поступившее на почтовый адрес Архивного отдела или филиала ГАУ «МФЦ» -  в день поступления в Архивный отдел или филиал ГАУ «МФЦ». Регистрация заявления в Архивном отделе осуществляется специалистом Архивного отдела, ответственным за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, а также секретарем Экспертно-проверочной комиссии (в регистрационном журнале); в филиале ГАУ «МФЦ» - заведующим филиалом ГАУ «МФЦ»;  

в) поступившее в виде документа в электронной форме через Единый портал - в день поступления в Архивный отдел, при этом сведения о регистрации заявления с указанием даты регистрации и регистрационного номера размещаются в «личном кабинете» заявителя на Едином портале, а информация о размещении в «личном кабинете» указанных сведений направляется на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки. Регистрация заявления осуществляется специалистом Архивного отдела, ответственным за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела; а также  секретарем Экспертно-проверочной комиссии (в регистрационном журнале). 

Подраздел XVII.

Требования к помещениям, в которых предоставляются государственная услуга, услуга, предоставляемая организацией, участвующей в предоставлении государственной услуги, к месту ожидания и приема заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления таких услуг

Требования к зданию (помещениям) Архивного отдела:

а) Архивный отдел должен быть расположен в пределах десятиминутной пешей доступности взрослого здорового человека от остановки общественного транспорта (при его наличии);

б) центральный вход в здание должен быть оборудован вывеской, содержащей информацию о наименовании,  месте нахождения,  режиме работы Архивного отдела;

в) доступ в здание должен быть оборудован с учетом потребностей лиц с ограниченными возможностями.

При наличии соответствующей возможности возле здания  Архивного отдела организовывается стоянка (парковка) для личного автомобильного транспорта заявителей. За пользование стоянкой (парковкой) с заявителей плата не взимается.

Для парковки специальных автотранспортных средств инвалидов на  стоянке (парковке)  выделяется не менее 10 % мест (но не менее одного места), которые не должны занимать иные транспортные средства.

Для удобства заявителей помещения, в которых осуществляется непосредственное взаимодействие заявителей с сотрудниками Архивного отдела, предоставляющими государственную услугу, размещаются на первом этаже здания.

Помещение Архивного отдела должно соответствовать санитарно-эпидемиологическим требованиям, предусмотренным для общественных помещений.

Места ожидания приема для предоставления государственной услуги должны быть оборудованы сидячими местами  для посетителей. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании Архивного отдела.

В местах ожидания и непосредственного предоставления государственной услуги должны быть соблюдены требования по освещенности и вентиляции, для посетителей должен быть обеспечен свободный доступ в санитарно-бытовые помещения.

Места, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются информационными стендами, стульями и столами. На столе должны быть ручки,  бумага для возможности оформления документов, образцы и бланки документов.

Кабинеты сотрудников Архивного отдела,  непосредственно предоставляющих государственную услугу, должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:

а)              номера кабинета;

б)              фамилии, имени, отчества и должности сотрудника Архивного отдела, осуществляющего прием заявителей;

в) времени приема заявителей.

Рабочее место сотрудника Архивного отдела, осуществляющего прием заявителей, оснащается настенной вывеской или настольной табличкой с указанием его фамилии, имени, отчества и должности.

Архивный отдел должен быть оснащен рабочими местами для сотрудников,  непосредственно предоставляющих государственную услугу, с доступом к автоматизированным информационным системам, обеспечивающим:

а) регистрацию и обработку запросов, направленных посредством Единого портала; 

б) ведение и хранение дела заявителя в электронной форме;

в) предоставление по запросу заявителя сведений о ходе предоставления государственной услуги.

Помещения филиалов ГАУ «МФЦ» должны соответствовать требованиям, установленным для многофункциональных центров предоставления государственных (муниципальных) услуг в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации № 1376.

Архивный отдел обязан обеспечить защиту сведений о фактах, событиях и обстоятельствах жизни заявителя, позволяющих идентифицировать его личность, в том числе путем обеспечения конфиденциальности информации на всех этапах взаимодействия с заявителем. Сведения о факте обращения за получением государственной услуги, содержании представленных данных и полученного результата могут быть предоставлены заявителю, его представителю либо правопреемнику при предъявлении документов, подтверждающих их полномочия.

Подраздел XVIII.

Показатели доступности

и качества государственной услуги

Показатели доступности государственной услуги:

а) расширение источников получения информации о порядке предоставления государственной услуги (получение информации о государственной услуге по телефону «горячей линии» Центра телефонного обслуживания населения, в филиалах ГАУ «МФЦ»,  на сайтах Архивного отдела и ГАУ «МФЦ», на Едином портале);

б) расширение альтернативных способов получения государственной услуги (в филиалах ГАУ «МФЦ», через Единый портал, в том числе с  помощью универсальной электронной карты);

в) увеличение на территории Тверской области количества точек доступа к информации о государственной услуге и к местам предоставления государственной услуги (развитие сети инфокиосков, филиалов                            ГАУ «МФЦ»);

г) снижение количества взаимодействий заявителя с сотрудниками Архивного отдела и филиалов ГАУ «МФЦ» при предоставлении государственной услуги (не более 1 - при предоставлении государственной услуги физическим лицам, не более 2 - при предоставлении государственной услуги юридическим лицам).

Показателями качества государственной услуги являются:

а) сокращение фактического срока предоставления государственной услуги относительно срока, установленного настоящим административным регламентом;

б) соблюдение стандарта предоставления государственной услуги;

в) отсутствие обоснованных жалоб заявителей на действия (бездействие) сотрудников Архивного отдела, филиалов ГАУ «МФЦ» при предоставлении государственной услуги;

г) увеличение доли получателей государственной услуги, удовлетворенных качеством ее предоставления.

Подраздел ХIХ.

Иные требования

к предоставлению государственной услуги

Помимо подачи документов, необходимых для получения государственной услуги, непосредственно в Архивный отдел или направления указанных документов по почте на адрес Архивного отдела, заявители могут обратиться за получением государственной услуги в филиалы ГАУ «МФЦ» или через Единый портал.

Информирование заявителей, а также прием документов, необходимых для  предоставления государственной услуги, осуществляется в филиалах   ГАУ «МФЦ» в соответствии с заключенным в установленном порядке соглашением о взаимодействии между Архивным отделом и ГАУ «МФЦ».  

В случае обращения заявителей за получением государственной услуги в филиалы ГАУ «МФЦ» специалисты филиалов ГАУ «МФЦ» выполняют административные действия, предусмотренные пунктами 70-73 подраздела I раздела III  административного регламента.

При предоставлении государственной услуги в электронной форме с использованием Единого портала заявителю предоставляется возможность:

а) ознакомления с формами документов, необходимых для получения государственной услуги, и обеспечение доступа к ним для копирования и заполнения в электронном виде;

б) представлять документы в электронном виде;

в) осуществлять мониторинг хода предоставления услуги;

г) получать результат предоставления государственной услуги в электронном виде.

К документам, направляемым в электронной форме, предъявляются следующие требования:

а) они должны быть представлены в форме электронных документов (электронных образов документов), удостоверенных электронной подписью лица, подписавшего документ, уполномоченного лица органа, выдавшего документ, или электронной подписью нотариуса;

б) каждый отдельный документ должен быть загружен в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, направляемых для получения государственной услуги, а наименование файлов должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе.

Раздел III.

Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

а) прием, регистрация и проверка заявления и документов, представленных на экспертизу ценности документов;

б) определение экспертов, которые будут осуществлять экспертизу ценности  документов;

в) осуществление экспертизы ценности документов;

г) оформление результатов предоставления государственной услуги;

д) выдача (направление) получателю государственной услуги результатов предоставления государственной услуги.

Блок-схема административных процедур представлена в приложении 2 к настоящему административному регламенту.

Подраздел I. 

Прием, регистрация и проверка заявления и документов, 

представленных на экспертизу ценности документов

Прием и регистрация заявления и документов осуществляются в Архивном отделе и филиалах ГАУ «МФЦ». Основанием для начала выполнения административной процедуры является:

а) обращение заявителя непосредственно в Архивный отдел, филиал            ГАУ «МФЦ» с заявлением о предоставлении государственной услуги;

б) поступление заявления и документов в Архивный отдел, филиал                  ГАУ «МФЦ» по почте;

в) поступление заявления и документов в Архивный отдел в электронном виде через Единый портал, по электронной почте.

При обращении заявителя (представителя заявителя) с заявлением о предоставлении государственной услуги непосредственно в Архивный отдел секретарь Экспертно-проверочной комиссии:

а) удостоверяет личность заявителя и его полномочия по подаче заявления;

б) осуществляет прием документов;

в) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении - помогает заявителю заполнить заявление либо заполняет заявление с использованием электронного печатного устройства, распечатывает заявление и передает его на подпись заявителю;

г) проверяет полноту комплекта документов и выявляет документы, которые содержат технические ошибки.

