О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРИКАЗ АГЕНТСТВА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 8 ИЮНЯ 2016 ГОДА № 12-АГПР



Ъ

Утратил силу - приказ агентства по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области от 25.07.2018 № 22-агпр

АГЕНТСТВО ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 3 мая 2017 года № 17-агпр

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРИКАЗ АГЕНТСТВА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 8 ИЮНЯ 2016 ГОДА № 12-АГПР

В соответствии с Положением об агентстве по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 30 декабря 2015 года № 690-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Внести в приказ агентства по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области от 8 июня 2016 года № 12-агпр «Об утверждении положения об архиве агентства по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области и положения о постоянно действующей экспертной комиссии агентства по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области» (далее - приказ) изменение, изложив Положение об архиве агентства по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области, утвержденное подпунктом 1 пункта 1 приказа, в новой редакции (прилагается).

2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.

Руководитель агентства по обеспечению

деятельности мировых судей

Иркутской области

П.Ю. Семенов

Приложение

к приказу агентства по обеспечению

деятельности мировых судей

Иркутской области

от «3» мая 2017 года

№ 17-агпр

«УТВЕРЖДЕНО

приказом агентства по обеспечению

деятельности мировых судей

Иркутской области

от «8» июня 2016 года

№ 12-агпр

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ АГЕНТСТВА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1. Документы агентства по обеспечению деятельности мировых судей Иркутской области (далее - агентство), представляющие историческую, научную, социальную, экономическую и культурную ценность, являющиеся областной государственной собственностью, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Иркутской области.

2. До передачи на государственное хранение документы временно (в течение 10 лет) хранятся в архиве агентства.

3. Архив агентства образован в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области».

4. Архив агентства создан для хранения законченных делопроизводством документов, их отбора на постоянное и долговременное хранение, учета, научного и практического использования, подготовки и своевременной передачи документов на хранение в областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (далее – ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»).

5. Архив агентства находится в помещении, расположенном по адресу: 664011, город Иркутск, бульвар Рябикова, дом 23.

6. Архив агентства возглавляет ответственный за архив, который назначается руководителем агентства или лицом, его замещающим.

7. В своей работе ответственный за архив руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 4-оз «Об архивном деле в Иркутской области», Инструкцией по делопроизводству в системе исполнительных органов государственной власти Иркутской области, утвержденной указом Губернатора Иркутской области от 10 августа 2016 года № 179-уг (далее – Инструкция), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом  Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526, приказами, указаниями Федерального архивного агентства, методическими рекомендациями архивного агентства Иркутской области и ОГКУ «Государственный архив Иркутской области», настоящим Положением.

8. Контроль за деятельностью архива агентства осуществляет заместитель руководителя агентства, курирующий деятельность административно-хозяйственного отдела в агентстве.

9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива агентства осуществляет ОГКУ «Государственный архив Иркутской области».

2. Состав документов архива агентства

10. В состав документов архива агентства входят:

1) законченные делопроизводством документы  постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности  агентства;

2) документы по личному составу;

3) печатные (в том числе ведомственные) издания, дополняющие документы архива агентства и документы, необходимые для справочной работы;

4) научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов архива агентства (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры);

5) документы личного происхождения, образовавшиеся в результате деятельности сотрудников агентства и имеющие историческую, культурную или иную ценность.

3. Задачи и функции архива агентства

11. Основными задачами архива агентства являются:

1) комплектование законченными производством  дел постоянного и долговременного хранения, дел по личному составу, образовавшимися в результате деятельности агентства;

2) учет, обеспечение сохранности, использования документов, находящихся в архиве агентства;

3) подготовка и своевременная передача документов на хранение в  ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»;

4) осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве агентства;

5) внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.

12. В соответствии с возложенными на него задачами архив агентства осуществляет следующие функции:

1) принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы постоянного и долговременного хранения, обработанные в соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, одобренной коллегией Главархива СССР от 27 апреля 1988 года, приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 года № 33, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526, Инструкцией и несет ответственность за их сохранность;

2) контролирует сохранность и правильность оформления дел в агентстве, принимает участие в составлении номенклатур дел в структурных подразделениях агентства и проверяет правильность формирования дел в структурных подразделениях агентства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в агентстве;

3) ежегодно (к 1 июня) организует экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся в архиве агентства;

4) создает и пополняет научно-справочный аппарат к документам, подлежащим передаче на государственное хранение. Представляет не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством документов, на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии агентства и экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области (далее – ЭПК) описи дел постоянного хранения и по личному составу;

5) в соответствии с графиком принимает на хранение от структурных подразделений агентства оконченные производством дела и подготавливает в установленном порядке свод описи дел;

6) после утверждения ЭПК описей дел постоянного хранения и согласования дел по личному составу формирует свод о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения за соответствующий период;

7) осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов, не реже одного раза в 10 лет организует проверку наличия и состояния дел в архиве агентства;

              8) организует использование документов:

информирует руководителя агентства или лицо, его замещающее, о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела для работы сотрудникам агентства;

ведет учет использования документов;

выдает в установленном порядке справки, копии и выписки из документов организациям и отдельным лицам;

9) принимает участие в разработке методических пособий по делопроизводству и архивному делу агентства;

10) консультирует сотрудников агентства по вопросам делопроизводства и архивного дела;

11) подготавливает и передает на государственное хранение документы постоянного хранения в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» в установленные сроки и в установленном порядке;

12) ежегодно (к 1 декабря) представляет в ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» паспорт архива агентства и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.

4. Права ответственного за архив агентства

13. Для выполнения возложенных задач и функций архива агентства ответственный за архив агентства имеет право:

1) контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях агентства;

2) запрашивать от сотрудников агентства сведения, необходимые для работы с архивом агентства;

3) привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов наиболее квалифицированных сотрудников агентства;

4) возвращать ненадлежащим образом оформленные дела, подготовленные структурными подразделениями агентства для сдачи на архивное хранение.

5. Ответственность ответственного за архив

14. Ответственный за архив несет ответственность за выполнение возложенных на архив агентства задач и функций.».

Начальник административно-хозяйственного

отдела в агентстве по  обеспечению деятельности

мировых судей Иркутской области

О.В. Липунова

СОГЛАСОВАНО

Директор ОГКУ «Государственный

архив Иркутской области»

О.Г. Семенова

«5» мая 2017 года