В случае если в ходе проверки документов секретарь Экспертно-проверочной комиссии обнаруживает, что заявитель представил неполный комплект документов или документы, не соответствующие требованиям административного регламента, он заполняет перечень недостающих документов и выявленных недостатков в представленных документах по форме согласно приложению 14  к административному регламенту, ставит на нем личную подпись и передает заявителю. В случае необходимости дает разъяснения относительно формы и мест получения недостающих  документов, порядка устранения указанных недостатков;

д) если представленные копии документов не заверены в установленном законодательством порядке сличает представленные экземпляры оригиналов и копий документов друг с другом и выполняет на копиях документов надпись о соответствии копий подлинным экземплярам, заверяя ее своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

е) ставит на заявлении регистрационный штамп Архивного отдела для входящей корреспонденции, указывает дату приема;

ж) делает запись на описи о соответствии количества и состава принятых на рассмотрение документов, проставляет дату приема, заверяет своей подписью с указанием фамилии;

з) передает один экземпляр описи документов заявителю, что является подтверждением факта принятия документов от заявителя, а второй экземпляр описи документов вместе с представленным заявителем комплектом документов оставляет в Архивном отделе для дальнейшей регистрации и проведения экспертизы ценности документов;

и) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата предоставления государственной услуги;  оформляет  в соответствии с приложением 13 к  административному регламенту  памятку с указанием места и времени проведения заседания Экспертно-проверочной комиссии, на которую заявитель приглашается для совместного проведения экспертизы ценности представленных документов и  выдает ее заявителю.

Максимальный срок выполнения действия – 15 минут.

Если заявитель изъявляет желание проконсультироваться у председателя Экспертно-проверочной комиссии, а в момент посещения заявителя председатель Экспертно-проверочной комиссии не может осуществить его прием, секретарь Экспертно-проверочной комиссии предоставляет заявителю информацию о том, в какой день и время можно обратиться к председателю Экспертно-проверочной комиссии.

При обращении заявителя (представителя заявителя) непосредственно в филиал ГАУ «МФЦ» главный специалист филиала   ГАУ «МФЦ»:

а) выполняет действия, указанные в подпунктах «а» - «в» пункта 68 административного регламента;

б) вносит в автоматизированную информационную систему ГАУ «МФЦ» (далее - АИС МФЦ) сведения о приеме заявления;

в) оформляет расписку в получении документов по форме согласно приложению 20 к административному регламенту, проставляет на расписке дату приема, регистрационный номер, свою подпись и отдает ее заявителю;

г) информирует заявителя о сроке оказания государственной услуги, порядке и месте получения результата государственной услуги;

д) передает документы ведущему документоведу филиала ГАУ «МФЦ» для формирования электронного дела заявителя.

Максимальный срок выполнения действия –  15 минут.

Ведущий документовед филиала ГАУ «МФЦ» в течение рабочего дня по окончании каждого часа самостоятельно отслеживает поступление документов от главных специалистов филиала ГАУ «МФЦ» и принимает зарегистрированные в АИС МФЦ документы с целью их дальнейшей обработки, в том числе:

а) изготавливает электронные копии всех представленных документов, включая заявление, посредством сканирования бумажных носителей и сохраняет электронные копии документов в АИС МФЦ;

б) формирует Перечень документов, передаваемых филиалом                   ГАУ «МФЦ» в Архивный отдел (далее – Перечень документов), по форме согласно приложению 21 к административному регламенту в двух экземплярах;

в) регистрирует сформированный пакет документов в журнале регистрации исходящей документации филиала ГАУ «МФЦ»;

г) передает делопроизводителю пакет документов для передачи (отправки) в Архивный отдел.

Максимальный срок выполнения действия -  20 минут.

При поступлении документов заявителя в филиал ГАУ «МФЦ» по почте заведующий филиалом ГАУ «МФЦ»:

а) регистрирует полученный пакет документов в журнале регистрации входящей документации филиала ГАУ «МФЦ»;

б) вносит в АИС МФЦ сведения о приеме заявления и проставляет на заявлении дату приема, регистрационный номер, свою подпись;

в) осуществляет действия, предусмотренные подпунктами «а»-«г» пункта 71 административного регламента.

Максимальный срок выполнения действий - 20 минут.

Делопроизводитель филиала ГАУ «МФЦ» осуществляет представление в Архивный отдел лично либо направление в Архивный отдел почтой и в электронном виде пакета документов, полученных филиалом     ГАУ «МФЦ» от заявителя, с приложением Перечня документов.

При поступлении документов заявителя в Архивный отдел по почте, по электронной почте  специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, ставит на заявлении регистрационный штамп Архивного отдела, в котором указывает дату приема, и передает документы заявителя секретарю Экспертно-проверочной комиссии.

Максимальный срок выполнения действий – 20 минут.

При поступлении документов заявителя в Архивный отдел в электронном виде через Единый портал, по электронной почте специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела:

а) размещает  указанные документы в установленном порядке в электронном делопроизводстве Архивного отдела в соответствии с номенклатурой дел, распечатывает заявление и опись документов заявителя с указанием пути прохождения (размещения) файла (идентификатора электронной копии документа);

б) передает секретарю Экспертно-проверочной комиссии  заявление и опись документов заявителя с указанным путем прохождения (размещения) файла;

в) размещает в «личном кабинете» заявителя на Едином портале копию заявления с присвоенным входящим номером, а уведомление о размещении в «личном кабинете» данного документа направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

Максимальный срок выполнения действий – 20 минут.

Секретарь Экспертно-проверочной комиссии при  получении от специалиста Архивного отдела, ответственного за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, документов заявителя поступивших по почте (электронной почте), через Единый портал, уведомляет заявителя по телефону или по электронной почте  (в случае невозможности сообщить заявителю указанными способами – направляет заявителю информацию по почте без уведомления) о получении документов, а также о месте и времени проведения заседания Экспертно-проверочной комиссии, на которую он приглашается для совместного проведения экспертизы ценности документов.

В случае если заявитель, представивший документы,  не является получателем государственной услуги, секретарь Экспертно-проверочной комиссии готовит проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа (по форме согласно приложения  12 к административному регламенту) и направляет его на подпись начальнику Архивного отдела.

Максимальный срок выполнения действия – 30 минут.

Если заявитель является получателем государственной услуги, секретарь Экспертно-проверочной комиссии проверяет полноту состава документов, удостоверяясь, что:

а) заявление о проведении экспертизы ценности документов юридических лиц представлено на бланке организации, напечатано компьютерным способом;

б) документы, представляемые для получения государственной услуги, имеют подписи уполномоченных должностных лиц/ граждан (непосредственно получателя государственной услуги или его доверенного лица);

в) тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц - в соответствии с учредительными документами с указанием места их нахождения; фамилия, имя, отчество гражданина - получателя государственной услуги или его доверенного лица – полностью, с указанием места их жительства;

г) документы не содержат подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные, не оговоренные в них исправления, документы, исполненные карандашом, а также документы с серьезными повреждениями, не позволяющие однозначно истолковать их содержание;

д) документы представлены в полном комплекте в зависимости от категории получателя государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия – 30 минут.

В случае если секретарь Экспертно-проверочной комиссии обнаруживает при проверке представленных заявителем документов основания для отказа в предоставлении государственной услуги, он готовит проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием причин отказа  и направляет его на подпись начальнику Архивного отдела.

Максимальный срок выполнения действия – 30 минут.

После подписания уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги начальником Архивного отдела секретарь Экспертно-проверочной комиссии прикладывает уведомление к документам, представленным заявителем, и передает их специалисту Архивного отдела, ответственному за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, который в случае личной явки заявителя выдает уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги и документы, представленные заявителем, лично заявителю либо отправляет заявителю по почте, в том числе по электронной почте, через Единый портал (в случае представления документов заявителя через Единый портал).

Максимальный срок выполнения действия – 30 минут.

В случае соответствия представленных заявителем документов требованиям административного регламента и при наличии полного комплекта документов, секретарь Экспертно-проверочной комиссии регистрирует полный и правильно оформленный комплект документов, представленный заявителем (в том числе в электронном виде), в электронном регистрационном журнале документов, поступающих на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (приложение  15 к административному регламенту).

При регистрации секретарь Экспертно-проверочной комиссии присваивает каждому документу, представленному на экспертизу ценности, свой порядковый номер (нумерация сквозная в течение делопроизводственного года), указывает дату поступления документа, способ поступления документов, название организации (фамилию, инициалы гражданина), представившей документы (то есть получателя государственной услуги), название документа, крайние даты документа (годы), количество единиц хранения.

Затем секретарь Экспертно-проверочной комиссии ставит регистрационный штамп на заявлении, в котором указывает регистрационный номер, соответствующий номеру в электронном регистрационном журнале документов, поступающих на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (приложение  15 к административному регламенту).

Секретарь Экспертно-проверочной комиссии подготавливает зарегистрированные документы для передачи председателю Экспертно-проверочной комиссии для определения эксперта, который будет осуществлять экспертизу ценности представленных документов.

Для этого к каждому документу, внесенному в регистрационный электронный журнал и подлежащему экспертизе ценности, секретарь Экспертно-проверочной комиссии прикладывает бланк направления документов на экспертизу ценности (приложение 16 к административному регламенту).

Зарегистрированные документы  вместе с бланком направления документов на экспертизу ценности секретарь Экспертно-проверочной комиссии передает председателю Экспертно-проверочной комиссии.

Общий максимальный срок выполнения процедуры – 1 рабочий день.

Результатом выполнения данной административной процедуры является:

принятие решения о предоставлении государственной услуги и направление документов заявителя для проведения экспертизы ценности;

принятие решения об отказе в предоставлении государственной услуги и направление заявителю уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

Подраздел II.

Определение экспертов,

которые будут осуществлять экспертизу ценности  документов

Основанием для начала выполнения административной процедуры является поступление документов заявителя, зарегистрированных в электронном регистрационном журнале.

Председатель Экспертно-проверочной комиссии на бланке направления документов на экспертизу ценности указывает  фамилию, инициалы члена (членов) Экспертно-проверочной комиссии, который (которые) будет (будут) осуществлять экспертизу ценности представленных заявителем документов.

При необходимости, председатель Экспертно-проверочной комиссии привлекает к экспертизе ценности документов в качестве экспертов сотрудников государственных архивов Тверской области или независимых экспертов по конкретному вопросу (документу),  согласовывая с ними вопрос участия в проведении экспертизы ценности документов по телефону или посредством направления запроса.

Председатель Экспертно-проверочной комиссии определяет срок проведения экспертизы ценности документов и указывает его в бланке направления документов на экспертизу ценности.

Председатель Экспертно-проверочной комиссии передает документы, подлежащие экспертизе, вместе с направлением документов на экспертизу ценности секретарю Экспертно-проверочной комиссии для передачи члену Экспертно-проверочной комиссии, эксперту, который будет осуществлять экспертизу ценности представленного документа или документов.

Секретарь Экспертно-проверочной комиссии, получив от председателя Экспертно-проверочной комиссии документы заявителя, подлежащие экспертизе ценности, вместе с направлением документов на экспертизу ценности вносит информацию об экспертах, которые будут проводить экспертизу ценности документов, в соответствии с резолюцией председателя Экспертно-проверочной комиссии о назначении экспертов и сроках проведения экспертизы ценности документов в графу электронного регистрационного журнала «Резолюция председателя Экспертно-проверочной комиссии», указывая фамилию, инициалы членов Экспертно-проверочной комиссии, экспертов и срок проведения экспертизы ценности документов.

Секретарь Экспертно-проверочной комиссии передает документы с направлением документов на экспертизу ценности членам Экспертно-проверочной комиссии, экспертам.

Передачу документов, подлежащих экспертизе ценности, независимым экспертам секретарь Экспертно-проверочной комиссии осуществляет по согласованию с экспертами посредством почты, курьера или лично.

Секретарь Экспертно-проверочной комиссии указывает в электронном регистрационном журнале дату передачи документов в графе «Дата передачи документа экспертам».

Общий максимальный срок выполнения процедуры – 1 рабочий день.

Результатом выполнения данной административной процедуры является  определение эксперта/ экспертов, которые будут осуществлять экспертизу ценности документов, и передача документов на экспертизу ценности.

Подраздел III.

Осуществление экспертизы ценности документов

Основанием для начала выполнения экспертизы ценности документов является поступление документов заявителя членам Экспертно-проверочной комиссии.

Член Экспертно-проверочной комиссии, получивший от секретаря Экспертно-проверочной комиссии документы с направлением документов на экспертизу ценности, подписанным председателем Экспертно-проверочной комиссии, в течение срока, указанного в направлении, проверяет их в зависимости от видов документов, на соответствие действующему законодательству и Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, другим нормативным и методическим документам в сфере архивного дела Российской Федерации.

В случае необходимости продления срока подготовки экспертного заключения, связанного с:

проведением дополнительного изучения нормативных и методических документов, относящихся к существу вопроса;

обращением к независимым экспертам и заинтересованным организациям для получения дополнительной информации, необходимой для осуществления экспертизы ценности,

члены Экспертно-проверочной комиссии обращаются  к председателю Экспертно-проверочной комиссии в письменном виде с просьбой о продлении срока проведения экспертизы с указанием причины.

При продлении срока экспертизы ценности документов члены Экспертно-проверочной комиссии осуществляют экспертизу ценности документов заявителя в течение вновь установленного срока.

В случае если срок проведения экспертизы ценности документов был продлен, секретарь Экспертно-проверочной комиссии указывает в электронном регистрационном журнале новый срок проведения экспертизы ценности документов.

По результатам экспертизы ценности документов члены Экспертно-проверочной комиссии составляют в электронном виде заключение о результатах экспертизы ценности документа (документов) (приложение  17 к административному регламенту), в котором указывают полное наименование документа (документов), экспертиза которого (которых) была осуществлена, количество единиц хранения (дел) (при необходимости), хронологические рамки документа, вносят замечания по документу, предложения по их устранению, а также проект решения о результатах экспертизы документа (документов).

Члены Экспертно-проверочной комиссии передают заключение о результатах экспертизы ценности документа (документов) в бумажном и электронном виде секретарю Экспертно-проверочной комиссии вместе с документом (документами) не позднее, чем за 1 рабочий день до заседания Экспертно-проверочной комиссии.

Повестку дня заседания Экспертно-проверочной комиссии формирует секретарь Экспертно-проверочной комиссии на основе ежегодного плана работы Экспертно-проверочной комиссии и поступивших на экспертизу ценности документов от заявителей.

Заседание Экспертно-проверочной комиссии проводит председатель Экспертно-проверочной комиссии.

По окончании заседания Экспертно-проверочной комиссии секретарь Экспертно-проверочной комиссии оформляет протокол, в который вносит обсуждение результатов экспертизы ценности, замечания, предложения и проекты решений членов Экспертно-проверочной комиссии, мнения и суждения получателей государственной услуги и других участников заседания Экспертно-проверочной  комиссии.

По каждому документу секретарь Экспертно-проверочной комиссии фиксирует решение Экспертно-проверочной комиссии, принятое большинством голосов членов комиссии:

а) о согласовании/ не согласовании примерных и индивидуальных номенклатур дел организаций Тверской области;

б) об утверждении/ не утверждении описей дел постоянного срока хранения,  в том числе описей на документы личного происхождения;

в) об утверждении/ не утверждении описей на фото-, фоно-, видеодокументы;

г) об утверждении/ не утверждении перечней проектов, научно-техническая документация по которым подлежит постоянному хранению в государственных архивах Тверской области, и описей научно-технической документации организаций Тверской области;

д) о согласовании/ не согласовании описей дел по личному составу организаций Тверской области.

При голосовании членов Экспертно-проверочной комиссии секретарь Экспертно-проверочной комиссии указывает результаты голосования.

При разделении голосов членов комиссии по документу (вопросу) поровну секретарь Экспертно-проверочной комиссии указывает решение председателя Экспертно-проверочной комиссии.

Особые мнения членов Экспертно-проверочной комиссии секретарь Экспертно-проверочной комиссии отражает в протоколе и/ или прикладывает к нему в письменном виде на отдельном документе.

После оформления протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии секретарь Экспертно-проверочной комиссии подписывает его и передает протокол для подписания председателю Экспертно-проверочной комиссии.

Председатель Экспертно-проверочной комиссии, получив от секретаря Экспертно-проверочной комиссии, протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии, удостоверяется, что:

оформление протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии соответствует требованиям и рекомендациям, принятым делопроизводством Архивного отдела;

решения Экспертно-проверочной комиссии зафиксированы по каждому документу, прошедшему экспертизу ценности и соответствуют решениям, принятым на состоявшемся заседании Экспертно-проверочной комиссии;

особые мнения членов Экспертно-проверочной комиссии учтены.

Правильно оформленный и составленный протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии председатель Экспертно-проверочной комиссии подписывает.

После подписания протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии председатель Экспертно-проверочной комиссии передает его секретарю Экспертно-проверочной комиссии для передачи на утверждение начальнику Архивного отдела.

В случае согласия с решениями Экспертно-проверочной комиссии о результатах проведенной экспертизы ценности документов, представленных заявителями, начальник Архивного отдела ставит личную подпись и указывает дату подписания в грифе утверждения, что является утверждением решений Экспертно-проверочной комиссии, внесенных в настоящий протокол.

В случае несогласия с решением Экспертно-проверочной комиссии  по одному или нескольким документам или вопросам начальник Архивного отдела накладывает резолюцию, в которой указанный документ/ документы или вопрос подлежат дополнительной экспертизе, которая осуществляется в соответствии с действиями, описанными в настоящем подразделе административного регламента.

Начальник Архивного отдела возвращает утвержденный протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии секретарю Экспертно-проверочной комиссии для дальнейшего оформления результатов предоставления государственной услуги для выдачи заявителю.

Общий максимальный срок выполнения процедуры – 13 рабочих дней.

Результатом данной административной процедуры является  утверждение решений Экспертно-проверочной комиссии о результатах экспертизы ценности документов.

Подраздел IV.

Оформление результатов предоставления государственной услуги

Основанием для начала выполнения административной процедуры является получение секретарем Экспертно-проверочной комиссии утвержденного начальником Архивного отдела протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии.

После утверждения протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии начальником Архивного отдела секретарь Экспертно-проверочной комиссии в соответствии с протоколом заседания Экспертно-проверочной комиссии вносит решения Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов, представленных заявителем, в электронный регистрационный журнал (приложение 15 к административному регламенту) в графу «Решение Экспертно-проверочной комиссии» и после оформления результатов предоставления государственной услуги передает протокол в бумажном и электронном виде специалисту Архивного отдела, ответственному за делопроизводство Архивного отдела, для размещения в  делопроизводстве Архивного отдела.

Секретарь Экспертно-проверочной комиссии оформляет выписку из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии на бланке Архивного отдела в одном экземпляре, в которой указывает решение Экспертно-проверочной комиссии по отдельному документу, представленному заявителем (приложение  19 к административному регламенту).

Подготовленные выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии секретарь Экспертно-проверочной комиссии передает председателю Экспертно-проверочной комиссии для подписания.

В случае положительного решения Экспертно-проверочной комиссии в зависимости от вида документа секретарь Экспертно-проверочной комиссии ставит штамп утверждения или согласования  (приложение  18 к административному регламенту) на последней странице документа, в правом нижнем углу, в котором указывает номер протокола и дату заседания Экспертно-проверочной комиссии.

Штамп утверждения ставится на:

а) описях дел постоянного срока хранения, включенных в состав Архивного фонда Тверской области, в том числе описях на документы личного происхождения;

б) описях фото-, фоно-, видеодокументов организаций;

в) перечнях проектов, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение, и описях научно-технической документации организаций.

Штамп согласования ставится на:

а) примерных и индивидуальных номенклатурах дел организаций;

б) описях дел по личному составу организаций.

Председатель Экспертно-проверочной комиссии проверяет содержание выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии о результатах проведенной экспертизы ценности по отдельному документу и ставит подпись.

Подписанные выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии передаются секретарю Экспертно-проверочной комиссии для выдачи получателю государственной услуги.

Общий максимальный срок выполнения процедуры – 4 рабочих дня.

Результатом выполнения данной административной процедуры является:

а) выписка из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии с указанием решения (положительного или отрицательного) Архивного отдела о результатах проведенной экспертизы ценности по отдельному документу (документам) для каждого получателя государственной услуги;

б) согласованные/ утвержденные документы, прошедшие экспертизу ценности.

Подраздел V.

Выдача (направление) получателю государственной услуги результатов предоставления государственной услуги

Основанием для начала выполнения административной процедуры является оформление результатов предоставления государственной услуги.

После подписания председателем Экспертно-проверочной комиссии выписки (выписок) из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии секретарь Экспертно-проверочной комиссии передает их специалисту Архивного отдела, ответственному за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, на регистрацию в журнале исходящей документации Архивного отдела в установленном порядке.

Максимальный срок выполнения действий – 15 минут.

После регистрации специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции Архивного отдела, создает электронные копии в формате PDF выписок из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, направляет их в электронное делопроизводство Архивного отдела в соответствии с номенклатурой дел Архивного отдела.

Максимальный срок выполнения действий – 15 минут.

Подлинные экземпляры выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции Архивного отдела, передает секретарю Экспертно-проверочной комиссии для выдачи заявителю.

Максимальный срок выполнения действий – 5 минут.

Секретарь Экспертно-проверочной комиссии прикладывает выписку из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии к документу, представленному заявителем на экспертизу ценности и подлежащему выдаче.

Максимальный срок выполнения действий – 5 минут.

Секретарь Экспертно-проверочной комиссии формирует комплект документов для выдачи получателю государственной услуги, состоящий из:

решения Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов, представленных заявителем, в форме выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии;

заключения члена Экспертно-проверочной комиссии о результатах экспертизы ценности документа;

документа/ документов, представленных заявителем, по описи, в случае положительного решения Архивного отдела - со штампами согласования/ утверждения.

Заявление заявителя, а также документы, представленные в электронном виде, секретарь Экспертно-проверочной комиссии направляет в делопроизводство Архивного отдела в соответствии с номенклатурой дел Архивного отдела.

Максимальный срок выполнения действий – 15 минут.

При формировании комплекта документов секретарь Экспертно-проверочной комиссии одновременно проверяет наличие и правильность оформления выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, удостоверяясь, что:

а) правильно написано наименование/ фамилия, инициалы получателя государственной услуги;

б) правильно указано название документа, прошедшего экспертизу ценности;

в) решение о результатах экспертизы ценности указанного документа соответствует записи в протоколе заседания Экспертно-проверочной комиссии.

Затем сверяет с описью документов, представленных заявителем.

В случае положительного решения Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов секретарь Экспертно-проверочной комиссии проверяет также наличие штампа согласования/ утверждения на описях дел, номенклатурах дел и правильность его заполнения, удостоверяясь, что:

а) правильно указан номер протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, на котором было принято решение о результатах экспертизы ценности указанного документа;

б) правильно указана дата заседания Экспертно-проверочной комиссии.

При личном обращении заявителя секретарь Экспертно-проверочной комиссии делает запись в электронном регистрационном журнале документов, поступающих на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии, указывая дату выдачи получателю государственной услуги решения Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов и передает получателю государственной услуги комплект документов.

Максимальный срок выполнения действий – 15 минут.

При отправке результатов предоставления государственной услуги по почте,  в том числе по электронной почте, через Единый портал (в случае представления документов заявителя через Единый портал) секретарь Экспертно-проверочной комиссии передает документы, подлежащие отправке, специалисту Архивного отдела, ответственному за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела.

Максимальный срок выполнения действий – 5 минут.

Специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, при получении комплекта документов, подлежащих отправке заявителю:

а) направляет заявителю по почте решение Архивного отдела о результатах экспертизы ценности представленных документов, согласованные/ утвержденные документы заявителя (в случае принятия положительного решения);

б) направляет заявителю по электронной почте выписку из протокола в формате PDF;

в) в случае поступления документов заявителя в электронном виде через Единый портал  размещает в «личном кабинете» заявителя на Едином портале скан-копию выписки из протокола, а уведомление о размещении в «личном кабинете» данного документа направляет на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

Максимальный срок выполнения действий – 1 рабочий день.

В случае если получателю государственной услуги подлежит выдаче отрицательный результат экспертизы ценности секретарь Экспертно-проверочной комиссии вместе с выдачей решения Архивного отдела о результатах экспертизы ценности документов и документов (в случае их предоставления) дает разъяснения о способах и порядке устранения выявленных замечаний.

Общий максимальный срок выполнения процедуры – 1 рабочий день.

Результатом выполнения данной административной процедуры является:

а) в случае личной явки получателя государственной услуги - выдача ему выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии вместе с согласованными/ утвержденными (либо несогласованными/ неутвержденными) документами, представленными на экспертизу ценности;

б) в случае отправки результатов предоставления государственной услуги получателю государственной услуги по почте – направление ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии вместе с согласованными/ утвержденными (либо несогласованными/ неутвержденными)  документами, представленными на экспертизу ценности;

в) в случае отправки результатов предоставления государственной услуги получателю государственной услуги по электронной почте – направление ему на адрес электронной почты, указанный им в качестве адреса для ведения переписки, выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии в формате PDF;

г) в случае отправки результатов предоставления государственной услуги получателю государственной услуги в электронном виде – размещение в «личном кабинете» заявителя на Едином портале скан-копии выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии, а также направление уведомления о размещении в «личном кабинете» данного документа на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

Раздел  IV.

Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги

Контроль за соблюдением положений настоящего административного регламента при предоставлении государственной услуги осуществляется в форме текущего контроля, плановых и внеплановых проверок.

Подраздел  I.

Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами исполнительных органов государственной власти Тверской  области, должностными лицами ГАУ «МФЦ» положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием ими решений

             

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административным регламентом, осуществляется следующими должностными лицами:

а)  начальником Архивного отдела в отношении заместителя начальника Архивного отдела - председателя Экспертно-проверочной комиссии;

б) заместителем начальника Архивного отдела - председателем Экспертно-проверочной комиссии в отношении:

секретаря Экспертно-проверочной комиссии;

специалиста Архивного отдела, ответственного за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела.

В ГАУ «МФЦ» текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административным регламентом, осуществляется директором ГАУ «МФЦ» в отношении заведующих филиалами ГАУ «МФЦ», заведующим филиалом ГАУ «МФЦ» – в отношении специалистов филиала ГАУ «МФЦ».

Периодичность проведения текущего контроля в отношении сотрудников Архивного отдела устанавливается приказом начальника Архивного отдела, в отношении специалистов филиала ГАУ «МФЦ» – приказом директора ГАУ «МФЦ». 

Текущий контроль осуществляется путем проведения ответственными должностными лицами проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Архивного отдела и должностными лицами ГАУ «МФЦ»  положений административного регламента и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Тверской области, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

При проверках могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением определенной административной процедуры (тематические проверки).

Подраздел II.

Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления

государственной услуги

Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказов Архивного отдела, приказов                 ГАУ «МФЦ». Плановые проверки проводятся:

а)  начальником Архивного отдела в отношении заместителя начальника Архивного отдела- председателя Экспертно-проверочной комиссии– один раз в полгода;

б) заместителем начальника Архивного отдела-председателя Экспертно-проверочной комиссии в отношении специалистов Архивного отдела – один раз в полгода;

в) директором ГАУ «МФЦ» в отношении заведующих филиалами                 ГАУ «МФЦ» – один раз в полгода;

г) заведующим филиалом ГАУ «МФЦ» в отношении специалистов филиала ГАУ «МФЦ» – ежеквартально.

Внеплановые проверки соблюдения положений административного регламента проводятся заместителем начальника Архивного отдела в отношении специалистов Архивного отдела; директором ГАУ «МФЦ» в отношении заведующих филиалами ГАУ «МФЦ»;  заведующим филиалом ГАУ «МФЦ» в отношении специалистов филиала ГАУ «МФЦ»  – при поступлении информации о нарушении положений настоящего административного регламента от заявителей, вышестоящих органов государственной власти, контрольно-надзорных органов и суда.

Результаты проверок оформляются в виде справок произвольной формы, в которых отмечаются нарушения законодательства, а также выявленные несоответствия административному регламенту.

Справки подписывают должностные лица Архивного отдела, ГАУ «МФЦ»,   проводившие проверку.

По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, нарушений соблюдения положений административного регламента, начальник Архивного отдела, директор ГАУ «МФЦ» или заведующий филиалом ГАУ «МФЦ»  рассматривают вопрос о привлечении виновных лиц к дисциплинарной ответственности.

Подраздел III.

Ответственность должностных лиц  исполнительных органов государственной власти Тверской области, должностных лиц ГАУ «МФЦ»  за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления государственной услуги

Персональная ответственность должностных лиц  Архивного отдела и ГАУ «МФЦ»  за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, закрепляется в их должностных регламентах (должностных инструкциях), разработанных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Тверской  области.

Начальник Архивного отдела несет персональную ответственность за:

а) правомерность принятия решения об утверждении/ не утверждении протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии;

б) соблюдение сроков передачи протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии секретарю Экспертно-проверочной комиссии;

в) правомерность принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги;

г) правомерность принятия решения о возвращении уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги для доработки и устранения замечаний;

д) правомерность принятия решения о продлении срока рассмотрения документов;

е) соблюдение сроков принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги.

Заместитель начальника Архивного отдела - председатель Экспертно-проверочной комиссии несет персональную ответственность:

а) соблюдение сроков принятия решения о назначении членов Экспертно-проверочной комиссии и эксперта/ экспертов, которые будут осуществлять экспертизу ценности представленного документа или документов;

б) соблюдение сроков принятия решения об определении сроков проведения экспертизы ценности документов членами Экспертно-проверочной комиссии, экспертами;

в) соблюдение сроков принятия решения о продлении срока рассмотрения документов;

г) правомерность принятия решения о продлении срока проведения экспертизы ценности документов экспертом;

д) соблюдение порядка оформления решений о назначении экспертов,  о сроках проведения экспертизы ценности документов, о продлении срока рассмотрения документов.

е) соблюдение порядка проведения заседания Экспертно-проверочной комиссии;

ж) правомерность принятия решения об утверждении решений, принятых членами Экспертно-проверочной комиссии на заседании, зафиксированных в протоколе;

з) достоверность и полноту сведений, внесенных в протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии;

и) правомерность принятия решения о возвращении протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии секретарю Экспертно-проверочной комиссии на доработку;

к) достоверность сведений, содержащихся в выписках из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии по результатам проведенной экспертизы ценности по отдельному документу для каждого получателя государственной услуги;

л) правомерность принятия решения о подписании выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии;

м) правомерность принятия решения о возвращении выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии для доработки и устранения замечаний;

н) соблюдение сроков оформления принятых решений.

Специалист Архивного отдела, ответственный за прием, регистрацию и отправку почтовой корреспонденции и документов Архивного отдела, несет персональную ответственность за:

а) соблюдение порядка и сроков информирования о государственной услуге;

б) проверку комплектности и правильности оформления документов;

в) соблюдение сроков и порядка приема документов, поступивших в Архивный отдел  по почте, в том числе по электронной почте, от курьера;

г) соблюдение сроков передачи документов, поступивших в Архивный отдел по почте, в том числе по электронной почте, от курьера секретарю Экспертно-проверочной комиссии;

д) соблюдение порядка направления заявителю по почте, по электронной почте, через Единый портал конечного результата предоставления государственной услуги.

Секретарь Экспертно-проверочной комиссии несет персональную ответственность за:

а) соблюдение порядка приема и регистрации документов, представленных на экспертизу ценности документов;

б) соблюдение сроков регистрации документов;

в) соблюдение сроков, порядка внесения и достоверность сведений, вносимых в электронный регистрационный журнал;

г) соблюдение сроков передачи документов заявителя членам Экспертно-проверочной комиссии для проведения экспертизы ценности;

д) соблюдение сроков и порядка формирования повестки дня заседания Экспертно-проверочной комиссии;

е) соблюдение сроков и порядка уведомления членов Экспертно-проверочной комиссии, получателей государственной услуги, представивших документы на экспертизу ценности, других участников заседания о месте и времени проведения заседания Экспертно-проверочной комиссии, повестке дня заседания;

ж) фиксирование обсуждения результатов экспертизы ценности, замечаний и предложений членов Экспертно-проверочной комиссии, экспертов, получателей государственной услуги (в случае их присутствия), участников заседания комиссии, решений Экспертно-проверочной комиссии по каждому документу;

з) фиксирование и правильность оформления решений, принятых членами Экспертно-проверочной комиссии на заседании;

и) достоверность и полноту сведений, вносимых в протокол заседания Экспертно-проверочной комиссии;

к) соблюдение сроков оформления протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии;

л) достоверность и полноту сведений, внесенных в электронный регистрационный журнал, в соответствии с решениями Экспертно-проверочной комиссии по каждому документу, утвержденному/ не утвержденному  начальником Архивного отдела;

м) правильность оформления выписки из протокола Экспертно-проверочной комиссии о решении (положительном и отрицательном) Архивного отдела по результатам проведенной экспертизы по отдельному документу для каждого получателя государственной услуги;

н) правильность оформления проекта уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги;

о) соблюдение сроков и порядка оформления проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протоколов заседания Экспертно-проверочной комиссии);

п) соблюдение сроков передачи проектов решений Экспертно-проверочной комиссии (протоколов заседаний Экспертно-проверочной комиссии) для направления на согласование (визирование);

р) соблюдение порядка оформления электронных образцов документов в формате PDF; 

с) соблюдение порядка комплектации документов для выдачи (высылки) получателю государственной услуги;

т) правильность оформления решения Архивного отдела по результатам экспертизы ценности представленных документов;

у) соблюдение порядка выдачи (направления) заявителю конечного результата предоставления государственной услуги;

ф) соблюдение порядка и сроков передачи конечного результата предоставления государственной услуги для направления заявителю по почте.

Член Экспертно-проверочной комиссии, эксперт несет персональную ответственность за:

а) соблюдение сроков проведения экспертизы документов;

б) соблюдение порядка проведения экспертизы документов;

в) соответствие результатов экспертизы требованиям законодательства;

г) правильность оформления результатов экспертизы документов;

д) соблюдение сроков передачи документов, заключений по результатам проведенной экспертизы ценности документа (документов).

Директор ГАУ «МФЦ» несет ответственность за соблюдение стандарта предоставления государственной услуги при выполнении отдельных административных процедур, переданных ГАУ «МФЦ».

Заведующий филиалом ГАУ «МФЦ» несет ответственность за:

а) соблюдение порядка и сроков регистрации документов, поступивших от заявителя по почте;

б) соблюдение порядка и сроков формирования пакета документов для передачи в Архивный отдел. 

Главный специалист филиала ГАУ «МФЦ» несет ответственность за:

а) достоверность и актуальность предоставляемой заявителю информации о порядке оказания государственной услуги;

б) соблюдение порядка и сроков приема и регистрации документов, представленных заявителем лично.

Ведущий документовед филиала ГАУ «МФЦ» несет ответственность за:

а) соблюдение порядка формирования электронного дела заявителя;

б) соблюдение порядка и сроков формирования Перечня документов, передаваемых филиалом ГАУ «МФЦ» в Архивный отдел.

Делопроизводитель филиала ГАУ «МФЦ» несет ответственность за соблюдение порядка и сроков  передачи (направления) в Архивный отдел пакета документов, полученных от заявителя.

Подраздел IV.

Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений,  организаций

Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется путем получения информации о наличии в действиях (бездействии) Архивного отдела, ГАУ «МФЦ»,  их должностных лиц,  а также в принимаемых ими решениях нарушений положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

Раздел V.

Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений

и действий (бездействия)   исполнительного органа государственной власти Тверской области, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц, государственных гражданских служащих

Заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) или решения Архивного отдела, а также его должностных лиц, государственных гражданских служащих в досудебном (внесудебном) порядке.

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является решение или действие (бездействие) Архивного отдела, его должностных лиц, государственных гражданских служащих по обращению заявителя, принятое или осуществленное ими в ходе предоставления государственной услуги.

Заявитель имеет право обратиться с жалобой в досудебном (внесудебном) порядке, в том числе  в следующих случаях:

а) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

б) нарушение срока предоставления государственной услуги;

в) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тверской области для предоставления государственной услуги;

г) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тверской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;

д) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами  Тверской области;

е) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Тверской области;

ж) отказ Архивного отдела, должностного лица Архивного отдела, предоставляющего государственную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в Архивный отдел, филиалы ГАУ «МФЦ». Жалобы на решения, принятые председателем Экспертно-проверочной комиссии, подаются в Архивный отдел. Жалобы на решения, принятые начальником Архивного отдела, подаются в Правительство Тверской области.

Жалоба может быть направлена по почте, подана через филиал ГАУ «МФЦ», сайт Архивного отдела, Единый портал, а также может быть принята при личном приеме заявителя в Архивном отделе.

При поступлении жалобы в филиал ГАУ «МФЦ» обеспечивается ее передача в Архивный отдел не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления жалобы, в порядке, установленном соглашением о взаимодействии между ГАУ «МФЦ» и Архивным отделом.

Жалоба должна содержать:

а) наименование Архивного отдела,  должностного лица Архивного отдела,  либо государственного гражданского служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица, наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

в) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Архивного отдела, должностного лица Архивного отдела, либо государственного гражданского служащего Архивного отдела;

г) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Архивного отдела, должностного лица Архивного отдела,  либо государственного  гражданского служащего Архивного отдела. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

Жалоба, поступившая в Архивный отдел, подлежит рассмотрению начальником Архивного отдела в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Архивного отдела, должностного лица Архивного отдела в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации в Архивном отделе.

Рассмотрение жалобы не может быть поручено должностным лицам, решения или действия (бездействие) которых обжалуются.

По результатам рассмотрения жалобы Архивный отдел принимает одно из следующих решений:

а) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено законодательством, а также в иных формах;

б) отказывает в удовлетворении жалобы.

Не позднее дня, следующего за днем принятия решения об удовлетворении (отказе в удовлетворении) жалобы, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае подачи жалобы через Единый портал мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы, подписанный начальником Архивного отдела электронной подписью,  размещается в «личном кабинете» заявителя на Едином портале, а уведомление о размещении ответа в «личном кабинете» направляется на адрес электронной почты, указанный заявителем в качестве адреса для ведения переписки.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления начальник Архивного отдела незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Решение по жалобе может быть обжаловано в Правительство Тверской области,   а также  в судебной порядке в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1

к административному регламенту  предоставления государственной услуги  «Экспертиза ценности документов»

Сведения

об Архивном отделе Тверской области (далее – Архивный отдел)

Почтовый адрес Архивного отдела: 170005, г. Тверь, ул. Горького, д. 71а

Адрес места нахождения Архивного отдела: 170005, г. Тверь, ул. Горького, д. 71а

Телефон/факс: (4822) 52-17-43

Адрес электронной почты: archives.tver@mail.ru

Интернет-сайт Архивного отдела Тверской области: www.тверьоблархотдел.рф

Часы приема получателей государственной услуги:

Понедельник              – с  9.00              до 18.00

Вторник                            – с  9.00              до 18.00

Среда                            – с  9.00              до 18.00

Четверг                            – с  9.00              до 18.00

Пятница                            – с  9.00              до 16.45

Перерыв на обед               – с  13.00              до 13.45

Сведения о государственном автономном учреждении Тверской области

«Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – ГАУ «МФЦ»)

Наименование

Почтовый адрес

Контактный телефон

Адрес

официального сайта, e-mail

График работы

Центральный офис ГАУ «МФЦ» в Твери (государственных услуг не предоставляет)

170026, г. Тверь, Комсомольский проспект, д.12

(4822)

50-18-45

Факс:

50-02-55

www.mfc-tver.ru

mail@mfc-tver.ru

Понедельник-пятница:

9:00 -  18:00

Перерыв на обед:

13:00 – 14:00

Выходные: суббота воскресенье

Вышневолоцкий

филиал ГАУ «МФЦ»

170026, Тверская область,

г. Вышний Волочек,

ул. Московская,

д. 9.

(48233)

5-34-46

vvolochek@

mfc-tver.ru

Понедельник-пятница:

8:00 – 19:00

Суббота: 9:00- 14:00

Без перерыва на обед.

Выходной - воскресенье

Жарковский филиал

ГАУ «МФЦ»

172460, Тверская область,

пос. Жарковский, ул. Доватора,

д. 16а.

(48273)

2-12-22,

2-11-08

zharki@mfc-tver.ru

Понедельник-пятница:

8:00 – 20:00

Без перерыва на обед.

Суббота: 9:00- 14:00

Выходной - воскресенье

Западнодвинский филиал ГАУ «МФЦ»

172610, Тверская область,

г. Западная Двина, ул. Мира, д. 13.

(48265)

2-37-33

zdvina@mfc-tver.ru

Понедельник-пятница:

8:00 – 19:00

Суббота: 9:00 -14:00

Без перерыва на обед.

Выходной воскресенье

Нелидовский филиал

ГАУ «МФЦ»

172500, Тверская область, г. Нелидово, ул. Куйбышева, д. 10.

(48266)

5-50-73,

5-59-58

nelidovo@ mfc-tver.ru

Понедельник-пятница:

8-00 - 19-00

Суббота: 9-00 - 14-00

Без перерыва на обед.

Выходной воскресенье

Сандовский  филиал ГАУ «МФЦ»

171750, п. Сандово, ул. Лесная, д.4

(48272)

2-10-10,

2-11-12

sandovo@mfc–tver.ru

Понедельник-пятница:

8-00 - 19-00

Суббота: 9-00 - 14-00

Без перерыва на обед.

Выходной воскресенье

Завидовский филиал ГАУ «МФЦ»

171266, Тверская область, Конаковский район,                          д. Мокшино,               ул. Парковая, д.8

(48242)             2-53-35             2-53-30

zavidovo@mfc-tver.ru

Понедельник-пятница:

8:00 – 20:00

Суббота: 9:00 -14:00

Без перерыва на обед.

Выходной воскресенье

Селижаровский филиал ГАУ «МФЦ

172200, Тверская область,  пгт Селижарово, ул. Пушкина, д. 58

8 (48269)

222-85,

222-87

selijarovo@mfc-tver.ru

Понедельник-пятница: 8:00-20:00, суббота 9:00-14:00, без перерыва на обед, выходной - воскресенье

Андреапольский филиал ГАУ «МФЦ»

172800, Тверская область, 

г. Андреаполь, ул.  Авиаторов,  д. 59

Понедельник-пятница: 8:00-20:00, суббота 9:00-14:00, без перерыва на обед, выходной - воскресенье

Торопецкий филиал ГАУ «МФЦ»

172840, Тверская область, г. Торопец, улица Маркса,  д. 63

Понедельник-пятница: 8:00-20:00, суббота 9:00-14:00, без перерыва на обед, выходной - воскресенье

Осташковский филиал ГАУ «МФЦ»

172730, Тверская область, г. Осташков, проспект Ленинский, д. 44

Понедельник-пятница: 8:00-20:00, суббота 9:00-14:00, без перерыва на обед, выходной – воскресенье

Телефон Центра телефонного обслуживания населения: 8-800-405-00-20

Адрес Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций): www.gosuslugi.ru

Места приема заявителей специалистами

мобильных групп ГАУ «МФЦ»

Калининский район

№ п/п

Наименование сельского поселения (с/п)

Место приема заявителей

1

Каблуковское с/п

с. Каблуково, ул.  Школьная, д.8 А (здание администрации поселения)

2

с. Рождествено

с. Рождествено, ул. Советская, д. 61 (здание администрации поселения)

3

Кулицкое с/п

ж/д. ст. Кулицкая, ул. Специалистов, д.6 (здание администрации поселения)

4

Красногорское с/п

с. Красная Гора, ул. Зелёная, д.10 (здание администрации поселения)

5

г/п пос. Васильевский Мох

пгт Васильевский Мох, ул. Первомайская, д. 20 (здание администрации поселения)

6

г/п пос. Орша

пгт Орша, ул. Привокзальная, д. 7 (здание администрации поселения)

7

Бурашевское с/п

с. Бурашево, д. 40 «У» (здание администрации поселения)

8

Заволжское с/п

пос. Заволжский, д. 7.

( ДК «Юность»)

9

Михайловское с/п

с. Михайловское, ул. Центральная, д. 44 Е (здание администрации поселения)

10

Аввакумовское с/п

д. Аввакумово, д.5 (здание администрации поселения)

11

Верхневолжское с/п

д. Квакшино, д.46 (здание администрации поселения)

12

Медновское с/п

с. Медное, ул. Колхозная, д.16 А (здание администрации поселения)

13

Никулинское с/п

д. Никулино, ул. Школьная, д.1 (здание администрации поселения)

14

Славновское с/п

д. Славное, ул. Молодежная, д.21 (здание администрации поселения)

15

Суховерковское с/п

пгт. Суховерково, ул. Первомайская, д. 1 (здание администрации поселения)

16

Тургиновское с/п

с.Тургиново, ул.Кирова, д.2  (здание администрации поселения)

17

Черногубовское с/п

д.Черногубово, д.28 А (здание администрации поселения)

18

Щербининское с/п

ж.-д.ст.Чуприяновка, ул.Коммунальная, д.17 (здание администрации поселения)

19

Эммаусское с/п

п.Эммаус, д.31 (здание администрации поселения)

Бельский район             

1

г. Белый

172530, Тверская область, г. Белый, ул. Ленина, д.20

Весьегонский район

1

г. Весьегонск

171720, Тверская область, г. Весьегонск,

ул. Коммунистическая, д. 16 (здание администрации поселения)

Зубцовский район

1

г. Зубцов

172330, г. Зубцов, пер. Образцова, д. 1а (здание администрации поселения)

Осташковский район

1

пгт Солнечный

172739, ЗАТО Солнечный, ул. Новая, д. 46 (здание администрации поселения)

2

Сиговское с/п

172760, пос. Сиговка (здание администрации поселения)

Лесной район

1

пгт Лесное

171890, с. Лесное, ул. Дзержинского, д. 33 (здание администрации поселения)

Для уточнения времени  приема или за консультацией о предоставлении государственных и муниципальных услуг заявители могут  обратиться к специалисту мобильной группы ГАУ «МФЦ» по телефону 8 915 726 31 09

1

Приложение  2

к административному регламенту  предоставления государственной услуги  «Экспертиза ценности документов»

Блок-схема последовательности административных процедур

1

Приложение  3

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Начальнику Архивного отдела

Тверской области

______________________________

полное наименование (ФИО) заявителя

__________________________________

Местонахождение (адрес местожительства), почтовый адрес,

__________________________________

реквизиты, ИНН, телефон

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу провести экспертизу ценности документов ____________________

________________________________________________________________,

наименование фонда организации/ личного фонда

в количестве _______ единиц хранения за ______________ годы.

Подпись

Дата

Приложение  4

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Форма описи дел постоянного хранения

                                                                                    УТВЕРЖДАЮ

                                                                                    Наименование должности

Фонд № __________________                                                                                    руководителя организации

ОПИСЬ № ________________                                                                      Подпись              Расшифровка                                                                                                                подписи

дел постоянного хранения                                                                      Дата                           

за ____________________ год

№
п/п

Индекс
дела

Заголовок дела

Крайние
даты

Количество листов

Примечания

1

2

3

4

5

6

В данный раздел описи внесено ______________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с  № _________________________ по № _______________________, в том числе:

литерные номера: ____________

пропущенные номера: ___________

Наименование должности
составителя описи                                                         Подпись                             Расшифровка подписи

Заведующий архивом
организации                                                                       Подпись                             Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                                        УТВЕРЖДЕНО

Протокол Центральной экспертной                             Протокол Экспертно-проверочной  комиссии (Экспертной комиссии)                                                         комиссии

________________________________                            ________________________________

_________________________________                              _________________________________

(наименование организации)                                     (наименование уполномоченного органа

                                                                                    исполнительной власти субъекта

                                                                                   Российской Федерации в области  

                                                                                    архивного дела)

от ______________ № ______________                            от ______________ № ______________

1

Приложение  5

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Форма описи видеодокументов

ОПИСЬ № _________________                                                                                                                              УТВЕРЖДАЮ

______________________________________                                                                                                                             

(название описи)                                                                                                                              Наименование должности

________________________________ год(ы)                                                                                                  руководителя организации             

                                                                                                  Подпись              Расшифровка
                                                                                                                              подписи

                                                                                                  Дата

Номер
едини-цы
учета

Но-мер
еди-ницы хране-ния

Индекс, производст-венный номер

Заголовок документа

Автор

Испол-
нитель
произ-
ведения

Язык

Дата
записи,
пере-
записи

Хроно-

мет-
раж видео-
записи

Тип и
формат
записи

Количество
единиц хранения

Состав текстовой сопроводитель-

ной документации

Приме-
чания

ори-гинал

ко-пия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

В данный раздел описи внесено ______________________________ единиц учета  _____________________________  единиц хранения.

                                                                  (цифрами и прописью)                                                                                     (цифрами и прописью)

с № ______________________ по № ______________________, в том числе: литерные номера: _____________________

Форма описи видеодокументов (продолжение)

пропущенные номера: _______________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи                                                                                                   Подпись                                                        Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации                                                         Подпись                                                        Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                                                                                  УТВЕРЖДЕНО

Протокол Центральной экспертной комиссии                                                        Протокол Экспертно-проверочной  комиссии

(Экспертной комиссии)                                                                                                  

_______________________________________                                                         _____________________________________________

(наименование организации)                                                                                                   (наименование уполномоченного органа исполнительной власти

                                                                                                                                              субъекта Российской Федерации в области архивного дела)

от _________________ № ______________                                                        от ______________ № ______________

Формат А4 (297*210)

1

Приложение  6

к административному регламенту предоставления государственной услуги

«Экспертиза ценности документов»

Форма описи фонодокументов (магнитной записи)

ОПИСЬ № _________________                                                                                    УТВЕРЖДАЮ

______________________________________                                                                                    Наименование должности

(название описи)                                                                                    руководителя организации             

__________________________ год(ы)                                                                     

                                                        Подпись                                           Расшифровка
                                                                                                                подписи

                                                        Дата

Номер еди-ницы учета

п/п

Номер едини-цы хране-ния

Индекс,

ироиз-водст-венный

номер

Заголо-вок докумен-та

Автор

Испол-

нитель

произ-

ведения

Язык

Дата запи-си, пере-записи

Место

записи,

переза-

писи

Ско-рость звуча-ния

Время звуча-

ния

Тип, формат магнит-

ной лен-

ты

Количество единиц хранения/

метраж

Состав текстовой сопроводи

тельной документа-

ции

Приме-

чания

ори-ги-нал

копия

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

В данный раздел описи внесено _________________________________ единиц учета  _____________________________ единиц хранения.

                                                                                         (цифрами и прописью)                                                               (цифрами и прописью)

с №  _________________ по №  ___________________________, в том числе: литерные номера: ___________________________

                       

Форма описи фонодокументов (магнитной записи) (продолжение)

пропущенные номера: _____________________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности

составителя описи                                                                                                   Подпись                                                        Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации                                                         Подпись                                                        Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                                                                                  УТВЕРЖДЕНО

Протокол Центральной экспертной комиссии                                                        Протокол Экспертно-проверочной  комиссии

(Экспертной комиссии)                                                                                                  

_______________________________________                                                         _____________________________________________

(наименование организации)                                                                                                     (наименование уполномоченного органа исполнительной власти

                                                                                                                                               субъекта Российской Федерации в области архивного дела)

от _________________ № ______________                                                        от ______________ № ______________

Формат А4 (297*210)

Приложение  7

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Форма описи фотодокументов

ОПИСЬ №  _________________                                                                                    УТВЕРЖДАЮ

______________________________________

(название описи)                                                                                    Наименование должности

__________________________ год(ы)                                                        руководителя организации             

                                                        Подпись                            Расшифровка              подписи

                                                                                    Дата

Номер единицы учета, единицы хранения

п/п

Произ-

водст-

венный

номер

Заголовок

(аннотация)

документа

(название

диафильма)

Автор съемки

Дата

съемки

Место

съемки

Количество единиц хранения/ кадров панорамной съемки

Состав текстовой

сопроводительной документации

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено  _________________________________ единиц учета______________________________ единиц хранения

                                                                                  (цифрами и прописью)                                                                                    (цифрами и прописью)

                           

с №  ________________________   по   №  _________________________, в том числе: литерные номера:  _________________________

Форма описи фотодокументов (продолжение)

пропущенные номера: ________________________________________________ и текстовая сопроводительная документация к ним.

Наименование должности
составителя описи                                                                                                   Подпись                                                        Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом организации                                                         Подпись                                                        Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                                                                                  УТВЕРЖДЕНО

Протокол Центральной экспертной комиссии                                                        Протокол Экспертно-проверочной  комиссии

(Экспертной комиссии)                                                                                                  

_______________________________________                                                         _____________________________________________

(наименование организации)                                                                                                  (наименование уполномоченного органа исполнительной власти

                                                                                                                                 субъекта Российской Федерации в области архивного дела)

от _________________ № ______________                                                        от ______________ № ______________

Формат А4 (297*210)

1

Приложение  8

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Форма перечня проектов,

научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение

Перечень проектов,

научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение

за ___________ годы

№ п/п

Обозна-чение

Наименование

научно-

технических

разработок

Этап

(стадия)

Годы

разработки

Организации,

принимавшие

участие в

разработке

Организация-

держатель

подлинников

Количест-во

учетных

единиц

Обоснование

отбора проекта,

проблемы (темы)

Приме-чание

(срок

подачи в архив)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

В данный перечень внесено _______________________________  проектов с № ______________________ по № ______________________,

                                                                   (цифрами и прописью)                                          

Председатель экспертной комиссии,

наименование должности                                                                                     Подпись                                                        Расшифровка подписи

Члены экспертной комиссии                                                                      Подписи                                                        Расшифровка подписей

Дата

УТВЕРЖДЕНО                                                                      СОГЛАСОВАНО

Протокол Экспертно-проверочной комиссии                                                                       Наименование должности руководителя организации

__________________________________________                                                                      ______________________________________________

(наименование уполномоченного органа                                                                                                   (наименование организации)

исполнительной власти субъекта Российской

Федерации в области архивного дела)                                                                      Подпись                                          Расшифровка подписи

от ______________ № ______________                                                                                    Дата

Формат А4 (297*210)

1

Приложение  9

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Форма описи научно-технической документации

ОПИСЬ № _________________                                                                                    УТВЕРЖДАЮ

______________________________________                                                                                    Наименование должности

(название описи)                                                                                                                                            руководителя организации

_____________________________год(ы)                                                                                                  Подпись                            Расшифровка
                                                                                                                                                                                                                  подписи

                                                                                                                                                                        Дата

№ единицы хранения

Обозначение (производственный индекс и шифр)

Заголовок единицы хранения

Автор (организация-разработчик)

Крайние даты документов

Количество листов

Примечания

текст

графика

фото

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В данный раздел описи внесено ____________________________ дел с № __________________ по № ________, в том числе:

(цифрами и прописью)

литерные номера: _______________

пропущенные номера: ____________

Наименование должности
составителя описи                                                                                     Подпись                                                         Расшифровка подписи

Заведующий архивом
организации                                                                                                   Подпись                                                         Расшифровка подписи

Дата

Форма описи научно-технической документации (продолжение)

СОГЛАСОВАНО                                                                                                                                                          УТВЕРЖДЕНО

Протокол Центральной экспертной комиссии                                                                                                  Протокол Экспертно-проверочной  комиссии (Экспертной комиссии)                                                                                                                                             комиссии

____________________________________                                                                                                  _________________________________________

(наименование организации)                                                                                                                                                  (наименование уполномоченного органа

                                                                                                                                                                                исполнительной власти Российской области

                                                                                                                                                                                 в области архивного дела)

от ______________ № ______________                                                                                                                от __________________ № ______________

Формат А4 (297*210)

1

Приложение  10

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Форма описи дел по личному составу

                                                                      УТВЕРЖДАЮ

                                                                      Директор

Фонд № __________________                                                                      _________________________

(наименование архива)

ОПИСЬ № ________________                                                        Подпись                            Расшифровка             

дел по личному составу                                                                                                   подписи

за ____________________ год

                                                        Дата

№
п/п

Индекс дела

Заголовок дела
(тома, части)

Дата
дела
(тома,
части)

Срок хранения дела (тома, части)

Количество листов в деле (томе, части)

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

В данный раздел описи внесено ____________________________________________ дел

                     (цифрами и прописью)

с № _________________________ по № _______________________ , в том числе:

литерные номера: ____________

пропущенные номера: ____________

Наименование должности
составителя описи                                                         Подпись                             Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам)                                           Подпись                             Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                                        УТВЕРЖДЕНО

Протокол Центральной экспертной                             Протокол Экспертно-проверочной  комиссии (Экспертной комиссии)                                                         комиссии

________________________________                            ________________________________

(наименование организации)                                                        (наименование уполномоченного органа        

                                                                                                   исполнительной власти субъекта Российской         

                                                                                                   Федерации в области архивного дела)

от ______________ № ______________                            от ______________ № ______________

                                                                                                                     Формат А4 (210*297)

1

Приложение  11

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Форма номенклатуры дел организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                                                      УТВЕРЖДАЮ

________ № __________                                                                      Наименование должности

_____________________                                                                      руководителя организации

        (место составления)

на ___________ год                                                                                    Подпись                            Расшифровка

                                                                                                                                                          подписи

                                                                                                                Дата

Индекс дела

Заголовок дела

Количество единиц хранения

Срок хранения № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности руководителя

службы ДОУ                                                                      Подпись                            Расшифровка подписи

Дата

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО                                                        СОГЛАСОВАНО

Протокол Центральной экспертной                             Протокол Экспертно-проверочной  комиссии (Экспертной комиссии)                                           комиссии

________________________________                            ________________________________

(наименование организации)                                                        (наименование уполномоченного органа 

                                                                                                   исполнительной власти субъекта Российской 

                                                                                                   Федерации в области архивного дела)

от ______________ № ______________                            от ______________ № ______________

Форма номенклатуры дел организации

(продолжение)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____________ году в организации

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой «ЭПК»

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ                                          Подпись                            Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности,

передавшего сведения                                           Подпись                             Расшифровка подписи

Дата                                                                                                  Формат А4 (210*297)

1

Приложение  12

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Уведомление

об отказе в предоставлении государственной услуги

Архивный отдел Тверской области уведомляет  _____________________________________________________________

__________________________________________________________________

(Наименование юридического лица/ Ф. И. О. гражданина)

о том, что в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов» государственная услуга по проведению экспертизы ценности

__________________________________________________________________ (вид документа)

не может быть предоставлена.

Основание:___________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

С текстом административного регламента предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов» можно ознакомиться в Архивном отделе Тверской области (г. Тверь, ул. Горького, 71а, каб. № ____, телефон: (4822) 52 17 43), а также на интернет-сайте Архивного отдела Тверской области (www. www.тверьоблархотдел.рф).

Председатель                                                                       Подпись                             Расшифровка

Экспертно-проверочной комиссии                                                                      подписи

Приложение  13

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Памятка

Заседание Экспертно-проверочной комиссии при Архивном отделе Тверской области, на которое получатель государственной услуги ____________________________________________________________________

(наименование получателя государственной услуги)

приглашается для совместного проведения экспертизы ценности представленных документов,  состоится _________________ в               _________

(указать дату)                             (указать время)

в __________________________________________________________________.

(место проведения заседания)

Секретарь                                                                                     Подпись                            Расшифровка

Экспертно-проверочной комиссии                                                                      подписи

Дата

Формат А5

Приложение 14

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Перечень

недостающих документов и выявленных недостатков

в представленных документах

Выдан__________________________________________________________

(получатель государственной услуги)

Представлены ___________________________________________________________

(вид(ы) документа (ов))

В ходе проверки полноты комплекта документов, необходимых для получения государственной услуги «Экспертиза ценности документов», а также соответствия их требованиям административного регламента предоставления  государственной услуги выявлены следующие недостатки:

1.              _______________________________________________________________

2.              ______________________________________________________________

3.              ______________________________________________________________

4.              ______________________________________________________________

5.              _______________________________________________________________

Для получения государственной услуги «Экспертиза ценности документов» в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги необходимо представить:

1.              _________________________

2.              _________________________

3.              _________________________

4.              _________________________

5.              _________________________

Секретарь                                                                                     Подпись                            Расшифровка

Экспертно-проверочной комиссии                                                                      подписи

Дата

1

Приложение  15

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Форма регистрационного журнала документов,

поступающих на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии при Архивном отделе Тверской области

Входящий номер/

Дата поступления

документа

Способ посту-пления доку-ментов

Название организации

(фамилия, инициалы гражданина), представившей документы

Название документа

Годы

Кол-во ед. хр.

Резолюция председателя Экспертно-проверочной комиссии

Дата

передачи документов

экспертам

Решение

Экспертно-провероч-ной комиссии

Дата

выдачи результата получателю государст-венной

услуги

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1

Приложение  16

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Бланк направления документов на экспертизу ценности

Направление документов на экспертизу ценности

Экспертно-проверочная комиссия

при Архивном отделе Тверской области

Члену Экспертно-проверочной комиссии, эксперту

__________________________________________________________________

(Фамилия, инициалы члена комиссии, эксперта)

Прошу рассмотреть представленные на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии документальные материалы в срок до «____» ______________ 200__ г.

Экспертное заключение представить в электронном виде:

в электронное делопроизводство Архивного отдела Тверской области в соответствии с номенклатурой дел в раздел 04 – Комплектование в папку _______________________________ (для специалистов Архивного отдела Тверской области).

по адресу электронной почты Архивного отдела Тверской области archives.tver@mail.ru.

Заседание Экспертно-проверочной комиссии состоится:

дата заседания               -              «___» _______________ 20__ г. 

время заседания              -              00.00.

место заседания              -               ____________________________.

Председатель                                                                       Подпись                            Расшифровка

Экспертно-проверочной комиссии                                                                      подписи

Дата                      

                                                                                                                                       Формат А5

Приложение  17

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Форма заключения члена Экспертно-проверочной комиссии, эксперта

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

на опись документальных материалов (номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству, положение о ЦЭК (ЭК), архиве организации, список организаций – источников комплектования архива), представленную на рассмотрение ЭПК при Архивном отделе Тверской области

Рассмотрено:_______________________________________________________

(вид документа)

за     _______________  годы                  в количестве __________ ед. хр. (дел)

Решение:

Предложения:

Замечания:

Член  Экспертно-проверочной                             Подпись                            Расшифровка

комиссии/ эксперт                                                                                                  подписи

Дата

Приложение  18

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Образцы штампов

Экспертно-проверочной комиссии

при Архивном отделе Тверской области

Приложение  19

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Образец

выписки из протокола заседания Экспертно-проверочной комиссии

при Архивном отделе Тверской области

АРХИВНЫЙ  ОТДЕЛ

ТВЕРСКОЙ  ОБЛАСТИ

Горького ул., д. 71а, г. Тверь, 170005

Тел./факс: (4822) 52-17-43

Тел.: 52-26-30, 52-54-01

E-mail: archives.tver@mail.ru

ОКПО  00095437, ОКОГУ  23450

ОГРН   1026900588230

ИНН/КПП  6902006428 / 695201001

№

На №

От

┌                                                                        ┐

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА №

заседания Экспертно-проверочной

комиссии при Архивном отделе

Тверской области от 00.00.0000

Получатель государственной услуги

СЛУШАЛИ:

РЕШИЛИ:

Заместитель начальника Архивного отдела,              Подпись              Расшифровка             

Тверской области                                                                          подписи

Председатель Экспертно-проверочной                                                       

комиссии              при Архивном отделе

Тверской области                                                       

Приложение 20

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Расписка о получении документов

                                                                         Кому: ________________________________                                                                         ________________________________                                                                       ________________________________                                                                         (фамилия, имя отчество заявителя/                                                                                 представителя заявителя)

Я ____________________________________   получил "__" _________ 20__ г.

   (Ф.И.О. сотрудника, принявшего комплект                                       (дата)

                документов)

от __________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

  (полное и сокращенное наименование юридического лица, Ф. И. О. заявителя

                             физического лица)

заявление  о направлении документов на экспертизу ценности ________(дата и входящий номер  соответствующего заявления)

и прилагаемые  к  нему документы согласно перечню представленных документов и материалов.

Приложение:

Копия заполненного перечня представленных документов и материалов.

__________________________                                                ________________

                (Ф. И. О, должность)                                                                 (подпись)

Приложение 21

к административному регламенту

предоставления государственной услуги «Экспертиза ценности документов»

Перечень документов

передаваемых ____________________________ филиалом ГАУ «МФЦ»

(название филиала)

в Архивный отдел

Тверской области

              Государственная услуга: «Экспертиза ценности документов» 

              Заявление ____________________________________________________.

(наименование заявления регистрационный номер)

              Заявителем представлены следующие документы:

№ п/п

Наименование документа

Вид документа (оригинал, копия, нотариальная

копия)

Справочные сведения

              Документы передал:

Должность

специалиста филиала ГАУ «МФЦ»

ФИО

Дата

Подпись

             

           Документы принял:

Должность

сотрудника Архивного отдела

Тверской области

ФИО

Дата

Подпись